Årsmøte Slettaelva-Kvaløysletta idrettslag

Årsmøte Slettaelva-Kvaløysletta idrettslag Sted: Linken Forskningsparken møtesenter Torsdag 29. april 2010 kl. 19:00 SAKSLISTE sak 1) sak 2) sak 3) sak 4) sak 5) sak 6) Godkjenning av stemmeberettigede Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av dirigent, sekretær, og to til å underskrive protokollen Behandle Kvaløysletta ILs og Slettaelva Sportsklubbs årsmeldinger Behandle Kvaløysletta ILs og Slettaelva Sportsklubbs regnskaper i revidert stand Innomne saker: 1. Navn på klubben 2. Klubbfarger 3. Logo 4. Vedtekter Sak 7) Sak 8) Sak 9) Sak 10) Fastsette medlemskontingent Vedta klubbens budsjett Behandle klubbens organisasjonsplan. Valg: Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov 2-11. 230310

Sak 4: Behandle Kvaløysletta ILs og Slettaelva Sportsklubbs årsmeldinger Årsberetning for sesongen 2009 Kvaløysletta IL Generelt: Hovedstyret har i perioden fram til 19.01.10 bestått av: Leder: Nestleder: Styremedlemmer: Pål Wilhelmsen Trond Haug Tore Ellingsen, Berit Moe, Leif Arne Martinsen, Halgeir Ringjord, Per- Erik Nilsen, Vanja E. Strøm Hovedstyret har etter den 19.01.10 bestått av: Leder: Erling Sandsdalen Nestleder: Pål Wilhelmsen Styremedlemmer: Tore Ellingsen, Hege Hausner, Ingrid Gerhardsen, Jens-Ole Thyholdt, Marit Andreassen, Oddbjørn Nilsen, Trond Haug Styret har i perioden siden forrige årsmøte avholdt 7 styremøter. Den 19. januar 2010 er KIL blitt sammenslått med SSK, og 2 av disse møtene har vært i den nye klubbens styre. Styret har internt hatt ulike ansvarsområdet og samarbeidet har vært godt. Det har vært avviklet rekrutteringsmøter på høsten som har resultert i 2 nye lag. 4 deltakere har deltatt på dommer/keeperkurs.videre har 3 personer tatt trener 1 kurs. Disse kursene dekkes av klubben. For 2009 er det registrert 434 medlemmer i KIL, herav 288 aktive medlemmer. Økonomi Regnskapet for 2009 gjøres opp med et overskudd på kr 62.250. Anleggssituasjonen Storelvahallen brukes til treninger vinterstid for de eldste lagene. Vi har i tillegg noen timer i Skarphallen. De yngre lagene benytter gymsalene på skolene. Vi har i sesongen benyttet Stakkevollanbanen som hjemmearena for vårt A-lag i serien. Vi har også i år benyttet Kvaløysletta grus og Karvesletta 7 er bane for de øvrige lagene. For sesongen 2010 ventes vår nye hjemmearena på Storelva å kunne tas i bruk fra høsten av. Det er håp om at leie av denne banen ikke vil koste like mye som fremmede baner. Sportslig Vi har i 2008 hatt 21 lag i seriespillet. A-laget rykket holdt seg i 4. divisjon. Det jobbes godt i lagene, og styret er stolt av arbeidet som legges ned

Markedsarbeid For 2009 har Troms Kraft kommet inn som sponsor. Sammen med Coop Nord har de vært klubbens hovedsponsor for 2009. Puma er fortsatt vår leverandør av sportsutstyr i samarbeid med Sportshuset. Avslutning Styret i Kvaløysletta er stolte over å ha lyktes med å få til en sammenslåing med SSK. Vi er overbevist om at dette vil gi et løft for idretten på Kvaløya. Hovedfokus framover bli å bygge den nye klubben. Styret i Kvaløysletta Idrettslag takker alle som har bidratt for klubben i året som har gått! Kvaløysletta, 22. april 2010 ------------------- ------------------ ----------------- ------------------------- Erling Sandsdalen Pål Wilhelmsen Ingrid Gerhardsen Jens-Ole Thyholdt styreleder nestleder ------------------- ------------------- ----------------- ------------------------- Hege Hausner Marit Andreassen Tore Ellingsen Trond Haug ---------------------- ---------------------- Oddbjørn Nilsen Bjørn Anders Kroken

Årsmelding SSK 2009 Styret Det kom inn fire nye styremedlemmer og fire nye vara på årsmøtet den 25. februar 2009. Styret har dermed hatt følgende sammensetning: Styreleder: Erling Sandsdalen (2009-2010) Nestleder/økonomiansvarlig: Oddbjørn Nilsen (2008-2009) Leder fotball yngres: Hege Hausner (2009) Leder fotball jr/senior: Marit Andreassen (2009-2010) Leder svømming: Jens-Ole Thyholdt (2008-2009) Leder ungdom: Ingrid Gerhardsen (2009-2010) Leder barneidrett: Bjørn Anders Kroken (2008-2009) Varamedlemmer: Fotball yngres: Aud Helene Ulriksen (2009-2010) Fotball jr/senior: Hege Josefsen (2009) Svømming: Steffen Bærø (2009-2010) Ungdom: Madelene Karlsson (2009) Barneidrett: Lars André Hansen (2009-2010) I tillegg har følgende personer vært tillitsvalgte: Revisor: Solveig Espenes (2009) Stedfortreder revisor Mona Hemmingsen (2009) Representant for SSK i Storelva Idrettspark AS: Oddbjørn Nilsen Utsending til kretstinget i Troms fotballkrets: Trygve Ophaug, Kjell Winge, Ingrid Gerhardsen Utsending til årsmøte i Idrettsrådet: Oddbjørn Nilsen og Madelene Karlsson Leder for valgkomiteen: Hilde Toften (tidl. styreleder) Medlem av valgkomiteen: Trygve Ophaug(tidl. styremedlem) Medlem av valgkomiteen: Kjell Winge (tidl. styremedlem) Styret har i 2009 avholdt 8 ordinære styremøter. 3 saker er behandlet som sirkulasjonssaker. I tillegg er det i forbindelse med fusjoneringen med Kvaløysletta idrettslag avholdt 2? ekstraordinære styremøter og 2? felles styremøter med KIL. Deltagelsen på styremøtene har vært bra og det har blitt behandlet rundt 80 saker. I tillegg har styrerepresentantene og daglig leder deltatt på en rekke andre møter i forbindelse med strategiarbeidet, Åpen dag, Troms idrettsråd, kretsting og klubbutvikling i regi at Troms fotballkrets. I ekstarordinært årsmøte 19. januar 2010 ble det vedtatt å fusjonere klubben med Kvaløysletta idrettslag.følgende interimsstyre ble valgt: Leder: Nesteleder/økonomiansvarlig: Økonomiansvarlig SSK: Erling Sansdalen Pål Wilhelmsen Oddbjørn Nilsen

Ungdomsrepresentant: Fotball: Svømming: Allidrett/barnetrim: Ingrid Gerhardsen Trond Haug Tor Ellingsen Hege Hausner Marit Andreassen Jens-Ole Thyholdt Bjørn Anders Kroken Vararepresentanter: Ungdomsrepresentant: Fotball: Svømming: Allidrett/barnetrim: Madelene Karlsson Per Erik Nilsen Berit Moe Hege Josefsen Aud Helene Ulriksen Steffen Bærø Lars-Andrè Hansen Valgkomité: Hilde Toften (leder) Ståle Johansen (nestleder) Sven Crogh Kjell E. Winge Revisor PricewaterHouseCoopers v/statsautorisert revisor Fred A. Mikalsen Kontrollkomite: Medlemmer: Solveig Espenes, Stig Tore Richardsen Varamedlem: Arne Kristian Dønland Styrets arbeid har vært ulønnet. Strategiarbeid og klubbutvikling Styret videreførte arbeidet med avklaringen av samarbeid/fusjonering med Kvaløysletta IL. Medlemmene som hadde deltatt i utredningen med KIL anbefalte i mars 2009 å gå videre med utredning av full sammenslåing. En ny arbeidsgruppe fra de to klubbene jobbet videre med dette. Fra SSK deltok Erling Sandsdalen, Ingrid Gerhardsen og Marit Andreassen. Styret besluttet i oktober å gå inn for full sammenslåing. I et felles styremøte 10. november ble fusjonsavtale mellom Slettaelva Sportsklubb og Kvaløysletta idrettslag underskrevet av styrene i begge klubbene. Styrene utarbeidet også et dokument som avklarer mål og strategier for den fusjonerte klubben. Bl.a. er det slått fast at den nye klubben skal være en breddeidrettsklubb, men skal

også ha et tilbud på junior-/seniornivå. Den skal være en klubbstyrt (=lederstyrt) organisasjon hvor alle aktiviteter er basert på felles verdier og hvor satsing i de respektive avdelinger er prioritert av styret. Som følge av arbeidet med sammenslåing av klubbene er Klubbutviklingsprosjektet delvis blitt skjøvet over til 2010. Arbeidsgruppa for anleggsutvikling (med leder Atle Noralf Larsen) har imidlertid jobbet videre. Det er i samarbeid med skolen og uteromsutvalget planlagt oppgradering av skolebanen inkludert kunstgress. Finansieringsplanen er kommet langt. Bl.a. har gavefondet i Sparebank1 Nord Norge gitt tilsagn om kr. 400.000,00. Målsettingen er å komme i gang med oppgraderingen våren 2010. Videre arbeides det i samarbeid med Troms Fotballkrets om å få oppgradert Karveslettabanen, også den med kunstgress. Planen om ballbinge ved skolebanen er droppet som følge av innvendinger fra skolen. Administrasjon I 2009 har Lidvard Skjelvan vært daglig leder i 50 % stilling. Jan Frode Pedersen har vært regnskapsfører i 20 % stilling. Jens-Ole Thyholdt har hatt en midlertidig 10 % stilling for å administrere svømmegruppa og Fargerik svømmeopplæring. Høy aktivitet og flotte sportslige resultater i 2009 Det har vært høy aktivitet i alle grupper i 2008. Fotballgruppa har hatt 20 lag med i sommerserien. Vi har i tillegg hatt lag med lag i både lokale, nasjonale og internasjonale turneringer og i vinterserien. Våre egne fotballturneringer ble godt gjennomført med god deltagelse. Åpen hall-tilbudet om lørdagskveldene var også populært i 2009. Svømmegruppa hadde god oppslutning i 2009 med 228 deltakende barn og unge i svømmeopplæringen og gjennomførte populære familieturer til Grottebadet, Polarbadet og Boden i Sverige. Over 3000 innvandrere benyttet seg av tilbudet på Fargerik svømmeopplæring. Aktivitetsnivået har også vært høy og variert blant ungene på barnetrim og allidrett. I tillegg benyttet stadig flere av våre voksne medlemmer seg av mulighetene for å trene i regi av SSK. Sportslige resultater måles kun for 11 er-lagene innen fotball. Her vil vi spesielt trekke fram junior og senior damer som hadde en fantastisk sesong i 2008. Junior damer vant både sommer- og vinterserien og senior damer vant 3. divisjon. I tillegg vant de flere turneringer, blant annet en stor internasjonal turnering i Ungarn. Junior herrer gjorde det også bra med fine plasseringer i serie og turneringer. De aldersbestemte lagene hadde flott innsats og inntrykket er at de er på høyde med det andre lag i tilsvarende aldersgrupper i Troms presterer. Styrets lykkes i målsettingen om å få på plass en dommeransvarlig. Fra mars 2009 har Inge Jensen vært dommeransvarlig i klubben. I løpet av høsten 2009 har styret og administrasjonen, i samarbeid med lagene, arbeidet for utrede og planlegge en økt satsing på A-lag i SSK, ikke bare på damesiden, men også på herresiden. Sportslig opplegg, støtteapparat og budsjett for 2009 er godkjent av styret og det ble innført nye kontrakter mellom junior- og seniorspillere og SSK. Medlemsoversikt I 2009 har antall medlemmer vært 778 (tabell 1). Medlemstallet omfatter også alle de som har bidratt i ulike roller i klubben gjennom tillitsmannsapparatet. Flere medlemmer deltar dessuten i to eller flere aktiviteter, så aktivitetstallet i klubben er?? enheter (tabell 2). Medlemstallet har

i forhold til året før hatt en økning i alle aldersgrupper bortsett fra 6-12 hvor det har vært stabilt. Tabell 1. Antall medlemmer i Slettaelva sportsklubb fordelt på alder og kjønn. Antall medlemmer i 2009 Alder Gutter Jenter Sum 0-5 6-12 13-19 20-25 26+ 37 178 109 13 120 28 160 77 15 41 65 338 186 28 161 SUM 457 321 778 Sportsplan for fotball I løpet av 2008 ble Sportsplanen for fotball har vært tilgjengelig for medlemmene siden i 2008. Planen var at den skulle revideres før 2009-sesongen, men som følge av fusjoneringen er dette en oppgave som må følges opp av den nye klubben. Lagskonto Et utvalg har gjennomgått hovedprinsippene for lagskonto, dvs. hvilke retningslinjer som skal gjelde for fordeling av kostnader mellom SSK, laget og den enkelte utøver. Prinsippene er nå implementert i klubben og vil være gjeldende for alle lag i SSK. Det er fortsatt noen uavklarte områder som må behandles i 2009. Fasiliteter Høsten 2009 startet opparbeidelsen av kunstgressbanen i tilknytning til Storelvahallen. Planen er nå at den skal være ferdigstilt til 1. september 2010. Klubben har jobbet sammen med Grendehuset AL og FAU/Slettaelva skole om bygging av ny gapahuk. Sponsorarbeid Hovedsponsorer til klubben er: Coop Nord BA, Bladet Tromsø og Puma/Intersport. I tillegg Tromsprodukt Catering, Postbanken, Tromskraft, Skanska, Nor Bygg, Linken og Siva. Nye sponsorer fra 2009 er Troms Kraft, Mack, Tromsø Taxi og Lerøy Aurora. Vi er meget takknemlig for det viktige bidraget disse sponsorene gir til driften av klubben. Dugnadsarbeidet Dugnadsarbeidet er en av de viktigste bærebjelkene i SSK. Ikke bare gir det nødvendige inntekter, men det er også "limet" som holder engasjementet i gang i SSK og bidrar til positivt miljø og samhold i klubben. De obligatoriske dugnadene som varetelling på Obs, flaskeinnsamling, utgivelsen av Hvem-Hva-Hvor, turneringer, kafésalg, lotteri og salg av kalendere har vært gjennomført på en god måte i 2009. I tillegg kommer de dugnadene som hvert enkelt lag tar initiativ til for å bedre sin lagøkonomi

Politiattester Ordningen ble innført 1. januar 2009 og følges opp kontinuerlig. Godkjent vandelsattest er obligatorisk for alle som jobber med barn og unge under 18 år. Økonomi Som foregående år har det i 2009 også blitt satt fokus på fakturering og inndriving av medlemskontingenter og det har blitt god orden på dette. I tillegg er det videreført systemer for budsjettering av junior/senioravdeling og ansvarliggjøring av støtteapparatet for å følge dette opp. Styret har, som tidligere, innskjerpet rutinene med at alle inntekter og kostnader skal registreres i klubbens regnskap i 2009. Regnskap mot fjoråret SSK har i 2009 hatt et godt driftsår sammenlignet med 2008. Totalt viser regnskapet et resultat på kr. 49.862,69. mot fjorårets underskudd på 23.036,-. Det er satt av kr. 200 000,00 til dekning av lagenes innestående på lagkonto. Regnskap mot budsjett Ser en på regnskapet sammenlignet med budsjett for 2009, har vi hatt svikt i inntekter på knappe 150.000,-, noe som i hovedsak skyldes lavere inntekter fra dugnader og andre inntekter. Det er også en reduksjon i kostnader, hvor turneringer, turneringsavgifter og startkontingenter har størst reduksjon Kostnader som kjøp av drakter/utstyr ligger over det dobbelte av budsjettert, noe som skyldes urealistisk budsjettering. Kostnadsøkning til drakter og utstyr skyldes oppgradering av draktsettene fordi det var stor slitasje på de gamle. SSK har egen regnskapsfører. Avslutning Styret og administrasjonen vil takke alle medlemmene for god sportslig opptreden og alle tillitsvalgte, foresatte og medlemmer for god innsats på dugnader og andre arrangementer i klubbens regi. Vi vil samtidig takke alle sponsorene og de øvrige bidragsyterne for økonomisk støtte. Slettaelva, 22.04.10 Erling Sandsdalen Pål Wilhelmsen Oddbjørn Nilsen Hege Hausner Styreleder Nestleder Styremedlem Styremedlem Marit Andreassen Tore Ellingsen Trond Haug Jens-Ole Thyholdt Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Bjørn Anders Kroken Styremedlem Ingrid Gerhardsen Styremedlem

Fotball I 2008 var medlemstallet på fotballgruppa 450 (tabell 3). Det er en svak nedgang fra i 2007 (-6). Det var en økning i antall gutter (+18), men en nedgang i antall jenter (-25). Størst nedgang på jentesiden var det i aldersgruppen 13-19 år (-16). Høsten 2008 ble det satt i gang en jentesatsing for å spesielt rekruttere nye lag blant de yngste klassene. Det resulterte i en økning i antall medlemmer for aldersgruppen 6-12 år (+11). Tabell 3. Antall medlemmer Fotball 2009 fordelt på alder og kjønn. Antall medlemmer Fotball 2009 Alder Gutter Jenter SUM 0-5 3 0 3 6-12 109 58 167 13-19 106 63 169 20-25 8 15 23 26+ 71 16 87 SUM 315 164 479 Yngres avdeling Det har vært mange positive barn i aktivitet denne sesongen. Dette viser at det også er mange aktive foreldre som har stått på både som trenere og oppmenn. På yngres avdeling er det ikke viktig med gode resultater, men at alle skal få delta og ha det gøy. Det skal legges opp til at barn skal trives og ha det trygt. De fleste lagene har deltatt på ulike turneringer denne sesongen. De minste lagene har deltatt på turneringer i nærheten, mens de eldste lagene har hatt lengre reiser. Banene som har vært brukt har ikke bestandig vært av beste kvalitet, men med foreldrenes innsats har kampene blitt avviklet. Nå ser vi bare frem til at kunstgresset på Storelva blir ferdig. Det ble opprettet et nytt lag i klassen G95. Uten foreldrenes dugnadsinnsats ville vi ikke fått dette til.

Tabell 4: Vi har hatt 20 lag som deltok i serien i år. Fordelingen har vært slik: Oversikt lag og antall spillere Fotball 2009 Klasse Lag Antall spillere Kommentarer Minijenter J00-02 18 Minijenter J98 15 Lillejenter J97 17 Lillejenter J96 15 Småjenter J94/95 18 Senior damer A-lag D 28 Minigutter G03 15 Minigutter G02 17 Minigutter G01 11 Minigutter G00 12 Minigutter G99-1 23 G99-2 Minigutter G98 11 Lillegutter G97 14 Smågutter G96 10 Samarbeidslag med KIL Smågutter G94 7 Samarbeidslag med KIL Junior herrer JrH 24 Senior herrer A-lag H 22 Oldboys herrer OBH 20

SSK Junior/senior 2009 Året 2009 har SSK hatt et juniorlag på dame og herresiden, damelag i 2.divisjon og herrelag i 5.divisjon. SSK skriver historie i 2009 der vi for første gang har et A-lag herrer i klubben. Junior damer / A-lag damer: Først ut var vinterserien, der SSK junior damer gjorde det veldig bra og vant vinterserien for juniorer 2009. Med mål om å rykke opp i 1.divisjon, ble sesongen 2009 litt annerledes enn hva både spillere, trenere og støtteapparat hadde regnet med. Med trippel serie i begge divisjoner, fordelt på rundt 30 spillere ble det mye fotball. Første del av sesongen gikk veldig bra, og begge lagene vant det meste. Etter en hektisk kampaktivitet, som genererte mye skader og med mange kamper igjen ble det en tøff avslutning av sesongen. Mange kamper tok mye energi både av trenere, spillere og støtteapparat. I fotballferien dro spillere og støtteapparat til Denmark Cup. Med seier i alle kampene, vant SSK A-lag damer Denmark Cup, og fikk med seg en pengepremie på 10 000,- Ved sesongslutt fikk spillerne beskjed om at både Karl Karlsson og Yngve Eilertsen kom til å trekke seg tilbake som trenere. Både Karl og Yngve har vært trenere i SSK siden 1992. Avslutningen av sesongen ble holdt på Grendehuset, med taler og overrekkelser av gaver til Karl og Yngve som takk for alle års innsats. Litt tårer ble det også... Så var det ut på jakt etter ny trener, og navnet på Geir Gulbrandsen kom på blokken. Geir ble kontaktet, og etter to møter takket Geir ja til å overta trenerengasjementet. Sammen med Odd-Steinar Ellingsen som hjelpetrener + Alf-Kåre Gerhardsen og Hugo Nilsen som oppmenn var teamet rundt våre damer på plass. A-lag damer arrangerte sammen med junior herrer Coop Cup i Skarphallen helgen I gensere fra Coop, og stort pågangsmot tok lagene fatt i Skarphallen fra fredag kl.15:00. En kjempeinnsats fra alle spillerne og ikke minst støtteapparatet rundt lagene gjorde at Coop Cup ble et flott gjennomført arrangement i 2009. Målet for 2010 er å rykke opp i 1.divisjon der det overhengende målet er å bli klubb nummer to på damesiden i Tromsø rett i ryggen på Fløya =) Junior herrer: Med Tor-Inge Bakkemo Olaisen på plass som ny trener litt ut i sesongen, og Trond Knutsen som assistent startet en tropp på 20 spillere spent opp på ny sesong. Stammen i juniorlaget har i 2009 vært 1. års juniorer. Med en kort treningsoppkjøring, startet vinterserien en god oppkjøring frem mot sesongstart. I serien gjorde junior herrer det veldig bra og havnet på en X-plass på tabellen sesongen 2009.

I august dro Junior og A-laget til Altaturneringen i Fotballbussen til Tromsø Taxi. En flott tur, både sportslig og sosialt for laget. Tilbake i Tromsø, ble det et opphold på tre dager - så var vi i gang med Tromsøturneringen. Junior herrer arrangerte sammen med A-lag damer Coop Cup i Skarphallen helgen 6-8.11.09. I gensere fra Coop, og stort pågangsmot tok lagene fatt fra fredag kl.15:00. Med 26 lag ble det mye fotball. En kjempeinnsats fra alle spillerne og ikke minst støtteapparatet rundt lagene gjorde at Coop Cup ble et flott gjennomført arrangement i 2009. A-lag herrer: Ved oppstarten av A-lag herrer, ble det raskt tatt en beslutning om at vi ønsket å rykke opp til 4.divisjon med laget. Med Frank Josefsen og Jahn Magne Jensen som trenere var vi godt rustet. Først ut var vinterserien, der vi gjorde det veldig bra og vant gruppen. Det gjorde sitt til at vi ved sesongstart ble lansert som favoritter i 5.divisjon. Før sesongstart ble det bestemt at vi skulle spille våre hjemmekamper på Alfheim. Det ble en flott opplevelse, både for spillerne og tribunesliterne som hadde gode stoler å sitte på under tak. Resultatmessig ble ikke sesongen det vi hadde håpet på, med kamper som ble avgjort i siste minutt, med knappest mulig margin til fordel for motstander. Med mange unge lovende spillere, havnet vi til slutt litt ufortjent på en 5.plass på tabellen men berget plassen i 5.divisjon. I 2010 starter Troms Fotballkrets opp med 6.divisjonsspill. SSK A-lag herrer har deltatt i Altaturneringen og Tromsøturneringen. Turen til Alta sammen med Juniorlaget var en flott og sosial tur. Sesongen 2009 har spillerne hatt vakt under hjemmekampene til TIL. Med både seriekamper, cup-kamper og europacup ble det mange kamper og spillerne la ned 866 dugnadstimer oppe på Alfheim Stadion. Postbankens Fotballnatt ble arrangert den 28.november, og A-laget stod som arrangør. Med 41 lag og 83 kamper, ble dette et flott arrangement. Postbanken åpnet arrangementet, og første kamp startet kl.19:15. Deretter var det kamper med 3 minutters pause, og kl.02:30 kunne vi som arrangører forlate Skarphallen godt fornøyd med innsatsen. A-laget har også vaktholdet i Storelvahallen Sesongen ble avsluttet med fest på Grendehuset, der også jentene ble invitert. En utrolig hyggelig kveld, med en del gode ord og prisutdelinger fra trenerne til spillerne var dette en flott avslutning på sesongen. Totalt sett for sesongen 2009, kan junior/senioravdelingen se tilbake på et år med mange positive hendelsen og godt samhold i lagene. Konklusjonen er at SSK er en god klubb å være medlem i =)

SVØMMING Klubben gir et bredt svømmetilbud til barn og unge, hovedsakelig mellom 6 og 12 år. Svømmetilbudet er tilvenning og trygghet i vann gjennom opplæring i svømming, dykking, stuping og livredning i henhold til opplæringsplan fra Norges svømmeforbund I kalenderåret 2009 deltok 226 barn/unge i aldersgruppen 4-14 år. En nedgang på 2 personer fra sesongen 2008. I svømmegruppa er det 4 med ADHD, 2 svaksynte og 1 funksjonshemmet. Den kjønnsmessige fordeling var 106 gutter og 120 jenter. Tabell 1 medlemsoversikt svømming 2008/2009 2009 SVØMMING Alder GUTTER JENTER SUM 0-5 2 8 10 6-12 90 94 184 13-19 4 14 18 20-25 1 0 1 26+ 9 4 13 SUM 106 120 226 Svømmeaktiviteten har fortsatt en konstant tilstrømming av nye medlemmer; faktisk så stor pågang, at vi har venteliste på nybegynnergruppene 6-8 år. All svømmeopplæring for SSK medlemmer foregår i bassenget på Kvaløysletta Svømmegruppa har også i 2009 arrangert 3 forskjellige turer: Tur med hurtigbåt til Harstad/Grottebadet med 69 reisende. Tur med buss til Polarbadet med 40 reisende. Sosialtur til Boden, Sverige med 29 reisende

Foto: J-O Thyholdt Harstad februar 2009 Foto: J-O Thyholdt Tur til Polarbadet febr. 2009

Foto: J-O Thyholdt NordPoolen, Boden mai 2009 Ved sesongslutt 2008/2009 i mai mnd. ble det gjennomført fullskala redningsøvelse: Foto: Bernt Sønvisen Redningsøvelse mai 2009

Foto: Bernt Sønvisen Redningsøvelse mai 2009 Svømming med klær i basseng. Praktisk bruk av redningsutstyr i basseng. Atferd på og ved åpent vann. HLR med oppringning AMK 113. Redningsøvelse med AMK/UNN, Politi og Norsk Luftambulanse/Helikopterservice Dette er en del av den obligatoriske svømmeopplæringen i SSK. Svømmegruppa er delaktig i idrettsprosjekt Integrering i idrettslag med Fargerik svømmeopplæring". Prosjekt for å stimulere minoritetsgrupper, inaktive barn og ungdommer i samfunnet til idrett og fysisk aktivitet. Det benyttes samme opplæringsplan som benyttes i den ordinære medlemsbaserte opplæringa i SSK, men har er aldersspreding mellom 4 og 50 år. Hele prosjektet er lagt til Stakkevollan svømmehall. Prosjektet hadde i 2009 over 3000 besøk som kommer fra 42 forskjellige nasjoner. 2009 mottok svømmegruppa kr. 85.000,- i tilskudd fra Tromsø kommune og KKD/NIF. I Tillegg mottok vi kr. 10.000,- fra Inkludering og Mangfoldighetsdirektoratet (IMDI) som tilskudd for å gjennomføre prosjektet fordelt på 30 søndager. Tilbudet er inndelt i 3 forskjellige kategorier: Tilbud for gutter/menn Tilbud begge kjønn Tilbud for jenter/damer

Foto: J O Thyholdt Fargerik Svømmeopplæring Slettaelva sportsklubb er ledende i Nord-Norge i forhold til tilsvarende prosjekt. Harstad gjennomfører tilsvarende prosjekt basert på samme konsept som SSK. Dette er vi veldig stolte av. Svømmegruppa har akutt behov for svømmeinstruktører som kam stille opp, ta svømmeinstruktørkurs, stille på dugnader osv. Svømmegruppa er veldig sårbar når det gjelder sykdom eller annet frafall av instruktører. Til tross for dette er det ikke kansellert en eneste svømmetime i 2009 grunnet mangel på instruktør, da de øvrige instruktørene stepper inn ved hverandres forfall. Men denne instruktørmangel kan ikke vare evig. Svømmegruppa må fortsette intensiveringen med å rekruttere flere instruktører. Dette for å øke antallet instruktører, slik at ikke belastningen blir for stor på de få vi har. Er det interesse for kursing, er det bare å ta kontakt med klubbens administrasjon. Svømmegruppa er organisert som egen administrasjon og egen økonomi. Svømmestyret består av alle svømmeinstruktørene, og vår leder er representert i sentralstyret som svømmegruppas representant. Ledergruppa i svømming møter 4-5 ganger i året for å planlegge aktiviteter, gjennomgå opplæringsplan, koordinering av ferdighetsnivå og plassering av barn i ulike ferdighetsgrupper. Kompetansenivå Svømmegruppa: 3 Instruktører, Trener II kompetanse 4 menn, 1 kvinne 2 Instruktør, Trener I (VK1) 1 mann, 1 kvinne 3 Instruktører, Barnas svømmeskole 3 mann, 2 kvinner 1 Hjelpeinstruktør 1 kvinne 1 Forbundsdommer 1 mann I slutten av august 2010 starter påmelding for sesongen 2010/2011 Følg med på hjemmesiden

Årsmelding 2009 for BARNETRIM Barnetrimmen (opp til 5 år) foregår innendørs i gymsalen på Slettaelva skole torsdager kl 1800-1900. Målet er fysisk aktivitet basert på lek. Mye sisten-leker, sangleker, hinderløyper og fri lek i gymsalen. Foreldrene er til stede, og bidrar i stor grad til aktivitet og orden. Før sommeren hadde vi populær avslutning med pizza fra Yonas. Trenerteamet: Stig Johnsen har tatt hovedansvaret for Barnetrimmen i år, og sammen med hjelpetrenerne Ragnhild Håkstad og Ørjan Jacobsen fått økt oppslutning og stor entusiasme med livlig aktivitet og innlevelse fra de små. Det er høyt aktivitets- og støynivå i gymsalen under barnetrimmen! Utøvere: Det har vært jevnt godt oppmøte med 20-35 flotte smårollinger på treningene i høst. 36 registrerte barn. Det er helt opp mot hva gymsalen rommer Sportslig hilsen Bjørn Anders Kroken Styremedlem for Barnetrim og Allidrett Årsmelding 2009 for ALLIDRETT Etter sommerferien utvidet SSK Allidrett til to grupper på henholdsvis 6-7 år og 8-11 år. Det er flere grunner til dette. De utøverne som har deltatt fra oppstarten og nå er 8 år, begynner å få så gode ferdigheter at det er vanskelig å drive nok utfordrende trening sammen med 6-7 åringene. Dessuten er det etter hvert så mange deltakere at størrelsen på gymsalen ville begrense aktiviteten dersom alle skulle trene i lag. Vi har imidlertid samlet gruppene på noen treningsøkter utendørs (orientering) i høst. Konseptet er ikke endret vesentlig. Vi satser på 4 treningsøkter med hver idrettsgrein. Tid og sted forsøkes tilpasset til idrettens egenart. Innetreningene foregår i gymsalen på Slettaelva skole (og svømmehallen), og utetreningene i nærmiljøet her på Slettaelva. Vi har i løpet av året holdt på med friidrett (sprint, høydehopp og lengde), håndball, fotball, basketball, innebandy, orientering, nattorientering, skøyter, ski, svømming og turn / generell gymnastikk.

Treningene er lekbetont, men vi legger inn endel teknikk eller annen spesialtrening. Treningene er litt mer spesialisert for den eldste gruppa enn for de yngste. Avslutningen før sommeren var pizza fra Yonas og tur til Metro hoppeland. Før jul hadde vi besøk av nisse med overraskelser, samt varm saft og muffins på skøytebanen. SSK Barnetrim / Allidrett ble i sommer godkjent som idrettsskole av NIF / NOK. Det innebærer et tilskudd til innkjøp av utstyr, og gir status som viktig idrettslig grunnopplæring. Trenerteamet: Vi har vært heldig å få Harald Strand og Stein P Antonsen til å lede den yngste gruppa. Vi er fremdeles de samme to trenerne som leder den eldste gruppa, Lars-Andrè Hanssen og Bjørn Anders Kroken. At vi oftest er to på treningene gjør at vi kan være effektiv, bla med utplassering av utstyr ol, slik at det blir minst mulig dødtid hvor barna ikke er i aktivitet. Utøvere: Vi har hatt en økning i oppslutningen, og det er nå 15-20 utøvere på treningene på hver av gruppene. 42 registrerte utøvere i 2009. Rekruttering: Ettersom det tidligere har vært nesten bare jenter på Allidretten har vi satt inn ekstra innsats for å rekruttere gutter. Vi ser det som en utfordring at flere av guttene på Slettaelva får erfare trening med forskjellige idretter i tidlig skolealder. I år har vi fått med oss noen gutter, og det er vi spesielt glad for. Aktive foreldre: Vi har også i år hatt profesjonell hjelp av Liv Johannesen med orienteringstreningene og Jens Ole Thyholdt med svømminga. Vi har planer om å dra inn spesielt kvalifiserte trenere i flere idretter etter hvert. Harald Strand og Mikko Moilanen har gjort en stor innsats for å holde skøytebanen i Soppsvingen i stand for allidretten og andre barn i nærområdet. Sportslig hilsen Bjørn Anders Kroken / Styremedlem Barnetrim og Allidrett

Åpen Hall Åpen Hall er et tilbud til uorganisert ungdom. Arrangementet finner sted i Storelvahallen lørdag kvelder hele året. I 2009 har SSK Jr herrer hatt det driftsmessige ansvaret for Åpen Hall-arrangementet. I løpet av året ble det arrangert Åpen Hall mer enn 20 lørdagskvelder. Anslagsvis 60-70 ungdommer har benyttet seg av tilbudet hver gang. Det er helt tydelig at dette er et etterspurt tilbud blant ungdommen, og vi håper klubben også i årene fremover kan ta ansvaret for dette populære tilbudet! Dametrim/Gubbetrim Gubbetrimmen har hatt treninger på Slettaelva skole hver torsdagskveld i 2009. I all hovedsak har det vært spilt fotball. Det har også vært litt aktivitet blant damene. De har disponert en time på onsdagskveldene på Slettaelva skole, men oppmøtet har variert. Aktivitetene har vært varierte, fra ballspill til styrketrening og turer i nærområdet. Volleyball I mars var det noen foresatte som tok initiativ til å starte opp volleyball på onsdagskveldene. Gruppa har bestått av lett forefallende voksne med ulike kroppsformer og ferdigheter. Etter noen uker klarte de fleste å få ballen over nettet. Etter en velfortjent sommerferie startet vi opp igjen med stor iver. Ballen går no hovedsaklig over nettet (de fleste gangene) og kommer som regel ned på gulvet på andre siden innenfor banemerket. Oppmøtet har variert en del, med 6-12 stk per gang. Det gledelige er at det på alle treningene har vært 1-2 damer som har bidratt til at nivået er relativt høyere enn om det kun skulle ha vært menn på banen. Vi avslutter året med store ambisjoner, og skal delta på Bedriftsidrettskretsens volleyballturnering i januar.

Sak 5: Behandle Kvaløysletta Ils og Slettaelva Sportsklubbs regnskaper i revidert stand Resultatregnskap KIL 2009 2 009 2008 Inntekter Kafe-,div salg 250 204 289 037 Sponsor/samarb 217 000 296000 Dugnadsarbeid 60 892 83 386 Medlemskont. 128 292 135360 Aktivitetsavg. 171 888 171 006 Egenandeler 213 301 126 745 Tilskudd 79 753 44 500 Inntekter turnering 125 300 115 175 Andre Inntekter 113 487 157 192 Sum Inntekter 1 360 117 1 418 401 Varekostnader Varekostnader 116 287 148 407 Sum varekostnader 116 287 148 407 Driftskostnader Lønnskostnader 228 667 205 775 Andre personalkost. 21 291 27 312 Avskrivninger/nedskr 19 157 60 447 Kostnader hall/bane 320 734 383 999 Kjøp drakter, utstyr/premier 85 580 82 952 Rekvisita 53 906 29 553 Turneringsavgift 174 837 167 704 174 837 167 704 Avgifter 80 236 83 830 Bilgodtgj./reisekostnader 108 984 224 165 Andre kostnader 93 446 265 392 Tap avgang anleggsmidler 0 103 460 Sum driftskostnader 1 186 838 1 634 589 Driftsresultat 56 992-364 595 Finansposter Finansinntekter 5 495 11 208 Finanskostnader -237-1 214 Sum finansposter 5 258 9 994 Årsresultat 62 250-354 601

Balanse KIL 31.12.09 2 009 2008 Eiendeler Seksjon i SIP 153 254 172 411 Aksjer Storelva 50 000 50 000 Kundefordringer 37 240 63 816 Bankinnskudd 609 444 453 200 Sum eiendeler 849 938 739 427 Egenkapital 645 287 999 887 Periodens resultat 62 250-354 601 Sum egenkapital 707 537 645 286 Gjeld Avsetning forpliktelse 0 100 000 Leverandørgjeld 50 407-15 437 Skyldig andre off. avgifter 73 087 701 Skyldig lønn/feriepenger 18 907 8 877 Sum gjeld 142 401 94 141 Sum gjeld og egenkapital 849 938 739 427

Resultatregnskap SSK 2009 Inntekter 2009 2008 Kafe-,loddsalg/profil.prod. 66 888 62 059 Annonser 25 500 21 000 Sponsor/sam.arb. 349 030 268 200 Dugnadsarbeid 230 573 272 769 Medlemskont. 331 900 283 875 Aktivitetavg. 246 150 202 492 Treningsavgift 225 775 210 625 Egenandeler/turneringsstøtte 429 709 480 694 Tilskudd 345 130 241 500 Inntekter Coop Cup 171 397 93 552 Andre inntekter 140 085 178 766 Ikke innbetalte inntekter - Sum inntekter 2 562 138 2 315 532 Varekostnad Varer 137 072 87 726,00 Sum varekostnad 137 072 87 726,00 Lønnskostnader 229 230 221 667 Andre personalkost. 103 762 106 700 Avskrivning inventar - 8 332 Kostnader hall/bane 524 194 480 833 Drift- og utstyr klubbhus 128 474 172 471 Kjøp drakter,utstyr/premie 182 924 153 140 Regnskap honorar - 46 703 Rekvisita 2 188 3 813 Turneringsavgift 198 297 66 100 Avgifter svømming/fotball 65 482 51 888 Stevner svømming 64 242 67 718 Bilgodtgj./reisekostnader 562 715 736 494 Tap på fordringer - Andre kostnader 125 255 149 251 Avsetning lagskontoer 200 000 Sum driftskostnader 2 386 764 2 265 110 Driftsresultat 38 302 (37 304) Finansposter Finansinntekter 12 973 14 468 Finanskostnader (1 412) (200) Nedskriving aksjer Sum finansposter 11 561 14 268 Resultat 49 863 (23 036)

Balanse SSK 2009 2009 2008 Eiendeler Inventar og utstyr 25 220 25 220 Aksjer Storelva 1 1 Varelager - Kundefordringer 330 533 301 233 Andre fordringer 5 760 22 200 Kasse 1 980 1 980 Bankinnskudd 411 692 206 017 Postbanken (senior) 135 407 111 795 Lagskonto 121943 105 354 Skattetrekkskonto 8 464 12 019 Sum eiendeler 1 041 000 785 819 Egenkapital (kto 2050+2080) 519 908 542 945 Periodens resultat 49 863 (23 036) Sum egenkapital 569 771 519 909 Gjeld Leverandørgjeld 108308 73 314 Skyldig andre off. avgifter 131389 110 677 Skyldig lønn/feriepenger 31 532 30 500 Annen kortsiktig gjeld - 51 420 Kortsiktig gjeld, avsetning lagskonto 200000 Sum gjeld 471 229 265 911 Sum gjeld og egenkapital 1 041 000 785 820

Revisjonsrapport Regnskap SSK 2009

Sak 6: Navn, klubbfarger og logo for Kvaløya Sportsklubb (KSK) Styret har vedtatt å foreslå følgende for årsmøtet: Navnet på klubben blir: Kvaløya Sportsklubb og forkortet til KSK. Klubbfargen: En arbeidsgruppe har lagt fram to forslag: Hvitt/sort og hvite strømper og Rødt/sort og sorte strømper. Forslag fra styret er å velge hvitt/sort og hvite strømper. Logo slik som presentert på styremøtet 22.04.10 22.04.10

Sak 6 C: Lov for Kvaløya Sportsklubb, stiftet 19. januar 2010 Lov for Kvaløya Sportsklubb, Stiftet 19. januar 2010 Vedtatt den 19. januar 2010 med senere endringer senest av 29. april 2010 Godkjent av Idrettsstyret den XX.XX.XXX 1 Formål: Kvaløya Sportsklubb s formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) 1. Kvaløya Sportsklubb sitt hovedmål er å bidra til best mulig oppvekstvilkår og sportslige utviklingsmuligheter for barn og ungdom i nærmiljøet. Dette gjennom å drive idretts-, fritidsog sosiale aktiviteter i nærmiljøet Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisatorisk tilknytning: Kvaløya Sportsklubb er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Troms idrettskrets. Kvaløya Sportsklubb er medlem av Norges Fotballforbund gjennom Troms Fotballkrets. Kvaløya Sportsklubb er medlem av Norges Svømmeforbund gjennom Troms Svømmekrets. Medlemskap i andre særforbund, må vedtas av Kvaløya Sportsklubb s årsmøte. Kvaløya Sportsklubb er hjemmehørende i Tromsø kommune. Kvaløya Sportsklubb er medlem av Tromsø Idrettsråd. Kvaløya Sportsklubb er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer 2. Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder Kvaløya Sportsklubb uavhengig av hva som måtte stå i Kvaløya Sportsklubb s egen lov. 1 Navnet trer i kraft fra 1.1.2008. 2 Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke har anledning til å operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. Enten er man personlig medlem eller så er man ikke medlem. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre.

3 Medlemmer Alle som aksepterer Kvaløya Sportsklubb s og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem 3. Forøvrig plikter ethvert medlem i Kvaløya Sportsklubb å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt klubbens lover og bestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd, herunder klubber/lag og andre medlemskap i NIF er gjort opp. Medlemskap i Kvaløya Sportsklubb er først gyldig, og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Kvaløya Sportsklubb plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister (NAIS) i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret 4. Tillitsvalgte i Kvaløya Sportsklubb skal være registrert i klubbens medlemsregister. Alle medlemmer i Kvaløya Sportsklubb som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige plikter å inneha politiattest når styret vedtar det er påkrevd. 4 Kontingent: Kontingentene fastsettes av årsmøte og betales forskuddsvis. Vedtatt kontingent er gjeldende fra påfølgende kalenderår. Øvrige avgifter/egenandeler fastsettes av styret, og skal fremkomme i budsjett og regnskap. Avgifter/egenandeler som fastsettes av styret kan ha tilbakevirkende kraft innenfor ett budsjettår. Tillitsvalgte har rett til reduksjon i medlemsavgiften, minimum 50 % av gjeldende kontingentsats. Styret gis fullmakt til å innvilge inntil 100 % reduksjon av medlemsavgiften der spesielle grunner skulle tilsi dette, dog ikke under 1 (en) krone. Medlem som skylder kontingent, avgifter/egenandeler for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i Kvaløya Sportsklubb 5. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra Kvaløya Sportsklubb side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent, avgifter/egenandeler er fullt ut betalt. 3 Når det står «kan bli tatt opp som medlem» innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har et idrettslag rett til å avslå en opptakssøknad i helt spesielle tilfeller. I tilfelle tvist avgjør idrettskretsen om søkeren kan tas opp. Kretsens avgjørelse kan påklages for Idrettsstyret innen 14 dager etter at rekommandert melding er sendt berørte parter. 4 Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det. 5 Skyldig kontingent må forstås å være manglende innbetaling i forhold til den betalingsfrist som styret har satt ved utsending av kontingentkrav. Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås slik at det kan foretas strykning etter ordinært årsmøte og når det er vedtatt kontingent for nytt driftsår.

5 Stemmerett og valgbarhet: For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. NIFs lov 2-9. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i Kvaløya Sportsklubb kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Medlemmer som skylder kontingent, avgifter/egenandeler har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd.. 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse For refusjon av utgifter og godtgjørelse til Kvaløya Sportsklubb s tillitsvalgte gjelder: Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste etter regning, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap. 7 Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Vararepresentanter teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Idrettsstyret 6 kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen. 8 Inhabilitet Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det 6 Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.

legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ 7. Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete. Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 9 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser). 10 Årsmøtet Kvaløya Sportsklubb s øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel 8, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, og på klubbens internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer i Kvaløya Sportsklubb har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 11 Ledelse av årsmøte: Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av Kvaløya Sportsklubb. 12 Årsmøtets oppgaver 7 Inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøtet. 8 Minimumsfrist i forhold til NIFs lov 2-8.

Årsmøtet i Kvaløya Sportsklubb skal 9 : 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær(er) 10 samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand 11 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent for påfølgende kalenderår. 8. Vedta Kvaløya Sportsklubb s budsjett 9. Behandle Kvaløya Sportsklubb s organisasjonsplan 12 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder, hvor nestleder også velges som økonomiansvarlig b) 7 styremedlemmer, hvorav 5 med følgende spesifikke oppgaver 13 og 7 personlige vararepresentanter Leder "Fotball Senior" + vara Leder "Fotball Yngres" + vara Leder "Svømming" + vara Leder Barneidrett + vara Ungdomsrepresentant + vara Ungdomsrepresentant velges for ett (1) år av gangen. c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. d) A Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 vararepresentanter. e) A Engasjere statsautorisert/registrert revisor til revisjon av Kvaløya Sportsklubb s regnskap f) Representanter til ting og møter i de organisasjoner Kvaløya Sportsklubb er tilsluttet. g) Valgkomité med leder, 2 representanter og 2 vararepresentanter for neste årsmøte. A Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr. 5.000.000,- plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov 2-17. Idrettslag som kommer inn under denne bestemmelsen må ta inn nytt punkt 10 i 12: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» og med tilsvarende forskyvning av neste punkt. Videre må 12 (nytt) pkt 10 litra d) endres til: «Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer.» Leder og nestleder velges enkeltvis. Ett av de 5 styremedlemmene bør velges særskilt som ungdomsrepresentant. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges vararepresentanter samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Alle valg gjelder for perioder på to år, og slik at halvparten velges hvert år. Leder og nestleder skal være på valg ulikt år. 9 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. 10 Sekretæren(e) behøver ikke å være medlem i idrettslaget. 11 Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal omfatte henholdsvis regnskapene og budsjettene for disse, og skal følge oppsettet i Idrettens kontoplan. Dette følger av at grupper/avdelinger i et idrettslag aldri kan være egne juridiske og økonomiske selvstendige enheter, da laget ellers ikke lenger ville vært ett idrettslag. Henviser for øvrig til 16 i lagets lov. 12 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering. Minimumsinnholdet i en organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv. 13 Antall styremedlemmer og vararepresentanter fastsettes ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver

Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov 2-11. Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret 14 kan gi dispensasjon. Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret 15 kan gi dispensasjon. 13 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er lovfestet, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov 2-4 og 2-5. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 14 Ekstraordinært årsmøte i Kvaløya Sportsklubb Ekstraordinært årsmøte i Kvaløya Sportsklubb innkalles av Kvaløya Sportsklubb s styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak på årsmøte. b) Vedtak i Kvaløya Sportsklubb s styret. c) Skriftlig krav fra 1/3 av Kvaløya Sportsklubb s medlemmer. d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets. 14 Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement. 15 Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.