ÅLESUND GOLFKLUBB ÅRSMØTE 2012 28.februar kl 17:30 Grimmergata 5 (Tyrholm & Farstads møtelokaler)
SAKSLISTE 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle klubbens årsmelding. 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta klubbens budsjett 9. Behandle klubbens organisasjonsplan, og virksomhetsplan 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 3 styremedlem og 2 vara medlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 vara medlem for neste årsmøte.
ÅRSMELDING 2011 2011 har vært et år med prøving og feiling for styret i Ålesund Golfklubb. Årsmøtet i februar klarte ikke å velge ny formann etter at Karl Ekornes hadde gitt beskjed om at han ikke stilte til gjenvalg. Det førte til at klubben ikke hadde en oppegående formanns funksjon frem til ekstra ordinært årsmøte ble holdt i april mnd. Ståle Eikrem tok da på seg vervet som formann. Med 4 ferske styremedlemmer, der 2 har en arbeidssituasjon som gjør at de er mye borte, har styret ikke fungert optimalt. Vi har avholdt 7 styremøter og behandlet 53 saker i 2011. Det har blitt avholdt 1 møte med alle komitéledere der vi diskuterte felles utfordringer med mer. Styret har også hatt 1 møte med valgkomiteen for å sikre arbeidet inn mot årsmøtet. Fra 2011 ble Anja Solevågseide tilsatt i 100% stilling som daglig leder for SSG AS, og av hennes stillingsinstruks fremgår det at hun også skal sitat : håndtering av skriftlige og muntlige henvendelser fra medlemmer og andre, utfylling og innsending av offentlige og idrettslige (NIF/NGF) oppgaver, m.v. sitat slutt. Dette har styret i ÅGK tolket slik at hun også skal fungere som klubbsekretær, noe hun etter styrets mening har gjort på en god måte. 2011 var en sesong der klubben ikke hadde tilsatt egen pro. Leslie Stewart fikk tilbud med SGG om å drive provirksomhet og proshop for egen regning. I avtalen forpliktet LS til å holde proshop på begge baner, styret er ikke fornøyd med at Moa Golfsenter ikke har hatt dette tilbudet i sesongen. Den gode dugnadsånden fra 2010 holdt seg første halvår, med rekordstor dugnadsdeltagelse på vårparten. Utover året har dugnadsinnsatsen dabbet noe av, noe som kan skyldes det dårlige været vi hadde i sommer og at banen i perioder var veldig våt. (se under banene). Det ble også satt i verk hullfadderordning på Solnør, og mange hull har fått en real oppfriskning. Vi er spent på resultatene av denne ordningen i kommende sesong. Den 3. september feiret vi klubbens 20 års jubileum i party telt på Solnør med stor suksess. Over 100 medlemmer deltok i turnering og på fest i teltet. Takk til alle medlemmer som bidrog til at denne feiringen ble så vellykket. På festen ble Tor Sperre utnevnt til klubbens 2. Æresmedlem etter lang og svært aktiv tjeneste for klubb og baneselskap. Styret bestemte før sommerferien at klubben skulle utarbeide en virksomhetsplan. Dette arbeidet startet i høst med i alt 5 medlemsmøter der vi fikk hjelp av golfforbundets Petter Hagstrøm. Over 40 medlemmer bidrog på et eller flere av møtene, engasjementet var til tider stort og debatten gikk livlig. Takk til alle som deltok i denne prosessen, og spesielt takk til Petter Hagstrøm for konsulenthjelp. Resultatet skal behandles senere i årsmøtet. Når det gjelder økonomien i klubben viser vi til regnskapet.
Medlemsutvikling Ålesund Golfklubb hadde pr. 31.12. 2011. 1723 medlemmer (mot 1830 2010). Ca 800 av disse er lokale medlemmer, mens resten er fjernmedlemmer. Av disse er ca 25 % jenter /kvinner Ca 180 junior/knøtt derav 125 lokale I disse tallene ligger kun de som har betalt årskontingenten Medlemstallet viser en tilbakegang noe som bekymrer styret. Selv med den nye ordningen (VTG) som skal gjøre det lettere å komme i gang med golf, har vi slitt med å få flere til å satse på golfsporten. Vi viser til virksomhetsplan for hvordan vi skal kunne snu denne trenden. Banene Solnør Gaard Golfbane Sesongen 2011 ble ikke den vi håpet på. Etter en bra sesong i 2010, spilte værgudene ikke på lag med oss, og i tillegg hadde vi greenkeeper bare i noen få uker i sesongen. På sensommeren ble det satt i gang tiltak for å bedre banestandard, ved å leie inn greenkeeper hjelp fra Sunnmøre Golfklubb. Grunnet mye nedbør fikk heller ikke det tiltaket effekten vi ønsket ettersom det var for vått til å kunne jobbe med maskiner på banen. I høst bestemte styret i SGG at dreneringen på banen måtte utbedres, og det ble besluttet å leie inn en entreprenør for å renske alle åpne grøfter. Det ville etter fagfolk sin mening løse store deler av problemet. Dette arbeidet er nå utført og vi venter i spenning på våren for å se hvilke resultat det gir oss. Vi har også stor tro på at den nytilsatte greenkeeperen med sitt mannskap skal gjøre sitt til at Solnør vil fremstå på en bedre måte denne sesongen. Moa Golfsenter Moa Golfsenter er styrets dårlige samvittighet. Vi er fornøyd med å ha fått på plass tak over driving range, ny ballautomat og det har blitt rydda på låven og i utebua (takk til dugnadsgjengen for det arbeidet!). Vi føler likevel at potensialet for anlegget ikke er utnyttet godt nok. Betjeningen og vedlikeholdet har ikke vært tilfredsstillende, selv om enkeltpersoner har gjort en god innsats for anlegget. Vi må for kommende sesong få til en ordning med betjening på Moa, og viser til virksomhetsplanen som legges frem for årsmøtet.
Kort informasjon fra komiteene som har svart på styrets tilbakemeldingsskjema som ble utsendt i høst. VTG komiteen Har levert en fyldig rapport der vi tar med hovedpunktene; Målsetting for sesongen var lik målsetting for 2010, som var å utdanne minst 105 deltagere og at 80 % av disse skulle melde seg inn i klubben. Videre skulle det arrangeres flere VTG turneringer. Resultat ble at VTG komiteen har hatt 42 personer på kurs, noe som er langt under målsettinga. Det kan være ulike grunner til dette, blant annet værsituasjonen, men komiteen mener at det er viktig å jobbe mer ut mot sponsorer og bedrifter, samt at medlemmer må bli flinkere til å verve bekjente. VTG komiteen er svært godt fornøyd med gjennomføringen av kursene, og har fått gode tilbakemeldinger fra kursdeltagerne på selve opplegget. Positivt er det også at man mot slutten har fått til et samarbeid med dame og herregruppa i forhold til ivaretagelse av de nye medlemmene. Dugnadskomiteen Dugnadskomiteen hadde som mål å arrangere dugnader med god oppslutning, samt etablere hullfadderordning for hullene på Solnør. Vårdugnaden hadde meget god oppslutning, og hullfadderordning ble etablert for 10 av 18 hull, med totalt 73 faddere. Dette må sies å være flott i oppstarten av en slik ordning! Komiteen utfordret alle hullfadderne til å konkurrere om Hole of the year seg imellom, og seirende ut av den kampen gikk ørskoggjengen for jobben de har gjort på HULL 15 J Gratulerer så mye med flott arbeid!! Neste år vil denne konkurransen utvikles videre. Det etterlyses medlemmer som ønsker å bidra inn mot bygg/hus slik at vi kan ta bedre vare på våre bygninger. Dette er også omhandlet i virksomhetsplanen som behandles på årsmøtet. Seniorkomiteen Seniorkomiteen har dette året fått en fast spilledag pr. mnd på Moa Golfsenter, foruten sin faste torsdagsgolf på Solnør gjennom sesongen. Det har vært arrangert 2 seniorturneringer i regi av NSG, og Aagk seniorene gikk seirende ut av seriespillet i sin klasse. Gratulerer J Damekomiteen Damegruppen jobber for å holde motivasjonen oppe og rekruttere flere medlemmer. Det er ønskelig å skape et miljø der medlemmene er aktive både sportslig og sosialt, og gruppens motto er: GJØRE HVERANDRE GODE/BEDRE Damene har arrangert onsdagsgolf gjennom hele sesongen med gjennomsnittlig 18-20 oppmøtte, og også hatt en rekke sosiale arrangement. Det ble gjennomført en svært vellykket medlemstur til Atlungstad golfbane på høsten.
Knøttekomiteen Knøttekomiteen ville i år organisere seg bedre og lage en forutsigbar aktivitetskalender. Det er stort behov for å rekruttere flere foreldre inn i knøttegruppen, ettersom man må sette tak på antall deltagere i gruppen siden vi har begrenset antall aktivitetsledere. Det har vært 17 knøtte treninger utendørs samt 4 merketurneringer. Barna har deltatt på 6 konkurranser fordelt på Åndalsnes, Molde, Ålesund og Trondheim. I tillegg tilbys det innendørstreninger i vinterhalvåret. Juniorkomiteen Komiteen har levert en fyldig rapport til styret, og vi trekker ut deler av denne til årsmeldingen. Mange av våre spillere har deltatt på turneringer på ulike nivå, fra klubbturneringer, regionale turneringer til Titeleist - tour og Titleist - tour Region, og sågar internasjonale turneringer i utlandet. Klubbtreninger på hhv. Solnør og Moa har vært arrangert ukentlig i gjennom sesongen, og det har vært avholdt spiller- og foreldremøte i begynnelsen av sesongen hvor både spillernes mål og forventinger ble kartlagt og aktiviteten ble avstemt deretter! I vinterhalvåret tilbys det lørdagstreninger for våre juniorer. Det ble opprettholdt en god dialog med sports journalistene i Sunnmørsposten etc., dette har resultert i flere positive artikler om prestasjonene til mange av klubbens juniorer (se nyhetsarkivet på vår hjemmeside). Komiteen har vært aktivt involvert i planleggingen av Junior satsningen i Midt- Norge for sesongen 2011, dette ved at flere av komité medlemmene var tilstede i video konferanse møte samt bidro til «korrektur» lesning og kvalitetssikring av Junior- tour dokument utarbeidet i felleskap mellom de mest aktive klubbene i TO på junior siden. Tre av våre unggutter, Daniel Øverås, Vemund Kristiansen og Markus Wilhelmsen, ble i slutten av 2011 ble plukket ut til juniorgruppene i NGF, noe som er et kjempestort løft for Ålesund Golfklubb på den sportslige siden. Daniel var i disse gruppene også i fjor, og det er utrolig sterkt jobbet av den unge gutten å gå videre til neste alderstrinn som selvsagt er et enda trangere nåløye å passere. Det blir spennende å følge alle tre! Vi ønsker også å rette en stor takk til frivillig trener Anthony Coleman for jobben han legger ned for våre juniormedlemmer!! Turneringskomiteen Det har vært arrangert færre turneringer i 2011 enn i 2010, en bevisst handling grunnet medlemmers tilbakemelding om for mye blokkeringer på banen tidligere år. Det virker likevel som at det er ønskelig med noe høyere turneringsvirksomhet, noe som også er omtalt i virksomhetsplanen. Rammene rundt turneringene kan bli bedre: sosialt, bespisning, velkomst og premierings seremoni. Man opplevde tidvis at kroa ikke var åpen før turneringsstart, noe som må forbedres til neste sesong. Det var ikke arrangert noen store turneringer på Solnør i 2011.
Klubbmesterskapet 2011 ble avviklet 27.august, dessverre bare med en runde ettersom regnet satte stopper for 2.runde. Følgende ble klubbmestere i 2011: Herrer: Gudjon Gudmundsson Damer: Anja Solevågseide Junior Gutt: Daniel Øverås Junior Jente: Karoline Ekornes Stablef. Damer: Dagny Myklebust Stablef. Herrer: Lars Ivar Grindvik Stablef. Junior: Sander Vik Bakken Styret Styret har i 2011 bestått av: Formann : Ståle Eikrem Nestformann: Gro Kristiansen Styremedlem: Berun Ona Styremedlem: Richard Torrisen Styremedlem: Svein Arne Langva Styremedlem: Svein Ove Grimen Styret vil rette en stor takk til alle komiteledere/medlemmer og alle andre som har gjort en innsats for klubben i 2011. Vi vil også takke våre sponsorer og samarbeidspartnere for den økonomiske støtten dere har gitt til klubben gjennom året. Ålesund 09.02.2012 Styret i Ålesund Golfklubb.
Foreløpig urevidert regnskap
6a: Styrets forslag til endring av medlemskontigenter for 2011 Medlemskategori Årskontigent Mnd. beløp Aksje Kommentar Senior + 22 5200 450 2 Pensjonist + 67 5200 450 1 Ektefelle/samboer 4000 350 1 Student/Militær 2500 240 ikke krav Ungdom 19 22 2500 240 ikke krav Junior tom. 19 1500 150 ikke krav Knøtt 500 ikke krav Familiemedlem 10000 860 3 Prøvemedlem 2500 240 ikke krav Kortbane medlemskap 1500 Greenfeemedlemskap 150 ikke krav med spillerett på Moa Støttemedlem 1000 100 ikke krav gir ikke rett til golfspill Fjernmedlemskap- adresse utenfor M&R Kolonne1 Kolonne2 Spillerett på begge baner 1000 krever 1 aksje for gratis Solnør spill Senior u/spillerett 800 Inkluderer Norsk Golf Ektefelle/ samboer u/spillerett 500 krever tilknytning til annet seniormedlem i ÅGK Student/Militær/Juniorer u/spillerett 500 Familie u/spillerett 1500 ektepar/samboere med barn opp til 19år NYE FJERNMEDLEM 2011 590 *Ålesund Golfklubb benytter seg nå av den automatiske faktureringstjenesten Send Regning. Av denne grunn vil det tilkomme en fakturaavgift på kr 30 pr. faktura ved utsending av kontigentkrav. Styret har besluttet å foreslå endring i priser på tre av kontingentgruppene i 2012. Seniormedlemskap (fullt medlemskap) økes til 5.200kr og Ektefelle/samboer økes til 4.000kr. Årsak til prisøkningen er blant annet økte kontingenter til Norges Golfforbund, samt at vi ønsker å heve banestandard/ spillekvalitet ved dreneringsarbeid og ansettelse av fulltids greenkeeper. Med fallende medlemstall ser styret ingen annen utvei enn en moderat kontingentøkning for inneværende sesong. Kortbanemedlemskap reduseres til 1.500kr, dette fordi vi innser viktigheten av å ha et rimelig medlemskap for de medlemmer som er relativt passive gjennom golfsesongen, men som likevel ønsker mulighet til å spille noen få runder. Dette er i takt med trenden i golf- Norge generelt, og også med bakgrunn i gjentatte innspill fra medlemmer i Aagk. 6b: Forslag om endring av navn på dugnakdkomite Dugnadskomiteen ønsker å endre navn. Nytt forlag til navn er Anleggskomité. Styret støtter forslaget. 6c: Forslag om endring av Aagks lover Styret legger frem forslag om endring av Aagks lover ihht endret lovnorm fra NIF.
Lov for Ålesund Golfklubb (heretter Klubben) Stiftet 21. mars 1990 Denne nye lov er vedtatt den 28. februar 2012. Godkjent av Idrettsstyret gjennom Møre og Romsdal Idrettskrets den? 2012 I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Navn og Formål 1) Ålesund Golfklubb er klubbens navn og klubbens formål er å drive golfidrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite` (NIF). Herunder drive og utvikle Solnør Gaard Golfbane og Moa Golfsenter i samarbeid med baneselskapet SGG, slik at medlemmene kan utøve golfspillet under best mulig forhold. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon 1) Klubben er medlem av NIF gjennom Møre og Romsdal Idrettskrets hører gjemme i Ålesund kommune og er medlem v Ålesund idrettsråd.. 2) Klubben er medlem av Norges Golfforbund (NGF). 3) Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 4) Klubben skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for klubben uavhengig av hva som måtte stå i klubbens egne lover. 3 Medlemmer 1) Alle som aksepterer klubbens og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til klubben og andre organisasjonsledd i NIF. 2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Klubbens avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. 3) Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og klubbens regelverk og vedtak. 5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. 6) Klubben kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i klubben og skal strykes fra klubbens medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 7) Klubben skal føre medlemslister. 8) Klubben plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret 4 Medlemskontingent og avgifter 1) Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i klubbens aktivitetstilbud. 2) Den som ikke senest 31. desember i året før det aktuelle kontingentåret har sendt skriftlig utmelding av klubben eller melding om overgang til annen kontingent- /avgiftsgruppe, kan anses som medlem i samme kontingent- /avgiftsgruppe i det aktuelle kontingenter. 5 Spillerettighetsavgift 1) Spillerettighetsavgift er en engangsavgift for medlemmer av ÅGK. Unntatt fra denne engangsavgiften er medlemmer til og med ungdomsklasse, student/militær, og kø medlemmer. 2) Spillerettighetsavgiften skal sikre nåværende og fremtidig utbygging og investeringer på Solnør Gaard Golfbane. 3) En spillerett gir eieren, når medlemskap i ÅGK ellers er ordnet, fri rett til golfspill på Solnør Gaard Golfbane, samt bruk av de fasiliteter som hører under SGG etter gjeldene bestemmelser for disse. 4) En spillerett oppnås ved å eie aksjer i SGG etter følgende minimumskrav : Senior / pensjonist 2 aksjer Ektefelle/samboer/fjernmedlem 1 aksjer Bedrift 2 aksjer pr. spillerett 5 ) Aksjer (spilleretter) er omsettelige verdipapirer i h.h.t- SGG s vedtekter, og kan således omsettes i annenhånds marked. Eventuell omsetning skal rapporteres til SGG for registrering. SGG verken kan eller skal fremstå som kjøper av egne aksjer og bevis i annenhånds marked.
II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling 1) Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i klubben skal det velges personer fra begge kjønn. 2) Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. 3) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. 4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. 1 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. 1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av klubben i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene 2. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. 2) En arbeidstaker i en klubb har ikke stemmerett på klubbens ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben. 3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i klubben: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. 4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag/klubber som deltar i samme konkurranse. 5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. 6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i klubben. 7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til klubbens årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. 1 Se forskrift til NIFs lov 2-4. 2 For eksempel skyldig kontingent.
7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker 1) En arbeidstaker i klubben er ikke valgbar til verv i klubben eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i klubben plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. 2) En arbeidstaker i klubben kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. 3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben. 4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med klubben. 5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at klubben gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til klubbens styre. 6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. 7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 3 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til klubben 1) En person som har en avtale med klubben som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av klubben er ikke valgbar til verv innen klubben eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomisk interesse i driften av klubben. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av klubben. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. 2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. 3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. 4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 4 3 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og 2-7. 4 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og 2-7.
9 Inhabilitet 1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i klubben er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. 2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. 3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i klubben. 4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. 5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør vara medlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. 7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. 8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i klubben.
10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll 1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i klubben vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. 2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling 5 eller ved fjernmøte 6. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. 3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse 1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. 1) Klubben er regnskaps- og revisjonspliktig. 2) Klubber med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Øvrige klubber skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov 2-12. 3) Bankkonti skal være knyttet til klubben og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. 4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for klubb som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. 5 For eksempel møte per e-post. 6 For eksempel møte per telefon/videokonferanse.
5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. 6) Klubben kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. 7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. 13 Årsmøtet 1) Årsmøtet er klubbens øverste myndighet, og avholdes hvert år i februar 7 måned. 2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. 3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. 4) Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. 5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. klubbens lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. 6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 14 Ledelse av årsmøtet 1)Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av klubben. 7 Idrettslag må avholde årsmøte for behandling av foregående års regnskap innen utløpet av juni det påfølgende år.
15 Årsmøtets oppgaver 1) Årsmøtet skal 8 : 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er) 9 samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 10 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta klubbens budsjett 9. Behandle klubbens organisasjonsplan, og virksomhetsplan 11 10. Foreta følgende valg: 12 a) Leder og nestleder b) 3 styremedlem 13 og 2 vara medlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer 14 e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 vara medlem for neste årsmøte. 2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges vara medlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. 8 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. 9 Dirigent og referent behøver ikke å være medlem i klubben. 10 Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å behandle etter et vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet. 11 Organisasjonsplanen skal regulere klubbens interne organisering. Minimumsinnholdet i en organisasjonsplan er oversikt over styret og andre lovfestede grupper/avdelinger/komiteer mv. 12 Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitspersoner det er behov for. 13 Antall styremedlemmer og vara medlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 vara medlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver. 14 Klubb med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov 2-11, og må innta følgende som nytt punkt 10 i 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere klubbens regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 vara medlemmer.»
3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. 16 Stemmegivning på årsmøtet 1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn en stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. 2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. 3) Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til 5 til 8. 17 Ekstraordinært årsmøte 1) Ekstraordinært årsmøte i klubben innkalles av klubbens styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i klubben. b) Vedtak av styret i klubben. c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av klubbens stemmeberettigete medlemmer. 2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. 3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. klubbens lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
4) Ekstraordinært årsmøte i klubben skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 18 Klubbens styre 1) Klubben ledes og forpliktes av styret, som er klubbens høyeste myndighet 15 mellom årsmøtene. 2) Styret skal: 16 a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere klubben utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. 17 3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. 19 Grupper/avdelinger/komiteer 1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. 2) Klubben kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av klubbens organisasjonsplan, jf. 15 pkt. 9. 3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse jf. 18. 15 Dersom klubben har flere gruppestyrer, er det kun klubbens hovedstyre som leder og forplikter klubben. Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen klubben. Dette innebærer blant annet at det bare er klubbens hovedstyre (der klubben har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta ansettelser, inngå markedsavtaler, evt. andre avtaler som forplikter klubben juridisk. 16 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Klubben står fritt til å legge til andre styreoppgaver i bestemmelsen. 17 Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming.
V. ØVRIGE BESTEMMELSER 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker 1)For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. 21 Regler for spill, ordensregler m.v. For golfspillet gjelder de golfregler og de regler for etikette som det er vist til i NGFs lov, supplert med NGFs og klubbens lokale regler og turneringsregler. Dessuten gjelder NGFs handicapregler og amatørregler. Innenfor NIFs og NGFs lover og bestemmelser fastsetter klubbens styre de lokale regler, turneringsregler og øvrige regler for spillets avvikling, samt ordens- og sikkerhetsregler for klubbens område, som det finner ønskelig. I samarbeid med styret i SGG. Ethvert medlem er forpliktet til å rette seg etter de gjeldende regler og bestemmelser for utøvelse av spill på banen og overholde ordensforskriftene, for så vel klubblokale som for anlegget for øvrig. Ved gjentatte brudd på regler angitt i punkt 1.3, har styret rett og plikt til å iverksette reaksjoner mot medlemmet. Fortsetter bruddene etter slik reaksjon, kan medlemmet utelukkelse fra klubben av et enstemmig styre. 22 Lovendring 1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i klubben etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av klubben selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. 3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. 4) Endringer i 22 og 23 kan ikke vedtas av klubben selv. 23 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs 1) Forslag om oppløsning av klubben må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
2) Sammenslutning med andre klubber/idrettslag anses ikke som oppløsning av klubben. 18 Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. 22. 3) Ved oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at klubben skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før klubben holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken. 4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF. B.2 KLUBB MED AVTALE MED BANESELKSKAP 19 24 Spillerett 20 Spillerett på banen og annen bruk av golfanlegget til SGG A/S reguleres av klubbens avtale med baneselskapet og av baneselskapets vedtekter og bestemmelser. 18 Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for denne klubben benyttes. 19 Dette kan være en helt utenforstående baneeier eller et selskap som medlemmene innbys til å delta i med aksjer eller andeler. 20 Behovet for denne bestemmelse er mest for opplysning til medlemmene, av hensyn til mulige misforståelser grunnet de forventninger som er omtalt i den første noten til avsnitt B.1. Klubben må legge til rette for at også medlemmer uten slik spillerett gis rimelig adgang til å utøve golfidrett gjennom klubben. Dette innebærer at de skal kunne velge klubben som sin hjemmeklubb og få utstedt grønt kort eller handicapkort av klubben.
Budsjett ÅGK DRIFTSINNTEKTER Budsjett 2012 Andre Inntekter 3400 Offentlig Tilskudd - 100000 3401 Gavemidler/tilskudd - 100000 3910 Kursinntekter - 150000 3920 Medlemskontigenter - 2994580 3960 Lotteriinntekter - 70000 3980 Turneringsinntekter - 200000 3950 Andre Inntekter - 10000 3985 Sponsormidler Juniorer Sum andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER - 3624580-3624580 DRIFTSKOSTNADER Varekostnad Pro ved VTG kurs 48000 4360 Frakt, toll og spedisjon 2000 4710 Kjøp av kurstjenester 12000 4910 Deltagelse i stevner 20000 4920 Kostnader ved turneringer 80000 4930 Premier ved turneringer 10000 Sum Varekostnad 172000 Dekningsbidrag - 3452580 Lønnskostnader 5910 Kantinekostnader 6000 Sum Lønnskostnader 6000 Driftskostnader 6200 Elektrisitet 0 6310 Baneleie 2700000 6360 Renhold 0 6400 Leie maskiner 0 6420 Faktureringskostnader 55000 6450 Leie golfbiler 3000 6540 Inventar 2000 6570 Profilering 3000 6600 reparasjon og vedlikehold anlegg 2000 6700 Regnskapshonorarer 20000 6790 Hjemmeside 4000 6800 Kontorrekvisita 3000 6820 Trykksaker (scorecort etc) 6000
6840 Aviser, tidsskrifter og bøker 0 6860 Møte, kurs, oppdatering 20000 6890 Andre Kostnader 15000 6940 Porto 1500 7020 Vedlikehold 4000 7140 Reisekostnad 10000 7320 Reklamekostnad 50000 7340 Juniorsatsing 55000 7400 Kontigenter og gave fr.ber 1500 7410 Medlemskontigent NGF 311800 7415 Medlemsbladet Norsk Golf 140000 7600 Lisensavgifter EDB program 18000 7770 Bank og Kortgebyr 7500 Sum Driftskostnader 3432300 Avskrivninger Sum Avskrivninger 0 SUM DRIFTSKOSTNADER 3438300 DRIFTSRESULTAT - 14280 FINANSPOSTER 8050 Annen renteinntekt - 1700 8150 Annen rentekostnad 8800 Årsresultat Sum Finansposter - 1700 RESULTAT ETTER FINANSPOSTER - 15980
Virksomhetsplan for Ålesund Golfklubb perioden 2012-2015
Innhold Innledning... 3 Historikk... 3 Status... 4 Medlemsutvikling... 4 Visjon... 4 Verdigrunnlag... 4 Virksomhetsidé... 5 Hovedmål... 5 Innsatsområder... 5 Delmål og virkemidler... 5 Delmål Aktivitet... 5 Virkemidler Aktivitet... 6 Delmål Organisasjon... 6 Virkemidler Organisasjon... 6 Delmål Anlegg... 7 Virkemidler Anlegg... 7 Handlingsplaner... 7 Definisjoner og Begrepsforståelser... 8
Innledning Denne virksomhetsplanen er et styringsredskap for Ålesund Golfklubb (Aagk). Den beskriver hva klubbens medlemmer har besluttet skal være det generelle, grunnleggende utgangspunkt for arbeidet i klubben for perioden 2012 2015, samt hvilke hovedmål Aagk skal arbeide etter i den samme perioden. Virksomhetsplanen ble utarbeidet gjennom en prosess der alle medlemmer ble invitert til å delta og komme med sine innspill, og skal således representere alle medlemsgrupper i klubben. Som et fundament for planen ligger de anbefalinger som er gjort av Norges Golfforbund (NGF). Virksomhetsplanen til NGF danner grunnlaget for arbeid med golfsporten i Norge, og sikrer at alle golfklubber på landsbasis jobber mot en overordnet felles visjon: Golf en idrett for alle. I dette dokumentet omhandles det som betraktes som det viktigste for å nå Aagk sine hovedmål i perioden. Planen gir mulighet til å kunne prioritere og konsentrere alle klubboppgaver, og gjør at de ulike komiteene drar i samme retning. I det daglige arbeidet inngår også en mengde driftsoppgaver som over tid er med på å utvikle vår organisasjon i ønsket retning. De konkrete tiltakene som Aagk skal gjennomføre for å følge opp sine strategier, ligger ikke i dette dokumentet, men utarbeides årlig av komiteer og administrasjonen, og behandles av det nyvalgte styret i etterkant av årsmøtet. Historikk Aagk ble startet i 1990 etter initiativ fra Olgar Bolseth. Klubben ble stiftet den 21. mars 1990 og ble tatt opp i NGF 27. august 1990. De første treningsområdene som ble benyttet av klubben var Gåseidmarka, Aksla stadion, Langeland og Solnør Gaard. I 1991 startet byggingen av Langeland Golfbane, i dag Moa Golfsenter, bygget meget rimelig på dugnad. 6 hulls banen ble åpnet sommeren 1993 og skulle være en rekrutteringsbane. Sommeren 1991 ble det også vedtatt i styret i Ålesund og Omegn Golfklubb at det skulle bygges en 9 hulls bane, med videre plan om utvidelse til 18 hull. Stein Mittet var sentral både som aksjonær og pådriver for å få finansieringen i orden. Solnør Gaard Golfbane AS (SGG) ble stiftet 29.11.1991, og selskapet skulle stå for salg av spilleretter/ aksjer, drift og vedlikehold av banen. Solnør Gaard Golfbane ble offisielt åpnet i 1995. Sommeren 1999 startet planleggingen av de siste 9 hullene og Tore Sperre la ned en stor innsats for å skaffe kapital. I 2003 ble det gjennomført en rekke tiltak i tillegg til utvidelsen av banen som bygging av parkeringsplass, anskaffelse av lager og verksted, ombygging av proshop, utbedring av driving range og investeringer i kafeen på klubbhuset. I august 2004 ble 18 hulls banen åpnet i forbindelse med klubbmesterskapet. Dog noe forsinket, men desto mer gledelig.
Status Aagk er en ideell organisasjon som drives på frivillig basis, og har i dag avtale om leie av Solnør Gaard Golfbane og Moa Golfsenter. Gjennom baneselskapet Solnør Gaard Golfbane AS har klubben også avtale med PGA Pro om treningstilbud og sportslig utvikling, samt med ekstern driver av Golfkroa. Aagk er tilknyttet NGF, og årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Medlemsutvikling Årstall Totalt ant. medlemmer Barn 0-12 Juniorer 12-19 Voksne Fjern medlemmer Passive medlemmer Andel jenter/kvinner 2000 885 53 73 759 20% 2001 848 42 80 726 20% 2002 946 36 104 806 23% 2003 914 29 115 770 24,5% 2004 853 19 84 750 25% 2005 747 20 45 682 25,5% 2006 815 39 51 725 25% 2007 877 41 49 787 25% 2008 860 42 53 765 26,5% 2009 883 55 51 777 25% 2010* 1864 57 118 1689 24% 2011 1723 59 117 1547 927 77 23,5% * i 2010 gikk Moa Golfklubb konkurs og mange av medlemmene her meldte seg inn i Ålesund Golfklubb som videreførte driften ved anlegget. Hoveddelen av disse medlemmene er fjernmedlemmer. Visjon Sammen skaper vi muligheter og varig livsglede for engasjerte mennesker
Verdigrunnlag Offensiv - Ærlig - Inkluderende Offensiv Offensiv betyr at vi i Aagk skal være målstyrte og aktivt jobbe for at golfsporten blir mer attraktiv i vår region. Ærlig Ærlighet er viktig for å skape gode holdninger i klubben. Vi ønsker å ha stor takhøyde blant våre medlemmer, der man viser gjensidig respekt for hverandre. Ærlighet representerer også golfspillere som følger spillets regler. Inkluderende Inkluderende gjenspeiler vennlige og imøtekommende mennesker som tar vare på hverandre og bidrar til å utvikle sosial tilhørighet i klubben. Virksomhetsidé Ålesund Golfklubb skal drives av engasjerte medlemmer etter sunne økonomiske prinsipper. Vi skal være et naturlig valg for mennesker som ønsker en livslang og sunn fritidsaktivitet. Gjennom våre to anlegg skal vi tilby golf for alle. Solnør Gaard Golfbane skal fremstå som et fullverdig anlegg på godt nasjonalt nivå, og Moa Golfsenter som en attraktiv rekrutterings- og treningsarena. Vi skal tilrettelegge for et sosialt miljø hvor alle medlemmer og gjester føler seg velkommen og ivaretatt. Hovedmål Flere og bedre golfspillere i en sunn klubb Innsatsområder Ålesund Golfklubb skal i de nærmeste årene ha spesielt fokus på tre likestilte innsatsområder: Aktivitet Organisasjon Anlegg
Delmål og virkemidler Delmål Aktivitet Ålesund Golfklubb skal i løpet av 4-års perioden: Øke medlemsmassen med 20 medlemmer (eks. fjernmedlemmer) pr år, netto Øke antall spilte runder med 5% årlig Øke snittdeltagelsen i åpne turneringer til min 45 deltagere pr. turnering Øke andel medlemmer med etablert hcp fra 65% pr inngang 2012 til 70% i slutten av planperioden Være representert i 1.div Lag NM alle grupper Virkemidler Aktivitet For å sikre at vi når våre mål skal vi: Utarbeide en konkret plan for å nå nye medlemmer Etablere plan og gode rutiner for oppfølging av nybegynnere Kunne tilby en mer spillbar og attraktiv golfbane for medlemmer og gjester Ha attraktive åpningstider på Moa Golfsenter, samt synliggjøre anlegget på en god måte Vurdere ulike muligheter for en rimeligere inngang til sporten Besørge god mottagelse på våre anlegg, der vi opptrer imøtekommende og gir tilgang til nødvendig informasjon Jobbe for økt sosial aktivitet blant klubbens medlemmer Utvikle et mer attraktivt turneringstilbud som inkluderer alle medlemmene Tilby medlemmene attraktive treningsfasiliteter Ha et aktivt pro og trenertilbud på begge klubbens baneanlegg Utarbeide en sportslig plan som ivaretar både bredde og toppidrett Delmål Organisasjon Ålesund Golfklubb skal i løpet av 4-års perioden: Etablere gode kanaler og rutiner for kommunikasjon Etablere gode planer og rutiner for oppfølging av komiteer og arbeidsgrupper Organisere pro og trenerressurser i klubben, herunder utdanne 1 frivillig trener årlig Ha serveringstilbud på begge anlegg Til enhver tid søke å ha 2 dommere og 3 turneringsledere i klubben Virkemidler Organisasjon For å sikre at vi når våre mål skal vi: Utvikle en kommunikasjonsplan som koordinerer bruk av hjemmeside, Facebook, nyhetsbrev, brosjyrefoldere etc. Få klarhet i rolle og ansvarsfordeling mellom frivillige og ansatte Evaluere arbeidsinstrukser for komiteer Kartlegge hvilke frivillige ressurser som finnes og motivere disse til innsats for klubbens medlemmer Utforme og evaluere avtale om proens rolle i klubben Inngå avtaler som sikrer serveringstilbud på våre anlegg
Delmål Anlegg Ålesund Golfklubb skal i løpet av 4-års perioden: Utarbeide anleggsplaner for begge baneanlegg som revideres årlig og kommuniseres til medlemmene Bygge et formålstjenlig klubblokale på Solnør Gaard Golfbane Utvikle trivelige klubblokaler ved Moa Golfsenter, herunder innendørs treningsfasiliteter i 2.etg Virkemidler Anlegg For å sikre at vi når våre mål skal vi: Gjennom samarbeid mellom SGG og ÅGK kunne fremlegge detaljerte utviklingsplaner for våre golfbaner Etablere en prosjektgruppe for klubbhusløsning på Solnør Opprette en prosjektgruppe for Moa der klubbens ulike komiteer/ medlemsgrupper er representert Handlingsplaner Handlingsplaner beskriver konkret hvilke tiltak som skal gjennomføres og detaljert hvem som skal gjøre hva, når og med bruk av hvilke ressurser. Med bakgrunn i dette dokumentet skal det utarbeides årlige handlingsplaner for alle klubbens komiteer som godkjennes av styret før sesongstart.
Definisjoner og Begrepsforståelser Visjon En visjon er et barrierebrytende mentalt bilde av en ønsket framtid. Den skal beskrive vår virksomhet i fremtiden, som om vi er der. Verdigrunnlag Verdi kommer av det greske ordet valér, som oversatt til norsk blir å ha betydning for. Verdiene skal virke som organisasjonens rettesnor, de skal hjelpe oss å bli tydelige, få frem det som skiller oss fra andre og klargjøre vår identitet. De skal ikke bare beskrive hvordan vi er, men også hvordan vi i fremtiden vil fremstå i handling. Hovedmål Hovedmål er det vi ønsker at virksomheten skal oppnå og bli til i forhold til omgivelsene. Det er et overordnet mål som strekker seg inn i fremtiden, og noe dristig og krevende som kan være synlig som en ledestjerne for alle. Virksomhetsidé Virksomhetsideen kan defineres som en ide som gir fortrinn for å nå mål og er grunnlaget for vår eksistens. Den beskriver hva NGF i all hovedsak skal arbeide med og for hvem. Mål Mål er en beskrivelse av en ønsket fremtidig tilstand eller resultat. Et mål er et fremtidig resultat som planlegges i dag. Det er noe vi skal oppnå, enten en tilstand eller et konkret resultat. Målet er ikke kommet til oss ennå, så vi må tenke oss målet i dag. Delmål Delmål er som navnet tilsier steg på veien til å nå hovedmålet. Delmålene endrer seg i takt med organisasjonen og i takt med organisasjonens utvikling. Delmål bør så langt det er mulig være SMARTE mål. Det vil si spesifikke, målbare, ambisiøse, realistiske, tidsbestemte og evaluerbare. Virkemiddel Med virkemidler menes de midler det være seg praktiske verktøy, organisering, rutiner, menneskers innsats eller materialer som brukes for å oppnå mål. Definisjoner og begrepsforståelser er hentet fra Norges Golfforbund sin virksomhetsplan.