Norsk Kennel Klubs lover

1 Norsk Kennel Klubs lover vedtatt av NKKs Representantskap 24. april 2010 Lovene er gjeldende fra samme dato Kap. 1 Innledende bestemmelser 1-1. Organisasjon og virkeområde Norsk Kennel Klub (NKK) er et fellesforbund for hundeinteressene i Norge. NKK består av selvstendige klubber og forbund. NKK er en frivillig, partipolitisk nøytral og uavhengig organisasjon. NKK skal ivareta medlemsklubbenes fellesinteresser og være et serviceorgan for disse. NKK skal også utføre andre oppgaver som NKKs organer treffer beslutning om. NKKs arbeid skal preges av frivillighet, demokrati, åpenhet, lojalitet, likeverd og beslutninger truffet på laveste rasjonelle nivå og nærmest mulig berørte interesser. Medlemsklubbenes selvstendighet og selvråderett skal ivaretas så langt det er forenlig med fellesskapets interesser. Delegering av myndighet til medlemsklubbene skal tilstrebes. NKK har det overordnede ansvar for hundeavl og hunderaser i Norge, men forvaltningen av den enkelte rase delegeres til de respektive raseklubber. NKK har sitt verneting i Oslo. 1-2. Formål NKK har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og utviklingen av den enkelte hunderase. NKK skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder, og for at avl av hunder skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard og rasenes sunnhet. NKKs formål søkes nådd gjennom at NKKs organer og medlemsklubbene arbeider for NKKs formål på sine områder innenfor de rammer som gjelder for NKK nasjonalt og NKKs internasjonale forpliktelser. 1

2 1-3 Definisjoner Medlemsklubber: De klubber og forbund som er medlem i NKK. Enkeltmedlemmer: Personer som er medlem hos den enkelte medlemsklubb, jf. første ledd. Særkomité: Komité oppnevnt av Hovedstyret for å ivareta særlige aktivitetsområder. NKK (Norsk Kennel Klub): Omfatter alle NKKs medlemsklubber, regioner og organer med mindre annet fremgår. 2-1 Medlemsklubbene og krav til disse Kap. 2 Medlemskap, opphør m.m. Som medlem av NKK kan opptas klubber og forbund som arbeider for å fremme NKKs formål. Ingen har krav på medlemskap i NKK. Regionene er en del av NKK. Søknad om medlemskap fremsettes for NKKs administrasjon. Hovedstyret behandler søknaden jf 4-3. NKKs medlemsklubber skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldende lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder uavhengig av om bestemmelsene er tatt inn i medlemsklubbens eget lovverk. Hovedstyret kan dispensere fra kravet om samsvar med lovmal for uavhengige nasjonale medlemsklubber, men ikke fra kravet om at medlemsklubben som en del av sin virksomhet må jobbe for å fremme NKKs formål. Medlemsklubbene må være tilsluttet NKK med alle sine enkeltmedlemmer med mindre Hovedstyret finner å innvilge unntak. Medlemsklubbene er forpliktet til å støtte NKKs virksomhet. Lovkomiteen viser til innledende kommentarer om adgangen for andre organisasjoner å inngå særskilt avtale med HS om medlemskap. Det er bare de som betaler kontingent som får stemme. 2-2 Opphør av medlemskap NKKs medlemsklubber kan melde seg ut av NKK ved å sende skriftlig varsel til NKKs administrasjon senest 3 måneder før årsskiftet. Utmeldingen har virkning fra årsskiftet. NKKs Representantskapsmøte kan si opp medlemskapet med en klubb når Representantskapsmøtet finner det ønskelig. Oppsigelsen har virkning 3 måneder etter at Representantskapsmøtet fattet sitt vedtak. NKKs Hovedstyre kan avslutte medlemskapet med en klubb når medlemmet vesentlig misligholder sine forpliktelser som medlem av NKK, eller dersom medlemsklubben opptrer på en slik måte at det må antas å skade NKKs anseelse utad. Ved opphør av medlemskap for en klubb før årsskiftet beholder medlemsklubbens enkeltmedlemmer sine rettigheter i NKK ut kalenderåret. Hovedstyret avgjør om medlemsklubb skal få gjennomføre allerede innvilgede arrangementer. Klubb som har 2

3 raseansvar mister dette når medlemskapet opphører, og alle hundedata lagret hos NKK overtar NKK vederlagsfritt bruks- og eierrettighetene til. 2-3 Grunnkontingent og aktivitetsavgift Alle enkeltmedlemmer i NKKs medlemsklubber betaler en grunnkontingent med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte. Representantskapsmøtet kan differensiere kontingenten for særskilte grupper. For alle hunder som deltar på terminfestet arrangement, skal innbetales aktivitetsavgift til NKK svarende til minst 10 % av påmeldingsavgift av arrangementet oppad begrenset til maksimalt tilsvarende 10 % av påmeldingsavgift for NKKs internasjonale utstillinger. Representantskapsmøtet fastsetter nærmere bestemmelser om avgiftsnivået. 3-1 NKKs høyeste myndighet - Representantskapsmøtet. Vedtak. Representantskapsmøtet er NKKs høyeste myndighet og avholdes hvert år i november måned. Lover, bestemmelser og vedtak som griper inn i medlemsklubbenes selvbestemmelsesrett, må fattes av Representantskapsmøtet. Representantskapsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med mindre annet er særskilt angitt. I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks, med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemning utenom ved valg hvor det bare er én kandidat. Forslagsrett til Representantskapsmøtet har alle NKKs medlemsklubber, regionene, Hovedstyret og foreninger som har samarbeidsavtale med NKK og Representantskapets komiteer hva gjelder sitt saksområde. 3-2 Representasjon Følgende møter i Representantskapsmøtet med stemmerett forutsatt rettidig påmelding: a) Representanter valgt av og blant Regionene. b) Representanter valgt av og blant medlemsklubbene og andre stemmeberettigede. Representantene får stemmerett ved at hvert enkeltmedlemskap gir en stemme og beregnes etter antall enkeltmedlemskap per 31. desember året før Representantskapsmøtet. Det stemmes for poster på 1 000 stemmer (en stemmepost) med unntak for medlemsantall som er lavere enn 1000 eller ikke utgjør en full stemmepost. Ingen representant kan møte med mer enn fem stemmeposter. Hver stemmepost gir rett til en representant i RS. Forbund som ikke er medlem av NKK, men hvis medlemsklubber er det, stemmer på vegne av sine medlemmer på Representantskapsmøtet dersom dette fremgår av forbundets lover og HS har samtykket. For øvrig er det bare tillatt å møte med fullmakt fra én annen region eller én annen medlemsklubb. Videre møter uten stemmerett: a) Representantskapets ordfører og viseordfører. 3

4 b) Hovedstyret, administrerende direktør og ansatte i administrasjonen etter ønske og behov. c) En representant fra hver særkomité. d) Én eller flere fra de Representantskapsmøtet oppnevnte komiteene etter ønske eller innkalling. e) Andre som Representantskapsmøtet gir adgang. 3-3 Innkalling. Innkalling til ordinært Representantskapsmøte sendes ut av Hovedstyret senest 15. mai det år Representantskapsmøtet avholdes. Fristen for å fremme forslag som skal behandles på Representantskapsmøtet, herunder valg, er 15. august det år Representantskapsmøtet avholdes. Fullstendig saksliste og nødvendige papirer må være sendt ut eller være tilgjengelig senest 1. oktober det år Representantskapsmøtet avholdes. 3-4 Representantskapsmøtets oppgaver Representantskapsmøtets oppgaver er å: a) Godkjenne representantene herunder godta eller nekte stemmerett for delegater som ikke er rettidig påmeldt, antall stemmer hver representant har, fullmakter, innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede. b) Oppnevne tellekorps og representanter til å undertegne protokollen fra møtet. c) Behandle Hovedstyrets årsberetning og Kontrollkomiteens erklæring. d) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. Kun saker på dagsorden kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under Representantskapsmøtet, dog ikke ved valg. På dagsorden er i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid behandling av grunnkontingent, revidert og fastsatt regnskap, retningslinjer for disponering av resultat, budsjett, rullerende handlingsplan for den neste treårs perioden og valg. e) Vedta instruks for Representantskapsmøtets Ordfører og organer som oppnevnes av Representantskapsmøtet. f) Vedta endringer i lovene for NKK, lovmalene og beslutte oppsigelse av medlemskap for klubb med 2/3 flertall g) Velge: - RS Ordfører samt Viseordfører for 2 år. - HS' Leder for 2 år. 4

5 - HS' Nestleder og øvrige 6 medlemmer HS for 2 år, samt 2 varamedlemmer for 1 år. I tilegg til de av Representantskapet valgte medlemmer består Hovedstyret av 1 medlem med personlig varamedlem valgt av og blant de ansatte i NKK. - Kontrollkomiteen med Leder og øvrige 2 medlemmer for 2 år samt 1 varamedlem for 1 år - Valgkomité med Leder og øvrige 2 medlemmer for 2 år samt 1 varamedlem for 1 år - Disiplinærkomité med Leder, Nestleder og øvrige 3 medlemmer for 2 år samt 2 varamedlemmer for 1 år - Appellutvalget med Leder, Nestleder og øvrige 3 medlemmer, for 2 år samt 2 varamedlemmer for 1 år - Lovkomité med Leder og øvrige 2 medlemmer for 2 år samt 1 varamedlem for 1 år Oppretter Representantskapsmøtet ved lovendring nye organer/tillitsverv eller det ikke foreligger kandidater til ledige tillitsverv, kan Representantskapsmøtet i samme møte velge tillitspersoner til nyopprettede eller ledige verv uten at forslag på kandidater har vært fremmet på fastsatt måte. 3-5 Ekstraordinært Representantskapsmøte Ekstraordinært representantskapsmøte holdes når Hovedstyret eller Representantskapsmøtet beslutter det. Ekstraordinært Representantskapsmøte skal også avholdes når de som krever det representerer minst 10 % av stemmene på NKKs Representantskapsmøte. Møtet holdes innen 8 uker og innkalling med dagsorden sendes ut senest 4 uker før møtet avholdes. Ekstraordinært Representantskapsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket som ligger til grunn for innkallingen. For øvrig gjelder regler som for ordinært Representantskapsmøte. 4-1 Hovedstyrets myndighet Kap. 4 Hovedstyret mv Hovedstyret er NKKs høyeste myndighet mellom Representantskapsmøtene. 5

6 Ved frafall kan Hovedstyret med virkning frem til neste Representantskapsmøte, oppnevne medlemmer til Representantskapets komiteer. Hovedstyret har sammen med Representantskapets Ordfører fullmakt fra Representantskapsmøtet til å fastsette årsregnskap og årsberetning. Hovedstyret kan innkalle til årsmøte, ekstraordinært årsmøte eller annet møte hos medlemsklubbene eller i region når særlige grunner foreligger. Hovedstyret bør i forkant av en innkalling konferere med berørte parter. 4-2 Vedtak og representasjon Hovedstyret er vedtaksført når minst 5 møter. Vedtak og beslutninger fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Berørte interesser skal som hovedregel høres før Hovedstyret treffer beslutninger som vedrører dem eller som er av prinsipiell karakter. Hovedstyrets leder eller den/de Hovedstyret gir fullmakt, representerer og tegner for NKK. 4-3 Hovedstyrets oppgaver Hovedstyret skal blant annet: a) Iverksette Representantskapsmøtets vedtak. b) Drive strategisk og politisk ledelse i henhold til de av Representantskapsmøtet vedtatte føringer og prinsipper. c) Besørge den alminnelige forvaltning av NKK, herunder delegere så langt det er hensiktsmessig. d) Avgjøre søknad om opptak av nye medlemmer etter retningslinjer fastsatt av Representantskapsmøtet. e) Godkjenne medlemmenes og regionenes lover. f) Vedta retningslinjer for raseforvaltningen. g) Avgjøre opprettelse av og gi mandat for særkomiteer. h) Oppnevne utvalg etter behov og fastsette instrukser for disse utvalgene. i) Vedta regler, bestemmelser og instrukser som det ikke er tillagt andre å vedta. j) Legge frem årsberetning, revidert regnskap og forslag til budsjett for Representantskapsmøtet. Besørge årsregnskap og årsberetning oversendt til Regnskapsregistret. k) Ivareta andre oppgaver som etter lovene tilligger Hovedstyret eller som ikke tilligger andre organer. 4-4 Administrerende direktør Hovedstyret tilsetter administrerende direktør. 6

7 Administrerende direktør er leder av administrasjonen og har ansvaret for alle administrative funksjoner innen NKK. Denne utfører de pålegg og setter i verk de vedtak som er truffet av Hovedstyret. Administrerende direktør møter med tale og forslagsrett på Hovedstyrets møter, og etter eget ønske i komiteer og utvalg. 4-5 Særkomiteer Hovedstyret kan opprettes særkomité for å ivareta en eller flere aktiviteter innenfor NKK. Særkomiteen kan etter delegering bli høyeste faglige myndighet for sin aktivitet, men de deler av aktiviteten som har betydning eller interesse for flere ivaretas av Hovedstyret. Hovedstyret kan også gi bestemmelser som har til hensikt å skape ønsket eller nødvendig harmoni internt i NKK, nasjonalt eller internasjonalt. Særkomiteene kan delegere sin kompetanse til medlemsklubber. Hovedstyret skal godkjenne slik videre delegering. 5-1 NKKs regioner Kap 5. Regionene NKK skal ha regioner som har sitt virksomhetsområde innenfor et geografisk område angitt av Hovedstyret. Samlet sett skal regionene være landsdekkende. Regionene er selvstendige rettssubjekter. Lokale hundeklubber og etablerte avdelinger/grupper av raseklubber/forbund som er lokalisert i en regions geografiske område utgjør den aktuelle NKK-region. For at en avdeling/gruppe i en raseklubb/forbund skal anses som etablert, må de avvikle eget årsmøte. 5-2 Oppgaver og formål Regionenes formål er å arbeide for hundeholdet og hundesportens utvikling i regionen og å fremme samarbeidet mellom klubbene/forbundene i regionen. Regionen skal bistå NKK og medlemsklubbene i alle spørsmål som gjelder hundehold og hundesporten i regionen. Regionenes lover fremgår av NKK s lover del II. 6-1 Lovkomité Kap. 6 Lovkomiteen Lovkomiteen tolker etter anmodning fra NKKs organer, regioner eller Representantsskapets ordfører, NKKs lover, regionens lover samt de bindende delene av lovmalene. Lovkomiteen skal også gi råd til Hovedstyret og Representantskapsmøtet i lovsaker. 7

8 Lovkomiteen kan også tolke medlemsklubbenes lover dersom årsmøtet, styret eller minst 5 % av medlemmene ber om det og foreningen ikke allerede har en bindende fortolkning. Medlemsklubbene kan reservere seg mot denne bestemmelsen i eget lovverk. Etter anmodning fra medlemsklubb, region eller Hovedstyret kan lovkomiteen også tolke regler som gjelder utøvelse av myndighet i henhold til delegert kompetanse fra NKK. Lovkomiteens tolkninger er bindende. Kap. 7 Disiplinærreaksjoner m.m. 7-1 Virkeområde Bestemmelsene i dette kapittel gjelder for alle NKKs medlemsklubber, regioner og organer samt enkeltmedlemmer i NKKs medlemsklubber. Disiplinærbestemmelsene gjelder også for deltakere på arrangement i regi av NKK, samt avl hvor avkom registres eller søkes registrert i NKKs register, selv om personen ikke er enkeltmedlem hos noen av NKKs medlemsklubber. NKKs medlemsklubber kan ilegge klubbinterne reaksjoner overfor enkeltmedlemmer etter bestemmelsene i dette kapittelet så langt de passer. Medlemsklubbene kan ikke ha avvikende disiplinærbestemmelser i sine lover. De avgjørelsen kan få betydning for skal alltid gis anledning til å uttale seg før avgjørelse treffes. Medlemsklubbenes avgjørelser kan påankes til Appellutvalget. Hovedstyret kan gjøre unntak for reglene i dette kapittelet der medlemsklubben er et annet nasjonalt forbund. 7-2 Handlinger som kan medføre reaksjon En eller flere reaksjoner etter dette kapitel kan ilegges, dersom: a) NKKs eller medlemsklubbenes lover, bestemmelser eller vedtak brytes. Bare brudd på lover, bestemmelser og vedtak som er bekjentgjort på tilfredsstillende måte før den aktuelle handling fant sted, kan danne grunnlag for disiplinærreaksjon. b) Det i forbindelse med virksomheten til NKK, NKKs medlemsklubber eller avl hvor avkommene registreres eller søkes registrert i NKKs register utøves rettsstridig vold, opptres uredelig, gis villedende opplysninger eller forklaringer, begås økonomiske misligheter eller på annen måte opptres uakseptabelt. c) Tillitsvalgt, herunder NKK-autoriserte og bemyndigede personer, opptrer på en måte som er 8

9 uforenlig med sin rolle. d) Hund behandles på en uakseptabel måte. Eller det gjøres forsøk på eller medvirkes til sådanne forhold. 7-3 Reaksjonene De reaksjoner som kan ilegges er: a) Irettesettelse eller advarsel b) Tap av hedersbevisning c) Tap av retten til å registrere valper i NKKs register d) Tap av kennelnavn og retten til å ha kennelnavn e) Tap av rett til å ha tillitsverv, autorisasjoner og bemyndigelser f) Tap av tillitsverv, autorisasjoner og bemyndigelser g) Tap av rett til å delta i konkurranser og organiserte arrangementer (utelukkelse) h) Tap av enkeltmedlemskap og rett til enkeltmedlemskap med derav følgende rettigheter i en eller alle NKKs medlemsklubber (eksklusjon) i) Tap av rett til å avholde arrangementer j) Tap av premier/mesterskap når den handlingen som medfører reaksjon kan ha hatt innflytelse på det oppnådde resultat eller dersom det vil virke støtende om premien/mesterskapet beholdes Reaksjoner etter bokstavene c) til i) kan ilegges for en begrenset tid eller for alltid. Det kan gis betinget reaksjon med angivelse av prøvetid på inntil 5 år. En sak kan avsluttes med avvisning eller henleggelse. Medlemsklubber kan bare ilegge reaksjoner a), b), e), f), g) og h) og j) innen egen klubb. Medlemsklubbene, utvalg under særkomite, eller andre som har fått delegert myndighet fra særkomiteen, plikter å oversende saken for avgjørelse i Disiplinærkomiteen dersom handlingens alvorlighet tilsier at utestengning fra alle NKK-arrangement for en viss tid bør vurderes. Utvalg under særkomité kan etter nærmere bestemmelser gitt av Hovedstyret ilegge reaksjoner innen a) j) for maksimalt 2 år. Medlemsklubb, utvalg under særkomité, eller andre som har fått delegert myndighet fra særkomiteen, kan når særlige hensyn tilsier det, overlate til Disiplinærkomiteen å behandle saken. Det organ som overlater en sak til Disiplinærkomiteen skal begrunne hvorfor særlige grunner foreligger når man oversender saken til Disiplinærkomiteen. Disiplinærkomiteen kan ilegge alle typer reaksjoner nevnt i denne bestemmelsen. 7-4 Behandlende organer Reaksjoner kan ilegges av 9

10 a) Medlemsklubbene innen deres område. b) Særkomité med eget oppnevnt utvalg i henhold til særkomiteens mandat eller den som dette delegeres til. c) Disiplinærkomiteen. d) Appellutvalget. Disiplinærkomiteen behandler alle reaksjonssaker i første instans med unntak av saker som medlemsklubben selv behandler eller en særkomité etter sitt mandat behandler eller har delegert videre. Videre delegering krever samtykke av Hovedstyret. Representantskapsmøtet kan gi nærmere saksbehandlingsregler. 7 5 Utestengelse av hund m.m. I forbindelse med at fysisk person ilegges en reaksjon kan hund med tilknytning til personen eller den aktivitet som begrunnet disiplinærreaksjonen, fratas retten til å delta på terminfestede arrangementer og avkom etter hunden kan nektes registrert hos NKK. Uønsket adferd hos hund i forbindelse med terminfestet arrangement eller annet arrangement i regi av en av NKKs medlemsklubber, regioner eller særkomiteer, kan medføre at hunden utestenges fra terminfestede arrangementer for en tid eller for alltid. Bestemmelsen i dette kapitel gjelder så langt de passer på vedtak etter denne bestemmelsen. 7-6 Foreldelse Fristen for foreldelse er 2 år. Den regnes fra den dag det forhold som kan medføre disiplinærreaksjon er opphørt uavhengig av når forholdet oppdages. Dersom det vil være åpenbart støtende å ikke kunne forfølge forhold som ikke har vært kjent innen 2 års fristen, er foreldelsesfristen 5 år. Når offentlig straffeforfølging er innledet, regnes saken likevel ikke som foreldet før to måneder etter den avgjørelse som avslutter straffesaken. Foreldelsen avbrytes ved anmeldelse. 7-7 Avgjørelser, anke og iverksettelse Bare disiplinærsak som er anmeldt av medlemsklubb, region, Hovedstyret eller særkomite kan behandles. Følgende disiplinæravgjørelser kan påankes til Appellutvalget som treffer endelig avgjørelse i saken: 10

11 - Disiplinærkomiteens avgjørelser. - Medlemsklubbenes avgjørelser. - Avgjørelser fattet av en særkomité eller utvalg under denne. Avgjørelsene kan ankes av partene. Fristen for å anke er 4 uker fra avgjørelsen ble sendt. En anke som kommer etter ankefristen kan behandles dersom særlige grunner foreligger. Anke til Appellutvalget gir det påankede vedtak oppsettende virkning med mindre umiddelbar iverksettelser besluttes, jf 7-8. Dersom Appellutvalgets avgjørelse bringes inn for de ordinære domstoler, kan Appellutvalget beslutte at deres avgjørelse ikke skal iverksettes før saken er rettskraftig avgjort. Det skal være forholdsmessighet mellom det forhold som begrunner reaksjonen og den reaksjon som ilegges. Like tilfeller skal behandles likt. Alle avgjørelser i disiplinærsaker skal begrunnes. Det skal redegjøres for hvilket faktisk forhold som anses bevist, og hvor vedtaket er hjemlet. 7-8 Suspensjon og umiddelbar iverksettelse Når det er grunn til å anta at en person vil bli ilagt disiplinærreaksjon og særlige grunner taler for det, kan den som behandler saken, beslutte at den det gjelder suspenderes inntil det foreligger en avgjørelse i saken. Suspensjon kan besluttes for inntil tre måneder av gangen. Den samlede suspensjonstid må ikke overstige den tid vedkommende antas å ville miste sine rettigheter ved endelig avgjørelse. Dersom særlige grunner foreligger kan det besluttes at vedtak skal iverksettes umiddelbart. Slik beslutning kan treffes både av medlemsklubbene, Disiplinærkomiteen og Appellutvalget. 7-9 Selvdømme og benådning Ankemulighetene innen NKK skal brukes før sak kan bringes inn for ordinære domstoler. Hovedstyret kan i særlige tilfelle ettergi eller endre en ilagt reaksjon. 8-1 Opphør av NKK Kap. 8 Opphør av NKK Forslag om oppløsning av NKK skal behandles som følger: Forslaget behandles av Representantskapet. Vedtak om oppløsning krever 3/4 flertall. Saken utstår deretter til neste Representantskapsmøte, tidligst etter 1 år, og fornyet vedtak om oppløsning krever igjen 3/4 flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft. 11

12 Anvendelse av NKKs midler etter endelig beslutning om oppløsning, vedtas av Representantskapsmøtet med simpelt flertall på siste Representantskapsmøte. 9-1 Årsmøte i regionen Del II Lover for NKK Regioner Årsmøtet er regionens høyeste myndighet og avholdes hvert år innen 1. oktober og innkalles av regionstyret med minst 14 dagers varsel. Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med mindre annet er særskilt angitt. I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks, med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemming, selv ved valg hvor det bare er én kandidat. Forslagsrett (saker og valg) til NKK-regionens årsmøte og NKK-regionens valgkomité har den enkelte klubb i regionen vi sitt styre. 9-2 Delegater Årsmøtet består av valgte delegater fra hver av regionens medlemsklubber. Hver klubb kan møte med minimum 1 til 3 delegater ut fra det antall medlemmer de representerer. Regionstyret fastsetter antall delegater pr klubb og meddeler dette innen 31. januar. Stemmerett på årsmøtet har kun delegater fra regionens klubber. Den enkelte delegat har 1 en stemme. Unntak: Ved valg av representanter til NKKs RS stemmer den enkelte klubb lik sitt medlemstall pr 31/12 året før og med klubbens stemmetall likt fordelt på hver delegat som møter for klubben (se også 3-2 andre avsnitt). Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte av representanter. Videre møter uten stemmerett: a) Hovedstyrerepresentant etter ønske og behov b) Andre årsmøtet gir adgang 9-3 Innkalling Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut av regionstyret med minst 8 ukers varsel det år årsmøtet avholdes. Fristen for å fremme forslag som skal behandles på årsmøtet, herunder valg, er 15. august det år årsmøtet avholdes. I innkallelsen oppgis de saker som skal behandles på årsmøtet. Bare saker og forslag som er fremmet i riktig tid behandles på årsmøtet benkeforslag kan ikke behandles. Fullstendig saksliste og nødvendige papirer må være sendt ut eller være tilgjengelig minst 14 dager før årsmøtet det år årsmøtet avholdes. Forslag til valg skal sendes Valgkomiteen og være denne i hende 22. august. Valgkomiteens forslag skal være regionstyret i hende senest 3 uker før årsmøtet avholdes. 12

13 9-4 Årsmøtets oppgaver Årsmøtets oppgaver er å: a) Godkjenne delegatene, antall stemmer hver delegat har, innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede. b) Oppnevne tellekorps og representanter til å undertegne protokoll fra møtet. c) Behandle regionstyret årsberetning d) Behandle og fatte vedtak i alle saker angående regionen som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av revidert regnskap med revisjonsberetning, budsjett, handlingsplan og valg. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Vedtak treffes ved simpel flertallsbeslutning ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. e) Velge: - Årsmøtet velger ordstyrer. Etter innstilling fra Valgkomiteen og innkomne forslag fra forslagsberettigede ( 9-1) velger regionsårsmøtet: a Leder for 2 år b Nestleder for 2 år c 5 styremedlemmer for 2 år og 2 varemedlemmer for 1 år d Styret velges slik at Leder og Nestleder er på valg forskjellige år e Styremedlemmer velges slik at 3, respektive 2 styremedlemmer er på valg hvert år f Valgkomité på 3 medlemmer for 2 år og varamedlem for 1 år g Revisor og vararevisor for 1 år h Regionsrepresentanter til NKKs RS med 1 representant pr påbegynte 1.000 medlemskap i henhold til medlemstallet i regionens geografiske (lokale) hundeklubber pr 31/123 året før og et antall vararepresentanter tilsvarende maksimum halvparten av antall representanter, dog minimum én. Til NKKs RS kan kun medlem av lokal hundeklubb innen regionen velges. Kun delegater fra de geografiske (lokale) klubbene har stemmerett. (Delegat fra avd/gruppe av raseklubb/forbund har ikke stemmerett) i Ved sammensetting av styret og Valgkomité bør lokale klubber sikres flertall 9-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte holdes når NKKs RS, Hovedstyret, regionstyret eller årsmøtet beslutter det. Ekstraordinært årsmøte skal også avholdes når minimum 10 % av delegatene til årsmøtet krever det. Møtet holdes innen 8 uker og innkalling med dagsorden sendes ut senest 2 uker før møtet avholdes. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket som ligger til grunn for innkallingen. For øvrig gjelder regler som for ordinært årsmøte. 9-6 Styret i regionen 13

14 1) Styrets myndighet Regionstyret er regionens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Regionstyret kan innkalle til årsmøte, ekstraordinært årsmøte. 2) Vedtak og representasjon Regionstyret er beslutningsdyktig når minst leder eller nestleder og minst 3 av styrets medlemmer er til stede. Berørte interesser skal som hovedregel høres før regionstyret treffer beslutninger som vedrører dem eller som er av prinsipiell karakter. Regionstyrets leder eller den/de regionstyret gir fullmakt, representerer og tegner for regionen. 3) Regionstyrets oppgaver a) Iverksette representantskapets, hovedstyrets eller regionens årsmøtevedtak. b) Avholde årsmøte i regionen c) Utarbeide og fremlegge for årsmøtet styrets årsberetning og regnskap med revisjonsberetning d) Etter årsmøte straks sende regionens årsberetning, årsregnskap og referat fra årsmøtet til NKK. e) Lede regionens virksomhet mellom årsmøtene. f) Etter hvert styremøte straks sende kopi av styreprotokoll til NKK. g) Holde kontakt med lokale institusjoner og myndigheter i spørsmål som angår NKKs interesser i distriktet. h) Fremme mulighetene for aktivitet blant lokale klubber, foreninger og raseklubbers lokalgrupper innenfor regionens vireområde med fokus på etablering av felles aktiviteter mellom flere klubber. i) Søke å øke aktiviteten blant lokale klubber, foreninger og raseklubbers lokalgrupper innenfor regionens virkeområde med fokus på etablering av felles aktiviteter mellom flere klubber. j) Stimulere til kursvirksomhet og avholde kurs. 9-7 Opprettelse, endring eller oppløsning av region Opprettelse, endring eller oppløsning av geografisk område av region besluttes av NKKs HS. 14