LHLs VEDTEKTER Oppdatert etter LHLs 23. ordinære landsmøte 21.-23. oktober 2011
Utgitt av LHL, Landsforeningen for hjerte- og lungesyke PRODUKSJON: Grafisk Form as TRYKK: Gamlebyen Grafiske AS OPPLAG: 1 500 2
LHLs VEDTEKTER 3
LHLs VEDTEKTER Oppdatert etter LHLs 23. ordinære landsmøte 21.-23. oktober 2011 1 Navn Organisasjonens navn er LHL, Landsforeningen for hjerte- og lungesyke. 2 Formål LHL skal som interesseorganisasjon for mennesker med hjerte- og lungesykdom og deres pårørende: fritt og uavhengig påvirke sam funnet til full likestilling og deltakelse drive helsefremmende arbeid og informasjon for å skape en sunn livsstil være hjerte- og lungesyke og deres pårørendes samlingspunkt og nettverk utvikle tjenestetilbudet til hjerte- og lungesyke og deres pårørende styrke samholdet blant funksjonshemmede 3 Medlemskap Alle som støtter LHLs formål, har rett til å bli medlem av LHL. LHL har hovedmedlemskap, husstandsmedlemskap og bedriftsmedlemskap. Medlemskap i LHL tegnes for ett år av gangen og følger kalenderåret. Ved manglende betaling opphører gyldig medlemskap ni måneder etter kontingentforfall. Husstander med flere medlemmer kan tegne hovedmedlemskap for et medlem og husstandsmedlemskap for de øvrige. Hoved- og 4
husstandsmedlemmer har fulle demokratiske rettigheter i LHL. Bedriftsmedlemskap kan tegnes av virksomheter som støtter LHLs formål. Bedriftsmedlemskap gir ikke demokratiske rettigheter i LHL. I LHL kan ingen bli utestengt fra medlemskap, selv om man skulle bli utelukket fra tillitsverv. 4 LHLs oppbygging Lokallaget er grunnorganisasjonen. Der det er fylkeslag, består fylkes laget av lokallagene i fylket. Landsmøtet er organisasjonens høyeste myndighet. Landsstyret er høyeste myndighet mellom landsmøtene. Sentralstyret står for den daglige styring av organisasjonen. 5 LHLs beslutningsregler I LHL fatter møter, styrer, råd og utvalg gyldig vedtak når over halvparten av de avgitte stemmer er for. Ved stemmelikhet anses et forslag som ikke vedtatt. Ved stemmelikhet ved valg foretas ny avstemming. Hvis det fortsatt er stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Styrer, råd og utvalg er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede, inklusiv leder eller nestleder. Vedtak om vedtektsendring og om deling, sammenslutning og opp løsning krever minst 2/3 av de avgitte stemmene for å være gyldig. 5
6 Lokallag Medlemmene samles i lokallag som er LHLs grunnorganisasjon. Lokal laget skal være et trygt og stimulerende samlingspunkt for mennesker med hjerte- og lungesykdom og deres pårørende. Lokallagene skal, så sant mulig, følge kommunegrensene. I store kommuner kan det organi seres flere lag. Lagets navn skal være LHL kommune/stedsnavn. Lokallaget skal gi medlemmene best mulig kunnskap om sin situasjon og mulighet for kontakt seg imellom som likemenn for hverandre. Lokallaget skal påvirke priori teringene i lokalsamfunnet for å dekke de behov hjerte- og lungesyke og andre mennesker med kronisk sykdom og funksjons hemning har. Lokallagene skal ikke ha egne vedtekter. LHLs lokallag skal avholde årsmøte innen utgangen av februar hvert år. Årsmøtet er lagets høyeste myndighet. Styret innkaller års møtet med minst 4 ukers varsel til med lemmene. Innkallingen skal gjøre oppmerksom på at forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende 2 uker før møtet. Med innkallingen skal følge forslag til saksliste. Årsmøtets saksliste skal omfatte: Konstituering med godkjenning av innkalling og saksliste og valg av møteleder(e), protokoll underskrivere og andre møtefunksjonærer Godkjenning av årsberetning og revidert regnskap Ordskifte om lokallagets rolle og oppgaver i lokalsamfunnet Behandling av innkomne forslag og uttalelser Fastsettelse av prioriterte oppgaver Fastsettelse av budsjett Valg av styre med lagsleder, og minst 2 medlemmer og 2 vara medlemmer, valgkomité, samt andre valg etter behov. 6
I lokallaget har bare personer med gyldig medlemskap stemmerett. Styret har ikke stemmerett i godkjenningen av årsberetning og årsregnskap. Styret har ansvar for å organisere lagets virksomhet slik at med lemmene får de beste muligheter til å engasjere og aktivisere seg. Styret skal, i tillegg til å lede laget, ivareta sekretærfunksjoner, økonomi, likemannsarbeid, brukermedvirkning og studieaktiviteter. Styret kan oppnevne arbeids grupper. Ekstraordinært årsmøte skal inn kalles når 1/3 av lagets medlemmer krever det, eller når styret mener det er påkrevet. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 3 ukers varsel til medlemmene. Med styrets innkalling skal følge saksliste. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er meddelt i innkallingen. 7 Fylkeslag Der det er fylkeslag, består fylkeslaget av lokallagene i fylket. Dersom det er hensiktsmessig, kan to fylker danne et fylkeslag. Fylkeslaget skal bidra til å bygge ut og styrke lokallagene i fylket med kunnskap og kompetanse i arbeidet. Fylkeslaget skal påvirke priori teringene i fylket for å dekke de behov hjerte- og lungesyke, pårørende og andre mennesker med kronisk sykdom og funksjonshemning har. Fylkeslagene skal ikke ha egne vedtekter. LHLs fylkeslag skal avholde årsmøte innen utgangen av mars hvert år. Årsmøtet er fylkeslagets høyeste myndighet. Styret innkaller års møtet med minst 4 ukers skriftlig varsel til lokallagene. Innkallingen skal gjøre oppmerksom på at forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende 2 uker før møtet. Med innkallingen skal følge forslag til saksliste. 7
Årsmøtets saksliste skal omfatte: Konstituering med godkjenning av innkalling og saksliste og valg av møteleder(e), protokoll underskrivere og andre møtefunksjonærer. Godkjenning av årsberetning og revidert regnskap. Ordskifte om fylkeslagets rolle og oppgaver i fylket. Behandling av innkomne forslag og uttalelser. Fastsettelse av handlingsplan. Fastsettelse av budsjett. Valg av styre med leder, og minst 2 styremedlemmer og 2 vara medlemmer, valgkomité, samt andre valg etter behov. Stemmerett på fylkesårsmøtet har bare utsendinger fra lokallagene. Hvert lokallag har en stemme. Styret har ansvar for å organisere virksomheten slik at fylkeslaget er en ressurs for lokallagene i deres arbeid og at de gjennom fylkes laget får mulighet til å påvirke politiske beslutninger i fylket. Styret kan etter behov oppnevne arbeidsgrupper. Et medlem av fylkesstyret kan ikke sitte mer enn 9 år sammenhengende. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når 1/3 av lokallagene krever det, eller når styret mener det er påkrevet. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 3 ukers varsel til lokallagene. Med styrets innkalling skal følge saksliste. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er meddelt i innkallingen. 8 Landsmøtet Landsmøtet er LHLs høyeste myndighet og kan avgjøre ethvert spørsmål innenfor LHL. Lands møtets vedtak er bindende for hele organisasjonen. 8
Landsmøtets oppgave er å trekke opp linjene for virksomheten, kontrollere resultatene og foreta valg. Landsmøtet holdes hvert tredje år. Sentralstyret innkaller landsmøtet med 5 måneders skriftlig varsel til lokal- og fylkeslagene. Med inn kallingen skal følge foreløpig saksliste og frist for innsending av forslag. Saker som lagene ønsker behandlet, må være sentralstyret i hende 2 måneder før lands møtet. Endelig forslag til saksliste og alle saker, inklusiv kontroll komiteens rapport, skal være lagene i hende senest 1 måned før landsmøtet. Landsmøtets saksliste skal omfatte: Konstituering med godkjenning av innkalling og saksliste og valg av møteledere, sekretærer, tellekorps og andre møte funksjonærer Orientering om årsberetning og årsregnskap i landsmøteperioden Ordskifte om samfunnspolitikk Ordskifte om organisasjons utvikling Behandling av innkomne forslag og uttalelser Eventuelle endringer i LHLs vedtekter Valg av sentralstyre, kontroll komité og valgkomité Landsmøtet skal godkjenne protokollen fra møtet. Landsmøtet består av en utsending fra hvert lokallag og en utsending fra hvert fylke, samt landsstyret, sentralstyret og kontrollkomiteen. Landsmøtet er, så langt økonomi og plass tilsier, åpent for gjester og observatører. I landsmøtet har lokallagenes og fylkenes valgte utsendinger stemmerett. Ekstraordinært landsmøte skal innkalles når 1/3 av lokallagene krever det, eller når sentralstyret mener det er påkrevet. 9
Ekstra ordinært landsmøte innkalles med minst 2 måneders skriftlig varsel til lagene. Med sentral styrets innkalling skal følge saksliste. Ekstraordinært landsmøte kan bare behandle de saker som er meddelt i innkallingen. 9 Landsstyret Landsstyret er LHLs høyeste myndig het mellom landsmøtene. Det har ansvaret for at organisa sjonens virksomhet blir drevet i samsvar med vedtektene og landsmøtets vedtak. Landsstyret ledes av sentralstyrets leder og består av sentralstyret og 2 representanter fra hvert fylke. Fylkenes representanter bør være den til enhver tid sittende fylkes leder og en annen representant valgt av årsmøtet, slik at begge kjønn er representert. I tillegg velger fylkene 2 personlige varamedlemmer til landsstyret. I fylker uten fylkeslag velges medlemmer og varamedlemmer til landsstyret på en egen lagsamling etter de samme prinspipper som for lag med fylkeslag. Et medlem av landsstyret kan ikke sitte mer enn 9 år sammenhengende. Landsstyret møter når sentralstyret bestemmer det, eller når minst 1/3 av de øvrige medlemmene krever det. Det skal holdes minimum 2 møter i landsstyret i året. Landsstyret bestemmer tidspunkt for landsmøtet. Landsstyret skal godkjenne organisasjonens årsregnskap og årsberetning senest 6 måneder etter regnskapsårets utgang og gi orientering om dette til landsmøtet. Sentralstyret har ikke stemmerett i disse sakene. Landsstyret velger revisor. 10
Landsstyret fastsetter LHLs medlemskontingent etter forslag fra sentralstyret. Beslutning i sentralstyret om et vedtaks lovlighet i LHLs organisasjonsledd, kan ankes inn for landsstyret, som tar endelig avgjørelse. Det føres protokoll fra alle møter i landsstyret. Landsstyret godkjenner protokollen som deretter er tilgjengelig for alle. Utgiftene til landsstyrets virksomhet dekkes av organisasjonen sentralt. 10 Sentralstyret Sentralstyrets oppgave er å iverksette landsmøtets beslutninger, lede LHLs organisasjon og virksomheter. Sentralstyret består av leder, 1. og 2. nestleder og 8 styremedlemmer med 8 varamedlemmer valgt i rekkefølge. I tillegg kommer 2 representanter med 2 vara medlemmer for de ansatte, som velges av de ansatte selv. En av de to ansattrepresentantene med vara, skal være fra LHLs administrasjon. Sentralstyret innkalles av styreleder eller når minst 1/3 av styret krever det. Et medlem av sentralstyret kan ikke sitte mer enn 9 år sammenhengende. Sentralstyrets ansvarsområde omfatter: Innstilling til landsmøtet i alle saker utenom valg Fastsettelse av LHLs årlige planer og budsjett Avgivelse av LHLs årsberetning og revidert regnskap Utvikling av LHLs politikk og organisasjon Representasjon i styrer, råd og utvalg 11
Oppnevning av arbeidsgrupper Forvalting av LHLs signatur og fullmakter Utarbeiding av LHLs overordnede arbeidsgiverpolitiske retningslinjer Avgjørelse i alle administrative spørsmål Ansettelse av LHLs general sekretær Det føres protokoll fra alle møter i sentralstyret. Sentralstyret skal godkjenne protokollen som deretter er tilgjengelig for alle. Ved uenighet om et vedtaks lovlighet i LHLs organisasjonsledd, kan dette ankes inn for sentralstyret. Sentralstyrets medlemmer har møte-, tale- og forslagsrett i alle ledd i organisasjonen, unntatt valgkomiteen og kontrollkomiteen. 11 Regionstyret LHLs regionale samarbeid følger de geografiske områdene for LHLs tidligere regionkontor. Hver region har et regionstyre som består av medlemmene i landsstyret fra fylkene i regionen. Regionstyret konstituerer seg selv en gang i året.administrasjonen opp nevner en kontaktperson som også er sekretær for hvert av regionstyrene. Regionstyret har ansvar for å lede, planlegge og samordne LHLs interessepolitiske og organisa toriske virksomhet i regionen. Regionstyret møtes fast i forbindelse med landsstyrets møter og når leder eller minst 1/3 av medlemmene ber om det. Det utarbeides eget budsjett for regionstyrets arbeid. 12
12 Interessegrupper Interessegrupper er sammen slutninger av medlemmer med særskilte behov og interesser, deriblant knyttet til diagnose og alder. Gruppene kan også organi seres regionalt og lokalt. Organiseringen av gruppene skal godkjennes av sentralstyret. 13 Kontrollkomiteen Kontrollkomiteen er LHLs kontrollorgan. Kontrollkomiteen velges av landsmøtet og skal påse at organisatoriske og økonomiske disposisjoner er i samsvar med LHLs vedtekter og vedtak, og rapporterer til landsmøtet. Kontrollkomiteen består av leder og 2 medlemmer. I tillegg velges 3 varamedlemmer i nummerert rekkefølge. Disse kan ikke være medlem eller varamedlem til sentralstyret eller landsstyret. Generalsekretæren har ansvar for sekretærarbeidet og yter nødvendig bistand. Kontrollkomiteen skal ha tilgang til all nødvendig dokumentasjon. Komiteens ansvarsområde er følgende: Gjennomgå landsmøtets og landsstyrets protokoller. Gjennomgå sentralstyrets handlingsplan, budsjett, årsberetning, regnskap og protokoller. Kontrollkomiteen legger årlig fram en beretning for landsstyret. Merknader til vedtak som kontrollkomiteen mener er i strid med vedtekter og landsmøtets vedtak, sendes fortløpende til landsstyret. Kontrollkomiteen kan samarbeide med revisor. 14 Landsmøtets valgkomite Valgkomiteen velges av landsmøtet og skal forberede valgene til neste landsmøte. 13
Valgkomiteen består av leder, nestleder og 3 medlemmer, en fra hver av de 5 regionene. I tillegg velges 5 personlige vara med lemmer fra de samme regionene. Hvis et medlem fra en region er en kvinne, skal dennes personlige varamedlem være en mann og motsatt. Generalsekretæren har ansvar for sekretærarbeidet og yter nødvendig bistand. Valgkomiteens ansvarsområde omfatter: Innstilling til alle valg som skal gjøres av landsmøtet. 5 måneder før landsmøtet sende varsel til fylkene og lokallagene om hvilke tillitsvalgte som står på valg, der lagene gis frist til 2 måneder før landsmøtet for å foreslå kandidater. 5 måneder før landsmøtet sende forespørsel til tillitsvalgte som står på valg, der de senest 2 måneder før landsmøtet bes gi beskjed om de tar gjenvalg. Senest 1 måned før landsmøtet utarbeide en innstilling som sendes fylkeslagene og lokal lagene og som ivaretar kravene til kvalifikasjoner i tillitsvervene, hensyn til geografisk fordeling og sikrer minst 1/3 av begge kjønn i alle LHLs organer. I LHL er det tillatt med benkeforslag under landsmøtet, men alle som foreslås må skriftlig ha sagt seg villig til å stille til valg. 15 Generalsekretæren og administrasjonen Generalsekretæren leder LHLs administrasjon. Generalsekretæren ansettes på åremål for 6 år, med mulighet for forlengelse. Generalsekretæren har ansvar for forberedelse av saker til og iverksetting av beslutninger gjort i sentralstyret, landsstyret og landsmøtet. 14
Generalsekretærens ansvarsområde omfatter: Innstilling til sentralstyret i alle saker Utvikling av LHLs virksomhet innenfor rammen av LHLs verdier Utvikling av kultur og kompetanse i LHLs organisasjon, virksomheter og administrasjon Ansettelse av medarbeidere i administrasjonen De administrative funksjoner i det regionale samarbeidet Forvalte LHLs arbeidsgiverpolitikk og sikre medbestemmelsesrett for ansatte gjennom representative samarbeidsordninger i tråd med retningslinjer gitt av sentralstyret Generalsekretæren har møte-, tale- og forslagsrett i alle ledd i organisasjonen, unntatt valg komiteen og kontrollkomiteen. 16 LHLs økonomiske regler Kontingenten fordeles med 40% til lokallagene, 20% til fylkene og 40% til LHL. Landsomfattende, regionale og fylkesvise inntektsgivende tiltak kan bare iverksettes etter godkjenning i sentralstyret. Sentralstyret skal påse at tiltakets formål er i overens stemmelse med LHLs vedtekter og utvikling av organisasjonen og at dette ikke kolliderer med andre tiltak. Alle inntektsgivende tiltak som settes i gang av ledd i LHL, må være til beste for og anvendes til LHLs målgruppe, jfr. 2. Alle økonomiske tiltak som kan forplikte LHL, skal forelegges sentralstyret til godkjenning før avtaleinngåelse. Slike tiltak kan være anskaffelse av eiendom, låneopptak, opprettelse av fond, investeringer o.l. Sentralstyret kan stille betingelser i form av økonomisk sikkerhet, utarbeidelse av statutter og lignende. 15
Alle regnskap i LHL skal utarbeides i tråd med gjeldende lover og forskrifter. Lokallag og fylkeslag som etter regnskapsloven ikke er for pliktet til å bruke statsautorisert eller registrert revisor, skal velge to personer til å revidere regnskapet. 17 Inhabilitet En person i et organisasjonsledd er inhabil til å tilrettelegge for og treffe avgjørelser når vedkommende: selv er part i saken er i slekt eller svogerskap i opp- eller nedstigende linje, eller i sidelinje så nær som søsken med en part i saken er forlovet, gift eller samboer med en part i saken er leder for, har ledende stilling i eller deltar i styret for en virksomhet som er part i saken. En person er også inhabil når det foreligger forhold som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet. Det skal blant annet legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, ulempe eller tap for vedkommende eller noen som står vedkommende nær. Enhver plikter selv å vurdere sin egen habilitet. Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organisasjonsledd. Ved avgjørelsen skal det også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. En person som er inhabil, kan ikke overlate avgjørelse i saken til en som er direkte underordnet. Reglene om inhabilitet i denne bestemmelsen kommer ikke til anvendelse dersom det er åpenbart at personens tilknytning til saken eller sakens parter ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt. Med part menes person eller virksomhet som blir direkte berørt av sakens avgjørelse. 16
18 Utelukkelse fra tillitsverv Valgte medlemmer av LHLs organer som handler i strid med LHLs vedtekter og vedtak eller på annen måte opptrer slik at det skader organisasjonen, kan bli utelukket fra alle tillitsverv. I utelukkelsessaker skal lokallaget eller organet der overtredelsen skal ha funnet sted bli bedt om å gjøre forberedende behandling. Deretter legges innstillingen fram for sentral styret som fatter endelig vedtak. Gjelder saken et medlem av sentral styret, gjør sentralstyret den for beredende behandling og innstilling. Deretter legges inn stillingen fram for landsmøtet som fatter endelig vedtak. Sentralstyrets vedtak trer i kraft med øyeblikkelig virkning. Dette gjelder også i innstilling som gjelder medlem av sentralstyret. Enhver som risikerer utelukkelse fra tillitsverv, har rett til å uttale seg til alle instanser som behandler saken. I LHL kan ingen bli utestengt fra medlemskap, selv om man skulle bli utelukket fra tillitsverv. 19 Vedtektstolkning og vedtektsendring Forslag om endringer i LHLs vedtekter må være sentralstyret i hende 2 måneder før landsmøtet. Sentralstyrets innstilling må være sendt fylkene og lokallagene senest 1 måned før landsmøtet. Vedtak om vedtektsendring krever minst 2/3 av de avgitte stemmer i landsmøtet for å være gyldig. Mellom landsmøtene avgjøres spørsmål om fortolkning av vedtektene av landsstyret. 17
20 Deling, sammenslutning og oppløsning Forslag om å dele LHL eller å slutte LHL sammen med andre må bli vedtatt av et landsmøte og krever minst 2/3 av de avgitte stemmer for å være gyldig. Forslag om oppløsning av LHL må bli vedtatt av to landsmøter for å være gyldig. Første gangs behandling kan bare gjøres av et ordinært landsmøte, og forslaget om oppløsning må fremgå av innkallingen. Med innkallingen skal også følge forslag om anvendelse av LHLs midler og eiendommer til formål som kommer mennesker med hjerte- og lungesykdom og andre kronisk syke og funksjonshemmede til gode. Vedtak om oppløsning krever minst 2/3 av de avgitte stemmer i landsmøtet for å være gyldig. Vedtak om anvendelse av midler og eiendommer krever over halvparten av de avgitte stemmer for å være gyldig. De samme vedtak må gjentas av et ekstraordinært landsmøte som er innkalt i samsvar med reglene i 8. Ved oppløsning av fylkeslag og lokallag tilfaller alle midler og eiendeler LHL til oppbevaring og forvaltning i 4 år. Dersom organisasjonsleddet i løpet av denne tiden ikke blir gjenopprettet, disponerer LHL disse midlene etter vedtak i sentralstyret, til bruk for LHLs målgruppe lokalt eller i fylket. Ved deling eller sammenslutning av lag foretar sentralstyret ved eventuell uenighet avgjørelse om fordeling av midler. 18
19
Landsforeningen for hjerte- og lungesyke Tlf: +47 22 79 90 00 Faks: +47 22 22 50 37 Besøksadresse: Storgata 33 A, 6. etasje, 0184 Oslo Postadresse: Pb 8768 Youngstorget, 0028 Oslo post@lhl.no, www.lhl.no