Årsberetning og Årsregnskap 2003 For Stiftelsen

1 RØROS 2003 DET BRINNER EN ELD Årsberetning og Årsregnskap 2003 For Stiftelsen Regi: Rulle Smit Ide/Manus: Arnfinn Strømmevold og Bertil Reithaug

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning 2. Det brinner en Eld innholdet i stykket 3. Scenografi 4. Lyd og lys 5. Området 6. De som er med / Røros-samfunnets innsats 7. Opphavsmenn 8. Aktualiteten 9. Regissør / Kunstnerisk leder / Daglig leder 10. Kampinstruksjon 11. Trommeinstruksjon/drill 12. Hester 13. Samarbeidspartnere 14. Miljø 15. Organisasjonskart + aktører/roller 16. Tilskuertall 17. Markedsføring 18. Catering 19. Billettsalg 20. Dugnadshjelp for billettsalg, vakter og catering 21. Kritikker - gode referanser gjennom tidene 22. Garpvukku 23. GarpMagrittprisen 24. Fredsappeller 25. Fredsseminar 26. Erfaring og fremtid 27. Økonomi 28. Styret og ansatte Vedlegg: Takkebrev med navneliste over alle involverte

3 1. Innledning Stiftelsen Det brinner en Eld har sitt utspring i musikergruppa Bergstaden old stars. Den 1. august 9. august ble det historiske musikkspillet "Det brinner en Eld" satt opp for 6. gang med minst like stor kunstnerisk suksess som tidligere. Dette er stiftelsens hovedaktivitet. Stiftelsens stiftelseskapital ble gitt fra Hotel Røros AS. Det spesielle med Det brinner en Eld er at alle aktører er amatører, - mens regi, scenografi, kampteknikk, lyd og lys besettes av profesjonelle som honoreres. Bortimot 275 frivillige foran og bak scenen har vært med. Det er klart at denne dugnadsinnsatsen er ujevnt fordelt. Og hvert år er vi spente på hvor lenge den holder. Vi har tro på at erfaring og bedre rutiner vil lette dugnadsarbeidet vesentlig. Da vi trenger et hvileår for å samle krefter til et nytt løft, har vi bestemt at ny oppsetting ikke skal finne sted før i 2005. Det er da 100 år siden unionsoppløsningen med Sverige og det har vi tenkt å markere spesielt. Spillet har to hovedbudskap; historiefortellingen og krigens meningsløshet. For å utdype disse har vi tatt initiativet til den såkalte Garpvukku og et fredsseminar. Seminaret ble avholdt i starten av spillperioden. Videre ble det foran hver forestilling fremført et fredsbudskap av engasjerte fredsappellanter. I tillegg til styret arbeider det flere svært aktive grupper, som med markedsføring, kostymeproduksjon osv.

4 2. Det brinner en Eld innholdet i stykket Spillet handler om kjærlighet og død; kjærligheten til livet, kjærligheten til menneskene og kjærligheten mellom mann og kvinne. Det største krigsdrama i nordisk historie -Armfeldt - toget over Tydalsfjellene ved årsskiftet 1718-1719 er rammen. For å gi publikum et tidsriktig bilde av den politiske situasjonen i Europa, åpner stykket med en prolog som glir naturlig over i en scene hvor vi møter den unge, svenske, bondedrengen Karl Jan Lundgren, Kalle, og hans elskede Ellen. Idyllen blir brutt fordi Kalle blir beordret til å ta del i toktet mot Trondheim. Han må forlate Ellen, men som han sier: det blir bara før 3 månader. 10-12000 svenske bønder og soldater møttes ved Duved skans i Sverige for å kjempe under ledelse av Carl Gustaf Armfeldt. Ved han side fantes en mann med samme grad: - generalløytnant De la Barre. Kalle blir tatt hånd om av den garvede veteranen Per Åke Lind, og disse to utvikler snart et far/sønn -forhold. Vi møter også en annen veteran. Nicklas er en enkel sjel, men er en røff og samtidig inderlig mann. Den fjerde soldaten vi blir kjent med er spilloppmakeren Niels. Niels lider av tuberkulose, men han har forstått at han kan holde ut jävelstyget ved hjelp av humor.

5 I hele første akt følger vi disse fire ulike personlighetene og får gjennom bekjentskapet skildret soldatenes lidelse, lengsler og drømmer, - ikke minste møter vi Ellen igjen i Kalles drømmer. Vi blir vitne til hvordan soldatvennenes etterhvert sterke kameratskap blir satt på prøve Underveis dukker Maren opp. Hun er en frodig, kvinnelig jeger fra Trøndelag som tar både pust og fornuft fra slitne, lettere drukne soldater. Det ligger romantikk i lufta Vi får også innsikt i de interne problemene mellom Armfeldt og De la Barre, samt i den kritiske situasjonen for befolkningen i Trøndelag. Naturen krangler og sulten gnager. Krigens meningsløshet blir etterhvert tydeligere. Gjennom scener fulle av humor, varme, kjærlighet og dramatikk på ulike plan, blir vi i første akt mest av alt kjent med, og glad i hovedpersonene. Opplevelsen av nærhet til personene forsterkes av sjelfull sang og musikk. Etter mislykkede forsøk på å erobre Trondheim, skilles soldatvennene Kalle og Per Åke. Per Åke blir beordret til De la Barres kavaleriregiment, hvis oppgave er å sikre veien opp Gauldalen for å innta bergstaden Røros. I andre akt forflyttes vi til Røros;- denna kalla, førfrusna stad!

6 Situasjonen på Røros er spent. Ryktene florerer, mennesker blir satt opp imot hverandre og det utspilles etterhvert en dramatisk drakamp om kobberverkets verdier. Her få vi innsyn i De la Barres heftige konfrontasjoner med lokale størrelser med bergverksdirektør Bergmann i spissen. Dramatikken blir stadig avløst av befriende, humoristiske elementer. Vi opplever også hvordan Bergstadens befolkning tar seg av de forfrosne, forkomne, svenske inntrengerne. Og det er her på Røros, det store vendepunktet i stykket skjer:- De la Barre får det triste budskapet om at kong Karl XII er skutt ved Frederikshald festning. De la Barre bestemmer seg for å gå Armfeldt i møte, og de to hæravdelingene møtes ved Haltdalen. Det fatale tilbaketoget over Tydalsfjellene er igang, og vi blir motvillige vitner til at Per Åke ikke lykkes i å møte igjen Kalle. Utmattet av sult og frost må Kalle gi opp drømmen om å se sin Ellen igjen og dør mellom Haltdalen og Tydalen. Pær Åke når heller aldri hjem til Sverige og lider samme skjebne som tusenvis av soldatvenner; - de fryser i hjel. I et dramatisk samspill mellom dialog, visuelle og musikalske virkemidler suges vi i sluttscenene inn i det inferno de svenske karolinerne opplevde: - en ufattelig, umenneskelig tragedie.

7 3. Scenografi Stykket spilles ute ved Slagghaugene og Skansen på Bergstaden Røros. De storslagne kulissene danner en utrolig ramme for handlingen; -hestehover mot grove slaggsteiner - hundrevis av soldater tråkker til, og det knaser i grus og kvass stein. Vi har funnet en helt spesiell måte å utnytte området på, i dybde og bredde. De tidstypiske husene forsterker opplevelsen av det autentiske. Og vi rives med i den spennende historien. Området eies av Staten, men forvaltes av Røros museums- og historielag/rørosmuseet. Stiftelsen har investert betydelige beløp i tilbakeføring av bygninger og infrastruktur i området. Endret scenografi av året var forbedring av kor- og orkesterbod med nyinnsatte vinduer slik at publikum fikk se vårt flotte orkester. Vi monterte også pleksiglass mellom kor og orkester inne i boden for å sikre jevn varme til orkesteret og at ikke trommelyd skal slå inn i kor-mikrofonene. Janicke Ebbing har som tidligere ansvaret for både kostymer og scenografi sammen med våre gode hjelpere Ester Mikkelsen og Svanvid Sandnes. Vi har reparert alle gjerder og gjort de mer håndterlig for ned og opprigg samt flytting. Jancike har sin utdannelse fra Statens Håndverks og Kunstindustri skole med diplom i kostymedesign og National College of Art and Design i Dublin. Utstillinger: Hadeland Glassverk, Galleri Festiviteten, Kardemommeby Kunstforening, Galleri Siverts, Henley Festival of Music and Art, Soli Brug, Galleri Albin Upp og Galleri Vera. Utsmykninger: Art Link, Menoisk Cruiselines, Eiendomsspar, Victoria Eiendom, Halden Sparebank, Panorama - Eidsvold Kulturhus, 5 Cruisebåter - RCCL, Gudbrandsgard Hotell, Statsministerens kontor og regjeringens dåpsgave til HMS Ingrid Alexandra samt kostyme og scenografioppdrag for teater og fjernsyn. 4. Lyd og Lys Etter anbudsrunde valgte vi for første gang en lokal leverandør av lydtjenester; RørosTeknikk v/ove Røste. Vi forsterket hvert kormedlem med egen mikrofon som gjorde at lydbildet ble klarere og meget bedre. Det ble gjort lydopptak av alle låtene på alle forestillinger som vi ønsker å bruke i markedsføringssammenheng og singback etc. Det kan også være mulig å gi ut komplett CD hvis vi ønsker det.

8 Etter anbudsrunde valgte vi ansvarlig for Lys; Kåre Nordseth som tidligere. Vi benyttet for første gang Slagghaugene til Ellen-scenen med lyssetting som var fantastisk. 5. Området: Opp og nedrigg gikk i henhold til avtale med Rørosmuseet. Alt på dugnadsbasis så nær som 2 personer som var frikjøpt/sponset. Det er i fremtiden ønskelig å effektivisere denne jobben enda mer noe vi vil jobbe videre med frem mot 2005. Vi måtte fjerne de to haugene midt på spillplassen og har derved en utfordring til neste spill med å erstatte disse på en eller annen måte. Opp rigg av kor og orkesterbod samt reparasjon av gjerder foregikk mellom 4/6-20/6, Amfi og resten av området/scenografi fra 12/7-25/7 og catering fra 30/7-31/7. Nedrigg fra 10/8-17/8. Dugnadsfolk i opprigg var ca 40 personer og nedrigg ca 20 personer. 6. De som er med / Rørossamfunnets innsats Spillet engasjerer over 275 mennesker, fra 2 70 år, som har ytet en imponerende innsats. At et så lite samfunn har hatt bærekraft til å få frem en ubetinget kunstnerisk suksess er bare helt fantastisk. Spesielt er det viktig å trekke frem ungdom, de har lært å jobbe i team mot et felles mål og fått anskueliggjort lokalhistorien sin sett i et allment perspektiv. Blant de medvirkende finner vi soldater, hester og kanoner. Det er 36 taleroller som spilles og synges av amatører. Skuespillernes prestasjoner er av meget høy klasse. Vi har et orkester og et kor som gir forestillingen et solid fundament. Barn/ungdom: Nytt av året; Da våre barn ikke er med i første akt ble det mye "dødtid" på området for dem. Dette løste vi ved å leie Rørosheimen med egen barneaktivitør; Heidi Bukkvold, som gjorde at barna hadde det sosialt trivelig, kom til nytte med bakst osv. samt at det ble mer ro bak Gropstuggu for de øvrige aktører/medhjelpere. Vi hadde også voksenpersoner som var kontakt personer for ungdommen i spillperioden. Dette vil vi videreføre til 2005.

9 7. Opphavsmenn Stykket er skrevet av Arnfinn Strømmevold og Bertil Reithaug med Rulle Smit som konsulent, og er en av Norges første originalskrevne rockemusikaler. Det er en forunderlig samklang mellom det historiske innholdet, tekstlig formidlet i tradisjonell form, og et langt mer moderne musikalsk uttrykk. BERGSTADEN OLD STARS tok i 1993 initiativet til å sette opp stykket Det brinner en Eld som utendørsoppsetning - dens største noen gang på Røros. Det var en frisk satsning og rockegruppa hadde så stor tro på prosjektet at de to opp personlige lån for å realiserer drømmen. Hotel Røros as med Kristin Lorck Strøm i spissen trodde på guttene og bidro med startkapital - både som hovedsponsor og med stiftelseskapital. Hennes engasjement samt tilskuddet fra Røros Kommune v/jubileumskomitèen for Røros 350 år, ga BOS den økonomiske backing de trengte forå satse "blod svette og tårer" på å realisere dette fantastiske stykket. 8. Aktualiteten I en tid der samfunnet i større og større grad fragmentiseres makter vi i denne prosessen å aktivisere barn, ungdom, voksne og eldre, - spennvidden fra 8 åringen opp til pensjonisten- i en meningsfylt samhandling. Spillet Det brinner en Eld viser den blodige konsekvens når

10 broderfolk havner i konflikt med hverandre - Norge/Sverige. Menn blir drept, sulter, fryser i hjel, hjem brennes, kvinnene blir forlatt, og barn mister sine fedre. Dette danner det historisk bakteppet for de konflikter vi i dag ser i Europa og i verden forøvrig. I kontrast til store deler av verden, der man lar våpnene tale, har vi i Norden lært av historien og maktet å gjennomføre dialogens kunst. 9. Regissør/Kunstnerisk leder/daglig leder Regissør har siden starten vært Rulle Smit. Hun er utdannet ved The Webber Douglas Academy of Dramatic Art i London og har arbeidet ved Nationaltheatret, Oslo Nye teater, Telemark Teater, Nordland Teater og har flere egenproduserte forestillinger bak seg. Vigdis Sandnes har vært daglig leder på 50% stilling siden oktober 2002. Stillingsandel endret til 30% fra 2004. Hun har vært med på ulike ansvarsfelt siden begynnelsen da Bergstaden Oldstars dro i gang dette prosjektet. 10. Kampinstruksjon Oddvar Hellan har igjen geleidet kamplystne soldater gjennom våre krigsscener. 11. Trommeinstruksjon/Drill Det er utarbeidet et heftet over drill fra felt togets tid med noter og signaler samt bakgrunnshistorie og alle trommeguttene har fått et eget hvert år. Ansvarlig for utarbeidelsen av heftet og undervisningen til de 4-5 guttene er Roar Sundt.

11 12. Hester Vi hadde litt problemer med vanskelige hester i starten, men dette ble elegant løst av Ketil Brattås og Rune Randen. Vi hadde totalt 6 hester med og 4 ryttere utenom de ansvarlige. 13. Samarbeidspartnerne Hovedsponsorer er: Røros Kommune, Quality Hotel Røros A/S, Hotel Røros AS, Arbeidets Rett,, HÅG ASA, Fokus Bank, Røros E-verk, Rørosbanken, Johan Kjellmark AS, Consis AS, Stensaas Reinsdyrslakteri, Sør-Trøndelag Fylkekommune, AOF, Kitron MicroelectronicsAS, Fritt Ord, Humanitært Forum, Widerøe,, J.H. Nordbrekken, Hans og Herman Horns Stiftelse. Øvrige sponsorer: Nea Radio,Røros Trevarefabrikk AS, Røros Flyservice, Røros Produkter As, Amneus Boghandel AS, Folk og Forsvar, Byggmakker Røros, Lamit AS, Lysgaard, Kolo Veidekke Bergstaden Hotel, Felleskjøpet, Fjellpryd, Gauldal Billag, Røros Hyttebygg AS, Soloppgangen, Trygstads Bakeri, Esso Røros, Røros-Tweed, Arne Myran, Schjølberg Kjøleservice, Røros- Porten AS, Røros Metall AS, Røros Sport AS, Avalon Design, Dahls Bakeri, Gjensidige NOR og Bergstaden Trelast, har gitt bidrag som til sammen har gjort oppsettingen mulig. Av disse vil vi spesielt framheve eiendomsselskapet Hotel Røros as som gjennom sin bevisste holdning til kulturarbeidet på Røros har tatt ansvar for Det brinner en Eld. Vi vil også takke Røros Grunnskole, Rørosmuseet, Viken Sanitetsforening, Røros Reiselivslag, Alone Travel, Tamnes Transport, Norges Røde Kors, Røros Røde Kors, RørosTeknikk AS, Ole Jørgen Kjellmark for all støtte og hjelp. Ellers har det som tidligere vært et nært samarbeid med Bergstaden Teaterlag.

12 14. Miljø Vi er stolte av at vi har investert et betydelig beløp i Eggagården, og bidratt til at den nå er satt opp og påbegynt restaureringen. Det er viktig at Det brinner Eld spilles i disse autentiske omgivelsene ved Korthaugen Skanse. Mot 2005 jobber vi med å sertifisere oss som et "grønt arrangement" - Miljøfyrtårn.

13 15. ORGANISASJONSKART Styret i stiftelsen DbeE Evald Jon Strøm (styreleder), Hilde Bergebakken, Lillian Sandnes, Rolf Magnus Engzelius, Ole Bjarne Bekkos og Stein Ødegård. Økonomi Consis AS Vigdis Sandnes og Ole Bjarne Bekkos Vakt/presse Dugnad/info Ewa Høsøien og Vigdis Sandnes Catering Atle Ødegaard og Hans Olav Haugen Barneansv. Heidi Bukkvold Daglig leder Vigdis Sandnes Billettansvarlig Eli Riset (Alone Travel) Område, Amfi og Scenografi Per Tor Holgersen, Roar Sundt, Øyvind Sandnes, Ole Jørgen Kjellmark, Ove Røste, Morten Olsen MARKEDSFØRING, SALG OG SPONS Vigdis Sandnes og Rulle Smit Mf-gruppe Hilde Bergebakken,Knut Brandstorp, Lillian Sandnes, Ewa Høsøien, Annika Hedvall og Ellen Utne Regi og adm. Rulle Smit Teknisk ass. Jan Johnsrud Lyd Ove Røste Lys Kåre Nordseth Orkesterleder Helge Flatgård Musikk Kor og sang Leder Anne-Karin T. Wendelbo Kor Trommeinstr./Drill Roar Sundt Kanoner Kjell Knutsen Hester Kjetil Brattås Scenografi Jannike Ebbing Sminke Lill Langen Fredsappellanter Kostyme Rekvisitter Ester Mikkelsen Svante Sandnes Inspisienter Hilde Bonde, Ellen Utne, Tove Ødegård, Kari Kluge, Ester Mikkelsen, Silje Tangen Aktører

14 Hovedroller: Kalle: Ellen: Spellemann: Per Åke: Niels: Nicklas: De la Barre: Armfeldt: Bergmann: Bredal: Kasper: Mentzonius: Maren: Idmann: Enkefru Hiort: Kaptein: Kurer Ι: Sendebud: Kone Ι/kvinne Kone ΙΙ: Bergsoldat: Soldat: Gruvearbeider: Peder Hiort: Kurer ΙΙ: Feltskjærer: Feltskjærer gutt: Pistolgutt: Ryttere: Lars Arne Dahl Ane Linn Haagaas / An-Magritt Wendelbo Martin Løve og Jon Ole Morken Arnfinn Strømmevold Bjørn Aksel Aasen Inge Aas Roar Sundt Tor Inge Mølmann Per Ivar Lundli Ole Bjarne Bekkos Øivind Sandnes Stig Arvid Leinum Anne-Karin T. Wendelbo Knut Brandstorp Anne Sofie Bonde Ola Johnsgaard Moen Steffen Sommerstad Ola Johnsgaard Moen Unni Ryen Veslemøy Wendelbo Morten Olsen Jon Arne Langen Morten Olsen Axel Aasen Tor Anders Martinsen Olav Bukkvold Silje H. Feragen Julie Grøndahl/Snorre Ryen Tøndel Rune Randen, Ketil Brattås, Monica Andersson, Wenche Svendsen og Katrhine Sandnes Orkester: Trommeinstsruksjon/Drill; Orkesterleder Keyboard / synth.: Helge Flatgård Roar Sundt Akustisk og Elgitar: Erik Roll Akustisk Per Ivar Lundli Bass: Sigurd Hole Trommer: Trygve Tambs-Lyche Perkusjon: Roar Sundt Kor: Kor- og sangleder Dirigent: Kor Anne-Karin T. Wendelbo Ane Linn Haagaas, Anna Langen, Per Ivar Lundli, Martin Løve, Hebe Ødegård, Trond Helge Dalseg, Anne Sofie Bonde, Håvard Løberg, Gunn Heidi Kjellmark, John Arne Langen, An-Magritt Wendelbo, Torbjørn Volden.

15 16. Tilskuertall Tilskuertallet i 2003 var til sammen på 5858, - som fordeler seg slik Dato Voksne Barn Totalt 1/8 750 50 800 2/8 737 58 795 3/8 353 41 394 4/8 717 76 793 6/8 722 65 787 7/8 596 65 661 8/8 754 76 830 9/8 752 46 798 SUM 5381 477 5858 Utviklingen har vært slik: Historikk Tilskuere 1994 2831 1996 4800 1998 3315 2000 4231 2001 4458 2003 5858 Totalt antall tilskuere 25493 17. Markedsføring Markedsføringsgruppa har hatt ansvaret for markedsføringen av både Det brinner en Eld, Fredsseminar og noe Garpvukku. Vi har videreført plakaten med Elden som den sentrale logo utformet av Knut Brandstorp, som sammen med folderen har vært distribuert på svensk og norsk side, med hovedvekt mot Turoperatører, hyttemarkedet i Røros og Os, utflytta Rørosinger, Turistkontor på Røros og på svensk side i Funäsdalen og omegn. Ved alle innfarter til fjellregionen, Røros Handelsstands medlemmer og distribusjon til personer under Rørosmartnan (vi hadde egen stand), på Reiselivsmessa, håndverks- og mat messer, distribusjon utfra Quality Hotel Røros på alle tilbud osv. Vi laget en egen flyer som inneholdt pakketilbud på overnatting og fly fra Gardermoen i samarbeid med QHR og Widerøe flyselskap. Denne ble i tillegg til QHR og Røros Flyservice utgitt på Widerøes disk på Gardermoen. Dette var meget positivt.

16 Det er utarbeidet ny annonse layout og annonsert i lokal- og regionalavisene på norsk og svensk side, stor annonse i Dagbladets billettmagasin, Trøndersamkjøringen, Adresseavisen, NR1 Gardermoen, Mediasite Hedemark, Oslokaviser i Trøndelag og Tolga, Perspektiv - Widerøes magasin, og Røros Guiden liten og stor versjon. Det har i tillegg vært jobbet aktivt med redaksjonell kontakt med aviser, radio og TV, med brukbar respons. Vi har fått omtale i svenske og norske lokal avviser, Stjørdalens Blad, Adresseavisen, Perspektiv magasinet (3 sider), VG og Romerikets Blad. Vi har ellers linket oss til aktuelle sider på internett samt annonsert i relevante nettutgaver i tillegg. Det skal være mulig å finne oss også her. Vi hadde veldig god dekning fra Nea Radio sin side med reportasjer på forhånd i tillegg til annonsering med ulike radiospotter fra vår side. Radiospottene var utlyst som konkurranse og vi hadde 2 vinnere som fikk "VIP billett på DBEE" i premie. Under spillet hadde vi et "Elden-hjørne" hver morgen kl. 1000. Rulle og Vigdis hadde også nattradioen en fredagskveld like før premiere. Vi fikk god dekning på Fredsappeller og Fredsseminaret - Takk til Solfrid Korssjøen for utmerket journalistikk! Vi var også på Trønderlagssendinga, P4 og på Hedemarks-sendinga på ulike tidspunkt. Vi hadde besøk av Roald Øyen fra NRK vedr. mulig produksjon i NRK. Tilbakemelding på det er at spillet er forlangt for TV i sin helhet, men en dokumentar kan være mulig. Det vil vi jobbe videre med både på norsk og svensk side. VIP-Invitasjoner ble benyttet til ulike kontaktpersoner i tillegg til våre betydelige Fredsappellanter som vi var så heldige å få hit i disse dagene. Dette er flotte ambassadører for fremtiden! Både appellantene og vår humanitære støtte er med på å forsterke vårt budskap om Fred og er bærende i vår historiefortelling om DBEE.

17 Messer/Visninger m/cd/video: Deltatt på Reiselivsmessen i Oslo, Reiselyst i Tr.heim, Røros Martnan, Div. håndverksog matmesser i Trøndelag. Presentasjoner for Foreningen Norske Reiselivsjournalister, Styret i Blilyst=) programmet, og 8 visningskunder fra div. Turoperatører i tillegg til potensielle sponsorer m.m. Tablået er benyttet i ulike sammenheng på Røros arrangementer - store og små i regi av Arnfinn Strømmevold og Roar Sundt. CD/Video: Vi har laget en liten reklamesnutt på 14 min. som vi har benyttet i salgsøyemed til sponsorer og øvrige interessenter bl.a. messer/stands. Salgsartikler: Vi har T-skjorter med Eldenlogo og prospektkort for salg og gaver. Varebeholdingen benyttes til salg også i 2005 i tillegg til gaver for alle medvirkende. God PR! Vi vil jobbe videre med å utvikle et sitteunderlag produsert av Røros Tweed med elden logo for mulig salg i 2005 - kanskje også sammen med Røde Kors. Mulig andre artikler også. WEB: Årets nettside på www.detbrinnereneld.no fungerte bra. Sidene inkluderer også Garpvukku og Fredseminaret. Disse vil vi utvikle videre mot 2005. Garpvukku ble markedsført via felles annonser med Elden, samt egen plakat og program. Program/Folder: Det ble lagt ned mye arbeid i å utvikle ny layout til både folder og program. Arbeidets Rett bisto med teknisk utforming og trykking. God respons på annonsesalg og innhold i programmet og denne malen vil vi benytte i 2005. Salget av program kan med fordel bedres. Når det gjelder folderen vil vi nok bytte ut noen av bildene, men videreføre layouten. Vårt mål er å nå hjertene til ennå flere med det vi mener er en fenomenal oppsetting og det unike historiske omriss som vår Bergstad gir der man bokstavelig talt føler historien, teateret og kunsten på pulsen!

18 18. Catering: Ble satt ut til ekstern samarbeidspartner i 2003. Atle Ødegaard og Hans Olav Haugen var ansvarlig for produksjon og salget, mens DBEE var ansvarlig for all dugnadshjelp tilhørende dette. Fordeling av inntekter og kostnader etter avtale. Vi er fornøyd med salget, men vi vil vurdere innholdet i avtalen og ansvarsfordeling til 2005. Vi har bedret grunnlaget for å vite mer om hva som selges og hvordan man kan gjøre det. Vi vil også se nærmere på catering for aktører i øvingsperioden og ved avslutningsfest. 19. Billettsalget: Foregikk i samarbeid med Alone travel v/eli Riset som satt på Røros Turistkontor. I tillegg hadde vi salg før hver forestilling på området og på Turistkontoret på direktesalg. Qualtiy Hotel Røros solgte også billetter til sine forbindelser. Vi har sikret billettsalget mye bedre med dette systemet og får i tillegg en statistikk som viser oss hvor publikum kommer fra. Vi vil også vurdere å åpne billettsalg gjennom posten i tillegg til dette neste gang. Endel forbedringspunkter har vi å jobbe med her også. Nytt av året er at vi ga kr. 10,- per billett til Røde Kors og Barnelandet. Barnelandet fikk kr. 50.000,- gitt av våre "Elden barn" til Leder av Sør-Trøndelag Røde Kors sammen med Gisle Kavli fra Norges Røde Kors i november 2003. 20. Dugnadshjelp for billettsalg, vakter og catering: Antall personer per forestilling som i varetok catering og billettvakter var 12 personer x 8 forestillinger = 96 personer/vakter. Noen tok 2-3 kvelder her. Døgnvakter ble i varetatt av 7b's foreldre - her er det 18 døgn som voktes. De 4 første med nattevakter x 2 personer, og de neste med dag og nattvakter. 1 person per dag og 2 per natt. Dette tilsammen 49 personer og 32 vakter/skift. Vi hadde 2 sanitetsvakter per forestilling fra Røros Røde Kors og 1 Brannvakt fra kommunen.

19 21. Kritikker - gode referanser gjennom tidene Adresseavisen, Trondheim, Martin Nordvik; Sterkere kan krigens gru og meningsløshet knapt fremstilles enn i denne flammende fredsappellen! Det er en forunderlig samklang mellom det historiske innholdet, tekstlig formidlet i tradisjonell form og et langt mer moderne musikalsk uttrykk. Og sluttsenen er fantastisk. Som i en Kurosawa-film, ligger slagmarken i mørket - bare opplyst av et enslig bål. Arbeidets Rett, Røros; Suksess! - Latter, spenning, tårer og drama skjønt forent i et stykke som vil bli husket som en av de største høydepunktene i jubileumsåret. I et lett duskregn fikk tilskuerne se gnistrende skuespill, god regi og god musikk kombinert I et unikt historisk drama. Fjell Ljom, Røros; Det brinner en Eld trollbant publikum. Rammer sprenges i alle retninger, og du tror nesten ikke det er sant, det du opplever i høstkvelden. - for helheten er der, alt henger i hop slik det skal og må. Lykkelig er den by som har krefter og overskudd til å skape en forestilling som Det brinner en Eld er blitt. La det være sagt; Det du har skapt her, Rulle Smit, er noe langt mer enn en vanlig teaterforestilling, det er en opplevelse som går inn i sjel og hjerte og blir sittende der. Takk, for det du har gitt oss, Rulle! Østlendingen, Elverum; Kalle, Nicklas, Per Åke og Niels hadde funnet hver sin troverdige personlighet som karolinersoldater, og rollefigurene som skuespillerne var flinke til å ivareta, skal regissør Rulle Smit ha ære for. Det samme med massescenene med mange statister og hester, hvor noen av scenene var ren visuell nytelse. Dagsavisen, Oslo, Per Edgar Kokkvold; Helt til det siste, etter avslutningen av Nattens brød drømte Falkberget om å skrive den store romanen om Armfeldt-toget. Han fikk aldri fullført oppgaven. Men dikteren ville ha vært stolt av sine bybarn, med Arnfinn Strømmevold i spissen, som i sommer for tredje gang har oppført den kritikerroste musikalen Det brinner en Eld i et storslått amfi mellom slagghaugene, Skansen og Småsetrene på Røros, et stykke som mer effektivt enn noe jeg tidligere har sett, formidler generalenes ære, folkets lidelser og krigens isnende gru. Nationen, Oslo, Ida Lou Larsen; Det er en praktfull, naturlig scenografi som instruktør Rulle Smit og ikke minst lysmester Kåre Nordset utnytter fullt ut. Sluttscenen er et fantastisk høydepunkt i en forestilling som hele tiden utmerker seg som visuelt teater på et høyt profesjonelt nivå. Det brinner en Eld er også et musikkspill, og det moderne tonespråket med sterke innslag av rock kler oppsetningen, koret synger vakkert og stemningsfullt, og det gjør også alle de medvirkende. Nå tar arrangørene sikte på at forstillingen skal bli et årvisst nasjonalt utespill. Det lover godt for fremtiden for med sin storslåtte Det brinner en Eld forsvarer så absolutt sin plass blant våre friluftsspill. Fjällnytt v/kameraden Tänk att det går att göra så fantastisk musikkteater av ett galenskapets krigs-fälttog. Armfeldts militära misstag övertygande spelat av rørosinger! Alla karolinerna taler klingabde svenska. Även om det inte er stor skillnad mellan språken så imponerar det att de norska aktörerna i rollerna som svenska karoliner pratar så klockren svenska!. Arnfinn gör en stor bedrift. Andra aktörer som gör en stor profil tycker jag är Roar Sundt som spelar rollen som De la Barre. I rollen som den obeslutsamme og tragikomiske Bergmann spelar Per Ivar Lundli på ett sätt som leder til skratt hos publiken. Vid premiären var det ca. 800 personer i publiken max vad publikläktarna kan ta. Passa på att uppleva en norsk/svensk teater av bästa sort!

20 22. Garpvukku Folks` før i væl`n vukku`! Ti Garpvukku`n riste vi tå oss janteloven - her fe det syde, gro og yngle! Det her e vukku som knyte i hop før og no! <<Opplev en levende historisk bergstad med et yrende folkeliv og fargerikt program.>> Garpvukku ble høytidelig solgt for NOK 1,- til Røros Reiselivslag ved åpningen 6/8-03. 23. GarpMagritt - prisen Styret i stiftelsen deler ut GarpMagritt - prisen til en mann eller kvinne som: - våger å bryte grenser, - baner vei, - viser initiativ og ukuelighet. Prisen er to ganger tidligere delt ut og inneholder kr. 10 000,- samt et kunstverk av Roar Ødegaard og et diplom tegnet av Unn Ødegård. Ester Mikkelsen fikk prisen i 1999, for sin utrolige innsats og ukuelig pågangsmot og uegennyttige innsats i lokalsamfunnet i en årrekke, og Hans Fritjof Lund fikk prisen i 2001 for det største garp stykkjy utført på mange år som LHL senterets fødselshjelper og far! I år er det ekstra hyggelig at vi har en ung uredd og modig kandidat ei jente på 18 år som har gjort seg synlig langt utover Røros grenser og som med sitt mot har våget å ta klare standpunkt selv om det har kostet og selv om det har blåst kraftigere enn hun først hadde sett for seg! Garp Magritt prisen i år gikk til MARIT KJELLMARK. Hun klarte med sin optimisme å spre engasjement og dermed BANET VEI for at store deler av lokalsamfunnet engasjerte seg i kampen mot rusmisbruk:

21 Natteravn ble startet og fungerte bra lenge men har hatt problemer med kontinuiteten det siste året Foreldreråd på barne og ungdomsskolen startet et grundig innformasjonsarbeide for å forebygge på et tidlig tidspunkt og spre kunnskap om hva narkotika er og kunnskap om hvordan man skal avsløre misbruk Kontakttelefoner har kommet i gang : både politiets tipstelefon og samarbeidstelefonen mellom foreldrerådets på grunnskolen og videregående skole Samarbeid mellom kommunens etater for å forebygge Marit klarte å sette lys på et problem som har ført til at Rørossamfunnet står bedre rustet til å takle rusproblematikken; det er i dag større kunnskap og årvåkenhet. Med sitt klare NEI til RUSMISBRUK har Marit helt sikkert fått oppleve å sette vennskap på prøve, - vi tør påstå at den bragden hun har utført er å være synlig som venn for oss alle også når det betyr å være tøff! 24. Fredsappeller Krigens meningsløshet gir FRED som vårt budskap. For å forsterke nåtidsopplevelsen av teaterstykket så vi det som viktig å fremføre en fredsappell før hver forestilling. Denne fredsappellen binder den historiske fortid til nåtidens siste hendelser i Europa.

22 De som holdt fredsappeller i 2003 var: 1/8 Herborg Bryn (Norges Røde Kors), 2/8 Inge Eidsvåg (Esseyist, foredragsholder, Fredsforkjemper m.m.), 3/8 Jahn Otto Johansen (Utenrikskorrespondent NRK), 5/8 Gro Holm (Utenriksdirektør NRK), 6/8 Erling Borgen(Journalist), 7/8 Vigdis Hjorth (Forfatter), 8/8 Øystein Djupedal(Politiker) og 9/8 Bente M. Westvold (lokal fredskjemper). Dette ble mottatt positivt av publikum, appellanter og medvirkende og derfor vil vi å videreføre dette i 2005. 25. Fredsseminar Vi befinner oss nå i det tredje årtusen, og avsluttet dette århundret som vitner til en gjenopptagelse av konflikter med preg av folkemord, noe vi for 5 årtier siden, etter to fryktelige verdenskriger, lovet hverandre aldri skulle skje igjen. Det er ikke nok å sende avgårde fredsbevarende styrker for å skille stridende parter fra hverandre. Det er heller ikke tilstrekkelig å bedrive forebyggende diplomati. Vi må handle på et dypere plan hvis vi skal forhindre voldelige konflikter før de oppstår. Det vi trenger er kort og godt en fredens kultur! En viktig oppgave i dette århundre vil være å bygge denne videre gjennom kontinuerlig dialog og meningsutveksling. Vår felles forståelse vil danne en solid ramme for fredelig samhandling i fremtiden. Hvis vi alle kommer sammen og handler etter slike prinsipper, kan vi bevege oss ut av det forrige årtusen pint under krigens svøpe til et som velsignes av en fredens kultur. Som et bidrag til denne forståelse arrangerte vi et Fredsseminar i Storstuggu, lørdag 2. august. På fredsseminaret holdt Inge Eidsvåg ( krig og fred samt noen tankekors ved inngangen til det 21. århundre ), Herborg Bryn (om Barnelandet Rwanda - rettet mot barn) og Lucy Smith ( Barn i krig ) foredrag.