Vedtekter for Fredrikstad Arbeiderparti

Vedtekter for Fredrikstad Arbeiderparti Vedtektene er bygget på Arbeiderpartiets vedtekter og retningslinjer for kommunepartiene, partiavdelingene (heretter «partilaga») og kvinnenettverket vedtatt på landsmøtet 2011. Sist revidert på årsmøtet 25. februar 2013. Innhold: Side 1: Vedtekter for Fredrikstad Arbeiderparti Side 6: Retningslinjer for partilaga i Fredrikstad Arbeiderparti Side 8: Retningslinjer for Fredrikstad Arbeiderpartis kvinnenettverk Side 9: Etiske regler for Fredrikstad Arbeiderparti 1 Formål Fredrikstad Arbeiderparti skal i samarbeid med partilaga i kommunen arbeide for Arbeiderpartiet etter de retningslinjer som partiet har lagt fram i program, vedtekter og vedtak. 2 Organisasjonens oppbygging Partilaga i kommunen danner kommunepartiet. Representantskapet er kommunepartiets høyeste organ mellom årsmøtene. Det er årsmøtet i kommunepartiet som avgjør kommunepartiets organisasjonsoppbygging/lagsstruktur. 3 Årsmøter Til årsmøtet inviteres alle medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett. Valgbarhet og stemmerett oppnås etter en måneds medlemskap. Møtet kunngjøres minst fire uker før det avholdes. Årsmøtet behandler årsberetning fra styret, laga, bysstyregruppa m.v. Videre behandles regnskap, innkomne forslag og valg i samsvar med kommunepartiets vedtekter. Forslag som partilaga ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes partistyret senest to uker før årsmøtet. Styrets medlemmer har ikke stemmerett på årsmøtet ved behandling av beretning og regnskap. Ekstraordinært årsmøte avholdes når medlemsmøtet bestemmer det, eller når partilag som utgjør minst 2/5 av medlemmene ber om det. Ekstraordinært årsmøte 1

skal kunngjøres minst fire uker før det skal avholdes, og møtet kan kun behandle de saker som det fremgår av saklista ved kunngjøring om ekstraordinært årsmøte. 4 Representantskapet Representantskapet er kommunepartiets høyeste myndighet mellom årsmøtene og består av representanter fra partilaga. Det tar avgjørelser i alle saker som ikke er tillagt partistyret eller kommunestyregruppa. Møter skal holdes så ofte styret bestemmer det, når gruppa ber om det, eller når partilag som representerer minst 2/5 av medlemmene ber om det. Alle partilag (herunder AUF) skal i god tid før årsmøtet velge representanter til representantskapet for kommende arbeidsår. Hvert lag skal være representert med minst 2 representanter og 1 representant i tillegg per påbegynte 20. medlem, regnet fra 21. medlem. Medlemstallet fra 31.12 foregående år brukes i utregningen. Kjønnsfordelingsprinsippet gjelder. Medlemmer av partiets bystyregruppe har rett til å ta del i representantskapets behandling av kommunale saker. De har da tale- og forslagsrett. Før slike saker legges fram for representantskapet, skal bystyregruppa fremme innstilling i den enkelte sak. Om kommunepartiet bestemmer det, kan kommunale saker behandles i fellesmøter av representantskapet og bystyregruppa. I så fall har både representantskapets og gruppas medlemmer stemmerett. 5 Styret Kommunepartiets styre består av 9 styremedlemmer og 5 varamedlemmer.blant disse er leder, nestleder, kasserer, studieleder, sekretær og kvinnekontakt. Kvinnekontakten skal ha ansvar for kvinnenettverket i kommunepartiet. Styret med varamedlemmer skal bestå av 50% av hvert kjønn. Styremedlemmer velges for to år av gangen etter følgende mønster: Leder, sekretær og studieleder samt to styremedlemmer velges det ene året, de øvrige året etter. Varamedlemmer velges for ett år av gangen. AUF tiltrer styret med ett medlem som har tale-, forslags- og stemmerett. Der det er flere AUF-lag i kommunen, velges AUFs representant av et felles styremøte. En representant for Faglig-politisk samarbeidskomitè, som velges blant LO Fredrikstads representanter, tiltrer styret med tale-, forslags- og stemmerett. Ordfører/Byrådsleder (når denne representerer partiet) tiltrer også styret med fulle rettigheter. Partistyret skal lede partiarbeidet i kommunen og sikre en god kontakt mellom partiets kommunegrupper og partilaga. Lederen i bystyregruppa skal ta del i partistyrets møter. 2

6 Nominasjon til kommunestyrevalg 1.Fylkespartiets styre fastsetter tidsfrister for nominasjonsprosessen foran kommunestyrevalg. 2. Representantskapet velger en nominasjonskomité på 9 medlemmer og et passende antall varamedlemmer,etter forslag fra partistyret. Blant medlemmene skal det være en representant fra Kvinnenettverkt, en fra AUF og en fra fagligpolitisk samarbeidskomitè. 3.Partistyret ber partilaga innen en fastsatt frist å sende nominasjonskomiteen forslag på medlemmer de ønsker nominert. 4.Nominasjonskomiteen utarbeider et foreløpig forslag til liste, som offentliggjøres for medlemmene og sendes partilaga til behandling. Listeforslaget skal også omfatte forslag på ordfører, varaordfører og byrådsleder (i de tilfeller hvor det er parlamentarisk styre i kommunen). 5. Medlemmene/laga skal innen en nærmere fastsatt tidsfrist sende sine endringsforslag til nominasjonskomiteen. 6. Representantskapet foretar den endelige nominasjon på et eget nominasjonsmøte. Nominasjonskomiteen legger fram sitt endelige forslag til liste, der det er innarbeidet de endringsforslag som komiteen har sluttet seg til. Før det tar fatt på selve nominasjonen, fastsetter nominasjonsmøtet hvor mange som skal utheves. Nominasjonsmøtet nominerer først ordførerkandidat, varaordførerkandidat og byrådsleder (i de tilfeller hvor det er parlamentarisk styre i kommunen). De skal utheves og kjønnsfordelingsprinsippet gjelder. 7. Partiets kommunevalgprogram må sluttbehandles før nominasjonene finner sted. 8. Rådgivende avstemning over kandidater kan holdes, før nominasjonskomiteen fremmer sitt første nummererte listeforslag. 9. Et medlem av nominasjons- eller valgkomité er å anse som inhabil når han/hun er foreslått nominert. Nominasjons- og valgkomiteen skal vurdere vedkommendes habilitet når han/hun er eller har vært gift eller samboer med foreslått person. I tilfeller hvor et medlem av nominasjons- eller valgkomiteen blir vurdert som inhabil skal vedkommende tre ut av komiteen og varamedlem trer inn som nytt fast medlem i komiteen. 7 Bystyregruppene 1. Styret i kommunepartiet skal umiddelbart etter et kommunestyrevalg innkalle partiets representanter i det nye bystyret til et fellesmøte med partistyret for å konstituere bystyregruppa. 2. Partistyret og gruppestyret innstiller i fellesskap overfor representantskapet på partiets kandidater til formannskapet og andre kommunale styrer, utvalg og råd. 3. Representantskapsmøtet eller styret gir fullmakt til en forhandlingsdelegasjon som på vegne av kommunepartiet skal forhandle frem posisjoner i forkant av 3

konstituering av bystyret. Partiets ordførerkandidat/byrådslederkandidat skal være en del av forhandlingsdelegasjonen. Fullmakten skal gi rammer og strategi for forhandlingene. Forhandlingsdelegasjonen skal legge fram innstilling som behandles av representantskapsmøtet i kommunepartiet. 4. Bystyregruppa skal i samarbeid med partistyret arbeide etter partiets program, vedtekter og vedtak. Gruppa er ansvarlig overfor kommunepartiet. 5. Kommunepartiets leder og inntil to andre styremedlemmer utpekt av partistyret tiltrer bystyregruppa med fulle rettigheter. Kommunepartiets leder eller annet styremedlem utpekt av styret tiltrer bystyregruppa med fulle rettigheter 6. Gruppa holder møter så ofte det trengs og skal foran hvert møte i bystyret gå gjennom møtets saksliste. 7. Det føres protokoll på gruppas møter. Gruppa legger fram en årsberetning for årsmøtet i kommunepartiet. 8. Vedtak i bystyregruppa eller i kommunepartiet er bindende. Ønsker noen å stå fritt når det gjelder slike vedtak, må bystyregruppa eller kommunepartiet avgjøre dette. 9. Den som har personlige eller familiære interesser (økonomiske, forretningsmessige mv.) i en sak som behandles i partiets organer eller i gruppa, er å anse som inhabile og kan således ikke ta del i behandlingen av saken. 10. Partiets representanter i kommunale styrer og utvalg skal danne grupper. Disse gruppene skal organiseres og arbeide etter de regler som er trukket opp for kommunestyregruppa i foregående punkt 3-8. 11. Partistyret skal i samarbeid med styret for gruppa sørge for at det blir holdt fellesmøter med partiets representanter i kommunale styrer og utvalg. Dette skal fremme godt og planmessig samarbeid mellom gruppene. 12. Kommunale saker skal behandles av representantskapet når gruppestyret ber om det, når et flertall i gruppa krever det, når partistyret bestemmer det, eller når representantskapet ber om det. 8 Revisjon Årsmøtet velger to revisorer med vararevisorer. Disse reviderer regnskapet og gir innberetning til årsmøtet og til fylkespartiet. 9 Kontingenten Kommunepartienes andel av kontingenten fastsettes av landsmøtet. 10 Vedtekter Vedtektene for kommunepartiet vedtas av årsmøtet. De skal bygge på Arbeiderpartiets vedtekter og retningslinjer og må ikke stå i strid med dem. For å være gyldige må vedtektene godkjennes av styret i vedkommende fylkesparti. De skal inneholde en bestemmelse om at kommunepartiets eiendeler skal tilfalle 4

vedkommende fylkesparti dersom kommunepartiet blir oppløst. 11 Rådgivende uravstemning 1. Representantskapet kan vedta å søke råd i viktige politiske og organisatoriske saker i form av rådgivende uravstemning blant partiets medlemmer. 2. Styret har ansvaret for at det utarbeides et beslutningsgrunnlag som i tilstrekkelig grad belyser saken som skal avgjøres. 3. Kommunepartiets styre har ansvaret for at uravstemningen gjennomføres på en forsvarlig måte, etter nærmere retningslinjer fastsatt av medlemsmøtet eller representantskapet. 4. Vurdering av rådgivende uravstemning skal alltid gjøres i forkant av sakers behandling. 12 Kvinnekontakt på kommunenivå Organisering av kvinnenettverket på kommunenivå reguleres av retningslinjene for Arbeiderpartiets kvinnenettverk. 5

Retningslinjer for partilaga i Fredrikstad Arbeiderparti 1 Formål 1. Partilaga skal arbeide for Arbeiderpartiet etter de retningslinjer partiet har lagt fram i program, vedtekter og vedtak. 2. Medlem kan enhver bli som er enig i formålet. 2 Årsmøter 1. Partilaga skal holde sine årsmøter innen utgangen av første kvartal. Årsmøtet må kunngjøres med minst to ukers varsel. 2. Sakslista skal omfatte årsmelding og regnskap med revisorenes innstilling. Det skal dessuten velges styre og to revisorer med vararevisorer. 3. Forslag som ønskes behandlet, må sendes styret minst en uke i forveien. 4. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret eller når minst 2/5 av medlemmene ber om det. 3 Styret 1. Styret består av 5 eller 7 medlemmer. Blant disse skal leder, kasserer, studieleder og sekretær velges ved særskilt valg. Det velges et tilstrekkelig antall varamedlemmer. 50% av hvert kjønn skal velges. 2. Styret skal innkalle til regelmessige møter og aktivisere medlemmene til å ta del i partiarbeidet. 4 Kontingenten 1. Medlemmene skal betale kontingent etter de satser som landsmøtet vedtar. 2. Partilagas andel av kontingenten bestemmes av landsmøtet. 5 Alminnelige bestemmelser 1. Alle vedtak i partilaga gjøres med alminnelig flertall. 2. Medlemmer skal ha medlemskap i et lag. Et medlem kan delta i et annet lags aktiviteter. Vedkommende har tale- og forslagsrett i laget, men teller ikke med ved fastsettelse av lagets representasjon. Lagene har ikke mulighet til å kreve inn kontingenten av disse. 3. Medlemmer er kun valgbare til offentlige verv i den kommunen de er folkeregistrert, har sin stemmerett ved kommune- og fylkestingsvalg og medlemskap i partiet. 4. Ved dannelsen av faglige partilag på arbeidsplassen har alle medlemmer fulle rettigheter i laget uten hensyn til bostedsadresse. 6 Opprettelse av nye partilag Det må være minst 10 medlemmer i laget. 6

Opprettelsen av laget tas opp til godkjenning i kommunepartiets styre. Nye partilag skal opprettes ved ny aktivitet. Partilagets arbeidsområde skal derfor være et illegg til det som dekkes av eksisterende partilag. Leder og styre velges på lik linje som i øvrige lag. 7 Vedtekter Vedtektene vedtas av årsmøtet. De skal bygge på Arbeiderpartiets vedtekter og bestemmelser i disse retningslinjer og må ikke stå i strid med dem. De skal inneholde en bestemmelse om at partilagets eiendeler skal tilfalle vedkommende kommuneparti, eventuelt fylkesparti, dersom laget blir oppløst. 7

Retningslinjer for Fredrikstad Arbeiderpartis kvinnenettverk 1 Formål Arbeiderpartiet skal være Norges mest likestilte parti. Arbeiderpartiet skal være pådriver for et likestilt samfunn. Kvinnenettverket skal være pådriver for å sette kvinnepolitiske saker på dagsorden. Kvinnenettverket skal rekruttere, skolere og motivere alle kvinner i partiet til politisk arbeid, og særlig til lederposisjoner. Alle kvinner i Arbeiderpartiet skal få tilbud om å engasjere seg i kvinnenettverket. De internasjonale forpliktelsene og ansvaret Arbeiderpartiet har overfor kvinnebevegelsen i Sosialistinternasjonalen, PES, SKN og i forhold til Kvinner Kan -kursene internasjonalt, skal ivaretas av den nasjonale styringsgruppa for kvinnenettverket. 2 Kvinnekontakt i kommunepartiet Alle kvinner i Fredrikstad Arbeiderparti skal få tilbud om å delta i kvinnenettverket. Årsmøtet i kommunepartiet velger kvinnekontakt som medlem av styret. Kvinnekontakten skal ha ansvar for kvinnenettverket i kommunepartiet. Kommunepartiet har økonomisk og administrativt ansvar for arbeidet i kvinnenettverket i kommunepartiet. 8

Etiske regler for Fredrikstad Arbeiderparti Vedtatt i representantskapet 17.09.01. Justert på årsmøtet 25.02.13 1.Virkeområde Reglene gjelder for medlemmer i Fredrikstad Arbeiderparti (heretter FAP) i partiarbeidet og som folkevalgt. 2.Bakgrunn FAP spiller en vesentlig rolle i styringen av kommunen. Det er derfor viktig at partiet har et godt tillitsforhold til innbyggerne i Fredrikstad, pressen, ulike næringsinstitusjoner og til alle offentlige myndighetsorganer. Tillit er ikke bare avhengig av en god utøvelse av partiets politikk, men i vesentlig grad av at partiets virksomhet holder et høyt etisk nivå. 3.Hovedprinsipper Alle må opptre med aktsomhet og redelighet og avstå fra handlinger som kan svekke tilliten til partiet. Spesielt personer som har framtredende stillinger, politisk eller sivilt, må i særlig grad være aktsomme og framstå som gode eksempler for andre. Det må også være et grunnleggende prinsipp at alle forholder seg lojalt til de beslutninger partiet har fattet. 4.Overholdelse av regler Alle må lojalt rette seg etter interne og eksterne bestemmelser som gjelder for FAPs virksomhet. Det pålegger partiets folkevalgte et særlig ansvar å gjøre seg kjent med bestemmelser i tilknytning til tillitsvervet. 5. Taushetsplikt Ethvert medlem i FAP plikter å hindre at uvedkommende får adgang til eller kjennskap til taushetsbelagte opplysninger. Taushetsplikten gjelder ikke bare utad, men også overfor medlemmer som ikke har behov for å gjøre seg kjent med opplysningene. 6. Habilitet Ingen må delta i behandlingen av en sak når det foreligger omstendigheter som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes uavhenghget. I slike tilfelle må det heller ikke øves påvirkning på andre i partiet. Under ingen omstendighet må noen behandle eller avgjøre en sak når vedkommende selv eller nærstående har interesser i saken. 9

Den pålegges den enkelte å ta ansvar for å få sin egen habilitet vurdert. 7. Lojalitet Alle må opptre lojalt overfor andre medlemmer i FAP. Det er en uting å omtale andre partimedlemmer negativt. 8. Gaver Ingen må motta gaver i forbindelse med den politiske virksomheten slik at vedkommendes habilitet og/eller omdømme svekkes. Det er likevel tillatt å motta oppmerksomhetsgaver av begrenset verdi i forbindelse med representasjon og lignende. 9. Representasjon Representasjon for partiet må ligge innenfor hva som kan anses forsvarlig. De som representerer partiet skal opptre tillitsvekkende og verdig. Ingen må delta i bevertning eller annen representasjon av uforholdsmessig karakter, slik at det kan bli stilt tvil om vedkommendes uavhenighet. Reiser og opphold i forbindelse med utførelsen av arbeid for FAP skal dekkes av FAP. 10. Private forhold Det er viktig at partiets tillitsvalgte har en god vandel og er et godt forbilde. 10