TYNSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 28.08.2007 Tid: kl. 18.00 Til stede på møtet: Medlemmer: Inger Lise S. Martinsen Borgar Valle Arne Ingvar Bekken Nils H. Øian Arne Eggen Signe Solvang Aamodt Per Roger Bekken Asbjørn Strømseng Per Hermann Køhn Hansæl Olav Horten Bernt Robert Hansen Ludolf Berg Astrid Skaug Oskar Snarvold Harald Nygaard Kari Skjulhaug Bersvend Salbu Per Bjørnar Riise Knut Frøyseth Peder Hodøl Christian F.Steenland Forfall: Veslemøy Grinde Mari Morønning Petter Johansen Siv Nytrøen Reiten Oddgeir Enget Oddveig Fossum Merknad: Det var 26 medlemmer tilstede ved behandling av sakene Varamedlemmer: Erland Horten Erik Kindølshaug Renate Livden Pål Narve Mælen Per Kristian Bangen Andre: Rådmann Siri Granum Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 8
Møtet ble avsluttet kl. TYNSET, den 24.01.2012 TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 8
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Tittel 57/07 REGNSKAPSRAPPORT PR 30.06.2007 58/07 59/07 60/07 61/07 62/07 63/07 AVFALLSPLASSEN I BREKKA - MAKEBYTTE AV SKOGTEIGER VALG AV SEKRETARIATSFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALGET FORVALTNINGSREVISJON - BYGGESAKSBEHANDLING MØTEPLAN FOR KOMMUNESTYRET OG FORMANNSKAPET SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISK VERV ETABLERING AV FRIVILLIGHETSSENTRAL PÅ TYNSET TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 8
57/07 REGNSKAPSRAPPORT PR 30.06.2007 Kommunestyret tar regnskapsrapporten pr. 30.06.2007 til etterretning. Tjenesteområdene som varsler om forventede overskridelser av driftsbudsjettet setter inn tiltak for å holde driften innenfor budsjettramma. Forventet overskridelser i investeringsbudsjettet for prosjektene Savalen vannverk og Forskottering vann/avløp Savalbete med samlet beløp kr 53 600 dekkes av ubundet investeringsfond. I forbindelse med avlastningstiltak overføres en bevilgning på kr 351 500 fra Kvikne skole og barnehage til Tjenesten for funksjonshemmede. Kulturtjenesten gis en tilleggsbevilgning på kr 25 000 i forbindelse med overgang til nytt billettsystem. Bevilgningen dekkes av disposisjonsfondet. Kommunestyret tar regnskapsrapporten pr. 30.06.2007 til etterretning. Tjenesteområdene som varsler om forventede overskridelser av driftsbudsjettet setter inn tiltak for å holde driften innenfor budsjettramma. Forventet overskridelser i investeringsbudsjettet for prosjektene Savalen vannverk og Forskottering vann/avløp Savalbete med samlet beløp kr 53 600 dekkes av ubundet investeringsfond. I forbindelse med avlastningstiltak overføres en bevilgning på kr 351 500 fra Kvikne skole og barnehage til Tjenesten for funksjonshemmede. Kulturtjenesten gis en tilleggsbevilgning på kr 25 000 i forbindelse med overgang til nytt billettsystem. Bevilgningen dekkes av disposisjonsfondet. 58/07 AVFALLSPLASSEN I BREKKA - MAKEBYTTE AV SKOGTEIGER Kommunestyret godkjenner makebytte mellom Sigrid Kalbækken/Bergsvein Holmen og Tynset kommune. Sigrid Kalbækken/Bergsvein Holmens teig gnr. 39 bnr. 538 som ligger nord for Rv. 30 (ca 55 daa) byttes mot kommunens teig gnr. 44 bnr. 25, parsell 3 (ca. 183 daa) i Grønfjellia. Makebyttet skjer teig mot teig uten annen form for kompensasjon. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne de nødvendige avtaler. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 8
Kommunestyret godkjenner makebytte mellom Sigrid Kalbækken/Bergsvein Holmen og Tynset kommune. Sigrid Kalbækken/Bergsvein Holmens teig gnr. 39 bnr. 538 som ligger nord for Rv. 30 (ca 55 daa) byttes mot kommunens teig gnr. 44 bnr. 25, parsell 3 (ca. 183 daa) i Grønfjellia. Makebyttet skjer teig mot teig uten annen form for kompensasjon. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne de nødvendige avtaler. 59/07 VALG AV SEKRETARIATSFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALGET Revisjon Fjell IKS velges som leverandør av Sekretariatsfunksjon for kontrollutvalget i Tynset kommune 2 år fra 01.01.08 Begrunnelse for valget er god kompetanse for gjennomføring av funksjonen samt akseptabel pris. Revisjon Fjell IKS velges som leverandør av Sekretariatsfunksjon for kontrollutvalget i Tynset kommune 2 år fra 01.01.08 Begrunnelse for valget er god kompetanse for gjennomføring av funksjonen samt akseptabel pris. 60/07 FORVALTNINGSREVISJON - BYGGESAKSBEHANDLING Forvaltningsrevisjonsrapport fra Revisjons Fjell IKS vedrørende Saksbehandlingsrutiner i saker innenfor byggesaksbehandlingen tas til etterretning. Ordføreren foreslo: Saken utsettes og tas opp til behandling i neste møte. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes og tas opp til behandling i neste møte. 61/07 TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 8
MØTEPLAN FOR KOMMUNESTYRET OG FORMANNSKAPET Forslag til endret møteplan for annet halvår 2007: Formannskapet Kommunestyret Dagmøter Heldagsmøte kl. 09.00 kl. 09.00 15.30 august Politikerdag kl. 09.00 16.00 Kveldsmøte kl. 18.00 Torsdag 09. Torsdag 23. august Tirsdag 28. august Torsdag 06. september Torsdag 20. september Tirsdag 25. september Torsdag 04. oktober Torsdag 18. oktober Tirsdag 30. oktober Tirsdag 23.oktober (budsjettkonferanse) Torsdag 01. november Tirsdag 27. november Torsdag 15. november Torsdag 29. november (budsjett) Torsdag 13. desember Torsdag 13. desember (budsjettbehandling) Forslag til endret møteplan for annet halvår 2007: Formannskapet Kommunestyret Dagmøter Heldagsmøte kl. 09.00 kl. 09.00 15.30 august Politikerdag kl. 09.00 16.00 Kveldsmøte kl. 18.00 Torsdag 09. Torsdag 23. august Tirsdag 28. august Torsdag 06. september Torsdag 20. september Tirsdag 25. september Torsdag 04. oktober Torsdag 18. oktober Tirsdag 30. oktober Tirsdag 23.oktober (budsjettkonferanse) TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 8
Formannskapet Kommunestyret Dagmøter Heldagsmøte kl. 09.00 kl. 09.00 15.30 Politikerdag kl. 09.00 16.00 Kveldsmøte kl. 18.00 Torsdag 01. november Tirsdag 27. november Torsdag 15. november Torsdag 29. (budsjett) november Torsdag 13. desember Torsdag 13. desember (budsjettbehandling) 62/07 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISK VERV Siv Nytrøen Reiten innvilges fritak fra politiske verv fra og med 010907 og ut inneværende kommunestyreperiode. Siv Nytrøen Reiten innvilges fritak fra politiske verv fra og med 010907 og ut inneværende kommunestyreperiode. 63/07 ETABLERING AV FRIVILLIGHETSSENTRAL PÅ TYNSET Tynset Kommunestyre vedtar å opprette Tynset Frivillighetssentral som en alminnelig stiftelse jfr. den (nye) stiftelsesloven av 15. juni 2001 nr. 59 1 og 4. - Tynset Kommune står alene som stifter. - Tynset kommune donerer et kontantbeløp på kr 100.000,- til grunnkapital. - Vedlagte vedtekter for Stiftelsen godkjennes. - Som kommunens 2 representanter velges - Som vararepresentanter velges. - Interimsstyret får mandat til å ansette daglig leder og bes bistå nytt styre i startfasen. - Ordfører får mandat til å underskrive alle aktuelle dokumenter som forplikter kommunen.. Beløpet på 100.000,- kr til grunnkapital finansieres ved: 1. Omdisponering av midler avsatt i sak 43/07 kr 50.000,- 2. Belaste disposisjonsfondet med kr. 50.000,- TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 8
Bersvend Salbu foreslo følgende endring i siste strekpunkt i innstillingen: - Ordfører får mandat til å underskrive alle aktuelle dokumenter vedrørende etableringen - Ordførerens innstilling med endring enstemmig vedtatt. Som kommunens 2 representanter velges Ingunn Fossbakken og Jon Ole Hokstad Som kommunens 2 vararepresentanter velges Solveig Siksjø og Odd Resell Forslag på representanter og vararepresentanter enstemmig vedtatt. Tynset Kommunestyre vedtar å opprette Tynset Frivillighetssentral som en alminnelig stiftelse jfr. den (nye) stiftelsesloven av 15. juni 2001 nr. 59 1 og 4. - Tynset Kommune står alene som stifter. - Tynset kommune donerer et kontantbeløp på kr 100.000,- til grunnkapital. - Vedlagte vedtekter for Stiftelsen godkjennes. - Som kommunens 2 representanter velges Ingunn Fossbakken og Jon Ole Hokstad - Som vararepresentanter velges Solveig Siksjø og Odd Resell - Interimsstyret får mandat til å ansette daglig leder og bes bistå nytt styre i startfasen. - Ordfører får mandat til å underskrive alle aktuelle dokumenter vedrørende etableringen - Beløpet på 100.000,- kr til grunnkapital finansieres ved: 1. Omdisponering av midler avsatt i sak 43/07 kr 50.000,- 2. Belaste disposisjonsfondet med kr. 50.000,- TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 8