2013/14. HMS-forskrift for Langslynga borettslag

2013/14 HMS-forskrift for Langslynga borettslag Langslynga borettslag 26.05.2013

1. HELSE MILJØ OG SIKKERHET... 3 1.1 BAKGRUNN FOR ARBEIDET... 3 1.2 -, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEID... 3 2. HMS I HVERDAGEN... 3 2.1 OM LOVER OG FORSKRIFTER OG TILGJENGELIGHET... 3 2.2 ARBEID UTFØRT AV EKSTERNE FIRMAER/PERSONER... 3 2.3 HVEM GJENNOMFØRER INTERNKONTROLLER... 4 2.4 OM ARBEIDSDOKUMENTET... 4 3. ORGANISASJONSSTRUKTUR FOR BORETTSLAGET... 4 3.1 FAKTA OM BORETTSLAGET... 4 3.1.1 STYRETS SAMMENSETNING... 4... 4 3.2.2 FORSIKRING... 5 3.2.3 INFORMASJON TIL BEBOERE... 5... 5 4. HMS PROSEDYRER... 6 4.1 RISIKOFORHOLD... 6 4.1.1 SIKKER JOBB ANALYSE... 6 4.1.2 RISIKOKARTLEGGING... 6 5. VEDLIKEHOLD OG KONTROLL AV UTEAREALER OG BYGNINGER... 7 5.1 DUGNAD... 7 5.2 LEKEPLASSEN OG LEKEPLASSUTSTYR... 7 5.3 VEDLIKEHOLD... 7... 7 5.3.2 ELEKTRISK ANLEGG OG UTSTYR... 7 5.4 SKADEDYRSBEKJEMPELSE... 7 6. AVFALLSRUTINER... 7 6.1 SORTERING AV AVFALL... 7 6.1.1 PAPP OG PAPIR... 7 6.1.2 METALL OG GLASS... 7 6.1.3 HUSHOLDNINGSAVFALL... 8 6.1.4 HAGEAVFALL... 8 6.1.5 SPESIALAVFALL... 8 6.1.6 CONTAINER... 8 6.2 KRAV TIL LEVERANDØRER... 8 1

7. TELEFONI/KABEL-TV/INTERNETT... 9 7.1 INTERNETT... 9 7.2 TELEFONI... 9 7.3 TV-SIGNALER... 9 8. VARER OG TJENESTER... 9 8.1 AVTALER... 9 8.2 KONTAKTER... 9 9. BRANN OG ULYKKER... 10... 10... 10 9.2 BEREDSKAP... 10 9.2.1 Styrets arbeid etter brann og større ulykker... 10 9.3 VERNEUTSTYR... 10 9.3.1 BRANNVERNUTSTYR... 10 9.4 BRANNINSTRUKS... 11 VEDLEGG A - BEREDSKAPSPLAN... 12 VEDLEGG B - BRANNINSTRUKS... 13 VEDLEGG C INTERNKONTROLL ELEKTRISKE ANLEGG BEBOER... 14 VEDLEGG D INTERNKONTROLL BRANNVERN - BEBOER... 15... 16 VEDLEGG F- BOMILJØREGLER... 17 VEDLEGG G- VEDTEKTER... 19 2

1. HELSE MILJØ OG SIKKERHET 1.1 BAKGRUNN FOR ARBEIDET Alle borettslag er pliktige til å ha en HMS-plan lik linje med arbeidsplasser. Hensikten er å verne Internkontroll er definert som systematiske tiltak som skal sikre at borettslagets aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med de krav som er nedsatt i HMS lovgivningen. Styret i borettslaget har etter loven ansvar borettslagsloven eller annen lovgivning som borettslaget er underlagt. Styret ernkontroll blir gjennomført, selv om de benytter konsulenter til disse oppgavene. Alt arbeid skal dokumenteres. Styret har en plikt til å arbeide systematisk med HMS-arbeid lseier eller bruker av den enkelte boenhet oppmerksom enkelte har etter lov og forskrift. det ansvar som den I henhold til forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) 4 skal den som er ansvarlig for virksomheten sørge for at det innføres og utøves internkontroll. For borettslag og sameier vil dette si styreleder i samarbeid med beboere. Langslynga Borettslag vil prioritere arbe -, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEID personer og eiendom. - - - Borettslaget skal ikke oppleve skader personer eller natur som følge av sin aktivitet Alle beboere skal ha gjort risikovurdering av sine egne boliger Alle beboere skal ha kjennskap til HMS-rutinene. HMS arbeid skal skje hver dag! 2. HMS I HVERDAGEN 2.1 OM LOVER OG FORSKRIFTER OG TILGJENGELIGHET Borettslaget skal ha aktuelle lover, vedtekter og forskrifter tilgjengelig for alle beboere for HMS planen er styret ved styreleder og HMS ansvarlig. nettsiden. Ansvarlig 2.2 ARBEID UTFØRT AV EKSTERNE FIRMAER/PERSONER Oppdrag som ikke løses av vaktmester gis - oppdragstagere, har tilfredsstillende internkontroll. Det skal ved oppdrag av omfattende karakter, som særlig kan medføre eksponering i forhold til arbeidsrisiko mv., bes om samsvarserklæring ihht. HMS regelverket. 3

2.3 HVEM GJENNOMFØRER INTERNKONTROLLER Styret står ansvarlig for gjennomføring av noe internkontroll, men beboere/vaktmester og eventuelt innleide kontrollører. Beboere for å delegere kontrollarbeidet til være farlig. Styret har ansvar for å prioritere sakene etter viktighets-/farlighetsgrad. 2.4 OM ARBEIDSDOKUMENTET Dette dokumentet skal revideres hvert annet år evt. ved lovendringer. Det nye styrets kontaktinformasjon og ansvarsområder okumentets beredskapslister Dette dokumentet deles ut til alle beboere første gang etter det er ferdig, og deretter kun til nye beboere. Dokumentet skal ligge tilgjengelig internett: www.langslynga.borettslag.net En gang i aret deles beredskapsplan og internkontrollskjemaer ut til beboerne Arbeidsdokumentet skal inneholde: Liste over ansvarsområder, hvem som skal gjøre hva om noe skjer, og eventuelle telefonlister, slik at alle vet hvor de skal henvende seg. Internkontrollskjema for styret og beboere, med tidsfrister. (Kun beboeres internkontrollskjemaer deles ut til beboerne) Vedlikeholdsplan med dato for planlagt ferdigstillelse Den reviderte HMS-plan skal være klar i god tid før generalforsamling, slik at eventuelle saker kan tas opp til behandling. 3. ORGANISASJONSSTRUKTUR FOR BORETTSLAGET 3.1 FAKTA OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 947 122 185, ligger i Skedsmo kommune har adresse i Prost Stabels vei. Borettslaget består av 58 boenheter fordelt 14 bygninger og to garasjehus. Tomten har gårdsnummer 36 og bruksnummer 9. Borettslaget ble stiftet 6/3-1985. 3.1.1 STYRET SAMMENSETNING Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte kjønn eller bakgrunn. at det ikke forekommer forskjellsbehandling basert på 3.2 Tema Beskrivelse Kontakt Akutt vannlekkasje/ Akutt vannlekkasje Steng stoppekraner Dagtid: kloakkstopp Kloakkstopp meld fra til naboer Rørlegger Styret informeres. Beboer dekker kostnader unntatt ved forsikringsskade. 1700-0800: Rørleggersentralen 24t 23035400 Skade i leiligheten Etter lekkasje mv Styret Fuktskjolder i tak, vegger mv Vaktmester 4

Vedlikehold sanitærutstyr Utekran Søppel Skift pakninger ved behov Rengjør sluk minst to ganger pr år! tømme røret for vann! Lekkasje mv fra utekran Bestilles/kjøpes. Feil med garasjeport meldes omgående. Garasjeportåpner er beboers eget ansvar. Restavfall og papir Bruk autorisert fagperson ved tilkobling av utstyr! Rørlegger Vaktmester Containere ved innkjørsel øvre og nedre felt. Glass, metall Rema Holt-Vestvollen. TV-signaler/Digital dekoder Get 02123 Ordensforstyrrelser Forsiktig anmodning Beboer selv Ved hast/mer alvorlige forhold Politi 02800 3.2.2 FORSIKRING Borettslagets eiendommer, bygninger m.m er forsikret i If Skadeforsikring AS, polise nr sp587368.1.2 Som hovedregel dekkes de fleste skader på bygningen, så sant skaden er plutselig og upåregnelig. Manglende vedlikehold er ikke en forsikringssak. «Totalforsikring for boligselskap» dekker følgeskade av utett våtrom, men selve våtrommet er eiers vedlikeholdsansvar. Forsikringen dekker bekjempelse av skadedyr og den enkelte eier kan ta kontakt direkte med Anticimex på 815 48 250, dersom det oppdages mus, rotter, kakerlakker, veps, maur, sølvkre eller lignende i boligen. Det er ikke egenandel på skadedyrbekjempelse. Styret blir kontaktet dersom det har oppstått skader på bygningen. Egenandel er for tiden kr 6.000,-. Forsikringen dekker ikke innbo og løsøre. Den enkelte andelseier bør selv tegne en innboforsikring. BORI samordner skademeldinger og melder forsikringsskadene til forsikrings selskapet. Ved skade i boligen skal beboerne straks ta kontakt med styreleder eller BORI, telefon 63 89 02 00. Utenfor kontortid gis det melding til borettslagets styreleder eller If skadeforsikrings vakttelefon 02400. Borettslaget er forsikret mot tap ved manglende innbetaling av felleskostnader i skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS. Selskapet er en videre føring av Stiftelsen Borettslagenes 3.2.3 INFORMASJON TIL BEBOERE Borettslaget informerer sine beboere gjennom bruk av nettside og infoskriv. 3.2.4 Aktivitet Frist Ansvar HMS-rutiner oppdateres Hvert annet år evt ved lovendring. Styret Handlingsplan Mai Styret HMS Mål Mars Styret HMS rapport mai Styret Dugnad mai Styret 5

Kontroll av lekeplasser April og november Vaktmester Spesialavfall Ved behov Den enkelte beboer Rømningsveier Fortløpende Den enkelte beboer Branninstruks Hvert annet år Styret v/hms ansvarlig Vedlikehold av brannutstyr 5. år Styret Kontroll av brannutstyr/røykvarslere Årlig i desember Den enkelte beboer med påminnelse fra styret Oppdatering av lover og Annet hvert år eller ved lovendring Styret forskrifter Hovedettersyn av lekeplassen Hvert 2. år Eksternt firma 4. HMS PROSEDYRER 4.1 RISIKOFORHOLD Alle som utfører arbeid for borettslaget skal alltid foreta en sikker jobbanalyse i forkant av påbegynt 4.1.1 SIKKER JOBB ANALYSE De mest kritiske aktivitetene/områdene i borettslaget er Arbeid som utføres med maskinelt utstyr Skiftning av lyspærer i master over 3 meters høyde Handtering av kjemikalier/plantevernmidler Maling av vegger over 3 meters høyde Sjekkliste for vurdering av risikoforhold: Hvilke negative forhold, skader og ulykker kan ramme e konsekvensene hvis noe skjer Hvis det oppstår nestenulykker, feil eller andre uheldige forhold, skal feilen om mulig rettes straks og meddeles styrets leder. 4.1.2 RISIKOKARTLEGGING å kartlegge og avdekke eventuelle ri tandarden. 6

5. VEDLIKEHOLD OG KONTROLL AV UTEAREALER OG BYGNINGER 5.1 DUGNAD Det skal avholdes dugnad én gang i året. De faste dugnadene skal avholdes i forkant av 17. mai. 5.2 LEKEPLASSEN OG LEKEPLASSUTSTYR Borettslagets lekeplasser skal tilfredsstille kravene i forskrift om lekeplasser og lekeplassutstyr. 5.3 VEDLIKEHOLD Styret har ansvar for å utarbeide og oppdatere en vedlikeholdsplan som innebærer arbeid på de deler av bygninger og fellesarealer som er spesifisert i vedtektene. Beboer har også et eget vedlikeholdsansvar, for både indre og ytre arealer. For mer informasjon: se borettslagets vedtekter. 5.3.1 Den enkelte andelseier har ansvaret for rengjøring og kontroll av våtrom, avløp og ventilasjon i egen boenhet. Feil og mangler rettes opp umiddelbart, andelseiers regning, dersom ikke annet er avtalt. Feil og mangler som har betydning for øvrige beboere, varsles styret snarest. 5.3.2 ELEKTRISK ANLEGG OG UTSTYR Den enkelte andelseier har ansvar for kontroll av det elektriske anlegget i egen boenhet. Ved feil og mangler er det andelseieren selv som bekoste autorisert elektroinstallatør. 5.4 SKADEDYRSBEKJEMPELSE Andels å overvåke egne boliger med hensyn til insekter, maur, rotter etc. Naboer skal varsles ved skadedyrbekjempelse, og faresignaler og forhåndsregler skal tas til etterretning. å benytte skadedyrsbekjempende midler av meget giftig art. Andelseiere som gjennomfører større aksjoner mot skadedyr, skal melde dette til styret. 5.5 PARKERING Den enkelte beboer er selv ansvarlig for å følge de til enhver tid gjeldende parkeringsregler. Biler skal ikke parkeres slik at de kan være til hinder for utrykningskjøretøy. 6. AVFALLSRUTINER 6.1 SORTERING AV AVFALL Alt avfall i borettslaget skal sorteres. 6.1.1 PAPP OG PAPIR Papp og papir kastes i container som er plassert ved nedre og øvre felts innkjørsler. 6.1.2 METALL OG GLASS Glass og metall kastes der det fins returpunkt, f.eks Rema Holt-Vestvollen. 7

6.1.3 HUSHOLDNINGSAVFALL Alt husholdningsavfall skal kastes i poser som knytes med dobbel knute og kastes i søppeldunkene. Er dunkene fulle, ta avfallet med deg hjem igjen, og legg det ut når dunken er tømt tirsdag hver uke. 6.1.4 HAGEAVFALL Hageavfall kan leveres gratis til ROAFs gjenvinningsstasjon på Bøler. For åpningstider og adresse sjekk www.roaf.no Under dugnaden leies det inn container for hageavfall. Merk at hageavfall ikke skal kastes i plastsekker. 6.1.5 SPESIALAVFALL Batterier og lyspærer kan leveres hos Rema Holt-Vestvollen eller hos leverandøren av produktet, kan leveres ROAFs gjenvinningsstasjon på Bøler. 6.1.6 CONTAINER En gang i året leier borettslaget en container for hageavfall og restavfall. I container kan usortert avfall kastes, men styret oppfordrer beboere til å resirkulere fullt brukbare artikler ved å gi det til veldedige organisasjoner eller lokale loppemarkeder. For info om loppemarked i nærområdet kontakt Loppetelefonen 917 69 309 (Skedsmokorset), eller www.loppelauget.no (Lillestrøm) Beboer kaste sitt eget avfall i containeren og kan ikke bare henstille det oppstillingsplassen. ingsrester, bildekk og lignende, eller store mengder avfall etter f.eks. oppussingsarbeider. 6.2 KRAV TIL LEVERANDØRER Det forventes at leverandører som benyttes av borettslaget tar med seg emballasje og kildesorterer dette. 8

7. TELEFONI/KABEL-TV/INTERNETT 7.1 INTERNETT -kabelen. Borettslaget har i dag en kollektiv avtale med GET om leveranse av kabel-tv, denne kan den enkelte beboer utvide, for egen regning, med ønsket internett hastighet. 7.2 TELEFONI telefonkabelen. -kabelen, eller fritt valgt leverandør over 7.3 TV-SIGNALER Borettslaget har kollektiv avtale med GET om leveranse av TV-signaler via tv-kabelen. Avgiften inngår i husleien og omfatter GETs grunnpakke. Ønsker beboer å utvide/oppgradere kanalpakken eller boksen kan dette gjøres ved at beboer bestiller tjenesten hos GET. Beboer må også betale de ekstra kostnadene. 8. VARER OG TJENESTER 8.1 AVTALER Borettslaget har avtaler med følgende bedrifter Område Hvem Telefon Renovasjon ROAF 07623 Kabel-TV GET 02123 Forsikring IF Forsikring 02400 8.2 KONTAKTER Hvem Telefon Skedsmo Kommune 66 93 80 00 Nedre Romerike legevakt 66 93 66 93 Kirurgisk legevakt AHUS 67 96 61 00 BORI 63 89 02 00 9

9. BRANN OG ULYKKER Borettslaget søker å unngå hendelser som medfører personskade eller skade inventar. bygning eller nn forslag til ønskede prosedyrer. 9.2 BEREDSKAP Beredskapsplan for beboere revideres ved behov og deles ut annethvert år til - være lett tilgjengelig internett. er leiligheter der det trengs ekstra tilsyn eller hjelp ved brann og ulykker. Beboere i rekker der dette er tilfelle, informeres om dette, slik at beboerne kan hjelpe til i en krisesituasjon. Styret holder oversikt over når borettslagets slukkeutstyr skal kontrolleres eller skiftes ut og minner beboere på å bytte batteri i røykvarslere. 9.2.1 Styrets arbeid etter brann og større ulykker Styreleder melder fra om brann og ulykker til forsikringsselskapet, første virkedag etter ulykken inntreffer. Styret/styremedlem som er tilgjengelig og mottar beskjed om brann eller ulykke, avtaler med eksternt firma om snarlig opprydning som har vært i bruk. Styret informeres om ulykken og følgene ved første styremøte etter at ulykken inntraff. Ved ulykker med katastrofal utgang skal styreleder innkalle til ekstraordinært styremøte. 9.3 VERNEUTSTYR 9.3.1 BRANNVERNUTSTYR Rømningsveier skal til enhver tid ha fri passasje. ig kontroll av brannslukningsapparat og minner beboere på å skifte batterier i røykvarsler. Hvert rekkehus skal ha minst en røykvarsler i hver etasje som bør være seriekoblet. Det bør være minimum to slokkemidler tilgjengelig i boligen. Brannslukningsapparatet bør plasseres i nærheten av soverom. 10

9.4 BRANNINSTRUKS Alle nye beboere får branninstruksen når de flytter inn i borettslaget. Branninstruksen skal også ligge tilgjengelig borettslagets nettside. A Beredskapsplan B - Branninstruks C Sjekkliste for beboere Elektrisitet D Sjekkliste for beboere Brannvern E Sjekkliste for F Bomiljøregler G Vedtekter 11

VEDLEGG A - BEREDSKAPSPLAN BEREDSKAPSPLAN VED BRANN OG STØRRE ULYKKER I LANGSLYNGA BORETTSLAG 1. VARSLE RETTE INSTANS: BRANN 110 POLITI 112 AMBULANSE 113 Du skal oppgi: HVEM du er HVA som har skjedd HVOR du er 2. HJELP BEBOERE SOM TRENGER DET - Har alle kommet seg ut ved brann? - Vet du hvor mange som bor i hver leilighet? - Er det leiligheter med beboere som trenger ekstra hjelp? - Trenger noen livreddende førstehjelp? 3. BEGRENS SKADENE - Start slokking hvis mulig - Varsle beboere i nærheten om eventuell evakuering - Rydd plass til utrykningskjøretøyene 4. SØRG FOR AT NOEN MØTER UTRYKNINGSKJØRETØYENE SLIK AT DE IKKE KJØRER FEIL 5. HOLD NYSGJERRIGE UNNA - S - Følg instrukser gitt av hjelpepersonell 6. KONTAKT STYRET 12

VEDLEGG B - BRANNINSTRUKS BRANNINSTRUKS Varsle: Oppdages brann eller røyk skal brannvesenet varsles uten opphold. Slå alarm og forsøk å varsle beboerne. Redde: Evakuere bygningen. Barn og eldre/uføre hjelpes ut. Slokke: Ved mindre branntilløp forsøk å slokke brannen med tilgjengelig slokkeutstyr. Lukk dører og vinduer. Hvis brannen ikke slokkes straks er det særlig viktig at dører til det rom hvor det brenner, samt korridorskiller og trapperomsdører holdes lukket for å hindre spredning. Gjør deg kjent med: - Rømningsveier og nødutganger. - Hvor slokkeutstyr er plassert. Sørg for at rømningsveier og nødutganger alltid er frie. Gjør deg kjent med hvordan slokkeutstyret skal brukes. Nedre felt: Gjesteparkering Oppmøtested ved brann er: Øvre felt: Gjesteparkering 13

VEDLEGG C INTERNKONTROLL ELEKTRISKE ANLEGG BEBOER Utføres innen 1.september hvert år. Ta vare skjemaene i beboerperm. Styret tar stikkprøver KRAV/OPPGAVE OK NEI MERKNADER Er det mulig å låse sikringsskapet slik at barn ikke kommer inn? komme til? kontakt en autorisert elektroinstallatør. Trekker du ut støpslet i forbruksapparatene dine etter bruk? (kaffemaskin, vannkoker, mobillader og lignende) Skrur du av TV-apparatet med av/ knappen TV'n hver kveld? Trekker du ut antenne og strømledninger i TV og PC når du reiser ferie? (P.G.A. tordenvær og fare for overspenning) Etterser du det elektriske ledningsopplegget med jevne mellomrom? (Kjenn etter om noe er unormalt varmt, slitte brytere og stikkontakter, tørre og sprø ledninger. Ved feil kontakt autorisert elektroinstallatør) brennbare ting. Filteret renses regelmessig for støv.) Bruker du skjøteledninger til annet enn lamper? Renser du jevnlig lofilteret i tørketrommelen din? Rengjør du jevnlig filteret i kjøkkenventilatoren din? Dato: Signatur andelseier: 14

VEDLEGG D INTERNKONTROLL BRANNVERN - BEBOER Utføres innen 1.september hvert år. Ta vare på skjemaene i beboerperm. Styret kan ta stikkprøver. Navn: Adresse: Kontrollpunkter JA NEI MERKNADER Finnes det en røykvarsler i hver etasje, og har du sjekket at alle fungerer? Er røykvarslerene eldre enn 10 år? Henger røykvarslerene i taket? Skiftes batteri på røykvarslere regelmessig? Trenger du hjelp til å skifte batteri? Har boenheten din pulverapparat? eholdt og kontrollert? (se merking) Er boenheten din utstyrt med husbrannslange? Er husbrannslangen din formstabil og fastmontert? Er rømningsveiene ryddet? Minst 2 rømningsveier pr. boenhet. dørene i rømningsveiene ut? innsiden uten bruk av nøkkel? Har boenheten din ildsted? Er ildstedet ditt kontrollert/godkjent? Er det synlige feil/mangler på skorstein/ildstedet ditt? Oppbevarer du brannfarlig vare i boenheten din? (f.eks. propan skal ikke oppbevares i kjeller eller på loft) Kjenner du borettslagets beredskapsplan og branninstruks? Ved eventuelt brann, trenger du assistanse for å rømme? Kjenner husstandens medlemmer til hva de skal gjøre dersom det oppstår brann? Er du kjent med oppmøtested ved brann? For pulverapparat: o S grønt? o Er splinten plass? o Er det etterfylt ved bruk? slik at det ikke klumper seg Dato: Signatur andelseier: 15

VEDLEGG E Utføres innen 1.september hvert år. Ta vare skjemaene i beboerperm. Styret kan ta stikkprøver. KRAV/OPPGAVE OK NEI MERKNADER Dusjer du rett? Er det lagt vanntett membran alle steder der vann treffer gulv/vegg badet? Drypper vannkranene/armaturene? Lekker det eller renner det fra sisternen (do)? Er vannslanger/avløpsledninger fra vaskemaskin/oppvaskmaskin eldre enn 10 år? Sjekker du hvordan det ser ut bak/under oppvaskmaskin/vaskemaskin regelmessig? Vet alle i husstanden hvor stoppekranene er? Er stoppekranene lett tilgjengelig? vanntett gulvbelegg med oppbrett i bakkant? Er avløp fra vannførende maskiner forsvarlig festet? Stenger du vanntilførselen når vannførende maskiner ikke er i bruk? Lar du va når ingen er tilstede eller når du sover? Heller du matolje i sluket? Er a bad/wc)? Dato: Signatur andelseier: 16

VEDLEGG F- BOMILJØREGLER Bomiljøregler for Langslynga Borettslag Revidert 27/5-2013 Generelt Disse husordensreglene tar sikte å sikre andelseiere/ fremleiere ro, orden og hygge i hjemmene og på fellesområdene. Husordensreglene inneholder så vel som plikter som rettigheter. Den enkelte er ansvarlig for at husordensreglene overholdes. Overtredelse av husordensreglene anses som misligholdelse av husleiekontrakten. Støy Det skal være normal ro i leiligheten fra klokken 23 til klokken 06. I dette tidsrommet må det ikke spilles på instrumenter, tv og musikk dempes. Private arrangementer som forventes å vare utover dette tidsrommet skal varsles med nabovarsel. Klager skal først og fremst henvende seg til støyende nabo, hvis dette ikke hjelper kontaktes politiet. Styret orienteres skriftlig. Dyrehold Dyrehold er tillatt, men må ikke være til sjenanse eller ulempe for andre beboere. Beboere med hunder må til enhver tid holde hunden sin i bånd. Dyreeier er også ansvarlig for at ekskrementer fjernes. Videre utover dette gjelder : FOR 2008-01-30nr 124: Forskrift om hundehold, Skedsmo kommune, Akershus (www.lovdata.no). Vedlikehold Andelseiere/leietagere plikter å behandle boligen, eiendommen og felles arealene med normal forsiktighet. Feil, mangler og skader skal rapporteres til vaktmester. Skader som skyldes manglende vedlikehold eller uaktsomhet, dekkes av andelseier/leietaker. Skader skal erstattes/ ordnes opp i snarest. Se for øvrig HMS-forskriften, for oversikt over hva som er beboers og hva som er borettslagets ansvarsområder. Grilling All grilling bør foregå med gass eller elektrisk grill. Kullgrill kan brukes der hvor det ikke vil være til fare for brann eller sjenanse for andre beboere. Tilse at det er vann i nærheten. All grilling foregår på eget ansvar! Fremleie All fremleie skal meldes inn til styret, for ett år om gangen. 17

Bygningsmessige tiltak Bygningsmessige tiltak som oppsetting av tilbygg eller andre eksteriørmessige endringer av boligen utover opprinnelig standard, samt oppsetting av levegger, plattinger, terrasser og innsetting av nye vinduer kan ikke påbegynnes uten styrets skriftlige tillatelse. Parkering Parkering skal skje på oppmerkede plasser. Grunnet begrenset parkeringsareal er det påbudt å bruke egne plasser. Det er ikke tillatt å leie ut parkeringsplasser/garasjer til andre enn borettslagets beboere, all utleie skal godkjennes skriftlig av styret. Det er ikke tillatt å parkere på andre beboeres parkeringsplasser. Orden på uteområder og søppel. Borettslagets område med plener, beplantning, gangveier og fellesanlegg skal holdes i orden, og bruker skal vise alminnelig renslighet. Søppel skal kastes i container. Beboer er selv ansvarlig for å kvitte seg med gjenstander som ikke kan kastes i restavfall/ papir eller som er for store for container. Andre bestemmelser Meldinger fra styret til beboer er forpliktet på lik linje som disse husordensreglene. Gjentatte grove overtredelser av husordensreglene gir styret rett til begjæring om utkastelse av beboer. 18

VEDLEGG G- VEDTEKTER Vedtekter for Langslynga Borettslag org nr 947122185 tilknyttet Boligbyggelaget Romerike Vedtektene er vedtatt på konstituerende generalforsamling den 6.mars 1985, endret i ekstraordinær generalforsamling 18.februar 1987 og sist endret i ordinær generalforsamling den 22. mars 2010. 1. Innledende bestemmelser 1-1 Formål Langslynga Borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i lagets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med denne. 1-2 Forretningskontor, forretningsførsel og tilknytningsforhold (1) Borettslaget ligger i Skedsmo kommune og har forretningskontor i Skedsmo kommune. (2) Borettslaget er tilknyttet Boligbyggelaget Romerike som er forretningsfører. 2. Andeler og andelseiere 2-1 Andeler og andelseiere (1) Andelene skal være på kroner 100,-. (2) Bare andelseiere i boligbyggelaget og bare fysiske personer (enkeltpersoner) kan være andelseiere i borettslaget. Ingen fysiske personer kan eie mer enn en andel. (3) Uansett kan staten, en fylkeskommune eller en kommune til sammen eie inntil ti prosent av andelene i borettslaget i samsvar med borettslagslovens 4-2 (1). Det samme gjelder selskap som har til formål å skaffe boliger og som blir ledet og kontrollert av stat, fylkeskommune eller kommune, stiftelse som har til formål å skaffe boliger og som er opprettet av staten, en fylkeskommune eller kommune og selskap, stiftelse eller andre som har inngått samarbeids-avtale med stat, fylkeskommune eller kommune om å skaffe boliger til vanskeligstilte. (4) Andelseierne skal få utlevert et eksemplar av borettslagets vedtekter. 2-2 Sameie i andel (1) Bare personer som bor eller skal bo i boligen kan bli sameier i andel. 19

(2) Dersom flere eier en andel sammen, skal det regnes som bruksoverlating hvis en eller flere av sameierne ikke bor i boligen, jf vedtektenes punkt 4-2. 2-3 Overføring av andel og godkjenning av ny andelseier (1) En andelseier har rett til å overdra sin andel, men erververen må godkjennes av borettslaget for at ervervet skal bli gyldig overfor borettslaget. (2) Borettslaget kan nekte godkjenning når det er saklig grunn til det og skal nekte godkjenning dersom ervervet vil være i strid med punkt 2 i vedtektene. (3) Nekter borettslaget å godkjenne erververen som andelseier, må melding om dette komme fram til erververen senest 20 dager etter at søknaden om godkjenning kom fram til borettslaget. I motsatt fall skal godkjenning regnes som gitt. (4) Erververen har ikke rett til å bruke boligen før godkjenning er gitt eller det er rettskraftig avgjort at erververen har rett til å erverve andelen. (5) Den forrige andelseieren er solidarisk ansvarlig med en eller flere nye erververe for betaling av felleskostnader til ny andelseier er godkjent, eller det er rettskraftig avgjort at en ny andelseier har rett til å erverve andelen. 3. Forkjøpsrett 3-1 Hovedregel for forkjøpsrett (1) Dersom andel skifter eier, har andelseierne i borettslaget og dernest de øvrige andelseierne i boligbyggelaget forkjøpsrett. (2) Forkjøpsretten kan ikke gjøres gjeldende når andelen overdras til ektefelle, til andelseierens eller ektefellens slektning i rett opp- eller nedstigende linje, til fosterbarn som faktisk står i samme stilling som livsarving, til søsken eller noen annen som i de to siste årene har hørt til samme husstand som den tidligere eieren. Forkjøpsretten kan heller ikke gjøres gjeldende når andelen overføres på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller når et husstandsmedlem overtar andelen etter bestemmelsene i husstandsfellesskapslovens 3. (3) Styret i borettslaget skal sørge for at de som er nevnt i første ledd får anledning til å gjøre forkjøpsretten gjeldende og på deres vegne gjøre retten gjeldende innen fristen nevnt i vedtektenes punkt 3-2, jf borettslagslovens 4-15 første ledd. 3-2 Frister for å gjøre forkjøpsrett gjeldende Fristen for å gjøre forkjøpsretten gjeldende er 20 dager fra borettslaget mottok melding om at andelen har skiftet eier, med opplysning om pris og andre vilkår. Fristen er fem hverdager dersom borettslaget har mottatt skriftlig forhåndsvarsel om at andelen kan skifte eier, og varselet har kommet fram til laget minst femten dager, men ikke mer enn tre måneder, før meldingen om at andelen har skiftet eier. 3-3 Nærmere om forkjøpsretten (1) Ansiennitet i borettslaget regnes fra dato for overtakelse av andelen. Står flere andelseiere i borettslaget med lik ansiennitet, går den med lengst ansiennitet i boligbyggelaget foran. (2) Dersom ingen andelseiere i borettslaget melder seg utpeker boligbyggelaget hvilken andelseier i boligbyggelaget som skal få overta andelen. 20

(3) Andelseier som vil overta ny andel, må overdra sin andel i laget til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. (4) Forkjøpsretten skal kunngjøres i en avis som er vanlig lest på stedet, på boligbyggelagets nettsider, ved oppslag i borettslaget eller på annen egnet måte. 4. Borett og bruksoverlating 4-1 Boretten (1) Hver andel gir enerett til å bruke en bolig i borettslaget og rett til å nytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. (2) Andelseieren kan ikke benytte boligen til annet enn boligformål uten styrets samtykke. (3) Andelseieren skal behandle boligen, andre rom og annet areal med tilbørlig aktsomhet. Bruken av boligen og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre andelseiere. (4) En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. (5) Styret kan fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. Selv om det er vedtatt forbud mot dyrehold, kan styret samtykke i at brukeren av boligen holder dyr dersom gode grunner taler for det, og dyreholdet ikke er til ulempe for de andre brukerne av eiendommen. 4-2 Bruksoverlating (1) Andelseieren kan ikke uten samtykke fra styret overlate bruken av boligen til andre. (1) Med styrets godkjenning kan andelseierne overlate bruken av hele boligen dersom: - andelseieren selv eller andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen, har bodd i boligen i minst ett av de siste to årene. Andelseierne kan i slike tilfeller overlate bruken av hele boligen for opp til tre år - andelseieren er en juridisk person - andelseieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdanning, militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner - et medlem av brukerhusstanden er andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen - det gjelder bruksrett til noen som har krav på det etter ekteskapslovens 68 eller husstandsfellesskapslovens 3 andre ledd. Godkjenning kan bare nektes dersom brukerens forhold gir saklig grunn til det. Godkjenning kan nektes dersom brukeren ikke kunne blitt andelseier. Har laget ikke sendt svar på skriftlig søknad om godkjenning av bruker innen en måned etter at søknaden har kommet fram til laget, skal brukeren regnes som godkjent. (3) Andelseier som bor i boligen selv, kan overlate bruken av deler av den til andre uten godkjenning. (4) Overlating av bruken reduserer ikke andelseierens plikter overfor borettslaget. 5. Vedlikehold 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt 21

(1) Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som vinduer, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmegjenvinningsanlegg og vask, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. Vedlikeholdsplikten omfatter også utskifting av utgangsdør, terrassedør, boddør, vinduer og balkonggulv. (2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskifting av slikt som rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slik som vannklosett og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer. Andelseier har ansvar for vedlikehold og utskifting av varmegjennvinningsanlegget. (3) Andelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendig kloakkledning både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles-/hovedledning. Andelseier skal også rense eventuelle sluk på verandaer,balkonger ol. (4) Andelseieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr. (5) Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig skade, herunder skade påført ved innbrudd og uvær. (6) Oppdager andelseieren skade i boligen som borettslaget er ansvarlig for å utbedre, plikter andelseieren straks å sende melding til borettslaget. (7) Borettslaget og andre andelseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at andelseieren ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslagslovens 5-13 og 5-15. 5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt (1) Borettslaget skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne. Skade på bolig eller inventar som tilhører laget, skal laget utbedre dersom skaden følger av mislighold fra en annen andelseier. (2) Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen, skal borettslaget holde ved like. Borettslaget har rett til å føre nye slike installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for andelseieren. (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av, eller reparasjon, av, tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk, samt rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. (4) Andelseieren skal gi adgang til boligen slik at borettslaget kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av arbeid skal gjennomføres slik at det ikke er til unødig ulempe for andelseieren eller annen bruker av boligen. (5) Andelseier kan kreve erstatning for tap som følge av at borettslaget ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslagslovens 5-18. 22

6. Pålegg om salg og fravikelse 6-1 Mislighold Andelseiers brudd på sine forpliktelser overfor borettslaget utgjør mislighold. Som mislighold regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk eller overlating av bruk og brudd på husordensregler. 6-2 Pålegg om salg (1) Hvis en andelseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan borettslaget pålegge vedkommende å selge andelen, jf borettslagslovens 5-22 første ledd. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir laget rett til å kreve andelen solgt. 6-3 Fravikelse Medfører andelseierens eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er andelseierens eller brukerens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommenes øvrige andelseiere eller brukere, kan styret kreve fravikelse fra boligen etter tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13. 7. Felleskostnader og pantesikkerhet 7-1 Felleskostnader (1) Felleskostnadene betales hver måned. Borettslaget kan endre felleskostnadene med en måneds skriftlig varsel. (2) For felleskostnader som ikke blir betalt ved forfall, svarer andelseieren den til en hver tid gjeldende forsinkelsesrente etter lov av 17. desember 1976 nr 100. 7-2 Borettslagets pantesikkerhet For krav på dekning av felleskostnader og andre krav fra lagsforholdet har laget panterett i andelen foran alle andre heftelser. Pantekravet er begrenset til en sum som svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført. 8. Styret og dets vedtak 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 2-4 andre medlemmer med 2 varamedlemmer. (2) Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er 2 år. Varamedlemmer velges for 1 år. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges. (3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret velger nestleder blant sine medlemmer. 8-2 Styrets oppgaver (1) Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer. 23

(2) Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem eller forretningsføreren kan kreve at styret sammenkalles. (3) Styret skal føre protokoll over styresakene. Protokollen skal underskrives av de frammøtte styremedlemmene. 8-3 Styrets vedtak (1) Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede. Vedtak kan treffes med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring, må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene. (2) Styret kan ikke uten at generalforsamlingen har gitt samtykke med minst to tredjedels flertall, fatte vedtak om: 1. ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i laget går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, 2. å øke tallet på andeler eller å knytte andeler til boliger som tidligere har vært benyttet til utleie, jf borettslagslovens 3-2 andre ledd, 3. salg eller kjøp av fast eiendom, 4. å ta opp lån som skal sikres med pant med prioritet foran innskuddene, 5. andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning, 6. andre tiltak som går ut over vanlig forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for laget på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene. 8-4 Representasjon og fullmakt To styremedlemmer i fellesskap representerer laget utad og tegner dets navn. 9. Generalforsamlingen 9-1 Myndighet Den øverste myndighet i borettslaget utøves av generalforsamlingen. 9-2 Tidspunkt for generalforsamling (1) Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av juni. (2) Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst to andelseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. 9-3 Varsel om og innkalling til generalforsamling (1) Forut for ordinær generalforsamling skal styret varsle andelseierne om dato for møtet og om frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. (2) Generalforsamlingen skal innkalles skriftlig av styret med et varsel som skal være på minst åtte og høyst tjue dager. Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel som likevel skal være på minst tre dager. I begge tilfeller skal det gis skriftlig melding til boligbyggelaget. (3) I innkallingen skal de sakene som skal behandles være bestemt angitt. Skal et forslag som etter borettslagsloven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må 24

hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Saker som en andelseier ønsker behandlet på ordinær generalforsamling skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det etter vedtektenes punkt 9-3 (1). 9-4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling - Godkjenning av årsberetning fra styret - Godkjenning av årsregnskap - Valg av styremedlemmer og varamedlemmer - Eventuelt valg av revisor - Fastsetting av godtgjørelse til styret - Andre saker som er nevnt i innkallingen 9-5 Møteledelse og protokoll Generalforsamlingen skal ledes av styrelederen med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra generalforsamlingen. 9-6 Stemmerett og fullmakt Hver andelseier har en stemme på generalforsamlingen. Hver andelseier kan møte ved fullmektig på generalforsamlingen, men ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. For en andel med flere eiere kan det bare avgis en stemme. 9-7 Vedtak på generalforsamlingen (1) Foruten saker som nevnt i punkt 9-4 i vedtektene kan ikke generalforsamlingen fatte vedtak i andre saker enn de som er bestemt angitt i innkallingen. (2) Med de unntak som følger av borettslagsloven eller vedtektene her fattes alle beslutninger av generalforsamlingen med mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Ved valg kan generalforsamlingen på forhånd fastsette at den som får flest stemmer skal regnes som valgt. (3) Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning. 10. Inhabilitet, taushetsplikt og mindretallsvern 10-1 Inhabilitet (1) Et styremedlem må ikke delta i styrebehandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål der medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse. (2) Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i en avstemning på generalforsamlingen om avtale med seg selv eller nærstående eller om ansvar for seg selv eller nærstående i forhold til laget. Det samme gjelder avstemning om pålegg om salg eller krav om fravikelse etter borettslagslovens 5-22 og 5-23. 10-2 Taushetsplikt Tillitsvalgte, forretningsfører og ansatte i et borettslag har plikt til å bevare taushet overfor uvedkommende om det de i forbindelse med virksomheten i laget får vite om noens personlige forhold. Dette gjelder ikke dersom ingen berettiget interesse tilsier taushet. 10-3 Mindretallsvern 25

Generalforsamlingen, styret eller forretningsfører kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse andelseiere eller andre en urimelig fordel til skade for andre andelseiere eller laget. 11. Vedtektsendringer og forholdet til borettslovene 11-1 Vedtektsendringer (1) Endringer i borettslagets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer. (2) Følgende endringer av vedtektene kan ikke skje uten samtykke fra boligbyggelaget, jf borettslagslovens 7-12: - vilkår for å være andelseier i borettslaget - bestemmelse om forkjøpsrett til andel i borettslaget - denne bestemmelse om godkjenning av vedtektsendringer 11-2 Forholdet til borettslovene For så vidt ikke annet følger av vedtektene gjelder reglene i lov om borettslag av 06.06.2003 nr 39. jf lov om boligbyggelag av samme dato. 26