Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 4/08 Møte: Oppvekstkomité Møtested: Ryensvingen 1, kantina Møtetid: mandag 09. juni 2008 kl. 18.00 Sekretariat: Torunn Nyrnes, tlf. 23438561 Møteleder: Tilstede: Forfall: I tillegg møtte følgende varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Hanne Irene Eldby (SV) Hanne Irene Eldby (SV) Karin Svendsen (A) Mona Ridder Nielsen (A) Pål Marius Helvig (A) Tommy Skjervold (Frp) Reidar Lerdal (V) Astrid Arnslett (H) Chirsten Castberg (H) for Astrid Arnslett Tommy Grotterød, avdelingssjef barn og kultur Mary-Ann Gursli, avdelingssjef oppvekst og fritid Gry Røste, fung. barnevernleder Torunn Nyrnes Åpen halvtime Steinar Gylt og Asbjørn Kolbjørnsen fra boligsameiet HaakonTvetersvei 10 ad. sak 40/08 vedr. Haakon Tvetersvei 8 som evt. barnehagetomt. Eventuelt - Ingen saker Saker behandlet under møte Sak 33 /08 Godkjenning av innkalling og sakskart... 0 Sak 34 /08 Godkjenning av protokoll fra møte 14.04.2008... 0 Sak 35 /08 Informasjon fra administrasjonen... 0 Sak 36 /08 Tertialrapport og statistikk pr 30.04.2008... 0 Sak 37 /08 Sentrale budsjettjusteringer... 1 Sak 38 /08 Månedsrapport barneverntjenesten per april 2008... 1
Sak 39 /08 Vedrørende muligheter for oppretting av barnevernnemnd i Bydel Østensjø... 1 Sak 40 /08 Barnehager - full behovsdekning, status mai 2008... 2 Sak 41 /08 Gratis kjernetid i barnehagene - orientering... 4 Sak 42 /08 Rekruttering i barnehagene... 4 Sak 43 /08 Brukerundersøkelse 2008 for barnehagene... 5 Sak 44 /08 Ruspolitisk handlingsplan 2007-2009 - orientering om status i arbeidet... 5 Sak 45 /08 Bystyremelding om sosiale boligvirkemidler - høring... 5 Sak 46 /08 Manglerud og Rustad skoler - Forslag om tiltak på skoleveier... 6 Sak 47 /08 Fyrstikkbakken 14A, Bryn. Uttalelse til planforslag... 6 Sak 48 /08 Ryenstubben 10. Invitasjon til innspill fra bydelen, område- og prosessavklaring 6 Sak 49 /08 Premiering av hager og grøntanlegg -Påmelding... 7 Sak 50 /08 Endringer i representasjon i driftsstyret ved Oppsal skole... 7 Sak 51 /08 Endringer i representasjon i samarbeidsutvalget ved følgende kommunale barnehager: Eftasåsen/Søndre Skøyen kapell, Tallberget, Manglerud og Solfridbakken... 7 Sak 52 /08 Forslag til informasjonsplan for Bydel Østensjø 2008-2009... 8 Sak 53 /08 Forsøk med stemmerett for 16-åringer i Bydel Østensjø ved neste bydelsvalg i 2011... 8 Sak 54 /08 Endringer i representasjon i driftsstyret ved Vetland skole... 8 ii
Sak 33 /08 Godkjenning av innkalling og sakskart Innkalling og sakskart ble godkjent. Sak 34 /08 Godkjenning av protokoll fra møte 14.04.2008 Protokoll fra møte 14.04.2008 ble godkjent. Sak 35 /08 Informasjon fra administrasjonen Det ble gitt følgende informasjon: Bydelsdagene er gjennomført med god oppslutning og stor bredde i arrangementene. For barn og unge kan bl.a. følgende arrangementer nevnes: Friluftsbarnehagene profilert seg godt, Kulturvennskap ble arrangert på Rustad gård og et stort musikkarrangement på Manglerud Ungdomshus lørdagskvelden. Sauene ved Østensjøvannet er på plass i samarbeid med Havnehagan friluftsbarnehage. Resultat av brukerundersøkelse SFO notat omfordelt. Det arrangeres EM kafé på Skullerud aktivitetshus. Ferieklubben er i rute. Fylkesmannen i Oslo og Akershus har gjennomført tilsyn med bydelens helse-, sosial og barneverntjenester til barn. Skøyeren fritidsklubb leiekontrakt med huseier er forlenget, muligheter for bytting av klubbkvelder fra høsten vurderes. Følgende ble omfordelt: SaLTo rapport Barne og ungdomskriminaliteten i Oslo. Arrangement ved Manglerud Aktivitetshus i forbindelse med bydelsdagene. Ferieklubb 2008 - brosjyre Orientering om gjennomført brukerundersøkelse i SFO. Sak 36 /08 Tertialrapport og statistikk pr 30.04.2008 Tertialrapport for 1.tertial 2008 og statistikk pr 30.04.2008 for Bydel Østensjø tas til etterretning. Tertialrapport for 1.tertial 2008 og statistikk pr 30.04.2008 for Bydel Østensjø tas til etterretning. 0
Sak 37 /08 Sentrale budsjettjusteringer 1. Funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr 75 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 6/08. 2. Funksjon 281 Økonomisk sosialhjelp reduseres med kroner 361 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 14/08 3. Funksjon 211 Styrket tilbud til førskolebarn økes med 7,959 mill. kroner i henhold til byrådens sak 14/08. 4. Funksjon 201 Førskole økes med kr 765 000 i henhold til byrådens sak 26/07.. 1. Funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr 75 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 6/08. 2. Funksjon 281 Økonomisk sosialhjelp reduseres med kroner 361 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 14/08 3. Funksjon 211 Styrket tilbud til førskolebarn økes med 7,959 mill. kroner i henhold til byrådens sak 14/08. 4. Funksjon 201 Førskole økes med kr 765 000 i henhold til byrådens sak 26/07. Sak 38 /08 Månedsrapport barneverntjenesten per april 2008 Fungerende barnevernleder Gry Røste gav en orientering om igangsatt arbeid i barneverntjenesten. Det er tre prioriterte områder der det er nedsatt tre prosjekter: Situasjon i ungdomsteamet, etterslep i saker. Samarbeid barnevernkontor OFOT. Merkantil gruppe. Bydelsutvalget tar månedsrapport barneverntjeneste per april til orientering.. Bydelsutvalget tar månedsrapport barneverntjeneste per april til orientering. Sak 39 /08 Vedrørende muligheter for oppretting av barnevernnemnd i Bydel Østensjø Sak vedrørende mulighet for å opprette barnevernnemnd i Bydel Østensjø tas til orientering. 1
Det ble fremmet følgende tilleggsforslag fra OVK: Administrasjonen bes legge fram et forslag til hvordan oppvekstkomiteen og bydelsutvalget bedre kan bli orientert på en reell rådgivende funksjon og utøve det politiske ansvaret i forhold til barnevernet. Det ble votert over begge forslagene samla. 1. Sak vedrørende mulighet for å opprette barnevernnemnd i Bydel Østensjø tas til orientering. 2. Administrasjonen bes legge fram et forslag til hvordan oppvekstkomiteen og bydelsutvalget bedre kan holdes orientert, ha en reell rådgivende funksjon og utøve det politiske ansvaret i forhold til barnevernet. Sak 40 /08 Barnehager - full behovsdekning, status mai 2008 Avdelingssjef Tommy Grotterød gav følgende tilleggsinformasjon til saken: - Aktuelle tomter som Omsorgsbygg (OBY) vurderer til barnehageformål - Det planlegges eget møte med OBY angående Storgården barnehage. Bydelsutvalget tar sak Barnehager full behovsdekning, status mai til orientering. Det ble fremmet følgende forslag fra Hanne Eldby (SV) på vegne av SV og Ap 1. Lopperud barnehage Administrasjonen bes ta initiativ til å søke om at midlertidig paviljong for Lopperud Barnehage overføres til midlertidige plasser for andre prosjekter bydelen har på gang når Lopperud barnehage er ferdigstilt. (Dette er fire avdelinger, og gir dermed plass til mellom 36 og 72 plasser, avhengig av alder, i slutten av januar 2009). Prioritert er Oppsalområdet, gjerne Haakon Tvetersvei 65. 2. Hellerudveien 86-90. Bydel Østensjø bygger kommunal barnehage i Hellerudveien 86-90, dersom dette medfører kortere prosess. Barnehagen kan evt. Senere vurderes leid ut til privat drift. 3. Haakon Tvetersvei 65. Administrasjonen bes ta kontakt med Omsorgsbygg og gi beskjed om at bydelen ønsker å benytte Håkon Tvetersvei 65 til barnehageformål. Det bes om en vurdering av hvor mange plasser en maksimal utnytting av tomten vil gi. 4. Rapportering Bydelsutvalget ber om å få tilsvarende månedlig rapportering over søkere som leveres til Byrådsavdelingen. Det vurderes om denne kan erstatte dagens rapportering, eventuelt komme som et tillegg til dagens rapportering. Det ble fremmet følgende forslag til endret pkt. 2 fra Tommy Skjervold (FRP): Bydel Østensjø bygger kommunal barnehage i Hellerudveien 86-90, dersom dette medfører en vesentlig kortere prosess. Barnehagen kan evt. Senere vurderes leid ut til privat drift. Det ble fremmet følgende forslag fra Reidar Lerdal (V) Bydelsutvalget ber om at det iverksetter bygge og deleforbud på Haakon Tvetersvei 8. Bydelsutvalget ber bydelsadministrasjonen, i samarbeid med relevante etater, fremme et 2
alternativ omreguleringsforslag for Haakon Tvetersvei 8 med sikte på å omregulere tomten til barnehageformål. Oppvekstkomiteen fremmet følgende forslag: Bydelsutvalget ber administrasjonen jobbe videre med mulighetene ved følgende tomter: Christine Dahl / Harry Fetts vei på Bryn, område ved Manglerud barneskole, Johan Scharffenbergsvei 45 på Skullerud og Thygesonsvei/Peter Aas vei ved Nordre Skøyen hovedgård. Voteringer: Det ble votert over forslag 1 fra Hanne Eldby (SV) på vegne av SV og Ap. Det ble votert over forslag 2 fra Hanne Eldby (SV) på vegne av SV og Ap mot forslag til endret pkt. 2 fra Tommy Skjervold (FRP). Votering: 4 stemmer mot endret forslag til endret pkt 2 (A og SV) 3 stemmer for (FRP, H, og V). Det ble votert over forslag 3 fra Hanne Eldby (SV) på vegne av SV og Ap. Det ble votert over forslag fra Reidar Lerdal (V). Det ble votert over oppvekstkomiteens forslag. Det ble votert over forslag 4 fra Hanne Eldby (SV) på vegne av SV og Ap. 1. Lopperud barnehage Administrasjonen bes ta initiativ til å søke om at midlertidig paviljong for Lopperud Barnehage overføres til midlertidige plasser for andre prosjekter bydelen har på gang når Lopperud barnehage er ferdigstilt. (Dette er fire avdelinger, og gir dermed plass til mellom 36 og 72 plasser avhengig av alder i slutten av januar 2009). Prioritert er Oppsalområdet, gjerne Haakon Tvetersvei 65. 2. Hellerudveien 86-90. Bydel Østensjø bygger kommunal barnehage i Hellerudveien 86-90, dersom dette medfører kortere prosess. Barnehagen kan evt. Senere vurderes leid ut til privat drift. 3. Haakon Tvetersvei 65. Administrasjonen bes ta kontakt med Omsorgsbygg og gi beskjed om at bydelen ønsker å benytte Håkon Tvetersvei 65 til barnehageformål. Det bes om en vurdering av hvor mange plasser en maksimal utnytting av tomten vil gi. 4. Bydelsutvalget ber om at det iverksetter bygge og deleforbud på Haakon Tvetersvei 8. Bydelsutvalget ber bydelsadministrasjonen, i samarbeid med relevante etater, fremme et alternativ omreguleringsforslag for Haakon Tvetersvei 8 med sikte på å omregulere tomten til barnehageformål. 5. Bydelsutvalget ber administrasjonen jobbe videre med mulighetene ved følgende tomter: Christine Dahl / Harry Fetts vei på Bryn, område ved Manglerud barneskole, 3
Johan Scharffenbergsvei 45 på Skullerud, Thygesonsvei/Peter Aas vei ved Nordre Skøyen hovedgård. 6. Rapportering Bydelsutvalget ber om å få tilsvarende månedlig rapportering over søkere som leveres til Byrådsavdelingen. Det vurderes om denne kan erstatte dagens rapportering, eventuelt komme som et tillegg til dagens rapportering. Sak 41 /08 Gratis kjernetid i barnehagene - orientering 1. Sak om gratis kjernetid i barnehagene tas til orientering. 2. Bydelsadministrasjonen igangsetter tiltak slik at alle 4 og 5-åringer språkkartlegges innen årsskiftet. Barn uten barnehageplass har høyeste prioritet til testing. Det ble fremmet følgende forslag til nytt pkt. 3 fra Hanne Eldby (SV), på vegne av SV og Ap 3. Alle barn som ikke har barnehageplass, og som fyller fire år innen utgangen av august 2009, innkalles til fireårskontroll med språktest i løpet av januar 2009. Hensikten er å sikre at de kan få sendt søknader om barnehageplass i forbindelse med hovedopptaket, og sikres barnehageplass fra høsten 2009. Dette krever at det utvikles et samarbeid mellom barnehager og helsestasjoner slik at de aktuelle barna kan plukkes ut allerede høsten 2008. Det ble votert over alle punktene samla 1. Sak om gratis kjernetid i barnehagene tas til orientering. 2. Bydelsadministrasjonen igangsetter tiltak slik at alle 4 og 5-åringer språkkartlegges innen årsskiftet. Barn uten barnehageplass har høyeste prioritet til testing. 3. Alle barn som ikke har barnehageplass, og som fyller fire år innen utgangen av august 2009, innkalles til fireårskontroll med språktest i løpet av januar 2009. Hensikten er å sikre at de kan få sendt søknader om barnehageplass i forbindelse med hovedopptaket, og sikres barnehageplass fra høsten 2009. Dette krever at det utvikles et samarbeid mellom barnehager og helsestasjoner slik at de aktuelle barna kan plukkes ut allerede høsten 2008. Sak 42 /08 Rekruttering i barnehagene 1. Bydelsutvalget tar sak om rekruttering i barnehagene til orientering 2. Bydelsutvalget gir sin tilslutning til skisserte tiltak for bedret rekruttering i barnehagene. 4
1. Bydelsutvalget tar sak om rekruttering i barnehagene til orientering 2. Bydelsutvalget gir sin tilslutning til skisserte tiltak for bedret rekruttering i barnehagene Sak 43 /08 Brukerundersøkelse 2008 for barnehagene Bydelsutvalget tar sak Brukerundersøkelse 2008 for barnehagene til orientering.. Bydelsutvalget tar sak Brukerundersøkelse 2008 for barnehagene til orientering. Sak 44 /08 Ruspolitisk handlingsplan 2007-2009 - orientering om status i arbeidet Bydelsutvalget tar sak om gjennomføring av Ruspolitisk handlingsplan 2007 2009 til orientering. Det ble fremmet følgende tilleggsforslag fra Karin Svendsen (A) på vegne av SV og Ap: Administrasjonen bes vurdere å tilby Kurs i tegn og symptomer på narkotikamisbruk til beboere i bydelen. Det ble votert over begge forslagene samla.. 1. Bydelsutvalget tar sak om gjennomføring av Ruspolitisk handlingsplan 2007 2009 til orientering. 2. Administrasjonen bes vurdere å tilby Kurs i tegn og symptomer på narkotikamisbruk til beboere i bydelen. Sak 45 /08 Bystyremelding om sosiale boligvirkemidler - høring Bydelsutvalget i Bydel Østensjø gir sin tilslutning til bystyremeldingen om sosiale boligvirkemidler i Oslo kommune. Saken oversendes bydelsutvalget uten behandling i OVK 5
Sak 46 /08 Manglerud og Rustad skoler - Forslag om tiltak på skoleveier : Bydel Østensjø tilslutter følgende tiltak for ivaretakelse av trafikksikkerheten i bydelen: 1. I Paal Bergs vei (skolevei til Rustad skole) foreslås en ny fartshump. Målinger viser at fartsnivået er ca. 33 km/t (fartsgrensen er 30/km/t). 2. I Plogveien (skolevei til Mangelerud skole) foreslås 30 km/t utenfor skolen. Målinger viser at fartsnivået er 39 km/t (fartsgrensen er 40 km/t). Bydel Østensjø tilslutter følgende tiltak for ivaretakelse av trafikksikkerheten i bydelen: 1. I Paal Bergs vei (skolevei til Rustad skole) foreslås en ny fartshump. Målinger viser at fartsnivået er ca. 33 km/t (fartsgrensen er 30/km/t). 2. I Plogveien (skolevei til Mangelerud skole) foreslås 30 km/t utenfor skolen. Målinger viser at fartsnivået er 39 km/t (fartsgrensen er 40 km/t). Sak 47 /08 Fyrstikkbakken 14A, Bryn. Uttalelse til planforslag : Uttalelse til planforslag for Fyrstikkbakken 14A, Bryn tilsluttes. Uttalelse til planforslag for Fyrstikkbakken 14A, Bryn tilsluttes. Sak 48 /08 Ryenstubben 10. Invitasjon til innspill fra bydelen, område- og prosessavklaring : Bemerkninger til område- og prosessavklaring for Ryenstubben 10 tilsluttes. Bemerkninger til område- og prosessavklaring for Ryenstubben 10 tilsluttes. 6
Sak 49 /08 Premiering av hager og grøntanlegg -Påmelding : Premiering av hager og grøntanlegg 2008 tas til orientering. Forslag sendes Oslo kommune Komiteen for premiering av hager og grøntanlegg Friluftsetaten, innen 31.07.2008. Premiering av hager og grøntanlegg 2008 tas til orientering. Forslag sendes Oslo kommune Komiteen for premiering av hager og grøntanlegg Friluftsetaten, innen 31.07.2008. Sak 50 /08 Endringer i representasjon i driftsstyret ved Oppsal skole Bydelsutvalget foreslår for utdanningsetaten nyoppnevning til driftsstyret ved Oppsal skole etter Per Krogh-Vennemo (H). Følgende innstilles som ny vararepresentant i driftsstyret ved Oppsal skole:. Saken oversendes bydelsutvalget uten behandling i OVK Sak 51 /08 Endringer i representasjon i samarbeidsutvalget ved følgende kommunale barnehager: Eftasåsen/Søndre Skøyen kapell, Tallberget, Manglerud og Solfridbakken 1. Bydelsutvalget oppnevner som ny vararepresentant i samarbeidsutvalget ved Eftasåsen/Søndre Skøyen kapell barnehage etter Per Krogh Vennemo (H). 2. Bydelsutvalget oppnevner Mona Myhrvold (A) som ny representant i samarbeidsutvalget ved Tallberget barnehage etter Torill Eliassen (A). 3. Bydelsutvalget oppnevner vararepresentant Tore Janssen (SV) som ny representant i samarbeidsutvalget ved Manglerud barnehage etter Torill Eliassen (A). 4. Bydelsutvalget oppnevner Liv Thorstensen (A) som ny vararepresentant i samarbeidsutvalget ved Manglerud barnehage etter Tore Janssen (SV). 5. Bydelsutvalget oppnevner Mona Ridder-Nielsen (A) som ny representant i samarbeidsutvalget ved Solfridbakken/Høyenhall barnehage etter Torill Eliassen (A). Saken oversendes bydelsutvalget uten behandling i OVK. 7
Sak 52 /08 Forslag til informasjonsplan for Bydel Østensjø 2008-2009 Bydelsutvalget gir sin tilslutning til bydelsdirektørens forslag til Informasjonsplan for Bydel Østensjø 2008-2009. Saken oversendes bydelsutvalget uten behandling i OVK. Sak 53 /08 Forsøk med stemmerett for 16-åringer i Bydel Østensjø ved neste bydelsvalg i 2011 Forslag til vedtak fra Venstre v/britt Inglingstad (V): BU ber bydelsdirektøren snarest anmode byrådet og bystyrets gruppeledere om å søke staten om å få delta i en forsøksordning med å gi 16-åringer i Bydel Østensjø stemmerett ved neste bydelsvalg under kommunevalget i 2011. Det ble votert over Venstres forslag til vedtak: Votering: 2 stemmer for (V og SV), 5 stemmer mot (A, H og FRP) Venstres forslag om forsøk med stemmerett for 16-åringer i Bydel Østensjø falt med 5 stemmer mot / 2 stemmer for. Sak 54 /08 Endringer i representasjon i driftsstyret ved Vetland skole SVs representanter i driftsstyret ved Vetland skole bytter plass. Dette innebærer følgende: Medlem Åse Rellsve (SV), rykker ned som varamedlem i driftsstyret og varamedlem Hans Christian Apenes (SV), trer inn som medlem. Saken oversendes bydelsutvalget uten behandling i OVK. Hanne Irene Eldby /s Torunn Nyrnes /s leder sekretær 8