Lesja og Dovre Skogeierlag Skogeierlagets årsmøte INNKALLING TIL ÅRSMØTE / ANDELSEIERMØTE Mandag 14. mars 2016 kl. 19 på Tunstugu, Lesja 1. Godkjenning av innkalling og sakliste. Valg av møteleder og to til å skrive under på protokollen 2. Skogeierlagets årsberetning og regnskap 3. Fastsettelse av godtgjørelser 4. Valg a. Valg av leder b. Valg av styremedlem og varamedlem c. Valg av nestleder d. Valg av medlem til valgkomiteen og leder for denne e. Valg av revisor 5. Behandle arbeidsplan og budsjett Andelseiermøte 1. Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Innstilling til andelslagets årsmøte om årsberetning og regnskap for Mjøsen Skog SA for 2016 - Årsberetning og regnskap finnes elektronisk på www.mjosen.no 3. Samarbeidsløsninger og strukturendringer i skogeiersamvirket 4. Valg under Mjøsen Skogs årsmøte - se vedlagte innstilling fra valgkomiteen i Mjøsen Skog 5. Valg av utsending med personlig vararepresentant til årsmøtet i Mjøsen Skog 6. Informasjon fra skogbruksleder og regionleder 7. Orientering fra skogbrukssjef i kommunen Fra Mjøsen Skog møter styremedlem Torun Heringstad og regionleder Ronny Hagen. Bevertning Vel møtt! Styret
LESJA OG DOVRE SKOGEIERLAG RESULTATREGNSKAP Noter 2015 2014 Driftsinntekter Tildelt fra medlemsområde 1 0,00 26 944,00 Sum driftsinntekter 0,00 26 944,00 Driftskostnader Lønnskostnader 3 228,20 7 302,40 Møter og andre arrangementer 6 615,01 1 040,00 Bilgodtgjørelse, diett m.v. 3-180,40 180,40 Sum driftskostnader 6 662,81 8 522,80 Driftsresultat -6 662,81 18 421,20 Netto resultat verdipapir -6 340,60-3 079,72 Renteinntekter 5 131,75 5 495,08 Resultat lagets drift -1 208,85 2 415,36 Årsresultat -7 871,66 20 836,56 BALANSE Noter 31.12.2015 31.12.2015 EIENDELER Anleggsmidler Aksjer i Norske-Skogindustrier 2 12 047,14 18 387,74 Sum anleggsmidler 12 047,14 18 387,74 Omløpsmidler Innskudd i Mjøsen Skog 168 460,33 177 999,94 Bankinnskudd kontanter og lignende 39 593,65 39 067,90 Sum omløpsmidler 208 053,98 217 067,84 Sum eiendeler 220 101,12 235 455,58 EGENKAPITAL OG GJELD Lagets egenkapital 220 101,12 227 972,78 Skyldig skattetrekk og arb.g.avgift 4 947,30 Annen kortsiktig gjeld 0,00 2 535,50 Sum kortsiktig gjeld 0,00 7 482,80 Sum egenkapital og gjeld 220 101,12 235 455,58
Lesja og Dovre Skogeierlag regnskap2015. Noter til regnskapet Note1. Skogeierlaget inngår i Norddalen Medlemsområde, som har fått en økonomisk ramme til rådighet fra Mjøsen Skog for lokalt organisasjonsarbeid i 2015. Rammen er stilt til disposisjon for medlemsområdets styre, der skogeierlaget er representert. Medlemsområdets styre fordeler midler til faglige og næringspolitiske fellestiltak samt fordeler midler til skogeierlagene innenfor medlemsområdet. Midlene til skogeierlagene godtgjør lagene for oppgaver de utfører for andelslagets eiere og har sin bakgrunn i en Hovedavtale mellom skogeierlagene og Mjøsen Skog. Note 2. Regnskapsprinsipper Aksjebeholdningen er vurdert til laveste verdi av kostpris og virkelig verdi. Skogeierlaget har følgende aksjer i andre selskaper (hele kr): Antall Kostpris Bokført verdi Markedsverdi Norske Skogindustrier ASA 4529 149 835 12 047 12 047 Note 3. Utbetaling til tillitsvalgte. Utbetaling til lagets tillitsvalgte utgjør kr 6 600.
Valgkomiteens innstilling: Valg 2016 Valgkomiteens innstilling er enstemmig. Alle kandidater er forespurt og har akseptert å stille seg til rådighet for de aktuelle vervene. Styret Tillitsverv Etter valget 2015 På valg i 2016 Forslag 2016 Styreleder (valgperiode 1 år) Terje Uggen, Veldre Almenning (ny) Terje Uggen, Veldre Almenning Terje Uggen, Veldre Almenning Styremedlemmer (valgperiode 2 år) Lisbet Rustad, Fåberg (ny) Ole Randin Klokkerengen, Eidsvoll Torun Heringstad, Heidal Torun Heringstad, Heidal Siv Sviland Høye Ringebu-Fåvang Nestleder i styret (valgperiode 1 år) Varamedlemmer i styret (valgperiode 1 år) Asbjørn Bjørnstad, Brøttum Lisbet Rustad, Fåberg 1. Hallvard Helland, Lom (ny) 2. Ruth Lunden, (ny) 3. Ola Brevig, Løten (ny) Asbjørn Bjørnstad, Brøttum Lisbet Rustad, Fåberg 1. Hallvard Helland, Lom 2. Ruth Lunden, 3. Ola Brevig, Løten Asbjørn Bjørnstad Brøttum Lisbeth Rustad, Fåberg 1. Hallvard Helland, Lom 2. Ruth Lunden, 3. Ola Brevig, Løten Årsmøtets ordfører / varaordfører Tillitsverv Etter valget april 2015 På valg i 2016 Forslag 2016 Ordfører i årsmøtet Jostein Tromsnes, Jostein Tromsnes, Jostein Tromsnes, (valgperiode 1 år) Ringebu-Fåvang Ringebu-Fåvang Ringebu-Fåvang Varaordfører (valgperiode 1 år) Kjersti Narum, Stange Kjersti Narum, Stange Kjersti Narum, Stange Kontrollkomiteen (Valgperiode 2 år) Tillitsverv Etter valget april 2015 På valg i 2016 Forslag 2016 Medlem Anton Tøsti, Stange Varamedlem Stig Håvard Blikseth, Medlem Ole Håvard Hauger, Biri (Valgt i 2014) Ole Håvard Hauger, Biri Astrid Simengård, Øyer-Tretten Varamedlem Astrid Simengård, Øyer- Tretten (Valgt i 2014) Astrid Simengård, Øyer-Tretten Olav Moslet, Ringsaker Medlem Årsmøtets ordfører Årsmøtets ordfører Årsmøtets ordfører Varamedlem Årsmøtets varaordfører Årsmøtets varaordfører Årsmøtets varaordfører Leder Anton Tøsti, Stange Anton Tøsti, Stange Anton Tøsti, Stange Valgkomiteens innstilling til Valg i Mjøsen Skog SA 2016 Behandles av årsmøtet 20.04.2016
Valgkomiteen (Valgperiode 3 år) Tillitsverv Etter valget april 2015 På valg i 2016 Forslag 2016 Medlem fra N. Gudbrandsdal Martin Rønningen, Lesja Martin Rønningen, Lesja Anders Formo, Sel Varamedlem Anders Formo, Sel Anders Formo, Sel Reidar Vestad, Lom Medlem fra S. Gudbrandsdal Gina Andersgård, Øyer-Tretten (valgt 2014) Varamedlem Tor Ivar Wålen, Ringebu-Fåvang (valgt 2014) Medlem fra N. Hedmark Arne I. Dobloug, Ringsaker (ny) (valgt 2015) Varamedlem Håvard Freng, Brøttum (ny) (valgt 2015) Medlem fra S. Hedmark Christen Engeloug, Løten (valgt i 2014) Varamedlem Olav Vold, Stange (valgt i 2014) Medlem fra Eidsvoll Jan Kristen Brodshaug, Feiring (ny) (valgt 2015) Varamedlem Ketil Langseth, Eidsvoll (ny) (valgt 2015) Medlem fra Gjøvik Toten Kari Skramstad Hveem, Kari Skramstad Hveem, Nils Petter Sand, Biri Varamedlem Nils Petter Sand Biri Nils Petter Sand Biri Kjersti Fremstad, Bøverbru Leder Martin Rønningen, Lesja Martin Rønningen, Lesja Gina Andersgård, Øyer-Tretten Nestleder Kari Skramstad Hveem, Kari Skramstad Hveem, Christen Engeloug, Løten Lillehammer, 9. februar 2016 Martin Rønningen, leder Sign. Kari Skramstad Hveem, nestleder Sign. Arne Ingvar Dobloug Sign. Jan Kristen Brodshaug Gina Andersgård Christen Engeloug Sign. Sign. Sign. Valgkomiteens innstilling til Valg i Mjøsen Skog SA 2016 Behandles av årsmøtet 20.04.2016
Valgkomiteens innstilling: Godtgjørelser til tillitsvalgte 2016 Godtgjørelse til tillitsvalgte i Mjøsen Skog SA Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til tillitsvalgte i Mjøsen Skog SA: a) Faste godtgjørelser for 2015 til styreleder, nestleder, styremedlemmer, ordfører i årsmøtet og medlemmer av kontrollkomiteen. Verv Vedtatt i 2015 for 2014 Forslag i 2016 for 2015 Styreleder kr 150.000 kr 155.000 Nestleder kr 55.000 kr 60.000 Styremedlem kr 25.000 kr 30.000 Ordfører i årsmøtet kr. 7.000 kr 7.000 Medlem av kontrollkomiteen kr 6.000 kr 6.000 b) Møtegodtgjørelser (fraværsgodtgjørelser) gjeldende fra og med årsmøtet 2016. Møtegodtgjørelse Nåværende Forslag Møtegodtgjørelse pr time kr 250 kr 275 Ekstragodtgjørelse til barnepass Etter regning Etter regning i hvert tilfelle i hvert tilfelle c) Godtgjørelser til revisor for 2015 Forslag Etter regning d) Diett og bilgodtgjørelse Nåværende Forslag Statens satser Statens satser Valgkomiteens innstilling til Godtgjørelse i Mjøsen Skog SA 2016 Behandles av årsmøtet 20.04.2016
Satser for arbeid i lokalorganisasjonen Valgkomiteens forslag gir føringer for godtgjørelse som dekkes av medlemsområdet, mens det gir anbefalinger for hvilke regler som skal praktiseres i skogeierlagene. Valgkomiteen foreslår følgende veiledende satser for tillitsvalgte i medlemsområder og skogeierlag: Fast honorar for leder i medlemsområde og skogeierlag: kr 4 000,-. Mjøsen Skogs sats for arbeid utført av tillitsvalgt: kr 275,- per time. Bilgodtgjørelsen følger statens satser. Fast honorar til tillitsvalgte betales etterskuddsvis etter vedtak i årsmøtet. Timegodtgjørelse for utført arbeid utbetales fortløpende etter sats vedtatt av årsmøtet for påfølgende arbeidsår. Møter og annet arbeid som gir grunnlag for møtegodtgjørelse ved lokalt organisasjonsarbeid: Leder og medlemmer av skogeierlagets styre godtgjøres for møter i skogeierlagets styre i tråd med satser vedtatt av skogeierlaget. Representasjon i møter for å ivareta skogeierlagets/medlemsområdets næringspolitiske eller faglige interesser kan godtgjøres. Representasjon på middager/fester godtgjøres ikke. Det utbetales ikke godtgjørelse for deltakelse på eget årsmøte. Dette anses godtgjort gjennom fast honorar. Det utbetales godtgjørelse for deltakelse på skogdag/-kveld dersom den tillitsvalgte har ansvar for å utføre spesielle oppgaver der på vegne av skogeierlaget eller medlemsområdet. Medlemsområdets styringsgruppe kan beslutte at en tillitsvalgt utfører utredningsarbeid innenfor en nærmere angitt ramme. Et slikt utredningsoppdrag vil godtgjøres av medlemsområdet etter Mjøsen Skogs vedtatte timesats for tillitsvalgte. Valgkomiteens innstilling er enstemmig. Lillehammer, 9. februar 2016 Martin Rønningen, leder Sign. Kari Skramstad Hveem, nestleder Sign. Arne Ingvar Dobloug Sign. Jan Kristen Brodshaug Gina Andersgård Christen Engeloug Sign. Sign. Sign. Valgkomiteens innstilling til Godtgjørelse i Mjøsen Skog SA 2016 Behandles av årsmøtet 20.04.2016
BILAG TIL VALGKOMITEENS INNSTILLING Presentasjon av kandidater til valgene 2016. Leder: Terje Uggen, Veldre Alm. Uggen (født 1956) bor i Ringsaker. Har 1.500 daa skog i Ådal på Ringerike. Er bestyrer i Veldre Almenning og daglig leder i Brumund Eiendom AS. Utdannet jordskiftekandidat på NLH (i dag NMBU) 1983. Har vært seniorkonsulent i rådgivningsselskapene Rokade AS, Sandvika, Utviklingspartner AS (UPK), Oslo, og AS IPT, Gjøvik, på fagområdet omstilling, endringsledelse og forretningsutvikling. Har også vært importsjef i Moelven Timber AS, daglig leder i Nor East Timber AS og plan- og næringssjef i Flå. Er styremedlem i Viltstellområde 7 på Ringerike. Nestleder i styret i Mjøsen Skog siden 2013, styreleder fra 2015. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nestleder: Lisbet Rustad, Fåberg Rustad (født i 1970) eier og driver gård i Fåberg med 275 da dyrket mark og 2400 da produktiv skog. Gårdbruker. Har en barcelor i reiseliv og en master i innovasjon og næringsutvikling. Har tidligere jobbet i reiselivsbransjen og i Røde Kors. Styreleder i Fåberg Skogeierlag 2007-2012. Styremedlem i Lena Fjernvarme fra 2015. Nestleder i Mjøsen Skog fra 2015. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Styremedlem: Ole Randin Klokkerengen, Eidsvoll Klokkerengen (født i 1953) har avtalt bruksrett på eiendom i Eidsvoll med 25 da dyrka mark og 1500 da produktiv skog. Har drevet entreprenørfirmaet Krogsrud Sag A/S siden 1979. Utdannet skogtekniker fra Brandbu og landbruksmaskinutd. på Blæstad. Har sittet i kommunestyret i Eidsvoll i 8 år og ledet viltnemnda siden 1996. Har drevet med fallviltarbeid og ettersøk for Eidsvoll kommune i over 30 år. Har sittet som styremedlem i Eidsvoll Skogeierlag fra 2007, leder fra 2012. Styremedlem i Mjøsen Skog fra 2008 (1. vara 2009-2011). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Styremedlem: Asbjørn Bjørnstad, Brøttum Bjørnstad (født i 1948) kjøpte eiendom på Brøttum i 2003, med ca 1900 dekar produktiv skog, 200 da dyrket mark og 100 da beiter. Jorda er bortleid. Er sivilagronom (NLH 1974). Har bl.a. arbeidet for en internasjonal landbruksorg., ledet Statens Frøkontroll og vært faglig leder for plantekultur på Strand Brænderi, disponent for Norsk Frøforsyning og adm dir i Hoff Norske potetindustrier. Fra 1999 har han bygd opp og ledet kompetanse og investeringsselskapet SIKON Øst as. Hatt mange styreverv og deltatt i refinansiering og snuoperasjoner i flere porteføljebedrifter. Var leder i Brøttum Skogeierlag 2011-2015. Er bl.a. styremedlem i Pihl AS og i Oplandske Bioenergi, samt styremedlem i Moelven Industrier fra 2015. Styremedlem i Mjøsen Skog fra 2013. 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Styremedlem: Siv Sviland Høye, Ringebu-Fåvang Høye (Født i 1971) kjøpte gård i Ringebu i 2010 med ca 140 da dyrket mark og ca 965 da produktiv skog. Jorda er pr i dag bortleid. Utdannet siviløkonom og gestaltterapeut fra Oslo. Eier og driver selskapet TIMBR som tilbyr lederutvikling der bruk av natur og opplevelser inngår. Ansvarlig for all lederutvikling i Statoil ASA før hun startet TIMBR. Har jobbet med leder- og organisasjonsutvikling, coaching og teamutvikling for en rekke bedrifter, blant annet Utenriksdepartementet, IKT-senteret i Kunnskapsdepartementet, Elkjøp Norden, Epinion, TV 2 og DNT. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. vara: Hallvard Helland, Lom Helland (født i 1972) overtok gård i Lom i 2009 med ammekubesetning og 250 dekar skog. Utdannet forstkandidat (NLH 1997). I perioden 1997-2006 kombinerte han manuelt skogsarbeid med ulike prosjektstillinger innan skogkultur i Ottadalen og Elverum, og vikariat for Skogselskapet i Hedmark. Var prosjektleder for «Entreprenørskap innen bioenergi» 2008-2011 og har vært rådgiver for Energigården. Er i dag selvstendig næringsdrivande og dagleg leder i Lom Biovarme AS. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. vara: Ruth Lunden, Lunden (født i 1966) eier og bor på gård på Skreia. Har 1350 dekar skog. Jorda er bortleida. Er utdannet diplomøkonom fra BI. Jobber til daglig hos Skreia Regnskapskontor som Autorisert Regnskapsfører. Har jobbet ved Ditt Regnskap AS og i Norges Bank. Jobbet i Lillehammer OL 1994. Har sittet i styret for Felleskjøpets kontraktavlerlag FKAK. Har hatt flere verv i lokale idrettslag. Har sittet i styret i Skogeierlag fra 2010. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. vara: Ola Brevig, Løten Brevig (født i 1963) bor på gård i Løten hvor han driver 180 da korn og 150 da skog.grisehuset på gården leies bort. Er agronom fra Jønsberg landbruksskole, samt registrert revisor fra distriktshøgskolen i Bø i Telemark. I tillegg til gården jobber han som økonomirådgiver ved Høgskolen i Hedmark. Før det har han over 20 års praksis fra privat revisjon. Har verv i lokale idrettslag. Styremedlem i Løten Skogeierlag fra 2014. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
Ordfører i årsmøtet: Jostein Løken Tromsnes, Ringebu-Fåvang Tromsnes (født i 1964) driver gård sammen med kona i Fåvang med mjølk, kjøtt, potet, og skog/ved. Skogagronom fra Valle, befalsutdannet, forstkandidat (NLH 1991). Jobbet som lektor/inspektør på Holt landbruksskole, skogbruks-. sjef/plansjef i Øyer kommune. Styreverv i Bondelag, Utmarkslag,. Gjeterlag, Ringebu-Fåvang Innkjøpslag, Fåvangbilene, Fåvang bil og dekkservice as, og idrettslag. Sitter 3. periode i kommunestyret og leder Utvalg for plan og teknisk. Styremedlem/leder i Ringebu- Fåvang Skogeierlag 2002-2008. Varaordfører Mjøsen Skog fra 2006. Ordfører fra 2009. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Varaordfører i årsmøtet: Kjersti Narum, Stange Narum (født i 1963) driver gård i Stange med ca.750 da dyrka jord og 450 da produktiv skog. Driftsformen er kombinert produksjon og avl på gris, økologisk korn/engfrø og skog. Sivilingeniør fra NTNU innen elektronikk. Har arbeidet med nettplanlegging i Telenor i 10 år. Har vært styremedlem Hedmark Bondelag, Norsvin og Norsvin International. Styremedlem i Stange Skogeierlag 2001-2005. Styremedlem i Mjøsen Skog 2003-2009. Varaordfører etter valget i 2014. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Valgkomiteens leder: Gina Andersgård, Øyer-Tretten Andersgård (født i 1974) eier og driver gård i Øyer med skog, grasproduksjon og motellvirksomhet siden 2002. Statsautorisert revisor fra Handelshøyskolen BI. Arbeidet 10 år i privat revisjon i Oslo, hvorav de siste 6 årene i KPMG. Ansatt som Spesialrevisor i Skatt Øst på Lillehammer siden 2007. Medlem i Skatterevisorenes Fagpolitisk Utvalg siden 2008. Medlem av valgkomiteen i Gausdal Bruvoll BA fra 2009 til 2012, hvorav leder siste periode. Har sittet i styret i Øyer-Tretten Skogeierlag fra 2008 til 2011 (leder 2010-2011). Medlem av valgkomiteen i Mjøsen Skog siden 2014. 3
Lesja og Dovre Skogeierlag ÅRSBERETNING 2015 Styret Styret har bestått av: - Leder: Håvard Syse - Nestleder: Narve Tveiten - Styremedlemmer: Jon Håvard Hågå Thor Amund Rusten - Varamedlemmer: Ola Hareland, Hans Martin Lie Valgkomité: - Leder: Anne Berit Fiskum Skotte - Martin Rønningen - Ståle Stordal - Jørgen Vorkinn Årsmøte Årsmøte ble holdt på Joratunet den 11. mars 2015. Det møtte 13 personer på møtet, hvorav 10 var stemmeberettigete. Fra Mjøsen Skog møtte Ronny Hagen og Torunn Heringstad. Styremøter Styret har i løpet av året hatt 1 styremøte. Det har blitt behandlet 1 sak, aktivitetsplan for 2016. Representasjon Ingen Aktiviteter Ingen Samarbeid i Medlemsområdet Arrangert felles skogdag i februar med tema landbruksbygg fra egen skog. Dagen vart arrangert sammen med Nortura. Ca 90 møtte. Møte i januar med planlegging av skogdag. Møte i november med planlegging av aktiviteter i 2016. Det blir lagt opp til litt større aktivitet og synlighet i regionen. Tømmeromsetning I 2015 har lagets medlemmer omsatt 5 758,84 m³ virke til en bruttoverdi av kr 1 736 067 gjennom Mjøsen Skog. Dette gir en gjennomsnittlig tømmerpris på kr 303 per m³. I 2015 ble det omsatt 9 213 m³. Gjennomsnittsprisen var da kr 316 per m³.
Lesja og Dovre Skogeierlag Skogeierlagets økonomiske resultat i 2015 Skogeierlaget er en interesseorganisasjon for skogeiere i Lesja og i Dovre. Etter styrets oppfatning er forutsetningen for fortsatt drift til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Det fremlagte resultatregnskap og balanse gir en fyllestgjørende informasjon om virksomheten og stillingen ved årsskiftet. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som har betydning for bedømmelsen av skogeierlaget. Lagets resultat på kr -7872 er belastet lagets egenkapital. Skogeierlaget har ingen ansatte, og driver heller ingen økonomisk virksomhet. Arbeidsmiljø og ytre miljø blir således ikke påvirket av skogeierlaget. Laget hadde ved årets utgang 175 medlemmer. Lesja 22.2.2016 Håvard Syse Narve Tveiten Jon Håvard Hågå Thor Amund Rusten