MØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til servicekontoret/utvalssekretær på telefon 700 58 700.

VOLDA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Valnemnda Møtestad: Møterom C i 3. etg., Volda rådhus Dato: 16.05.2012 Tid: 14:00 Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt til servicekontoret/utvalssekretær på telefon 700 58 700. Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Dei får særskilt melding når dei skal møte. B- saker er underlagt teieplikt og er unnatekne offentleg innsyn. Møtet er ope for publikum, med unnatak når b-saker vert handsama. Saksdokumenta er lagt ut til gjennomsyn på servicekontoret og på folkebiblioteket til møtet vert halde. Side 1

VOLDA KOMMUNE SAKLISTE Saksnr. PS 12/12 Sak Val av lagrettemedlemmer, meddommarar i tingretten og jordskiftedommarar for perioden 1.januar 2013-31. desember 1916 PS 13/12 Val av skjønnsmedlemmar for perioden 1.1.2013-31.12.2016 PS 14/12 Val av nytt forliksråd for perioden 01.01.2013-31.12.2016 Side 2

SAKER TIL HANDSAMING Side 3

SAKER TIL HANDSAMING Side 4

VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2012/3 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 12/12 Valnemnda 16.05.2012 Kommunestyret 24.05.2012 VAL AV LAGRETTEMEDLEMMER, MEDDOMMARAR I TINGRETTEN OG JORDSKIFTEDOMMARAR FOR PERIODEN 1. JANUAR 2013-31. DESEMBER 2016 Administrasjonen si tilråding: Volda kommunestyre vel desse utvala for lagrettemedlemmar og meddomarar i straffesaker og tvistemål for Frostating lagmannsrett: Meddommarar Lagretten - Kvinner 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Meddommarar Lagretten Menn 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Volda vel desse utvala av meddommarar i Søre Sunnmøre Tingrett: Side 5

Meddommarar Tingretten Kvinner 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Meddommarar Tingretten Menn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Volda kommunestyre vel dette utvalet for jordskiftesaker i Sunnmøre Jordskifterett: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 14. 15. 16. Side 6

Vedleggsliste: 1. Notat: Bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og meddommere. 2. Val av lagrettemedlemar og meddommarar for perioden 1. januar 2013 til 31.12.2016 3. Val av særskilt utval for jordskiftesaker Uprenta saksvedlegg: Domsstolloven: http://www.lovdata.no/all/hl-19150813-005.html Saksopplysningar: Lagrettemedlemmar og meddommarar i tingretten og jordskifteretten vert valt for perioden 1.1.2013 til 31.12.2016. Krav til den som skal veljast er nedfelt i domsstollova 70-72. Mellom anna må ein ha tilstrekkeleg norskkunnskap, vere personleg eigna for oppgåva og ha plettfri vandel. Nedre aldersgrense for å kunne veljast er 21 år og øvre er 70 år ved periodestart, og ein må ha stått i folkeregisteret i minst 3 år. Domstoladministrasjonen ber kommunane sørge for at meddommarane vert representert i høve til innbyggarane i kommunen når det gjeld etnisk bakgrunn og kultur. For jordskiftemeddommarane er det ikkje noko krav om at det skal vere like mange menn og kvinner. Men i utkast til ny jordskiftelov er det foreslått at begge kjønn må vere godt representert blant jordskiftemeddommarane. I tillegg bør kommunen ta omsyn til at jordskiftemeddommarane som regel deltek på synfaringar i skog og mark, noko som gjer at ein må kunne ferdast i terrenget. Domstoladministrasjonen ber kommunane merke seg dette i arbeidet med nye meddommarval. Meddommarar over 70 år får automatisk fritak. Dei som har 2 periodar eller meir bak seg, kan søke om fritak. Servicekontoret har kontakta desse, og sett opp på nytt dei som har sagt seg villige til å fortsette. Dei som berre har ei periode er framleis med på listene, medan andre som har flytta eller søkt om fritak, er teke bort. I tillegg til dei som er meddommar pr i dag, og som har sagt ja til å fortsette i neste periode, har servicekontoret blitt kontakta av to personar som gjerne vil stille som meddommarar i neste periode: Øyvind Haugan Cruickshank, f. 1970, som gjerne vil stille som meddommar i Sunnmøre Tingrett: og Halldis Lilleås, f. 1947som har sagt at ho gjerne vil stille som meddommar i jordskifteretten. I samsvar med skriv frå Frostating lagmannsrett skal det veljast 9 kvinner og 9 menn. Ingen kan veljast som meddommar til både tingrette og lagmannsretten, jf. domstollova 68, 3. ledd. Lagrettemedlemmer og andre meddommarar er ikkje fritekne for val til jordskifteutvalet. Oversikt over valde meddommar i lagretten og tingretten for perioden 1.5.2008-1.1.2013. (Dei som berre har vore meddommar i ein periode og dei har sagt seg villige til å fortsette etter å ha hatt vervet i to periodar, er markert med utheva/feit skrift.) Meddommarar Lagretten Kvinner 1. Margunn Roen 1954 2. Inger G. Håvik 1945 3. Johanne Moltu Lundberg 1956 4. Evelyn Langenes 1954 5. Wivi Ann J. Koppen 1966 6. Ellen Andenes 1971 7. Marta Lilleås 1977 Side 7

Meddommarar Lagretten Menn 1. Jon Georg Dale 1984 2. Tor Olsen 1950 3. Hjalmar Trond Eiksund 1972 4. Svein Olsvold 1939 5. Jan Henning Egset 1956 6. Tor Mørkeseth 1941 7. Egil Straume 1946 Valde meddommar i tingretten for perioden 1.5.2008-1.1.2013: Meddommar Tingretten kvinner 1. Sigrid Kristine Bjerkvik 1955 2. Kari Redse Håskjold 1959 3. Astrid Tonheim 1948 4. Janne Skorpen Hjelle 1956 5. Liv Karin Løken Dahl 1939 6. Anne-Guri Sylte 1943 7. Vigdis Støylen 1949 8. Åshild Longvastøl 1952 9. Liv Grete Haugen 1943 10. Anne-Lise Fredly 1944 11. Tove Aurdal Hjellnes 1960 12 Eldrid Straume 1948 13 Anne Helen Sundalsfoll 1947 14. Liv Mari Torbjørnsen 1960 15. Anna Mjånes 1950 16. Sylvi Bjørneset 1966 17. Aud Osdal 1947 18. Randi Barstad 1954 19. Bodil Myhre 1951 20. Anne Sofie Egset 1949 21. Bjørg Ø. Teige Henriksen 1952 22. Inger Lise Eiken 1953 23. Mildrid Åslid 1942 24. Torunn S. Lidarende 1957 25. Elin Ulmo Hunnes 1953 26. Britt Johanne Indresøvde 1945 27. Jorunn Kvangarsnes 1946 28. Magnhild Eikenes Kile 1958 29. Randi Aarset 1951 30. Anne Karin Espe 1956 31. Ragnhild Høydal 1949 32. Eva Helset 1947 33. Mari-Ann Bjørkedal 1953 34 Solfrid Nautvik 1948 35. Oddbjørg Y. Rangsæter 1954 36. Inger Janne Sæle 1960 37. Oddveig Lauvstad 1946 38. Turid Espenakk 1944 39. Marit Tjelle Drabløs 1953 40. Bjørg Paulsen 1953 41. Annlaug I. Øyen Lid 1946 42. Bente Hasle 1958 43. Oddrun Årflot 1959 44. Runa Bakke 1961 45. Hilde Randi Osdal 1957 46. Kari-Elin Overå 1955 47. Solgunn Ose Bjørneset 1964 48. Bodhild Welsvik 1963 49. Aud Selma Leinebø Husøy 1965 50. Anita Tilseth 1969 51. Signe Valsø 1956 Side 8

52. Erna Ragnhild Møll 1949 53. Kari Aslaug Hasle 1972 54. Bente Søvik 1956 55. Bjørg Flø 1961 56. Hilde Grønnevik 1965 57. Eli Øye Vassbotn 1959 58. Kari Hustadnes 1969 59. Sonja Hovden Eikrem 1963 60. Reidun Flote 1955 Meddommar tingretten - menn: 1. Svein Bjerkvik 1958 2. Odd Arve Stenvåg 1949 3. Sjur Aarflot 1939 4. Henry Jakob Bratten 1948 5. Finn Håskjold 1949 6. Jan Vågeskar 1941 7. Roger Nedreklepp 1947 8. Håkon Olav Nes 1945 9. Kolbjørn Lilleås 1942 10. Arne Eliassen 1946 11. Leif Hogne Rygh 1943 12. Jan Heltne 1945 13. Per Arne Barstad 1945 14. Dag Mork 1954 15. Fredrik Mork Håskjold 1953 16. Jan Driveklepp 1941 17. Jon Petter Lied 1959 18. Erling Skarstein 1951 19. Audun Nedrelid 1951 20. Petter Espe 1965 21. Ola Rangsæter 1967 22. Per Johan Ramsli 1967 23. Harald Bjørkedal 1945 24. Ivar Skare 1939 25. Ragnar E. Høydalsvik 1948 26. Reidulv Langvatn 1940 27. Kolbjørn Leite 1954 28. Kjell Bøen 1949 29. Hans Martin Dypvik 1961 30. Svein H. Arnesen 1946 31. Kåre Søvik 1951 32. Olav Røv 1942 33. Roald Nautvik 1944 34. Oddbjørn M. Røys 1946 35. Tor Mørkeset 1941 36. Knut Edvin Dale 1948 37. Sindre Rotevatn 1960 38. Eiliv Halkjelsvik 1966 39. Stig Jacobsen 1962 40. Ola Svein Sætre 1952 41. Alf Lillerovde 1943 42. Kjell Tore Aarstad 1958 43. Hallvard Bjørneset 1953 44. Torgeir Stensø 1958 45. Rune Aasen 1963 46. Gunnar Gjersdal 1970 47. Kai Johannes Evensen 1965 48. Odd Einar Magnussen 1979 49. Rune Kiperberg 1962 50. Ove Lid 1945 51. Randulf Reite 1962 52. Jan Øystein Håvik Holsvik 1975 53. Per Bjarne Skarstein 1977 Side 9

54. Jan Ståle Engjaberg 1958 55. Frank Lande 1956 56. Per Olav Myklebust 1967 57. Ståle Hansen 1956 58. Olav Thokle 1966 59. Børild Skåra 1961 60. Ole Peder Dalen 1963 Oversikt over valde jordskiftemeddomarar for perioden 1.5.2008-1.1.2013 (Dei som berre har vore meddommar i ein periode og dei har sagt seg villige til å fortsette etter å ha hatt vervet i to periodar, er markert med utheva/feit skrift.): 1. Morten Liaskar 1941 2. Ragnar Jr. Aarflot 1956 3. Helge Rotevatn 1949 4. Anna Mjånes 1950 5. Elsa Bratten 1949 6. Terje Aarflot 1942 7. Otto Fremmerlid 1962 8. Fredrik Mork Håskjold 1953 9. Sigbjørn Raknes 1958 10. Inger Gjengedal Håvik 1945 11. Astrid Gjersdal 1960 12. Hans Peter Eidseflot 1974 13. Kjell Bøen 1949 14. Lars Håvik 1946 15. Marthe Styve Holte 1950 16. Ola Morits Følsvik 1943 17. Knut Steinsvik 1951 18. Per Gunnar Bjørkedal 1953 19. Jakob Daniel Bjørkedal 1955 20. Siv Heidi Osvoll 1973 21. Solfrid Nautvik 1948 22. Ragnar Norleiv Lid 1952 23. Harald P. Kalvatn 1944 24. Gunnhild Larsgård 1958 25. Bjørg Paulsen 1953 26. Liv Ingunn Sætre 1969 27. Ove Aksnes 1953 28. Astri Schjelderup 1951 29. Steinar Drabløs 1952 30. Gunnar Strøm 1955 31. Oddveig Lauvstad 1946 32. Anne Ryslett 1957 33. Rolf Moen 1962 34. Hilde Karin Berg 1957 35. Anne Berit Løvøy 1954 36. Liv Inga Homberset 1946 37. Olav Magne Folkestad 1949 38. Oddrun Årflot 1959 39. Tore Våde 1966 40. Børild Skåra 1961 Helse og miljøkonsekvensar: Ingen Økonomiske konsekvensar: Ingen Beredskapsmessige konsekvensar: Ingen Side 10

Rune Sjurgard rådmann Utskrift av endeleg vedtak: Servicekontoret for vidare ekspedering. Side 11

DOMSTOL ADMINISTRASJONEN NOTAT Bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og meddommere. Innledning Det er domstolleder som bestemmer antallet medlemmer i utvalgene, og som fordeler dette antallet mellom kommunene. Utgangspunktet er at hvert utvalgsmedlem skal gjøre tjeneste i to saker per år. Siste frist for når domstolleder skal underrette kommunen om fordelingen på kommuner er 1. mars 2012. Kommunene skal ha gjennomført valget innen 1. juli 2012 og rapport utfallet av valget innen 15. september 2012. Personer som blir valgt, velges enten til lagmannsretten eller tingretten. Ingen kan velges både til lagmannsretten og tingretten, domstolloven 68 siste ledd. Personer som velges lagmannsretten eller tingretten er imidlertid valgbare som meddommere til jordskifteretten, jordskifteloven 8. De kan også brukes som skjønnsmenn, skjønnsprosessloven 14. Krav til den som skal velges Kravene er nedfelt i domstolloven 70-72 og består av følgende elementer: 1) Generelle krav 2) Personer utelukket på grunn av stilling 3) Personer utelukket på grunn av vandel Generelle krav Norskkunnska er Kravet til "tilstrekkelige norskkunnskaper" i 70 innebærer at den som velges, må kunne forstå norsk tale og tekst og selv uttrykke seg på norsk. Personli e nethet Med "personlig egnet til oppgaven" menes at vedkommende må kunne følge forhandlingene i retten, forstå de problemstillingene saken reiser, ta stilling til problemstillingene og gi uttrykk for sin mening. Den som velges, må også forstå betydningen av å følge opp innkallinger, og kunne innrette seg etter regler for når det kan stilles spørsmål Aldersgrenser Domstolloven 70 annet ledd inneholder andre alminnelige krav til den som skal kunne velges som lagrettemedlem og meddommer. Annet ledd nr. 1 innebærer at den nedre aldersgrensen for å kunne velges er 21 år, og at det er en øvre aldersgrense på 70 år. Begge grensene gjelder alder ved valgperiodens start, 1. januar 2013. Dette betyr at de som velges må være født etter 31. desember 1942 og før 1. januar 1992. Sideskift Domstoladministrasjonen, postboks 5678 Sluppen, 7485 Trondheim. Besoksadresse: Dronningensgt. 2. TIL 73 56 7000. Faks 73 56 7001. Tlf. brukerstøtte 815 33140. E-post: postmottakgdomstoladministrasjonemno Organisasjonsnr. 984 195796. Side 12

2 Stemmerett mv. 70 annet ledd nr. 2, 4 og 5 har regler om fradømmelse av stemmerett, innføring i folkeregisteret og statsborgerskap. Vi vil her presisere kravet om at de som velges må være innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen. Økonomiske forhold 70 annet ledd nr. 3 om gjeldsforhandling, konkursbehandling og konkurskarantene avløser det tidligere kravet til vederheftighet. Kravet gjelder både på valgtidspunktet og gjennom valgperioden. Gjeldsforhandlinger, konkursbehandling eller konkurskarantene som er avsluttet før valget, hindrer ikke valg. Utelukkelse på grunn av stilling Reglene om at innehavere av visse stillinger ikke kan velges finnes i domstolloven 71, og omfatter flere typer stillinger. Visse politiske stillinger som omfattes er statsråder statssekretærer statsrådenes personlige og politiske rådgivere samt ansatte ved Statsministerens kontor. Videre kan ikke fylkesmenn og assisterende fylkesmenn velges (nr. 3). Utelukket er videre ikke bare embetsmenn i dømmende stilling, men også konstituerte dommere, utnevnte dommere og ansatte ved domstolene (nr. 4). Regelen omfatter alle ansatte, uavhengig av om vedkommende deltar i behandlingen av enkeltsaker. Etter nr. 5 er alle ansatte i påtalemyndigheten, politiet og kriminalomsorgen utelukket, og etter nr. 6 alle ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen. Det samme gjelder personer i styret for Domstoladministrasjonen. Nr. 7 utelukker ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, uavhengig av arbeidets art og om vedkommende tar del i praktisk politi- og fengselsarbeid. Praktiserende advokater og advokatfullmektiger er utelukket (nr. 8). Nr. 9 inneholder bestemmelser om utelukkelse av kommunens administrasjonssjef eller kommunerådets medlemmer i kommuner som er organisert i samsvar med kommuneloven kapittel 3, og kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Bestemmelsen er ikke fullt ut samsvarende med oppregningen i valgloven 3-3 om hvem som er utelukket til valg til fylkestinget og kommunestyret. Den utelukker fra valg i den kommunen hvor vedkommende er ansatt, eventuelt utnevnt Er vedkommende bosatt i en annen kommune er han/hun ikke utelukket fra valget i bostedskommunen forutsatt at vedkommende fyller valgbarhetskravene der. Uttrykket "tar direkte del i" gjelder alle typer arbeid, også utførelse av teknisk pregede oppgaver. Utelukkelse på grunn av vandel Stren ere krav til vandel Det er ikke bare straffens art, men også straffens lengde som er av betydning for hvor lenge en person er utelukket. Reglene finnes i domstolloven 72. Side 13

3 Ubetin et fen sel i mer enn ett år Etter 72 første ledd nr. 1 skal idømt fengselsstraff i mer enn ett år medføre varig utelukkelse. Forvarin eller særreaks'on Etter nr. 2 den som er idømt forvaring eller særreaksjon etter straffeloven 39-39c også varig utelukket. En "særreaksjon" er f eks dom på overføring til tvungen omsorg eller tvungent psykisk helsevern. Ubetin et fen sel i inntil ett år Den som er idømt ubetinget frihetsstraff i inntil ett år er utelukket i 15 år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 3). Betinget fengsel Den som er idømt betinget frihetsstraff uansett straffens lengde er utelukket i 10 år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 4). Bøtestraff Når det fastsettes bøtestraff, er det den generelle strafferammen for det forhold boten gjelder som er avgjørende (nr. 5). Bøtestraff for forhold med en strafferamme på mer enn ett år skal medføre utelukkelse. Det er verken botens størrelse eller den subsidiære fengselsstraffen som avgjør valgbarheten. Bøtestraff har betydning enten den er idømt i retten eller vedkommende har vedtatt et forelegg. Forenklede forelegg omfattes ikke. Betin et åtaleunnlatelse o domsutsettelse Også betinget påtaleunnlatelse og domsutsettelse medfører utelukkelse, dersom det straffbare forholdet har en strafferamrne på mer enn ett år (nr. 6). Domsutsettelse betyr at retten har avsagt dom på straffeskyld, men har unnlatt i idømme straff. Samfunnsstraff Samfunnsstraff er en ubetinget reaksjon, og skal etter 72 annet ledd medføre utelukkelse i samsvar med enten nr. 1 eller 3 i første ledd, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Siktelse En siktelse for et straffbart forhold medfører ikke utelukkelse fra valg. En siktelse som ikke har ført til et forelegg, skal imidlertid medføre forbigåelse ved trekningen til den enkelte sak, jf. 91 første ledd bokstav c. Kontroll med at kandidatene tilfredsstiller kravene Kommunen plikter å kontrollere at kandidatene til valget av lagrettemedlemmer og meddommere oppfyller vilkårene etter 70-72, jf. 73. I praksis vil den nødvendige informasjonen måtte innhentes dels gjennom kontakt med den enkelte kandidat og dels ved forespørsel til strafferegisteret eller politiet. Ved henvendelser om vandel bør kommunene legge vekt på at det ikke skal innhentes mer informasjon enn det som er nødvendig for å avklare forholdet til kravene etter 72. Kommunene har også ansvar for å reagere om man i valgperioden blir kjent med at det har inntrådt forhold som gjør at et utvalgsmedlem ikke lenger er valgbar, herunder kontroll med vandel. Dersom noen av utvalgsmedlemmene kommer i en situasjon som nevnt i Side 14

4 70-72, skal kommunen slette vedkommende fra utvalget, jf. 76 første ledd. Domstolen skal varsles om slik sletting. Prosedyrer ved gjennomføringen av valget Domstolloven 67 stiller krav til sammensetningen av hvert av utvalgene av lagettemedlemmer og meddommere til både lagmannsretten og tingretten. Bestemmelsen innebærer at kommunen må ta hensyn til blant annet alder, etnisk bakgrunn og kultur, og sørge for at sammensetningen av utvalgene så langt mulig blir i samsvar med befolkningen i kommunen. Kommunens vedtak vil som andre kommunale vedtak være gjenstand for lovlighetskontroll etter kommuneloven 59. Domstolloven 67 slår fast at kommunene skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater. Oppfordringen kan komme til uttrykk på forskjellige måter, eksempelvis gjennom annonser i lokalpressen, på kommunens hjemmesider på internett eller ved oppslag på steder der allmennheten ferdes. Bortsett fra at allmennheten skal oppfordres til å foreslå kandidater er det opp til kommunene hvordan de vil finne frem til dem som skal velges. Regelen om at kommunene skal legge manntallet over dem som hadde stemmerett ved kommunevalget til grunn for valget til utvalgene, videreføres ikke, idet kommunene innenfor reglene om valgbarhet skal stå fritt med hensyn til hvem som velges. Siden vervet er en borgerplikt, er det i prinsippet ikke nødvendig å spørre kandidatene om de er villige til å ta valg. Men for å unngå store mengder fritakssøknader, er det i praksis behov for en viss forhåndskontakt. Domstolloven 68 angir ikke en eksplisitt frist for når formannskapet eller det faste utvalget skal ha forberedt valget. Indirekte ligger det en frist i at formannskapets eller utvalgets forslag til valg skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker før kommunestyrets valg. Selve valget, som etter annet ledd skal foretas av kommunestyret selv, reguleres av kommunelovens regler om valg, som gir anledning til forholdstallsvalg. Reglene om rekkefølgen for valgene videreføres ikke, slik at det er opp til kommunestyret hvilke utvalg som velges først, men ingen kan velges til mer enn ett av utvalgene, jf. 68. Man kan altså ikke velge samme person til å stå i utvalgene får både tingrett og lagmannsrett. Ordningen med valg av særskilte utvalg av fagkyndige meddommere i medhold av domstolloven er opphevet, slik at domstolene skal oppnevne fagkyndige meddommere i den enkelte sak uavhengig av et bestemt utvalg. Fortegnelsen over lagrettemedlemmer/meddommere Etter domstolloven 69 første ledd, skal listen inneholde følgende opplysninger: Fullt navn Adresse Fødselsnummer Telefonnummer Yrke Stilling Side 15

VOLDA KOMMUNE DOMSTOL ADMINISTRASJONEN Samtlige kommuner Longyearbyen lokalstyre Saksnr Z-071 (20 V i< Løpel'r. S-s.1 8 NOV 2011 Arki I: Enine KlasseringP: 133 KlasserinGS: Deres ref Vår ref. Saksbehandler Dato 201000351-33 Terje Karterud 07.11.2011 73 56 70 52 Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 Kommunene skal etter kommunevalget i høst velge følgende grupper av meddommere/ lagrettemedlemmer: Lagrettemedlemmer/meddommere til lagmannsretten Meddommere til tingretten Jordskiftemeddommere til jordskifteretten I tillegg skal kommunen fremme forslag til skjønnsrnenn som velges av fylkeskommunen. Det er viktig at kommunen gjennomfører valgene og rapporterer utfallet av valgene innen de frister som er satt opp i domstolloven for at saksavviklingen i domstolene ikke skal forsinkes eller stoppe opp. Aktuelle frister for kommunens arbeid med valg av lagrettemedlemmer og meddommere er som følger: 1. mars 2012 domstolleder skal varsle kommunen om antall medlemmer i utvalget, domstolloven 64/65 begge andre ledd 1. juli 2012 kommunen skal ha gjennomført valget, domstolloven 66 første ledd 15. september 2012 kommunen skal ha sendt inn listene over de som er valgt, domstolloven 69 andre ledd Kommunen vil få beskjed om hvor mange medlemmer som skal velges til den enkelte utvalg av domstolleder ved de aktuelle domstoler. Domstolleder har frist til 1. mars 2012 med å varsle kommunen om antall personer i de ulike valgene. Det er viktig at kommunene følger opp domstolenes melding om hvor mange de skal velge innen hver gruppe og at de ikke velger for få personer i noen av gruppene. På samme måte skal kommunene heller ikke velge for mange personer til noen av gruppene. Personer som velges enten til meddommere til tingretten eller lagrettemedlemmer/meddommere til lagmannsretten kan imidlertid velges til jordskiftemeddommere eller foreslås som skjønnsmenn. Domstoladministrasjonen. Postboks 5678 Sluppen, 7485 Trondheim. Besoksadresse: Dronningensgt. 2. Tlf. 73 56 70 00. Faks 73 56 70 01. Tlf brukerstone 815 33140. E-post postmottakafdomstoladministrasjonenmo Organisasjonsnr. 984 195 796. Side 16

2 Når kommunene skal velge personer til de forskjellige utvalgene, er det viktig at kommunene sørger for at utvalgene blir representative i forhold til kommunens befolkning, domstolloven 67. Dette innebærer at man foruten å ta hensyn til alder blant annet også må ta hensyn etnisk bakgrunn og kultur. Spørsmålet er også tatt opp i forslag til statsbudsjett for 2012. Der skriver Regjeringen følgende i forslag til budsjett for Justisdepartementet: "Det er lovfestet at lekdommerutvalgene skal ha en sammensetning som best mulig representerer alle deler av befolkningen. Derfor må kommunene ved valg av medlemmer til lekdommerutvalgene tilstrebe at disse gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Det er et mål at andelen lekdommere med innvandrerbakgrunn økes, jf. mål for inkludering i Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementets Prop. 1 S (2011 2012). 1 lekdommerutvalgene som gjelder for perioden 1. mai 2008 til 1. januar 2013 har 3,7 pst. av lekdommerne innvandrerbakgrunn. Av disse har 1,8 pst. bakgrunn fra land utenfor Europa og Nord-Amerika. Dette er en økning fra perioden 2004-2008 da andelen var henholdsvis 2,8 pst. og en pst." Etter jordskifteloven 8 skal jordskiftemeddommere ha kyndighet i de fag som behandles av jordskiftedomstolene. I områder med reindrift er ønskelig at også denne kunnskapen er representert blant jordskiftemeddommerne. Vi ber om at kommunene tar hensyn til det i sitt valg av jordskiftemeddommere. For jordskiftemeddommere er det ikke noe krav om at det skal være like mange menn og kvinner. Vi ber likevel kommunene sørge for en begge kjønn er godt representert blant jordskiftemeddommerne slik som foreslått i utkastet til ny jordskiftelov. I tillegg bør kommunen ta hensyn til at jordskiftemeddommere som regel deltar på befaringer i skog og mark. Dette gjør at man må legge vekt på at jordskiftemeddommere kan ferdes i terrenget. Vi ber kommunene merke seg dette i arbeidet med nye meddommerutvalg. Kommunen skal også komme ved forslag til skjønnsmenn som velges av fylkeskommunen. Det er viktig at man også her opplyser hvilket fag de som foreslås har kyndighet i. Selv om det ikke her er noe krav om fordeling mellom menn og kvinner, bør man etterstrebe at begge kjønn er godt representert. På samme måte som for jordskiftemeddommere er det ønskelig med skjønnsmenn med kunnskap om reindrift i områder hvor det er slik virksomhet. Krav til de som velges går fram av vedlaget notat. Vi vil i et senere brev komme tilbake med informasjon om hvordan utfallet av valget skal rapporteres tildomstolene. Dette vil skje elektronisk. Dette brevet sendes kun pr e-post. Med hilsen Willy Nesset Avdelingsdirektør (Sign) Terje Karterud Seniorrådgiver (Sign) Side 17

3 Vedlegg: Notat om vilkår for å være lagrettemedlern eller meddommer Kopi: Samtlige lagmannsretter Samtlige tingretter Samtlige jordskifteretter Dette brevet er godkjent elektronisk i Domstoladministrasjonen signatur. og har derfir ingen Side 18

VOLDA KOMM!, SUNNMØRE JORDSKIFTERETT - QAc V L2penr. 2 6 JAN 2012 Kommunane på Sunnmøre Arkivnummer Vår referanse Vår dato 422.7 26/2012-oto 19.01.2012 VAL AV SÆRSKILT UTVAL FOR JORDSKIFTESAKER Kvar kommune skal ha eit særskilt utval for jordskiftemeddommarar til jordskifteretten, jf. jordskiftelova 8. Dei som er med i utvalet, skal vere kunnige i saker som jordskifteretten vanlegvis handsamar. Lagretternedlemer og andre meddommarar er ikkje fritekne for val til jordskifteutvalet. Utval av meddommarar skal veljast innan 1. juli året etter kvart kommunestyreval, og gjeld for fire år frå 1. januar neste år, jf. domstollova 66. Det er fastsett at kvar kommune skal ha eit utval på 16 medlemer. Utvalet skal ha ei allsidig samansetjing slik at det er representativt i forhold til befolkninga i kommunen. Ved valet bør kommunen ta omsyn til at jordskiftemeddommarar ofte deltek på synfaring i skog og mark, slik at dei må kunne ferdast i terrenget. Krav til den som kan veljast går fram av domstollova 70 72. Liste over utvalsmedlemer skal innehalde fullt namn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling, jf. domstollova 69. Med helsing Sunnmøre jordskifterett 0,) lo/vg/& Olav Torvik jordskifterettsleiar Kopi: Domstoladministrasjonen v/ Terje Karterud. Postadresse Besøksadresse Telefon 70048180 Bank 7874 06 32042 Postboks 102 Strandgt. 5 A Telefax 70048181 Bedriftsnr. 974 745 674 6151 Ørsta 6150 Ørsta sunnmorejordskifterettrådomstol.no www.jordskifte.no Side 19

VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2012/3 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 13/12 Valnemnda 16.05.2012 Kommunestyret 24.05.2012 VAL AV SKJØNNSMEDLEMMAR FOR PERIODEN 1.1.2013-31.12.2016 Administrasjonen si tilråding: Volda kommunestyre godkjenner følgjande framlegg på val av skjønnsmedlemmer frå Volda kommune for perioden 01.01.2013-31.12.2016: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Vedleggsliste: 1. Val av skjønnsmenn- brev frå Justis- og politidepartementet datert 15.12.2011 Saksopplysningar: Etter 14 i lov av 1. juni 1917 nr 1 om skjønn og ekspropriasjonssaker (skjønnsprosesslova), skal det vere eit utval av skjønnsmedlemmar (tidl. skjønnsmenn) som skal oppnemnast av fylkestinget etter forslag frå tingrettane og kommunestyra. Utvalet skal vere allsidig Side 20

samansett. Dei som blir oppnemnde må ha god kunnskap på eit eller fleire område i saker der det er behov for skjønnsmedlemmer. Det er særleg viktig at det blir teke med tilstrekkeleg mange kandidatar som er bygningskunnige eller har innsikt i jord- og skogbruk. Vilkår for å kunne veljast følgjer av domstollova 70-74. Øvre aldersgrense (70 år) etter domsstollova 70 andre ledd nr 1 gjeld ikkje for skjønnsmedlemmer. Noverande utval av skjønnsmedlemmer fungerer fram til 31.12.2012. Oppnemninga gjeld for perioden 1.1.2013-31.12.2016. Fristen for å kome med framlegg er sett til 1.juli 2012. I Møre og Romsdal er det 4 domssokn. Fordelinga av talet på skjønnsmenn på domssokna er gjort av Justis- og politidepartementet. Vidare fordeling mellom kommunane er gjort ut frå folketalet pr 1.9.2011. Volda kommune tilhøyrer Sunnmøre domssokn og skal ha 13 skjønnsmedlemmar. Framlegget bør innehalde ca 20 % fleire namn enn det tal skjønnsmedlemmar fylkestinget skal velje, dvs. til saman 16 namn. Fylkestinget valde følgjande skjønnsmenn frå Volda for perioden 2008-2012: (dei som dei har sagt seg villige til å fortsette etter å ha hatt vervet i to periodar, er markert med utheva/feit skrift.) Volda kommune: 1. Entreprenør Jan Roar Reite, Doktorv. 8, 6100 Volda 2. Entreprenør Aksel Våge, Lægdav. 6, 6100 Volda 3. Fiskeoppdrettar/røktar Knut Steinsvik, Steinsvika, 6120 Folkestad 4. Saksbehandlar Margun Roen, Bakkellida 1, 6100 Volda 5. Professor i pedagogikk Kåre Heggen, Storgata 46, 6100 Volda 6. Bibliotekar Geir Helge Nilsen, Grenav. 21 a, 6100 Volda 7. Gardbrukar/møbelarb. Gunhild Larsgård, Steinsvika, 6120 Folkestad 8. Brannsjef Svein Halvard Arnesen, Høgtunv. 1, 6100 Volda 9. Saksbehandlar Oddny Vatnehol, Bregnev. 4, 6100 Volda 10. Gardbrukar Jørgen Holte, 6120 Folkestad 11. Gardbrukar Petter Haugen, 6133 Lauvstad 12. Rektor Odd Arve Stenvåg, Porsemyrv. 20, 6100 Volda 13. Lærar Oddrun Aarflot, Mork, 6100 Volda Helse og miljøkonsekvensar: Ingen Økonomiske konsekvensar: Ingen Beredskapsmessige konsekvensar: Ingen Rune Sjurgard rådmann Utskrift av endeleg vedtak: Servicekontoret for vidare handsaming Side 21

VOLDA KOMMUNE Saksnr, ia Avd,sy Kommunar og tingrettar i Møre og Romsdal Løpenr. Shs, 03 FEB 2012!!, Møre og Romsdal fylkeskommune rki Klasst" Kl&nwi Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: 5029/2012/033/&15 Robert Løvik, 71 25 87 27 01.02.2012 Val av skjønnsmedlemer 2012 Vi viser til brev frå Justis- og politidepartementet datert 15.12.2011, vedrørande val av forliksrådsmedlemer og skjønnsmedlemer 2012. Brevet er mellom anna sendt til kommunane og tingrettane. Etter 14 i lov 1. juni 1917 nr 1 om skjønn og ekspropriasjonssaker (skjønnsprosesslova) skal det vere eit utval av skjønnsmenn som skal oppnemnast av fylkestinget etter forslag frå tingrettane og frå kommunestyra. Utvalet skal vere allsidig samansett. Dei som blir oppnemnde må ha god kunnskap på eit eller fleire område i saker kor det er behov for skjønnsmedlemer. Det er særleg viktig at det blir teke med tilstrekkjeleg mange kandidatar som er bygningskunnige eller har innsikt i jord- og skogbruk. Vilkår for å kunne veljast følgjer av domstolslova 70 74. Øvre aldersgrense etter domstolslova 70 andre ledd nr. 1 gjeld ikkje for skjønnsmedlemer. Noverande utval av skjønnsmedlemer fungerer fram til 31. desember 2012. Etter skjønnsprosesslova 14 skal fylkestinget oppnemne skjønnsmedlemer innan 15. oktober 2012. Oppnemninga gjeld for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016. Fristen for å kome med framlegg blir sett til 1. juli 2012. I Møre og Romsdal er det 4 domssokn. Fordelinga av talet på skjønnsmenn på domssokna er gjort av Justis- og politidepartementet. Vidare fordeling mellom kommunane er gjort ut frå folketalet pr 01.09.2011. Framlegget frå kommunane bør innehalde ca 20 % fleire namn enn det tal skjønnsmenn fylkestinget skal velje. Oppgåva skal ifølgje 14 i skjønnsprosesslova innehalde fullt namn, adresse, fødselsnummer, eventuell telefon til arbeidsstad og privat, stilling og yrke, samt merknad om kva vedkomande er særleg kyndig Vi ber om framlegg på følgjande tal skjønnsmenn (fordelt etter domssokn med det fastsette tal skjønnsmenn for domssoknet i parentes), med 20 % tillegg til det talet som er nemnt for kvar kommune: Søre Sunnmøre (52): Vanylven 5, Sande 4, Herøy 14, Volda 13, Ørsta 16. Postadresse: Fylkeshuset, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon: 71 25 87 05 Telefaks: 71 25 87 21 e-post: post@mrfylke.no www.mrfylke.no Side 22

Side 2 Sunnmøre (99): Ålesund 43, Sula 8, Ulstein 7, Hareid 5, Norddal 2, Stranda 4, Stordal 1, Sykkylven 7, Skodje 4, ørskog 2, Giske 7, Haram 9. Romsdal (67): Molde 29, Vestnes 7, Rauma 9, Nesset 3, Midsund 2, Sandøy 2, Aukra 4, Fræna 11. Nordmøre (66): Kristiansund 26, Averøy 6, Eide 4, Tingvoll 3, Smøla 2, Gjemnes 3, Sunndal 8, Surnadal 6, Halsa 2, Rindal 2, Aure 4../. Oversyn over skjønnsmenn for perioden 2008-2012 ligg ved../. Vi ber om at framlegga blir sett opp i samsvar med vedlagte skjema og sendt til ost mrf Ike.no, innan svarfristen 1. juli 2012. Dette brevet med vedlegg er sendt både som ordinær post og e-post. Med helsing Nils Gunnar Solli administrasjonssjef Robert Løvik rådgivar Side 23

VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Unni Strand Arkivsak nr.: 2012/1166 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 14/12 Valnemnda 16.05.2012 Kommunestyret 24.05.2012 VAL AV NYTT FORLIKSRÅD FOR PERIODEN 01.01.2013-31.12.2016 Administrasjonen si tilråding: Følgjande vert valt som medlem/varamedlem i forliksrådet for perioden 01.01.2013 31.12.2016: 1. Medlem: Varamedlem: Oddbjørn Røys.. Knut K. Krumsvik Petter Espe Svein Arnesen 2... vert valt til leiar. 3. Følgjande vert valt som møtefullmektigar for perioden 01.01.2013 31.12.2016: Ove Bjerkvik Oddny Vatnehol Solfrid Teigen Vedleggsliste: Utdrag frå rundskriv frå justis- og politidepartementet dat. 15.12.2011: Val av forliksmedlemmer og skjønnsmedlemmer 2012 Informasjon frå justis- og politidepartementet vedk. møtefullmektig i forliksrådet Forliksrådsforskriften Saksopplysningar: Etter domstollova 27 skal det vere eit forliksråd i kvar kommune. Forliksrådet skal ha tre medlemer og like mange varamedlemer. Det skal veljast både kvinner og menn både som medlemer og varamedlemer. Varamedlemene skal innkallast i den rekkefølgja oppnemninga viser. Kommunestyret vel eitt av medlemene til leiar. Side 24

Forliksrådsmedlemene må vere norske statsborgarar som er vederheftige og ikkje er frådømde røysterett. 56 i domstollova stiller følgjande vilkår til den som kan veljast: Vedkomande må ha fylt 25 år. Vedkomande må vere under 70 år ved valperioden sin start Det skal veljast personar som er særskilt egna til oppgåva, og som behersker norsk skriftleg og munnleg godt. Den som ikkje bur i kommunen kan nekte å ta i mot val. Etter 74 kan ein person krevje seg fritatt frå val dersom helsetilstand eller andre særlege grunnar tilseier det, eller vedkomande har vore medlem av forliksrådet i to periodar tidlegare. Departementet understreker bl.a. at ein ved valet tek hensyn til personlege føresetnader og eigenskapar hjå dei som blir valde. Vidare er det viktig å bevare kontinuiteten i forliksrådet, og at kommunestyret bør vere tilbakehalden må å skifte ut heile rådet på ein gong. Val av forliksrådsmedlemer må gjerast av kommunestyret, og funksjonstida er fire år gjeldande frå 1. januar 2013. Når kommunestyret har valt forliksrådet, skal det sendast melding om dette til fylkesmannen. Dersom han finn valet lovleg, utstedar han oppnemning for dei valde etter den rekkefølgja som er fastsett i valet. Forliksrådet har i noverande periode slik samansetjing: Medlemer: Varamedlemer: Oddbjørn Røys (leiar) Inger-Lise Eiken Torill Rødven Eide Knut Krumsvik Petter Espe Svein H. Arnesen Torill Rødven Eide og Inger-Lise Eiken har sagt frå seg attval, medan dei andre har sagt seg villege til å stille igjen. Møtefullmektig i forliksrådet Det skal vere eit utval av faste møtefullmektigar ved kvart forliksråd, jf forskrift om forliksråda 3 Møtefullmektigane vert oppnemnd av kommunen kvart fjerde år. Desse møter for den part som ikkje har personleg møteplikt. Ein møtefullmektig treng ikkje vere busett i kommunen. Vedkomande må vere over 25 år og ha alminneleg god samfunnsmessig kunnskap. I dag har vi desse møtefullmektigane: Ove Bjerkvik Oddny Vatnehol Solfrid Teigen Desse har alle sagt seg villege til å halde fram. Rune Sjurgard rådmann Side 25

Utskrift av endeleg vedtak: Fylkesmannen i Møre og Romsdal Kommunal- og samordningsavd., Fylkeshuset, 6404 Molde Dei som blir valde Side 26

Side 27

Side 28

Side 29

Side 30

Side 31

Side 32

Side 33

Side 34

Side 35

Side 36

Side 37

Side 38

Side 39

Side 40