KONVENTKOMITEEN Konventkomiteen v/tore Brynslund
Konventkomitéen informerer 1. Søknad om å få arrangere konvent i 2018 Søknaden Litt rundt priser Distriktsstyret skal avgjøre søknaden 2. Status for arrangørene av konvent i 2016 og 2017 3. Noen bør begynne å tenke på å ta på seg arrangementet i 2019
Søknad fra Divisjon Vestfold Divisjon Vestfold søker med dette om å bli tildelt arrangøransvaret for Kiwanis District Nordens Konvent i 2018 (7.-8.-9. september 2018). Divisjon Vestfold har nedsatt en interimgruppe, og gruppen har arbeidet grundig for å finne frem til et sted og et hotell som tilfredsstiller District Nordens krav, herunder beliggenhet, fysiske fasiliteter og pris. Vestfold fylke et «populært» fylke, noe som gjør at prisnivået er litt høyt. Fylkets «popularitet» gir imidlertid store muligheter for Kiwanissynliggjøring, noe som interimgruppen mener er svært viktig i forbindelse med alle Konventarrangement. Etter en grundig vurdering av innhentede pristilbud fra flere aktuelle hoteller har gruppen kommet frem til at Quality Hotel Tønsberg vil være best egnet for arrangering av Konvent - 2018. lnterimgruppen håper Kiwanis District Nordens Konventkomite finner å kunne imøtekomme søknaden.
Priser for konvent 2018 Enkeltrom Dobbeltrom Rom fredag-lørdag Helpensjon 1775 1575 Rom lørdag-søndag Helpensjon 1775 1575 Drikkepakke Aperitif og 3 glass vin 445 445 Bankett Festmiddag m/oppdekning 400 400 4395 3995 Tillegg Norden 200 200 Totalt 4595 4195 Dagpakke ikke boende inkl lunsj 695
Konventkomiteens mandat 1: Sørge for at alle frister for søknader om konvent etc. blir overholdt. 2: Bidra til kvalitetssikring av aktuelle arrangementshotell/arenaer, herunder innhenting av kredittvurderinger. 3: Holde Guvernør og Distriktsstyret à jour i forhold til fremdrift, handlingsplan og arbeid i Konventkomiteen. 4: Bidra til å holde kostnadene for konvent på et rimelig nivå, herunder budsjettkontroll, for å fremme størst mulig deltakelse på Distriktets konventer. 5: Komiteen er ansvarlig for å holde Konventhåndboken à jour.
Pris pr person i enkeltrom 5000 4500 4191 4595 4000 3500 3000 2500 2890 2600 2940 2995 3545 3580 3650 3600 3740 2998 2000 1500 1000 500 0
Pris pr person i dobbeltrom 4500 4195 4000 3500 3000 2500 2545 2200 2400 2895 3045 3180 3050 3050 3140 3481 2798 2000 1500 1000 500 0
Priser Priser på de siste års konventer Garder mokon ventet 2005 Tunsbe rgkonv entet 2006 Storefj ellkonv entet 2007 Osloko nventet 2008 Grenla ndskon ventet 2009 Hauge sundko nventet 2010 Folloko nventet 2011 Sørlan dskonv entet 2012 Østfold konven tet 2013 Innland skonve ntet 2014 Pr. person i enkeltrom 2 890 2 600 2 940 2 995 3 545 3 580 3650 3600 3740 4191 2998 Pr. person i dobbeltrom 2 545 2 200 2 400 2 895 3 045 3 180 3050 3050 3140 3481 2798 Jubileu mskon ventet 2015 SSBs konsumprisindeks 2005=100 100,0 102,6 102,2 107,7 109,0 110,9 112,6 113,1 116,3 118,7 121,2 Indeksregulert pris pr person i enkeltrom, start Gardermoen 2 890 2 965 2 955 3 112 3 149 3 204 3 254 3 269 3 361 3 431 3 503 Indeksregulert pris pr person i dobbeltrom, start Gardermoen. 2 545 2 611 2 602 2 740 2 773 2 821 2 865 2 878 2 960 3 021 3 085 Prisen pr pers i e-rom / konsumprisindeksen 0-365 -15-117 396 376 396 331 379 760-505 Prisen pr person i d-rom / konsumprisindeksen 0-411 -202 155 272 359 185 172 180 460-287
Priser i forhold til konsumprisindeksen 4 500 4 000 3 500 3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0
Prisoppsett Quality Hotell & Resort Skjærgården Langesund i 2017. Kurs og konferansepakke i dobbeltrom pr. person pr. natt: kr.1180,00 x 2 = Kr. 2360,00 Fruktfat/buffet kr. 48,00 (til lørdag og søndag) Kr. 96,00 Tillegg for Bankett pr. person Kr. 225,00 Husets aperitiff 1 glass Kr. 75,00 Husets hvitvin (til forretten) 1 glass Kr. 75,00 2 glass rødvin a Kr. 87,00. (til middagen) Kr. 174,00 Kr. 3005,00 Påslag til prosjektkomiteen: Kr. 200,00 TOTALT Kr. 3205,00 (prisstigning som til nå så tilsvarer dette konsumprisindeksen) Siden regjeringen i siste statsbudsjett øket avgiftene til hotell- og restaurantnæringen med 2% vil ca. Kr 60 komme i tillegg
Status for arrangørene av konventer i 2016 og 2017 2016 Prosjektkomiteen godt etablert Faste møter, alt virker til å være i rute og under kontroll Gode referater Besøkte de 14. oktober, og skal besøke de igjen 8.februar 2017 Prosjektledelsen er etablert De har det som er naturlig å ha på plass på et så tidlig tidspunkt under kontroll
KONVENTKOMITEEN Noen bør begynne å tenke på å ta på seg arrangementet i 2019
Arrangerte konventer År Sted År Sted År Sted 1968 Risør 1984 Tønsberg 2000 Sandefjord 1969 Karlstad 1985 Voss 2001 Ulvik 1970 Fredrikstad 1986 Oslo 2002 Göteborg 1971 København 1987 Bolkesjø 2003 Sandefjord 1972 Horten 1988 Tampere 2004 Sarpsborg 1973 Karlskoga 1989 Trondheim 2005 Gardermoen 1974 Trondheim 1990 Göteborg-Kiel 2006 Tønsberg 1975 Bergen 1991 Sandefjord 2007 Storefjell 1976 Sandefjord 1992 Fredrikstad 2008 Fornebu Oslo 1977 Beito 1993 Ringerike 2009 Langesund 1978 Kristiansand 1994 Helsingør 2010 Haugesund 1979 Oslo 1995 Haugesund 2011 Follo 1980 Skien 1996 Kristiansand 2012 Arendal 1981 Drammen 1997 Trondheim 2013 Sarpsborg 1982 Karlstad 1998 Hamar 2014 Hamar 1983 Geiranger 1999 Beito 2015 Drammen
Konventarrangører siden 1990 Divisjon Første gang Andre gang Tredje gang Fjerde gang Femte gang Akershus 1990 2011 2016 Buskerud 1993 2007 2015 Indre Østland 1998 2005 2014 Telemark 2009 2017 Sverige 1990 2002 Sørlandet 1996 2012 Vestfold 1991 1999 2000 2003 2006 Vestlandet 1995 2001 2010 Viken 2008 2016 Østfold 1992 2004 2013