Itella Information AS Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com
Agenda Elektronisk faktura definisjon B2B efaktura utvikling i Norge Status et år med EHF Infrastruktur for elektronisk faktura B2B EHF Format Mine erfaringer ved EHF implementering og EHF formatet 1
Elektronisk faktura Elektronisk faktura er en faktura i et strukturert data format som overføres elektronisk fra selger til kjøper og som kan importeres i kjøpers økonomisystem og behandles maskinelt.
Utvikling av B2B efaktura. Lov trer i kraft for statlige etater og helseforetak Kommune forventes samme pålegg 1.12014 Offentlig sektor stiller krav 1.7.2012 B2B Connect Agfa rapport St. melding 36 Internasjonal trend CEN BII Bankene prøver på B2B Bankene etablerer B2C Utvikling B2B efaktura 1998 2002 2006 2008 2012 2016 20xx
Dagens status (16. september 2012) angående EHF og Aksess Punkt 782 offentlige virksomheter og private er klare til å ta imot EHF. 17 ERP leverandør er klare til å motta EHF. 25 ERP leverandør kan levere EHF. 25 aksesspunkt er klare. Husk Nets er også klare
Mottakere som kan ta imot EHF.
ERP som leverer EHF mottar EHF - ERP som 6
Aksesspunktene i Norge
Transaksjonsvolumet følger utviklingen 8
Infrastruktur for elektronisk faktura i Norge: Sentralt mottakerregister Aksesspunkter
Infrastruktur Pan-European Public Procurement Online Leverandør Felles database for EHF mottakere Kjøper F eller annet format Aksesspunk t EHF/Peppol BIS Aksesspun kt EHF Eller annet
Krav til informasjonsinnhold i EHF Totalt 38 obligatoriske felter 28 obligatoriske elementer iht. internasjonal regler (UBL+BII) 6 obligatoriske elementer iht. bokføringsloven 4 obligatoriske elementer iht. offentlige krav 9 anbefalte elementer iht. offentlige krav I tillegg et antall valgfrie elementer som kan benyttes etter behov
Eksempel på en EHF XML elektronisk faktura
13
Etablert support hos Difi 14
Framtiden innen elektronisk samhandling. Enkeltmannsforeta k SMB Webfaktura Purring Faktura Ordre Aksesspunkter Katalog Helseforetak Kommuner Kreditnota Ordre bekreftelse Statlige etater Private bedrifter
Erfaring ved elektronisk faktura prosjekt Erfaringer ved elektronisk faktura prosjekt Identifiser interne eller eksterne IT ressurser på eget ERP system. Husk at meldingssentralen skal helst ikke tukle med dataene fra avsenderen. Meldingssentral jobb er bare forflyttes data. Kompleks inhouse format er ofte en stor hindre. Prosessen forsinkes av at man ikke klarer å oppdatere eller gjøre endringer i innholdet i inhouse format. Enkelte gang er det vanskelig å samarbeid med kunden ekstern rss, for mange involverte partner. Utfordring med kommunikasjon mot programmerer i lavkost land. Lurt med tett oppfølging og ukestatus i prosjektperioden. Sist men ikke minst, det er ofte altfor dårlig tid og for høye forventninger -> elektronisk faktura prosjekt kan ta tid -> Planlegg i god tid!! Bruk tid på testing 16
Erfaring ved EHF format EHF validerer forretningsregler i tillegg til struktur og har strenge regler Øreavrundingsfeil: Pris*Antall IKKE ble likt Linjesummen. Bruk av rabatter og gebyr. 9908 prefix for EHF mottaker. Sendes negative totalsum i kreditnota. Negativ pris. Samlefaktura. Sendes både IBAN og BBAN eller kun en av delene? Hvordan leses motakkere? Deres ref er ikke fylt ut med riktig data? Datainnhold problematikken EHF til utlandet? 17
Erfaring: hvor ligger feilen? Hvor kunne det skje feil i elektronisk faktura? Feil i avsender data Feil i avsender meldingsformidling Feil i ELMA oppslag Feil i mottaker meldingsformidling Feil i mottaker flyttssystem ved innlesing. 18
Lurer du på noe?
Takk for oppmerksomheten Navn: Bao Nguyen Organisasjon: Itella Mobil: (+47) 969 01 072 epost: bao.nguyen@itella.com
Itella Smart Move 21 Allmøte April 2011