TILBUDSSKJEMA For det tilfelle at Statsbygg har unnlatt å velge ett av flere alternative formuleringer i punktene nedenfor, gjelder alternativ 1. 1 TILBUDSSAMMENDRAG De summer som fremgår nedenfor er tilbyders totale vederlag for de ytelser som fremgår av konkurransegrunnlaget samt de omkostninger som i henhold til grunnlaget ikke skal godtgjøres særskilt. Alle summer skal gis inklusive reiser, alle påslag og eksklusiv merverdiavgift. Tilbudssummen er å forstå som fastpris. Tilbudssum fastpris eks mva NOK 25 % mva NOK Tilbudssum fastpris inkl mva NOK I tillegg til tilbudssummen vil de øvrige opplysningene i tilbudsskjemaet inngå i vurderingen av hva som er det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 2 TILBUDSSUMOPPDELING Angivelse av tilbudssumoppdeling er ment å gi Statsbygg en omtrentlig oversikt over hvordan tilbyderne har vurdert det arbeidsmessige omfang av den enkelte fase ved dette byggeprosjekt. 2.1 Tilbudssumoppdeling IARK Bygningsdel/fase: Forprosjekt i hht YT: Detaljprosjekt i hht YT: Evaluering av tilbud i innkjøpsfasen i hht YT: Sum NOK: Sum Side 1 av 6
3 NAVN PÅ SAKSBEHANDLERE IARK Tittel Utførende interiørarkitekt (PL) Assistent/-interiørarkitekt Navn på saksbehandler (CV skal vedlegges for samtlige saksbehandlere.) 4 REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN 4.1 Regulering etter indeks Kontraktssummen, timepriser og kostnadssatsen reguleres etter indeks, jf. Grønnboka pkt 12.1, med mindre byggherren velger å benytte en eventuell opsjon på fastpristillegg, jf. pkt 4.2 nedenfor. 4.2 Opsjon på fastpristillegg Tilbyder skal gi Statsbygg opsjon på fastpristillegg. Dette innebærer at tilbyderen påtar seg risikoen for svingninger i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. fra tilbudsdato til avtalt ferdigstillelse for en fast pris. Fastpristillegg eks mva NOK... Fastpristillegget er basert på en kontraktssum (pris for oppdraget) som definert i avtaledokumentet. Dersom tilleggs-, endrings- eller avbestillingsarbeider utført etter kontraktens priser (til forskjell fra dagens priser) medfører et netto tillegg eller fradrag til denne kontraktssummen, skal fastpristillegget økes eller reduseres forholdsmessig. Fastpristillegget er også basert på en ferdigstillelsesdato som angitt i kontraktsdokumentene. Dersom det innvilges fristforlengelse på grunn av oppdragsgivers forhold, skal fastpristillegget økes forholdsmessig. Dersom posten for fastpris ovenfor ikke fylles ut, vil Statsbygg i tilbudsevalueringen anslå et tillegg til kontraktssummen som tilsvarer antatt lønns- og prisregulering. (Dette for at tilbud uten fastpristillegg skal kunne sammenlignes i evalueringen med tilbud med oppgitt fastpristillegg.) Som grunnlag for beregningen av dette tillegget, vil Statsbygg legge til grunn den aktuelle tilbudssummen med tilbudets prisnivådato, påbegynt oppdrag 1.august 2013 og forventet gjennomført oppdrag 1.januar 2015. Det vil bli benyttet et utbetalingstyngdepunkt som legges 65 % fra forventet påbegynnelse av oppdraget, og en antatt årlig gjennomsnittlig prisstigning på 3 % p.a. Beregningen gjøres etter NS 3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser og sosiale utgifter mv., 1. utgave oktober 1984 totalindeksmetoden med én kalendermåned som avregningsperiode. Side 2 av 6
NB! Ved prisvurderingen av de tilbud som har oppgitt fastpristillegg, vil Statsbygg i evalueringen legge til grunn det alternativet (enten antatt regulering eller tilbudt fastpris) som gir lavest pris for det aktuelle tilbudet. 5 TILLEGGSARBEIDER/ENDRINGSARBEIDER/TIMEHONORERTE ARBEIDER Oppgi timepriser som benyttes ved eventuelle tilleggsarbeider/endringsarbeider/timehonorerte arbeider (eks mva), jf NS 8401 pkt 10.4 og Grønnboka pkt 9.3. Timeprisene skal inkludere alle tillegg til netto utbetalt arbeidslønn med unntak av de utgifter som er definert i NS 8401 pkt 15.1.4. Utførende interiørarkitekt Assisterende interiørark/tegner Timesats i NOK eks mva: 5.1 TILBUDSEVALUERING Ved tilbudsevalueringen vil alle timesatser ovenfor bli multiplisert med 50 timerfor IARK og 25 timer for assistent, summert og lagt til tilbudssum under punkt 1. Summene vil dog ikke inngå i kontraktssummen. Side 3 av 6
6 OPSJONER Tilbudsskjema Oppgi timespriser som benyttes ved eventuelle opsjoner. Timeprisen skal gis inklusive alle påslag og eksklusiv merverdiavgift og skal dekke alle tillegg til netto utbetalt arbeidslønn med unntak av de utgifter som er definert i NS 8401 pkt 15.1.4 og Grønnboka punkt 12.3. Satsen/enhetsprisen for reiser skal oppgis inklusive påslag og skal dekke alle kostnader forbundet med reisen, herunder transport, kost og losji og tidsforbruk. Utførende interiørarkitekt Assisterende interiørark/tegner Timesats i NOK eks mva: *Stipulert antall reiser t/r Tromsø: Reiseutgifter pr reise: 6 5 6 5 *Stipulert antall reiser t/r Statbygg Oslo : Reiseutgifter pr reise: 6.1 OPSJON 1 Bistå Statsbygg med oppfølging av innkjøpsavtaler, leveranser og mottak. Opsjonen honoreres etter medgått tid. Statsbygg står fritt til å bestemme mengde og arbeidsoppgaver. 6.2 OPSJON 2 Bistå Statsbygg med utarbeidelse av FDV-dokumentasjon (Statsbygg bruker drofus og Tida som databaser). Opsjonen honoreres etter medgått tid. Statsbygg står fritt til å bestemme mengde og arbeidsoppgaver. 6.3 Tilbudsevalueringen Ved tilbudsevalueringen vil alle timesatser ovenfor bli multiplisert med 100 timerfor IARK og 50 timer for assistent, summert og lagt til tilbudssum under punkt 1. Utgifter til reise blir ganget med antall reiser og lag til i tilbuddsummen. Summene vil dog ikke inngå i kontraktssummen. Side 4 av 6
7 FIRMAOPPLYSNINGER 7.1 Interiørarkitekt Firma Kontaktperson Adresse Telefon / faks E-post 7.2 Andre Firma Kontaktperson Adresse Telefon / faks E-post 8 FORBEHOLD OG AVVIK (Kryss av) Det tas ingen forbehold/avvik. Det tas... forbehold/avvik som er nærmere listet opp i tilbudsbrevet. Se nærmere i tilbudsinvitasjonen om forbehold. 9 VEDLEGG TIL TILBUDSKJEMA (Kryss av) Har levert all dokumentasjon som fremgår av kapittelet; Hva skal leveres? i tilbudsinvitasjonen Side 5 av 6
10 ANDRE OPPLYSNINGER......... 11 TILBYDERS UNDERSKRIFT Sted... Dato...20... Tilbyders underskrift (IARK) Side 6 av 6