SHA-plan Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Kontrakt: Samlekontrakt Vedlikehold av betongbruer 2014 og 2015 Tilbudsnummer Sveis: 2013/126629 Versjon 2013-06-24
UTARBEIDELSE OG GODKJENNING AV SHA-PLAN Prosjekt/kontrakt: Utarbeidet av: Samlekontrakt-Vedlikehold av betongbruer 2014-2015 med opsjon på 1+1 år Region midt, Bru- og ferjekaiseksjonen Dato: 13.11.2013 Godkjent av: Jørn Arve Hasselø Signatur: DISTRIBUSJON OG AJOURFØRING AV SHA-PLAN Byggherren har ansvar for ajourføring, komplettering og distribusjon av SHA-plan. HMS er fast sak på alle byggemøter. Begge parter har plikt til å melde fra om forhold som ikke er i overensstemmelse med planen, eller som bør behandles og innlemmes i planen. Distribusjonsliste Navn Kjetil Strand - Regionvegsjef Ole Syltebø - Avdelingsleder Knut Nauste - Avdelingsdirektør Eva Solvi - Avdelingsdirektør Magne Steiner Malmo - Avdelingsdirektør Jørn Arve Hasselø - Prosjektleder Svein H. Aasan - Byggeleder Kjell Ole Fossum - Byggeleder Asgeir Beinset Byggeleder Nils Stian Rakvåg Byggeleder NN entreprenør Nn Anleggsleder Nn - Bas Firma/kontor/seksjon mv Statens vegvesen, Region midt Statens vegvesen, Region midt, Ressursavd. Statens vegvesen, Møre og Romsdal vegavdeling Statens vegvesen, Sør-Trøndelag vegavdeling Statens vegvesen, Nord-Trøndelag vegavdeling Statens vegvesen, Region midt, Ressursavd. Statens vegvesen, Region midt, Ressursavd. Statens vegvesen, Region midt, Ressursavd. Statens vegvesen, Region midt, Ressursavd. Statens vegvesen, Region midt, Ressursavd. NN Firma NN Firma NN Firma Ajourføring Dato Beskrivelse av endring Utarbeidet av: Godkjent av: SHA-plan: Samlekontrakt Vedlikehold av betongbruer Konkurransegrunnlag Side 2 av 27
20131101 SHA plan - Konkurransegrunnlag N.S. Rakvåg, Kjell O. Fossum SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 3 av 27
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Mål for prosjektet... 6 2. Organisering av HMS-arbeidet... 7 2.1 Generelt... 7 2.2 Byggherre og byggherrens representant... 7 2.2.1 Byggherre for riksveg, Statens vegvesen, Region Midt... 8 2.2.2 Byggherre for fylkesveg i kontrakten/prosjektet... 8 2.2.3 Byggherrens representant for fylkesveg, Statens vegvesen, Region Midt... 8 2.3 Hovedbedrift med samordningsansvar <navn>... 9 2.4 Sideentreprenør <navn>...10 2.5 Organisasjonskart...11 3. Informasjon om HMS-bestemmelser og informasjonsflyt... 12 4. Risikovurdering og risikoreduserende tiltak... 13 4.1 Mulige farer og tiltak...13 4.2 Oppfølging...13 5. Tids-, fremdrifts- og aktivitetsplan... 15 5.1 Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakten...15 5.2 Byggherrens tidsplan...15 5.3 Entreprenørens fremdriftsplan...15 6. Forhold på anleggsplassen/kontraktsområdet... 16 6.1 Riggplan...16 6.1.1 Rigg ved bevegelige arbeider...16 6.2 Arbeidstidsordninger...16 6.3 Ulykkesberedskap...17 6.3.1 Prosjekttilpasset ulykkesberedskapsplan...17 6.3.2 Beredskapsøvelser...17 6.3.3 Debrifing...17 6.3.4 Varslingsplan...17 7. Avviksbehandling... 19 7.1 Avvik fra SHA-planen...19 7.1.1 Entreprenørens plikter...19 7.1.2 Byggherres plikter...19 7.2 HMS-avvik...20 8. Dokumentasjon... 21 9. Begreper/definisjoner... 22 SHA-plan: Samlekontrakt Vedlikehold av betongbruer Konkurransegrunnlag Side 4 av 27
10. Vedlegg... 24 SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 5 av 27
1. Mål for prosjektet Statens vegvesen har som arbeidsgiver og byggherre det mål at all virksomhet i etaten skal gjennomføres uten at mennesker, materiell og miljø påføres skade. For denne kontrakten er det satt følgende mål: H1-verdi (Fraværsskadefrekvens): H1 = 0 H2-verdi (Personskadefrekvens): H2 = 0 F-verdi (Fraværsfrekvens): F = 0 N-verdi (Nestenulykkefrekvens): N > 1000 Andre prosjektmål: SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 6 av 27
2. Organisering av HMS-arbeidet 2.1 Generelt Kontraktstype: Samlekontrakt med enhetspriser Entrepriseform: Utførelsesentreprise Kort informasjon om kontrakten: Kontrakten gjelder for Region midt som omfatter fylkene Møre og Romsdal, Sør Trøndelag og Nord Trøndelag. Kontrakten vil være en Samlekontrakt med enhetspriser. Kontrakten gjelder vedlikehold av bruer i hele regionen og omfatter vedlikeholdsarbeider som: - Betongreparasjoner : Mekanisk reparasjon med vannmeisling - Overflatebehandling med filmdannende belegg: - Erosjonsbeskyttelse: - Betongleveranser over vann: - Betonglevereanser under vann: 2.2 Byggherre og byggherrens representant SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 7 av 27
2.2.1 Byggherre for riksveg, Statens vegvesen, Region Midt Prosjekteier: Statens vegvesen, Møre og Romsdal vegavdeling v/knut Nauste Statens vegvesen, Sør-Trøndelag vegavdeling v/eva Solvi Statens vegvesen, Nord-Trøndelag vegavdeling v/magne Steiner Malmo Prosjektleder: Jørn Arve Hasselø HMS-koordinatorer: Kjell Ole Fossum, Svein H. Aasan, Asgeir Beinset, Nils Stian Rakvåg Byggeledere: Kjell Ole Fossum, Svein H. Aasan, Asgeir Beinset, Nils Stian Rakvåg 2.2.2 Byggherre for fylkesveg i kontrakten/prosjektet Fylke: Møre og Romsdal (inkl henvisning til avtale med fylkeskommunen) Fylke: Nord-Trøndelag (inkl henvisning til avtale med fylkeskommunen) Fylke: Sør-Trøndelag (inkl henvisning til avtale med fylkeskommunen) 2.2.3 Byggherrens representant for fylkesveg, Statens vegvesen, Region Midt Prosjekteiere: Statens vegvesen, Møre og Romsdal vegavdeling v/knut Nauste Statens vegvesen, Sør-Trøndelag vegavdeling v/eva Solvi SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 8 av 27
Statens vegvesen, Nord-Trøndelag vegavdeling v/magne Steiner Malmo Prosjektleder: Jørn Arve Hasselø HMS-koordinator: Kjell Ole Fossum, Svein H. Aasan, Asgeir Beinset, Nils Stian Rakvåg Byggeleder: Kjell Ole Fossum, Svein H. Aasan, Asgeir Beinset, Nils Stian Rakvåg I de tilfeller Statens vegvesen utfører byggherreoppgaver på vegne av en fylkeskommune, har vi rollen som byggherrens representant etter byggherreforskriften. Byggherrens representant benevnes som byggherre videre i dokumentet. Dersom det er behov for å angi ansvar for en fylkeskommune som er byggherre, vil dette bli angitt som den aktuelle fylkeskommunen med navn, jf. 2.2.2. 2.3 Hovedbedrift med samordningsansvar <navn> Prosjektleder: Anleggsleder(e): Verneombud: SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 9 av 27
Andre entreprenører/virksomheter tilknyttet kontrakten (underentreprenører): 1. 2. 3. 4. 5. 6. Andre interessenter (teleoperatører, kraftselskaper osv.): 2.4 Sideentreprenør <navn> Prosjektleder: Anleggsleder(e): Verneombud: SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 10 av 27
2.5 Organisasjonskart Entrepriseform: BYGGHERRE Prosjekteiere SVV Region midt. Herunder Strategi-, veg- og transportavdelingen, Vegavdeling Møre og Romsdal, Vegavdeling Sør-Trøndelag og Vegavdeling Nord-Trøndelag HOVEDBEDRIFT XXXXX Prosjektleder Jørn Arve Hasselø HMS-koordinatorer Asgeir Beinset <NAVN> Nils Stian Rakvåg Byggeledere Asgeir Beinset Nils Stian Rakvåg Kjell Ole Fossum Svein H. Aasan XXXXX <NAVN> Verneombud <NAVN> Kjell Ole Fossum Svein H. Aasan Ev. sideentreprenører Underentreprenør Underentreprenør Underentreprenør Underentreprenør SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 11 av 27
3. Informasjon om HMS-bestemmelser og informasjonsflyt Byggherren i samarbeid med hovedentreprenøren gir ved oppstart av kontrakten, informasjon om innholdet i SHA-planen til alle entreprenører og enmannsbedrifter som er kjent på oppstartstidspunktet. For entreprenører og enmannsbedrifter som kommer inn på et senere tidspunkt, blir det gitt tilsvarende informasjon før arbeidet deres startes opp. Det er et arbeidsgiveransvar å gi informasjonen videre til arbeidstakerne. Endringer i SHA-planen blir informert om på tilsvarende måte. SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 12 av 27
4. Risikovurdering og risikoreduserende tiltak 4.1 Mulige farer og tiltak Byggherren har foretatt overordnet risikovurdering for Samlekontrakt - Vedlikehold av bruer. En risikovurdering er alltid beheftet med usikkerhet og er derfor ingen fasit for hva som kan skje. Den inngår som et beslutningsunderlag både under planlegging og utførelse av arbeidet. Risikovurderingene for Samlekontrakt - Vedlikehold av bruer er gitt på de neste sidene. Identifiserte farer som krever risikoreduserende tiltak er markert med rødt og farer der tiltak må vurderes er markert med gult. Farer markert med grønt er vurdert til å ha så lav risiko at tiltak vanligvis ikke er nødvendig. Risikoreduserende tiltak er også lagt inn som forutsetning ved risiko-vurderingen før vurdering av konsekvens og sannsynlighet. Grønne hendelser vil fortsatt innebære en viss risiko, særlig hvis de skjer svært ofte. Med svært ofte menes i denne sammenheng mange ganger i løpet av 14 dager. Slike hendelser (eks repeterende og statiske arbeidsoperasjoner) kan være både forstyrrende for andre og gi mulige senskader for arbeidere. De må derfor følges opp med relevante prosedyrer fra arbeidsgiver selv om de normalt sett ikke gir skader av betydning. 4.2 Oppfølging Byggherrens overordnede og eventuelt detaljerte risikovurderinger med tiltak er ikke nødvendigvis uttømmende. Entreprenøren skal vurdere byggherrens konklusjoner, samt gjøre selvstendige vurderinger av risikofylte arbeidsoperasjoner. Begge parter skal gi løpende tilbakemelding om nye risikoforhold eller endrede forutsetninger i risikovurderingen utover det som er påpekt i tabellen på neste side. Dokumentasjon av entreprenørens egne risikovurderinger og sikker-jobb-analyser (SJA) skal overleveres byggherre løpende i kontraktstiden. SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 13 av 27
3 DOKUMENTASJON OG TILTAK: PROSJEKTBESKRIVELSE: PROSJEKT: Rammeavtale. Vedlikehold av betongbruer 2014-2015 FORMÅL: Overordnet risikovurdering til bruk i SHA-planen. B3 Arbeid med/fra stillas, arbeidsplattform, lift - Fall til lavere nivå evt. vann B2 Arbeid med/fra stillas, arbeidsplattform, lift - Kollaps av stillas C7 Arbeid på bru med kontinuerlig trafikk - Uønsket adferd av 3.part. F5 Betongarbeid - Helseskadelig eksponering personer og miljø E4 Montering og demontering av tunge element, eksempelvis tung sikring - Fallende gjentander. E1 Montering og demontering av tunge element, eksempelvis tung sikring - Klem og kuttskader D10 Etablering av midlertidige bærende støtter/ konstruksjoner - Kollaps deler av brukonstruksjon C8 Arbeid på bru med kontinuerlig trafikk - Påkjørsel/ kollisjon. B6 Arbeid med/fra stillas, arbeidsplattform, lift - Kontakt med strømførende kabel. B4 Arbeid med/fra stillas, arbeidsplattform, lift - Fallende gjentander. A6 Arbeid nær høgspent/installasjoner i fundament, trekkerør i/utvendig på overbygning - Kontakt med strømførende kabel. STED: Region Midt (Møre og Romsdal, Nord Trøndelag og Sør Trøndelag) DATO: 01.11.2013 Nils Stian Rakvåg, Ragnhild Holen Relling, Kjell Ole Fossum, Kjell Roger UTARBEIDET AV : Jæger (delvis) Åpninger i arbeidsplattform/stillas, manglende rekkverk/avsperring 30 Overbelastning, svikt i forankringer/oppheng, mangelfull stillas, rekkverk. 30 Personer (3. part) kommer innenfor arbeidsområde > påkjørsel, fall til lavere nivå 20 Etseskade, utslipp av betong i elver/vassdrag Svikt under løfteoperasjoner med f.eks varioguard / tung sikring Montering av tunge elementer nært opp til menneske/montør Svikt i midlertidig bæresystem/reis Konflikt menneske - kjøretøy/arbeidsredskap Konflikt mellom lift og strømførende kabler Fall av verktøy/utstyr fra høyereliggende nivå Meisling/saging/kjerneborring i betong hvor det ligger innstøpte kabler. Mangelfult arbeidsgrunnlag/tegninger, menneskelig svikt Arbeider utføres i hele regionen. Arbeidene omfatter store/små bruer, varierende trafkkmengder, PROSJEKTINFO IFT HMS: dag/nattarbeid,ettfelt/tofelts-bruer. Vedlikehold av betongbruer: Vannmeisling, erosjossikring, utskifting av kantdragere/rekkverk, betongarbeid. 15 10 10 10 10 10 10 10 GRUNNLAGSDATA: HMS hendelser fra tidligere vedlikeholdskontrakter. PRIORITETSLISTE FORUTSETNINGER R=KxS RISIKOREDUSERENDE TILTAK ANSVAR FRIST OK / dato? E9 Montering og demontering av tunge element, Svikt i underlag til kran i fbm løfting /underlag generelt eksempelvis tung sikring - Maskinvelt. Kontroll av oppstillingsplass. Vurdering av stedlige grunnforhold og 30 lastfordeling på brudekke. Sikker jobbanalyse (SJA) Entr. Brukere av lift har godkjent kurs og dokumentert brukeropplæring på den aktuelle lift. Regelmessig kvalifisert kontroll av stillas, arbeidsplattform og lift. Årlig godkjenning og kontroll av utstyr. 3. partskontroll av tegninger og beregninger av hengestillas iht. HB 185 Godkjent plan for arbeidsvarsling. Skilting sperring og evt. tung trafikksikring. Regelmessig kvalifisert kontroll av etablerte sperringer Sikkerhetsbatablad. Personlig verneutstyr. Ikke arbeid under hengende last. Sikker jobbanalyse (SJA) Holde avstand og vise aktsomhet. Tegninger, beregninger/dimensjonering skal fremlegges BH for godkjenning. Sikker jobbanalyse (SJA) Tung sikring. Sikker jobbanalyse (SJA) Planlegge gjennomførelse med lokalt E-verk. Sikker jobbanalyse (SJA) Sikring av verktøy og utstyr. Komplett stillas med sparkebord. Fokus på samtidige aktiviteter. Planlegge gjennomførelse med lokalt E-verk. Kabelpåvisning. Sikker jobbanalyse (SJA) Entr. Entr. Entr. Entr. Entr. Entr. Entr. Entr. Entr. Entr. Entr. SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 14 av 27
5. Tids-, fremdrifts- og aktivitetsplan 5.1 Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakten Kontrakten gjelder for 2 år (2014 og 2015). Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av kontrakten med 1+1 år av gangen. Til sammen kan kontrakten ha en varighet på maksimalt 4 år. 5.2 Byggherrens tidsplan For denne kontrakten er det utarbeidet følgende tidsplan: Kontraktens mengder skal gjennomføres i løpet av to år. Mer detaljert fremdriftsplan for arbeidene utarbeides i samarbeid mellom Statens vegvesen og entreprenøren. De viktigste rammebetingelsene vil være: - HMS-forhold - Oppnådd sluttkvalitet - Periodevis og årsomsetning på kontrakten 5.3 Entreprenørens fremdriftsplan For hver kalendermåned skal entreprenøren levere en statusrapport. Denne skal som et minimum redegjøre for fremdriftsmessig status iht. gjeldende fremdriftsplan. Dette gjelder også økonomisk og kvalitetsmessig status samt en redegjørelse for HMS og ytre miljø. Statusrapporten skal inneholde samleskjema på utført material- og massekontroll, geometrisk kontroll, og «som utført»-målinger. Detaljert framdrift-og bemanningsplan. I tillegg til en månedlig rapportering av framdriftsmessig status, skal entreprenøren levere en detaljert framdrifts-og bemanningsplan. Denne skal vise detaljert planlagt framdrift og bemanning for hver arbeidsordre en uke framover og vise reell oppnådd framdrift og bemanning for hver arbeidsordre en uke bakover i tid. Denne skal oppdateres for hver uke. SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 15 av 27
6. Forhold på anleggsplassen/kontraktsområdet 6.1 Riggplan 6.1.1 Rigg ved bevegelige arbeider 6.2 Arbeidstidsordninger Jf. gjeldende lover og forskrifter. SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 16 av 27
6.3 Ulykkesberedskap 6.3.1 Prosjekttilpasset ulykkesberedskapsplan Ulykkesberedskapsplan skal utarbeides, jf konkurransegrunnlag C2, pkt. 29. 6.3.2 Beredskapsøvelser Det skal avholdes minst en beredskapsøvelse i løpet av kontraktsperioden. 6.3.3 Debrifing I tilfelle det forekommer hendelser som medfører tap av menneskeliv skal det gjennomføres debrifing av berørt personell. Planen skal inneholde informasjon om ressurspersoner som skal delta i og lede prosessen. 6.3.4 Varslingsplan Tallene 1-4 i varslingsplanen på neste side viser i hvilken rekkefølge varslingen skal skje. Hvis man ikke lykkes med å få tak i den som skal varsles i et ledd må man gå videre til neste ledd i planen. SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 17 av 27
VARSLINGSPLAN for Kontrakter og prosjekter tilknyttet fylkesveg/riks- og fylkesveg Vedkommende som først får kjennskap til 1 Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Entreprenør 2 Arbeidstilsynet Tlf : 815 48 222 e.arb.tid: <tlf> Entreprenørens representant: <navn tlf> 4 Direktoratet for Sikkerhet og beredskap (v/spregningsulykker) Tlf: 33 41 25 00 3 Fylkesmannens miljøvernavdeling <tlf> Egen organisasjon Byggherre Asgeir Beinset <navn tlf> Kjell Roger Jæger (HMS-rådgiver) 941 56 083 (Byggeleder) alternativt <tlf> (Vegtrafikksentralen -VTS) Arild Fugelseth Møre og Romsdal 5 Jørn Arve Hasselø 918 93 533 (Prosjektleder) Lars Erik Hauer Tlf : 909 24 844 Dir. veg og transp.avd. Vd Odd Moldestad Sør Trøndelag Møre og Romsdal: Knut Nauste Sør Trøndelag: Eva Solvi Nord Trøndelag: Magne Steinar Malmo (prosjekteiere) Eirik Øvstedal Tlf: 480 34 104 Avd.dir byggherre - Vd Terje Skrattalsrud Nord Trøndelag Kjetil Strand 950 86 778 (Regionvegsjef) Terje Moe Gustavsen Tlf: 995 41 961 Vegdirektør Heltrukket rød linje: Varslingslinje til redningstjeneste, tilsynsmyndigheter, egen organisasjon og byggherre Heltrukket blå linje: Ordinær varslingslinje i byggherreorganisasjonen Grovstiplet blå linje: Alternativ varslingslinje (tilleggsvarsling) via VTS i byggherreorganisasjonen SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 18 av 27
7. Avviksbehandling 7.1 Avvik fra SHA-planen Endringer i SHA-planens forutsetninger skal håndteres som avvik. Med avvik er her å forstå: - endringer i organisasjon, både byggherres og entreprenørens organisasjon, - endringer i tidsplanen, fremdriftsplanen ved forhold som har betydning for samordningen av arbeidsoperasjoner mellom de ulike entreprenørene - forhold som krever spesielle tiltak. Når det avdekkes nye forhold som ikke allerede er beskrevet i SHA-planen og som er av betydning for arbeidstakernes liv og helse 7.1.1 Entreprenørens plikter Representant fra hovedentreprenør/sideentreprenør skal straks melde til byggherren når det avdekkes eller oppstår avvik i forhold til organisasjon, fremdrift og når nye forhold som krever spesielle tiltak oppstår. I avviksmeldingen skal det fremlegges for byggherren forslag til løsninger som bidrar til å lukke avviket-/ene. 7.1.2 Byggherres plikter Byggherren skal vurdere avvikene, eventuelle drøfte forslag til løsninger før beslutning om tiltak tas. Byggherren skal fortløpende oppdatere SHA-planen når det oppstår endringer i planforutsetningene som har betydning for arbeidstakernes liv og helse. Entreprenøren skal umiddelbart orientere sine ansatte og underentreprenører om endringer og oppdateringer av SHA-planen. SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 19 av 27
7.2 HMS-avvik HMS avvik (både ulykker, nestenulykker og farlige forhold) skal rapporteres i henhold til byggherrens gjeldende skjema og rutiner. Alle avvik skal behandles i byggemøte med sikte på å klarlegge årsaksforhold og fastsette tiltak for å hindre gjentakelse. Entreprenøren skal sørge for at informasjon og erfaringsoverføring fra avviksbehandlingen blir gitt til alle som jobber på det aktuelle prosjektet. Flytskjemaet til høyre viser prosessen for avviksbehandling. SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 20 av 27
8. Dokumentasjon Noe dokumentasjon kreves overlevert i oppstartsmøte og noe skal overleveres undervegs i arbeidet med prosjektet. Følgende dokumenter skal gjøres tilgjengelig for byggherren (kopi eller innsyn): HMS-erklæring ved underentrepriser Beredskapsplaner for ulykke, brann, forurensing m.m. Dispensasjon for endret/utvidet arbeidstid Sprengningsplan Dokumentasjon på gjennomgått SJA Dokumentasjon på at prosedyrer og instrukser er gjennomgått Oppdatert forhåndsmelding Oversiktslister Pålegg fra Arbeidstilsynet eller andre tilsynsmyndigheter Rapporter over uønskede hendelser inkl. avviksbehandling Referat fra vernerunder Avfallsplan Deklarasjon for farlig avfall Godkjent(e) arbeidsvarslingsplan(er) HMS-datablad og informasjonsark for denne kontrakten Opplæring og kompetanse Overtidslister Sykefraværsoversikter Skiftplaner og arbeidstidsavtaler Sertifikater og kontrollbøker Journal over spesielle hendelser Meldinger om avvik fra SHA-plan For denne kontrakten er HMS-dokumentasjon arkivert på følgende sted: SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 21 av 27
9. Begreper/definisjoner Alminnelig arbeidstid: Den arbeidstid man etter loven kan jobbe hver dag og i løpet av sju dager uten at arbeidstiden blir definert som overtid. Arbeidstid: Den tid arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver, summen av alminnelig arbeidstid og overtid. Arbeidstimer: Timeverk som utføres av entreprenør eller innleide hos entreprenør i forbindelse med den praktiske gjennomføringen av kontrakten F-verdi: Fraværsfrekvens - antall fraværsdager som følge av skade per million arbeidstimer Fraværsdag: Ukedag, unntatt lørdager, søndager og helligdager, som arbeidstaker blir fraværende som følge av fraværsskade. Ved beregning av H- verdi medregnes gjenstående arbeidsdager av kalenderåret dersom fraværet går utover inneværende kalenderår. Dersom kontrakten avsluttes før kalenderårets utløp beregnes gjenstående arbeidsdager av kontraktsperioden. Dersom fraværsskaden medfører død innen et år fra hendelsesdatoen beregnes dette til 7500 fraværsdager uansett om kontrakten er avsluttet eller ikke. Fraværsskade: Fraværsfrekvens - Uønsket hendelse som involverer tilsatte tilsatte/innleide hos entreprenør, som har medført 100 % fravær utover skadedagen, og hvor vedkommende ikke er tilbake i alternativt arbeid H1-verdi: Fraværsskadefrekvens - antall personskadeulykker med fravær utover ulykkesdagen per million arbeidstimer H2-verdi: Personskadefrekvens - totalt antall personskadeulykker både med og uten fravær per million arbeidstimer Materiell skade: Uønsket hendelse som har medført skade på materielt utstyr over NOK 10.000 HMS-avvik: Mangel på oppfyllelse av krav iht HMS, både juridiske, kontraktsmessige og som angitt i SHA planen eller arbeidsgivers egne prosedyrer. Omfatter både reelle og potensielle avvik. Miljøskade: Uønsket hendelse som har medført utslipp av kjemialkalier til jord/luft/vann, hvor det fremgår av stoffets sikkerhetsdatablad at dette kan medføre skade på omgivelsene N-verdi: Nestenulykkesfrekvens - antall nestenulykker per million arbeidstimer. Nestenulykke/farlig forhold: Uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø og/eller materiell, eller som kunne ha ført til produksjonstap Overtid: Arbeid som varer ut over lovens grenser for den alminnelige arbeidstid, regnes det overskytende som overtid. Personskade: Uønsket hendelse som rammer tilsatte/innleide hos entreprenør, byggherre eller tredjepart (publikum), som har medført legebehandling og/eller fravær utover skade dagen, herunder også dødsulykker. Risiko: Kombinasjon av sannsynligheten for en hendelse og konsekvensen av den. SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 22 av 27
Risikoanalyse: Systematisk framgangsmåte for å beskrive eller beregne risiko. Risikoanalysen utføres ved kartlegging av uønskede hendelser samt konsekvenser og årsaker til disse. Risikoevaluering: Prosess for å sammenligne estimert risiko med gitte akseptkriterier for å bestemme risikoens betydning. Risikovurdering: Samlet prosess som består av planlegging, risikoanalyse og risikoevaluering. SJA (Sikker jobb analyse): Identifisering av farer forbundet med hvert enkelt trinn i en jobbsekvens med beskrivelse av tiltak. Ulykke: Uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, materielle verdier, miljø, eller som fører til produksjonstap. Grensen for å definere materiell skade som en ulykke er satt til 10 000 kroner. Uønsket hendelse: Hendelse som resulterer i, eller kunne ha ført til skade på personer, materiell eller miljø, eller som kunne ha ført til produksjonstap Utsendt arbeidstaker: Arbeidstaker som i et begrenset tidsrom arbeider i et annet land enn det arbeidsforholdet vanligvis er knyttet til. SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 23 av 27
10. Vedlegg - Vedlegg 1 Skjema for melding av avvik fra SHA-planen - Vedlegg 2 Lover og forskrifter SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 24 av 27
Vedlegg 1 Skjema for melding av avvik fra SHA-planen Statens vegvesen Region <xxx> Prosjekt/kontraktnr: PROFnr: Arkivref.: MELDING OM AVVIK FRA SHA-PLANEN Løpenummer: Dok. dato: Rev. dato: Dok.ansv.: Prosjekt: Kontrakt: Entreprenør: Byggherre: Avviket gjelder: Beskrivelse av avvik: (fylles ut av byggherren eller entreprenøren) Konsekvenser for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø: Levert av byggherre/entreprenør Akseptert av entreprenør/byggherre Dato Signatur Dato Signatur SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 25 av 27
Informasjon om bruk av skjemaet: 1. Skjemaet skal benyttes til å melde avvik fra SHA-planen som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, jf. byggherreforskriftens 8, bokstav d. 2. Et avvik skal meldes av den som først blir oppmerksom på det - enten entreprenør eller byggherre. 3. Begge parter har ansvar for å melde avvik. 4. Byggherren skal behandle avviket og innarbeide det i SHA-planen. 5. Byggherren beholder originaldokumentet, kopi kan beholdes av entreprenøren. SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 26 av 27
Lover, forskrifter og Statens vegvesens håndbøker Vedlegg 2 Lover og forskrifter er rammebetingelser som enhver arbeidsgiver må forholde seg til. Det er enhver arbeidsgivers plikt å sette seg inn i aktuelle lover og forskrifter, drive opplæring og etterleve bestemmelsene i praksis. Denne oversikten er veiledende og det/den enkelte prosjekt/kontrakt må selv vurdere hvilke lover og forskrifter som gjelder for den aktuelle SHA-planen. Det kan gjøres endringer i forskriftene og det er derfor viktig at det kontrolleres at det arbeides etter siste utgave. Lover og forskrifter BEST.NR. *) Allmenngjøringsloven Arbeidsmiljøloven Forurensningsloven Brann- og eksplosjonsvernloven Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass, skjema 369 e Forskrift om verne- og helsepersonale 518 Forskrift om maskiner 522 Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter 544 (internkontrollforskriften) Forskrift om identitetskort (id-kort) på bygge- og anleggsplasser 589 Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler for byggeplasser i Norge 591 Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett 592 Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften) 599 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 701 Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler 702 (arbeidsplassforskriften) Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav 703 (forskrift om utførelse av arbeid) Forskrift om tiltaksverdier og grenseverdier for fysiske og kjemiske faktorer i arbeidsmiljøet 704 samt smitterisikogrupper for biologiske faktorer (forskrift om tiltaks- og grense- verdier) Forskrift om konstruksjon, utforming og fremstilling av tekniske innretninger som ikke 705 dekkes av forskrift om maskiner (produsentforskriften) Forskrift om administrative ordninger på Arbeidstilsynets område (forskrift om administrative 706 ordninger) Forskrift om håndtering av eksplosjonsfarlig stoff Veiledning om førstehjelpsutstyr Sett inn eventuelle andre aktuelle forskrifter/lover *) Best. nr. gjelder Arbeidstilsynets publikasjoner Opplistingen er ikke uttømmende. I Arbeidstilsynets best.nr. 1 Publikasjonskatalogen finner en oversikt over alle forskrifter og veiledninger som er utgitt med hjemmel i Arbeidsmiljøloven. I publikasjonskatalogen finnes et stikkordsregister som gjør det lett å søke på hvilke forskrifter som gjelder for ulike typer arbeid. Det henvises også til www.lovdata.no, www.regelhjelp.no eller www.arbeidstilsynet.no. SHA-plan: <Prosjekt/kontraktsnavn>/<nummer> Side 27 av 27