Valgreglement for Høgskolen i Narvik Fastsatt av styret ved Høgskolen i Narvik 28. februar 2007 med hjemmel i lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler 9-4 (6) og 9-4 (9). Innhold Kapittel 1. Generelle bestemmelser... 2 1-1. Virkeområde... 2 1-2. Valgstyre... 2 1-3. Valgstyrets sammensetning... 2 1-4. Valgstyrets oppgaver... 2 1-5. Innhabilitet... 2 Kapittel 2. Valg av medlemmer til høgskolestyret... 2 2-1. Høgskolestyrets sammensetning... 2 2-2. Eksterne styremedlemmer... 2 2-3. Interne styremedlemmer... 3 2-4. Stemmerett... 3 2-5. Manntall... 3 2-6. Valgbarhet... 4 2-7. Unntak fra valgbarhet... 4 2-8. Forslag til kandidater... 4 2-9. Valgform... 4 2-10. Valgdag... 5 2-11. Valgoppgjør... 5 Kapittel 3. Klage... 6 3-1. Klage over manntallsføring... 6 3-2. Klagerett ved valg... 6 Kapittel 4. Sluttbestemmelser... 6 4-1. Ikrafttredelse... 6 4-2. Overgangsbestemmelser... 6
Valgreglement for Høgskolen i Narvik Kapittel 1. Generelle bestemmelser 1-1. Virkeområde (1) Reglementet gjelder for valg av medlemmer til høgskolestyret. (2) Studentparlamentet i Narvik gjennomfører valg av styremedlemmer fra studentgruppen i henhold til reglementet og egne fastsatte valgregler. 1-2. Valgstyre (1) Høgskolestyret, eller den styret delegerer til, skal opprette et eget valgstyre. (2) Valgstyret har en rådgivende funksjon overfor høgskolestyret og rektor. 1-3. Valgstyrets sammensetning (1) Høgskolens valgstyre har fem medlemmer og består av en representant utpekt av og blant ledelsen, to representanter utpekt av og blant ansatte i undervisnings- og forskerstilling, en representant utpekt av og blant ansatte i teknisk eller administrativ stilling, og en representant utpekt av og blant studentene. (2) Medlemmet som representerer ledelsen er valgstyrets leder. 1-4. Valgstyrets oppgaver (1) Valgstyret skal forberede og holde valg etter dette reglement. (2) Valgstyret skal kontrollere at valget foregår i henhold til universitets- og høyskoleloven, reglement, relevante styrevedtak og øvrige bestemmelser på området. (3) Valgstyret avgjør saker som oppstår i tilknytning til valg såfremt myndigheten ikke er tillagt annet organ. Valgstyret er vedtaksfør når leder og minst to andre medlemmer er til stede. Vedtak gjøres med vanlig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. 1-5. Innhabilitet Dersom medlem av valgstyret er kandidat ved valg, trer vedkommende ut av valgstyret, og det skal straks utpekes nytt medlem. Kapittel 2. Valg av medlemmer til høgskolestyret 2-1. Høgskolestyrets sammensetning Høgskolestyrets sammensetning følger av universitets- og høyskoleloven 9-3 (1), jf. høgskolestyrets vedtak i Sak 50/06. 2-2. Eksterne styremedlemmer (1) Forslag til eksterne styremedlemmer, herunder styreleder, og varamedlemmer for disse, fremmes av høgskolestyret selv. Departementet oppnevner på fritt grunnlag eksterne styremedlemmer for fire år. 2
(2) Valgstyret skal på høgskolestyrets vegne innhente forslag til eksterne styremedlemmer og forhøre seg med aktuelle kandidater om de er villige til å la seg nominere til slikt verv. (3) Valgstyret skal minimum innhente forslag til det antall kandidater departementet ber høgskolestyret fremme. Rektor kan bestemme at valgstyret skal foreslå flere kandidater enn det departementet ber om. (4) Valgstyret skal for øvrig rapportere i henhold til de krav og tidsfrister som er gitt av departementet, høgskolestyret eller rektor. Som hovedregel skal valgstyrets forslag legges fram til behandling til høgskolestyrets møte i februar samme år som valg av nytt høgskolestyre finner sted. 2-3. Interne styremedlemmer (1) Styremedlemmer som er ansatt ved høgskolen, og varamedlemmer for disse, velges for fire år. Valg foretas særskilt for de to gruppene ansatte i undervisnings- og forskerstilling og ansatte i teknisk eller administrativ stilling. (2) Styremedlemmer fra studentgruppen, og varamedlemmer for disse, velges for ett år. (3) For alle tre grupperingene regnes hele høgskolen som valgkrets. (4) Valg av styremedlemmer skjer med virkning fra 1. august samme år som valget finner sted. 2-4. Stemmerett (1) Stemmerett har ansatte i minst halv ordinær stilling ved Høgskolen i Narvik. Hvordan stillingen er finansiert er uten betydning. (2) Stemmerett har likevel ikke den som er ansatt eller engasjert for mindre enn ett år, dersom ikke vedkommende har vært i sammenhengende tilsetningsforhold ved høgskolen i minst ett år. Stemmerett faller bort for den som har permisjon uten lønn i mer enn halv stilling for å arbeide utenfor høgskolen. (3) Studenter ved Høgskolen i Narvik har stemmerett såfremt de er registrert som studenter og har betalt semesteravgift. (4) Avgjørende for stemmerett er om vedkommende oppfyller vilkårene ved dato for kunngjøring av manntallet. De som er kvalifisert til å avgi stemme både som ansatt og student, skal kun stemme som ansatt. 2-5. Manntall (1) Rektor, eller den rektor delegerer til, har ansvaret for at det foreligger oppdatert oversikt over de stemmeberettigede, herunder hvilken gruppering de tilhører, senest seks uker før valget finner sted. (2) Manntallet kunngjøres på høgskolens intranettsider. Velgerne må selv kontrollere at de er ført korrekt opp i manntallet. (3) Studentparlamentet kan ved behov be om manntallsliste over stemmeberettigede studenter. 3
2-6. Valgbarhet (1) Stemmeberettigede ansatte med tilsettingsforhold i hele valgperioden er valgbare. (2) Stemmeberettigede studenter som har sagt seg villige til å stille til valg er valgbare. 2-7. Unntak fra valgbarhet (1) Ansatte som forbereder saker direkte for styret er ikke valgbare som medlem av høgskolestyret. Ansatte som innehar følgende stillinger er unntatt fra valgbarhet: - Rektor - Prorektor - Direktør - Instituttleder - Personal- og økonomisjef - Studiesjef - Hovedbibliotekar - IT-leder - Leder for seksjon for teknisk drift - Leder for seksjon for ekstern virksomhet (2) Ingen kan gjenvelges som styremedlem hvis vedkommende vil ha fungert i dette verv i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden, jf. universitets- og høyskoleloven 9-4 (7). 2-8. Forslag til kandidater (1) Stemmeberettigede kan fremme forslag til kandidater fra egen gruppe. Forslagene bør være undertegnet av minst tre stemmeberettigede. (2) Valgstyret fastsetter tidsfrist for når forslag må være mottatt, likevel ikke senere enn tre uker før valget finner sted. Valgstyret skal straks underrette de foreslåtte kandidatene, og for hver av gruppene skal det utarbeides en valgliste med de kandidatene som har akseptert nominasjonen oppført i alfabetisert rekkefølge. (3) Valgstyret skal kunngjøre valglistene senest to uker før valget finner sted. Valgstyret skal påse at det ikke arrangeres valg før det er mottatt minst like mange forslag til kandidater som det skal velges. (4) Studentparlamentet fastsetter egne regler for hvordan forslag til kandidater skal settes fram mv. Studenter har ikke plikt til å ta i mot valg, og kan kreve seg strøket fra valglisten. Dersom studenten ikke trekker seg, og blir valgt, har de imidlertid samme plikt til å fungere i vervet som ansatte. 2-9. Valgform (1) Valg av styremedlemmer som er ansatt ved høgskolen foretas ved direkte valg (urnevalg, elektronisk urnevalg og postvalg), indirekte valg ved valgforsamling benyttes ikke. Selve stemmegivningen foretas enten ved preferansevalg eller ved flertallsvalg. Varamedlemmer er ikke personlige og velges i samme valg som ordinære medlemmer. 4
(2) Stemmegivning ved preferansevalg foregår ved at den enkelte velger rangerer i nummerert rekkefølge maksimalt så mange kandidater som det skal velges medlemmer og varamedlemmer for vedkommende gruppe. Valgstyret fastsetter nærmere utregningsregler. (3) Stemmegivning ved flertallsvalg foregår ved at den enkelte velger stemmer på inntil så mange kandidater som det skal velges medlemmer og varamedlemmer fra vedkommende gruppe, uten rangering kandidatene imellom. Etter opptelling rangeres kandidatene etter stemmetall. (4) Valgstyret fastsetter hvilken valgform som skal benyttes, og gir nærmere regler for gjennomføring av valget. (5) Studentparlamentet fastsetter hvilken valgform som skal benyttes ved valg av styremedlemmer fra studentgruppen, og gir nærmere regler for gjennomføring av valget. 2-10. Valgdag (1) Valgstyret fastsetter tidspunkt for når valg skal finne sted. Slik informasjon skal gjøres kjent senest fire uker før valgdagen. (2) Ved urnevalg fastsetter valgstyret stemmested og avgjør hvor lenge stemmestedet skal holdes åpent. Stemmestedet skal normalt holdes åpent minst seks timer i løpet av ordinær kontortid. Den som ikke er tilstede på valgdagen kan avgi forhåndsstemme etter at de innkomne forslag til kandidater er kunngjort. Gyldig avgitt forhåndsstemme betinger at valgstyret har mottatt forhåndsstemmen senest ett døgn før valget finner sted. (3) Studentparlamentet fastsetter tidspunkt mv. for når valg av styremedlemmer fra studentgruppen skal finne sted. 2-11. Valgoppgjør (1) Valgstyret avgjør hvorvidt stemmer som ikke er avgitt i henhold til reglementet skal vrakes. Etter opptelling skal valgstyret justere rangeringen i henhold til likestillingslovens bestemmelser om kjønnsmessig balanse, jf. universitets- og høgskoleloven 9-4 (8). (2) Dersom opptellingen viser ubalanse, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn opp. Kjønnsmessig balanse skal først oppfylles for medlemmer, dernest for medlemmer og varamedlemmer sett under ett. I gruppen for ansatte i teknisk eller administrativ stilling, der det kun skal velges ett medlem, skal varamedlemmet være av motsatt kjønn. (3) Valgstyret skal foreta loddtrekning ved stemmelikhet som ikke lar seg løse etter avsitt (2). (4) Valgstyret skal føre utfallet av valget inn i en særskilt valgprotokoll som underskrives av vedkommende valgstyre, og resultatet skal straks kunngjøres. Valgoppgjøret skal være avsluttet senest fire uker før medlemmenes funksjonstid begynner. (5) Studentparlamentet foretar eget valgoppgjør. Kravene i likestillingsloven om representasjon av begge kjønn skal være oppfylt, jf. universitets- og høgskoleloven 9-4 (8). 5
Kapittel 3. Klage 3-1. Klage over manntallsføring (1) Klage over manntallet, herunder tvistespørsmål om gruppetilhørighet, rettes til rektor som manntallsfører senest to uker etter at manntallet er kunngjort. (2) Dersom rektor ikke finner grunnlag for å ta klagen til følge, skal klagesaken straks oversendes til valgstyret for endelig avgjørelse. Valgstyret skal avgjøre klagesaken før valget finner sted, og vedtaket kan ikke påklages. 3-2. Klagerett ved valg (1) Den som har stemmerett kan klage over feil som er begått ved valget. Klage må være skriftlig framsatt valgstyret senest en uke etter at valgresultatet er kunngjort. (2) Hvis feilen kan rettes opp ved ny opptelling og nytt valgoppgjør, skal valgstyret gjennomføre dette. Nytt valgoppgjør kan påklages etter avsnitt (1). Dersom valgstyret ikke finner grunnlag for å ta klagen til følge, skal klagesaken straks oversendes til høgskolens klagenemnd for endelig avgjørelse. (3) Finner klagenemnda at det er begått feil, og det er rimelig å anta at dette kan ha hatt vesentlig betydning for valgutfallet, skal valgresultatet annulleres. Hvis feilen kan rettes opp ved ny opptelling og nytt valgoppgjør, skal valgstyret gjennomføre dette. I motsatt fall skal valgstyret holde nytt valg. Inntil nytt valg har funnet sted, blir tidligere styremedlemmer stående selv om tjenestetiden er utløpt, jf. universitets- og høyskoleloven 9-4 (4). (4) Klagenemndas vedtak i klagesaker kan ikke påklages, jf. universitets- og høyskoleloven 5-1 (5). Kapittel 4. Sluttbestemmelser 4-1. Ikrafttredelse Reglementet trer i kraft umiddelbart. Samtidig oppheves det tidligere Reglement for valg til de øverste styringsorgan ved Høgskolen i Narvik. 4-2. Overgangsbestemmelser Direktør kan gi nærmere overgangsbestemmelser. 6