SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Formannskapet har møte Torsdag 16. april 2009 kl. 10.00 i Formannskapssalen, Alta rådhus. Eventuelle forfall meldes til tlf. 78455193. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Tilleggs - Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 45/09 09/899 FSK BALLBINGE TALVIK - ANMODNING OM TILLEGGSBEVILGNING 46/09 09/7 FSK KOMM STARTLÅN 2009 - ØKNING AV LÅNERAMMEN Alta rådhus, politisk sekretariat, 06. april 2009. Geir Ove Bakken ordfører Torunn Gallavara sekretær Alta kommune - 9510 ALTA Tlf. 78 45 50 00
Sak 45/09 BALLBINGE TALVIK - ANMODNING OM TILLEGGSBEVILGNING Saksbehandler: Gørill Andreassen Arkiv: D11 Arkivsaksnr.: 09/899 Saksnr.: Utvalg Møtedato 23/09 Hovedutvalg for drift og miljø 15.04.2009 45/09 Formannskapet 16.04.2009 Innstilling: For etablering av ballbinge ved Talvik skole ytes det en tilleggsbevilgning på inntil kr 85 000 utover de allerede bevilgede 500 000. Midlene dekkes inn fra resterende beløp i regjeringens tiltakspakke i kommunestyresak 5/09, som pr 24.02.09 var pålydende 1,956 mill til Formannskapets disposisjon. I forbindelse med fordeling av midler og etablering av prosjekter ut fra regjeringens tiltakspakke, samt prioritering og bruk av regnskapsmessig mindreforbruk fra 2008, ble det bevilget 500 000 for etablering av ballbinge ved Talvik skole. Av disse 500 000 er 200 000 planlagt finansiert via spillemidler. Kommunens reelle kostnad er da forutsatt til 300 000, men anlegget må fullfinansieres i påvente av utbetaling av tilskudd. Anlegget ligger inne i kommunens plan for idrett og fysisk aktivitet, og det er sendt søknad om forhåndsgodkjenning til fylkeskommunen. Straks det foreligger en forhåndsgodkjenning, kan bestillinger av arbeid og materiell iverksettes. Banen er planlagt realisert til sommeren. Vedlegg: Andre saksdok.: Bakgrunn: Det er innhentet tilbud på til sammen 5 ballbinger. Av disse gikk vi videre med 2 binger (de økonomisk mest fordelaktige) og ba om utfyllende tilbud på grunnarbeider inkl forskaling, armering og betong, samt lysanlegg. Selve monteringen av bingen er planlagt utført av idrettslag/foreldreråd ved Talvik skole, som betalt dugnad. Totalkostnaden for prosjektet er hentet ut fra faktiske tilbud fra leverandører og entreprenører. Side 2 av 5
Sak 45/09 Høring/merknader: Kjøp Dugnad Egeninnsats Mva Sum Grunnarbeider 127 500 31 875 159 375 Forskaling og armering 0 Betong 0 0 Markisolasjon 26 741 6 685 33 426 Montering binge 20 000 20 000 Legging kunstgress Inkl 0 Ballbinge inkl frakt 207 600 51 900 259 500 Lysanlegg 37 650 9 413 47 063 Adm.kostnader 10 000 10 000 Marginer/reserver 53 000 SUM 582 364 Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Totalkostnad for prosjektet, etter innhenting av tilbud, er pålydende ca 583 000 inkl mva. Det er da tatt høyde for 10% marginer og reserver. Sammenlignet med de to foregående prosjektene vi har hatt, er Talvik ballbinge noe dyrere. Til dette kan nevnes at det for de to forrige gjaldt følgende; på den ene var der betydelig mindre behov for grunnarbeider (ble etablert på eksisterende bane), og på den andre ble det lagt ned en større andel kommunal egeninnsats i form av maskiner og personell. Dette vil ikke være gjennomførbart på etableringen i Talvik. For avdeling Miljø, park og idrett vil det å skulle iverksette et prosjekt uten fullfinansiering ikke være aktuelt. En overskridelse ut over de 500 000 vil ikke være mulig å dekke inn over eget driftsbudsjett, uten at dette går ut over allerede planlagte, nødvendige og faste aktiviteter. Vi kan derfor ikke se å kunne igangsette dette uten å få tilleggsbevilget midler til prosjektet. Alternativet er at prosjektet blir stående urealisert inntil videre. Side 3 av 5
Sak 46/09 STARTLÅN 2009 - ØKNING AV LÅNERAMMEN Saksbehandler: Anne K. Myreng Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 09/7 Saksnr.: Utvalg Møtedato 46/09 Formannskapet 16.04.2009 / Kommunestyret Innstilling: Alta kommune søker Husbanken om 20 mill. i økte Startlånemidler for videreutlån i 2009. Rådmannen gjennomfører opptak av økte utlånsmidler, dette i hht. delegasjonsreglementet delegasjon til rådmannen i økonomisaker fond og tilskudd. Vedlegg: Gjeldende retningslinjer for tildeling av Startlån Oversikt bruken av startlån 2008 og hittil i 2009 Andre saksdok.: Mappe 09/0007 Bakgrunn: Alta kommune har de siste 4 år tatt opp 40 mill. hvert år i Startlånemidler. Innlånet på 40 mill. pr. år er utfra behovet i markedet. Retningslinjene har blitt fulgt når det gjelder behovsprøving, slik at det er bare de med størst behov som har fått tilsagn på lån fra oss. Det har blitt søkt om ytterligere midler på 20 mill. hvert år, de siste 4 år med bakgrunn i at det i budsjettet er vedtatt et opptak på 20 mill. Vi har tidligere år søkt om økning av Startlånemidler i juni august, men i år må vi søke om ytterligere midler allerede i april. I løpet av de 3 første månedene i år har vi behandler 55 lånesøknader, dette er halvparten av antallet søknader i 2008, altså en økning på 50%. Om vi kan forvente er fordobling av søkermassen i 2009 avhenger av det private bankmarked. Privatbanker har blitt mer restriktiv med utlån generelt og er lite villig til å være behjelpelig med ordninger i saker som har gått til mislighold. Mislighold av lån i det private marked kommer av høy rente i begynnelsen av 2008 og noen få som har fått redusert inntekt. Dette er vel et utslag av den annonserte finanskrisen. Våre lånekunder blir fulgt opp når det gjelder restanser slik at det er mulig å hjelpe kunden med betalingsavtaler og i verste fall refinansiering. Ved oppfølging kontinuerlig via vår webløsning med Kredinor har vi mulighet for å fange opp restanser i en tidlig fase, dermed kan vi få til gode løsninger for alle parter. Vi har ikke registrert tap i 2008. Side 4 av 5
Sak 46/09 Økonomiske konsekvenser: Kommunens portefølge på utlånsmidler øker med 20 mill. Det enkelte lån blir betjent av låntaker utfra underskrevet gjeldsbrev. Vurdering: Startlånemidler er et viktig boligsosialt virkemiddel. Alta kommune har et ansvar overfor sine innbyggere som skal gi den enkelte en mulighet til å etablere seg i egen bolig. Utfra dette prinsippet økes lånerammen med 20 mill. Vi må likevel ha en streng vurdering i den enkelte lånesak når det gjelder, økonomi til å betjene lån og boligens egnethet når det gjelder størrelse og tilpassing. Vurderingen vil redusere eventuelle tap, ivareta kommunens frarådningsplikt, men samtidig ta hensyn til den enkeltes behov. Ved oppfølging av restanselister på vår låneportefølge vil eeventuelle tap kunne reduseres og gode løsninger etableres. Side 5 av 5