Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 30. januar 2006 kl. 10.00-14.30 Tilstede: Ann-Magrit Austenå, Elin Floberghagen, Leif-Kjartan Bjørsvik og Terje Eidsvåg. Sekretariat: Jahn-Arne Olsen deltok på hele møtet. Tore Sjølie og Bente Sabel deltok under deler av møtet. Dagsorden: Sak 1 AU-sak 94 Referat fra AU-møte 9. januar. Sak 2 AU-sak 95 Tildeling til frikjøp og fagkonferanser. Sak 3 AU-sak 96 NJs lønnspolitikk Sak 4 AU-sak 97 NJs forsikringer Sak 5 AU-sak 98 NJs fondsforvaltning Sak 6 AU-sak 99 NJ 60 år solidaritetsprosjekt Sak 7 AU-sak 100 Styret i Journalisten Sak 8 AU-sak 101 Landsmøtet 2007 valg av sted Sak 9 AU-sak 102 B-sak: Personalsak Sak 10 AU-sak 103 Eventuelt - Bransjegjennomgang - Orkla/A-pressen spørsmål om oppkjøp - Konflikten mellom Kopinor og KS - Redaktørverving i Adressa - Mellomoppgjøret i Radio 1 Det finnes et eget referat for B-saken. Sak 1. Referat fra AU-møtet 9. januar AU-referatet ble godkjent med en mindre redaksjonell endring. Sak 2. Tildeling til frikjøp og fagkonferanser Nordiske Mediedager NJs økonomiske engasjement i Nordiske Mediedager skal primært være et tilbud til medlemmer og andre rettighetshavere som vi ikke når med de andre nasjonale og regionale journalistfaglige konferansene. Folk fra lokal-tv og produksjonsselskapene skal prioriteres spesielt. NJ utlyser 25 reisestipend á 3000 kroner totalt 75 000 kroner - til Nordiske Mediedager 2006. 1900 kr av stipendet går direkte til arrangøren, slik at deltakeravgiften reduseres til 1500 kroner (3400-1900=1500 kr). De øvrige 1100 kronene subsidierer reise og opphold.
Stipendet lyses ut på samme måte som reisestipendene til Årets Bilde og SKUP. I søknadsskjema ber vi også om informasjon om hvilke funksjon søkeren har, slik av vi kan prioritere folk som vanligvis faller utenfor NJs tilbud. Fagpresseprosjektet Det settes av en økonomisk ramme på 50.000 kroner til hele prosjektet. Det bevilges 24.500 kroner til fase 0 og 1. Det må avklares hvem i fagstaben som overtar oppfølgingen av prosjektet mens Trond Idås har permisjon. Troms Journalistlag Det etterbevilges 26.000 kroner til drift og 10.000 kroner i prispenger for 2005. Forskningsprosjektene Trond Idås forbereder saken til neste AU-møte før han tar ferie/permisjon. Frilansjournalistene AU venter på innspill fra Frilansjournalistene vedrørende eventuell omdisponering av midlene fra Klareringstjenesten. Med utgangspunkt i de nylig vedtatte bevilgningene fra NJ til Frilansjournalistene og landsstyrets ønske om en gjennomgang av vår lønnspolitikk overfor ansatte og tillitsvalgte utenfor NJs sekretariat, inviterer arbeidsutvalget Frilansernes AU til møte for å drøfte bruk av lønns- og frikjøpsmidler. På møtet ønsker vi særlig å drøfte følgende temaer: Forholdet mellom frilanssekretærens oppgaver, de oppgaver styret løser og oppgavene NJs sekretariat har tatt på seg på vegne av Frilansjournalistene. Forholdet mellom lønnsmidler og frikjøpsmidler. Frilansprosjekter og NJs delaktighet. Er måten vi organiserer arbeidet på og vår ressursbruk optimal i lys av Frilansjournalistenes framtidige behov? På møtet er det ønskelig at Frilansjournalistene orienterer oss både om arbeidsoppgavene, hvem som løser hvilke oppgaver og omfanget av arbeidet. Vestfold Journalistlag Det bevilges 8.600 kroner til konferansen på Wassillioff, Stavern. Samarbeidsorganet for seniorklubbene AU har tidligere bedt om at det vurderes om en større andel av bevilgningene til Samarbeidsorganet kan tas fra vederlagsbudsjettet, og ber om at dette legges fram på neste møte. Barents Press Søknaden behandles på neste møte.
Sakspapirer: Prosjektplan for NJs fagpresseprosjekt 2006. Notat fra Trond Idås 06-35: Nordiske Mediedager 2006. Notat fra Jahn-Arne Olsen 05-310: Frilansjournalistene bruk av lønns- og frikjøpsmidler. E-post av 26. januar fra Jahn-Arne Olsen: Klareringsmidler (e-postutveksling mellom Jahn-Arne Olsen og Jørn Wad). Foreløpig program for årsmøtet i Barents Press. Sak 3. NJs lønnspolitikk Ann-Magrit Austenå innledet. Følgende forslag fremmes for landsstyret: LS oppnevner et lønnsutvalg bestående av følgende personer: Terje Eidsvåg, Adressa leder Kari Strifeldt, Avisa Nordland Eva Stabell, NRK Egil Pettersen, TV2 Utvalget får følgende mandat: Landsstyrets lønnsutvalg skal foreta en helhetlig gjennomgang av NJs lønnspolitikk. Målsettingen er å rydde opp i uklarheter i eksisterende lønnsmodell. Deriblant følgende problemstillinger: 1. Om det skal være noe forhold mellom lønnsplassering og lønnsutvikling for valgt leder/nestleder og generalsekretær ansatt i åremål. 2. Om forholdet til lønnsutvikling hos medlemmene skal være avgjørende ved vurderinger av lønnsutvikling for både valgt ledelse og ansatt generalsekretær. 3. Om LS/AU sin rolle ved lønnsfastsettelse og lønnsforhandling for generalsekretær og ansatte for øvrig. 4. LS-vedtak om etterlønn. 5. Premisser for lønnsfastsettelse og lønnsutvikling for tillitsvalgte, ansatte og ansatte på åremål. Utvalget skal også foreta enn gjennomgang av prinsippene som legges til grunn for lønnsmidler til tillitsvalgte, i tråd med LS-vedtaket av 5. 6. desember 2005. Utvalget skal levere sin innstilling til Landsstyret i juni 2006. Sakspapir: Notat fra Ann-Magrit Austenå 06-18: Lønn og ordninger NJ policy - Revidert Sak 4. NJs forsikringer Tore Sjølie og Jahn-Arne Olsen innledet. AU fremmer følgende vedtaksforslag for landsstyret: NJ ønsker å tilby medlemmene rimelig og gode kollektive og private forsikringer som en del av lagets service overfor medlemmene og for å styrke verdien av medlemskapet.
Tilbudet bør bli bredere og på kort sikt bør aktuelle forsikringer for lagets frilansere være et satsingsområde. Det må arbeides for å øke oppslutningen om ordningene. Medlemsforsikringene må være en integrert del av NJs informasjonsarbeid. Virksomheten skal være selvfinansierende. NJ skal søke samarbeidspartnere som kan bidra til at vi når disse målsettingene. NJ starter umiddelbart forhandlinger med sikte på å etablere NJs forsikringskontor i regi av Bafo innen 1. november 2005. Avtalen skal legges fram for NJs landsstyre for godkjenning. Landsstyret forutsetter at en slik løsning frigjør kapasitet i staben som kan brukes til andre støttefunksjoner. Det foretas en anbudsrunde i markedet med sikte på å oppnå bedre betingelser og flere forsikringstilbud til medlemmene fra 2007 i tråd med forslag fra Bafo og innspill i medlemsundersøkelsen. Det etableres en pensjonsordning for enkeltmannsforetak i løpet av året. Det foretas en sondering blant illustrasjons-, skribent- og kunstnerorganisasjoner om det er interesse for et samarbeid om frilansforsikringer i regi av NJ. NJs forsikringsarbeid ledes av et forsikringsutvalg som består av to tillitsvalgte og to fra staben, herunder generalsekretæren. Sakspapirer: Notat fra Jahn-Arne Olsen 05-249: NJs forsikringsarbeid. Brev av 26.01.2006 fra Kredittilsynet: Spørsmål om etablering av forsikringskontor for Norsk Journalistlag. Medlemsundersøkelse fra QuestBack: Norsk Journalistlags forsikringsordninger. QuestBacks sammendrag av medlemsundersøkelsen: NJs forsikringsordninger (vedlegg til rapport). Notat av 25. januar 2006 fra Tore Sjølie: Mange ønsker forsikring NJs ordninger lite kjent. Lysarkpresentasjon fra Bafo: Forsikringsløsninger for Norsk Journalistlag. Utkast til samarbeidsavtale mellom Norsk Journalistlag og Bafo Broker AS. Økonomisk oversikt fra Bafo: Premieavregning NJ 2005. Sak 5. NJs fondsforvaltning Sakens tas direkte i landsstyret uten behandling i AU. Sak 6. NJ 60 år solidaritetsprosjekt Ann-Magrit Austenå innledet. AU innstiller til LS på et "safety office"-prosjekt på Filippinene i samarbeid med IFJ Asia-Pasific Office som NJs jubileumsprosjekt. AU bevilger 3000 euro fra NJs Solidaritetsfond til det filippinske forbundet som bidrag til startkapital. Sammen med et innsamlet engangsbeløp fra forbundet i Australia, vil bidraget fra NJ gjøre det mulig å få den første, enkle varianten av sikkerhetskontoret i gang.
Sakspapirer: Notat fra Ann-Magrit Austenå 05-356: NJ 60 år i 2006 Solidaritetsprosjekt. E-post av 27. januar fra Ann-Magrit Austenå: NJ 60 Solidaritetsprosjektet. IFJ-rapport fra Filippinene: A Dangerous Profession Press Freedom under fire in the Philippines. Budget Safety office in the Philippines. Sak 7. Styret i Journalisten Ann-Magrit Austenå innledet. AU innstiller til Journalistens generalforsamling på gjenvalg av: Ida Grieg Riisnæs som leder for ett år. Tom Berby og Tore Tollersrød som styrerepresentanter for to år. Ledergruppa får fullmakt til å foreslå ny Oslo-nær vararepresentant for to år. I tillegg til tidligere vedtak om styrehonorar for 2006, fremmer AU følgende forslag om 2005: AU fremmer ytterligere et forslag for Journalistens generalforsamling: Det utbetales styrehonorar til styremedlemmer i Journalistens styre tilsvarende styrehonorar til Landsstyrets medlemmer; kroner 420.- per møtedag, for møtedager i Journalistens styre i 2005. Sakspapir: Notat fra Ann-Magrit Austenå 06-63: Journalisten Styret. Sak 8. Landsmøtet 2007 valg av sted NJs landsmøte 2007 arrangeres på Choice Clarion Hotell Gardermoen. Sekretariatet gis fullmakt til å sluttforhandle og inngå kontrakt. Landsstyret orienteres om vedtaket. Sakspapir: Notat fra Tore Sjølie: Landsmøtet 2007 valg av sted. Sak 9. B-sak: Personalsak Sak 10. Eventuelt - Bransjegjennomgang tariffoppgjøret Gjennomgangen er ferdig og klar for bruk. Ble delt ut til AUs medlemmer. - Orkla Media/A-pressen spørsmål om oppkjøp Elin Floberghagen orienterte. AU tok orienteringen til etterretning. - Konlikten KS Kopinor Jahn-Arne Olsen orienterte med henvisning til løpende informasjon fra KS. KS holder foreløpig lavt konfliktnivå og har ikke bedt NJ om bistand. AU tok orienteringen til etterretning.
- Redaktørverving i Adressa Terje Eidsvåg informerte om at Adresseavisen har 14 personer med redaktørtittel. AU tok orienteringen til etterretning. - Mellomoppgjøret i Radio 1 Bente Sabel innledet. Forhandlingsutvalg: Marius Kopperud, Radio 1, Oslo Erik Hanøy, Radio 1, Bergen Kristin Akselsen, NJ Bente Sabel, NJ, forhandlingsleder Forhandlingsutvalget gis fullmakt til å utforme krav innenfor de samme rammer som har ligget til grunn for NJs øvrige oppgjør i 2005. Det tas sikte på et krav om generelt tillegg på ca 4 %, pluss en pott til utjevning. Forhandlingsutvalget gis fullmakt til å gjennomføre forhandlingene, inngå avtale med forbehold om godkjenning fra landsstyret, bryte forhandlingene, melde plassoppsigelse og plassfratredelse, gjennomføre mekling og inngå avtale under mekling med forbehold om landsstyrets godkjenning, samt bryte meklingen. Sakspapir: Notat fra Bente Sabel 05-316: Tariffoppgjøret 2005 i Radio 1 Referat: Jahn-Arne Olsen