Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Miljøfondet for Eresfjord og Eikesdal Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Dato: 27.06.2019 Tidspunkt: 12.30-14.00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Anne Vike Leder Bjørn Cameron Alexander Medlem Toril Melheim Strand Medlem Rolf Jonas Hurlen Medlem Følgende faste medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Rune Hallgeir Finnset MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Jon Sæter Rune Hallgeir Finnset Merknader Rolf Jonas Hurlen deltok ikke i behandlingen av PS1/19 PS5/19. Fra administrasjonen møtte: Navn Hogne Frydenlund Stilling plan/miljøvernleder
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Side 2 av 7
Saksliste Miljøfondet for Eresfjord og Eikesdal 27.06.2019 Utvalgssaksnr PS 1/19 PS 2/19 Innhold Referatsaker Godkjenning av protokoll fra forrige møte Unntatt offentlighet Arkivsaksnr PS 3/19 Budsjett 2020 - Miljøfondet for Eikesdal og Eresfjord 2009/471 PS 4/19 Miljøfondet 2019 - Nesset Fjellstyre - Registrering av stadnamn 2019/177 PS 5/19 Miljøfondet 2019 - Tråkkemaskin - Eresfjord IL 2017/503 PS 6/19 Miljøfondet 2019 - Svartvassbu - DNT Romsdal 2019/519 PS 7/19 Miljøfondet 2019 - Eresfjord Classic - Eresfjord idrettslag 2019/551 PS 8/19 Miljøfondet 2019 - Autobelay i klatrevegg - Eresfjord IL 2019/559 PS 9/19 Miljøfondet 2019 - Uteområde ved fergekaia - Øverås Grendalag 2019/548 PS 10/19 Miljøfondet 2019 - Restaurering av kvilebrakke - Nesset fjellstyre 2018/1624 PS 1/19 Referatsaker Det ble enighet om følgende: Det oversendes en henvendelse til formannskapet og kommunestyret om mulighet for å plassere inntil 20% av fondskapitalen i grunnfondsbevis. Enstemmig vedtatt. Side 3 av 7
Det oversendes en henvendelse til formannskapet og kommunestyret om mulighet for å plassere inntil 20% av fondskapitalen i grunnfondsbevis. PS 2/19 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra møte 31.08.2018 ble godkjent og signert. Protokollen fra møte 31.08.2018 ble godkjent og signert. PS 3/19 Budsjett 2020 - Miljøfondet for Eikesdal og Eresfjord Styret for miljøfondet vedtar følgende budsjett for tildelingsåret 2020. Budsjett 2020 - Miljøfondet Renteinntekter 2018; kr 124 000 - Ett møte Ledergj. Utv. Møtegodt.gj folke 4 500 Valgte Tapt arb.fortj. Folkevalgte 1 000 Arbeidsgiveravg. 1 000 Mat/drikke, møterom 5 00 Frikjøp folkevalgt 1 000 Skyssgodtgjøring 1 000 Internkjøp 15 000 Tilbakeført, 10 % 13 000 - Ordinær tilskuddsramme Kr 87 000 til utdeling - PS 4/19 Miljøfondet 2019 - Nesset Fjellstyre - Registrering av stadnamn Toril Melheim Strand ba om å få vurdert sin habilitet. Toril Melheim Strand ble enstemmig erklært inhabil. Side 4 av 7
Miljøfondet gjev Nesset Fjellstyre kr 10 000 i tilskot til prosjekt registrering av stadnamn i høgfjellet i Nesset. Krav om utbetaling av tilskot må vere fremne innan 2 år fra dato om tilsagn. Tilskotet kan utbetalast mot dokumenterte utgifter. Tilskotet kan reduserast forholdsmessig om kostnadene blir lågare enn kostnadsoverslaget viser. PS 5/19 Miljøfondet 2019 - Tråkkemaskin - Eresfjord IL Miljøfondet har i sak 06/18 gitt tilsagn om kr 40 000 i tilskudd til ny tråkkemaskin. Miljøfondet bevilger i tillegg kr 20 000 i tilskudd. Miljøfondet vil i 2020 ta stilling til om det skal gis ytterlig tilskudd til prosjektet. PS 6/19 Miljøfondet 2019 - Svartvassbu - DNT Romsdal Det vises til søknad av 16.04.2019. Miljøfondet gir kr 15 000 i tilskudd til DNT Romsdal til dekning av utgifter knyttet til renovering av Svartvassbu. PS 7/19 Miljøfondet 2019 - Eresfjord Classic - Eresfjord idrettslag Det ble enighet om følgende: Miljøfondet gir kr 5 000 i tilskudd til Eresfjord Classic. Enstemmig vedtatt. Side 5 av 7
Miljøfondet gir kr 5 000 i tilskudd til Eresfjord Classic. PS 8/19 Miljøfondet 2019 - Autobelay i klatrevegg - Eresfjord IL Det vises til søknad av 30.04.2019. Miljøfondet gir kr 15 000 til klatregruppa i Eresfjord idrettslag for kjøp av Autobalay. PS 9/19 Miljøfondet 2019 - Uteområde ved fergekaia - Øverås Grendalag Det vises til søknad av 29.04.2019. Miljøfondet gir kr 5000 i tilskudd til Øverås grendalag for opparbeidelse av uteområdet ved ved fergekaia på Øverås PS 10/19 Miljøfondet 2019 - Restaurering av kvilebrakke - Nesset fjellstyre Toril Melheim Strand ba om å få vurdert sin habilitet. Toril Melheim Strand ble enstemmig erklært inhabil. Det vises til søknad av 18.12.2018. Side 6 av 7
Miljøfondet gir kr 15 000 i tilskudd til Nesset fjellstyre til dekning av utgifter med å restaurere ei lita transportabel kvilebrakke som har stått ved Tippen, nord for Aursjødemningen. Side 7 av 7