Årsmøteprotokoll, Senja Hundeklubb, 24.03.15 1. Valg av møteleder og referent Ida Ottemo valgt som møteleder, og Lena Martinsen valgt som referent. 2. Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. 3. Godkjenning av dagsorden Dagsorden godkjent. 4. Fastsettelse av antall stemmeberettigede 12 stemmeberettigede 5. Valg av 2 personer til tellekorps Marlen Blindheim og Tine Marie Søttar Hanssen 6. Valg av to personer til å underskrive protokollen Ann Iren Haldorsen og Jill-Tone Johansen 7. Årsberetninger Årsberetning for styret i Senja Hundeklubb 2014/2015 Styret har bestått av: Leder: Margareth Bergersen, tok permisjon fra sitt verv i april 2014 Nestleder: Hilde Sjursnes, konstituert nestleder, har fungert som leder i perioden april til denne dato. Sekretær: Lena Martinsen Kasserer: Hege Thomassen Aarsandøy Styremedlem: Kamilla Rødsand, valgt inn av årsmøtet 2014, men grunnet misforståelser valgte hun å trekke seg før konstituering av styret fant sted. Vara: Ida Ottemo, valgt inn som vara, rykket opp til styremedlem på konstituerings møtet. Vara: Marlen Blindheim, valgt inn av årsmøtet Mars 2014, og har fungert som styremedlem/vara etter at Leder tok permisjon. Vara: Hanne Hartvigsen, valgt inn av årsmøtet mars 2014, og fungerte som styremedlem/vara, frem til hun trakk seg med øyeblikkelig virkning i november 2014 pga personlige årsaker. Som en kan se av styrets sammensetning for perioden har det vært mye uro og forandringer innad i styret, og vi har måttet fokusere på å drifte klubben på et minimumsnivå. Vi er et uerfarent styre og vi har hatt mange utfordringer dette året.
Det er beklagelig at vi ikke har fått satset mer på kurs og aktiviteter i de forskjellige gruppene til SHK, men vi har gjennomført våre faste treninger og holdt noen kurs. Samtidig har vi i perioden satset stort på oppgradering av klubbhuset og baneanlegget vårt. Vi har laget dreneringsgrøfter, lagt nytt dekke, og fått strøm i klubbhuset. Det har vært leid minigraver og gravd grøft til strømkabel fra lyktestolpen og ned til klubbhuset. Gravd grøft og lagt ned kabel og strøm til containeren. Klubbhuset er vasket rundt, skrapet for gammel maling og malt med to nye strøk. Taket på containeren er midlertidig tettet, og containeren er ryddet. Kabelvernrør er satt opp på lyktestolpene rundt banen. Vi vil rette en stor takk til SL Installasjon og spesielt til Stian Sjurnes som har utført selve jobben med installasjon av strøm, med god hjelp/service fra TK. Vi vil også takke Jørn Hennig Solli som stilte som maskinfører og fagmann på dreneringsarbeidet på banen. I oktober var det avholdt et valpekurs, med Eva Liz Aandal og Connie Heim som instruktører. I Juni hadde vi et konkurranse lydighetskurs med Rune Bjerklund og Anne- Cecilie Andersen. I August var det jobbet med et Nybegynnerkurs i rally lydighet, men dette ble dessverre avlyst på grunn av for få påmeldte. I oktober startet Eva-Liz Aandal, Connie Heim og Oddvar Mathiassen opp en kurs gruppe, kalt veien til lydighets ringen", som fremdeles pågår og i november var det avholdt et konkurranselydighets kurs med Monika Kvernberg. Ved utgangen av 2013 var det 136 medlemmer i Senja Hundeklubb, og pr 31.12.14 var det 126 medlemmer. Høsten 2014 forsøkte vi å starte opp en ny gruppering, en nybegynner gruppe, som et lavterskel tilbud, ledet av Lena Martinsen og Marlen Blindheim. Marte Haugen Solem ble valgt på medlemsmøtet februar 2014 til kontaktperson for LP/Bruks. Undertegnede, Ida Ottemo, har sittet som kontakt person for utstillingsgruppen også denne perioden. Vi forsøkte å starte opp en junior gruppe for ungdommer, der har Margareth Bergeresen fungert som kontaktperson og pådriver. AG gruppen vår har vært inaktiv også i år, men vi håper det blir noe aktivitet i 2015. Ann Iren Haldorsen står som ansvarlig for denne gruppen. Det har også vært arrangert medlemsfest på Shit Happens, veldig trivelig at medlemmer tar initiativ til slike happenings, vi trenger det for å styrke samholdet i klubben. I denne perioden ble det også planlagt en trivselskontakt for SHK. Noen som kan arrangere ulike medlemskvelder, grillturer eller lignende. Vi ønsker å styrke samholdet og fellesskapet i klubben, og legge mer vekt på det sosiale i det å ha hund. Lena Martinsen ble foreslått som leder for gruppa, men ser seg ikke i stand til det pdd. Vi håper noen andre vil ta på seg vervet, da vi tror dette vil være et positivt innslag i klubben. Ida Ottemo, for styret Senja Hundeklubb Årsberetninger for grupperingene våre
Torsdagstrening: Høsten 2014 startet vi opp med nybegynnertreninger på torsdagene. Dette er ment som et tilbud for de som ikke nødvendigvis har de største ambisjonene innen hundesport, men som vil miljøtrene og ha det gøy sammen med hunden sin. Dette har vært veldig populært, spesielt blant ferske hundeeiere. Lena Martinsen og Marlen Blindheim er ansvarlig for treningene. Utstillingsgruppen: I løpet av 2014 innførte vi en fast avgift på alle treninger, for å dekke inn innendørs treninger under vinder sesongen. Vi har hatt rundt 10 ekvipasjer på treninger i vinter, og går nå nesten i null på innendørs treningene. :) På sommerhalvåret har vi trent utstilling på Heimlymyra på Finnsnes. Startet opp med passeringstrening rundt vannet på Finnsnes, før vi flyttet oss over på Heimlymyra og trente på å løpte venstresvinger. Dette fungerte egentlig ganske bra. Klubben vår har også i år, som tidligere år, hatt flere sterke ekvipasjer ute i ringene og representert oss! Vi har vunnet noe helt vanvittig med RES CERT/CERT, BIR og BIM, og en hel del plasseringer både i gruppene og i best in show. Vi har til og med fått hentet hjem noen vinnertitler! Vi har all grunn til å være stolte over våre prestasjoner i år. Jeg har jobbet litt med et nytt reglement for konkurransen årets hund, og satt opp et forslag til årsmøtet. Årets utstillingshund har vært kåret i flere år allerede, men fra og med i år har styret besluttet at vi skal kåre både beste hanhund og beste tispe, utstilling. Vinnere av disse utmerkelsene vil offentliggjøres etter årsmøtet. LP/Bruks Gjennom hele 2014 har det vært faste ukentlige LP treninger på banen til SHK, hver mandag har vi hatt trening hele året så sant vær og føre har tillatt det. Det har også vært trening i helgene når medlemmene har tatt initiativ til dette. I vinter halvåret var det fast trening på Rødbergodden fort hver lørdag. Høsten 2014 var en aktiv trenings høst, med faste aktiviteter; Mandager var det LP trening for alle uansett nivå Onsdager var det bronsemerke trening. Det blei lagt ut invitasjon til rally lydighets kurs 15 17 August med Hege og Roger fra Narvik, men dette kurset ble ikke gjennomført da det ikke var nok påmeldte. Vi prøvde oss på en skogs/brukshund dag, men oppmøte var dårlig. Vi har hatt ekvipasjer fra Senja Hundeklubb som har reist rundt og konkurrert både i Norge og Sverige. Et høydepunkt for en del av oss var nok turen til Luleå i Sverige. Både supportere og konkurrerende ekvipasjer hadde noen varme flotte dager hos vår gjestfrie nabo. Kontaktperson Brukshundgruppen, Marte Solem, for SHK 8. Regnskap
Regnskapet godkjennes med et innspill, det er to poster med tilnærmet likt navn; Brøyting og Bane/Brøyt. Dette er unødvendig og forvirrende, og en av postene bør fjernes. 9. Revisors beretning: Revisjonsberetning for 2014 Jeg har revidert årsregnskapet 2014 for Senja Hundeklubb, som består av dagbok, resultat og balanseregnskap. Regnskapet er ført greit og lett forståelig. Det viser at årets underskudd på kr 25445,94 er dekket inn med oppspart egenkapital. Dette er riktig i forhold til de bokførte verdier. Jeg anbefaler årsmøte å godkjenne klubbens regnskap for 2014. Viggo Meier Revisor Revisors beretning og regnskap godkjent. 10. Ansvarsfrihet for styret: Avgått styre ber om ansvarsfrihet for den perioden de har fungert. Innspill på hvorfor dette er nødvendig, men årsmøtet gir avtroppende styre ansvarsfrihet. 11. Innkommende forslag og forslag fra styret 11.a Ny lovnorm fra NKK Lover for Senja Hundeklubb stiftet 17.05.1972 Vedtatt av årsmøtet den 24.03.2015 Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den[xx.xx.xxxx ] Kap 1 Innledende bestemmelser 1-1 Organisasjon og virkeområde Klubbens navn er Senja Hundeklubb, og forkortes til SHK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser. Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben er lokal hundeklubb og har sitt virkeområde i Lenvik kommune Klubben har verneting i Lenvik kommune 1-2 Formål Senja Hundeklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund. Senja Hundeklubb skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder.
1-3 Definisjoner Klubbens organer: Årsmøtet Ekstraordinært årsmøte Styret Valgkomite Kap 2 Medlemskap og krav til dette 2-1 Medlemskap Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag til NKKs Appellutvalg. 2-2 Medlemskontingent Alle enkeltmedlemmer skal betale en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskap, samt klubbkontingent, fastsatt av klubbens årsmøte. Medlem har ingen rettigheter før full kontingenten er betalt. 2-3 Medlemsplikter Medlemmene er forpliktet til å støtte Senja Hundeklubb og Norsk Kennel Klubs virksomhet samt å følge Senja Hundeklubb og Norsk Kennel Klubs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk. 2-4 Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: Utmeldelse Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7 2-5 Disiplinær reaksjoner Norsk Kennel Klubs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet. Kap 3 Organisasjon
3-1 Høyeste myndighet Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 31 mars. Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever ¾ flertall). I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemning. 3-2 Møte og stemmerett Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte. På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. 3-3 Innkalling Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr post, e-post eller i adressert medlemsblad. Med innkallelsen skal følge: - Dagsorden - Årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Budsjett for neste år - Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato. - Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato. 3-4 Årsmøtets oppgaver. Årsmøtets oppgaver er å: Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede. Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. Behandle årsberetning Godkjenne regnskap med revisors beretning Godkjenne budsjett for neste år
Opprettelse og nedleggelse av avdelinger Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent. Benkeforslag er ikke tillatt Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet. Velge: Leder for 2 år Nestleder for 2 år 2 styremedlemmer for 2 år 1 varamedlemmer for 1 år Revisor med vararevisor for 2 år. Valgkomite med Leder og 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentanter for 1 år Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret. Personer som er dømt for dyremishandling etter Lov om dyrevelferd kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. 3-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer. Kap 4 Styret m.v. 4-1 Styret Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. 4-2 Vedtak og representasjon Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmer er til stede. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føre protokoll over styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK.
4-3 Styrets oppgaver er å lede klubben mellom årsmøtene avholde årsmøte drive klubben i samsvar med klubbens formål gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer. søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKKregionen velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret. oppnevne representant til NKK-regionen Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer 5-1 Valgkomite Valgkomiteen består av Leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. 5-2 Revisor Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. Kap. 6 Diverse bestemmelser 6-1 Lovendringer Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt. 6-2 Tolking av lovene NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover 6-1. 6-3 Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK. Ingen innvendinger. Godkjent. 11b. Årets hund Årets hund bruks 2014 er Khemosabi Mj s Smooth Criminal - Solan, eier Eva-Liz Aandal. Årets hund utstilling 2014 - hanne er Chagmas Just A Dream - Catch, eier Ida Ottemo. Årets hund utstilling 2014 - tispe er Gold'n'Art The One And Only - Khaleesi, eier Heidi Marthinussen. Årsmøtet anmoder påtroppende styre og utarbeide et forslag til nytt reglement for konkurransen årets hund innenfor de ulike grenene. Utstilling, LP/bruks, evt jakt. Forslaget fremmes på neste ordinære årsmøte og trer da tidligst i kraft fra 2016. 11c. Aktivitets plan 2015 LP kurs med Line Sandstedt mars 2015 Valpekurs i april, Lena Martinsen og Marlen Blindheim LP og AG stevne i Tromsø, første helga i mai Bruksstevne, juni 2015 Retriever jakt kurs, sommer Valpekurs høst Hverdagslydighetskurs Nkk instruktørkurs, trinn 1, september-november, i samarbeid med NTBK LP og AG stevne i Tromsø, oktober 2015 Godkjent. 12.Valg (Personer) Innstilling fra valg komiteen. 1. mars 2015 Da styret setter seg selv, har vi valgt å kun rolle sette leder. Hovedstyrets medlemmer Leder: Tine Søttar Hanssen, Velges for 2 år Styremedlemmer: Hilde Sjursnes, Ikke på valg Hege Aarsandøy, Ikke på valg Connie Heim, Velges for 1 år Oddvar Mathiassen, Velges for 2 år Vara medlemmer: 1. Eva-Liz Aandal, Velges for 1 år 2.Lena Martinsen, Velges for 1 år 3.Gøril Johansen, Velges for 1 år Valgkomité Ida Ottemo Lena Martinsen Anne-Britt Andreassen Andre kontaktpersoner Bruksansvarlig: Marte Haugen Solem ( ikke svart enda) Utstillingsansvarlig;?
Webmaster Eva-Liz post@senjahundeklubb.com Kandidat for revisor; Viggo Meier og Mari Mathiassen I valgkomiteens innstilling er det en person, Oddvar Mathiassen, som ikke har sagt ja til rollen han er tildelt i innstillinga. I tillegg står Lena Martinsen både som varamedlem for styret, og som medlem av valgkomiteen, det går ikke, og hun er forsåvidt heller ikke forespurt om å sitte i valgkomiteen. Ida Ottemo har vært i kontakt med NKK for å få råd om hvordan vi kan løse dette. Det riktige i forhold til NKK's og våre vedtekter er at vi velger et interim styre og interim valgkomite, som da kaller inn til ekstraordinært årsmøte med kun saken Valg på agendaen. Ida legger dette frem for årsmøtet, men får ikke medhør. Årsmøtet foreslår å bytte roller på Eva-Liz Aandal og Oddvar Mathiassen, som da innstilles som hhv styremedlem for to år og 1. vara. Marlen Blindheim fra sittende styre tar Lena Martinsens sted i valgkomiteen. Valg Hovedstyrets medlemmer Leder Tine Marie Søttar Hanssen, velges for 2 år Hilde Sjursnes, ikke på valg Hege Thomassen Aarsandøy, ikke på valg Connie Heim, styremedlem, velges for 1 år Eva-Liz Aandal, styremedlem, velges for 2 år Vara 1. Oddvar Mathiassen, velges for 1 år 2. Lena Martinsen, velges for 1 år 3. Gøril Johansen, velges for 1 år Valgkomité Ida Ottemo - leder, 2 år Marlen Blindheim, 2 år Anne-Britt Andreassen, 2 år Jill-Tone Johansen - vara, 1 år Alle valgt ved akklamasjon Styret er satt. Årsmøtet hevet 20.35. Årsmøtet åpnet igjen 21.12 Budsjett 2015, del av sak 8 Ikke klart ved utsendelse av innkalling.
Budsjettforslag 2015 2015 2014 2014 Inntekter Budsjett Budsjett Resultat Administrasjon 0,00 0,00 94,00 Medlemskont. 27 000,00 25 000,00 33 269,98 Tilskudd (N1) 16 000,00 15 000,00 16 868,00 Div kurs 38 000,00 30 000,00 33 850,00 Div. konkuranser 5 000,00 0,00 0,00 fest 2 000,00 0,00 2 650,00 Kalender 0,00 10 000,00 0,00 Foreslår å fjerne post Totalt 88 000,00 80 000,00 86 731,98 Utgifter Debet Debet Resultat Administrasjon 4 000,00 6 000,00 14 042,00 Strøm 8 000,00 Div kurs 20 000,00 20 000,00 31 766,63 fest 2 000,00 0,00 5 265,00 Brøyting 8 000,00 8 000,00 0,00 Bane/brøyt 26 000,00 26 000,00 48 359,78 Avskrivn. 7 000,00 8 000,00 6 644,47 Forsikring bygg 4 000,00 4 000,00 0,00 Div konkuranser 899,50 Agility 2 000,00 2 000,00 0,00 Bruks 2 000,00 2 000,00 0,00 Utstilling 2 000,00 2 000,00 0,00 Kalender 0,00 0,00 Kontingent 3 000,00 2 000,00 5 200,00 Sum utgifter 88 000,00 80 000,00 112 177,38 Overskudd 0,00 0,00-25 445,40 Totalt 88 000,00 80 000,00 86 731,98 I budsjettforslaget for 2014 ble det foreslått et underskudd på 38 000 kr. Utfra det jeg ser, er det vedtatt et budsjett som skulle gå i null, se Også i 2015 må vi sette av penger til investering i "baneanlegget". Veien ned til banen bør utbedres, og brakka må rettes opp. Det er også Derfor foreslår jeg at vi også i år setter av penger til det, altså kr 26000
Budsjett godkjent. Møtet hevet 21.17. Lena J. Martinsen, referent