Protokoll fra årsmøte i Raseklubb for dansk/svensk Gårdshund Søndag 22. Mars 2015 Sted: Pettvet, Uelandsgate 85, Oslo Tid: kl. 12.15 Tilstede: 10 stemmeberettigede medlemmer Dagsorden: Sak 1: Konstituering Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 3: Beretning 2014 Sak 4: Regnskap 2014 Sak 5: Budsjett 2015 Sak 6: Innkomne forslag Sak 7: Valg Klubbens leder, Bjørg Henriksen åpnet møtet og ønsket alle velkommen. Sak 1: Konstituering Samtlige fremmøtte medlemmer hadde betalt medlemskontingent for 2015, og det ble anbefalt at disse fikk innvilget stemmerett i henhold til vedtektene. Godkjent Valg av møteleder: Som møteleder ble foreslått Camilla Baksetersveen Horvei Det fremkom ingen andre forslag. Camilla B. Horvei ble valgt som møteleder. Valg av sekretær: Som sekretær ble foreslått Thomas Moe Kristiansen Det fremkom ingen andre forslag. Thomas Moe Kristiansen ble valgt som sekretær. Valg av tellekorps: Som tellekorps ble foreslått Elisabeth Torvund og Anne G. Ulekleiv Det fremkom ingen andre forslag. Elisabeth Torvund og Anne G. Ulekleiv ble valgt som tellekorps. Valg av to protokollvitner: Som protokollvitner ble foreslått Kari Andresen og Wenche H. Brattsberg Det fremkom ingen andre forslag. Kari Andresen og Wenche H. Brattsberg ble valgt som protokollvitner. 1
Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden Medlemmene ble varslet om årsmøtet på klubbens hjemmesiden den 29. januar d.å, samt i Gårdshunden utg. 4/2014. Innkallingen er sendt elektronisk til medlemmer med oppgitt e- postadresse, og pr. brev til de med kun registrert postadresse. Varsel om årsmøte er kunngjort, og innkalling sendt i tråd med tidsfrister angitt i vedtektene. Det fremkom ingen merknader til dagsorden. Vedtak Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak 3: Beretning 2014 Årsberetningen for 2014 ble gjennomgått av styrets sekretær, Thomas Moe Kristiansen. Det fremkom ingen merknader til beretningen. Beretningen for 2014 ble enstemmig godkjent Sak 4: Regnskap 2014 Årsregnskapet og revisjonsberetningen for 2014 ble gjennomgått av kasserer Elisabeth Torvund og Thomas Moe Kristiansen. Det fremkom ingen merknader til årsregnskapet. Regnskapet for 2014 ble enstemmig godkjent. Sak 5: Budsjett 2015 Budsjettforslaget for 2014 ble gjennomgått av Thomas Moe Kristiansen, og styret orienterte om budsjettets ulike prioriteringer i utvalgte budsjettposter. Spesielt gjaldt dette beløp knyttet til investeringer, hvor det ble redegjort for styrets ønske om innkjøp av skaphenger og nytt telt til Rasetreffet. Det fremkom spørsmål om styret har avsatt midler til innkjøp av standsutstyr, da det er ønskelig å videreføre denne aktiviteten under Dogs4all/EDS2015. Styret orienterte om at dette er avsatt under budsjettpost innkjøp. Budsjettet for 2015 ble enstemmig vedtatt Sak 6: Innkomne forslag Det forelå to innkomne forslag til behandling: Forslag 1: Fra: Retningslinjer for distriktskontakter Styret Årsmøtet 2014 vedtok at det skal utarbeides retningslinjer for klubbens distriktskontakter ved årsmøtet 2015. Styret har gjennomført høringsrunde vedr. kontaktenes rolle og funksjon, men har fått lite tilbakemelding på dette. På bakgrunn av de få tilbakemeldinger som er innkommet og styrets erfaring fra 2014 foreslås følgende: 2
Retningslinjer for distriktskontakter i RDSG Pkt. 1: Distriktskontakter i RDSG oppnevnes av styret. Kontaktene er tillitsvalgte i RDSG og skal representere klubben i de geografiske områder de er oppnevnt for. Pkt. 2: Distriktskontakter i RDSG er ment å stimulere til aktivitet og medlemskontakt, og har i oppgave å besørge at klubben tilbyr medlemmene aktivitetstilbud. Med medlemsaktiviteter forstås; Gårdshundtreff, fellesturer, kurs eller andre sosiale samlinger åpent for medlemmene. Pkt. 3: Distriktskontakten skal i løpet av kalenderåret tilby samtlige medlemmer registrert i kontaktens region, minimum 2 medlemsaktiviteter pr. år. Pkt. 4: Hvert distrikt får oppnevnt èn kontaktperson blant styrets medlemmer. Styrets medlem skal bistå distriktskontakten i dets arbeid. Pkt. 5: Distriktskontaktene gis tilgang til klubbens medlemsregister. Tilgangen er ment å tilrettelegge for direkte medlemskontakt. Det fremkom ingen merknader til retningslinjene. Årsmøtet vedtok følgende retningslinjer for distriktskontaktene i RDSG enstemmig: Pkt. 1: Pkt. 2: Pkt. 3: Pkt. 4: Distriktskontakter i RDSG oppnevnes av styret. Kontaktene er tillitsvalgte i RDSG og skal representere klubben i de geografiske områder de er oppnevnt for. Distriktskontakter i RDSG er ment å stimulere til aktivitet og medlemskontakt, og har i oppgave å besørge at klubben tilbyr medlemmene aktivitetstilbud. Med medlemsaktiviteter forstås; Gårdshundtreff, fellesturer, kurs eller andre sosiale samlinger åpent for medlemmene. Distriktskontakten skal i løpet av kalenderåret tilby samtlige medlemmer registrert i kontaktens region, minimum 2 medlemsaktiviteter pr. år. Hvert distrikt får oppnevnt èn kontaktperson blant styrets medlemmer. Styrets medlem skal bistå distriktskontakten i dets arbeid. 3
Pkt. 5: Distriktskontaktene gis tilgang til klubbens medlemsregister. Tilgangen er ment å tilrettelegge for direkte medlemskontakt. Forslag 2: Fra: Endringer i klubbens lover Styret I samarbeid med NKK s lovutvalg, er klubbens vedtekter gjennomgått. Som et resultat av denne gjennomgangen, vil styret foreslå flere mindre endringer, for å etterkomme lovutvalgets krav: 1-1 Organisasjon og virkeområdet. (.) Klubben har verneting i Norge endres til: Klubben har verneting i Oslo Verneting kan ikke være i hele Norge, kun i én kommune (for eksempel der klubben har adresse) 2-1 Medlemskap ( ) Husstandsmedlemmer betaler medlemskontingent fastsatt av årsmøtet Endres til: Setningen flyttes til 2-2 Medlemskontingent Mer naturlig plassering i lovene. 3-1 Høyeste myndighet ( ) årsmøtet avholdes innen mars måned endres til: årsmøtet avholdes innen utgangen av mars måned Språklig endring som gir paragrafen mer presis mening. 3-1 Møte og stemmerett ( ) Fremmøtte medlemmer kan ikke benytte fullmakter fra fraværende medlemmer endres til: Setningen strykes Siden det kun kan stemmes ved personlig fremmøte og forhåndsstemmer, trenger ikke fullmakter nevnes i teksten. 3-4 Årsmøtets oppgaver ( ) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer (se note 5 vedrørende forhåndsstemmer/fullmakter), innkallingen og dagsorden.. endres til: Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer, innkallingen og dagsorden... Siden det kun kan stemmes ved personlig fremmøte og forhåndsstemmer, trenger ikke fullmakter nevnes i teksten. 4
Notene foreslås dessuten å utgå. 3-4, pkt. F Opprettelse og nedleggelse av avdelinger endres til: Punktet fjernes. Siden klubben ikke har definert avdelinger i 1-3, skal f) «oppnevnelse og nedleggelse av avdelinger» fjernes. 4-3 Styrets oppgaver ( ) siste strekpunkt; Oppnevne representant til NKK- regionen endres til: oppnevne representant til NKK s representantskapsmøte Korrekt betegnelse. Tillegg og fotnoter, siste side Tillegg og fotnoter på siste side fjernes i sin helhet. Årsmøtet ble orientert om vedtektenes krav om absolutt flertall ved lovendringer, og voteringen ble gjennomført med hensyn til dette. De fremkom ingen merknader. Årsmøtet vedtok følgende forslag til lovendringer enstemmig: 1-1 Organisasjon og virkeområdet. (.) Klubben har verneting i Norge endres til: Klubben har verneting i Oslo 2-1 Medlemskap ( ) Husstandsmedlemmer betaler medlemskontingent fastsatt av årsmøtet Endres til: Setningen flyttes til 2-2 Medlemskontingent 3-1 Høyeste myndighet ( ) årsmøtet avholdes innen mars måned endres til: årsmøtet avholdes innen utgangen av mars måned 3-1 Møte og stemmerett ( ) Fremmøtte medlemmer kan ikke benytte fullmakter fra fraværende medlemmer endres til: Setningen strykes 5
3-4 Årsmøtets oppgaver ( ) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer (se note 5 vedrørende forhåndsstemmer/fullmakter), innkallingen og dagsorden.. endres til: Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer, innkallingen og dagsorden... 3-4, pkt. F Opprettelse og nedleggelse av avdelinger endres til: Punktet fjernes. 4-3 Styrets oppgaver ( ) siste strekpunkt; Oppnevne representant til NKK- regionen endres til: oppnevne representant til NKK s representantskapsmøte Tillegg og fotnoter, siste side Tillegg og fotnoter på siste side fjernes i sin helhet. Sak 7: Valg Ingen av valgkomiteen medlemmer var tilstede i møtet, og valgkomiteens utsendte innstilling ble gjennomgått av sekretæren. Det ble også opplyst om 10 innkomne forhåndsstemmer. Avsenderne er betalende medlemmer, og forhåndsstemmene ble derfor anbefalt godkjent som en del av avstemmingen. Innstillingen lød som følger: Leder: Bjørg Henriksen, Akershus. Ikke på valg Nestleder: Anne Grundstad Ulekleiv, Akershus Ikke på valg St.medlem: Marit Hanstad Autrey, Oppland Ikke på valg St.medlem: Thomas Moe Kristiansen, Oslo Velges for 2 år (gj.valg) St.medlem: Kjersti Kristiansen, Oppland Velges for 2 år (gj.valg) Vararepresentanter: Vara: Camilla B. Horvei, Akershus Velges for 1 år (gj.valg) Vara: Helene A. Ellingsen, Rogaland Velges for 1 år (gj.valg) Revisor: Revisor: Helge Ellingsen, Rogaland Velges for 1 år (gj.valg) Valgkomiteen: Leder: Tatiana Haugland, Sogn og fjordane Velges for 2 år Medlem: Hege Håland, Vestfold Velges for 1 år Vara: Ole Morten Øyås, Sør- Trøndelag Velges for 1 år (gj.valg) Det fremkom ingen merknader til valgkomiteens innstilling. 6
10 innkomne forhåndsstemmer ble godkjent, og ble inkludert i voteringen. Styret: St. medlem: Thomas Moe Kristiansen, valgt mot 1 f.stemme. St. medlem: Kjersti Kristiansen, enstemmig valgt. Varamedlem: Camilla B. Horvei, valgt mot 1 f.stemme Varamedlem: Helene A. Ellingsen, valgt mot 1 f.stemme Revisor: Helge Ellingsen, enstemmig valgt Valgkomiteen: Leder: Tatiana Haugland, Ikke valgt - forslaget falt mot 4 f.stemmer Medlem: Hege Håland, Ikke valgt - forslaget falt mot 1 f.stemme Varamedl: Ole Morten Øyås Valgt mot 1 f.stemme Valgkomiteens innstilling på leder og medlem av valgkomiteen for 2016 ble forkastet av årsmøtet. Det må derfor innkalles til ekstraordinært møte, der valg av valgkomitè blir eneste sak på dagsorden. I den forbindelse er ikke Tatiana Haugland og Ole Morten Øyås fritatt sitt verv som konst.valgkomitè, og må fremme nytt forslag for det ekstraordinære møtet. Etter behandling av sak 7, er styrets sammensetning for perioden 2015-2016 som følger: Leder: Nestleder: St.medlem: St.medlem: St.medlem: Bjørg Henriksen, Akershus. Anne Grundstad Ulekleiv, Akershus Marit Hanstad Autrey, Oppland Thomas Moe Kristiansen, Oslo Kjersti Kristiansen, Oppland Vararepresentanter: Vara: Camilla B. Horvei, Akershus Vara: Helene A. Ellingsen, Rogaland Revisor: Helge Ellingsen, Rogaland Valgkomiteen: Leder: Ikke valgt Medlem: Ikke valgt Vara: Ole Morten Øyås, Sør- Trøndelag Raseklubbens leder, Bjørg Henriksen, takket for tillitten og avsluttet møtet. 7
Møtet ble hevet kl. 12.55 8