ÅRSMELDING 2015 side 1 av 9
INNLEDNING Idrettslaget Drammen Strong har hatt et flott år med sedvanlig høy aktivitet. Det utvises et stort engasjement fra et korps av mange frivillige både trenere, lagledere, medhjelpere og styremedlemmer. Vårt lille idrettslag er et viktig tilskudd til et godt nærmiljø. Hos oss er alle velkomne, men Strong rekrutterer medlemmer primært fra Bragernes skole. Det styrker kjennskap og vennskap blant både barn og voksne i skolekretsen. Styret vil takke for innsatsen til alle som bidrar hver på sin måte. Det er ikke mulig å drive et lite idrettslag uten engasjerte voksne, og vi ser frem til videre samarbeid med alle som har støtter opp om klubben. En spesiell takk rettes til våre samarbeidspartnere og støttespillere som bidrar til å muliggjøre all aktiviteten som drives i regi av Drammen Strong. Takk for at dere støtter oss! Styret har i år hatt følgende sammensetning: Leder John Eckhoff Nestleder Anne Niklasson Styremedlem Cecilie Grøsland Styremedlem Bente Niklasson Styremedlem Cecilie Brown Styremedlem Hilde Aurora Onseng Styremedlem Didrik Svendsen Styremedlem Liv Bøstrand Valgkomiteen har bestått av: Simen Jagland Revisor har vært Hans Jørgen Paulsen STYRET MØTER Det har siden forrige årsmøte vært avholdt sju styremøter i klubbens hovedstyre. Det er skrevet og distribuert møtereferater til styremedlemmer i etterkant av møtene. Det har også vært dialog med: - Løkkebergene Vel om vinterdag på Kjappen - Drammen kommune om halleie og utvikling av nærmiljøanlegg - Stoppen sportsklubb om overgangssamarbeid - Drammen Idrettsråd om tilskuddsordningen inkludering i idrettslag KOMMUNIKASJON Facebook har blitt klubbens viktigste kommunikasjonskanal. De enkelte lagene oppretter sine egne lukkede sider for hvert årskull. Dette er en effektiv måte å holde kontakten mellom lagledere og side 2 av 9
foreldre. I tillegg har Drammen Strong får stadig flere følgere og kan orientere om Strong-hytta og promotere idrettslaget. Hjemmesiden ble oppgradert i 2014, men denne er nå gjort om til å inneholde mer statisk informasjon om klubben. Vi er så heldige å få spalteplass i hvert nummer av vel-avisen. Det er en fin kanal for å få ut litt informasjon om idrettslaget og hytta, til dem i nærmiljøet som ikke følger oss i andre kanaler MEDLEMMER Per utgangen av 2015 hadde foreningen 392 registrerte medlemmer. Dette er en økning på om lag 50 medlemmer fra året før. Hovedgrunnen til økningen i medlemstall er nye store skolekull og flere familiemedlemskaper. Systemet «Min Idrett»/ «KlubbAdmin» benyttes fremdeles selv om det er noe ulemper med systemet, spesielt mailkommunikasjonen til medlemmer. Generelt fungerer system greit og sikrer ajourholdt medlemsregister. Kjønn Kvinner Menn Total Alderstrinn 0-5 6-12 13-19 20-25 26-0-5 6-12 13-19 20-25 26- Medlemmer 1 55 4 2 66 3 143 20 3 95 392 ØKONOMI Foreningens totale økonomi er bra, og driften av de ulike gruppene har hatt utgifter i tråd med Budsjettene og er dekket inn av inntektene. Driftsresultatet i 2015 er positivt med kr. 73.129. Årsresultat etter avsetninger er på kr. 79.391 etter blant annet kr. 9.931 i positiv verdiendring på fondet. Salgsinntektene på Stronghytta var på 136.900. Dette ble noe lavere enn budsjettet på 155.000, men ca. 10.000 økt fra 2014. Prispengene fra fotballtalentet Martin Ødegaard (f.1998) som ble mottatt i 2014 med til sammen kr. 100.000 har i 2015 blitt benyttet med kr 60.000 til innkjøp av nye fotballmål. Videre har Strømsgodset overført kr 250.000 til Drammen Strong i februar 2015 ifm. Salg av Martin Ødegaard til Real Madrid. Pengene er ikke benyttet i 2015 og står som et fond per 31.12.2015. SOSIALE ARRANGEMENTER Tross sterk kulde i januar 2016 ble det gjennomført Vinterdag på Kjappen i samarbeid med Løkkebergene Vel. Dette var et meget populært tiltak blant små vinteraktivister. Drammen Strong stilte med løypemannskaper som tråkket løype kvelden før og med egne tidtakere. side 3 av 9
Vi har arrangert to klubbkvelder med dans og moro på Bragernes skole. Disse kveldene er først og fremst ment å være sosiale arrangementer for barna i nærmiljøet. En ekstern arrangør ordner det praktiske og sitter igjen med inntektene mens Drammen Strong får profileringen. DUGNADER Strong-hytta driftes utelukkende gjennom dugnad som går på rundgang mellom de ulike lagene og årsklassene. Fotballgruppa har ansvaret for dugnadene i perioden oktober april. Skiskytterne har ansvaret i perioden mai september. Hytta er i utgangspunktet stengt i skolens ferier, men vi opplever økende interesse blant foreldre og ivrige Strongbarn til å holde hytta åpen også i ferier, særlig i forbindelse med jul og påske. Dette bidrar til gode ekstrainntekter til klubben. I september ble det i tillegg gjennomført en ekstra dugnad på hytta, hvor det ble ryddet og ordnet en del praktiske gjøremål for å klargjøre hytta før vintersesongen. ANLEGG Vår «treningsbane» Kjappen begynner å bli slitt, og styret har startet et arbeid for oppgradering av dekket samt for bedret belysning. Dette er kostbare utbedringer, men det er håp om at vi får økonomien og planene på plass i løpet av 2016. Med Brakerøyabanen har Drammen Strong endelig fått tilhørighet til sin egen hjemmebane. Treningstidene på Brakerøyabanen deles med SpaBra og DBK, i tillegg til at banen har tilrettelagt for bedret mulighet til uorganisert trening for andre også utenom disse klubbene. Styret opplever det problematisk at en ultra-lokal klubb som Strong ikke har prioritet på leie av hall-tid på Bragernes skole. Drammen Slalåmklubb har trening i samme lokaler fra skolestart i august og til «snøen ligger i Haukås». Med de siste årenes vintre har dette i praksis betyd frem til jul. Med økende tilstrømning av barn og unge som vil være med på ulike aktiviteter via Strong, oppleves dette begrensende i vår mulighet til å kunne tilrettelegge for ønsket aktivitetstilbud i klubben. Vi har hatt dialog med Drammen kommune om prioritering av Strong, men dette har så langt ikke ført frem. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Styret har laget en romoversikt med fluktplan på hytta etter pålegg fra el-tilsynet i 2013. Det er ikke rapportert om ekstraordinære situasjoner verken på hytta eller i sportslige sammenhenger i 2015. STRONGHYTTA I 2015 ble gulvene i kafeen og inngangen til garderoben malt. Dette var en nokså omfattende jobb med rengjøring, sparkling og sliping før gulvene fikk to strøk maling. Det ble veldig pent all honnør til formann i hyttekomiteen, Tormod Pettersen og hans mannskap! Av annet vedlikehold kan nevnes: Tre av utebenkene er beiset Montering av ny lampe i pumperom Ny dørklinke inn til loftstue Gresklipping Snømåking er også ting som ikke gjør seg selv. side 4 av 9
Den største forskjellen fra foregående år er at dugnadsgjengen som styrer der inne blir eldre og at det tynnes i rekkene. Sykdom i høst gjorde at besøket på tirsdager og lørdager ble mindre, mens den noe yngre gjengen som trener på torsdager holder stand. Det ble ingen vedsjau i 2015, men det er mengder med ved som venter på å bli hugget. FOTBALL Fotballstyret bestod i 2015 av Eirik Martens Meyer, Rune Roland Kval og Tommy Olanger Simonsen (leder). Fotballstyret gjennomfører egne styremøter etter behov, samt deltar regelmessig på hovedstyremøtene. I tillegg organiserer fotballstyret minimum ett årlig møte med trenerne/lagledere i fotballgruppa. Møtene avholdes tradisjonen tro på Jonas B Gundersen, en av våre gode støttespillere og draktsponsorer. Det avholdes klubbkvelder vår og høst på Bragernes skole i samarbeid med Intersport Torget Vest og Diadora, med ekstra gode tilbud på rabattert klubbutstyr. Disse handlekveldene har etter hvert blitt godt innarbeidet og etterspurt av klubbens mange medlemmer i fotballgruppa. Fotballgruppa hadde i 2015 aktive lag fra 2008 til og med 2003 årgang, det vil si totalt 6 lag og ca. 120 aktive gutter og jenter. I tillegg ble det startet opp egne treninger for 2009 barna, som vil være i full gang med egne kamper og cuper fra 2016. Fotballgruppa opplever stadig økt tilstrømming av barn som vil være med på trening. Særlig moro er det at flere jenter nå deltar, og vi hadde i 2015 egne jentelag i seriespill og på cuper for flere av årgangene. Hver årgang deltar på inntil 5 fotballcuper i sesongen, og utviklingen det siste året har vært at vi har måttet meldte på flere lag pr årgang enn tidligere år. Dette er en veldig gledelig utvikling, og en stor anerkjennelse til alle de som legger ned tid og krefter i å skape idrettsglede for barn og unge i Drammen Strong. Økningen i fotballgruppa har også medført økte kostnader forbundet med driften, og fotballstyret er av den oppfatning at aktivitetskontingentene må justeres noe opp for å balansere inntekter og utgifter bedre i 2016. Treningene foregår fortsatt ute på Kjappen i sommerhalvåret og inne på Bragernes skole om vinteren for de yngste lagene. Fra 2015 sesongen trener de to eldste årgangene på vår nye flotte kunstgressbane på Brakerøya. De fire eldste årgangene trener i tillegg annenhver uke i Talentgården (to og to årganger sammen), og annenhver uke i gymsalen på skolen i perioden november-april. Treningene i Talentgården er blitt et populært tiltak, og bidrar til å gi Strongbarna et bedre fotballtilbud vinterstid. Det har samtidig vært en bevissthet rundt å tilby trening i Talentgården i kombinasjon med gymsaltrening annenhver uke, både med tanke på merkostnaden som kan være en terskel for deltakelse for den enkelte, samt hensynet til å stimulere til allsidig trening for barna. Deltakelse i Talentgården baseres på en egen «vinteraktivitetskontingent» for å dekke påløpte kostnader for klubben. Fotballgruppa har ansvar for vaktene på Stronghytta i perioden oktober til april, totalt 7 måneder. Besøket varierer med vær og føreforhold, men uansett bidrar dette til gode inntekter til klubben og barn og voksne trives godt med vaktene på Stronghytta! Høsten 2015 inngikk klubben ved leder John Eckhoff og leder av fotballstyret skriftlig avtale med Stoppen SK (Stoppen), som har til hensikt å regulere forholdene rundt overganger fra Drammen Strong til Stoppen fra J/G 13. Stoppen oppfattes å ha utviklet et veldig godt sportslig tilbud til barn og unge som ønsker å fortsette med ungdomsfotball fra det året de fyller 13 år. I tillegg bygger side 5 av 9
Stoppen videre på mye av det samme verdigrunnlaget som Drammen Strong står for, ved at klubben er opptatt av å legge til rette både for bredde og topp videre inn i ungdoms- og juniorfotballen. Avtalen er ment å legge bedre til rette for den praktiske gjennomføringen rundt fremtidige overganger, og det understrekes at overganger for den enkelte utelukkende er basert på frivillighet. Sportslig hilsen Eirik, Rune & Tommy DRAMMEN STRONG SUPERGIRLS JENTEFOTBALL Drammen Strong har det siste året hatt fokus på å inkludere jenter i idretten. Høsten 2015 inngikk vi et inkluderingssamarbeid med Drammen Idrettsråd og fikk støtte til å starte egne jentelag i fotball/håndball for 1. og 2. klasse. Supergirls trener sammen med resten av fotballgruppa, men stiller med rene jentelag på diverse cuper. Jentene har fått eget utstyr og er lett synlige på Kjappen i sommerhalvåret med sine rosa vester og spesialtilpassede jentefotballer. Tiltaket har vært en suksess vi ønsker å bygge videre på i årene som kommer. Sesongen 2016 stiller vi med 3 rene jentelag i seriespill, noe som er ny rekord for klubben. Inkluderingsprosjektet er oppkalt etter jentene på 2005 laget Drammen Strong Supergirls som er det første jentelaget i moderne Strong tid, og som har gitt inspirasjon til flere av de yngre lagene til å delta med egne jentelag på cuper og i seriespill. JENTEDANS Det har ikke vært tilbudt jentedans i 2015, da Strong ikke hadde nok tid i gymsalen på Bragernes skole. TURN -OG LEKEGRUPPA Turn- og lekegruppa har hatt trening for 3-6 åringer hver torsdag i gymsalen på Bragernes skole. Våren og høsten 2015 har det vært rundt 25-30 barn som har benyttet tilbudet. Treningstilbudet har hovedsakelig bestått av hinderløype med ulike variasjoner, og lekbasert oppvarming og avslutning. HÅNDBALL I 2015 gikk 3. Klasse/2007-lagene fra Strong håndball over til vår samarbeidsklubb Reistad. Vi har i år som de tidligere årene deltatt med flere lag i Minicup i Reistad Arena i mars og november. Dette har vært kjempemoro for både foreldre og barn Alle lagene ser nå frem til deltagelse på Minicup lørdag 12. mars 2016. Drammen Strong kommer til å stille med flere håndball lag i denne cupen. Det er veldig stas for barna å spille i denne cupen, og det hele topper seg ved premieutdeling; Barna og trenere jogger i mørket, til musikk, gjennom gangene i Reistad hallen, og ut på banen til jubel fra foreldre, gjennom røyk fra en røykmaskin før man mottar en pokal for innsatsen. side 6 av 9
Drammen Strong damelag spiller fortsatt i bedriftserien. Damelaget er et godt alternativ for de som har lyst til å spille håndball, men som ikke har tid til flere treninger i uken. Laget har ingen felles treningstider sammen, men spiller kamp hver torsdag i Berskaughallen. Totalt er det 22 damer på laget, men pga skader og graviditeter blir det mye utskiftning gjennom sesongen. Damelaget dekker selv alle utgifter til kamper og utstyr, i 2012 fikk laget sponset grønne fine drakter av Ødegaard. Det siste året har laget blitt forsterket med damer fra det lokale miljøet. Cecilie Brown var initiativ takeren til håndball gruppen og er også kontakt person for håndball. Innledning SKI OG SKISKYTING Drammen Strong etablerte egen skigruppe for langrenn) høsten 2001. Fra og med høsten 2005 har treningene vært organisert sammen med skigruppa i DBK. Samarbeidet ble formalisert med en egen avtale mellom de to klubbene høsten 2009. Sturla sluttet seg til avtalen i 2013. De tre klubbene er tilsluttet Norges Skiforbund og følger Skiforbundets og idrettens lover og regler. Hensikten med samarbeidet er å skape og videreutvikle et livskraftig skimiljø for barn og unge på Bragernes-siden av Drammenselven. Høsten 2011 begynte vi å kalle oss «Drammen Ski». Avtalen mellom klubbene følger malen for skiteam som Norges Skiforbund har laget, selv om vi formelt ikke er registrert som team. Etter å ha prøvd skiskyting i begrenset grad i noen sesonger var det et ønske fra Strongs unge skiløpere å begynne ordentlig med skiskyting høsten 2006. Sesongen 2014-2015 var således niende sesong som skiskytterklubb. Strong er eneste klubb i Drammen kommune med skiskyting på programmet, og er tilsluttet Norges Skiskytterforbund. Vårt hovedfokus er breddeidrett. Vi vil skape skiglede for alle, men ønsker også å legge forholdene til rette for utøvere som ønsker å satse. Gode forbilder er viktig for bredden! Anlegg Vi trener i størst mulig grad i lysløypene fra Spiralen. Dette er et løypenett som i all hovedsak er uendret siden det ble anlagt da Spiralen åpnet i 1961. Det har skjedd mye med skisporten siden den gang ingen går på treski lenger og for 50 år siden var det ingen som skøytet. Dette medfører at løypenett på Bragernes-siden ikke er tilpasset dagens behov. Høsten 2012 fikk Drammen Strong en fantastisk gave fra Sparebanken Øst på hele 750.000 kr til lys i en rundløype for skøyting rundt Hvalsdammen. Løypa ble offisielt åpnet i mars 2013, og benyttes i dag flittig av de eldste gruppene til rene skøytetreninger en av to treninger i uka. Dessverre har vi ikke egen skiskytterbane. Vi er derfor avhengige av å leie bane. Høsten 2009 inngikk vi avtale med Simostranda IL om leie av deres bane en kveld i uken. Dette er et flott anlegg med 30 skiver. Dessuten er det kunstsnøanlegg og rulleskiløyper. Eneste ulempen er at det tar 50 minutter å kjøre dit. Vi arbeider for å få anlagt egen bane, men det er ikke lett å få til det i Drammen. I 2015 har vi arbeidet for å få til en enkel treningsbane i nærheten av skøyteløypa rundt Hvalsdammen. Drammen kommune er grunneier, men området ligger i Lier kommune. Skal vi få til en enkel bane i det aktuelle området må vi fremme reguleringsplan, så det er langt frem. Snøforholdene sesongen 2014 15 Vinteren 2014-15 var nok en dårlig snøvinter i Drammensmarka, med varierende muligheter til å trene i «egen skog» gjennom vinteren. For å kunne trene på snø ble mange av treningene for de side 7 av 9
eldste gjennomført fra Landfalltjern og på Konnerud, i tillegg til Eggevollen og Martinsløkka i Lier, hvor også de yngste gruppene hadde mange av sine treninger. Tidvis ble også hoved treningsdagen flyttet fra torsdager til onsdager for å kunne trene i kunstsnøanlegget til SVIL/Lier IL på Martinsløkka. Snøen lå imidlertid lenge i marka når den først kom, og mange hadde flotte turer fra Lier siden helt frem til begynnelsen av april. Medlemmer og rekruttering Drammen Ski hadde vinteren 2014-15 rundt 100 aktive barn og unge som deltok regelmessig på trening. De ulike treningsgruppene er delt inn etter alder, hvor de eldste gruppen trente organisert to ganger i uken, de yngre en gang. For de yngste er det fokus på mye lek, mens treningene for de eldste barna gradvis tilrettelegges mer målrettet og med mye bruk av konkurranser og stafetter som gjør «intervalltreningene» litt mer lystbetont. Elever fra langrenn på Toppidrettslinjen på Drammen Videregående bisto i tillegg regelmessig på treningene for de eldste. Disse treningene er veldig populære blant barna, som ser veldig opp til de litt eldre ungdommene. Skiskyttergruppa hadde 13 aktive, hvorav en går på NTG Geilo. Det var tre nybegynnere. Fem aktive skiskyttere som begynte med denne idretten i Strong, har gått over til andre klubber for å få bedre treningsmuligheter. Disse fem går for hhv Simostranda, Asker og Fossum. Det er veldig synd at vi ikke har treningsmuligheter slik at vi kan holde på utøverne også når de kommer opp i junior- og senioralder. I sammenheng med dette har vi over de siste sesongene dessverre også erfart at treningsgruppene blir litt for «tynne» for de eldste, slik at vi også har mistet utøvere som vil fokusere på langrenn til andre klubber som eks Konnerud IL. Vi kan imidlertid være stolte av at flere av utøverne i 15+ gruppa til Konnerud IL som utmerker seg innen idretten i dag, nettopp har trått sine barneski i Drammen Ski. Deltagelse i renn Flere av utøverne i Drammen Ski deltok aktivt på renn utenfor klubben sesongen 2014-15. Nær samtlige av barna deltok i tillegg på egne karusellrenn (klubbrenn), inkludert Spiralrennet som også er åpent for løpere fra andre klubber. Strongløpere deltok i alle skiskytterenn i fylket. Vi hadde deltagere i Hovedlandsrennet i skiskyting og i langrenn. Vi hadde også deltagere i JrNM i skiskyting og i langrenn. Egne renn Som følge av de vanskelige snøforholdene ble Drammensrennet, som er et tradisjonsrikt renn på Ballklubbhytta, dessverre avlyst. Det var avtalt å arrangere rennet sammen med Årbogenrennet, som forrige sesong, men dette lot seg altså allikevel ikke gjøre av sikkerhetsmessige årsaker når det nærmet seg renndagen. Spiralrennet ble arrangert på Stronghytta torsdag 29. januar 2015. Deltakelsen var relativt god, med om lag 130 fornøyde løpere og et vellykket arrangement. Telenorkarusellen ble arrangert også i 2014-15 sesongen. Spiralrennet inngikk i karusellen, og det var rundt 70 deltakere totalt som gjennomførte alle tre rennene. Dette må sies å være bra hensyn tatt snøforholdene gjennom sesongen. Th. Haug skifestival ble avholdt søndag 1. februar med stor deltagelse. Strong er en av fem klubber/foreninger som arrangerer Hauern. Samlinger side 8 av 9
Den årlige barmarksamlingen på DBK hytta ble gjennomført 24.-25. oktober 2014. Samlingen markerer kick off for (barmark-)sesongen, med overnatting fra lørdag til søndag for de eldste og med aktiv deltakelse av de yngste på søndag. Små og store fikk prøve seg på ulike aktiviteter fra balanseøvelser til stafetter og orienteringsløp, med den avsluttende konkurransen «fang flagget» som det store høydepunktet etter grilling og kaker. Den etter hvert tradisjonelle snøsamling på Nordseter ble gjennomført siste helgen i november 2014. Samlingen hadde noe mindre deltakelse enn året før pga sammenfallende samling for skiskytterne på Geilo. Det har vært utfordrende å finne en helg som passer for alle til å kunne arrangere en felles snøsamling, bla som følge av et generelt ønske om å avvente denne samlingen til månedsskiftet november/desember for å være sikret snø. Begge samlingene var imidlertid meget vellykkede, og det er fortsatt en ambisjon om å få til felles snøsamling i årene fremover. Vi har i tillegg hatt deltagere på kretssamlinger i ski- og skytterkretsen for utøvere i ungdomsskolealder. Trenere og styret Alle treningsgruppene har hatt foreldre som trenere gjennom 2014-15 sesongen, i tillegg til ovennevnte trenerkapasiteter fra Toppidrettslinja på Drammen VGS for den eldste gruppa. Dette gjelder også skiskyting. Flere av trenerne gjennomførte forrige sesong trenerkurs i regi av Skiforbundet (aktivitetslederkurs og trener 1 langrenn). Kursene betales av Drammen Ski, og styret oppfordrer trenere/hjelpetrenere til å delta på kurs for enda bedre å kunne tilrettelegge treningen for barna. Styret i Drammen Ski har for sesongen 2014-15 bestått av Siri Heggelund, Beate Pharo, Petter Narvestad (kasserer), Øystein Rognebakke (leder) og Tommy O. Simonsen. Styret i skiskyttergruppen har bestått av Per Olaf Stampe, Morten Reier Nilsen og Jens Vig. Regnskap Regnskapet for Strongs skigruppe gjelder skiskyting, fordi Drammen Ski (langrenn) har eget regnskap i henhold til avtalen mellom DBK og Drammen Strong. Skihilsen Jens & Tommy side 9 av 9
IL Drammen Strong Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2015 Dato: 02.03.2016 Side: 1 Reelt Budsjett Reelt Budsjett Konto Tekst i periode i periode periode i fjor periode i fjor Reellt avvik Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3000 Salg søndager 125 29 155 00 121 812,00-155 00 3 478,00 3010 Salg hverdager 11 614,00 4 592,00 7 022,00 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie 30 00 30 00 3400 Offentlig tilskudd/refusjon 132 702,00 75 00 97 992,00-75 00 34 71 3441 Andre tilskudd 68 00 57 28 10 72 3442 Tilskudd øremerkede 3500 Dugnadsinntekter 20 00-20 00 SUM Salgsinntekter 367 606,00 230 00 301 676,00-230 00 65 93 Andre inntekter 3920 Årskontingenter 140 491,00 158 50 89 380,12-158 50 51 110,88 3960 Bingo/lotto ol. 12 347,15 7 00 6 100,15-7 00 6 247,00 SUM Andre inntekter 152 838,15 165 50 95 480,27-165 50 57 357,88 SUM Driftsinntekter 520 444,15 395 50 397 156,27-395 50 123 287,88 Driftskostnader Varekostnad 4010 Startkontigenter / Cuper -84 425,00-77 80-60 885,00 77 80-23 54 4030 Seriespill -32 95-33 00-28 10 33 00-4 85 4200 Treningsutgifter -162 467,57-113 50-99 711,00 113 50-62 756,57 4220 Drakter / Utstyr -75 75 4250 Idrettsanlegg -10 00-10 00-17 80 10 00 7 80 4300 Innkjøp av varer for videresalg -37 071,65-45 00-43 199,63 45 00 6 127,98 SUM Varekostnad -326 914,22-280 05-249 695,63 280 05-77 218,59 Andre driftskostnader 6000 Avskrivninger -18 00-18 00-18 00 18 00 6310 Bygslingsavgift -1 50-1 50-1 50 1 50 6340 Strøm -25 349,34-25 00-21 560,32 25 00-3 789,02 Idrettens foreningsregnskap Standard Versjon 12.1.2970-02.03.2016 00:12 Side 1
IL Drammen Strong Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2015 Dato: 02.03.2016 Side: 2 Reelt Budsjett Reelt Budsjett Konto Tekst i periode i periode periode i fjor periode i fjor Reellt avvik 6550 Driftsmateriale -8 664,20-5 00-26 616,00 5 00 17 951,80 6600 Reparasjon og vedlikehold bygninger -33 005,00-9 50-28 540,76 9 50-4 464,24 6810 Data/EDB Kostnad -5 613,90-8 00-2 621,54 8 00-2 992,36 6820 Trykksaker -2 125,00-2 125,00 6860 Møter og kurs -12 912,00-9 50-9 204,00 9 50-3 708,00 6890 Annen kontorkostnad -135,00-135,00 6940 Porto / Postboks -1 526,81-1 234,00-292,81 7410 Kontingentutgifter -12 50 12 50 7420 Gaver og premier -10-3 50-1 337,00 3 50 1 237,00 7500 Forsikringspremie -11 47-10 00-11 301,00 10 00-169,00 7790 Andre kostnader -7 50-135,00 7 50 135,00 SUM Andre driftskostnader -120 401,25-110 00-122 049,62 110 00 1 648,37 SUM Driftskostnader -447 315,47-390 05-371 745,25 390 05-75 570,22 SUM Driftsresultat 73 128,68 5 45 25 411,02-5 45 47 717,66 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8040 Renteinntekter 1 032,69 1 00 627,27-1 00 405,42 SUM Renteinntekter 1 032,69 1 00 627,27-1 00 405,42 SUM Finansinntekter 1 032,69 1 00 627,27-1 00 405,42 Finanskostnader Andre finanskostnader 8170 Gebyrer -4 700,95-4 672,57-28,38 8250 Verdiendring Fond 9 930,59 20 603,01-10 672,42 SUM Andre finanskostnader 5 229,64 15 930,44-10 700,80 SUM Finanskostnader 5 229,64 15 930,44-10 700,80 SUM Finansinntekt og -kostnad 6 262,33 1 00 16 557,71-1 00-10 295,38 Idrettens foreningsregnskap Standard Versjon 12.1.2970-02.03.2016 00:12 Side 2
IL Drammen Strong Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2015 Dato: 02.03.2016 Side: 3 Reelt Budsjett Reelt Budsjett Konto Tekst i periode i periode periode i fjor periode i fjor Reellt avvik Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger 79 391,01 79 391,01 6 45 41 968,73-6 45 37 422,28 6 45 41 968,73-6 45 37 422,28 NB! Resultatrapporten er valgt vist med motsatt fortegn av bilagsføring, både for inntekter, kostnader og årsresultatet! Idrettens foreningsregnskap Standard Versjon 12.1.2970-02.03.2016 00:12 Side 3
Balanse IL Drammen Strong Dato: 02.03.2016 Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2015 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler 1100 Bygninger 1 173 00 1250 Inventar 108 06 1 173 00-18 00 90 06 SUM Varige driftsmidler 1 281 06-18 00 1 263 06 Finansielle anleggsmidler 1390 Andre fordringer 86 272,00 1 369,00 87 641,00 SUM Finansielle anleggsmidler 86 272,00 1 369,00 87 641,00 SUM Anleggsmidler 1 367 332,00-16 631,00 1 350 701,00 Omløpsmidler Varer 1440 Geværer skiskyting 9 00 9 00 SUM Varer 9 00 9 00 Fordringer 1500 Kundefordringer 30 00 30 00 SUM Fordringer 30 00 30 00 Investeringer 1850 Fond 266 936,79 9 930,59 276 867,38 SUM Investeringer 266 936,79 9 930,59 276 867,38 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1905 Kasse ski 315,00 1910 Kasse Hytta 50 1920 Brukskonto Hovedforening 13 284,75 1925 Foliokonto Sparebanken Øst 360 988,57 1926 Drammen Ski/Team Drammen 76 131,56 1932 Sparekonto Sparebanken Øst 183 365,00 315,00 50-28,31 13 256,44-29 949,72 331 038,85-76 131,56 250 933,00 434 298,00 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 634 584,88 144 823,41 779 408,29 SUM Omløpsmidler 910 521,67 184 754,00 1 095 275,67 SUM Eiendeler 2 277 853,67 168 123,00 2 445 976,67 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) -79 391,01-79 391,01 SUM Over-/underskudd -79 391,01-79 391,01 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital -2 038 167,40-2 038 167,40 SUM Opptjent egenkapital -2 038 167,40-2 038 167,40 SUM Egenkapital -2 038 167,40-79 391,01-2 117 558,41 Gjeld Annen langsiktig gjeld Idrettens foreningsregnskap Standard Versjon 12.1.2970-02.03.2016 00:32 Side 1
Balanse IL Drammen Strong Dato: 02.03.2016 Periode: 1-12 Side: 2 Regnskapsår: 2015 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse 2250 Skyldig til Drammen Ski -76 131,56 76 131,56 SUM Annen langsiktig gjeld -76 131,56 76 131,56 Kortsiktig gjeld 2900 Mottatt stipend Martin Ødegaard -100 00 2990 Annen kortsiktig gjeld -63 554,71-190 00-290 00 25 136,45-38 418,26 SUM Kortsiktig gjeld -163 554,71-164 863,55-328 418,26 SUM Gjeld -239 686,27-88 731,99-328 418,26 SUM Egenkapital og gjeld -2 277 853,67-168 123,00-2 445 976,67 Idrettens foreningsregnskap Standard Versjon 12.1.2970-02.03.2016 00:32 Side 2
LOVNORM FOR IDRETTSLAG Vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober 2015 Veiledning til lovnorm for idrettslag Idrettslaget skal ha en lov som er i samsvar med NIFs regelverk og denne lovnormen. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettslaget må ha i sin egen lov. Merknad [A1]: Slettes etter at loven er vedtatt. Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til idrettskretsen for godkjenning. (www.idrettsforbundet.no/idrettskretser1/) Fotnotene i lovnormen er kun til informasjon, og utgjør ikke en del av loven. Det er valgfritt å ta med fotnotene i egen lov. NIFs regelverk er tilgjengelig på www.idrettsforbundet.no LOV FOR [NAVN PÅ IDRETTSLAGET]IDRETTSLAGET DRAMMEN STRONG 1 Stiftet [stiftelsesdato]22. april 1932, vedtatt av årsmøtet [dato]9. mars 2016, med senere endringer av [dato], godkjent av [navn på idrettskrets] [dato]. I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. (3) Klubbens farge er hvit og grønn. Lagets approberte drakter er grønn overdel og hvite benklær. Reservedrakten er rød overdel og hvite benklær. 2 Organisasjon Merknad [A2]: Endret 2016 fra «Klubbens farge er hvit og grønn. Lagets approberte drakter er hvit overdel og grønne benklær. Reservedrakten er rød overdel og grønne benklær.» 1 Idrettslagets navn må være i overensstemmelse med forskrift om idrettslagsnavn. Side 1 av 14
(1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. (2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. 2 (3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom [navn på idrettskrets]buskerud idrettskrets, hører hjemme i [navn på kommune]drammen kommune, og er medlem av [navn på idrettsråd]drammen idrettsråd 3. (4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs regelverk gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer (1) For at en person skal opptas i idrettslaget må vedkommende: a) akseptere å overholde idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig fra den dag kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år, taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. 2 Idrettslaget må være medlem av de(t) særforbund som organiserer idretten(e) laget driver, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov 10-1. Dette skal fremkomme av idrettslagets organisasjonsplan som vedtas av årsmøtet. Det er også årsmøtet som vedtar innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund. 3 Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn én kommune, avgjør idrettslagets årsmøte hvilket idrettsråd det tilhører. Side 2 av 14
(7) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes, skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. (8) Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen én måned. (9) Ved fratakelse av medlemskap kan idrettslagets vedtak påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Idrettslagets vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, eventuelt når klagesaken er avgjort. (10) Idrettslaget skal føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. 4 Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt. 4 Idrettslaget kan innføre forskjellige kontingentkategorier (f.eks. for familier, pensjonister, studenter). Kontingenten må være på minst kr 100 per medlem. Årsmøtet kan vedta at æresmedlemmer skal være fritatt for betaling av kontingent. Side 3 av 14
(3) Idrettskretsen kan pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning. (4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen. 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. 3 (1). Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. 16. (2) Et medlem som er arbeidstaker i eller har oppdragsavtale med idrettslaget, jf. 7 (3), har ikke stemmerett på idrettslagets årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. (3) Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) Et medlem kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Forslagsrett: a) Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget. b) Styret i idrettslaget har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget c) Et idrettslag har forslagsrett til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, og dets representant(er) har forslagsrett på dette årsmøtet/tinget. d) Møteberettiget komité/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde. e) Et medlem under 15 år har forslagsrett til og på årsmøtet. (6) Talerett: 5 Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet i idrettslaget. 5 Årsmøtet kan også beslutte å gi talerett til andre personer. Dersom idrettslaget har engasjert revisor, må følgende punkt legges inn i (6): «Engasjert revisor har talerett på årsmøtet i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.» Side 4 av 14
7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i idrettslaget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. (2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på et medlem som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. (4) Bestemmelsen gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget, og er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til idrettslagets styre. (5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) Et medlem som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget, er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. innen idrettslaget eller overordnet organisasjonsledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt, eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt. Side 5 av 14
(4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken, b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken, c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part, d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. Side 6 av 14
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling 6 eller ved fjernmøte 7. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter. Godtgjørelse (1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet. (2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. (3) Godtgjørelse til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret. 8 (2) Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på mindre enn kr 5 millioner, skal laget følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, men kan, etter beslutning 6 For eksempel per e-post. 7 For eksempel møte per telefon/videokonferanse. 8 Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon til å benytte avvikende regnskapsår. Side 7 av 14
av styret, velge å følge regnskapsloven. Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer, skal laget følge regnskapsloven og revisorloven, og skal alltid engasjere statsautorisert/registrert revisor uavhengig av hva som følger av disse lovene. Alle organisasjonsledd som har engasjert revisor skal velge en kontrollkomité med minst to medlemmer. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov 2-12. (3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges. (5) Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom idrettslaget har daglig leder skal også vedkommende signere. (6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner, herunder låneopptak, av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet. (8) Hyttekomiteen og hovedstyret kan ved større overskudd i Strong-hyttas regnskap beslutte å overføre beløp til idrettslagets drift. (i) Før eventuell overføring skal det avsettes midler til et fond til å møte fremtidige utskiftninger av hyttas installasjoner inntil fondet når 150.000,- (ii) Disponering av fondets bankkonti skal følge idrettens regnskap- og revisjonsbestemmelser 12. (iii) Fondet skal ha egen bankkonto og pengene plasseres på best mulig vilkår. Kontoen disponeres av 2 i fellesskap hvorav den ene er hyttekomiteens formann. (iv) Fondets midler kan brukes til investeringer og vedlikehold av Stronghytta: Større ombygginger Vedlikehold som er større en vanlig vedlikehold på grunn av slitasje Investeringer over 50.000 kroner (v) Hyttekomiteen innstiller i budsjett på bruk av midler overfor styret som gir sin innstilling overfor årsmøtet. Ved plutselige, uforutsette hendelser innstiller hyttekomiteen overfor styret som straks fatter vedtak. Formatert: Innrykk: Venstre: 0 cm, Hengende: 1,27 cm Formatert: Innrykk: Venstre: 1,27 cm, Hengende: 1,27 cm Formatert: Innrykk: Venstre: 1,27 cm, Hengende: 1,27 cm Side 8 av 14
IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned 9. (2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på idrettslagets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest én uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. (5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet medlemmer i styret iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den sakslisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete vedtar det ved godkjenning av saklisten. 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være medlem. Det kan velges flere dirigenter og referenter. 15 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal 10 : 9 Vedtak om årsmøte innen mars måned er fastsatt av Idrettsstyret, jf. NIFs lov 2-11 (8) siste setning. Side 9 av 14
1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 11 7. Fastsette medlemskontingent på minst kr 100, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet. 12 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 13 10. Foreta følgende valg: 14 a) Leder og nestleder b) [antall]1-5 styremedlemmer og [antall]1-2 varamedlemer 15 c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) To revisorer. 16 e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. 16 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. 10 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. 11 Årsmøtet bør gi styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs lovnorm for idrettslag. 12 Årsmøtet kan fastsette en øvre grense for treningsavgiftens størrelse. 13 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. 14 Dette er minimum av de tillitsvalgte som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitsvalgte det er behov for. 15 Idrettslaget kan velge om styremedlemmer skal velges for ett eller to år av gangen. Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum ett styremedlem og ett varamedlem. Styremedlemmer kan velges til spesifikke oppgaver. 16 Idrettslag med årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer plikter å ha engasjert revisor, og må innta følgende som nytt punkt 10: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og nytt punkt 11 bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med minst to medlemmer.» Side 10 av 14