Heisann! 7.okt 2014 Som mange kanskje har fått med seg, SIL Fotball arrangerer Kunst og Håndverksmessa 2014 helga 25.-26. oktober. Dette er det største arrangementet klubben har, og skaper store inntekter for oss og den videre driften. Messa har vi arrangert i en årrekke, og betyr mye for klubben, både økonomisk, men også sosialt og omdømmemessig. Det er et viktig kulturelt arrangement i kommunen og er en møteplass for hele Sørreisa. I år er det 17. gang messa arrangeres. Vi har en indre hovedkomité, men vi er også avhengig av hjelp fra alle dere medlemmene for å få dette i stand. Messa i Sørreisa er kjent for å være en god messe, både for utstillerne som selger varer, men også for de besøkende som tar turen innom. Og dét er i stort takket være hele apparatet som er i sving. Uten at så mange trekker i trådene, så har ikke dette gått. Også i år har vi opplevd et ganske stort påtrykk av utstillere som vil være med. Vi har måttet avvise flere utstillere. De siste års bruk av hele kulturhuset til utstillere, må vi også gjøre i år. Den gode trenden mener vi skyldes en strukturert og god profil og omdømmebygging av messa. I tillegg så merker vi at utstillere snakker seg imellom, og det har i år resultert i mange nye utstillere på blokka som tidligere ikke har vært med på Sørreisamessa. Vi trenger hjelp fra veldig mange for å få dette arrangementet til å gå rundt. Det skal rigges til i hallen og kulturhuset, vi skal ta imot flere hundre biler, det skal selges varer fra kafeene, vi skal hjelpe utstillerne med praktiske gjøremål, og det skal selvfølgelig ryddes etter hele kalaset. Vi har derfor satt opp stort sett hele klubben til de ulike gjøremålene. Her er en grovoversikt over de ulike hovedgjøremålene: Bemanne kafeene: Gutter 14, Jenter 14 Minibank og minikafe i hallen: Gutter 14, Jenter 14, Gutter 8 Billett- og inngang: Gutter 7 Rigging opp og ned: Gutter 16, A-laget menn Nattevakter: Jenter 8, Jenter 10 Levere kake/mat til kafeene: Damelaget, Gutter 16, Jenter 10, Gutter 8 Dedikerte Jr.hjelpere: Gutter 14 og Jenter 14 Detaljer finner du videre nedover. Du som får dette brevet er derfor satt opp til en eller flere av oppgavene ovenfor. Det er som sagt veldig mange som må bidra, så vi henstiller vi til at hver enkelt selv skaffer erstatter eller bytter innbyrdes dersom man blir forhindret fra oppsatt tidspunkt eller oppgave. I dette oppsettet har vi utelukkende brukt navn på medlem/spiller, men det er jo den enkeltes foresatte som må ivareta selve oppgaven. De eldste ungdommene bidrar jo også i form av å være jr.hjelper og trør til der det er muligheter for det. Sjekk om dere er oppført flere steder! Med vennlig hilsen Kim Hauglid Messeleder Kunst- og Håndverksmessa 2014 Tlf: 922 24 601 Mail: kim@sorreisa-il.no
Billett / inngang Vi skal som utgangspunkt ha to inngangsposter i hovedinngangen, den ene til venstre etter hovedinngangen og den andre til høyre og rett frem, utenfor kulturhusdøra. I starten på begge dagene er det et ganske stort påtrykk, blir det roligere kan man se på å gå ned til én betalingskasse. I tillegg til en voksen pr kasse vil klubbens ungdom og jr.hjelpere sitte sammen og hjelpe til. Gutter 7. Foresatte til Daniel S Fuglevik Eskil Andre Berntsen Haakon Helling Mathias Westbye Nils-Vegard Siri Simonsen Roger Junior Power Sebastian Skog William Tidemann Storelvmo Eivind Andersen Gabriel Berntsen Jonas Luneng Stenbakken Sean-Christopher A Stenslette Thor-Olav Voigt Johnsen Zakarias Lombnes Tidspunkt Lørdag 0915-1100 Lørdag 1100-1300 Lørdag 1300-1500 Lørdag 1500-1700 Søndag 1030-1230 Søndag 1230-1430 Søndag 1430-1600 Nattevakter Både på grunn av varesikring og fordi vi har overnattende gjester på skolen, så må vi ha våken nattevakt ifm brannvern. Nattevaktene får egen instruks å forholde seg til mtp låsing av byggene og varslingsprosedyrer hvis det skulle oppstå situasjoner. Jenter 8 og Jenter 10. Foresatte til Dina Helen Edvardsen Frida Flytøren Kristine-Marie Jensen Maria Edvardsen Aarberg Amalie Susanne Jensen Erle Edvardsen Ingrid Espenes Leah Jakobsen Marte Lorentsen Alma Alvestad Hansen Annika Jakobsen Maja Agersborg Nora Nikolasien Siril Gunnberg Tidspunkt Fredag 2100-0200 Lørdag 0200-0600 Lørdag 0600-0900 Lørdag 1730-2200 Lørdag 2200-0200 Søndag 0200-0600 * * Overgang til vintertid, + 1 time. Søndag 0600-1000
Kafeer Vi skal ha en kafe i kulturhusfoajeen, og en utenfor svømmehallen. Her er det satt opp 3-5 voksne samtidig til en hver tid, ut fra påtrykk av publikum. I tillegg vil ungdommen/jr.hjelperne støtte hvis det er behov for det. Kaketype er ikke absolutt, bytting eller valg av kake etter eget ønske overlates til hver enkelt. Men vi må ha en god variasjon i det som tilbys. Forslag; sjokoladekake, kremkake, gulrotkake, ostekake, verdens beste, eplekake, muffins osv. Møt til oppsatt tid! Vi har lagt inn et kvarter overlapping mellom skiftene. Dette brukes til å sette nytt vaktlag inn i rutiner og prosedyrer rundt driften og håndtering av penger etc. For å begrense trafikken gjennom hoved- og publikumsinngangen ber vi om at kafékomiteen og dere som leverer kaker til kafeene bruker inngangen på baksiden av kulturhuset. Husk å merke alle personlige eiendeler godt med navn! Gutter 14 og Jenter 14. Kulturhuset Foresatte til Medbringes ved oppmøte Lørdag 0930-1230 Alexander Kvalberg Andreas Lindbøl David Mollan Heitmann Eirik Holmgren Halse Henrik Jakobsen 1215-1500 Jonas Lundberg Jørgen Moen Fredrik Lyshaug Markus Zander P Solbakken 1445-1730 Philip Johnsen André Karlsen Fyhn Christoffer Helveg Vaeng David Kollie Søndag 1030-1330 Kristian Gulbrandsen Henrik Bardo Myre Jonathan Simonsen Meier Kenny Marblow 1315-1630 Markus Jakobsen Odin Alapnes Aarhus Ron Larssen Bløtkake Bløtkake Svømmehallen Foresatte til Medbringes ved oppmøte Lørdag 0930-1230 Ruben Solset Haug Amalie Skogmo Haugnes Elina Thomassen Hanna Eriksen Ingrid Andrea Gulbrandsen 1215-1500 Kristine Thorbjørnsen Malin Kristina M Jørgensen Signora Berglund Synne Erstad 1445-1730 Amanda Chang Krogstad Celine Ramberg Emilie Kvalheim Skokoladekake
Søndag 1030-1330 Jenny Elise B Larsen Lise Amalie Valnes Stine Elise Brones Victoria Pedersen 1315-1630 Anita Fredheim Sigurd Olsen Simen Klausen Minibank/Kafé Hedda Konst Vi skal ha en minibankfunksjon nede i idrettshallen, slik som i fjor. Altså inne i det nye påbygde lageret (nærmest sentralskolen). Her vil det også være et lettere utsalg av kafevarer, samt sittegruppe. Den rullerende salgsvognen som ungdommen går rundt i hallen med vil ha base herfra. Kafevarer til denne minikafeen hentes fra de to hovedkafeene, fra der det er hensiktsmessig. I utgangspunktet skal det være kaffe, brus, vafler og noen kaker tilgjengelig til enhver tid. Det er lagt inn et overlappende kvarter for å briefe neste crew på prosedyrer og varebeholdning. Gutter 14, Jenter 14 og Gutter 8. Tid Foresatte til Ungdom Lørdag 0945-1230 Suvash Giri Thomas Freeland Lørdag 1215-1430 William Davidsen Runar Myrli Angell Lørdag 1415-1715 Simen Henriksen Simen Lindbøl Eriksen Søndag 1045-1330 Tarald Flatebakken Vidar Walberg Dale Søndag 1315-1615 Anto Lysberg Kasper Lamo Johansen Rigging og nedrigging Suvash Giri Thomas Freeland Eirik Holmgren Halse William Davidsen Runar Myrli Angell Malin Kristina M Jørgensen Simen Henriksen Simen Lindbøl Eriksen Emilie Kvalheim Tarald Flatebakken Vidar Walberg Dale Jenny Elise B Larsen Sigurd Olsen Anita Fredheim Oppsetting av bord til utstillerne er det Gutter 16 og A-laget menn som tar seg av. Samtlige spillere innkalles til dette, og oppmøte er satt til: torsdag klokken 1800 og søndag klokken 1600 Ved ankomst torsdag skal hallen og kulturhuset være oppmerket med inndeling av standene, slik at jobben med å sette opp bord og bukker skal gå så smidig som mulig. Nedrigging på søndag starter umiddelbart etter at messa er slutt, og utstillerne har fått ryddet seg ut av lokalene fra klokken 1600. Mange av utstillerne er avhengige av litt bærehjelp ut til bilene sine. Jr.hjelpere Alle som har lyst kan bidra på områder der det er aktuelt, men Gutter 14 og Jenter 14 settes opp som dedikerte jr.hjelpere. Oppgavene vil være å sitte i billettskrankene, hjelpe til i kaféene, hjelpe utstillerne med bærehjelp, renhold og annet forefallende arbeid. Jr.hjelpere som er med hele eller store deler av dagen(e) vil få gratis mat og drikke. Oppfølgingsansvar for å følge opp denne gjengen er Maiken Hoholm.
Kakelevering Vi trenger rundt 45 stk som leverer ulike former for mat og kaker til kafeene. Dersom dette ikke passer må hver enkelt bytte innbyrdes, eller skaffe erstatter på eget initiativ. Bruk denne listen og bemanningslistene til kafédriften som utgangspunkt, men andre personer kan selvfølgelig også forespørres. Det er veldig viktig at maten leveres til oppsatt kafé, til oppsatt tid. Foresatte til Matvaretype Til kafé Tidspunkt Adrian Molund Fjeldstad Smørbrødfat Kulturhuset Fredag kl. 1900 Eirik Rismo Smørbrødfat Kulturhuset Fredag kl. 1900 Jakob Hansen Ostekake Kulturhuset Fredag kl. 1900 Jon-Håkon Nordahl Ostekake Kulturhuset Fredag kl. 1900 Jørgen Aleksander Nikolaisen Sjokoladekake Kulturhuset Fredag kl. 1900 Kim Lasse Flovik Nilsen Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl. 0915 Magne Stensland Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl. 0915 Markus Simonsen Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl. 0915 Martin Nikolaisen Sjokoladekake Kulturhuset Lørdag kl. 0915 Sander Henriksen Sjokoladekake Kulturhuset Lørdag kl. 0915 Steinar Johnsen Aspenes Kremkake Kulturhuset Lørdag kl. 0915 Daniel Myrvang Kremkake Kulturhuset Lørdag kl. 0915 Fredrik Kofoed Våden Ostekake Kulturhuset Lørdag kl. 0915 Jørgen Solstrand Ostekake Kulturhuset Lørdag kl. 0915 Kennet Mathiassen Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl. 0915 Kristian Johansen Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl. 0915 Markus Langaune Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl. 0915 Martin Møller Ostekake Svømmehallen Lørdag kl. 0915 Sander Rachelssønn Hoholm Kremkake Svømmehallen Lørdag kl. 0915 Hedvig Helling Kremkake Svømmehallen Lørdag kl. 0915 Martha Korneliussen Sjokoladekake Svømmehallen Lørdag kl. 0915 Nora Sofie Andersen Sjokoladekake Svømmehallen Lørdag kl. 1300 Synne Lindbøl Eriksen Valgfri kake Svømmehallen Lørdag kl. 1300 Tuva Mathea Gulbrandsen Valgfri kake Svømmehallen Lørdag kl. 1300 Snorre Aas Johansen Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl. 1300 Thor Barkli Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl. 1300 Theodor Storelvmo Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl. 1300 Håkon Hansen Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl. 1300 Sander Gundersen Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl. 1300 Stian Dalgård Kremkake Kulturhuset Lørdag kl. 1300 Ostekake Kulturhuset Lørdag kl. 1300 Ostekake Kulturhuset Lørdag kl. 1300 Valgfri kake Kulturhuset Lørdag kl. 1300 Valgfri kake Kulturhuset Lørdag kl. 1300 Smørbrødfat Kulturhuset Søndag kl. 1030 Smørbrødfat Kulturhuset Søndag kl. 1030 Sjokoladekake Kulturhuset Søndag kl. 1030 Damelaget fordeler internt Ostekake Kulturhuset Søndag kl. 1030 Smørbrødfat Svømmehallen Søndag kl. 1030 Sjokoladekake Svømmehallen Søndag kl. 1030 Smørbrødfat Svømmehallen Søndag kl. 1300 Ostekake Svømmehallen Søndag kl. 1300 Kremkake Svømmehallen Søndag kl. 1300 Kremkake Kulturhuset Søndag kl. 1300 Valgfri kake Kulturhuset Søndag kl. 1300