Så mye som mulig av innholdet i de gamle vedtektene er bevart, samtidig som vedtektene nå blir i samsvar med NIFs nye lovnorm, dersom følgende forslag til endringer vedtas. Foreslåtte endringer i vedtektene til Stabekk Tennisklubb: Innledning: Vedtektenes vedtaksdato, samt endringsdato og dato for godkjenning av Akershus idrettskrets, tas inn i dokumentet. Ny kapitteloverskrift: I. Innledende bestemmelser 1: Ingen endring. 2: Det tas inn i vedtektene at Stabekk Tennisklubb skal følge både NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. Oppramsing av visse kapitler i NIFs lov er byttet ut med en «NIFs og tilsluttede organisasjoners regelverk og vedtak». 3: Første og andre ledd: «lover og bestemmelser» endres til «regelverk og vedtak» Tredje ledd: Det er lagt til at også økonomiske forpliktelser til «idrettslaget», og ikke bare til andre organisasjonsledd i NIF, må være gjort opp for at en søker skal kunne tas opp som medlem. «Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i idrettslaget» endres til «Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent.» Setningen «Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt» strykes, da dette følger av annet ledd. Ny tekst i bestemmelsen: «Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år, taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes, skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang.
Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen én måned. Ved fratakelse av medlemskap kan idrettslagets vedtak påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Idrettslagets vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, eventuelt når klagesaken er avgjort.» 4: Uendret. Ny kapitteloverskrift: II Tillitsvalgte og ansatte Nåværende 7 om kjønnsfordeling blir ny 5, med følgende endringer: Første ledd: Et par språklige presiseringer Annet ledd: I nåværende vedtekter teller ikke varamedlemmer med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Denne bestemmelsen må, i henhold til den nye lovnormen, imidlertid erstattes av følgende: «Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.» Bestemmelsen «I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert» tas ut. Nytt ledd: Idrettskretsen kan pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning. Siste ledd: «Idrettsstyret» endres til «idrettskretsen». «Gjøre unntak» endres til «gi dispensasjon». Følgende tillegg tas inn: «Det skal så langt som mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen.» Nåværende 5 om stemmerett og valgbarhet blir til 6 om generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v., med følgende endringer: Første ledd: To lovhenvisninger endres slik at disse blir i samsvar med oppdaterte vedtekter. Det gjøres språklige endringer i nåværende annet ledd, som flyttes til nytt fjerde ledd. Det tas også inn i vedtektene at også et medlem som har «oppdragsavtale» med idrettslaget, ikke har stemmerett på årsmøtet. Ny tekst i bestemmelsen: «Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. Et medlem kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse.
Forslagsrett: a) Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget. b) Styret i idrettslaget har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget c) Et idrettslag har forslagsrett til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, og dets representant(er) har forslagsrett på dette årsmøtet/tinget. d) Møteberettiget komité/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde. e) Et medlem under 15 år har forslagsrett til og på årsmøtet. Talerett: Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet i idrettslaget.» Det foreslås ny 7 og 8 om valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker, oppdragstaker og andre personer med tilknytning til idrettslaget Nåværende 12 to siste ledd konsumeres av de nye bestemmelsene. Til ny 7: Bestemmelsen får også anvendelse for et medlem som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. Det tas også inn et unntak for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget, samt for ansattes representant(er). Idrettsstyret endres til idrettskretsen, hva gjelder hvem som kan gi dispensasjon fra bestemmelsen. Til ny 8: Første ledd: Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, er byttet ut med medlem som har avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget. Ansatt i ledende stilling endres til ansatt. «Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd» endres til «Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer». Nåværende 8 blir til ny 9 om inhabilitet, med følgende endringer: Første ledd: Det presiseres at bestemmelsen gjelder tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte «i idrettslaget». Bokstav c: Det legges til at man er inhabil også når vedkommende «har vært» gift med en part Bokstav d: «Selskap» endres til «et organisasjonsledd eller annen juridisk person»
Andre ledd: Språklig endring: «noen part» endres til «en part» Fjerde ledd: Den «oppnevnte representanten» tas inn i oppramsingen av hvem unntaket kan gjelde. Sjette og syvende ledd: «Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ» endres til «I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse.» Nytt siste ledd: «Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget.» Det foreslås en ny 10 om vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll Nåværende 6 blir ny 11 om tillitsvalgtes godtgjørelse og refusjon av utgifter, med følgende endringer: Det presiseres at utgiftene som kan refunderes må være påført «i forbindelse med» utførelsen av vervet. Ny kapitteloverskrift: III. ØKONOMI Det foreslås en ny 12 om regnskap, revisjon og budsjett. Ny kapitteloverskrift: IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG M.V. Nåværende 10 blir til ny 13 om årsmøtet, med følgende endringer: Første ledd: Årsmøtet skal fra nå av avholdes innen utgangen av mars, heller enn i april. Andre ledd: Det presiseres at årsmøtet innkalles direkte til medlemmene, «eventuelt på annen forsvarlig måte». Ny tekst tas inn i andre ledd: «Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på idrettslagets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest én uke før årsmøtet.» Nytt tredje ledd: «Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av sakslisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.»
Femte ledd: «stemmeberettigede» tas inn foran medlemmer. Det presiseres at det er antall styremedlemmer «iht. idrettslagets lov» som er avgjørende. Siste ledd: «lovendring» endres til «endring i lov eller bestemmelse» Nåværende 11 blir til ny 14 om ledelse av årsmøtet, med følgende endringer: Det tas inn at valgt(e) referent(er) ikke trenger være medlem av idrettslaget. Nåværende 12 blir til ny 15 om årsmøtets oppgaver, med følgende endringer: Pkt 3: To språklige endringer: «sekretær» endres til «referent» og «2 representanter» endres til «to medlemmer» Pkt 7: Tillegg til fastsette medlemskontingent: «på minst 100 kr, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet» Pkt 10 d: Henvisning til paragraf tas ut, da punktet det refereres til er i samme paragraf. Pkt 10 f: Språklig endring fra «organisasjoner idrettslaget er tilsluttet» til «organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett». Nytt forslag gir årsmøtet mulighet til å gi styret fullmakt til å oppnevne de angitte representantene. De to siste leddene i gammel bestemmelse strykes her, og konsumeres av ny 7 og 8. Setningen «Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov 2-11» foreslås strøket, da 2-11 nå omhandler regnskap og revisjon. Nåværende 13 blir ny 16 om stemmegivning på årsmøtet, med følgende endringer: Første ledd: Språklig endring: Endrer «lovfestet» til «bestemt i denne lov» Ny tekst: «Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.» Nåværende 14 blir til ny 17 om ekstraordinært årsmøte, med følgende endringer: Pkt c: Det presiseres at det er «stemmeberettigede» medlemmer som omfattes. Pkt d: Språklig endring, henvisning til NIF eller idrettskrets tas ut Nytt andre, tredje og femte ledd: «Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt innkallingen eller være gjort tilgjengelig på idrettslagets internettside eller annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte, og dokumentene skal være gjort tilgjengelige på innkallingstidspunktet.
Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antall medlemmer av styret iht. denne lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.» Setningen «Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen» slettes, som følge av at dette er regulert i nytt andre ledd. Nåværende 15 blir ny 18 om idrettslagets styre, med følgende endringer: Det vedtektsfestes at styret har i oppgave å oppnevne ansvarlig for politiattestordningen samt å oppnevne en ansvarlig (tillitsvalgt eller ansatt) for barneidretten. Andre ledd, punkt 1: Språklig endring fra overordnede «idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser» til overordnede «organisasjonsledds regelverk og vedtak». Tredje ledd: flertallet av styremedlemmene endres til «minst to» av styremedlemmene. Nåværende 16 blir ny 19 om grupper, avdelinger og komiteer, med følgende endringer: Første ledd: Ny setning: «Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen.» Andre ledd: Det tilføyes at årsmøtet også kan legge ned grupper/avdelinger. Det gjøres også en tilpasning til nye vedtekter, ved at en henvisning til tidligere 12 endres til ny 15. Nytt tredje ledd: «Dersom lagets årsmøte ved behandlingen av organisasjonsplanen har vedtatt å opprette grupper med gruppestyrer, gjelder følgende: a) Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret velges på årsmøtet. Gruppen foreslår kandidater til gruppestyret til valgkomiteen. Eventuelt kan årsmøtet gi hovedstyret fullmakt til å oppnevne gruppestyrer etter forslag på kandidater fra gruppen. b) Gruppen avholder et årlig møte før årsmøtet i idrettslaget. Hovedstyret fastsetter en siste frist for avholdelse av det årlige møtet. Møtet innkalles av gruppestyret med minst én ukes frist. c) Det årlige møtet skal: 1 i. Behandle regnskap. ii. Behandle gruppens årsberetning. iii. Fastsette budsjett. iv. Fastsette eventuell årlig treningsavgift, jf. 15 nr. 7. v. Fremme innspill til årsplan for gruppens aktiviteter til hovedstyret. d) Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet.» 1 Dette er minimumsoppgaver for det årlige møtet, som også kan behandle andre saker, f.eks. å foreslå kandidater til gruppestyret til valgkomiteen, jf. (3) bokstav a).
Tidligere tredje ledd flyttes til bokstav e i nytt tredje ledd. Det tas inn en henvisning til 18. Bestemmelsen «For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget» tas ut. Ny kapitteloverskrift: V. ØVRIGE BESTEMMELSER Det foreslås ny 20 om alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker. Tidligere 9 konsumeres av ny 20. Nåværende 17 blir ny 21, om lovendring, med følgende endringer: Andre ledd, som lyder «Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent», endres til «Lovendring som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter.» Tredje ledd: Idrettsstyret endres til idrettskretsen Fjerde ledd: Bestemmelsen om at tidligere 18 om oppløsning ikke kan endres, modereres til at bestemmelsen (ny 22) ikke kan endres av idrettslaget selv, med mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm. Tilsvarende klausul innføres hva gjelder adgangen til å endre lovendringsparagrafen (ny 21). Nåværende 18 blir ny 22, om oppløsning og opphør, med følgende endringer: Tillegg i paragraf- overskriften: Sammenslutning. Annet opphør. Paragraf- henvisningen i tredje ledd endres slik at den blir i samsvar med paragrafnumrene i de oppdaterte vedtektene. Tillegg til fjerde ledd: «Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte for behandling av saken.» «Idrettsstyret» endres til «idrettskretsen». Det gjøres også den endring at dersom lagets eiendeler ved eventuelt opphør nå skal tilfalle NIF, krever dette godkjenning fra idrettskretsen. Merk at nåværende 18 ikke kan endres, jf nåværende 17. De foreslåtte endringer innebærer imidlertid kun minimale endringer, og klausulen i 17 kan dermed neppe være til hinder for de foreslåtte endringer. I alle tilfeller må bestemmelsen kunne endres ved enstemmighet.