REFERAT FRA HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET Tid: Torsdag 13. juni 2013 kl. 11.00 16.30. Sted: Tollbugata 35, Oslo møterom 6. et. Hovedstyret: Petter Aaslestad Liv Berit Augestad Stig Ove Hjelmevoll Jan Hongslo Toril Ivarsøy Ove Kvammen Annelise Brox Larsen Tom Roar Eikebrokk Åge Hultgren Forfall: Ågot Aakra Sekretariatet: Sigrid Lem Frank O. Anthun Bjørn T. Berg Joar Flynn Jensen Aina Nilsen Birgitte Olafsen Ann Turid Opstad Unn Rognmo Elisabeth Tindeland Tanya Nymo (sak 53-61/13) Kjetil Mørk (sak 63/13) kl. 11.00 11.15 Lukket møte for Hovedstyret og generalsekretæren. kl. 14.00 15.00 Trine Skei Grande holdt innlegg om politisk påvirkningsarbeid. Innkalling og dagsorden ble godkjent uten merknader. Sak 53/13 Godkjenning av referat fra hovedstyremøte 17. april 2013 Utkast til referat fra hovedstyremøte 17. april 2013 ble sendt ut 22.04.13, med kommentarfrist 26.04.13. Det kom ingen merknader. Referatet godkjennes. 87753 1
Sak 54/13 Status for styresaker i forrige møte Notat med orientering om generalsekretærens oppfølging av styresakene fra forrige møte var vedlagt. Sigrid Lem ga en muntlig oppdatering av status. Hovedstyret tar orienteringen til etterretning. Sak 55/13 Innstegstilling Notat var vedlagt som grunnlag for Hovedstyrets diskusjon om opprettelse, utforming og innhold i den foreslåtte innstegstillingen. Petter Aaslestad innledet. Forskerforbundet ønsker at Kunnskapsdepartementet utreder en innstegstilling etter følgende kriterier: Formålet med stillingen må være å sikre større forutsigbarhet for forskerrekruttene. Innplasseres på nivå med dagens postdoktor når det gjelder krav til kvalifikasjoner og lønnsmessig innplassering. Varighet på inntil seks år med et realistisk kvalifiseringsløp frem til professorkompetanse. Innstegstillingen erstatter dagens postdoktorordning slik at adgangen til midlertidig tilsetting ikke blir ytterligere utvidet. Den ansatte i innstegstillingen skal fungere som ordinært medlem av den vitenskapelige staben, med maksimum 25 % undervisning. Den ansatte vurderes i forhold til professorkompetanse etter seks år. Dersom den ansatte tilfredsstiller kriteriene for tilsetting som professor gis vedkommende fast tilsetting. Stillingen fullfinansieres over statsbudsjettet slik at den ikke fører til færre fast ansatte. Innstegstillingen inngår som egen stillingskode på lønnsplan 17.510. Sak 56/13 Lønnspolitisk strategi (LPS) Notat om arbeidet med lønnspolitisk strategi samt orientering om andre aktiviteter knyttet til arbeidet med strategien var vedlagt. Sigrid Lem innledet. Arvid Ellingsen orienterte om Stortingets behandling av Forsknings-meldingen. Petter Aaslestad orienterte om status for arbeidet med Hjernekraftprisen. Sigrid Lem innledet om foreslått reklamekampanje høsten 2013. Hovedstyret ønsket å inkludere utendørs profilering i reklamekampanjen. Justert budsjett for kampanjen legges fram til neste styremøte. Hovedstyret ba om at lokal bruk av 2.3.4-bestemmelsen ble vurdert som et mulig tiltak i tillegg til tiltakene foreslått i notatet til pkt. d). 87753 2
a) Hovedstyret tar orienteringen om arbeidet med den lønnspolitiske strategien til etterretning. b) Hovedstyret slutter seg til den foreslåtte reklamekampanjen. Det gis dermed adgang til å overskride budsjettet. Justert budsjett for kampanjen legges fram til neste styremøte. c) Hovedstyret slutter seg til fremlagt analyse av partienes programforslag, med de kommentarer som fremkom i møtet. d) Hovedstyret ber generalsekretæren arbeide videre med punktene 1 3 (presentasjon av samfunnets behov for forskningsinnsats, tid til undervisningsforberedelse og studenter på marginalen) og øvrige forslag fremmet i diskusjonen. Sak 57/13 Rekruttering av tillitsvalgte Notat om rekruttering av tillitsvalgte var vedlagt. Petter Aaslestad innledet. Hovedstyret drøftet saken. Fadderordninger og organisert overlapping, fordeling av lokale tillitsvalgtressurser, lengden på grunnopplæringskursene, lokale valgformer og attester til lokale tillitsvalgte var blant temaene som ble drøftet. Hovedstyret ber generalsekretæren arbeide videre med de momenter som kom fram i diskusjonen. Sak 58/13 Medlemsrekruttering og studentmedlemskap Notat om rekruttering av medlemmer til Forskerforbundet var ettersendt. Liv Berit Augestad delte ut notat om pilotprosjekt for Forskerforbundet ved NTNU. Petter Aaslestad innledet. Hovedstyret drøftet saken. Hovedstyret bevilger kr. 45.000,- i ekstra prosjektmidler til pilotprosjekt om studentrekruttering ved NTNU. Hovedstyret ber generalsekretæren intensivere arbeidet med studentrekruttering fram mot semesterstart, og gi en orientering på neste styremøte om status for realisering av rekrutteringsplan. Sak 59/13 Vedtekter og retningslinjer i Unio innspill til arbeidsgruppe Notat med forslag til innspill til Unio-arbeidsgruppe som vurderer endringer i Unios vedtekter og retningslinjer var vedlagt. 87753 3
Hovedstyret slutter seg til følgende innspill til arbeidsgruppa: 1. Forhandlingsutvalgenes sammensetning, representasjon og prinsipper for stemmevekting fastsettes av Unios representantskap. 2. Medlemsforbundenes medlemstall innen det enkelte tariffområde danner grunnlag for forhandlingsutvalgenes sammensetning. 3. Medlemsforbundenes medlemstall innenfor det enkelte tariffområde danner grunnlag for stemmevektingen. Stemmene kan ikke splittes. Sak 60/13 Forskerattraktivitetsbarometer (FAB ) Det vises til notat fra Tom Roar Eikebrokk som var delt ut i forrige styremøte. Nytt notat med oppsummering av lokal pilotundersøkelse ved Universitetet i Agder ble delt ut i møtet. Tom Roar Eikebrokk innledet. Hovedstyret drøftet saken. Det var enighet om at et attraktivitetsbarometer bør inngå som et tiltak i lønnspolitisk strategi. Hovedstyret ber generalsekretæren arbeide videre med et attraktivitetsbarometer til bruk i den lønnspolitiske strategien. Sak 61/13 Hovedstyrets studietur til København 11. 13. september 2013 Notat om studieturen var vedlagt. Københavns Universitet, den danske universitetsrektorkonferansen Danske Universiteter og møter med sentrale og lokale fagforeningsrepresentanter ble nevnt som aktuelle programposter. Hovedstyret ber generalsekretæren utarbeide program for studietur til København. Sak 62/13 Hovedstyrets institusjonsbesøk til Tromsø 24. 25. oktober 2013 Notat om institusjonsbesøket i Tromsø var vedlagt. Besøk ved Universitetet i Tromsø, Universitetssykehuset Nord-Norge og Norsk Polarinstitutt ble trukket fram som aktuelle programposter. Hovedstyret ber generalsekretæren utarbeide program for institusjonsbesøk i Tromsø. 87753 4
Sak 63/13 Oppsummering av tariff 2013 og perspektiver på tariff 2014 Notat var vedlagt med oppsummering av resultatet av tariffoppgjøret 2013 i staten og drøfting av forberedelser til oppgjøret i 2014. Petter Aaslestad innledet. Sigrid Lem orienterte nærmere om tariffoppgjøret i staten. Frank O. Anthun og Kjetil Mørk orienterte om tariffoppgjøret i andre sektorer. Saken ble drøftet. Hovedstyret ba om at det ble lagt fram et notat om Forskerforbundets påvirkningsmuligheter i Unio til neste styremøte. Drøftingen av hvordan en skal sikre best mulig samhandling mellom Forskerforbundet sentralt og lokalt tas opp igjen på neste styremøte. Hovedstyret tar notatet og den muntlige orienteringen til etterretning. På grunnlag av diskusjonen i møtet arbeides det videre med forberedelsene til oppgjørene i 2014. Sak 64/13 Tildeling av OU-midler høsten 2013 statlig sektor Notat med forslag til tildeling av OU-midler for høsten 2013 var vedlagt. Innkomne søknader var vedlagt innkallingen i eget pdf-dokument. Notat med ettersendt søknad fra Forskerforbundet ved Høgskolen i Vestfold ble delt ut i møtet. Petter Aaslestad innledet. Hovedstyret avslår søknad fra Forskerforbundet ved Universitetet i Oslo om dekning av underskudd på kr 113.000,- i forbindelse med avholdt seminar. Hovedstyret slutter seg til generalsekretærens vurderinger og forslag til fordeling av OU-midler i statlig sektor høsten 2013. Følgende lokallag og foreninger tildeles OU-midler: Lokallag/forening: Beløp: Helsedirektoratet 16.500,- Høgskolen i Bergen (2 søknader) 69.000,- Høgskolen i Buskerud 130.000,- Høgskolen i Oslo og Akershus 110.000,- Høgskolene i Nord- og Sør-Trøndelag 200.000,- Høgskolen i Telemark 38.000,- Høgskolen i Ålesund 103.500,- Høgskolen i Sogn og Fjordane 16.200,- Høgskolen i Vestfold 147.000,- Høgskolen Stord/Haugesund 152.000,- Kunnskapsdepartementet (2 søknader) 11.500,- Kunsthøgskolen i Oslo 52.510,- Meteorologisk institutt 28.000,- Norges musikkhøgskole 20.000,- Norsk institutt for skog og landskap 88.500,- NOVA 23.500,- NTNU (3 søknader) 151.500,- Patentstyret 35.000,- 87753 5
Lokallag/forening: Beløp: Samisk høgskole 87.000,- Statistisk sentralbyrå 16.000,- Universitetet i Agder 75.000,- Universitetet i Bergen (2 søknader) 124.600,- Universitetet i Nordland 53.000,- Universitetet i Oslo (2 søknader) 63.000,- Veterinærinstituttet 46.000,- Arkivarforeningen 55.650,- FFTA 71.500,- FBF 60.000,- Sum 2.044.460,- De berørte lokallag og foreninger underrettes om vedtaket så raskt som mulig. Ytterligere OU-søknader utover høsten behandles administrativt hvis tiltak og økonomi er innenfor retningslinjer og veiledende satser, evt. forelegges AU hvis de avviker fra disse. Sak 65/13 Årsregnskap 2012 Driftsregnskap, resultatregnskap, balanse med noter, avkastningsrapport fra Grieg Investor samt styrets årsberetning var ettersendt. Aina Nilsen innledet. Hovedstyret signerte årsberetningen. Hovedstyret anbefaler resultatregnskapet og balansen for 2012 godkjent av Representantskapet, under forutsetning av godkjenning fra revisor og desisorene. Sak 66/13 Foreløpig regnskapsrapport per 30.04.2013 Foreløpig regnskap per 30.04.2013 med kommentarer var vedlagt. Hovedstyret tar foreløpig regnskap per 30.04.2013 til etterretning. Sak 67 / 13 Møte i Landsrådet 8. 9. april 2013 oppsummering og referat Saken ble utsatt til neste styremøte. Sak 68/13 Orientering om aktivitet i sekretariatet siste periode a) Notat om medlemsutvikling per 30.04.2013 var vedlagt. b) Det ble orientert muntlig om personalsituasjonen i sekretariatet. c) Referat fra AU-møte 22.05.13 var vedlagt. d) Orientering om møter med fagforeningene ble utsatt av tidshensyn. e) Orientering om møtevirksomhet i Unio ble utsatt av tidshensyn. 87753 6
f) Forskerforbundets innspill til Forskningsrådets policy for FoU i høgskolene var vedlagt. g) Rapport fra arbeidsgruppe, sosial sektordialog i utdanning (WG3 ESSDE) 8. februar 2013 var vedlagt. h) Rapport fra HERSC-møte i Helsinki 15.-16. april 2013 var vedlagt. i) Orientering om Arendalsuka ble utsatt av tidshensyn. j) Orientering om Forskerforbundets hederspris jf. sak 68/13 c, referat fra AU-møte. k) Forskningspolitisk seminar, foreløpig program ettersendes l) Protokoll fra reforhandling av avtale om honorering av valgte verv var vedlagt. Sak 69/13 Referatsaker Dato Arrangement Hvem 17.04.13 Tariffworkshop Spekter Trad Tanya Nymo 17. 18.04.13 OU-kurs Høgskolen i Vestfold, Son Hildur Nilssen 18.04.13 AU-møte Petter Aaslestad, Jan Hongslo og Sigrid Lem 22.04.13 Møte med Forskningsalliansen om Jon Iddeng heldagsseminar 22.04.13 Medlemsmøte ved Universitetet i Stavanger. Tema: Hjernekraftverk Petter Aaslestad og Jan Hongslo 22.04.13 Møte i vedtektsgruppa i Unio Joar Flynn Jensen 23.04.13 KBS-skolering Spekter helse Tanya Nymo 23.04.13 Møte Unio Oslo kommune Tanya Nymo 23.04.13 DNB e-fakturadag Bjørn Jensen og Aina Nilsen 23.04.13 Bistandsforhandling Atferdssenteret Eirik Rikardsen 23.04.13 Årskonferanse Forskningsinstituttenes Jan Hongslo fellesarena, Lillestrøm 23.04.13 Innlegg på årsmøtet til lokallaget ved Petter Aaslestad Universitetet i Agder 24.04.13 Møte i Unio Stat Sigrid Lem, Petter Aaslestad, Kristian Mollestad og Eirik Rikardsen 25.04.13 Møte i Unios gruppe for forskning og høyere Jon Iddeng utdanning 25.04.13 Winorg-seminar Elisabeth Johansen og Aina Nilsen 25.04.13 Opplæring KBU Eirik Rikardsen 25.04.13 Christie-konferansen i Bergen Petter Aaslestad 25. 30.04.13 Unio Oslo kommune forhandlinger med Oslo Tanya Nymo kommune 26.04.13 Konfliktberedskap Oslo kommune Tanya Nymo 87753 7
Dato Arrangement Hvem 26.04.13 Møte med lokallaget ved Høgskolen i Sør- Trøndelag om Scala-prosjekt Elisabeth Tindeland, Synne Freberg og Unn Rognmo 29.04.13 Møter Unio Stat Sigrid Lem, Petter Aaslestad, Kristian Mollestad og Eirik Rikardsen 29.04.13 Innlegg på møte i lokallaget ved Høgskolen i Petter Aaslestad Lillehammer 30.04.13 Møter Unio Stat Sigrid Lem, Petter Aaslestad, Kristian Mollestad og Eirik Rikardsen 02.05.13 Innlegg på årsmøte til lokallaget ved Petter Aaslestad Transportøkonomisk institutt 06.05.13 Workshop for tillitsvalgte i Spekter Helse Tanya Nymo, Kjetil Mørk og Eirik Rikardsen 06.05.13 Deltagelse på hjernekraftkampanjen ved Petter Aaslestad lokallaget til FF, Høgskolen i Østfold 07.05.13 Kurs praktisk lokallagsarbeid Joar Flynn Jensen, Aina Nilsen, Elisabeth Johansen, Inger Marie Højfeldt og Birgitte Olafsen. 08.05.13 Møte med UiO vedrørende medbestemmelse Eirik Rikardsen 13.05.13 KD Omstillingsavtale UiT og HiFM Eirik Rikardsen 14.05.13 KD Forhandling av særavtale for avlønning av Eirik Rikardsen rektorer 16.05.13 Forsvaret Frikjøp av tillitsvalgte Eirik Rikardsen 20.05.13 Deltagelse på workshop i regi av UHR / forskningsrådet om karriereplanlegging i akademia 21.05.13 Møte Epinova status og prioritering av Petter Aaslestad Unn Rognmo og Inger Marie Højfeldt gjenstående oppgaver nettsidene 22.05.13 Workshop for tillitsvalgte i Abelia Kjetil Mørk og Eirik Rikardsen 22.05.13 AU-møte Petter Aaslestad, Jan Hongslo og Sigrid Lem 22.05.13 Møte med lokale tillitsvalgte ved Petter Aaslestad Vestlandsforskning 22.05.13 Møte med lokale tillitsvalgte ved Høgskolen i Petter Aaslestad Sogn og Fjordane 23.05.13 SiN årsmøte og seminar om generiske ferdigheter Jon Iddeng som debattleder 23.05.13 Møte i Unios vedtektsgruppe Joar Flynn Jensen 23.05.13 Møte med BAFO Elisabeth Johansen, Hans Askildsen og Aina Nilsen 87753 8
Dato Arrangement Hvem 23-24.05.13 UHRs representantskapsmøte i Sogndal Petter Aaslestad 24.05.13 Forsvaret Frikjøp av tillitsvalgte Eirik Rikardsen 24.05.13 Møte med Grieg Investor Aina Nilsen 27.05.13 Møte med tillitsvalgte ved Riksantikvaren, Oslo Petter Aaslestad og Jon Iddeng 27. 31.05.13 OU-kurs, Forskerforbundet ved Universitetet i Agder Tom Roar Eikebrokk og Eirik Rikardsen 28.05.13 Seminar, Forskerforbundet ved Universitetet i Tromsø Annelise Brox Larsen 28.05.13 Møte med tillitsvalgte ved Statens Strålevern, Oslo Petter Aaslestad og Jon Iddeng 28.05.13 Møte med tillitsvalgte ved STAMI, Oslo Petter Aaslestad og Joar Flynn Jensen 29.05.13 Møte med potensielle medlemmer ved Bergen Kunsthall Frank O. Anthun og Joar Flynn Jensen 29.05.13 Møte med tillitsvalgt i Bergen kommune Frank O. Anthun og Joar Flynn Jensen 29.05.13 Møte med tillitsvalgt i Hordaland fylkeskommune Frank O. Anthun og Joar Flynn Jensen 31.05.13 Møte i Unios medlemsproduktgruppe Joar Flynn Jensen 31.05.13 NIFUs årskonferanse Jon Iddeng og Bjørn T. Berg 03.06.13 Unio tillitsvalgtkurs Eirik Rikardsen 03.06.13 Stipendiatseminar med lokallaget ved Høgskolen Jon Iddeng med i Lillehammer innlegg 03. 05.06.13 Nordisk fagforeningsmøte, Kyrkslätt, Finland Petter Aaslestad, Jan Hongslo, Sigrid Lem, Bjørn T. Berg, Joar Flynn Jensen, Kjetil Brottveit og Unn Rognmo. 05.06.13 Bøllekurs lokallagene ved universitetene, Kjerringøy Arvid Ellingsen, Joar Flynn Jensen og Mariann Helen Olsen 10. 12.06.13 Trinn I Grunnopplæring for tillitsvalgte Flere fra sekretariatet med innlegg. Sak 70/13 Eventuelt Ingen saker UR 200613/v.1 87753 9