TYNSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 02.10.2012 Tid: Kl. 15.00 Avreise med buss fra rådhuset til Kvikne for befaring. Kl. 18.00 Middag i Kulturkafeen Kl. 19.00 Vedtaksmøte Til stede på møtet: Medlemmer: Bersvend Salbu Morten Sandbakken Inger Lise Stubsjøen Martinsen Arne O. Ellingsson Merete Myhre Moen Signe Marit Lium Mahdi Hassan Mouhoumed Per Hermann Køhn Hansæl Jostein Sivertsen Berit Nordseth Moen Nils H. Øian Hanne Graneng Grete Negård Oskar Snarvold Rønnaug Åkerman Sandmæl Rune Storli Gudrun Strømbu Terje Hylen Kjetil Olsen Lorentzen Liv Alfhild Utby Arne Georg Aunøien Arne Eggen Kaja Haugseth Margit Wang Varamedlemmer: Jan Haugan Grethe Kristin Graven Caspar Schärer Andre: Rådmann Arild Einar Trøen Forfall: Stein Tronsmoen Geir Arne Mælan Christian Fredrik Steenland Merknad: TYNSET, den 02.10.2012 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 12
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 63/12 64/12 65/12 66/12 67/12 68/12 69/12 70/12 71/12 72/12 73/12 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN 05.06.2012. GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN 28.08.2012. LEVENDE LANDBRUK - LANDBRUKSPROSJEKT ALVDAL OG TYNSET KOMMUNER 2013-2016 REGULERINGPLAN FOR N-Ø VIDEREGÅENDE SKOLE (NØVGS) - SJUKEHUSET - ARKIV SAMARBEID OM NORSKOPPLÆRING MED SAMFUNNSKUNNSKAP FOR VOKSNE INNVANDRERE FOR KOMMUNENE ALVDAL, FOLLDAL, TOLGA OG TYNSET SØKNAD OM UTVIDELSE AV FURUMOEN BARNEHAGE - KLAGE REVISJONSORDNINGEN FOR TYNSET KOMMUNE FORVALTNINGSREVISJON 2012 - BEHANDLING AV REGNSKAPSMESSIG SKILLE MELLOM DRIFT OG INVESTERING REGNSKAPSRAPPORT 2. TERTIAL 2012 ENDRING AV BEREDSKAPSPLAN TYNSET KOMMUNE SØKNAD FORNYELSE AV VINMONOPOLETS SALGSBEVILLING 2012-2016 TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 12
74/12 75/12 76/12 77/12 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM MEDDOMMER OG VALG AV NY MEDDOMMER TIL NORD-ØSTERDAL TINGRETT 01.01.2013-31.12.2016 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM MEDDOMMER OG VALG AV NY MEDDOMMER TIL NORD-ØSTERDAL JORDSKIFTERETT 01.01.2013-31.12.2016 VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL TYNSET FORLIKSRÅD 01.01.2013-31.12.2016 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2013 - FASTSETTING AV VALGDAG(ER) TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 12
63/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN 05.06.2012. Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret 05.06.2012. Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret 05.06.2012. 64/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN 28.08.2012. Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret 19.06.2012. Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret 19.06.2012. 65/12 LEVENDE LANDBRUK - LANDBRUKSPROSJEKT ALVDAL OG TYNSET KOMMUNER 2013-2016 Kommunestyret i Tynset kommune vedtar å gå for prosjektet: Levende landbruk, landbruksprosjektet i Alvdal og Tynset kommuner 2013-16. Caspar Schärer, V, ba om vurdering av sin habilitet, Schärer enstemmig erklært habil. Forslag fra Sosialistisk Venstreparti v/ordfører Bersvend Salbu: Morten Sandbakken og Per Hermann Køhn Hansæl velges til prosjektgrupper. Forslaget fra Salbu enstemmig vedtatt med 26 stemmer mot 1. Forslag fra Høyre v/arne O. Ellingsson: Ordlyden i kapittel 4.1 Visjon endres til: TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 12
«Prosjektet har som mål å høyne gårdbrukernes kompetanse og yrkesstolthet og bidra til at samfunnet lokalt og nasjonalt føler respekt og stolthet over landbruket og kulturlandskapet i kommunene.» Forslaget fra Ellingsson enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med endring enstemmig vedtatt. Formannskapet i Tynset kommune vedtar å gå for prosjektet: Levende landbruk, landbruksprosjektet i Alvdal og Tynset kommuner 2013-16. Morten Sandbakken og Per Hermann Køhn Hansæl velges til prosjektgrupper. Ordlyden i kapittel 4.1 Visjon endres til: «Prosjektet har som mål å høyne gårdbrukernes kompetanse og yrkesstolthet og bidra til at samfunnet lokalt og nasjonalt føler respekt og stolthet over landbruket og kulturlandskapet i kommunene.» 66/12 REGULERINGPLAN FOR N-Ø VIDEREGÅENDE SKOLE (NØVGS) - SJUKEHUSET - ARKIV 1. Kommunestyret finner ikke grunnlag for å ta klagen fra Hans Engan som omhandler reguleringsplan for Nord-Østerdal videregående skole Sjukehuset Arkiv, plan-id R92, vedtatt 05.06.12, til følge. Begrunnelsen framgår av saksutredningen. 2. Kommunestyret finner ikke grunnlag for å ta klagen fra Hedmark Fylkeskommune, Eiendom og innkjøp som omhandler reguleringsplan for Nord-Østerdal videregående skole Sjukehuset Arkiv, plan-id R92, vedtatt 05.06.12, til følge. Begrunnelsen framgår av saksutredningen. Forslag fra Høyre v/arne O. Ellingsson: 1. Kommunestyret tar klagen fra Hans Engan til følge og endrer sitt reguleringsvedtak av 05.06.12 plan-id R92 slik at Hans Engans eiendom Sjukehusveien 15 får beholde status som Boligeiendom slik forholdene var før nevnte reguleringsplan ble vedtatt. Begrunnelse: Det foreligger ingen aktuelle behov eller signaler om at denne eiendommen vil bli berørt av sykehusets eventuelle utvidelsesplaner eller av arkivenes tomtebehov i overskuelig framtid. Det synes i dag snarere usannsynlig at det noen gang vil bli behov for å ta i bruk eiendommen til offentlig tjenesteyting. Klagerens reelle bekymringer og TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 12
engasjement for å beholde eiendommen som boligeiendom bør derfor respekteres og imøtekommes. 2. Som i rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling punkt 1 vedtatt med 21 stemmer mot 6 for forslaget fra Høyre. Rådmannens punkt 2 enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret finner ikke grunnlag for å ta klagen fra Hans Engan som omhandler reguleringsplan for Nord-Østerdal videregående skole Sjukehuset Arkiv, plan-id R92, vedtatt 05.06.12, til følge. Begrunnelsen framgår av saksutredningen. 2. Kommunestyret finner ikke grunnlag for å ta klagen fra Hedmark Fylkeskommune, Eiendom og innkjøp som omhandler reguleringsplan for Nord-Østerdal videregående skole Sjukehuset Arkiv, plan-id R92, vedtatt 05.06.12, til følge. Begrunnelsen framgår av saksutredningen. 67/12 SAMARBEID OM NORSKOPPLÆRING MED SAMFUNNSKUNNSKAP FOR VOKSNE INNVANDRERE FOR KOMMUNENE ALVDAL, FOLLDAL, TOLGA OG TYNSET Kommunestyret vedtar forslag til samarbeidsavtale med forbehold om at minst to samarbeidende kommuner i tillegg til Tynset kommune slutter seg til samarbeidsavtalen. Forslag fra Venstre v/caspar Schärer: Saken utsettes. Forslaget fra Schärer enstemmig vedtatt. Saken utsettes. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 12
68/12 SØKNAD OM UTVIDELSE AV FURUMOEN BARNEHAGE - KLAGE Med bakgrunn i kommunestyrevedtaket som ble gjort den 19. juni, opprettholder Tynset kommune tidligere vedtak og avslår søknaden fra Furumoen barnehage om offentlig tilskudd for inntil 25 nye barnehageplasser. Forslag til tillegg i innstillingen fra ordfører Bersvend Salbu, SV: Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Begrunnelse og forslag til vedtak fra Høyre v/berit Nordseth Moen: Begrunnelse: - Forutsetningene for kommunestyrets vedtak i sak 49/12 den 19.06.12, som administrasjonen viser til, er nå endret. Kommunestyret kjente ikke til Furumoens planer om flytting til nybygg på Lillebekkmoen og utvidelse med 25 plasser da vedtaket ble fattet. - Rehabilitering og utvidelse av Skogstua barnehage til høsten 2013 i sak 49/12, synes nå urealistisk å få gjennomført i henhold til vedtaket. - Signaler om økt tilflytting, flere nye arbeidsplasser enn antatt (jf. arkivene) og en positiv holdning til utvidelse av Furumoen hos småbarnsforeldre og i befolkningen. Furumoen barnehages klage på administrativt vedtak tas til følge. Kommunestyret godkjenner en utvidelse av Furumoen barnehage med 25 plasser fra høsten 2013 i henhold til søknaden. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra ordfører vedtatt med 20 stemmer mot 7 for forslaget fra Høyre. Med bakgrunn i kommunestyrevedtaket som ble gjort den 19. juni, opprettholder Tynset kommune tidligere vedtak og avslår søknaden fra Furumoen barnehage om offentlig tilskudd for inntil 25 nye barnehageplasser. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 12
69/12 REVISJONSORDNINGEN FOR TYNSET KOMMUNE Kontrollutvalgets innstilling: 1. Regnskapsrevisjon for Tynset kommune utlyses på anbud for perioden 2013 2016 2. Kontrollutvalget gjennomfører anbudsprosessen i samarbeid med Abakus AS, 3. Begrunnelse for dette er en styrket uavhengighet ved anbudsutsettelse, og at en ser det også som en fordel at en kommune i regionen ikke deltar i revisjonssamarbeidet gjennom Revisjon Fjell IKS. I tillegg kan en heller ikke se at det foreligger økonomiske momenter til fordel ved en eventuell deltakelse i Revisjon Fjell IKS. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Regnskapsrevisjon for Tynset kommune utlyses på anbud for perioden 2013 2016 2. Kontrollutvalget gjennomfører anbudsprosessen i samarbeid med Abakus AS, 3. Begrunnelse for dette er en styrket uavhengighet ved anbudsutsettelse, og at en ser det også som en fordel at en kommune i regionen ikke deltar i revisjonssamarbeidet gjennom Revisjon Fjell IKS. I tillegg kan en heller ikke se at det foreligger økonomiske momenter til fordel ved en eventuell deltakelse i Revisjon Fjell IKS. 70/12 FORVALTNINGSREVISJON 2012 - BEHANDLING AV REGNSKAPSMESSIG SKILLE MELLOM DRIFT OG INVESTERING Kontrollutvalgets innstilling: Forvaltningsrevisjonsrapporten for Tynset kommune 2012, Behandling av regnskapsmessig skille mellom drift og investering, tas til etterretning. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Forvaltningsrevisjonsrapporten for Tynset kommune 2012, Behandling av regnskapsmessig skille mellom drift og investering, tas til etterretning. 71/12 REGNSKAPSRAPPORT 2. TERTIAL 2012 1. Kommunestyret tar regnskapsrapporten pr. 2. tertial 2012 til etterretning. 2. Tjenesteområdene som varsler om forventede overskridelser av driftsbudsjettet setter inn tiltak for å holde driften innenfor tildelt budsjettramme. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 12
3. Prosjektene i investeringsbudsjettet ses under ett. Ubrukte finansieringsmidler fra prosjekter som viser innsparing benyttes til å dekke overskridelser ved prosjekter som ved årets slutt viser overskridelser. Overskridelse ved Torgområdeprosjektet som ikke dekkes opp ved ubrukte finansieringsmidler fra andre prosjekter, dekkes ved økt bruk av Næringsfondet. Forslag fra Senterpartiet v/merete Myhre Moen: Nytt punkt 4: Regnskapsrapporten skal for fremtiden legges frem sammen med periodisert budsjett. Den skal inneholde tall til sammenligning fra tilsvarende periode foregående år, og årsprognose basert på regnskapet pr. dato. Forslaget fra Moen enstemmig vedtatt. Forslag fra Sosialistisk Venstreparti v/ordfører Bersvend Salbu: Siste avsnitt i rådmannens innstilling strykes. I stedet settes inn: Administrasjonen legger fram en egen sak vedrørende avslutning av torgområde-prosjektet. Forslaget fra Salbu enstemmig vedtatt. Rådmannens punkter 1, 2 og 3 med endringer enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar regnskapsrapporten pr. 2. tertial 2012 til etterretning. 2. Tjenesteområdene som varsler om forventede overskridelser av driftsbudsjettet setter inn tiltak for å holde driften innenfor tildelt budsjettramme. 3. Prosjektene i investeringsbudsjettet ses under ett. Ubrukte finansieringsmidler fra prosjekter som viser innsparing benyttes til å dekke overskridelser ved prosjekter som ved årets slutt viser overskridelser. Administrasjonen legger fram en egen sak vedrørende avslutning av torgområdeprosjektet. 4. Regnskapsrapporten skal for fremtiden legges frem sammen med periodisert budsjett. Den skal inneholde tall til sammenligning fra tilsvarende periode foregående år, og årsprognose basert på regnskapet pr. dato. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 12
72/12 ENDRING AV BEREDSKAPSPLAN TYNSET KOMMUNE Kommunestyret vedtar følgende endring i kriseplan: Rådmannen delegeres det formelle ansvaret for beslutninger i og drift av kriseledelsen. Ordfører benevnes i planen som informasjonsansvarlig. Kriseledelsen lokaliseres til servicetorget. Rådmannen gis i oppdrag å oppdatere kriseplanen i henhold til dette vedtaket. Kommunestyret vedtar følgende endring i kriseplan: Rådmannen delegeres det formelle ansvaret for beslutninger i og drift av kriseledelsen. Ordfører benevnes i planen som informasjonsansvarlig. Kriseledelsen lokaliseres til servicetorget. Rådmannen gis i oppdrag å oppdatere kriseplanen i henhold til dette vedtaket. 73/12 SØKNAD FORNYELSE AV VINMONOPOLETS SALGSBEVILLING 2012-2016 Søknad fra AS Vinmonopolet om fornyelse av bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (gruppe 1 med høyere alkoholinnhold enn 4,75 vol%), innvilges fram til 31.03.2016. Søknad fra AS Vinmonopolet om fornyelse av bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (gruppe 1 med høyere alkoholinnhold enn 4,75 vol%), innvilges fram til 31.03.2016. 74/12 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM MEDDOMMER OG VALG AV NY MEDDOMMER TIL NORD-ØSTERDAL TINGRETT 01.01.2013-31.12.2016 Olav Grindflek innvilges fritak fra vervet som meddommer til Nord-Østerdal tingrett. Valgnemndas innstilling: Som ny meddommer til Nord-Østerdal tingrett for perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges: Bengt Sæter TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 12
Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. Olav Grindflek innvilges fritak fra vervet som meddommer til Nord-Østerdal tingrett. Som ny meddommer til Nord-Østerdal tingrett for perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges: Bengt Sæter 75/12 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM MEDDOMMER OG VALG AV NY MEDDOMMER TIL NORD-ØSTERDAL JORDSKIFTERETT 01.01.2013-31.12.2016 Esten Strømseng innvilges fritak fra vervet som meddommer til Nord-Østerdal jordskifterett. Valgnemndas innstilling: Som ny meddommer til Nord-Østerdal jordskifterett for perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges: Olav Horten Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. Esten Strømseng innvilges fritak fra vervet som meddommer til Nord-Østerdal jordskifterett. Som ny meddommer til Nord-Østerdal jordskifterett for perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges: Olav Horten 76/12 VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL TYNSET FORLIKSRÅD 01.01.2013-31.12.2016 Valgnemndas innstilling: Som nytt varamedlem til forliksrådet for resten av inneværende valgperiode og perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges: Arne Nordstad TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 11 av 12
Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. Som nytt varamedlem til forliksrådet for resten av inneværende valgperiode og perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges: Arne Nordstad 77/12 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2013 - FASTSETTING AV VALGDAG(ER) Ved stortingsvalget og sametingsvalget i 2013 skal det i Tynset kommune holdes valg søndag 8. september i tillegg til mandag 9. september. Ved stortingsvalget og sametingsvalget i 2013 skal det i Tynset kommune holdes valg søndag 8. september i tillegg til mandag 9. september. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 12 av 12