Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 3/07 Kart 2 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Bølerlia 2 Møtetid: mandag 07. mai 2007 kl. 18.30 Sekretariat: Therese Kloumann Lundstedt, tlf. 23438589 SAKSKART II Åpen halvtime Saker til behandling Sak 64/07 Navn på dagsenter for eldre i Rustadgrenda 1...2 Sak 65/07 Endringer i Arbeiderpartiets gruppe med innvirkning for politiske utvalg og komiteer...4 Sak 66/07 Endret møteplan for bydelsutvalget, arbeidsutvalget og komiteer høsten 2007...6 Eventuelt Bydel Østensjø, 27.04.2007 Arnfinn Aabø /s BU-leder Therese Kloumann Lundstedt BU-sekretær
1
Sak 64/07 Navn på dagsenter for eldre i Rustadgrenda 1 Arkivsak: 200700085 Arkivkode: 24 Saksbehandler: Signe Sandnes Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet 30.04.07 37/07 Omsorgskomite 30.04.07 Bydelsutvalget 07.05.07 64/07 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. NAVN PÅ DAGSENTER FOR ELDRE I RUSTADGRENDA 1 Bakgrunn: Det er i samsvar med Bu`s budsjettvedtak for 2007, ble det opprettet et nytt dagsenter 2 dager i uken i de samme lokalene som eldresenteret på Rustad, i Rustadgrenda 1. Saksframstilling: I samme bygg har det til nå vært et annet dagsenter for demente, som er kalt Rustad dagsenter for demente. I tillegg er det Rustad bokollektiv. Bofellesskapet for utviklingshemmede har fått navnet Grenda bofellesskap, for å unngå forveksling med andre tjenestesteder i huset. Det har allerede ført til en viss forvirring blant brukere og pårørende med to dagsentre i samme bygg som kaller seg Rustad dagsenter. Demensdagsentret tilhører sykehjemsetaten etter reformen 01.01.2007. De ansatte ved det nyopprettede dagsenteret har derfor foreslått at det skal kalles Rustadgløtt dagsenter. Dette skal visstnok også være i samsvar med navnet på trygdeboligen i sin tid, Rustadgløtt trygdeboliger. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Nyopprettet dagsenter for eldre i Rustadgrenda 1, får navnet Rustadgløtt dagsenter Tove Stien /s Solveig Nyhamar /s bydelsdirektør avdelingssjef 2
3
Sak 65/07 Endringer i Arbeiderpartiets gruppe med innvirkning for politiske utvalg og komiteer Arkivsak: 200600617 Arkivkode: 026.1 Saksbehandler: Therese Lundstedt Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 07.05.07 65/07 ENDRINGER I ARBEIDERPARTIETS GRUPPE MED INNVIRKNING FOR POLITISKE UTVALG OG KOMITEER Bakgrunn: Det er meldt følgende behov for endringer i representasjonen fra Arbeiderpartiets gruppe i politiske utvalg og komiteer Quintino da Fonseca (A) er ikke lenger folkeregistrert som bosatt i Bydel Østensjø og trer følgelig ut av sine verv, jf. kommunelovens 15.1. Arbeiderpartiets 5. vara til bydelsutvalget, Birgitte Heidel (A), rykker opp og tiltrer som ny fast representant for Arbeiderpartiet i bydelsutvalget. Quintino da Fonseca fratrer videre følgende verv: omsorgskomiteen (vara), bydelsutvikling, miljø- og kulturkomiteen (vara), tilsynsutvalg I (fast representant), samarbeidsutvalget i Lille Langerud barnehage/abildsø barnehage/havnehagan friluftsbarnehage (fast eierrepresentant). Konsekvens: Birgitte Heidel erstatter Quintino da Fonseca som fast representant i BU BU oppnevner nytt varamedlem til omsorgskomiteen etter Quintino da Fonseca (A) BU oppnevner nytt varamedlem til bydelsutvikling, miljø og kulturkomiteen etter Quintino da Fonseca (A) BU oppnevner ny fast representant for tilsynsutvalg I etter Quintino da Fonseca (A). BU oppnevner ny fast eierrepresentant for Lille Langerud barnehage/abildsø barnehage/havnehagan friluftsbarnehage etter Quintino da Fonseca (A). 4
Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Bydelsutvalget tar til orientering at Quintino da Fonseca (A) ikke lenger er folkeregistrert som bosatt i bydelen og at Birgitte Heidel (A) overtar hans plass som fast medlem av bydelsutvalget. 2. Bydelsutvalget oppnevner som ny vararepresentant i omsorgskomiteen etter Quintino da Fonseca (A) 3. Bydelsutvalget oppnevner som ny vararepresentant i bydelsutvikling, miljø- og kulturkomiteen etter Quintino da Fonseca (A) 4. Bydelsutvalget oppnevner som ny fast representant i tilsynsutvalg I etter Quintino da Fonseca (A). 5. Bydelsutvalget oppnevner som ny fast eierrpresentant i Lille Langerud barnehage/abildsø barnehage/havnehagan friluftsbarnehage etter Quintino da Fonseca (A) Tove Stien /s Therese Kloumann Lundstedt /s bydelsdirektør BU-sekretær 5
Sak 66/07 Endret møteplan for bydelsutvalget, arbeidsutvalget og komiteer høsten 2007 Arkivsak: 200501015 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Therese Lundstedt Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite 30.04.07 Omsorgskomite 30.04.07 Oppvekstkomite 30.04.07 Bydelsutvalget 07.05.07 66/07 ENDRET MØTEPLAN FOR BYDELSUTVALGET, ARBEIDSUTVALGET OG KOMITEER HØSTEN 2007 Bakgrunn: For at administrasjonen skal kunne gi bydelsutvalget en mest mulig gjennomarbeidet økonomirapportering, foreslås det å endre møterekkefølgen for politiske råd og utvalg for høsten 2007, slik at møtetidspunktene i større grad tilpasses datoene for den månedlige kjøringen av regnskapet, samt påfølgende intern budsjett- og avviksrapportering med tjenestelederne. Forslaget ble for øvrig drøftet i AU-møte 23.04.2007 For første ordinære møterekke høsthalvåret foreslås det start med arbeidsutvalget 20.08.2007. Møterekke 7 forblir uforandret. Tidspunkt for budsjettkonferanse 2008 fastsettes i forbindelse med behandling av fremdriftsplan for bydelens budsjettarbeid 2008. Bydelsdirektøren legger i denne saken ikke frem forslag til endret møteplan for rådene, men forutsetter at disse selv tilpasser sine møteplaner i forhold til den øvrige politiske saksbehandling i bydelen. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Bydelen vedtar følgende endrede møteplan for arbeidsutvalg, bydelsutvalg og komiteer høsten 2007: Høst 2007 Møterekke 5 Møterekke 6 Møterekke 7 Møterekke 8 AU 20.08.2007 AU 24.09.2007 AU 29.10.2007 AU 29.11.2007 OVK 27.08.2007 OVK 01.10.2007 OVK 05.11.2007 OVK 06.12.2007 OMK 27.08.2007 OMK 01.10.2007 OMK 05.11.2007 OMK 06.12.2007 BMK 27.08.2007 BMK 01.10.2007 BMK 05.11.2007 BMK 06.12.2007 BU 03.09.2007 BU 08.10.2007 BU 12.11.2007 BU 13.12.2007 Tove Stien /s Therese Kloumann Lundstedt /s bydelsdirektør BU-sekretær 6