Lov for. Groruddalen Golfklubb (heretter GrGK)

Lov for Groruddalen Golfklubb Lov for Groruddalen Golfklubb (heretter GrGK) stiftet 21. april 1988 Denne nye lov er vedtatt den 14. februar 2008 med senere endringer senest av 17 febr. 2011 Godkjent av Idrettsstyret gjennom Oslo Idrettskrets den 14. mars 2008 1 Navn og Formal Groruddalen Golfklubb er klubbens navn og GrGKs formal er 3 drive golfidrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF), aniegge og drive Rommen Golfbane slik at medlemmene kan ut0ve golfspillet under best mulig forhold. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge p grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og asrlighet. 2 Organisasjon GrGK er medlem av NIF gjennom Oslo Idrettskrets. GrGK er medlem av Norges Golfforbund (NGF). GrGK h0rer hjemme i Oslo kommune, og er medlem av Oslo idrettsrad. (gjennom Idrettens Samarbeidsutvalg/Stovner Bydel) GrGK er selveiende og frittstaende med utelukkende personlige medlemrner. Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2,10,11,12,13 og 14 gjelder GrGK uavhengig av hva som matte sta i GrGKs egen lov. 3 Medlemmer

Lov for Groruddalen Golfklubb 2 Alle som aksepterer GrGKs og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. For0vrig plikter ethvert medlem a overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt GrGKs lover og bestemmelser. En s0ker kan ikke tas opp som medlem uten at 0konomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp. Medlemskap i GrGK er f0rst gyldig og regnes fra den dag f0rste kontingent er betalt. Alle klubber plikter a f0re elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i trad med retningslinjer gitt av Idrettsstyret. 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av arsm0tet og betales forskuddsvis. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i GrGKs aktivitetstilbud. Forfallstidspunkt for kontingent og avgifter samt eventuelt purregebyr fastsettes likeledes av arsm0tet. Styret bar rett til a sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeids!0shet, militabrtjeneste eller av andre saerlige grunner. Slik nedsettelse/ frafallelse kan ikke skje for mer enn ett ar ad gangen. Etter s0knad kan styret godkjenne utleie av spillerett for en -1- sesong ad gangen ved sykdom, graviditet, arbeids!0shet, militaertjeneste, midlertidig flytting eller andre spesielle grunner. S0knad ms sendes klubbens administrasjon og vaare mottatt f0r sesongstart. Utleien skal administreres av klubben og utleier/leietager ma betale avgift. Den som ikke senest 31. desember bar sendt skriftlig utmelding av GrGK eller melding om overgang til annen kontingent-/avgiftsgruppe, kan anses som medlem i samme kontingent- /avgiftsgruppe i det paf0lgende a>. Uoppgjort kontingent kan motregnes av klubben i eventuelle krav, derunder medlemslan som det utmeldte medlem matte ha mot klubben 5 Medlemslan som vilkar for spillerett For medlemmer som bar fylt eller fyller 26 3r i det aktuelle kalendera1 ret kan arsm0tet besluttet som vilkar for alminnelig spillerett pa GrGKs bane at medlemmet innehar en registrert spillerett. Maksimumsverdien p denne registrerte spilleretten fastsettes av Arsm0tet hvert a r. Denne spilleretten er omsettelig i henhold til de begrensninger som er fastsatt av Arsm0tet. Klubben bar ingen inn!0sningsplikt av registrerte spilleretter. Kostnadene i forbindelse med anskaffelse av en spillerett kommer i tillegg til eventuell innmeldingsavgift og 3 rlig kontingent/avgifter.

Lov for Groruddalen Golfklubb 3 Tidligere medlemmer som venter pa innfrielse av sitt Ian til GrGK vil fa1 dette i takt med den verdien GrGK selger spilleretter for. Klubben f0lger den etablerte ventelisten, slik at GrGK ikke plikter a tilbakebetale lanet f0r nye medlemmer innbetaler til GrGK et tilsvarende be!0p for kj0p av spilleretter. GrGK kan tilbakebetale medlemslanene belt eller delvis til enhver tid, men da skal alle medlemmer med medlemslcin behandles likt. Med virkning fra 26. nov. 2009 konverteres innbetalte medlemslan til omsettelige, registrerte spilleretter palydende kr 2.500 i henhold til bestemmelser fastsatt av 3rsm0tet. Medlemmer som vil reservere seg mot denne endringen for sitt Ian, og vil holde seg til tidligere avtalte tilbakebetalingsbetingelser, ma melde dette skriftligtil klubben innen 30.04.2011. For medlemmer utmeldt etter 26/11/2009 forutsetter dette at de er gjort kjent med endringen. For nye medlemmer gjelder de nye bestemmelsene fastsatt av arsm0tet. n registrert spillerett er tilstrekkelig for den rett til spill som fulgte av medlemslanet. Eventuelle overskytende spilleretter kan selges i henhold til bestemmelser fastsatt av arsm0tet. Av hensyn til idrettens prinsipper om apen idrett skal disse bestemmelser inneholde regler for maksimal pris ved salg av registrert spillerett, samt om vilkarene for spill for medlemmer uten registrert spillerett. 6 Stemmerett og valgbarhet For a ha stemmerett m man vaere fylt 15 Sr, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 maned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov 2-5. Ingen kan m0te eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov 2-9. Alle medlemmer som bar stemmerett er valgbare til tillitsverv i GrGK, og som representant til ting eller m0te i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig vaare arbeidstaker i GrGK. Spiller/ut0ver med kontrakt og medlemskap i GrGK kan derimot velges som representant til ting eller m0te i overordnede organisasjonsledd. Medlemmer som skylder kontingent bar ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke vaere representant til ting eller m0te i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett r, kan av styret strykes som medlem i GrGK. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 ars kontingent, skal medlemskapet bringes til opph0r ved strykning fra GrGKs side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen f0r skyldig kontingent er betalt. 7 Tillitsvalgtes godtgj0relse For refusjon av utgifter og godtgj0relse til GrGKs tillitsvalgte gjelder: Tillitsvalgt kan motta refusjon for n0dvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som plf0res vedkommende i utf0relsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgj0ring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgj0ring skal fremga av budsjett og regnskap. 8 Kj0nnsfordeling

Lov for Groruddalen Golfklubb 4 Ved valg/oppnevning av representanter til Irsm0te/ting, samt medlemmer til styre, rid og utvalg m.v. i ISIIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kj0nn. Sammensetningen skal vaere forholdsmessig i forhold til kj0nnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal vaere minst to representanter fra hvert kj0nn i styre, rid og utvalg m.v. med mer enn 3 medlemmer. I styre, rad og utvalg m.v. som bestir av 2 eller 3 medlemmer skal begge kj0nn vaare representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kj0nnsfordelingen. Idrettsstyret kan nlr det foreligger saarlige forhold gj0re unntak fra denne bestemmelsen. 9 Inhabilitet Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabit til a tilrettelegge grunnlaget for en avgj0relse eller til I treffe avgj0relse: a) nlr vedkommende selv er part i saken b) nar vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje sa naer som s0sken c) nar vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) nar vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken Likesl er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil nar andre saeregne forhold foreligger som er egnet til I svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt pi om avgj0relsen i saken kan inneba=re saerlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har na=r personlig tilknytning til. Det skal ogsa legges vekt pi om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. Inhabilitetssp0rsmllet avgj0res av det aktuelle organ. Inhabilitetsreglene far ikke anvendelse dersom det er apenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne plvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende b0r vike sete. Er en overordnet inhabil, kan avgj0relse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgj0relse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 10 Straffesaker For alle Straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffe- og dopingbesternmelser). 11 Arsm0tet GrGKs 0verste organ er Irsm0tet som holdes hvert Ir i februar mined.

Lov for Groruddalen Golfklubb 5 Arsm0tet innkalles av styret med minst 2 msneds varsel, gjennom informasjon pa GrGKs internettside, Forslag som skal behandles pa arsm0tet ma vaare sendt til styret senest 4 uker f0r arsm0tet. Fullstendig sakliste og andre n0dvendige saksdokumenter med forslag ma vaere tilgjengelig for medlemmene senest en uke f0r 3rsm0tet. Alle GrGKs medlemmer har adgang til arsm0tet. Arsm0tet kan invitere andre personer og/eller media til a1 vaere tilstede, eventuelt vedta at rsm0tet kun er Spent for medlemmer. Lovlig innkalt arsm0te er vedtaksf0rt dersom det m0ter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom arsm0tet ikke er vedtaksf0rt kan det innkalles til arsm0te pa nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Pa arsm0tet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppf0rt pa1 utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles nar 2/3 av de stemmeberettigede p cirsm0tet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 12 Ledelse av arsm0tet Arsm0tet skal a"pnes og konstitueres av lederen. Arsm0tet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) beh0ver ikke a vaere medlem av idrettslaget. 13 Arsm0tets oppgaver Arsm0tet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekreta2r(er) samt 2 representanter til underskrive protokollen. 4. Behandle GrGKs Srsmelding, herunder eventuelle gruppelrsmeldinger. 5. Behandle GrGKs regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta GrGKs budsjett. 9. Behandle GrGKs organisasjonsplan. 10. Foreta f0lgende valg: a) Leder og nestleder b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) 0vrige valg i henhold til arsm0tevedtatt organisasjonsplan, jfr. 13 pkt. 9. d) Kontrollkomite pa 2 medlemmer med 2 varamedlemmer e) Representanter til ting og m0ter i de organisasjoner GrGK er tilsluttet. f) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste arsm0te. 11. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til a revidere GrGKs regnskap Leder og nestleder velges enkeltvis. De 0vrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgj0res rekkef0lgen i forhold til stemmetall.

Lov for Groruddalen Golfklubb 6 Leder, nestleder og styremedlemmer velges for 2 ar. Leder, 1. og 3. styremedlem i ulike ar og nestleder og 2. styremedlem i like ar. Varamedlemmer velges for 1 a1 r. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov 2-11. Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av sarnme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som far relevant ansettelse i perioden plikter a fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonaer med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som far en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter 3 fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. 14 Stemmegivning pa arsm0tet Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for & vaere gyldig vaare truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregar skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det frernmes krav om det. Hvis det skal vaere skriftlige valg, kan bare foreslatte kandidater f0res opp pa stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslatte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Nar et valg foregar enkeltvis og en kandidat ikke oppnar mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnadd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgj0res valget ved loddtrekning. For a vasre gyldig ma valg vasre gjennomf0rt i henhold til NIFs lov 2-4 og 2-5. Nir det ved valg skal velges flere ved en avstemming, mi alle, for a anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnadd dette i f0rste omgang, anses de valgt som har fatt mer enn halvparten av stemmene. Det foretas sa bundet omvalg mellom de 0vrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fatt flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgj0res valget ved loddtrekning. 15 Ekstraordinaert arsm0te Ekstraordinaart arsm0te i GrGK innkalles av GrGKs styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak p arsm0te i GrGK. b) Vedtak i styret i GrGK.

Lov for Groruddalen Golfklubb c) Skriftlig krav fra 1/3 av GrGKs medlemmer. d) Krav etter vedtak i overordnet organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets. Ekstraordinaert arsm0te i GrGK skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av arsm0tet. Saksliste og n0dvendige saksdokumenter skal f0lge innkallingen. 16 GrGKs styre GrGK ledes og forpliktes av styret, som er GrGKs h0yeste myndighet mellom arsm0tene. Styretskal: 1. Iverksette rsm0tets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Pase at GrGKs midler brukes og forvaltes pa en forsiktig mate i samsvar med de vedtak som er fattet pa a>sm0te/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre pa1 se at GrGK har en tilfredsstillende organisering av regnskapsog budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig 0konomistyring. 3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. 4. Representere GrGK utad. Styret skal holde m0te na> lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksf0rt n r et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er m0telederens stemme avgj0rende. Det skal f0res protokoll fra Irsm0ter og styrem0ter. 17 Grupper/avdelinger/komiteer GrGK skal ha valgkomite som velges pa" fritt grunnlag pa arsm0tet i GrGK, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag a legge frem innstilling pi kandidater til alle 0vrige tillitsverv som skal velges pa rsm0tet. GrGK kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. GrGKs arsm0te bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med arlig behandling av GrGKs organisasjonsplan, jfr. 13 pkt. 9. For grupper/avdelingers 0konomiske forpliktelser hefter hele GrGK, og grupper/avdelinger kan ikke inngci avtaler eller representere GrGK utad uten styrets godkjennelse. 18 Regler for spill, ordensregler m.v. For golfspillet gjelder de golfregler og de regler for etikette som det er vist til i NGFs lov, supplert rned NGFs og GrGKs lokale regler ogturneringsregler. Dessuten gjelder NGFs handicapregler og amatorregler. Innenfor NIFs og NGFs lover og bestemmelser fastsetter

Lov for Groruddalen Golfklubb 8 GrGKs styre de lokale regler, turneringsregler og 0vrige regler for spillets avvikling, samt ordens- og sikkerhetsregler for GrGKs omrade, som det finner 0nskelig. 19 Lovendring Lovendring kan bare foretas pa ordinaert eller ekstraordinaart arsm0te i GrGK etter & ha vaert oppf0rt p3 saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer ma godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft f0r de er godkjent. Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov. 20 kan ikke endres. Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for GrGK, trer i kraft umiddelbart. 20 Oppl0sning Oppl0sning av GrGK kan bare behandles pa ordinaert arsm0te. Blir opp!0sning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinaert arsm0te 3 msneder senere. For at opp!0sning skal skje mi vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre klubber/lag anses ikke som opp!0sning av GrGK. Vedtak om sammenslutning og n0dvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. 19. I tilfelle opp!0sning eller annet opph0r av GrGK tilfaller lagets eiendeler NIF eller formal godkjent av Idrettsstyret. Ved konkurs anses organisasjonsleddet som opp!0st og mister saledes sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.