Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Prosjekt: G-205 Prestmoen Haraldreina, gang- og sykkelveg Ansvarsnr.: 435 975 Arkivkode: 2014/1368 10.07.14
Side 2 UTARBEIDELSE OG GODKJENNING AV SHA-PLAN Prosjekt/kontrakt: G-205 Prestmoen - Haraldreina, gang- og sykkelveg Utarbeidet av: Dato: 10.07.14 Godkjent av: Tor Stein Korsvold Signatur: DISTRIBUSJON OG AJOURFØRING AV SHA-PLAN Byggherren har ansvar for ajourføring, komplettering og distribusjon av SHA- plan. HMS er fast sak på alle byggemøter. Begge parter har plikt til å melde fra om forhold som ikke er i overensstemmelse med planen, eller som bør behandles og innlemmes i planen. Distribusjonsliste Navn Firma/kontor Ajourføring Dato Beskrivelse av endring Utarbeidet av Godkjent av
Side 3 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ORGANISERING AV HMS-ARBEIDET... 4 1.1 GENERELT... 4 1.2 BYGGHERRE... 4 1.3 HOVEDBEDRIFT MED SAMORDNINGSANSVAR:... 4 1.4 ORGANISASJONSKART... 5 1.5 INFORMASJON OM HMS-BESTEMMELSER OG INFORMASJONSFLYT... 6 2 FRAMDRIFTSPLAN... 7 2.1 BYGGHERRENS FRAMDRIFTSPLAN... 7 2.2 ENTREPRENØRENS FRAMDRIFTSPLAN... 8 3 RISIKOHÅNDTERING... 9 3.1 MULIGE FARER OG TILTAK... 9 3.2 OPPFØLGING... 9 4 ULYKKESBEREDSKAP... 10 4.1 BEREDSKAPSPLAN... 10 4.2 NØDPROSEDYRER... 10 4.2.1 Nødprosedyre ved mindre alvorlig personskade... 10 4.2.2 Nødprosedyre ved alvorlig personskade... 10 4.2.3 Nødprosedyre ved utslipp eller utilsiktet miljøskade... 10 4.2.4 Nødprosedyre ved brann... 10 4.3 RUTINER VED VARSLING AV ULYKKER, BRANN OG FORURENSING:... 11 VARSLINGSPLAN... 12 4.4 12 5 AVVIK OG AVVIKSBEHANDLING... 13 5.1 AVVIK FRA SHA-PLANEN... 13 5.1.1 Entreprenørens plikter... 13 5.1.2 Byggherres plikter... 13 5.2 HMS-AVVIK... 13 6 VEDLEGG 14 6.1 PROSEDYRE FOR STILLINGSBESKRIVELSE FOR HMS-KOORDINATOR I PROSJEKTERINGSFASEN, 15 VEDLEGG 1.1... 15 6.2 PROSEDYRE FOR STILLINGSBESKRIVELSE FOR HMS-KOORDINATOR I UTFØRELSESFASEN,... 16 VEDLEGG 1.2... 16 6.3 SKJEMA FOR MELDING AV AVVIK FRA SHA-PLANEN, VEDLEGG 2... 17 6.4 LOVER, FORSKRIFTER OG HÅNDBØKER VEDLEGG 3... 19
Side 4 1 ORGANISERING AV HMS-ARBEIDET 1.1 Generelt Kontraktstype: Åpen anbudskonkurranse Entrepriseform: Hovedentreprise Kort informasjon om kontrakten: Ny gang og sykkelveg 1.2 Byggherre Tlf. kontor Mobiltlf. Prosjekteier: Tor Stein Korsvold 74 83 38 20 971 63 511 Prosjektleder: Olga Sofie Balsvik 74 83 38 15 HMS-koordinator: Tor Stein Korsvold 74 83 38 20 971 63 511 Byggeleder: 1.3 Hovedbedrift med samordningsansvar: Prosjektleder: Anleggsleder: Verneombud: Andre entreprenører/virksomheter tilknyttet kontrakten (underentreprenører): Tlf. kontor Mobiltlf. Andre interessenter (teleoperatører, kraftselskaper osv.):
Side 5 1.4 Organisasjonskart BYGGHERRE HOVEDBEDRIFT Prosjekteier Tor Stein Korsvold Prosjektleder Prosjektleder Olga Sofie Balsvik HMS - koordinator Tor Stein Korsvold Anleggsleder Byggeleder Verneombud Underentreprenør Underentreprenør Underentreprenør
Side 6 1.5 Informasjon om HMS -bestemmelser og informasjonsflyt Byggherren i samarbeid med hovedentreprenøren gir ved oppstart av kontrakten, informasjon om innholdet i SHA- planen til alle entreprenører og enmannsbedrifter som er kjent på oppstartstidspunktet. For entreprenører og enmannsbedrifter som kommer inn på et senere tidspunkt, blir det gitt tilsvarende informasjon før arbeidet deres startes opp. Det er arbeidsgiveransvar å gi informasjonen videre til arbeidstakerne. Endringer i SHA- planen blir informert om på tilsvarende måte.
Side 7 2 FRAMDRIFTSPLAN 2.1 Byggherrens framdriftsplan Tidsfrister for totalentreprenøren i henhold til kontrakt. Igangsettelse på byggeplass: Vinteren 2014 Kontraktsarbeidet skal være ferdigstilt: 15.06.2015 Tidsfrister for byggherren: ingen
2.2 Entreprenørens framdriftsplan
Side 9 3 RISIKOHÅNDTERING 3.1 Mulige farer og tiltak Byggherren har foretatt overordnet risikovurdering for hovedentreprisen G-205 Prestmoen - Haraldreina, ny gang og sykkelveg. En risikovurdering er alltid beheftet med usikkerhet og er derfor ingen fasit for hva som kan skje. Den inngår som et beslutningsunderlag både under planlegging og utførelse av arbeidet. Risikofaktorer Tiltak Ansvarlig 1 Arbeid på steder med Utarbeide arbeidsvarslingsplan som Hovedentrepr. passerende trafikk. skal godkjennes av Stjørdal 2 Arbeidstakere kan bli utsatt for ras eller synke i gjørme/kvikkleire. 3 Arbeid nær elektriske installasjoner. 4 Arbeid med montering av tunge elementer (betong kummer, grøftekasser). 5 Graving ved eksisterende vann og avløpsledninger. 6 7 8 3.2 Oppfølging kommune og av Statens vegvesen. Forskrift om Graving og avstiving av grøfter skal benyttes. Hovedentreprenør er ansvarlig for kabelpåvisning før gravearbeid starter. Kontakt Stjørdal kommune, NTE og Bravida. Hovedentreprenør er ansvarlig for at løfteutstyr er sertifisert og i orden. Frigraving av eksisterende ledninger må i størst mulig grad unngås, og ikke ligge åpent utenom arbeidstid. Hovedentrepr. Hovedentrepr. Hovedentrepr. Hovedentrepr. Byggherrens overordnede og eventuelt detaljerte risikovurderinger med tiltak er ikke nødvendigvis uttømmende. Entreprenøren skal vurdere byggherrens konklusjoner, samt gjøre selvstendige vurderinger av risikofylte arbeidsoperasjoner. Begge parter skal gi løpende tilbakemelding om nye risikoforhold eller endrede forutsetninger i risikovurderingen utover det som er påpekt i tabellen over. Dokumentasjon av entreprenørens egne risikovurderinger og sikker-jobb-analyser (SJA) skal overleveres byggherre løpende i kontraktstiden.
Side 10 4 ULYKKESBEREDSKAP 4.1 Beredskapsplan Som en del av HMS- planen skal hovedbedriften utarbeide en beredskapsplan for prosjektet. Planen skal vise plassering av førstehjelpsutstyr, brannslukningsutstyr, rømningsveier, varslingsrutiner og opptreden ved ulykker. Hovedbedriften er også ansvarlig for å skaffe og bekoste oppslagstavler, førstehjelpsutstyr og brannslokningsapparater i nødvendig antall. 4.2 Nødprosedyrer 4.2.1 Nødprosedyre ved mindre alvorlig personskade Informer sikkerhetsansvarlig Vurdere skaden Sørg for nødvendig førstehjelp Eventuelt kontakt lege Sikkerhetsansvarlig lager skaderapport 4.2.2 Nødprosedyre ved alvorlig personskade Få overblikk over skadeomfanget Iverksette førstehjelp Ring for medisinsk nødhjelp tlf: 113 Kontakt sikkerhetsansvarlig Kontakt pårørende 4.2.3 Nødprosedyre ved utslipp eller utilsiktet miljøskade Ring brann og redningsvesenet tlf: 110 4.2.4 Nødprosedyre ved brann Steng dører, vinduer og andre åpninger Ring brann og redningsvesenet tlf: 110 Hjelp alle som trenger det Sørg for at brannvesenet kan komme fram Slokke TELEFON ØYEBLIKKELIG HJELP BRANN 110 POLITI 112 MEDISINSK NØDHJELP 113
Side 11 4.3 Rutiner ved varsling av ulykker, brann og forurensing: Hovedbedriftens rapportering av arbeidsulykker og yrkesskader skal utover egen rapportering også inkludere underentreprenører. Varsling skal skje etter følgende retningslinjer: Hva rapporteres Når rapporteres Av hvem Til hvem Rapportform til byggherren Alvorlige ulykker i forbindelse med arbeid Når det skjer Hovedbedrift Politi, Arbeidstilsynet, Byggherrens representant, DSB(ved spr.ulykker og elektrisitetsulykker), Brannvesenet (ved brann og forurensningsulykker), Verneombud Pårørende (politiet varsler ved Muntlig i første omgang deretter skriftlig. Øvrige ulykker Senest innen 48 timer Nestenulykker Senest innen 14 dager Alvorlige nestenulykker Yrkessykdom/ yrkesskade Byggherrens representant Hovedbedrift Hovedbedrift døsdulykke) Stjørdal kommune: Prosjektleder, Enhetsleder kommunalteknikk, Teknisk sjef, Rådmann Byggherrens representant, DSB i tillegg til Arbeidstilsynet (ved spr.ulykker og elektrisitetsulykker), verneombud Byggherrens representant, verneombud Når det skjer Hovedbedrift Som for alvorlige arbeidsulykker Når det blir Hovedbedrift Arbeidstilsyn, konstatert 1) byggherrens representant 2) 1) Benyttes til forebyggende arbeid 2) Bare når arbeidstaker samtykker og sykdommen er relevant for arbeid i denne kontrakten. Tegnforklaring: DSB: Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap HMS: Helse, miljø og sikkerhet Muntlig i første omgang deretter skriftlig. Skriftlig Skriftlig Muntlig i første omgang, deretter skriftlig Skriftlig
Side 12 Nestenulykke: Uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø eller materielle verdier Ulykke: Uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, miljø eller materielle verdier, eller fører til produksjonstap 4.4 Varslingsplan Vedkommende som først får kjennskap til hendelse 1 Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 HOVEDBEDRIFT 2 4 Arbeidstilsynet Tlf: 815 48 222 Entreprenørens representant: Direktoratet for sikkerhet og beredskap (v. sprengningsulykker) Tlf.:33 41 25 00 BYGGEHERRE 3 Fylkesmannens miljøvernavdeling Tlf.:74 16 80 00 Prosjektleder Olga Sofie Balsvik Tlf.: 74 83 38 15 Byggeleder Tor Stein Korsvold Tlf.: 971 63 511 Hovedbedrift: Prosjekteier Arild Moen Tlf.: 909 11 433 Etatsleder Tore Rømo Tlf.: 74 83 35 00 Rådmann Kjell Fosse Tlf.: 918 60 436 Tall ved varslingslinje angir varslingsrekkefølge til de ulike enheter i stigende rekkefølge
Side 13 5 AVVIK OG AVVIKSBEHANDLING 5.1 Avvik fra en Endringer i ens forutsetninger skal håndteres som avvik. Med avvik er her å forstå: Endringer i organisasjon, både byggherres og entreprenørens organisasjon Endringer i tidsplanen, framdriftsplanen ved forhold som har betydning for samordningen av arbeidsoperasjoner mellom de ulike entreprenørene Forhold som krever spesielle tiltak. Når det avdekkes nye forhold som ikke allerede er beskrevet i en og som er av betydning for arbeidstakerens liv og helse 5.1.1 Entreprenørens plikter Representant fra hovedentreprenør skal straks melde til byggherren når det avdekkes eller oppstår avvik i forhold til organisasjon, framdrift og når nye forhold som krever spesielle tiltak oppstår. I avviksmeldingen skal det framlegges for byggherren forslag til løsninger som bidrar til å lukke avviket/-ene. 5.1.2 Byggherres plikter Byggherren skal vurdere avvikene, eventuelt drøfte forslag til løsinger før beslutning om tiltak tas. Byggherren skal fortløpende oppdatere en når det oppstår endringer i planforutsetningene som har betydning for arbeidstakernes liv og helse. Entreprenøren skal umiddelbart orientere sine ansatte og underentreprenører om endringer og oppdateringer av en. 5.2 HMS-avvik HMS-avvik (både ulykker, nestenulykker og farlige forhold) skal rapporteres i henhold til entreprenørens gjeldende skjema. Alle avvik skal behandles i byggemøte med sikte på å klarlegge årsaksforhold og fastsette tiltak for å hindre gjentakelse. Entreprenøren skal sørge for at informasjon og erfaringsoverføring fra avviksbehandlingen blir gitt til alle som jobber på det aktuelle prosjektet.
Side 14 6 VEDLEGG - Vedlegg 1.1 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for HMS-koordinator i prosjekteringsfasen - Vedlegg 1.2 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for HMS-koordinator i utførelsesfasen - Vedlegg 2 Skjema for melding av avvik fra en - Vedlegg 3 Lover, forskrifter og håndbøker - Vedlegg 4 Månedsrapport HMS
Side 15 6.1 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for HMS-koordinator i prosjekteringsfasen, Vedlegg 1.1 1. Formål Formålet med stillingsbeskrivelsen er å gi en systematisk oversikt over ansvar og oppgaver for HMS-koordinator i prosjekteringsfasen, jf. Byggherreforskriften. 2. Omfang Gjelder oppgaver og ansvar for HMS-koordinator i prosjekteringsfasen. 3. Målgruppe HMS-koordinator i prosjekteringsfasen. 4. Ansvar Endring/oppdatering: 1) Prosedyren revideres ved behov. 2) Byggherreseksjonen i Vegdirektoratet er ansvarlig for endring og oppdatering av prosedyren. 5. Referanser Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) fastsatt 3. august 2009 med virkning fra 1. januar 2010. 6. Beskrivelse Ansvar og oppgaver: HMS-koordinator i prosjekteringsfasen Koordinere prosjekteringen slik at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt Sørge for at sikkerhet-, helse- og arbeidsmiljøforhold som er omtalt i kvalitetsplanen fra tidligere planfaser, blir systematisk innarbeidet i planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (en) Utarbeide en med utgangspunkt i mal for med veileder Sørge for at en er oppdatert til enhver tid Sørge for at en blir forelagt nærmeste leder for godkjenning
Side 16 6.2 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for HMS-koordinator i utførelsesfasen, Vedlegg 1.2 1. Formål Formålet med prosedyren er å gi en systematisk oversikt over ansvar og oppgaver for HMS koordinator i utførelsesfasen. 2. Omfang Gjelder oppgaver og ansvar for HMS-koordinator i utførelsesfasen. 3. Målgruppe HMS-koordinator i utførelsesfasen. 4. Ansvar Endring/oppdatering: 1) Prosedyren revideres ved behov. 2) Byggherreseksjonen i Vegdirektoratet er ansvarlig for endring og oppdatering av prosedyren. 5. Referanser Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) fastsatt 3. august 2009 med virkning fra 1. januar 2010. 6. Beskrivelse Ansvar og oppgaver: HMS-koordinator i utførelsesfasen Oppgaven vil i hovedsak være å påse at det er avklarte ansvarsforhold, etablerte systemer og prosedyrer, og at disse følges i henhold til HMS-krav i kontrakten og at HMS-kravene blir håndtert som angitt i en Følge opp risikoforhold i en mht. krevd dokumentasjon og avtalte frister Følge opp at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner Følge opp at arbeidsgivere og enmannsbedrifter håndterer kravene til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i henhold til en Koordinere arbeidsgivere og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkludert samarbeidet mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter Se til at arbeidsgiver følger opp kravene knyttet til riggforhold gjennomføres Sørge for at det føres oversiktslister Sørge for at forhåndsmeldingen er satt opp synlig på anleggsplassen og at den oppdateres Delta ved vernerunder Rapportere forhold knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø av betydning for prosjektet skriftlig til nærmeste leder Sørge for at en er et levende dokument i utførelsesfasen som revideres ved behov
Side 17 6.3 Skjema for melding av avvik fra en, Vedlegg 2 Stjørdal kommune Prosjekt/ansv.nr.: ephortesak: Arkivref.: MELDING OM AVVIK FRA SHA- PLANEN Løpenummer: Dok. dato: Rev. dato: Dok.ansv.: Prosjekt: Kontrakt: Entreprenør: Byggherre: Avviket gjelder: Beskrivelse av avvik: (fylles ut av byggherren eller entreprenøren) Konsekvenser for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø: Levert av byggherre/entreprenør Akseptert av entreprenør/byggherre Dato Signatur Dato Signatur
Side 18 Informasjon om bruk av skjemaet: 1. Skjemaet skal benyttes til å melde avvik fra en som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, jf. byggherreforskriftens 8, bokstav d. 2. Et avvik skal meldes av den som først blir oppmerksom på det - enten entreprenør eller byggherre. 3. Begge parter har ansvar for å melde avvik. 4. Byggherren skal behandle avviket og innarbeide det i en. 5. Byggherren beholder originaldokumentet, kopi kan beholdes av entreprenøren.
Side 19 6.4 Lover, forskrifter og håndbøker Vedlegg 3 Denne oversikten er veiledende og den enkelte må selv vurdere hvilke lover, forskrifter og håndbøker/veiledninger som er aktuelle for denne HMS-planen. Det kan gjøres endringer i forskriftene og det er derfor viktig at det kontrolleres at det arbeides etter siste utgave. Lover, forskrifter og håndbøker, BEST.NR. *) Arbeidsmiljøloven Forurensningsloven Brann- og eksplosjonsvernloven Forskrift om brannfarlig vare Forskrift om håndtering av eksplosjonsfarlig stoff Forskrift om asbest, 362 Forskrift om graving og avstiving av grøfter, 151 Forskrift om helse og sikkerhet i forbindelse med bergarbeid (Bergarbeidsforskriften), 547 Forskrift om vernetjenesten og arbeidsmiljøutvalg, 321 Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass, skjema, 369 e Forskrift om stillaser, stiger og arbeid på tak m.m., 500 Forskrift om dykking, 511 Forskrift om verne- og helsepersonale av 21. april 1994, 518 Forskift om maskiner, 522 Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen, 524 Forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler, 529 Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) av 6. desember 1996, 544 Forskrift om bruk av arbeidsutstyr av 26. juni 1998, 555 Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter (Stoffkartotekforskriften) av 14.04.2000, 565 Vern mot eksponering av kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften), 566 Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften) trådte i kraft 1. januar 2010, 599 Veiledning om førstehjelpsutstyr Håndbok 051 Arbeidsvarsling med tillegg Håndbok 151 Styring av utbyggings-, drifts- og vedlikeholdsprosjekter Håndbok 211 Avfallshåndtering Håndbok 213 Helse, miljø og sikkerhet ved arbeid i trafikkerte vegtunneler Håndbok 214 Helse, miljø og sikkerhet *) Best. nr. gjelder arbeidstilsynets publikasjoner Opplistingen er ikke uttømmende. I Arbeidstilsynets best.nr. 1 Publikasjonskatalogen finner en oversikt over alle forskrifter og veiledninger som er utgitt med hjemmel i Arbeidsmiljøloven. I publikasjonskatalogen finnes et stikkordsregister som gjør det lett å søke på hvilke forskrifter som gjelder for grøftearbeid for eksempel. Det henvises også til www.lovdata.no, www.regelhjelp.no eller andre oppdaterte kilder på nettet for eksempel under adressen www.arbeidstilsynet.no.