0
Bjerkeveien barnehage BA Vedtekter vedtatt på konstituerende årsmøte 14. juni 2004, med endringer vedtatt 18.8.04 Bjerkeveien barnehage BA, er et andelslag med skiftende medlemstall og kapital. Laget er et eget rettssubjekt med begrenset ansvar. Det enkelte medlem er bare ansvarlig for verdien av sitt andelsinnskudd. Formålet er på beste måte å etablere, eie og drive barnehage i Frogn for andelshavernes barn. 1 Barnehagen skal drives i henhold til "Lov om barnehager". Netto leke- og oppholdsareal pr. barn ved heldagsopphold er 4,0 m 2 for barn over 3 år, og ca 5,5 m 2 for barn under 3 år. 2 Andelshaverne har førsterett til å ha sine barn i andelslagets barnehage. Førsteretten gjelder med de begrensninger som følger av opptaksreglementet, herunder at barnehagen får en hensiktsmessig sammensetning med hensyn til alder og kjønn. Skal foresatte ha flere barn i barnehagen, gjelder den første andelen også for søsken. 3 Andelslaget skal ha en andel på kr 1,-. Ved oppsigelse selges andelen tilbake til barnehagen når eierstyret har tildelt plassen til nytt barn. Eierstyret fører til en hver tid liste over interesserte kjøpere, og bestemmer etter beste skjønn hvem som skal få kjøpe andelen. Overdragelse mellom ektefeller eller samboere som har felles barn, trenger ikke styrets godkjennelse. Imidlertid må det gis melding til andelslaget innen 14 dager etter at overdragelsen har funnet sted. Eierstyret kan gi tillatelse til at andelene overdras til annen sum enn pålydende. Eierstyret avgjør til en hver tid gjeldende kurs. 4 Laget skal ledes av et styre på 3-6 medlemmer som blir valgt for 2 år om gangen på årsmøtet. Styret velger selv styreleder. Styrelederen og ett styremedlem har signaturen til laget. Årsmøtet velger også revisor for laget. 5 Årsmøtet/generalforsamlingen er lagets øverste myndighet. Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av mars måned, og blir innkalt med minst 14 dagers varsel gjennom brev til dem som er registrert som andelshavere pr. 15. februar. Ved innkallingen skal det legges ved saksliste. Eierstyret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom det skulle være behov for det. Eierstyret skal forsøke å holde seg til den ordinære innkallingsfristen på 14 dager. Dersom minst 1/4 av medlemmene krever det, skal eierstyret innkalle til ekstraordinært årsmøte. 1
Årsmøte skal behandle: 1: Godkjenning av årsmelding og regnskap. 2: Foreta de valg som er nevnt i 4. 3: Ta stilling til andre saker som er nevnt i innkallingen. Årsmøtet ledes av styrelederen i eierstyret. Alle vedtak som gjelder endringer i 1, 2, 3 og 4 i lagets vedtekter må ha 2/3 flertall, og disse 2/3 må representere minst halvparten av andelene. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan nytt årsmøte holdes etter 3 uker og saken kan da avgjøres med 2/3 flertall blant de frammøtte. De andre sakene blir avgjort med simpelt flertall. Hver andel gir en stemme. På årsmøtet blir det ført møtebok som blir opplest når møtet er slutt. Årsmøtet velger 2 medlemmer til å skrive under møteprotokollen. 6 Eierstyret skal drive andelslaget på beste måte, i samsvar med lagets vedtekter og årsmøtets vedtak. Eierstyret velger forretningsfører. Styrets styreleder kaller inn til møte. Eierstyret skal føre møtebok. Eierstyret fastsetter til en hver tid de gjeldende satser som skal betales for å ha barn i lagets barnehage. Dersom ikke den månedlige avgift blir betalt i rett tid, eller at banken krever mulig lån som er tatt opp i forbindelse med andelen innfridd grunnet mislighold, kan eierstyret omsette andelen og/eller bestemme at andelshaveren skal miste sin rett til barnehageplass øyeblikkelig. Eventuell skyldig foreldrebetaling trekkes fra andelskapitalen før utbetaling. Eierstyret velger to representanter til samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget har ansvar for driften av barnehagen. Eierstyret i andelslaget fastsetter vedtekter for barnehagen. Revisjonen skal gå nøye gjennom lagets regnskap, bøker og papir. I tillegg til tallrevisjon, skal det føres kontroll med lagets drift, og om nødvendig gi melding til årsmøtet. 7 Eventuelle overskudd i laget skal nyttes til drift av barnehagen. 8 9 Dersom andelslaget skal oppløses, krever dette 3/4 flertall blant de frammøtte på årsmøtet. Disse må representere minst halvparten av andelseierne. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan nytt årsmøte holdes etter 3 uker, og oppløsning kan skje ved 3/4 flertall blant dem som da er tilstede. Dersom andelslaget blir oppløst skal først gjeld betales, deretter skal andelene betales tilbake så langt det er midler til dette. Eventuelle midler utover dette skal overføres til barnehageformål i kommunen. -------------- 2
VEDTEKTER FOR BJERKEVEIEN BARNEHAGE Vedtatt på styremøte 24.11.11 1. Barnehagen eies og drives av Bjerkeveien barnehage BA 2. FORMÅL Lagets formål er på best mulig måte å etablere og drive barnehage i Frogn kommune for andelslagets barn. Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for fellesskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering. Barnehagen drives med et ideelt, ikke økonomisk formål. Barnehagen drives i samsvar med: a) Lov om barnehager og de av kunnskapsdepartementets til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer b) Rammeplan for barnehager c) Vedtak i Bjerkeveien barnehage BA. d) Årsplan/virksomhetsplaner for barnehagen. e) Lov om internkontroll og barnehagens egne sikkerhets/internkontrollrutiner. f) Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. 3. BARNEHAGENS ORGANER: 3.1 Eierstyret Eierstyret er økonomisk ansvarlig for andelslaget og skal være et kontrollorgan for andelslaget/barnehagen. Videre fungerer eierstyret som barnehagens øverste organ mellom generalforsamlingene. 3.2 Årsmøtet (Generalforsamlingen) Årsmøtet (generalforsamlingen) er andelslagets øverste myndighet. Det er fastsatt egne vedtekter for andelslaget. 3
3.3 Samarbeidsutvalget a) Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. b) Samarbeidsutvalget skal bestå av 4 medlemmer. c) Foreldrerådet og de ansatte velger hver to representanter til samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv. d) Daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget. Daglig leder har ikke stemmerett med mindre vedkommende er valgt medlem. e) Representanter for foreldreråd og ansatte velges for to år om gangen. f) Samarbeidsutvalget holder møter når det anses nødvendig av utvalgets leder, eller av et medlem i samarbeidsutvalget, eller av eierstyret. g) Samarbeidsutvalgets leder foretar innkallingen til samarbeidsutvalgsmøtet. Møtet skal holdes innen 14 dager etter at leder har mottatt anmodning om å holde møte. h) Ved stemmelikhet på samarbeidsutvalgsmøtet avgjør samarbeidsutvalgetsleder sin stemme. i) Samarbeidsutvalget skal behandle bl.a. årsplanen for den pedagogiske virksomheten og skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. Slike saker er bl.a. budsjett, driftsendringer, utnyttelse av ute- og innearealer m.m. 3.4 Foreldreråd a) Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme samarbeidet mellom hjemmet og barnehagen. b) Foreldrerådet kan be om å få seg forelagt saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen. Foreldrerådet har rett til å uttale seg i slike saker før avgjørelser blir tatt. c) Samarbeidsutvalgets foreldrerepresentanter innkaller til og leder møter i foreldrerådet. Innkalling til foreldrerådsmøter skjer med 14 dagers varsel, saksliste skal framlegges ved innkallingen. Barnehagens daglige leder er ansvarlig for utsending av innkalling til foreldrerådsmøter. d) Ved avstemming i foreldrerådet gis én stemme for hvert barn, og vanlig flertallsvedtak gjelder. 4. OPPTAK - OPPSIGELSE 4.1 Overordnet målsetning: Barnehagens opptak foretas i samarbeid med Frogn kommune og de andre barnehagene i kommunen. 4.2 Tilbud: Barnehagen har følgende heldagstilbud:. 100% - 5 dager/uke. 60% - 3 dager/uke. 50% - 2 og 3 dager/uke. 40% - 2 dager/uke 4
4.3 Prioritering: Dersom barnehagen ikke kan tilby plass til alle som søker skal opptak skje etter følgende prioritetsrekkefølge: 1. a) Barn med nedsatt funksjonsevne Dokumentasjon: Skriftlig anbefaling fra en sakkyndig instans som PPT, kommunelege og /eller helsestasjon. b) Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd. Dokumentasjon: Utskrift av vedtak fra barneverntjenesten 2. Barn av andelshavere. 3. Barn av personale. Rekruteringsplasser for evt. manglende personell etter anbefaling fra daglig leder. 4. Barnehagen forbeholder seg retten til å tilby barnehageplass med hensyn til alder og kjønn som passer i avdelingene på det tidspunktet plassen er ledigetter følgende prioritering: a) Avdelingen skal kunne ha minst 40% av det laveste representerte kjønnet, og mer enn fire barn fra hvert av årskullene avdelingen består av. b) Det må tilpasses en alderssammmensetning som sikrer at alle barn som skal overflyttes fra småbarn til storebarn vil få plass det året de fyller tre år. 5. Alt annet likt prioriteres opptaket etter alder, eldre foran yngre. 4.4 Opptaksregler: Søknad om opptak skjer på fastsatt skjema. Foreldre som er interessert i barnehageplass, søker på Frogn kommunes internettsider http://www.frogn.kommune.no/ Ufødte barn kan ikke påføres ventelisten. Plass kan tildeles barn som er bosatt i Frogn kommune på det tidspunktet plassen er ledig. Dersom det ikke er innenbygdsboende barn på venteliste kan det tilbys plass til barn fra andre kommuner. Kommunen fører venteliste, daglig leder tar opp barn i barnehagen fra kommunens ventelister fortløpende ved behov og på felles opptaksmøte i mars. Beslutning om opptak skal treffes så snart som mulig etter at det er mottatt en oppsigelse. Ved tildeling av plass signerer foreldre/foresatte på at de har godkjent barnehagens og andelslagets vedtekter. 4.5 Opptaksperiode: Barnehageplass tildeles fra og med tilbudt oppstartsdato og ut barnehageåret det året barnet begynner på skole. Et barnehageår regnes fra 15. august til og med 14. august året etter. Når et barn slutter i barnehagen, skal andelen disponeres etter opptaksreglene i disse vedtekter. 5
4.6 Utleie av plasser: Utleie av plasser kan kun forekomme for et begrenset tidsrom dersom særlige tungtveiende grunner skulle tilsi at dette er rimelig. Særlig tungtveiende grunner kan f.eks. være at barnets forsørger mister sin økonomiske forsørgelsesevne. Utleie avgjøres av eierstyret og kan kun besluttes for inntil 12 måneder av gangen. Utleieplassen kan tilbys det barn som har best prioritet etter reglene om opptak. 4.7 Oppsigelse av andel/plass: En andel skal sies opp skriftlig med 3 måneders varsel. Oppsigelsestiden blir regnet fra den 15. i påfølgende måned. Tilbakebetaling av andelen gjøres av eierstyret innen 14 dager etter utløpet av oppsigelsestiden, dersom andelslaget har tildelt plassen til et nytt barn. Eventuell skyldig foreldrebetaling trekkes fra andelskapitalen før utbetaling. Eierstyret forbeholder seg retten til å kreve full betaling i oppsigelsesperioden hvis plassen ikke kan overtas av andre. Oppsagt plass kan overtas av et annet barn før oppsigelsesperiodens utløp. Dersom et barn skal slutte etter 1. mai må det betales foreldrekontingent frem t.o.m. 14. august. 5. AREALUTNYTTING Barnehagens leke- og oppholdsareal er satt til 4,0 kvm netto pr. barn over 3 år og 5,5 kvm netto for barn under 3 år. Hvor mange barn som ut fra dette kan ha plass innenfor barnehagens totale areal, må likevel vurderes konkret ved ethvert opptak. Vedrørende arealutnytting gjelder til enhver tid "Lov om barnehager" (rundskriv Q-0902 B). 6. ÅPNINGSTIDER Barnehagen holder åpen fem dager i uken fra kl. 07.00-17.00. Eierstyret forbeholder seg retten til å endre åpningstidene, etter hvert som foreldrenes behov er kartlagt. Oppholdstid for det enkelte barn skal begrenses til maksimum 45 timer pr. uke. Foresatte kan søke individuelt om lengre oppholdstid for enkeltbarn. Onsdag før skjærtorsdag er barnehagen åpen til kl. 12.00. Julaften og nyttårsaften holdes stengt. Barnehagen holdes stengt på planleggingsdager (inntil 5 planleggingsdager i året). Nærmere beskjed gis i god tid. Barnehagen holdes stengt to uker om sommeren, samtidig med kommunens barnehager og SFO. Barna skal leveres og hentes innenfor den fastsatte åpningstiden. 7. FERIE Barnehagen stenger to uker om sommeren, se over. Imidlertid forutsettes det at alle barn har ferie sammen med sine foresatte. Alle barn skal ha 4 ukers ferie i løpet av barnehageåret: 15.08-14.08. Minst tre av ferieukene skal tas ut om sommeren. Foreldrene skal så snart som mulig i april gi melding om når barna skal ha sommerferie, og senest innen 30. april. På bakgrunn av denne informasjonen utarbeider daglig leder ferieliste for personalet og plan for sommerdrift av barnehagen. 6
8. BETALING Betalingssatsene fastsettes av eierstyret i Bjerkeveien barnehage BA. De til enhver tid gjeldende betalingssatser framgår av oppslag i barnehagen. Det betales for 11 måneder i året. Ved fravær må avgiften betales. Det regnes for fravær dersom barnet ikke møter i rett tid etter ferien. Uregelmessig betaling kan forårsake at barnet mister plassen. Foreldrekontingenten forfaller til betaling den 15. i hver måned. Det betales fram til 14. august det året barnet begynner på skolen. 9. DUGNAD Alle andelshavere må årlig stille til 10 timer dugnadsinnsats. Har man ikke anledning til å være med, kan man kjøpe seg fritak. Fritaket koster kr. 200,- pr. time og pengene går uavkortet til barnehagen. 10. MAT Det skal være 2 brødmåltider i barnehagen pr. dag. Kaker, slikkerier etc. må ikke medtas. Unntak er ved spesielle anledninger der samtykke er gitt av personalet. 11. HELSEMESSIGE FORHOLD/FRAVÆR Hvis et barn er sykt eller har fravær av andre grunner, må det gis beskjed til barnehagen så snart som mulig. Uregelmessig frammøte uten at det gis melding til barnehagen kan medføre at barnet mister plassen. Syke eller sterkt forkjølete barn må holdes hjemme dersom det foreligger smittefare. Dersom barnet ikke kan være ute og delta i aktiviteter på lik linje med de andre barna, bør barnet holdes hjemme. Daglig leder avgjør i tvilstilfeller om barnet kan være i barnehagen. 12. ANSVAR Personalet har ansvar for barna den tiden de er i barnehagen. Eierstyret er pålagt å tegne ulykkesforsikring for barna. Levering og henting av barna er foreldre/foresatte selv ansvarlig for. Den som følger barnet til barnehagen må ikke forlate barnet før det har vært i kontakt med personalet. Barnet skal hentes av en voksen person som er kjent for personalet i barnehagen. Dersom barnet hentes av en annen person enn den/de som vanligvis henter barnet, skal barnehagen ha beskjed fra barnets foreldre/foresatte om hvem som skal hente barnet. Beskjeder til personalet, gitt gjennom barnet, skal være skriftlig. Andelslaget/personalet har ikke ansvar for barnets medbrakte klær eller andre eiendeler. Personalet må ikke ta med barna som passasjerer i egen bil eller offentlig transportmiddel uten at det benyttes forskriftsmessig sikring av barnet, og at det foreligger skriftlig samtykke fra foreldre/foresatte. 13. INTERNKONTROLL Barnehagen skal ha internkontrollsystem i samsvar med forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften). Dokumentasjon blir oppbevart i barnehagen. Internkontrollperm for helse, miljø og sikkerhetsarbeid er utarbeidet for barnehagen og holdes kontinuerlig oppdatert av daglig leder. 7
14. DAGLIG LEDER/PERSONALE 14.1 Ansettelser Barnehagens daglige leder ansettes av eierstyret. Daglig leder representerer barnehagens eiere og er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Daglig leder rapporterer til samarbeidsutvalget og eierstyret. Øvrig personale ansettes av eierstyret etter innstilling fra daglig leder. Politiattest må fremlegges ved tiltredelse. 14.2 Instruks Instruks for daglig leder og øvrig personale fastsettes av eierstyret i barnehagen. 15. MISLIGHOLD Dersom foreldre/foresatte som har barn i barnehagen bryter eller unnlater å følge disse vedtekter, foreldrerådets retningslinjer og beslutninger, eller unnlater til rett tid å betale den vedtatte månedlige foreldrekontingenten til barnehagens drift, kan eierstyret beslutte at det aktuelle barn skal utmeldes. Eierstyret kan i slike tilfeller kreve innløsning av andelen med øyeblikkelig virkning. Dersom barnet gjentatte ganger blir hentet etter barnehagens ordinære stengetid pålegger eierstyret foreldre/foresatte å betale en ekstra kostnad, pålydende 500,-. Boten vil tre i kraft ved tredje gangs for sent henting og vil påløpe for hver gang etter dette. 16. TAUSHETSPLIKT Barnehagen skal ivareta forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, jfr. 13 til 13 f og Lov om barnehager 20 16. ENDRING AV BARNEHAGENS VEDTEKTER Disse vedtektene er vedtatt av styret i Bjerkeveien barnehage BA 24.11.11 Eierstyret har myndighet til å endre barnehagens vedtekter etter at endringsforslag er forelagt samarbeidsutvalget til uttalelse. 8