Til skolens elever og deres foresatte Informasjon om ny fraværsordning i videregående skoler Den 23.06.16 fastsatte Kunnskapsdepartementet en ny fraværsordning for videregående skoler. Det betyr at det i skoleåret 2016/17 vil være en grense for hvor mye elever kan være borte i et fag uten gyldig grunn (såkalt ). Hvis de overstiger denne grensen, vil de ikke få karakter i faget. Hensikten med å innføre fraværsgrense er å motivere elevene til jevn innsats og å forhindre skulk. Det er svært viktig at både elever og foresatte kjenner til den nye fraværsordningen. Dersom noe er uklart, må dere henvende dere til kontaktlærer eller få oppklaring på første foreldremøte. Dette er hovedinnholdet i den nye fraværsordningen: Hvis en elev har mer enn 10 prosent i et fag, vil han eller hun som hovedregel ikke ha rett til å få halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i faget, og læreren kan heller ikke sette slike karakterer. Fraværsgrensen gjelder timefravær i enkeltfag, ikke elevens totale fravær. Eleven kan få karakter hvis det dokumenteres at fraværet som overstiger 10 % kommer av: Helse- og velferdsgrunner Arbeid som tillitsvalgt Politisk arbeid Hjelpearbeid Lovpålagt oppmøte (sesjon, innkalling til retten ol) Representasjon i arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå Religiøse høytider utenom Den norske kirke (maks 2 dager) Legetime, tannlegetime, time hos BUPA, avtale med skolehelsetjeneste e. l. Hvis eleven er borte fra skoletimer på grunn av en rettighet de har etter Opplæringsloven, skal det ikke regnes som fravær, det gjelder f. eks.: Rådgiving på skolen Møte med PP-tjenesten Organisert studiearbeid som er avtalt med faglærer i forkant Elevrådsarbeid og arbeid i skolemiljøutvalget som er godkjent av skolen Avtalt samtale med rektor eller andre ansatte
Dersom fraværet skyldes forhold som åpenbart ligger utenfor elevens kontroll, f. eks. stans eller forsinkelser i kollektivtrafikken, kan rektor avgjøre om det skal føres fravær. Eleven skal ikke få fravær i timer som skolen etter timeplanen har planlagt å tilby, men som likevel faller bort, f. eks. ved naturkatastrofer, brannalarm eller mangel på vikar. Hvis eleven kommer for seint, forlater eller uteblir fra deler av opplæringen uten at dokumentasjon framlegges, skal det registreres som brudd på ordensreglementet. Hvis eleven kommer mer enn 15 minutter for seint, får eleven registrert 45 minutters fravær og en ordensanmerkning. Hvis eleven kommer 15 minutter eller kortere tid for seint, registreres kun ordensanmerkning. Fravær i forbindelse med all type kjøreopplæring inkludert oppkjøring regnes ikke som dokumentert fravær, og skal telle med i beregning av fraværsprosenten. Det samme gjelder reiser som ikke er begrunnet med helse og/eller velferd. Den nye fraværsordningen har strengere krav til dokumentasjon av fravær enn tidligere. Dette er dokumentasjonskravene: Fravær av helsegrunner må dokumenteres med legeerklæring eller med dokumentasjon fra annen sakkyndig (fysioterapeut, kiropraktor, tannlege eller psykolog) - fravær av helsegrunner kan ikke dokumenteres med egenmelding fra foreldre eller myndige elever Sykdom som gjør det vanskelig eller lite hensiktsmessig å oppsøke sakkyndig for hvert enkelt tilfelle (gjelder kronisk sykdom eller ved utredning/oppfølging), kan dokumenteres med egenmelding i kombinasjon med annen type dokumentasjon. Rektor avgjør om dokumentasjonen er egnet, eller om det er behov for annen type dokumentasjon. Ved velferdsgrunner kan normalt erklæringer fra foreldre eller myndige elever benyttes I spesielle tilfeller kan en elev som har 10 15 %, få karakter i faget. Det gjelder elever i en vanskelig livssituasjon der årsaken til fraværet gjør det klart urimelig at eleven ikke får karakter. Når elever i en vanskelig livssituasjon har 10 15 %, avgjør rektor om eleven skal få karakter i samråd med elevens kontaktlærer, rådgiver og faglærer (forutsatt at faglærer har karaktergrunnlag). I fag som ikke avsluttes med standpunktkarakter hvert år, skal fraværet måles opp mot timetallet hvert enkelt skoleår, ikke i alle timene i faget over to eller tre år. Ved fagbytte i løpet av skoleåret skal eleven starte på null fravær i faget det byttes til (fravær i faget det byttes fra, skal ikke telles med). Fravær i fag vil ikke overføres ved skolebytte i løpet av et opplæringsår. En elev kan ikke miste halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i et fag uten å ha blitt varslet på forhånd. Det skal varsles når det er fare for at eleven kan overskride fraværsgrensen. Selv
om det ble varslet i forbindelse med halvårskarakteren, må det varsles på nytt i forbindelse med standpunktkarakteren. Her følger oversikt over hvor mange udokumenterte skoletimer på 45 minutter som gjør at fraværsgrensene overskrides, og etter hvor mange skoletimer udokumentert fravær det skal sendes varsel: For første halvår: Timetall første halvår (klokketimer) Timer à 45 minutter Når 10 % fraværsgrense overskides Når varsel sendes Når 15 % fraværsgrense overskrides 28 (totimersfag) 42 (tretimersfag) 56 (firetimersfag) 70 (femtimersfag) 84 (sekstimersfag) 37,5 4 timer Varsel sendes etter 2 timers 56 6 timer Varsel sendes etter 3 timers 74,5 8 timer Varsel sendes etter 4 timers 92,5 10 timer Varsel sendes etter 5 timers 112 12 timer Varsel sendes etter 6 timers 6 timer 9 timer 12 timer 14 timer 17 timer For hele skoleåret:
Årstimetall (klokketimer) Timer à 45 minutter Når 10 % fraværsgrense overskides Når varsel sendes Når 15 % fraværsgrense overskrides 56 (totimersfag) 84 (tretimersfag) 112 (firetimersfag) 140 (femtimersfag) 168 (sekstimersfag) 75 8 timer Varsel sendes etter 4 timers 112 12 timer Varsel sendes etter 6 timers 149 15 timer Varsel sendes etter 8 timers 187 19 timer Varsel sendes etter 10 timers 224 23 timer Varsel sendes etter 12 timers 12 timer 17 timer 23 timer 28 timer 34 timer Faglærere skal føre fravær i programmet Skolearena seinest 1 dag etter at fraværet forekommer. Det er elevens ansvar å dokumentere fraværet overfor kontaktlærer eller faglærer, slik at det blir registert som «dokumentert fravær». Frist for å dokumentere fravør er 10 dager etter fraværet. Eleven plikter å følge med på eget fravær i SkoleArena. Eleven må melde fra om eventuell feilføring til faglæreren innen 2 uker etter fraværsdato. Foresatte oppfordres til å få tilgang til fraværsoversikten i Skolearena, slik at de hele tiden kan følge med på elevens fravær. På skolens hjemmeside finnes en beskrivelse av hvordan foresatte får tilgang til Skolearena: https://www.vfk.no/greveskogen-vgs/praktisk-informasjon/informasjon-tilforeldre/foresattetilgang-til-skolearena/
Da vi skal praktisere en helt ny fraværsordning dette skoleåret, er det viktig at både elever og foresatte sier i fra til kontaktlærer dersom det oppstår uklarheter og problemer i forbindelse med ordningen. Det aller viktigste elevene kan bidra med for å unngå problemer, er å møte opp på skolen hver dag til fastsatt tid, og til å dokumentere nødvendig fravær. Vennlig hilsen Hans Kristian Voje Rektor