1 Eierforhold Barnehagen er organisert som aksjeselskap som eies av Grenland Barnehagedrift AS. 2 Formål Barnehagen er en pedagogisk virksomhet, og skal sikre barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Barnehagen drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter, vedtekter, fastsatt budsjett og årsplan for barnehagens pedagogiske virksomhet. 3 Samarbeidsutvalget Samarbeidsutvalget er et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med på å drøfte barnehagens årsplan, og arbeide for å fremme kontakt mellom barnehagen og foreldrene. 1. Samarbeidsutvalget har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. 2. Saker som gjelder ansettelser, opptak av barn og lignende skal ikke behandles av samarbeidsutvalget. 3. Samarbeidsutvalget skal ha 6 medlemmer; 2 representanter fra foreldrene, 2 fra de ansatte (1 barnehagelærer og 1 assistent) og 2 fra eierne. Daglig leder er SU s sekretær, og har fullmakt til å stemme på vegne av eierne når eierne ikke møter. 4. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv, og velger selv sin leder. Som samarbeidsutvalgets vedtak gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som lederen har stemt for. Er lederen ikke tilstede, gjelder det som møtelederen har stemt for. 5. Møter i samarbeidsutvalget holdes etter en plan fastsatt av samarbeidsutvalget, og for øvrig når samarbeidsutvalgets leder finner det nødvendig. Frist for å melde saker er 7 dager før møte og saksliste skal ut senest 5 dager før møte. Det føres egen protokoll for samarbeidsutvalget, som skal inneholde de vedtak som samarbeidsutvalget har fattet. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. Samarbeidsutvalgets medlemmer signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for samarbeidsutvalgets medlemmer, styret, daglig leder, og de personer samarbeidsutvalget gir tilgang. Side 1
4 Foreldrerådet Foreldrerådet skal behandle saker av felles interesse for foreldrene, og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen fungerer godt. 1. Foreldrerådet består av foreldrene/foresatte til alle barna i barnehagen. 2. Foreldrerådet velger 2 foreldrerepresentanter til Samarbeidsutvalget. 3. Foreldrerådet skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er viktig for foreldrenes forhold til barnehagen. 4. Barnehagens daglige leder har ansvaret for å innkalle til det første foreldrerådsmøtet i barnehageåret. 5. Foreldreråd holdes minst en gang i året gjerne i forbindelse med foreldremøte. 6. Ved avstemming i foreldrerådet gis det en stemme for hvert barn, og alminnelig flertallsvedtak gjelder. Det føres egen protokoll for foreldrerådet, som skal inneholde de uttalelser/vedtak som foreldrerådet har fattet. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. Foreldrerådets referent signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for foreldrerådets medlemmer, styret, daglig leder, og de personer foreldrerådet gir tilgang. Foreldrerådet kan velge representanter til foreldrenes arbeidsutvalg (FAU). 5 Opptaksmyndighet Daglig leder foretar opptak av barn i barnehagen i samsvar med barnehagelovens 12 og regler for samordnet opptak. 6 Opptakskrets og kriterier I henhold til barnehagelovens 7 fastsetter barnehageeier barnehagens opptakskriterier. Barnehagens opptakskriterier deles inn i 3 kretser, og er i prioritert rekkefølge: 1. Barn av foreldre ansatt i barnehager eiet av Grenland Barnehagedrift AS eller datterselskaper. 2. Barn av foreldre bosatt i kommunen barnehagen ligger eller der foreldre har arbeid i bedrift plassert i kommunen. 3. Barn av foreldre bosatt utenfor kommunen. Barn som er tildelt fast plass, får beholde plassen til utgangen av barnehageåret det år barnet begynner på skolen. Følgende kriterier for opptak i prioritert rekkefølge gjelder innenfor hver opptakskrets: A. Iht. barnehageloven 13 har barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, rett til prioritet ved opptak i barnehage. Side 2
B. Barnehagen skal tilstrebe en hensiktsmessig alderssammensetning og sikre en økonomisk forsvarlig drift. Opptaket skal sikre at barnehagen følger regler om pedagogisk bemanning, og at barnehagen optimaliserer det offentlige tilskuddet. C. Søsken av barn som har plass i barnehagen. D. Barn som søker overføring fra andre barnehager drevet av Grenland Barnehagedrift AS. 7 Opptak Beslutning om opptak av barn og tildeling av ledige plasser, foretas av barnehagen etter skriftlig søknad. Tildeling av plass skjer i henhold til barnehagelovens bestemmelser og regler for samordnet opptak vedtatt av kommunen. Opptak av barn skjer hele året, men hovedsakelig ved hovedopptak i mars. Daglig leder kan tilby barnehageplass etter kapasitet utenom ordinær opptaksprosess. Barnehagen tilbyr 80 % og 100% plasser, dog med forbehold jf 6 b). 8 Klageadgang Ved hovedopptak kan søker klage over avslag på søknad om barnehageplass, og på avslag om å få sitt første eller andre ønske oppfylt. Utenom hovedopptak kan bare søkere til barnehagen med lovfestet rett til prioritet etter barnehageloven 13 klage dersom de ikke tilbys plass. Dette gjelder barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter nærmere bestemmelser i lov om barneverntjenester. Klagen må fremsettes skriftlig for kommunen og må nevne hvilken avgjørelse det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt avgjørelsen som det skal klages over er kommet fram til søkeren. For den som ikke har mottatt underretning, løper fristen fra det tidspunktet vedkommende har fått eller burde ha skaffet seg kunnskap om avgjørelsen. Reglene for klageadgang finnes i Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage, (forskrift 2005-12-16 nr. 1477) 9 Foreldrebetalingen Foreldrebetalingen fastsettes av styret i samsvar med gjeldene lover og regler og makspris i barnehager. 10 Oppsigelse av plass Oppsigelsestid på barnehageplassen er 1 måned gjeldene fra den 1. i etterfølgende måned (ut oppsigelsesdatoens måned pluss 1 måned). Det betales foreldrebetaling i hele oppsigelsestiden. Oppsigelse fra barnehagens side krever saklig grunn og skal skje skriftlig. Barnehageplassen kan ikke reduseres uten barnehagens samtykke jf 6 B). Ved innvilgelse av delte plasser bestemmer barnehagen hvilke dager det tilbys Side 3
plass. Så langt det lar seg gjøre prøver barnehagen å oppfylle foreldrenes ønsker. Oppsigelse fra foresattes side mottatt av barnehagen etter 1. april medfører en plikt til å betale foreldrebetaling ut juli måned. Dersom det søkes overføring til annen barnehage, og kunden får tilbud om plass i annen barnehage man har søkt, anses plassen i barnehagen som sagt opp med virkning fra overføringsdato, dog med samme tidsfrister som øvrig oppsigelse. 11 Andre opplysninger Iht. barnehageloven 7 skal barnehagens vedtekter gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes/foresattes forhold til barnehagen. Vedtektene sendes alltid sammen med tilbud om plass. Ved å takke ja til tilbud om plass har man samtidig akseptert barnehagens vedtekter. Vedtektene er bindende både for barnehagen og foreldre/foresatte. Følgende regler gjelder for barnehagen: Styret i barnehagen har rett til å endre vedtektene til barnehagene. Endringer av vesentlig karakter skal varsles skriftlig med minst 2 måneders frist før iverksettelse. Vesentlige endringer i vilkårene gir foresatte rett til å si opp plassen med 1 måneds oppsigelsestid fra varselet er mottatt. Foreldrebetalingen er til en hver tid i henhold til barnehagelovens regler og forskrifter om makspris. Tilbudet om barnehageplass løper fra dagen barnet får tildelt plass og ut barnehageåret det året barnet begynner på skolen. Ved mislighold av avtalen fra barnehagens side kan foresatte ha rett til alminnelige misligholdsbeføyelser, herunder prisavslag og erstatning. Dersom misligholdet er vesentlig kan barnehageplassen sies opp med øyeblikkelig virkning. Ved betalingsmislighold kan barnehagen kreve forsinkelsesrente iht. lov om forsinkelsesrente. Gjentatte mislighold vil kunne utgjøre et vesentlig mislighold. Ved vesentlig mislighold kan barnehageplassen sies opp med øyeblikkelig virkning. 12 Leke- og oppholdsareal Barnehagens norm for innvendig lekeareal pr barn er i henhold til de krav som er stilt i barnehageloven. Side 4
13 Barnehagens åpningstid Barnehagen er åpen fra kl. 06.30 til kl. 17.00 mandag til fredag. (Klyveskogen fra 06.45) Barnehagen holder stengt julaften (24. desember) og nyttårsaften (31. desember) dersom disse faller på en hverdag. På onsdag før skjærtorsdag stenger barnehagen kl. 12.00. I løpet av barnehageåret har barnehagen 5 kurs- og planleggingsdager for de ansatte. Barnehagen er da stengt. Planleggingsdagene varsles i god tid. Barnehageåret varer fra 1. august til 31. juli (Klyveskogen fra 15. august til 14. august). 14 Ferie for barna Alle barn i barnehagen skal ha 4 ukers ferie i løpet av barnehageåret. Av disse må 3 uker tas ut sammenhengende i løpet av perioden uke 25-32. De barna som slutter må ha tatt ut ferien før 1. august dette året (Klyveskogen før 14. august). All ferie og fravær skal registreres på MyKid. Dersom registreringen ikke gjort innen oppgitt frist setter barnehagen opp 3 ukers sammenhengende ferie i løpet av ferieperioden. 15 For sen henting Når barn hentes etter barnehagens åpningstid blir foresatte fakturert for 200 kr. pr. påbegynte kvarter. Ved gjentakelser kan dette sees på som et vesentlig mislighold. 16 HMS Barnehagen foretar internkontroll etter gjeldende regler og forskrifter. 17 Endring av vedtekter Vedtektene kan endres av barnehagens styre. Side 5