Referat møte 25.09.12: BI STUDENTSAMFUNN Dato: 25.09.2012 Tid: 15:30 Sted: BI Trondheim / Munkholmen møterom TILSTEDE: Leder, NA, ØA, Sosial, UA, KA, MA, Fag, KVK x 1, MA/NA SL Maja (revysjef), Joachim (NU) og Mathilde (NU) SAK 157-12 Til Behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og KA som referent. Vedtatt: Leder ordstyrer: ØA referent. SAK 158-12 Til Behandling: Godkjenning av referat Ikke kommet KVK i hende SAK 159-12 Oppføring av saker til Eventuelt NA: 2 SAK 160-12 Til Orientering: Kort orientering fra alle i Styret Rererat: SA: Revy/ball 1 mars. skrevet 2 LNU-søknader Vinteraktivitetsdag 1. eller 2. helg etter juleferie
UA: Fag: MA: KA: Kontaktet undergrupper og pushet på LNU-søknader Vært på klassekontakttur i regi av Admin. med gjennomgang av kursevalueringer. Temakveld 8. november Jobbing med markedskveld torsdag 18. oktober Problemer med konferansier grunnet pris ifm markedskveld Premier skal trekke studentene til markedskveld Tømmer premiekontoen hos de vi har premiekonto fra til markedskveld Dropper konsert for å få en rød tråd gjennom arrangementet Hatt første møte med gruppen sin Purret på event-management Pushet på LNU-søknader Jobbet med å få småting på plass til gruppen sin av administrative ting (mail osv) Jobbet med linjeforening slik at linjeforeningslederne skal få informasjon av kommende arrangementer Undergrupper opplever at mail som sendes fra BIS-mail ender opp som spam ØA: Betale regninger Jobber med utarbeidelse av reiseregning ifm NSF Fakturering Søknadsfrist LNU 26.09.12 Gitt KVK tilgang i 24/7 slik at ØA og KVK kan gå gjennom regnskapet mer i dybden ved sjekk. NA: Hatt kontinuerlig møter Gruppen fått erfaring i form av både motstand og medgang Godkjent penger fra BIS Trondheim og BIS Kristiansand til EFI Jobbet med søknader til LNU til markedsføringsrekvisita
Leder: Skaffet stand til skolen i nærmeste fremtid (academic work kommer for speed-intervju + kurs + 09.10.12. Kursinnhold: bygg din egen merkevare.) Deltatt på manifestasjon Deltatt på karrieredagene på Gløshaugen Skal delta på karrieredagene i Nydalen 26.09 og 27.09 samt delta på karrieredagene på TØH Vært på møte med studieby1 Viser L-portalen: portal der alle studentorganisasjoner legger ut ledige verv. SAK 161-12 Til Orientering: Økonomisk status v/økonomiansvarlig God likviditet, 180 000 på bok SAK 162-12 Til Orientering: Innføring i Podio v/ma SL Bakgrunn: Podio-plattformen er lansert og vi får i den anledning storfint besøk av MA SL som vil presentere Podio og dets funksjoner Gjennomgang av Podio ved Anders Bjørnbeth - Håkon legge inn kontakter i BIS Trondheim Intranett - Håkon legge til engasjerte i BIS-Trondheim - Anders Bjørnbeth må endre slik at personer har mulighet til å legge opp filer / legge til refusjonsskjema osv.
SAK 163-12 Til Orientering: Retningslinjer for eventuelt saker v/kvk Bakgrunn: KVK ønsker å orientere styret om retningslinjene for eventueltsaker ettersom denne muligheten til tider blir misbrukt. KVK informerer om viktigheten om å ikke misbruke eventueltsaker. Dette er ikke en failsafe for de som glemmer å melde inn saker. Viktig med respekt for møtedeltakende mtp tidsplanlegging. SAK 164-12 Til Orientering: Utviklingen av LF og andre undergrupper v/leder Bakgrunn: Vi vokser, og spesielt linjeforeningene har fått et kjempeløft. Dette gir både store positive virkninger og noen utfordringer. Ønsker en diskusjon på hvordan vi skal håndtere dette fremover. Leder: Linjeforeninger ønsker å ordne egne rekvisita til linjeforeningene. Ønsker litt mer å kjøre sitt eget løp. Fag: bekymret over at linjeforeningene kjører sitt eget løp SA: Stor bekymring over at linjeforeningene kan bli så store at de til slutt melder seg ut av BIS Fag: Ikke helt enig grunnet organisasjonsstruktur Fag: Bekymret over at linjeforeningene arrangerer til som går samtidig som sosiale arrangemter og at linjeforeningene prioriterer arrangementet arrangert av linjeforeningene KVK: Ønsker at det skal åpnes for LF arrangement i aktivitetskalenderen Fag: Sette klare retningslinjer for hvordan ting skal gjøres i praksis. Utfordring i form av at det er flere engasjerte i linjeforeningene pr linjeforening. Konklusjon: Klare retningslinjer for linjeforeningene slik at de ikke overgår BIS samt bedre dialog slik at det ikke blir kræsj mellom arrangementer arrangert av linjeforeningene og andre fra BIS. Tar møte med samtlige linjeforeninger for diskusjon i uke 40. SAK 165-12 Styrets oppfølgingssaker v/kvk - Tatt opp ved SAK 163-12
SAK 166-12 Eventuelt Caspar: 2 1. Etterspør status spørreundersøkelse ønsket masterstudie 2. Etterspør gensere til nyvalgte. Svar: Det kommer Møtet hevet 17:50