VEDTEKTER FOR SKEDSMO WESTERN CLUB STIFTET 29.11.1998 Sist endret Årsmøte 2004 06.04.03 Side 1 av 7
VEDTEKTER FOR SKEDSMO WESTERN CLUB... 1 1 Navn... 3 2 Formål... 3 3 Medlemskap... 3 4 Familiemedlemskap... 3 5 Medlemskontingent... 3 7 Årsmøtet... 4 8 Ekstraordinært årsmøte... 4 9 Tillitsverv... 5 10 SWC s styre har ansvar for å:... 5 11 Valgkomité...5 12 Revisor... 5 13 Vedtektsendring... 5 14 Æresmedlem... 6 15 Oppløsning...6 Vedlegg til SWC vedtekter... 7 1. Retningslinjer for æresmedlemskap... 7 Sist endret Årsmøte 2004 06.04.03 Side 2 av 7
1 Navn Klubbens navn er Skedsmo Western Club, forkortet SWC. Klubben ble stiftet 29. november 1998. 2 Formål 2.1 Skape et trygt og sosialt miljø. 2.2 Fremme country og western danseformen, og western kulturen i Norge. 2.3 Drive kontaktskapende virksomhet mellom klubbene i Norge. 3 Medlemskap Kontingenten gjelder for det året den er betalt. Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens vedtekter. 4 Familiemedlemskap 4.1 Som familiemedlem regnes personer med samme adresse, hvorav en av husstanden er fullverdig medlem. 4.2 Familiemedlemmer har ikke stemmerett på årsmøtet, kun talerett. 5 Medlemskontingent Man anses som medlem når kontingenten er betalt. Kontingenten fastsettes på årsmøtet. 6 Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: 6.1 Skriftlig utmeldelse. 6.2 Stryking på grunn av manglende kontingentbetaling. 6.3 Eksklusjon (motarbeidelse av klubbens vedtekter og vedtak gjort av årsmøtet.) Sist endret Årsmøte 2004 06.04.03 Side 3 av 7
7 Årsmøtet Årsmøtet skal avholdes hvert år innen utgangen av mars måned og innkalles av SWC s styre med minst 14 dagers varsel. 7.1 Med innkallelsen skal følge: Dagsorden. 7.2 På årsmøtet skal det leveres ut: Undertegnet referat fra forrige årsmøte. Årsberetning. Undertegnet regnskap med revisors beretning. Forslag til kandidater til valg. Forslag eller saker som medlemmer eller SWC s styre fremmer. 7.3 Skriftlig forslag skal være styre i hende senest 31.12. Det er ikke tillatt med benkeforslag. 7.4 Styret skal bestå av 5 medlemmer + 2 varamedlemmer. 7.4.1 Formann velges for 1 år. 7.4.2 Styremedlemmene velges for 2 år ad gangen. 7.4.3 Varamedlemmene velges for 1 år ad gangen. 7.4.4 Forslag på kandidater må være valgkomiteen i hende senest 31.12. 7.5 Kun de oppgitte saker eller forslag skal behandles. 7.6 Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte. 7.6.1 Stemmerett har alle medlemmer av klubben som er fylt 16 år og har betalt kontingenten for foregående og inneværende år. 7.7 På årsmøtet velges: Møteleder / Ordstyrer 2 referenter 2 til å underskrive referatet Tellekorps 8 Ekstraordinært årsmøte 8.1 Ekstraordinært årsmøte kan avholdes hvis SWC s styre eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det. 8.2 Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med de saker som skal behandles. 8.3 Innkallelse skal gå ut til samtlige medlemmer. Sist endret Årsmøte 2004 06.04.03 Side 4 av 7
9 Tillitsverv 9.1 SWC s styre skal består av: Formann Nestformann Sekretær Kasserer 1 styremedlemmer 2 varamedlemmer 9.2 På første styremøte etter årsmøte, velger styret selv, nestformann, sekretær og kasserer ut fra valgte styremedlemmer på årsmøte. 10 SWC s styre har ansvar for å: 10.1 Lede klubben mellom årsmøtene. 10.2 Drive klubben i samsvar med vedtektene. 10.3 Gjennomføre beslutninger truffet på årsmøtet. 10.4 Avholde årsmøte. 10.5 SWC s styre er beslutningsdyktig når formann eller nestformann og minst 2 stk. styremedlemmer er til stede. 10.6 SWC s styre sammenkalles når fungerende formann bestemmer det eller når 2 av styremedlemmene krever det. 10.7 Det skal skrives referat fra styremøtene. 11 Valgkomité 11.1 Valgkomiteen velges av årsmøtet. 11.2 Valgkomiteen består av 3 medlemmer. 11.3 Valgkomiteen konstituerer seg selv. 11.4 Valgkomiteen tar i mot og skal fremme forslag på kandidater til verv som skal besettes. 12 Revisor 12.1 Årsmøtet velger hvert år 2 revisorer. 12.2 Revisorene reviderer regnskapet og avgir beretning til årsmøtet. 13 Vedtektsendring Vedtektsendring kan kun skje på årsmøtet og må vedtas med minst 2/3 flertall Sist endret Årsmøte 2004 06.04.03 Side 5 av 7
14 Æresmedlem 14.1 Medlemmer kan fremme forslag på Æresmedlemmer til SWCs Styre. Forslaget skal være skriftlig, i tillegg må det også følge med en skriftlig begrunnelse. 14.2 Æresmedlemmer blir utnevnt av SWC s styret etter retningslinjer vedtatt på årsmøte. 14.3 Æresmedlemmer er unntatt fra medlems kontingent. 14.4 Æresmedlemmer er å betrakte som livsvarig medlemmer. 14.5 Æresmedlemskap opphører ved brudd på SWC`s vedtekter eller de gjeldende etiske regler. 15 Oppløsning 15.1 For å oppløse klubben kreves minst ¾ dels flertall på årsmøtet. 15.2 Ved oppløsning fryses midler i 1 år for utestående fordringer før midlene går til Frelsesarmeen. Vedlegg til SWC vedtekter Sist endret Årsmøte 2004 06.04.03 Side 6 av 7
Vedlegg til SWC vedtekter 1. Retningslinjer for æresmedlemskap 1.1. Æresmedlemskap tildeles kun ved spesielle anledninger 1.2. Æresmedlem kan den bli som: 1.2.1. Har gjort en langvarig og/eller positiv innsats for klubben. 1.2.2. Har utmerket seg blant kubbens medlemmer. 1.2.3. Har fremmet klubbens interesser. Sist endret Årsmøte 2004 06.04.03 Side 7 av 7