Administrativt samhandlingsutval Nordmøre og Romsdal Protokoll nr. 03/13 Møtedato 06.11.13 Medlemmer: Varamedlemmer: Tilstades: x Helseføretaket: X Åse Eidem X Ketil Gaupset, nestleiar X Gry Nordal X Elisabeth Egstad X Stein Pettersen X Robert Giske Grete Teigland Elisabeth Engvik Henrik Sollie Ingalill Råket Birgit Jordet Eva Løkvik Astrid Johanne Brandshaug Kommunane: X Orkidé Olaug Haugen, leiar Kirsten S. Skaget, Smøla Tingvoll Orkidé Peter Ardon, Halsa Gunhild Eidsli, Surnadal ROR Gro Berild, Rauma ROR Arild Kjersem, Fræna Jan Morten Dahle, Fræna Vertskommunane: Kristiansund Helge A. Carlsen Kjetil Leirbekk X Molde Henning Fosse Tone Borge Løkhaug Fastlegane: X Bjarne Storset, Tingvoll legesenter Fagforeiningane: X Fagforbundet UNIO/NSF/HF Fagforbundet K X UNIO/NSF K Praksiskonsulent: Kenneth Swan Knut Ivar Egset, Molde Tor Rune Aarø, Molde Sissel Bjørnhjell, Sunndal Eli Åse Gravdehaug, Molde Jan-Øivind Kringstad, Kristiansund Trine Bruseth Sevaldsen, Kristiansund Astrid Egset, Vestnes Britt Engvik-Hjelle, Kristiansund Brukarrepresentant: X Kari Samdal, Nordmøre og Romsdal Edgar Bæverfjord, Nordmøre og Romsdal KS observatør X Ann Sissel Misund Nedberg Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm
2 Helse Møre og Romsdal HF v/konsulent Randi Spjelkavik Ramnefjell Møtet i Administrativt samhandlingsutval Nordmøre og Romsdal vart halde på Knausensenteret, Molde Sjukehus og starta kl. 10.00. Olaug Haugen leia møtet og ønska alle velkomne til møtet. Forfall: Gro Berild, Arild Kjersem, Helge A. Carlsen, Tor Rune Aarø, Sissel Bjørnehell, Trine B. Sevaldsen. Kirsten S Skaget, Jan Morten Dale og Gunhild Eidsli har blitt kontakta for å stille som vara men var forhindra i å delta. Kjetil Gaupset forlot møtet kl 12:30. Administrativt samhandlingsutval Nordmøre og Romsdal behandla følgjande saker i møtet: Sak 2013/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Leiar Olaug Haugen nemnde at det er vanskelig å få opp saker initiativ frå sektoren ønskes. Vedtak: Administrativt samhandlingsutval for Nordmøre og Romsdal HF godkjenner innkalling og korrigert sakliste til møte 06.11.13. Administrativt samhandlingsutval for Nordmøre og Romsdal HF skreiv under protokoll nr. 02/13 som vart godkjent i møte 22.05.13. Sak 2013/15 REFORHANDLING/EVALUERING AV SAMARBEIDSAVTALEN MELLOM HELSEFORETAKET MØRE OG ROMSDAL HF OG KOMMUNENE I MØRE OG ROMSDAL. Det nye utvalget har hatt et møte, 16.oktober. Det er avsatt to dagar til det vidare arbeid. Utvalet består av følgande medlemmar: Arne Gotteberg, Sunnmøre Regionråd, Arild Kjersem, ROR, Romsdal Regionråd, Olaug Haugen, Orkidi, Nordmøre Regionråd Olav Årø, advokat, Ålesund Kommune, Robert Giske, spesialrådgiver HMR Britt Valderhaug Tyrholm, samhandlingssjef HMR, Kari Samdal, Brukarrepresentant Ann Sissel Misund Nedberg, KS og Anniken Standal Remseth, sekretær for arbeidet HMR. Frist for forslag om endringar av avtaleteksta var satt til 1. oktober. Forhandlingsutvalet arbeidar no med dei innkomne forslaga til justeringar og endringar av avtala. Vedlagt følgjer ein disposisjon over utvalets arbeid. Saka leggast fram for administrativt samhandlingsorgan for Nordmøre og Romsdal til orientering.
3 Administrativ samhandlingutvalg for Nordmøre og Romsdal tek saka til orientering. Det vart gått igjennom vedlegg 1-4 i avtalen, utvalet diskuterte følgande: Antall administrative samhandlingsutval, viser til tidlegare vedtak i utvalet Tillitsvalgte sin represententasjon i administrativt og overordna samhandlingsutval med full rettigheit Sunnmøre Regionråd sine endringar i avtale teksta innarbeides 1-4 vedlegg Ø-Hjelpsplassar eiga avtale ved sida av samhandlingsavtalen Samarbeid rundt jordmødre Barn koordinerande einheit Vedlegg 3 B: Psykiske helsetenester, videreføres utan vesentleg endring i påvente av nasjonal politikk. Rus fortsetter med eiga avtale Det vart enstemmig vedtatt at ovennevnte punkt står oppført i protokoll. Sak 2013/16 RETNINGSLINJER FOR INFORMASJON OM UTARBEIDELSE AV INDIVIDUELLPLAN MELLOM KOMMUNENE I MØRE OG ROMSDAL OG HELSE MØRE OG ROMSDAL HF. Orientering om retningslinjer for informasjon om utarbeidelse av individuell mellom r i Møre og Romsdal og Helse Møre og Romsdal HF. Votering: Administrativt samhandlingsutval Nordmøre og Romsdal støtter behov for å løfte fram arbeidet med individuell plan. Administrativt samhandlingsutval Nordmøre og Romsdal tek saka om retningslinjer for informasjon om utarbeidelse av individuellplan mellom ne i Møre og Romsdal og Helse Møre og Romsdal HF til foreløpig orientering. Forslaget sendes tilbake for å få opp presisjon i retningslinjene i forhold til forskriftene. Vi stiller spørsmål om nødvendigheten av retningslinjer på ett område som er så forskriftregulert. Vi støtter behov for å løfte fram arbeidet med individuell plan. Administrativt samhandlingsutval Nordmøre og Romsdal tek saka om retningslinjer for informasjon om utarbeidelse av individuellplan mellom ne i Møre og Romsdal og Helse Møre og Romsdal HF til foreløpig orientering. Forslaget sendes tilbake for å få opp presisjon i retningslinjene i forhold til forskriftene. Vi stiller spørsmål om nødvendigheten av retningslinjer på ett område som er så forskriftregulert. Forslaget vart enstemmig vedtatt.
4 Sak 2013/17 HOSPITERINGSPROSEDYRE MELLOM KOMMUNER OG HELSEFORETAK Orienteringssak vedrørande hospiteringsprosedyre mellom kommunar og helseforetak. Administrativt samhandlingsutval Nordmøre og Romsdal tek saka til orientering. Sak 2013/18 NY TURNUSLEGEORDNINGEN ENDRING AV TILSETTINGSPROSESS OG SAMARBEID MED KOMMUNENE Orientering frå Bjarne Storset frå Tingvoll legesenter vedrørande ny turnuslegeordning - endring av tilsettingsprosess og samarbeid med kommunane. Eiget notat er vedlagt som vedlegg til saka. Administrativt samhandlingsutval Nordmøre og Romsdal tek saka til orientering. Sak 2013/19 SAMANSETNING AV DET ADMINISTRATIVE SAMHANDLINGSUTVALET FOR NORDMØRE OG ROMSDAL FORSLAG TIL MØTEDATOAR FOR 2014 Saksutgreiing: Ein viser til samhandlingsstrukturen som er eit av dei punkt som vert diskutert i tilknytning til reforhandling/evaluering av samarbeidsavtala mellom helseforetaket og kommunane. Ein utsetter derfor å foreslå nyoppnemning av medlemmer inntil saken om eventuelle endringar i struktur er avklart. Forslag til møtedatoar for 2014: Torsdag 20. februar 2014 Torsdag 08. mai 2014 Onsdag 17. september 2014 Onsdag 12. november 2014 Administrativt samhandlingsutval Nordmøre og Romsdal tilrår at ein avventar nyutnevning av representantar i henhold til vedlegg 12, punkt 4.3 i samarbeidsavtala, i påvente av avklaring om eventuell endring i samhandlingsstruktur i Helse Møre og Romsdal HF. Samhandlingsorganet tilrår at møter i det administrative samhandlingsorganet for Nordmøre og Romsdal planleggast til følgande datoar:
5 Torsdag 20. februar 2014, Kristiansund Sjukehus Torsdag 08. mai 2014, Molde - Knausensenteret Onsdag 17. september 2014, Kristiansund Sjukehus Onsdag 12. november 2014, Molde - Knausensenteret Sak 2013/20 EVENTUELT Ingen saker under eventuelt. Sak 2013/21 GODKJENNING AV PROTOKOLL NR. 03/13 FRÅ MØTE 06.11.13 Innstilling: Administrativt samhandlingsutval Nordmøre og Romsdal godkjenner protokoll nr. 03/13 frå møte 06.11.13. Vedtak: Administrativt samhandlingsutval Nordmøre og Romsdal godkjenner protokoll nr. 03/13 frå møte 06.11.13. Møtet slutt kl. 12:45 Åse Eidem Ketil Gaupset Gry Nordal Ann Sissel Misund Nedberg Olaug Haugen Bjarne Storset Henning Fosse Stein Pettersen Knut Ivar Egset Eli Åse Gravdehaug Kari Samdal Robert Giske