1 Tangerudhagen Boligsameie 1 Til seksjonseierne i Tangerudhagen Boligsameie 1 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Tangerudhagen Boligsameie 1 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Tangerudhagen Boligsameie 1 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Tangerudhagen Boligsameie 1 avholdes torsdag 9. april 2015 kl. 18.00 i Stovner Velhus Store salen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen saker meldt inn. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for ett år B) Valg av ett styremedlem for to år C) Valg av ett varamedlem for to år Oslo 24.02.2015 Styret i Tangerudhagen Boligsameie 1 Lasse Tonås/s/ Heidi Skjelhaug Holtet/s/ Lars Johannessen/s/ Terje Syversen/s/
3 Tangerudhagen Boligsameie 1 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Valgperiode Leder Lasse Tonås 2014-2015 Styremedlem Heidi Skjelhaug Holtet 2014-2016 Styremedlem Lars Johannessen 2014-2016 Styremedlem Terje Syversen 2014-2015 Varamedlem Torill Brochmann 2014-2015 Valgkomiteen Linda Tobiassen 2014-2015 Irene Tonås 2014-2015 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Tangerudhagen Boligsameie 1 Sameiet består av 54 seksjoner. Tangerudhagen Boligsameie 1 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 983800300, og ligger i bydel 11 Stovner i Oslo kommune med følgende adresse: Idas Vei 1 107, gårdsnummer 102 bruksnummer 1110 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Tangerudhagen Boligsameie 1 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Tangerudhagen Boligsameie 1 Styrets arbeid Siden fjoråret sameiemøte har styret gjennomført 8 ordinære styremøter samt flere hastemøter i forbindelse med beiseprosjektet. Vi har behandlet innkomne søknader, sendt ut 14 rundskriv, planlagt og gjennomført 2 dugnader samt budsjett- og regnskapsarbeid. Sameiets økonomi er ikke robust, da vi har og har hatt et etterslep med vedlikehold av bygningsmassen. Engangsinnbetaling fra flertallet i sameiet var avgjørende for at vi ikke måtte øke felleskostnadene. I 2015 er det budsjettert med ytterligere vedlikehold slik at vi styrer mot nok et år med underskudd. Fra og med 2016 vil vi igjen være i posisjon til å sette av vedlikeholdsmidler. Kort oppsummert om store og små hendelser i året som har gått: Ferdigstilt beiseprosjektet Ferdigstilt utskifting av inngangsdører Gjennomført kontroll på de 16 første inngangsdørene som ble montert i 2013 Tatt opp lån og fått på plass en finansieringsplan for beise-/dørprosjektet Satt opp ny bom Montert fartsdump Byttet ut samtlige postkasser Sagt opp avtale med Gårdpass om vaktmestertjenester på området Arrangert 1.advent med julegrantenning og besøk av nissen Oppgradering av lekeplassen Av planer for 2015 kan vi nevne: maling av vinduskarmer, bytte av boddører, opprustning av lekeplass og feiring av 15. års jubileet. 2014-2014 Maling Utskifting dører Nye postkasser Maling av samtlige småhus og boder Bytte av de siste 38 dørene Byttet ut alle postkasser 2013-2013 Maling Sameiet har utført maling av rekkehusene i 2013. 2013-2013 Utskifting dører I forbindelse med maling av rekkehusene ble 16 dører i sameiet skiftet ut. 2012-2012 Lys med bevegelsessensor garasje 2012-2012 Beising av søppelboder De gule og røde søppelbodene har blitt beiset. 2008-2008 Beising Alle husene er beiset i løpet av 2008. Arbeidet er hovedsakelig utført på dugnadsvis, hvor sameiet har dekket kostnader til maling og utstyr.
5 Tangerudhagen Boligsameie 1 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 1 364 128 og er i samsvar med budsjett. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 826 462. Dette er kr 753 272 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak utvendig maling. Dette er finansiert ved ekstraordinær innbetaling fra seksjonseiere. Øvrige kostnader utover budsjett: - Levering/montering av veibom kr 31 250 - Drift/vedlikehold av private veilys kr 21 600 - Postkasser kr 27 026 Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 446 924 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er fortsatt god med kr 695 870. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2015. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
6 Tangerudhagen Boligsameie 1 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med det samme som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr 12 970. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Tangerudhagen Boligsameie 1. Lån Tangerudhagen Boligsameie 1 har ett lån i OBOS-Banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 24.02.2015 Styret i Tangerudhagen Boligsameie 1 Lasse Tonås/s/ Heidi Skjelhaug Holtet/s/ Lars Johannessen/s/ Terje Syversen/s/
9 Tangerudhagen Boligsameie 1 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 364 064 1 250 370 1 364 064 1 364 000 Andre inntekter 3 64 29 270 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 364 128 1 279 640 1 364 064 1 364 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-12 690-12 690-12 690-12 690 Styrehonorar 5-90 000-90 000-90 000-90 000 Revisjonshonorar 6-8 159-6 253-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -89 125-86 108-90 000-90 000 Konsulenthonorar 7-7 089-27 517-17 000-17 000 Kontingenter 0-1 000-1 000 0 Drift og vedlikehold 8-806 102-542 511-75 000-420 000 Forsikringer -122 419-112 941-117 000-131 000 Kommunale avgifter 9-349 466-331 100-346 000-410 000 Energi/fyring -26 970-38 229-40 000-40 000 Kabel-/TV-anlegg -133 656-91 286-130 000-134 000 Andre driftskostnader 10-180 786-184 325-148 500-134 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 826 462-1 523 959-1 073 190-1 485 190 DRIFTSRESULTAT -462 334-244 320 290 874-121 190 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 30 497 33 247 10 000 10 000 Finanskostnader 12-15 087 0 0-27 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 15 410 33 247 10 000-17 000 ÅRSRESULTAT -446 924-211 072 300 874-138 190 Overføringer: Fra -171 318 vedlikeholdsfond Fra opptjent egenkapital -275 606
10 Tangerudhagen Boligsameie 1 BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Vedlikeholdsfond 0 171 318 SUM ANLEGGSMIDLER 0 171 318 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 9 444 5 129 Kundefordringer 0 4 270 Kortsiktige fordringer 13 194 157 667 Driftskonto i OBOS-banken 309 778 169 961 Innestående i andre banker 50 206 0 Sparekonto i OBOS-banken 4 144 301 889 Sparekonto i OBOS-banken 176 550 0 SUM OMLØPSMIDLER 744 280 481 916 SUM EIENDELER 744 280 653 234 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 145 870 421 476 Vedlikeholdsfond 0 171 318 SUM EGENKAPITAL 145 870 592 794 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 550 000 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 550 000 0 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 42 624 39 037 Leverandørgjeld 5 626 21 403 Påløpte renter 160 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 48 410 60 440 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 744 280 653 234 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 24.02.2015, Styret for Tangerudhagen Boligsameie 1 Lasse Tonås/s/ Heidi Skjelhaug Holtet/s/ Terje Syversen/s/ Lars Johannessen/s/
... 11 Tangerudhagen Boligsameie 1 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 364 064 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 364 064 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 64 SUM ANDRE INNTEKTER 64 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -12 690 SUM PERSONALKOSTNADER -12 690 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
12 Tangerudhagen Boligsameie 1 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 90 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 159. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -7 089 SUM KONSULENTHONORAR -7 089 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Tømrerfirmaet Øyvind Brochmann, bytte ytterdører -546 250 Utvendig Maling AS -960 788 Egenbetaling ytterdører 810 000 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -697 038 Drift/vedlikehold bygninger -37 568 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -65 971 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -5 525 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -806 102 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -182 848 Feieavgift -2 043 Renovasjonsavgift -164 575 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -349 466
13 Tangerudhagen Boligsameie 1 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie (Stovner Vel) -2 175 Container (juli/oktober) -16 085 Skadedyrarbeid (sikring mot rotter/mus) -16 487 Driftsmateriell (Plantasjon, Jernia osv) -1 498 Vaktmestertjenester (Gårdpass AS) -23 916 Renhold ved -4 489 firmaer Snørydding/gressklipping (ISS) -94 705 Andre fremmede tjenester (hjemmeside) -5 670 Kontor- og datarekvisita -240 Kopieringsmateriell -1 292 Trykksaker -1 216 Andre kontorkostnader -143 Porto -3 714 Bankgebyr -1 862 Velferdskostnader (juletre, pølser/brus osv) -7 295 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -180 786 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 863 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av konto i Landkreditt Bank AS 2 196 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 663 Gjensidige, utbytte 2013 17 399 SUM FINANSINNTEKTER 30 497 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken -12 657 OBOS-banken -2 250 Renter på leverandørgjeld -180 SUM FINANSKOSTNADER -15 087 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse 667 Egenbetaling dører beboere 193 490 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 194 157
14 Tangerudhagen Boligsameie 1 NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 5,30%. Løpetiden er 5 år. Opprinnelig 2014-600 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 50 000-550 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -550 000
15 Tangerudhagen Boligsameie 1 Orientering om sameiets drift Styret Se sameiets hjemmeside på http://web3.herborvi.no/5376/ eller www.tangerudhagen.no for ytterligere informasjon. Vaktmester ISS facility ivaretar gressklipping og snømåking i sameiet i henhold til avtale. Gårdpass utfører andre vaktmestertjenester i henhold til avtale. Parkering Hver seksjon har en biloppstillingsplass i garasjekjeller (36 biler) eller i overdekket carport (18 biler). Alle garasjer/carport følger seksjonene og kan ikke selges separat (leie er inkludert i fellesutgifter). Utendørs oppmerkede parkeringsplasser for gjester og beboere. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 58158453. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet å gjøre. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no.
16 Tangerudhagen Boligsameie 1 Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Maling Utskifting dører Nye postkasser Maling av samtlige småhus og boder Bytte av de siste 38 dørene Byttet ut alle postkasser 2013-2013 Maling Sameiet har utført maling av husene i 2013. 2013-2013 Utskifting dører I forbindelse med maling av husene, ble dører i sameiet skiftet ut. 2012-2012 Lys med bevegelsessensor garasje 2012-2012 Beising av søppelboder De gule og røde søppelbodene har blitt beiset. 2008-2008 Beising Alle husene er beiset i løpet av 2008. Arbeidet er hovedsakelig utført på dugnadsvis, hvor sameiet har dekket kostnader til maling og utstyr.