Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) ved Høgskolen i Telemark

Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) ved Høgskolen i Telemark Forslag 24.11.08 Vedtatt av styret 27.11.2008 1. Virkeområde Denne forskriften gjelder doktorgradsutdanningen som fører frem til graden philosophiae doctor (PhD) ved Høgskolen i Telemark (HiT). Forskriften gir regler om opptak, gjennomføring og avslutning av PhD-graden. 2. Mål Doktorgradsutdanningen skal kvalifisere for forskningsvirksomhet på høgt faglig nivå og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt. 3. Ansvaret for doktorgradsutdanningen Styret ved Høgskolen i Telemark har det overordnede ansvaret for doktorgradsutdanningen ved institusjonen og gir selv regler for organiseringen. Hvert doktorgradsprogram skal ha et doktorgradsutvalg utnevnt av styret. Det enkelte doktorgradsutvalg har etter delegasjon fra ansvarlig dekan ansvaret for den faglige gjennomføringen av doktorgradsutdanningen. Dette gjelder også for doktorgradsutdanninger som går på tvers av avdelinger og der styret har plassert ansvaret for denne utdanningen. 4. Doktorgradsutdanningens innhold Doktorgradsutdanningen er i hovedsak aktivt forskningsarbeid under veiledning. Doktorgradsutdanningen omfatter: - gjennomføring av et selvstendig forskningsarbeid i aktivt samarbeid med veiledere og andre forskere - en godkjent opplæringsdel - deltakelse i aktive forskermiljøer, nasjonalt og internasjonalt - faglig formidling som er nært relatert til det pågående doktorgradsarbeid. 5. Opptak Opptakskrav For å bli tatt opp på et doktorgradsprogram må søkeren normalt ha femårig mastergrad eller tilsvarende utdanning som ansvarlig dekan har godkjent som grunnlag for opptak innen doktorgradsprogrammet hvor vedkommende søker opptak. Søknaden Søknaden skal inneholde: - beskrivelse av forskningsoppgaven - fremdriftsplan for gjennomføring av utdanningen - finansieringsplan 1

- redegjørelse for nødvendig infrastruktur - redegjørelse for veiledningsbehov og forslag til veiledere - eventuelle planer for opphold ved andre, herunder utenlandske, forskningsinstitusjoner eller virksomheter - plan for faglig formidling - dokumentasjon av den utdanning som skal ligge til grunn for opptaket - opplysninger om eventuelle immaterialrettslige restriksjoner for å beskytte andres rettigheter. Dekan fastsetter søknadsskjema. Utdanningsplanen, herunder beskrivelsen av forskningsoppgaven, skal utarbeides i samarbeid med hovedveileder og gjøre rede for tema, problemstillinger samt valg av teori og metode. Ved søknad kan kandidaten levere skisse til prosjektbeskrivelse, men det skal da utarbeides en fullstendig prosjektbeskrivelse innen seks måneder etter opptak. Avgjørelse om opptak Søknad om opptak skal sendes til doktorgradsutvalget for det aktuelle doktorgradsstudiet, som i henhold til utfyllende bestemmelser avgjør opptak, godkjenner søkerens plan for studiet og oppnevner veileder(e). Doktorgradsutvalget for studiet fastsetter kriterier for rangering mellom kvalifiserte søkere i tilfeller der antall søkere overstiger opptakskapasiteten. Dersom søkers prosjekt tilsier at det kan være aktuelt med tilknytning til flere fagmiljøer, bør det også innhentes uttalelse fra relevant(e) fagmiljø(er) før opptak. Opptaket kan skje med forbehold om finansiering, opptakskapasitet, utarbeidelse av individuell opplæringsplan, tilleggsutdanning og immaterialrettslige avtaler. I opptaksvedtaket skal veiledere oppnevnes, ansvaret for løsningen av andre behov som er skissert i søknaden plasseres, og avtaleperioden fastlegges med startdato og varighet. Eventuell forlengelse av avtaleperioden må relateres til rettighet som arbeidstaker, eller avtales spesielt. Opptak kan nektes dersom: - opphavsrettslige avtaler er til hinder for publisering og åpen disputas - de immaterialrettslige avtaler som er inngått er så urimelige at institusjonen ikke bør medvirke i prosjektet. 6. Avtale Opptak formaliseres i form av skriftlig avtale for doktorgradsutdanningen. Avtalen inngås mellom doktorgradsstudent, veileder(e) og ansvarlig dekan som studenten skal knyttes til, og angir partenes gjensidige rettigheter og plikter. Avtalen skal angi tema for avhandlingen, avtaleperioden, finansieringsplan, veiledningsforhold, arbeidssted, opplæringsdel og behov for vitenskapelig utstyr. Dersom doktorgradsstudenten er tilknyttet annen arbeidsplass, skal det inngås avtale som regulerer arbeidsvilkårene, herunder tid til doktorgradsarbeidet, driftsmidler og behov for vitenskapelig utstyr. Avtalen skal sikre at doktorgradsstudenten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø og legge til rette for at forskerutdanningen skal kunne gjennomføres til avtalt tid. Det vises til egen avtale ved opptak til organisert doktorgradsutdanning mellom doktorgradsstudenten og høgskolen som består av generell del (A), avtale om faglig veiledning i doktorgradsutdanningen (B) og avtale mellom ekstern institusjon og HiT om gjennomføring av doktorgradsutdanningen (C). 2

Vesentlige endringer i de forhold som omtales i avtalen, skal forelegges ansvarlig dekan til godkjenning etter tilråding fra det aktuelle doktorgradsutvalget. Ved vesentlig mislighold av avtalen kan ansvarlig dekan bestemme at en doktorgradsstudent skal avslutte doktorgradsopplæringen før den er fullført. 7. Doktorgradsprogrammet Forskerutdanningen skal normalt være lagt opp slik at den skal kunne fullføres innenfor en normert tidsramme. Avtaleperioden kan forlenges grunnet permisjoner som følger av kandidatens rettigheter som arbeidstaker. Andre tidsrammer kan avtales når spesielle forhold tilsier det og faglige hensyn tillater det. I alle tilfelle skal studiet føre frem til samme faglige nivå. Ansvarlig dekan er ansvarlig for å gi alle doktorgradsstudenter tilbud om opplæring på høyt vitenskapelig nivå. Dersom den enhet som er ansvarlig for doktorgradsprogrammet ikke selv arrangerer hele opplæringsdelen, skal ansvarlig dekan legge forholdene til rette for studentens deltagelse i tilsvarende opplæring ved en annen enhet eller annen institusjon som gir godkjent doktorgrads-utdanning. I emner der det ikke foreligger egnet kurstilbud, kan individuelt lesepensum godkjennes som en del av opplæringsdelen. Opplæringsdelen skal innholde emner tilsvarende minst 30 studiepoeng og blant annet inneholde opplæring i vitenskapsteori og etikk. Opplæringsdelen skal være gjennomført og godkjent før avhandlingen innleveres. Søknad om endringer i godkjent plan for opplæringsdelen skal utarbeides i samråd med hovedveileder og avgjøres av doktorgradsutvalget. Doktorgradsutvalget kan gi fritak for deltagelse i deler av opplæringsprogrammet dersom tilsvarende krav er oppfylt ved en annen institusjon som gir godkjent opplæring. I spesielle tilfeller kan det også gis helt eller delvis fritak for slik deltagelse dersom annen opplæring eller forskningsmessig erfaring som gir tilsvarende kompetanse, kan dokumenteres. 8. Tilknytning til forskermiljø Hovedveileder har i samråd med doktorgradsutvalget hovedansvar for å legge til rette for at doktorgradsstudenten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø med seniorforskere og andre doktorgradsstudenter. For doktorgradsstudenter som har hovedtilknytning ved annen institusjon, skal det inngås avtale mellom gradstildelende og samarbeidende institusjon som regulerer arbeidsvilkårene og herunder sikrer doktorgradsstudentens deltakelse i et aktivt forskermiljø, jf. 6. Avtale. 9. Utstyr Doktorgradsstudenten skal ha til disposisjon nødvendig utstyr for gjennomføring av forskningsprosjektet. Avgjørelsen om hva som anses som nødvendig utstyr tas av dekan. For doktorgradsstudenter med ekstern finansiering og/eller arbeidsplass inngås det avtale mellom institusjon og ekstern part i forbindelse med det enkelte forskningsprosjekt. Slik avtale skal foreligge på det tidspunkt opptaksvedtaket for den aktuelle studenten fattes, eller umiddelbart etterpå. 3

10. Avhandlingen Krav til avhandlingen Avhandlingen skal være et selvstendig, vitenskapelig arbeid som oppfyller internasjonale standarder innen fagområdet. Avhandlingen skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et nivå som tilsier at den vil kunne publiseres som en del av fagets vitenskapelige litteratur. Del av fellesarbeid godtas som avhandling i den grad doktorgradsstudentens selvstendige innsats kan identifiseres og dokumenteres. Sammenstillinger av flere, mindre arbeider godtas som avhandling i den grad studentens selvstendige innsats kan identifiseres og dokumenteres. Arbeider som ikke godtas Arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere eksamener, kan ikke antas til bedømmelse med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere, sammenhengende arbeider. Ny innlevering En doktorgradsavhandling som tidligere er blitt underkjent ved høgskolen, kan bedømmes i omarbeidet skikkelse først seks måneder etter at høgskolen har fattet beslutning om å forkaste avhandlingen. Bedømmelse på nytt kan bare finne sted én gang. Offentlig tilgjengelighet Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputasen. Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av en doktorgradsavhandling, med unntak for en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring/publisering. Slik utsettelse kan skje når forskerutdanningen delvis eller i sin helhet er finansiert av en ekstern part, for at den eksterne part skal kunne ta stilling til patentering/kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av doktorgradsavhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres. Rettigheter til bruk av resultater Kandidatens rettigheter til bruk av egne resultater, utnyttelse av patenterbare oppfinnelser, opphavsrettigheter m.m. er regulert av høgskolens generelle regler på dette området samt de regler som er bestemt i Arbeidstakeroppfinnerloven. Høgskolen kan vederlagsfritt benytte de deler av doktorgradsavhandlingen som doktorgradsstudenten alene har opphavsrett til, samt andre faglitterære verk som er resultat av arbeidet med avhandlingen og som studenten alene har opphavsrett til, ved fremstilling av kopier til bruk i høgskolens undervisnings- og forskningsvirksomhet. Ved slik bruk skal doktorgradsstudenten navngis slik lovgivning og god skikk tilsier. 11. Veiledning Arbeidet med doktorgradsavhandlingen skal foregå under individuell veiledning. Doktorgradsstudenten skal ha jevnlig kontakt med sin(e) veileder(e) og skal inngå i et aktivt forskningsmiljø. Minst en av veilederne skal være ansatt ved den institusjonen doktorgradsstudenten er opptatt ved. Veileder skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. 4

Hvis doktorgradsstudenten har flere veiledere, skal det oppnevnes en hovedveileder med primært ansvar for den faglige oppfølging av doktorgradsstudenten. Hovedveileder skal som hovedregel være ansatt ved institusjonen. Både veileder og doktorgradsstudent plikter å rapportere i samsvar med de regler institusjonen har fastsatt, jf 12. Dersom veileder(e) og doktorgradsstudent mener at den annen part ikke oppfyller sine forpliktelser etter avtale ved opptak til organisert doktorgradsutdanning ved Høgskolen i Telemark del B 4 og 5, skal saken håndteres i samsvar med 7 i samme avtale. 12. Kvalitetssikring og rapportering Høgskolen skal ha et system for kvalitetssikring av doktorgradsopplæringen. Systemet skal omfatte tiltak for å avdekke manglende progresjon i avhandlingsarbeidet og mangler ved opplæringsdelen eller veiledningen, samt rutiner for å følge opp avdekkede mangler. Systemet skal omfatte halvårlig rapportering fra doktorgradsstudent og veileder, og utformes slik at dobbeltrapportering unngås. 13. Avslutning før avtalt tid Frivillig avslutning Doktorgradsstudenten og institusjonen kan avtale at doktorgradsutdanningen avsluttes før avtalt tid. Ved slik frivilling avslutning av doktorgradsutdanningen skal det ved egen avtale fastsettes hvordan spørsmål knyttet til eventuelle tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater m.v. skal ordnes, jf. egen avtale ved opptak til organisert doktorgradsutdanning mellom doktorgradsstudenten og HiT. Ved frivillig avslutning som skyldes doktorgradsstudentens ønske om å skifte prosjekt eller overgang til annet program, skal studenten søke nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet. Tvungen avslutning Dekanen kan beslutte tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen før avtalt tid. Slik tvungen avslutning kan besluttes hvis en eller flere av følgende forhold foreligger: - gjentatte og vesentlige brudd fra doktorgradsstudentens side av informasjonsoppfølgings- eller rapporteringsplikt - vesentlig forsinkelse i fremdriften av forskningsprosjektet er av en slik art at det skaper begrunnet tvil om doktorgradsstudenten vil kunne fullføre prosjektet innenfor avtalt tid. For å danne grunnlag for tvungen avslutning må den vesentlige forsinkelsen skyldes forhold som studenten selv har herredømme over - vesentlig forsinkelse i gjennomføringen av opplæringsdelen grunnet forhold som doktorgradsstudenten selv har herredømme over - brudd på de forskningsetiske retningslinjer som gjelder for fagområdet - opptreden fra en doktorgradsstudent som bryter med tillit som må foreligge mellom høgskolen og doktorgradsstudent under gjennomføringen, herunder straffbare forhold knyttet til gjennomføringen av doktorgradsutdanningen. Vedtak om tvungen avslutning fattes av dekanen etter innstilling fra doktorgradsutvalget. Dersom doktorgradsstudenten er tilsatt, kan avtalen kun avsluttes dersom vilkårene i tjenestemannsloven er oppfylt. 14. Bedømmelse Doktorgraden tildeles på grunnlag av: 5

- godkjent vitenskapelig avhandling og et tilfredsstillende forsvar i en offentlig disputas - godkjent gjennomføring av opplæringsprogrammet, eventuelt annen godkjent faglig skolering eller kompetanse med tilsvarende krav - godkjent prøveforelesning over oppgitt emne. 15. Innlevering Søknad om å få avhandlingen bedømt rettes til doktorgradsutvalget. Med søknaden skal følge det nødvendige antall eksemplarer av avhandlingen ansvarlig dekan bestemmer. Sammen med søknaden skal det foreligge dokumentasjon på at opplæringsprogrammet er fullført og godkjent. Dersom avhandlingen godkjennes til disputas, leveres ytterligere det antall eksemplarer som kreves i henhold til utfyllende bestemmelser. Avhandlingen leveres i standardisert format og i den form (papirbasert, elektronisk) som gis i utfyllende bestemmelser. Sammen med avhandlingen leveres et kortfattet sammendrag som kan tjene som pressemelding. Et arbeid eller deler av arbeid som tidligere er godkjent for doktorgraden ved norsk eller utenlandsk institusjon, kan ikke antas til bedømmelse selv om arbeidet innleveres i omarbeidet form. 16. Oppnevning av bedømmelseskomité Til å bedømme avhandlingen oppnevner dekan, etter forslag fra det aktuelle doktorgradsutvalget, en sakkyndig bedømmelseskomité på minst tre medlemmer. Forslaget skal begrunnes og bør vise til hvordan komitéen samlet sett dekker avhandlingens fagfelt. Dekan utpeker komitéens leder. Oppnevnt veileder kan ikke være medlem av bedømmelseskomitéen. Komitéen skal settes sammen slik at - begge kjønn, såfremt mulig, er representert - minst ett av medlemmene er uten tilknytning til høgskolen - minst ett av medlemmene, såfremt mulig, er tilsatt ved utenlandsk lærested - alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. 17. Komitéens arbeid Tilbaketrekning og bearbeiding Et innlevert arbeid kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for doktorgraden. Doktorgradsstudenten kan likevel rette formelle feil i avhandlingen etter innlevering. Det må i tilfelle innleveres en oversikt over rettingene senest en måned før disputasen. Uten hensyn til det foregående kan doktorgradsutvalget tillate omarbeiding av avhandlingen på grunnlag av bedømmelseskomitéens foreløpige kommentarer. Det skal gis en frist for slik omarbeiding, normalt ikke lengre enn 6 måneder. Hvis avhandlingen ikke godkjennes, kan ny innlevering først finne sted etter 6 måneder. Opplysningsplikt Veileder kan innkalles til møter i bedømmelseskomitéen for å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med avhandlingen. Komitéen kan kreve doktorgradsstudentens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon fremlagt. Innstilling Komitéen avgir begrunnet innstilling, eventuelt vedlagt individuelle uttalelser, om hvorvidt arbeidet er verdig til å forsvares for doktorgraden. Dissenser skal begrunnes. 6

Bedømmelseskomitéens innstilling med eventuelle dissenser og individuelle uttalelser stiles til doktorgradsutvalget og skal så snart som mulig forelegges doktorgradsstudenten, som gis frist på 14 dager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Hvis doktorgradsstudenten ikke ønsker å fremme skriftlige merknader, underrettes komitéen snarest om dette. Dersom students merknader kan ha betydning for spørsmålet om avhandlingen kan godkjennes, bør merknadene forelegges bedømmelseskomitéen før doktorgradsutvalget fatter realitetsvedtak i saken. Frister Komitéens innstilling skal foreligge innen tre måneder etter at komitéen har mottatt avhandlingen, med mindre dekan har bestemt noe annet. Tillater komitéen omarbeiding av avhandlingen, løper ny frist fra den datoen avhandlingen leveres på nytt. 18. Komitéens innstilling og behandling av innstilling Behandling av enstemmig innstilling En enstemmig komitéinnstilling skal tas til følge, såfremt et flertall i doktorgradsutvalget stemmer for dette. Dersom et flertall finner at det til tross for en enstemmig komitéinnstilling foreligger begrunnet tvil om en avhandling bør godkjennes, skal doktorgradsutvalget søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomitéen eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Doktorgradsstudentens merknader vedlegges. Etter dette fatter dekan etter råd fra doktorgradsutvalget vedtak i saken på grunnlag av innstillingen, studentens merknader og de innhentede uttalelsene. Behandling av delt innstilling Dersom det foreligger dissens i komitéen, kan doktorgradsutvalget uten ytterligere bedømmelse fatte vedtak i saken. Doktorgradsutvalget kan i slike tilfeller også søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomitéen, eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser. Doktorgradstudentens merknader vedlegges. Etter dette fatter dekan etter råd fra doktorgradsutvalget vedtak i saken på grunnlag av innstillingen, studentens merknader og de innhentede uttalelser. 19. Prøveforelesning Prøveforelesningen skal være over oppgitt emne. Emne for prøveforelesning over oppgitt emne fastsettes av bedømmelseskomitéen og kunngjøres for studenten 10 virkedager før forelesningen. Prøveforelesningen skal holdes etter at avhandlingen er innlevert, men før disputasen, og skal godkjennes av bedømmelseskomitéen. 20. Forsvar av avhandlingen Når prøveforelesningen er avholdt og godkjent, skal doktorgradsstudenten forsvare avhandlingen i offentlig disputas. Tid og sted for disputasen skal offentliggjøres i god tid sammen med opplysninger om hvordan avhandlingen er offentliggjort. Disputasen skjer på avhandlingsspråket eller norsk med mindre doktorgradsutvalget godkjenner noe annet. Det skal normalt være to opponenter. De to opponentene skal være medlemmer av bedømmelseskomitéen og utpekes av doktorgradsutvalget. I tilfelle forfall på kort varsel kan dekan fatte vedtak om ny opponent. Disputasen ledes av leder av doktorgradsutvalget eller den dekanen bemyndiger. Den som leder disputasen, gjør kort rede for innleveringen og bedømmelsen av avhandlingen og for prøveforelesningen. Deretter 7

gjør doktorgradsstudenten rede for hensikten med og resultatet av den vitenskapelige undersøkelsen. Førsteopponent innleder diskusjonen, og annen opponent avslutter disputasen. Den som leder disputasen kan likevel fastsette en annen rekkefølge og oppgavefordeling mellom doktorgrads-studenten og førsteopponenten. Øvrige tilstedeværende som ønsker å opponere ex auditorio, må under disputasen gi melding om dette til disputasens leder innen det tidspunkt som denne fastsetter. Etter disputasen sender bedømmelseskomitéen innberetning til doktorgradsutvalget, der den gjør rede for hvordan den har vurdert forsvaret av avhandlingen. Innberetningen skal konkludere med om disputasen er godkjent/ikke godkjent. Hvis disputasen ikke godkjennes, kan ny disputas avlegges. Så vidt mulig skal ny disputas vurderes av den opprinnelige bedømmelseskomitéen. Disputasen skal finnes tilfredsstillende før diplom kan tildeles. 21. Kreering og diplom/vitnemål På grunnlag av innberetning fra bedømmelseskomitéen og dekanen om at opplæringsdelen, avhandlingen, prøveforelesning og disputas er godkjent, kreeres doktoranden til Philosophiae Doktor av styret ved Høgskolen i Telemark. Diplom og vitnemål utferdiges av høgskolen. På diplomet skal tittelen på avhandlingen føres opp sammen med opplysninger om det faglige opplæringsprogram doktoranden har deltatt i. 22. Klage Klage på opptak/ søknadsbehandling Avslag på søknad om opptak etter 5 kan påklages etter reglene i forvaltingslovens 28 flg. Grunngitt klage sendes til ansvarlig dekan. Blir avslaget opprettholdt, sendes klagen til høgskolens sentrale klagenemnd til avgjørelse. Klage på godkjenning av opplæringsprogrammet Ved klage på avslag på godkjenning av kurs eller andre deler av opplæringsprogrammet, jf. 7 gjelder 22 1. ledd tilsvarende. Ved klage over sensur ved særskilt eksamen eller prøve gjelder likevel lov om universiteter og høyskoler 5-2 og 5-3. Klage over avslag på søknad om bedømmelse eller nekting av godkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar Nekting av godkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar kan påklages etter reglene i forvaltningslovens 28 flg. Grunngitt klage sendes doktorgradsutvalget. Hvis vedtaket er truffet av doktorgradsutvalget, kan doktorgradsutvalget oppheve eller endre vedtaket hvis det finner klagen begrunnet. I motsatt fall sendes klagen til høgskolens klagenemnd til avgjørelse. Klageinstansen kan prøve alle sider ved det påklagede vedtak. Dersom underinstansen eller klageinstansen finner grunn til det, kan det oppnevnes et utvalg eller enkeltpersoner til å foreta en vurdering av den foretatte bedømmelse og de kriterier denne bygger på, eller til å foreta en ny eller supplerende sakkyndig vurdering. 23. Utfyllende bestemmelser Styret fastsetter utfyllende bestemmelser til denne forskriften etter forslag fra dekan. 24. Ikrafttreden Forskriften trer i kraft straks. 8