Sakspapir til BSI Padlings årsmøte, tirsdag 29. januar 2013 på Det Akademiske kvarter.

Sakspapir til BSI Padlings årsmøte, tirsdag 29. januar 2013 på Det Akademiske kvarter. Saksliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent og naustleie. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 5 styremedlemmer og 1 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. Innkomne forslag til punkt 6 i sakslisten. Nye lover for BSI Padling. Forslagsstiller: Styret o Se vedlegg 2. Opprette ressursgruppe hav. Forslagsstiller: Else Irene Olsen o Opprette en Ressursgruppe hav, tilsvarende Ressursgruppe elv. Formål: øke aktiviteten på havpadling ved å ta initiativ til/arrangere dags- og helgeturer, (utenom de faste terminturene). Antar det er naturlig at minst en av medlemmene i en slik gruppe er fra styret. Surfski som ny aktivitet/type kajakk i BSI Padling. Forslagsstiller Bente Solberg og Anja Rydning o Se Vedlegg 1

Årsmelding

Årsmelding BSI Padling 2012 Innleiing Styret har i 2012 hatt følgjande samansetjing: Leiar: Nestleiar: Kasserar: Kursansvarleg hav: Ansvarleg for faste padlinger hav: Informasjonsansvarleg: Naust- og materialansvarleg hav: Varamedlemmer: Magne Ingvaldsen Edvin Fields Gry Johannessen Anja Rydning Lillian Brekke Eva Mykkeltvedt Espen Raa Nilsen Tone Bjåen Geir Inge Kirkeli Styret har halde åtte styremøter sidan årsmøtet 2012, samt ein god del epostkommunikasjon. BSI Padling hadde 295 medlemmar ved utgangen av året, og har leigt ut 135 plassar til medlemmane sine private kajakkar. Dette er ein oppgang på 13 medlemmar og 18 utleigde kajakkplassar.

Økonomi I 2012 besluttet styret å innnføre et regskapsprogram for å få bedre kontroll og oversikt på økonomien. Hovedgrunnene til dette var at slik vi har ført regnskap tidligere år er i strid med idrettens regskaps- og revisjonsbestemmelser, at det skal bli enklere for kasserer å føre regnskap da det å finne noen til den jobben alltid har vært utfordrende, og at vi da kan knytte inntekter og utgifter mot medlemenne i en database. Vi valgte et webbasert regnskapssystem fra www.e-conomic.no. Hovedgrunnen til dette valget er at det ikke krever noen installasjon da det er på nett, og at dataene dermed blir tatt vare på med back-up uten at noen i klubben trenger tenke på det. Tidligere har vi betalt de regninger som kom og bedt medlemmer betale for medlemsskap, kajakkplasser, kurs etc, og deretter notert i et regneark bevegelsene på konto. Ved utgangen av 2012 har vi veldig god oversikt på hvem som er medlemmer og om de har kajakkplass. Alle som var medlem i 2012 vil få en faktura i 2013 som de da må betale. Hvis ikke må de melde seg ut og hente ut ev. kajakk i naustet. En vil da ha oversikt over hvor mange som blir med oss videre og få størsteparten av medlemsinntektene inn før padlesesongen starter. Vi vil også slippe å purre opp medlemmer gjennom hele året slik vi har gjort tidligere. Regnskap 2012 Årsmøtet 2011 vedtok et budsjett for 2012 som skulle gå i underskudd med 45.000 kroner. Resultatet for 2012 viser at vi har et overskudd på 50.147 kroner, noe som gir en differanse på 104.147 kroner over budsjett. Det er på utgiftssiden vi har størst avvik fra budsjett, med 94.733 kroner mindre ut enn budsjettert med. Dette kan forklares med at flere store utgiftsposter ble lavere enn beregnet, og ikke alle vedtatte innkjøp ble gjennomført før utgangen av året. Husleien for naustet har vært 15.000 kroner lavere enn budsjettert. Forsikring er fremdeles på rundt 5500 kroner per år, mot 10.000 kroner som beregnet. Vi har hatt flere deltakere per kurs enn vi hadde budsjettert med, noe som gjør at utgiftene til instruktører ble mye lavere enn beregnet, 34.633 kroner mindre. Vi har kjøpt utstyr for 26.535 kroner mindre enn budsjettert med. Turen til Lillingstonheimen i Fjaler er eneste arrangement vi har betalt for i år, slik at vi har brukt 8.000 kroner på arrangement, mot 20.000 kroner som budsjettert med. Det er kr 2750 i ubalanse mellom faktisk beløp på bankkonto 31.12 og regnskapssystem (vi har mer på konto en hva vi har registrert inn i regnskapssystem). Denne feilen er ikke funnet, og skyldes nok uerfarenhet i bruk av regnskapssystem. Ubalansen utgjør 0,6% av inntektene i 2012, og styret ber årsmøtet akseptere denne ubalansen da den er uvesentlig.

Nausta våre Naustet i Sandviken er vår hovudtilhaldsstad, og fungerer som lager og utgangspunkt for dei fleste av klubben sine turar. Vi har gjort mindre endringar på kajakkstativa i naustet og ryddet/kostet på dugnadene som har vært. Kajakkane og naustet på Glesvær har vore lite brukt. Styret har difor sagt opp leigeavtalen, og kajakkane er flytta til naustet i Sandviken. Flytebryggja: Landgangen til flytebryggja vart reparert, fortøyningar til land og dei 4 sjaklane i flytebryggja vart skifta. Tommy Gaupholm gjorde inspeksjonsdykk for å vurdera fortøyningane på sjøsida. Han vurderte tilstanden til kjettingar og ile (bunnffeste) om akseptabel, anbefalte ny inspeksjon sommaren/ hausten 2013. Det er truleg festenei ilesteinane som først vil svikta. Ellers bør truleg dei 4 augeskruane i sjølve flytebryggja skiftast i 2013.

Informasjonsarbeid og rekruttering Det har vært mange som har meldt seg inn i BSI Padling i 2012, men det viser seg at vi har hatt stor gjennomtrekk i medlemsmassen. Det virker som om mange av de som meldte seg inn i 2011 og tok kurs, ikke blir værende i klubben. Vi har ikke deltatt i noen rekrutteringsarrarngementer med BSI i år. Dette da det har vært styret oppfatning at rekruttering av studenter bør gjøres av studentene i klubben. Studentmedlemmer er i mindretall av medlemsmassen og det har ikke vært mulig å få noen til å ta på seg å delta på slike arrangementer rundt studiestart. Bassengtrening Vi innførte i fjor strenge regler i forhold til renhold av utstyr som brukes i bassenget ved Storetveit skole, og det ser ut til å ha fungert, og vi har ikke fått noen flere klager. Dessverre har vi vært litt trege med å få i gang bassengtreningen før jul i 2012, men håper på mange gode økter i 2013 før sesongstart i april.

Sosiale aktivitetar Det har vært padlepils med i 2012 som tidligere år, men en kan bli flinkere til å annonsere dette gjennom klubbens informasjonskanaler. Tradisjonen er padlepils på Biskopen første torsdag i måneden. Eller har det vært grillfest og noen lekedager i stedet for ordinær torsdagspadling. Fotokonkurranse Klubben har i 2012 arrangert en fotokonkurranse for medlemmene, der alle har hatt anledning til å sende inn både foto og video bidrag fra padleturer de har vært på. Hensikten med dette har vært å bedre la medlemmene og andre få se hvilke aktiviteter vi har i klubben, samt å gjøre nettsiden litt mer spennende. Det kom inn i alt over hundre bidrag, og vinnere ble kåret i ulike kategorier, med premier i fra God Tur.

Havpadling Faste padleaktivitetar Faste padlinger ble i 2012 avviklet hver tirsdag og torsdag fra10.april til 21.juni, og fra 21.august til 25.oktober. Mellom 25.juni og 14.august var det sommerpadling en gang i uken. Av disse sommerpadlingene ble to lagt til Glesvær. Faste padlinger har i 2012 vært en svært populær aktivitet, både blant aktivitetsledere og medlemmer forøvrig. Kun en padling er avlyst pga manglende aktivitetsleder. Som vi ser på medlemsmassen er BSI og padling en populær aktivitet. Særlig torsdager har det vært stort oppmøte, med opp til 22 deltakere. Dette har vist behov for å kjøpe mer utstyr, både kajakker, vest og spruttrekk. Turar BSI padling har i 2012 hatt færre turar enn tidlegare år. Dette har vore eit sakn for mange medlemmar. Med stor aktivitet på både faste padlingar og kurs er det vanskeleg å få aktivitetsleiarar til å arrangere turar. Dei turane som har vore har vore til ulike stader på vestlandet og det har vore ulike nivå på krav til padleferdigheitsnivå. BSI padlings egne turar: 1.mai: dagstur på Glesvær. 10.og 25.juli: Sommarpadling på Glesvær: 7.-9. september: Herskapeleg padling. Overnatting på Lillingstonheimen. 9.-11.november: Instruktørsamling på Nautnes med Nigel Dennis og Eila Wilkinson som instruktører. 13.desember: Julepadling til Vågen, med store mengder julepynt på kajakkane. BSI padling har delteke på desse padlearrangementa 25.-27.mai: Padlefestivalen til God Tur på Langøy. BSI Padling sine deltakarar fekk gratis padletur med Phil Clegg fredag kveld, med leik i bylgjer og brott. 1.-3.juni: invitasjon til padletur på Bømlo/Fitjar med Sunnhordaland padleklubb. Ingen frå BSI som deltok, dette mest pga dårlege værmeldingar. 14.-16..september: Goltasamlinga for aktivitetsleiarar. BSI var teknisk arrangør for samlinga. 29.-30.september: Stormsamling Bulandet. Deltakinga på turane har variert frå få, til over 20 på Stormsamlinga. Turane er prega av godt humør, positive padlarar og variert innhald frå rolege turar mellom holmar og skjær, til surf og rockhopping på Sotra. Årets beste BSI tur var turen til Lillingstonheimen i Fjaler, der Siren Juliussen tok imot oss i herskapelege omgjevander. Padling i havgapet og inn Flekkefjorden gav meirsmak for mange. Vi satsar på å gjenta suksessen neste år. Kurs Vi har hatt nok en hektisk sesong med mange og gode kurs i BSI. Kursene vi har hatt denne sesongen innen for NPF sin kursstige er: Grk.del1, Grk.del2 og teknikkurs. I 2012 har også hele grunnkurset (del1+2) som helgekurs blitt satt på programmet etter ønske fra potensielle deltakere. I tillegg til NPF-kurs har vi hatt ett rullekurs. Vi har også hatt et arrangement for kompetanseheving for instruktørene våre. Arrangementet var en helg med Nigel Dennis og Eila Wilkinson på Nautnes i november. Totalt sett har det vært arrangert 13 kurs, hvor 12 av disse er NPF kurs, og vi har hatt 83 deltakere på kurs hos oss i løpet av 2012. Aktivitetslederkurs ble ikke gjennomført denne sesongen grunnet få deltakere. Dette kurset bør kanskje settes på plan hvert annet år, for å ha flere potensielle deltakere.

De ferskeste aktivitetslederne (fra 2011) har vært flinke til å stille opp og bygge videre på sin kompetanse med både hospitering og holde selvstendige kurs. Styret håper at mange av våre instruktører vil fortsette å bidra i klubben i kommende sesonger. Målsettingen for 2012 var å få flere medlemmer til å ta Grunnkurs del 2. Dette har vi dessverre ikke lykkes med. Vi har hatt en veldig stor pågang på Grunnkurs del 1, men tross iherdig anbefaling av Grunnkurs del 2 ble det kun gjennomført to GK2 i 2012. Det har vært arrangert padledager på Sotra og instruktørsamling på Nautnes med Nigel Dennis og Eila Wilkinson fra Seakayak UK. Styret vil nytte anledningen til å si tusen takk for god innstats til alle de aktivitetsledere som har holdt kurs for oss gjennom 2012! Styret sitt forslag til målsetting for 2013: Målsetting for 2013 er å få enda flere medlemmer til å fortsette på NPFs våttkortstige ved å delta på videre kurs, spesielt teknikkurs og etter hvert også aktivitetslederkurs. Vi har fått flere signaler på at systemet med et todelt Grunnkurs (GK1 og GK2) er vanskelig å forstå for medlemmene våre. Grunnkurs 1 alene gir ikke det beste grunnlaget for deltakelse på turer da tiden i kajakk blir for kort. Når vi ser at det er svært få som går videre på Grunnkurs 2 er ikke dette en utvikling vi ønsker. I 2012 gikk dessverre flere av våre medlemmer glipp av en padletur på Fitjar da kravet til deltakelse på turen var et fullt Grunnkurs. Styret ønsker derfor å gå tilbake til kun å tilby fullt Grunnkurs på 16t i henhold til NPF. I 2013 vil vi fortsette å tilby Grunnkurs 2 slik at medlemmer med Grunnkurs 1 får muligheten til å bygge på til de har et fullt Grunnkurs. Utenom vil vi tilby fullt Grunnkurs som helgekurs og kanskje også Grunnkurs over 4 ettermiddager. Vi må også prøve å ta enda bedre vare på nye medlemmer, og hjelpe de til å bli aktive. Aktivitetene kan med fordel nyttes mer ut av byfjorden. Det er mye spennende padling der ute i havet som flere av våre medlemmer bør prøve seg på. Til alle våre aktive medlemmer: Fortsett det gode arbeidet og fellesskapet, ha det gøy og ta godt vare på hverandre - sammen blir vi gode! BSI kurs, hav 2012 Kurs Gjennomført Avlyst Totalt oppsatt Rullekurs 1 1 GK1 8 8 GK2 2 2 4 GK (16t) 1 0 1 Teknikk 1 1 2 SUM 13 3 16 Utstyr BSI hav har hatt nokre mindre reparasjonar og vedlikehald av utstyretgjennom året. Det er kjøpt inn ein ny havkajakk (NDK Pilgrim) og nokre nye spruttrekk, vester og tørrtoppar. Styret har opna for at medlemmane kan låna tørrtoppar og neoprenbukser frå klubben på alle klubbarrangement.

Det har vore gjennomført to dugnader, vår og haust. Godt oppmøte og mykje aktivitet. Sosial start og avslutning på padlesesongen med pizza i naustet etter vel gjennomført arbeidsøkt. Kajakktilhengar: Elektriske komponentar var skadde og vart skifta av Michael Bröking-Vedel på siste dugnad. Utlån av klubbkajakkar Fadderordninga for kajakkar er komen i gang i 2012. Det har ikkje vore noko stor rift om om dette, berre 5-6 personer har meldt seg på.

Elvepadling I 2011 ble det satset på kompetanseheving, og klubben fikk blant annet fire egne instruktører som har holdt flere grunnkurs på elv i 2012. Dette har gjort at vi har hatt en god rekruttering i 2012, og det er blitt en god og aktiv gjeng med førsteårspadlere. I tillegg har vi en god gruppe med mer erfarne padlere som bl.a. takket være fjorårets kompetanseheving begynner å bli solide grad fire padlere. Vi har også innført tirsdager som fast padledag også på elv, slik det har vært på hav i en årrekke. Dette har vært relativt populært, men må fortsatt jobbes litt med for å få det skikkelig innarbeidet i klubben. Turer Det har vært et spennende år, der både nye og gamle medlemmer har fått bryne seg på en god del nye elver, i tillegg til de gode kjente elvene. Av de mest brukte elvene inngår bl.a. Strandaelven og Raundalselven på Voss, og Bergensnære Arna-, Bjørndalselven og Oselven. Også Brandseth og Steine elven begynner å bli godt brukt av våre elvepadlere. Av nye (for de fleste) elver i nærheten kan vi ta med Eikefet og Romarheimselven, begge i passelig avstand fra Bergen. Det har også blitt arrangert turer til elver lenger bort, bl.a. Jølstra med flere i Førde området, Sjoa, Dagali, og Valldal. Klubben har vært godt representert på de ulike padlefestivalene. Også i år ble det arrangert en Road Trip mellom Ekstremsportveko og Valldal Summer Games, og dette er vel kanskje årets høydepunkt for mange! Kursvirksomhet Vi har holdt fem grunnkurs med egen instruktører i 2012, i tillegg til teknikkkurs og sikkerhetskurs med innleide instruktører. I tillegg har vi holdt nybegynnerturer for å få kursdeltakerene aktivt inn i miljøet i klubben, og hjelpe de i gang videre med padlingen. Utstyrsinnkjøp Vi har i 2012 fått tre nye kajakker til bruk på elv, og valgt ut tre stk som skal selges, hvorav en er blitt solgt. I tillegg har vi kjøpt inn mer utstyr av type hjelmer, vester, spruttrekk og kasteliner etc. Vestene har blitt utstyrt med kniv og fløyte. Vi har dessuten kjøpt inn seks tørrtopper til bruk på grunnkurs elv og for medlemmer som ikke enda har eget tøy.

Oppsummering BSI Padling har i 2012 hatt eit år med eit aktivitetsnivå styret er tilfreds med. Samtidig har vi et overskudd som er vesentlig større enn budsjettert. Og selv om ikke alle planlagte og vedtatte utstyrsinnkjøp ble gjennomfør i 2012, er det styrets oppfatning at dette har redusert aktivitetsnivået. Innføringen av regnskapssystem har vi heller ikke sett full effekt av i 2012, den kommer først i 2013. Vi er litt usikre på hvordan det vil slå ut på økonomien, men vi tror det i hovedsak vil bety at vi får inntektene tidligere på året. Styret mener klubben ikke bør gå med overskudd i denne størrelsesorden, og i forslaget til budsjett har vi prøvd at fjorårets overskudd skal komme medlemmene til gode. Styret i 2012 takker for dette året, og håper flest mulig blir med oss videre, og at 2013 blir et år med mange gode turer på elv og hav.

Regnskap 2012

Regnskap for BSI Padling 2012 Finanser Nr. Navn 01.01.2012 31.12.2012 1500 Kundefordringer 0 23 000 1900 Kasse 0 0 1920 Bankinnskudd 142 435 178 582 1921 Bankkonto reserve 120 120 120 120 2050 Annen egenkapital 0 0 2400 Leverandørgjeld 0 0 2700 Utgående mva standardsats 0 0 2701 Utgående mva middelssats 0 0 2710 Inngående mva standardsats 0 0 Sum finanser 262 555 321 702 Differanse 01.01.12-31.12.12 59 147 Korrigeringer/feilføringer 2012 Reell bankkonto saldo per 31.12.12 181 332 1920 Bankinnskudd per 31.12.12 178 582 Differanse pga feilføring i regnskapsprogram 2 750 Inntekter Budsjett Regnskap 3400 Tilskudd 50 000 45 059 3600 Leieinntekter 150 000 141 200 3900 Salg av purregebyr 0 0 3910 Kursinntekter 100 000 95 850 3920 Årskontingenter 135 000 161 305 3970 Arrangement 0 0 3999 Diverse inntekter 0 1 000 8040 Renteinntekt *) 0 0 Sum inntekter 435 000 444 414 Utgifter 4200 Utstyrsinnkjøp -80 000-53 465 4600 Arrangement -20 000-8 000 6300 Leie lokaler -250 000-235 200 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr -15 000-2 216 6780 Lønn instruktører -100 000-65 377 7500 Forsikring -10 000-5 414 7790 Diverse kostnader -5 000-15595 Sum utgifter -480 000-385 267 *) Rente for 2012 kom inn på konto 01.01.2013 og er derfor ikke med i regnskapet.

Balanse 2012 Sum inntekter 444 414 Sum utgifter 385 267 Sum finanser 59 147 Totalt 444 414 Balanse 2012 0 Resultat 2012 Budsjett Regnskap Sum inntekter 435 000 444 414 Sum utgifter -480 000-385 267 Resultat 2012-45 000 59 147 Differanse 104 147

Budsjettforslag Budsjettforslaget baserer seg på følgende forslag til medlemspriser (se sak 6): Medlemsskap Kajakkplass hav Kajakkplass elv Ordinært medlem 500 1000 500 Studentmedlem 300 800 400

BUDSJETT 2013 Resultat 2012 Inntekter Utgifter Kommentar 3400 Tilskudd 45 059 50 000 3600 Leieinntekter 141 200 135 000 3900 Salg av purregebyr 0 0 3910 Kursinntekter 95 850 100 000 3920 Årskontingenter 161 305 140 000 3970 Arrangement 0 0 3999 Diverse inntekter 1 000 0 8040 Renteinntekt 0 300 Totalt 444 414 425 300 4200 Utstyrsinnkjøp -53 465-80 000 Foreslås økt til 120 000 dersom surfski vedtas 4600 Arrangement -8 000-40 000 6300 Leie lokaler -235 200-250 000 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr -2 216-15 000 6780 Lønn instruktører -65 377-100 000 7500 Forsikring -5 414-6 000 7790 Diverse kostnader -15 595-15 000 Totalt -385 267-506 000 Økes til 546 000 dersom surfski vedtas Resultat -kr 80 700-120 700 dersom surfski vedtas

Organisasjonsplan

Organisasjonsplan for BSI Padling Idrettslaget er registrert som KL12010499 BSI Padling. Idrettslaget ble stiftet 25.09.1989 Organisasjonskart BSI Allianse BSI Allianse BSI Padling Årsmøtet Valgkomite Medlem Medlem Varamedlem Styret Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Revidering Revisor Revisor Ressursgruppe Elv Ressursgruppe Hav

BSI Padling BSI Padling er en undergruppe av BSI Allianse som igjen er medlem av NIF og NPF. BSI Padling forplikter seg til å følge Lovnorm for Idrettlag, Vedtatt av Idrettsstyret 28. november 2011. Årsmøte Årsmøtet er BSI Padlings høyeste organ. Årsmøtets oppgaver står beskrevet i vedtektene. Styret Styret består av leder, nestleder, fem styremedlemmer og et varamedlem. Styrets verv har vært, men kan endres ved konstituering: Nestleder Kasserer Kursansvarlig hav Turansvarlig hav Ansvarlig for faste padlinger hav Naustansvarlig hav Kursansvarlig elv Bassengansvarlig Materialansvarlig hav Materialansvarlig elv Informasjonsansvarlig Valgkomite Valgkomiteen har i oppgave å finne kandidater og lage en innstilling til neste års styre. Revidering Det skal oppnevnes to revisorer som skal revidere regnskapet i forkant av Årsmøtet. Ressursgruppe Elv Ressursgruppe elv består av frivillige som ønsker å gjøre en ekstra innsats for klubben. Gruppens oppgaver kan variere, blant annet å arrangere padleturer, hjelpe nye medlemmer i gang med sporten, samt å komme med forslag til styret om f.eks innkjøp av nytt utstyr. Ressursgruppe Hav Det har kommet ønske fra flere av klubbens aktive havpadlere om å starte ressursgruppe hav, og styret vil støtte dette. Ressursgruppens oppgaver vil bli tilsvarende ressursgruppe elv. Medlemskap

Alle som har fylt 18 år kan bli medlemmer av klubben. For å være med å padle må man ha våttkort eller tilsvarende. Priser for medlemskap og leie av kajakkplass finnes på klubbens hjemmeside.

Valgkomiteens innstilling

Val 2013 Bergen 21.01.13 Valkomiteen som vart oppnemnt på årsmøtet 2012 har bestått av Geir Inge Kirkelid og Tone Bjåen. Styret var forgje år samansett av 7 medlemmar + 2 vara, 4 frå elv og 5 frå hav. 20 13 går vi tilbake til ein vararepresentant. Altså eit samla styre på 8 stykk. Vi har vore så heldige at det i denne komande perioden, berre er to som av ulik årsak ikkje stiller til gjenval. På oppfordringar via mail og førespurnad til medlemmane har vi fått respons frå fire nye dyktige personar som kan tenkje seg eit styreverv, og to kandidatar frå sitjande styre som kan tenkje seg å bli leder. Det har difor vore ei utfordrande oppgåve for komiteen og setje opp ei innstilling. Vi kjem med eit forslag her til leiar og nestleiar, og stiller dei øverige kandidatane opp likestilte. Det blir då opp til årsmøtet og setje saman det endeleg styret. Alt 1: Leiar Lillian Brekke Nestleiar Edvin Field/ Halvard Torp Alt 2: Leiar Edvin Field Nestleiar Halvard Torp Kandidatar til resten av styret: Anja Rydning Edvin Field Espen Raa Nilsen Geir Inge Kirkelid Gry Johannesen Halvard Torp Lillian Brekke Marius Bakeng Martin Ensik Sebastian Heming Tone Bjåen Godt Val!! Venleg helsing Valkomiteen

Vedlegg 1 Surfski

Surfski i BSI Padling Legges frem for årsmøtet januar 2013 Vi fremmer et forslag for BSI Padling om å starte opp med surfski i BSI. Det er ment som et tillegg til de aktivitetene som vi allerede har. Eg har fått dilla på dette, og det er noen flere som også er veldig positive til dette. I løpet av forrige sesong hadde vi flere demoer kor medlemmene kunne prøve to ulike modeller. Juni demo på Glesvær, 10 deltakere Oktober - demo fire dager på tirsdags- og torsdagspadlingene, mellom 10-20 deltakere Surfski er en litt ny padlesport i Norge, men er godt kjent ellers i verden. Surfski er hurtige kajakker som er egnet til å surfe på bølger i åpen sjø, de er lette å både padle og surfe, og ofte brukt til medvindspadling og surfing på vindbølger ute på havet. De surfer godt, selv på bare små bølger som vi ofte har i byfjorden, og det er lite krav til forkunnskaper for å padle disse. En får lett fartsfølelse og det gir kjempegod trening, både teknikk og stryke/kondis. Dette er en type racerkajakker beregnet til bruk i åpen sjø og på havet, og dermed mye mer stabil en vanlig konkurransekajakk. Du sitter åpent i disse med kun en liten stropp over føttene, noe som gjør at en ikke sitter «fast» dersom en velter, og med litt øving er det lett å komme seg oppi igjen om en skulle velte. Surfski gir en ypperlig treningsmulighet, en får god fart om en gidder å ta i litt, men også en fantastisk herlig følelse når surf en fanger. Det gir også en veldig god trening for fremdriftstak - noe som vi ser med fordel kunne trenes mer på blant våre (hav)medlemmer. Det vil være veldig kjekt om vi er flere som kan dra ut, enten det er for surfing eller bare trening. Det er noen i klubben som allerede har surfski, og noen har planer om å skaffe seg en. Brukerterskelen er lav, det stilles ikke store krav til egenferdighet for å padle de stødigste modellene (for eksempel Evo EZE og V8), mens de mer ranke (Evo II eller V10sport) krever litt mer balanse, spesielt i bølger. Men balansen trener en fort med litt egeninnsats. Det kreves nok kanskje litt «mer» med tanke på bruken og behandlingen av disse kajakkene, og også med tanke på at disse kajakkene er mer sårbare enn hav- og elvekajakker (spesielt roret). Men dette kunne jo kanskje ha vært en mulighet, et «lokkemiddel» for de som er aktive i klubben/bidrar på diverse vis, til friste flere til å være aktive og det å trene litt mer, eller for eksempel ta teknikkurs for å øke kompetansen. For å sikre bruken av surfskien, kan en kanskje legge de inn under den eksisterende fadderordningen. Om det skulle slå helt feil ut, vil eg tro at det ikke skulle være noe problem å selge ut disse etter et år eller to, da etterspørselen har vært veldig stor denne sesongen. I forkant av årsmøtet er det sendt ut en spørreundersøkelse for å se om det er et «marked» for surfski blant våre medlemmer. Gjennomgående positive svar, pr 16.jan: 6 svar samtlige JA til satsing (spørsmål 1-5) Det er også kommet med innspill utenfra om nye medlemmer dersom BSI satser på surfski.

Plan: Etablere et surfski miljø i BSI padling Treningsturer på Byfjorden Surfeturer i havgapet Gruppetur til Tarifa, Spania, for skikkelig medvindspadling Gjennomføring av bruk i klubben: Legges inn under fadderordningen Utarbeide HMS plan Lage retningslinjer for bruk og brukere (for eksempel: krav til kompetanse/opplæring, retningslinjer for bruk utenom organisert klubb aktivitet, etc.) Vi vil jobbe med videre utforming av retningslinjer for bruk i klubben dersom årsmøtet går inn for denne investeringen. Innhentet tilbud: Det ble hentet inn tilbud fra to leverandører høsten 2012. Dette er tilbud på to ulike merker og modeller av surfski, og også i ulike klasse med tanke på vekt og utførelse (type glassfiber («club») versus carbon(«high performance»)). Ut i Naturen («high performance» utgave): - tilbudet gyldig frem til nov 2012, no utgått, så det må regnes noe mer 2 stk Think Evo II + ving åre + leash BSI Pris: 45 000.- (tilbud fra nov 2012) Bull Ski og Kajakk («club» utgave): - tilbud hentet inn okt 2012, gyldig til vår 2013, med mindre justeringer Epic V8 + Epic V10 sport + vingåre BSI Pris: 33 500.- Leash: BSI Pris: usikker Epic V10 double Pris: ikke hentet inn (veil. ca 30 000.-) Forslag til investering: Vi anser Epic for en god investering for BSI i første omgang da vår bruk og våre medlemmer ikke har behov for «high performnace»-utgave da vi er i start fasen og vi alle er nybegynnere. Vår 2013: 2 stk surfski med tilhørende vingåre, leg leash - Pris ca 35 000.- Evt. 1 stk dobbel med tilhørende vingåre, leg leash Mulige tillegg (accessories): seat pad set (padding), hip pad, non-slip foot pads Senere sesong (basert på behov/bruk): 2 stk surfski med tilhørende vingåre, leg leash Hilsen Bente + Anja

Vedlegg 2 Forslag til lover

Vedlegg 2 Bakgrunn for forslaget:

På denne bakgrunn har styret utarbeidet forslag til lover basert på ny lovnorm for idrettsklubber, med de endringer som gjelder klubb som er en del av et allianseidrettslag. De tillegg styret har lagt til standard lovnorm er merket rødt, og er hentet fra tidligere vedtekter og gjeldende praksis i klubben. LOVNORM FOR IDRETTSLAG (BOKMÅL) (Vedtatt av Idrettsstyret 28. november 2011) Lov for BSI Padling 1, stiftet 25.09.1989, med senere endringer, senest av 29. januar 2013, godkjent av Hordaland idrettskrets den xx.yy.2013. I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 2 (2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. 3 (3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Hordaland idrettskrets, hører hjemme i Bergen kommune, og er medlem av Bergen idrettsråd 4. (4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 2 B Idrettslagsallianse (1) Idrettslaget inngår i en idrettslagsallianse med Bergenstudentenes allianseidrettslag. Lagets formål er å drive idrett organisert i NIF. 1 2 Idrettslagets navn må være i overensstemmelse med forskrift om idrettslagsnavn. Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis. 3 Idrettslaget må være medlem i de(t) særforbund som lagets idrettsgrener omfatter, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov 10-1.Dette skal fremkomme av idrettslagets organisasjonsplan. Det er årsmøtet i idrettslaget som vedtar hvilke idretter idrettslaget skal organisere, og vedtar innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund. 4 Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn én kommune, avgjør idrettslagets årsmøte ved lovendringsvedtak hvilket idrettsråd det tilhører.

(2) Idrettslaget kan ikke drive mer enn en særidrett. (3) Idrettslaget plikter å benytte samme navn og logo som allianseidrettslaget, i tillegg til angivelse av idrettsgren, og er i den forbindelse bundet av allianseidrettslagets lov og vedtak. Medlemmer i idrettslaget blir automatisk medlem av allianseidrettslaget ved innmelding i idrettslaget og plikter å opprettholde medlemskap i allianseidrettslaget. (4) Idrettslaget har ikke adgang til å tre ut av idrettslagsalliansen, eller vedta sammenslutning med idrettslag utenfor idrettlagsalliansen. (5) Oppløsning av en idrettslagsallianse med påfølgende sammenslutning av allianseidrettslaget og idrettslag(ene) til et ordinært idrettslag, krever vedtak med 2/3 flertall på berørte årsmøter. Sammenslutning av allianseidrettslaget med ett eller flere idrettslag uten oppløsning av idrettslagsalliansen krever vedtak med 2/3 flertall på berørte årsmøter. Idrettslag i en idrettslagsallianse har ikke adgang til å tre ut av idrettslagsalliansen. 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (7) Idrettslaget skal føre medlemslister. (8)Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 5 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. 5 Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det.