VEDTEKTER ROGALAND VENSTRE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 VEDTEKTER ROGALAND VENSTRE Vedtatt av Rogaland Venstres fylkesårsmøte 4.februar 2006. Revidert 3. februar 2007. Revidert 7. februar 2010. Revidert 3. februar 2013. Revidert 9. februar 2014. 1. FORMÅL Rogaland Venstre har til formål å arbeide aktivt for Venstres sak i fylket i samsvar med Venstres hovedvedtekter og Venstres program. 2. MEDLEMSKAP Personer over 15 år som ikke er medlem i noe annet parti, og som deler Venstres grunnsyn, kan bli medlem av Venstre. Medlemskap oppnås fra det tidspunkt man melder seg inn. Medlemsrettigheter oppnås når kontingent er betalt. Medlemskap, og de rettigheter medlemskap gir, oppnås bare i ett lokallag, og medlemmet kan bare være med å behandle og stemme over samme sak i ett lokallag. Det enkelte medlem kan selv velge hvilket lokallag man vil være medlem i. Rettigheter som medlem utøves personlig. 3. ORGANISASJON Venstre består av partiets medlemmer organisert gjennom lokallag, fylkeslag og partiets nasjonale organisasjon. Venstres partiorganer i fylkene er fylkesstyret og fylkesårsmøtet. Rogaland Venstre har følgende tilknyttede selvstendige og likestilte organisasjoner hvis representasjon i Rogaland Venstres organer fordeles i disse vedtekter dersom organisasjonene er aktive: Rogaland Unge Venstre, Venstrekvinnelaget og Liberale Studenter (LSF). Rogaland Venstre er tilknyttet Venstres Opplysnings- og Studieforbund (VO). Begge kjønn skal som en hovedregel være representert med minst 40 prosent i Rogaland Venstres styrer, utvalg, komitéer og delegasjoner til Venstres landsmøter. Folkevalgt for Rogaland Venstre blir man bare ved å stille til valg på Rogaland Venstres valgliste og på Venstres program. Har man stilt til valg på Rogaland Venstres program så er dette den kontrakten man har med velgerne. Rogaland Venstres partiorganer kan ikke instruere folkevalgte som er innvalgt for Rogaland Venstre utover det program de er valgt på. Dersom det er punkter i et partiprogram en folkevalgt ikke kan følge, så er den folkevalgte forpliktet til å informere vedtaksorganet om dette. Rogaland Venstre Vedtekter 1 av 8

35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 Rogaland Venstre folkevalgte representanter plikter å skape gode politiske prosesser og lytte til innspill fra eget parti. Rogaland Venstre folkevalgte representanter danner i fylkestinget sin egen gruppe med styre og gruppereglement. Voteringsregler i fylkeslaget Møtelederen foreslår hvordan voteringene skal foregå. Vedtak i andre saker enn de som gjelder vedtektsendringer gjøres med flertallsvedtak. Dersom stemmetallene for og mot i en sak er like, faller forslaget. Ved personvalg og nominasjoner kreves over halvparten av de avgitte stemmene for å bli valgt. Oppnås ikke dette ved første gangs votering faller den av kandidatene med færrest stemmer ut. Det foretas nye valgomganger inntil én av kandidatene har fått over halvparten av avgitte stemmer. Ved stemmelikhet foretas en ny votering. Ved andre gangs stemmelikhet foretas loddtrekning. Dersom resultatet ved andre former for personvalg blir like stemmetall, skal det foretas loddtrekning. Personvalg skal foretas skriftlig dersom minst én person krever det. Stemmesedler ved valg skal inneholde det samme antall navn som det antall personer som skal velges. 4. FYLKESSTYRET Fylkesstyret leder Venstres arbeid mellom fylkesårsmøtene i samsvar med vedtektene og de vedtak som blir fattet av fylkesårsmøtet. Fylkesstyret møtes minst fire ganger mellom hvert ordinære fylkesårsmøte og ellers så ofte som lederen eller 40 % av fylkesstyremedlemmene skriftlig krever det. Fylkesstyret er beslutningsdyktige når minst halvparten av fylkesstyremedlemmene, deriblant fylkeslederen eller en av nestlederne, er til stede. Fylkeslederen kaller fylkesstyret sammen og leder møtene. Fylkesstyremøtene er i utgangspunktet åpne. Fylkesstyret består av de årsmøtevalgte fylkesstyremedlemmene med tillegg av et medlem valgt av Unge Venstre i fylket og eventuelt et medlem valgt av Venstrekvinnelaget i fylket. Lederen for Venstres fylkestingsgruppe og lederen for Rogaland Venstres stortingsgruppe tiltrer styret uten stemmerett. Fylkesstyret plikter å følge opp vedtektene og har ansvar for fylkeslagets økonomi, nettsider, politikkskaping, informasjonsvirksomhet, skolering, medlemsverving og utadrettede virksomhet. Fylkesleder tegner for laget. Fylkesstyret kan oppnevne egne utvalg og komitéer til å ta seg av særskilte oppgaver, som for eksempel valgkamputvalg, skoleringsutvalg, programkomité og nominasjonskomité. Fylkesstyret har ansvar for å stifte nye lokallag samt å følge opp de eksisterende lokallagenes arbeid. Videre skal fylkesstyret bidra til at det utarbeides lokale valgprogrammer og at det stilles valglister for Venstre i alle kommuner i fylket. Rogaland Venstre Vedtekter 2 av 8

71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 Fylkesstyret skal i mellomvalgsår før hhv. stortings- og fylkestingsvalg sette i gang en åpen nominasjonsprosess og sørge for at nominasjonsmøtet blir holdt innen utgangen av februar (i valgåret). I fylkestingsvalgår sørger fylkesstyret for at det oppnevnes en programkomité som i god tid før fylkesårsmøtet skal utarbeide et forslag til eget valgprogram for Venstre i fylket. Etter et fylkestingsvalg kaller fylkesstyret inn de representantene som har blitt folkevalgt for Venstre i fylkestinget til konstituerende møte, men de folkevalgte konstituerer seg selv og velger sin gruppeleder. Fylkesstyret kan oppnevne et arbeidsutvalg som forbereder saker til behandling i fylkesstyret og følger opp vedtak fattet av fylkesstyret. Arbeidsutvalget skal ha et klart mandat som vedtas av fylkesstyret. Arbeidsutvalget består av lederen og to medlemmer valgt av og blant fylkesstyrets medlemmer. Protokoll fra arbeidsutvalgets forhandlinger sendes til fylkesstyrets medlemmer og varamedlemmer. Bemerkninger til protokollen må legges frem senest på neste fylkesstyremøte. 5. FYLKESÅRSMØTET I. Kompetanse og sammensetning. a) Kompetanse. Fylkesårsmøtet er Venstres høyeste myndighet innen fylket. Årsmøtet holdes innen utgangen av februar. Sentralstyret kan etter søknad dispensere fra denne bestemmelse. Styret kaller inn til møtet med minst en måneds varsel. Ekstraordinært årsmøte holdes når minst en tredel av lokallagene skriftlig krever det, eller når styret vedtar det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker som er angitt i innkallingen til møtet. Det skal innkalles med minst l0 dagers varsel. De valgte utsendinger til det ordinære årsmøtet er utsendinger til det ekstraordinære. b) Sammensetning og representasjonsrett. Fylkesårsmøtet består av fylkesstyrets medlemmer, av tre utsendinger fra Unge Venstre, en utsending fra hvert Venstrekvinnelag og hvert Unge Venstre-lag i fylket og av utsendinger valgt av Venstres lokallag etter følgende regler: a) Antall medlemmer i lokallagene: Inntil 25 medlemmer: 1 utsending 26-50 medlemmer: 2 utsendinger 51-100 medlemmer: 3 utsendinger Videre 1 utsending for hvert påbegynt 50 medlemmer. og b) Antall stemmer ved forrige fylkestingsvalg i den enkelte kommune: Inntil 150 stemmer: 1 utsending For overskytende antall inntil 1.900; en utsending for hvert påbegynt 250 For overskytende antall inntil 7.900; en utsending for hvert påbegynt 400 For ytterligere overskytende antall; en utsending for hvert påbegynt 700 Medlemstallet beregnes pr 31. desember og bare betalende medlemmer regnes med. Rogaland Venstre Vedtekter 3 av 8

107 108 109 110 111 I kommuner uten lokallag, men der det er avgitt stemmer for Venstre ved valget, tar årsmøtet stilling til hvem som kan representere kommunen på grunnlag av stemmetall. Medlemmer av f.eks. valgnemnd har ikke stemmerett med mindre de er valgt som utsendinger fra sitt lokallag. Alle betalende medlemmer har tale- og forslagsrett på årsmøtet. Årsmelding og regnskap følger kalenderåret. 112 II. Arbeidsoppgaver 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 a) Konstituering. Under konstitueringen ledes møtet av lederen. Møtet oppnevner 1) Møteledere, hvorav lederen er den ene 2) Leder og to andre medlemmer i en fullmaktsnemnd som gir innstilling til årsmøtet om godkjenning av utsendingenes fullmakter, 3) Minst en sekretær som fører møteprotokollen 4) Et tellekorps. b) Valg av fylkesstyre. Det første og det tredje ordinære fylkesårsmøtet i stortingsperioden velger leder, nestleder, eventuelt to nestledere, opplærings-ansvarlig, økonomiansvarlig, sekretær og fem varamedlemmer. I tillegg har styret et medlem valgt av Unge Venstre og eventuelt et medlem valgt av Venstrekvinnelaget. Opplæringsansvarlig er VO-leder. c) Valg av VO-utvalg. Årsmøtet skal velge VO-utvalg sammensatt av opplæringsansvarlig, en representant for Unge Venstre og en for Venstrekvinnelaget utpekt av de to organisasjonene og minst to medlemmer til. d) Valg av revisorer. Det første og tredje ordinære fylkesårsmøtet i stortingsperioden velger to personer som ikke er medlemmer eller varamedlemmer til styret til å revidere fylkeslagets regnskap i de to etterfølgende år. e) Valg av landsmøteutsendinger. Hvert fylkesårsmøte velger utsendinger til Venstres landsmøte med varautsendinger. f) Andre arbeidsoppgaver. Alle ordinære årsmøter skal: 1) Gjennomgå og stemme over styrets forslag til årsmelding og regnskap. 2) Gjøre vedtak om kontingent for det etterfølgende år. 3) Behandle og stemme over andre saker som er fremmet i samsvar med vedtektene. Styret har ikke stemmerett under behandlingen av regnskapet. g) Særlige arbeidsoppgaver i stortingsvalgår. Årsmøtet i stortingsvalgår skal: 1) Behandle og stemme over landsstyrets forslag til stortingsvalgprogram. 2) Vedta en plan for valgarbeidet. h) Særlige arbeidsoppgaver i fylkestings- og kommune-styrevalgår. Årsmøtet i fylkestings- og kommunestyrevalgår skal: 1) Behandle og vedta et valgprogram for Venstre i fylket i samband med fylkestingsvalget. 2) Fylkesårsmøtet kan imidlertid overlate til et eget programmøte å vedta programmet under Rogaland Venstre Vedtekter 4 av 8

143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 forutsetning av at dette er valgt etter samme regler som fylkesårsmøtet. 3) Vedta en plan for valgarbeidet. i) Protokoller. Protokoll for fylkesårsmøtet utarbeides av fylkesstyret og sendes til utsendingene, til lederne i de lag som har utsendingsrett til årsmøtet og til Venstres Hovedorganisasjon. j) Valg av valgnemnd. Det andre og det fjerde fylkesårsmøtet i stortingsperioden velger leder og minst fem medlemmer til en valgnemnd som på det etterfølgende fylkesårsmøte kommer med forslag til valg av fylkesstyre og revisorer. Ingen av medlemmene eller varamedlemmene i det sittende fylkesstyre kan være medlemmer eller varamedlemmer til valgnemnda. 6. NOMINASJON Nominasjonsmøter i Venstres fylkeslag i forkant av hhv. Stortings- og fylkestingsvalg skal avholdes senest innen utgangen av februar i det året valget finner sted og innkalles av fylkesstyret med minst 1 måneds varsel. Nominasjonsmøtets sammensetning og representasjon er den samme som til fylkesårsmøtet. For fylkeslag som velger å avholde nominasjonsmøtet før årsskiftet, tas det utgangspunkt i medlemstallet pr. 1. november samme år som nominasjonsmøtet avholdes. Nominasjonsmøtet konstitueres på samme måte som fylkesårsmøtet. Valg av delegater fra lokallagene skjer på lokallagsårsmøte eller eget medlemsmøte i det enkelte lokallag. Slikt lokalt medlemsmøte kalles inn med 14 dagers varsel gjennom skriftlig invitasjon til alle medlemmer i lokallaget. 7. SAMARBEID MELLOM FYLKES-LAGET OG REPRESENTANTER I FYLKESTINGET Foran hvert møte i fylkestinget kommer Venstres representanter og fylkesstyret sammen for å drøfte viktige saker som angår representantenes og fylkesstyrets arbeid. Møtene innkalles av lederen av fylkestingsgruppa i samarbeid med fylkeslederen. Lederen av fylkestingsgruppa leder møtene. På særskilt møte drøftes konstituering av fylkestinget og de valg fylkestinget skal foreta. 8. VEDTEKTENE Disse vedtektene endres av fylkesårsmøtet når minst to tredeler stemmer for det. Forslag til vedtektsendringer legges på forhånd fram for fylkesstyret og sendes ut senest innen en måned før fylkesårsmøtet til de tilknyttede organisasjoners fylkesstyrer og Venstres lokallag i fylket. Før endringene trer i kraft må de være godkjent av Venstres sentralstyre. Et eventuelt avslag på godkjenning i sentralstyret kan ankes til landsstyret. Rogaland Venstre Vedtekter 5 av 8

173 174 175 176 177 VEDTEKT For Rogaland Venstres nominasjonsprosess til stortingsvalg og fylkestingsvalg Vedtatt av Rogaland Venstres fylkesårsmøte 2005. Revidert 2009, 2010 og 2014. 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 1 Innledning Rammen for nominasjonsprosessen til Rogaland Venstre er gitt i Valgloven og i disse vedtektene. 2 Oppgaver og ansvarsfordeling 2.1 Nominasjonskomiteen sin sammensetning Året før valgår velger Rogaland Venstres fylkesårsmøte en nominasjonskomite med leder, nestleder og fem øvrige medlemmer. Fylkesstyret innstiller på nominasjonskomite til fylkesårsmøtet. En av nominasjonskomiteen sine medlemmer skal representere Unge Venstre. Fylkesstyret har ansvar for å konstituere nominasjonskomiteen. 2.2 Nominasjonskomiteen sitt mandat Senest innen utgangen av oktober skal nominasjonskomiteen fremlegge et forslag til liste til fylkesvalget eller stortingsvalget for det påfølgende året. Nominasjonskomiteens oppgave er å fremlegge en rangert liste på lovens maksimale antall navn. Komiteen sitt forslag skal behandles av nominasjonsmøtet. 2.3 Medlemmene sin taushetsplikt Nominasjonskomiteens medlemmer avlegger taushetsløfte vedrørende komiteens interne arbeid og alle forhold de får kjennskap til gjennom dette. Taushetsplikten er begrenset overfor fylkeslagets leder i de tilfeller hvor det anses som nødvendig. 3 Nominasjonsprosessen 3.1 Framdriftsplan Innen 1. april året før valgår kaller fylkesstyret inn nominasjonskomitéen til konstituerende møte. Innen 1. mai året før valgår inviterer nominasjonskomitéen alle medlemmer (og lokallag) til å komme med forslag til listekandidater. Forslagene trenger ikke å rangeres eller begrunnes. Fristen for innsending av navn settes til minst 1 måned etter at invitasjonen er sendt ut. Innen 1. september før valgåret skal nominasjonskomiteen sende ut alfabetisk liste over alle kandidater som er foreslått til lokallagene. Innen 1. oktober må lokallagene ha behandlet forslag til kandidater og rangering av disse. Lokallagene sender sine tilbakemeldinger til nominasjonskomiteen. Rogaland Venstre Vedtekter 6 av 8

206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 Innen 25. oktober året før valgår må nominasjonskomitéens endelige innstilling til valgliste sendes fylkesstyret og lokallagene for deretter å bli offentliggjort. Innen 1. november året før valgår innkaller fylkesstyret til nominasjonsmøte iht. vedtektenes 6. Nominasjonskomitéens endelige forslag til valgliste skal vedlegges innkallelsen. Nominasjonsmøtet bør avholdes innen 15. november året før valgåret. 3.2 Arbeidet til nominasjonskomiteen Nominasjonskomiteen må forespørre alle de foreslåtte kandidatene hvorvidt de er villig til å la seg nominere på den foreslåtte plass. Medlemmer av nominasjonskomiteen er inhabile i prosessen rundt kandidaturet til personer man har en nær personlig relasjon til. Nominasjonskomiteen må forespørre de foreslåtte kandidatene hvorvidt de reserverer seg mot enkeltstandpunkter i partiets program (riks/lokalt). Kandidatene må stå inne for partiets prinsipprogram og i hovedsak være enig i partiets politikk. Nominasjonskomiteen kan ikke foreslå et medlem av komiteen som kandidat til en plass på valglisten som kan forventes å gi fast plass eller vararepresentantplass i folkevalgt forsamling. Dersom et slikt forslag fremmes, enten av komiteen selv eller av andre, må forslaget straks avvises, eller medlemmet må trekke seg fra komiteen umiddelbart. Nominasjonskomiteen stilles fritt i sitt arbeid med å vurdere aktuelle kandidater til valglisten, men den er forpliktet til å innhente nødvendig informasjon fra kandidaten selv og kan eventuelt innhente informasjon fra andre kilder som den ønsker å benytte seg av. Nominasjonskomiteen har ansvar for at nominasjonsprosessen blir åpen og inkluderende, og bør bestrebe seg på å foreslå en liste som virker samlende på partiet og ivaretar mangfold og de forskjellige hensyn som er normale for en valgliste. Nominasjonskomiteen bør la så mange som mulig delta i prosessen gjennom åpne møter, presentasjoner på nett, innspillsrunder og andre tiltak for inkludering. 3.3 Aktiviteter nominasjonskomiteen kan gjøre I oversikten som nominasjonskomiteen sender ut til medlemmene (og lokallagene) kan det fylles ut en standard mini-cv. Nominasjonskomiteen kan lage presentasjoner på nett der foreslåtte toppkandidater presenteres. Nominasjonskomiteen kan invitere til åpent medlemsmøte der alle foreslåtte toppkandidater kan presentere seg og svare på spørsmål. 3.4 Aktiviteter i lokallagene Lokallaget kan sammen med andre lokallag i sin region arrangere møte for å koordinere hvilke(n) kandidat(er) som skal prioriteres fra regionen. Lokallaget kan invitere til åpent medlemsmøte der alle foreslåtte toppkandidater eller regionkandidater kan presentere seg og svare på spørsmål. Rogaland Venstre Vedtekter 7 av 8

242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 Lokallagets behandling av nominasjonskomiteens endelige forslag til valgliste skal foregå på et medlemsmøte. Lokallagets utsending(er) til nominasjonsmøtet skal velges på et medlemsmøte. De valgte utsendingene skal ha skriftlig fullmakt. Fullmakten skal underskrives av lokallagsleder og skal overleveres til fylkesstyret senest ved nominasjonsmøtet. 4. Voteringsregler på nominasjonsmøtet Dersom det er flere enn én kandidat for en listeplass skal det foretas hemmelig valg. Ved valg kreves over halvparten av de avgitte stemmene. Dersom ingen kandidat i første valgomgang oppnår flere enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg. Er det flere enn to kandidater, faller kandidaten med færrest stemmer ut i hver valgomgang, inntil én kandidat oppnår flere enn halvparten av stemmene. Dersom to eller flere kandidater oppnår det samme antall færreste stemmer i samme valgomgang, foretas loddtrekning om hvilken kandidat som faller ut. Når to kandidater gjenstår, er den valgt som har fått flest stemmer. Oppnås ikke dette ved første gangs votering, skal det foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene. Dersom resultatet ved andre personvalg blir like stemmetall, skal det foretas loddtrekning. 5. Etterarbeid Fylkesstyret har ansvar for at listen er innlevert valgstyret senest 31. mars valgåret samt at listen er oppsatt i henhold til Valgloven. Kandidatene skal nevnes med fornavn og etternavn samt yrke og/eller bostedsadresse dersom dette er nødvendig for å unngå sammenblanding. Oversikt over kandidatenes fødselsdato skal vedlegges listefremlegget. Det må klart fremgå hvilket valg det gjelder. Overskriften skal være VENSTRE. Listefremlegget skal inneholde navn på de 2 tillitsvalgte for listen samt være underskrevet av disse som må ha stemmerrett i valgdistriktet. De tillitsvalgte har myndighet til å forhandle med fylkesvalgstyret eller valgstyret om endringer på listeforslaget samt myndighet til å trekke listeforslaget tilbake. Rogaland Venstre Vedtekter 8 av 8