Styret for kultur, omsorg og undervisning Utvalg: Møtested: Magnus Larsenssal, Arktisk kultursenter Dato: 22.03.2010 Tid: 09:00 12: 45 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Marianne Sivertsen Næss Medlem AP Tor-Ivar Heggelund Nestleder AP Håkon Rønbeck Medlem H Bjørg Eva Eliassen Hamsund Medlem H Ronny Holm Medlem AP Grethe Ernø Johansen Leder AP Willy Olsen Medlem AP Haldis Olsen Medlem AP Malene Kjemsaas Medlem FELLES Faste medlemmer som ikke møtte: Steve Sivertsen MEDL FRP Bente Orvik MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Grete Anita Elverum Steve Sivertsen FRP Vigdis Guleng Bente Orvik SV Fra administrasjonen møtte: Rådmann Leif Vidar Olsen, kommuneadvokat Espen Rønning leder for ergo- pysiotjenesten Tove Jensen, konst. virksomhetsleder Jan Rune Mortensen og fagkonsulen Bodil Nergård Tom Wullf og kultursjef Gerd Hagen. Fra historielaget møtte leder Terje Amundsen Fra Gjenreisningsmuseet møtte Nina P. Møllmann. Fra Vest finnmark krisesentret Anneli Eskelinen Muntlige orienteringer: - Folkehelseprosjektet Liv og lyst i lys og mørke v/ leder for ergo- pysiotjenesten Tove Jensen
- Museene i byen v/leder i historielaget Terje Amundsen og leder for Gjenreisningsmuseet Nina P. Møllmann. - av klagesaker v/ kommuneadvokat Espen Rønning - Krisesenteret (kart over nybygg ble vedlagt innkallingen) v/rådmann Leif Vidar Olsen og leder for Vest finnmark krisesentret Anneli Eskelinen - Tjenesten for funksjonshemmede v/ konst. virksomhetsleder Jan Rune Mortensen og fagkonsulen Bodil Nergård - Skøytebane v/ Tom Wullf - Innkledning av utescene AKS v/tom Wullf - Rødekors vertskap for borteboende elever på videregående saken besvares administrativt - Fagdager for tilskuddsordninger v/leder Grethe Ernø Johansen Saksliste Saksnr PS 20/10 PS 21/10 PS 22/10 PS 23/10 Tilleggssak PS 24/10 Innhold Søknad om salgsbevilling - Hammerfest Mathus AS (Spar) Kjøp av fotosamling og domenè fra Goggen Hansen Diverse referatsaker Godkjenning av protokoll Museene i byen Innkalling enstemmig vedtatt Sakslisten /dagsorden: I forbindelse med orienteringen av museene i byen ble det fattet vedtak. Saken settes på sakslista og får saksnummer 24/10. Sakslista med sakene 20/10 til og med 24/10 enstemmig vedtatt. Følgende spørsmål ble stilt og skal besvares i neste møte: Skoleruta saksgang for fastsettelse av skoleruta. Samhandlingsreformen status Videre ønsket leder at saken om skolestruktur skal opp i neste møte. PS 20/10 Søknad om salgsbevilling - Hammerfest Mathus AS (Spar) Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet innvilger følgende salgsbevilling for bevillingsperioden 01.01.2010-30.06.2012, jf. alkoholloven 1-6 og 1-7; Bevillingssøker: NG Spar Nord AS Virksomhetens navn: Hammerfest Mathus AS Utsalgssted: Freidigveien 2, 9600 Hammerfest
Areal: 450 meter Varesortiment: Dagligvarehandel Alkoholgruppe: Gruppe 1 Åpningstid: 08.00 21.00 mandag fredag Omsøkt salgstid: 08.00 21.00 mandag fredag Styrer: Thor Olav Lyngedal Kunnskapsprøve: Avlagt Stedfortreder: Tor Ivar Henriksen Kunnskapsprøve: Frist til 01.04.2010 med å avlegge kunnskapsprøven For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 siste ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet innvilger følgende salgsbevilling for bevillingsperioden 01.01.2010-30.06.2012, jf. alkoholloven 1-6 og 1-7; Bevillingssøker: NG Spar Nord AS Virksomhetens navn: Hammerfest Mathus AS Utsalgssted: Freidigveien 2, 9600 Hammerfest Areal: 450 meter Varesortiment: Dagligvarehandel Alkoholgruppe: Gruppe 1 Åpningstid: 08.00 21.00 mandag fredag Omsøkt salgstid: 08.00 21.00 mandag fredag Styrer: Thor Olav Lyngedal Kunnskapsprøve: Avlagt Stedfortreder: Tor Ivar Henriksen Kunnskapsprøve: Frist til 01.04.2010 med å avlegge kunnskapsprøven For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2.
Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 siste ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. PS 21/10 Kjøp av fotosamling og domenè fra Goggen Hansen Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet vedtar å kjøpe fotosamlingen (papirfoto og digitale foto) og domenè www.goggen.no fra Goggen Hansen for kr. 90 000,00. Fotosamlingen og domenè overdras til Gjenreisningsmuseet for Finnmark og Nord Troms for bevaring, forskning og forvaltning. Overdragelsen skal skje gjennom en kontraktsmessig avtale mellom Hammerfest kommune og Gjenreisningsmuseet. Kjøpet finansieres slik: kr. 45 000,00 fra formannskapets bevilgning (området 1000) og kr. 45 000,00 fra Service og intern utvikling (området 1200).Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning - 22.03.2010 Håkon Rønbeck fremmet følgende fellesforslag: Styret for Kultur, omsorg og undervisning anbefaler at Hammerfest kommune tilbyr seg og overta domenet www.goggen.net med fotosamling vederlagsfritt. Fotosamlingen og domene benyttes til bevaring, forskning og forvaltning. Vigdis Guleng fremmet på vegne SV følgende utsettelsesforslag: Kjøp av fotosamling og domène www.goggen.net utsettes til kvalifiserte fagfolk har gjennomgått samlinga og gjort ei vurderinga v hva som har historisk verdi for kommunen. Det avklares samtidig de juridiske sidene vedrørende spørsmål knyttet til personvern. Votering: Utsettelsesforslaget fikk 1 stemme for og 10 stemmer mot. Innstillings forslag falt og fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Styret for Kultur, omsorg og undervisning anbefaler at Hammerfest kommune tilbyr seg og overta domenet www.goggen.net med fotosamling vederlagsfritt. Fotosamlingen og domene benyttes til bevaring, forskning og forvaltning.
PS 22/10 Diverse referatsaker RS 10/8 Søknad om bidrag til elektrisk piano Votering: Referatsakene tas til orientering enstemmig vedtatt Referatsakene tas til orientering. PS 23/10 Godkjenning av protokoll Protokollen endres avsnittet Det ble stilt følgende spørsmål, tredje kulepunkt siste setning spørsmålet ble besvart direkte etter møte slettes. Votering: Protokoll fra møte den 22.02.2010 godkjent enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den 22.02.2010 godkjent. Tilleggssak: PS 24/10 Museene i byen Ronny Holm fremmet på vegne av AP følgende forslag: Styret for kultur, omsorg og undervisning ber administrasjonen jobbe videre med sikte på en samordning av de lokalhistoriske samlinger og museer i Hammerfest. Arbeidet gjøres i samarbeid med de aktuelle parter. Rapport for byggets tilstand bes oss bli forelagt i juni 2010 og framdrift i samordningen ønskes forelagt i oktober 2010. Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt.
Styret for kultur, omsorg og undervisning ber administrasjonen jobbe videre med sikte på en samordning av de lokalhistoriske samlinger og museer i Hammerfest. Arbeidet gjøres i samarbeid med de aktuelle parter. Rapport for byggets tilstand bes oss bli forelagt i juni 2010 og framdrift i samordningen ønskes forelagt i oktober 2010.