Boligopplysninger: Saksbehandler: Julia Siebert Dato utkjørt: 19.09.18 Side 1 av 2 Forskerhellingen Borettslag AL Vår ref.: 849/3 Fødselsdato eier: 27.03.1952 Heggeveien 15 A 1481 HAGAN Type: Eiere: Borettslag frittstående Fredrik Kittilsen Organisasjonsnr: 960 799 887 Andelsnr: 3 1: Fellesutgifter Tot. innev. måned: 4 440 Boligselskap er ikke tilknyttet sikringsordning Fellesutgifter: Felleskostnader 3 336 3: Fellesgjeld Kapitalkostnader 380 Kapitalkostnader 724 Ajourf. Andel f.gj. (lån) 199 829 Gjeld siste årsoppg.: 206 303 Klient ajourf. lån: 21 148 777 Klient gj. s. årsoppg.: 21 833 995 Spesifikasjon av lån: Lånenummer: 22808764249, SPAREBANK 1 RINGERIKE HADELAND Annuitetslån, 4 terminer per år. Rentesats per 19.09.2018: 2.25% pa. Antall terminer til innfrielse: 74 Saldo per 19.09.2018: 21 148 778 Andel av saldo: 199 829 4: Særskilte opplysninger Klausuler: Styreleder: Adresse: Postnr/-sted: Første termin/første avdrag: 01.09.2017 ( siste termin 01.03.2037 ) Knut Kibsgård Heggeveien 15 C 1481 HAGAN Telefon: Mob.: 95810623 E-post: beritogknut@nokab.no 5: Restanse fellesutgifter pr. 19.09.2018 Utestående saldo: 0 Fellesutgifter: 0 Restanse: 0 Gebyr: 0 Forskudd: 0 Rente: 0 Overdekning: 0 6: Ligning - 2017 Gjeld: Annen formue: 30 034 Utgifter: 4 694 7: Pålydende Andelens pålydende: 100 Opprinnelig innskudd: 31 250 Andelsnr: 3 Partialobligasjonsnr: 3 8: Bygning/eiendom Byggeår: 1969 Gårds/bruksnr: 5/117, 4/173 Bygningstype: Lavblokk Feste/eiet tomt: 9: Forsikring Forsikret i: Eiet If Skadeforsikring NUF 10: Fasiliteter og andre enhetsopplysninger Polisenr: 206 303 Andre inntekter: 241 SP560440 Etasje: 3 Oppvarmingstype: Strøm Heis: Parkeringstype: Nei Ingen Systemlås: Nei Antall rom: 4 Husdyrhold: Se husordensregler Oppr. antall rom: 4 Første innflytting: 01.08.1991 SSBnr: H0201
Boligopplysninger: Saksbehandler: Julia Siebert Dato utkjørt: 19.09.18 Side 2 av 2 Forskerhellingen Borettslag AL Vår ref.: 849/3 Fødselsdato eier: 27.03.1952 Heggeveien 15 A 1481 HAGAN Type: Eiere: Borettslag frittstående Fredrik Kittilsen Organisasjonsnr: 960 799 887 Andelsnr: 3 10: Fasiliteter og andre enhetsopplysninger Livsløp standard: Nei Kategori: Ansiennitetsregler: 1 - Forkjøpsrett for beboere i borettslaget Fasiliteter: Ifølge vilkårene 3, har andelseiere i borettslaget forkjøpsrett, Garasje 009 A - 4 rom
1. o o o Husordensregler. All røyking i inngangsparti, trappeoppganger og øvrige fellesrom er forbudt. Dersom det skal røykes på verandaer/balkonger anmodes det om å bruke den åpne balkongen på kjøkkensiden der dette er mulig. Røykes det på stuebalkongen må luft tilføres ved å åpne vinduene. Dersom en nabo er sjenert av tobakksrøyk er det han/hennes ansvar å ta saken opp med den det gjelder, for at man sammen kan komme frem til en ordning tilpasset begge parter. Dersom det ikke er mulig å komme frem til en løsning, skal saken legges frem for styret som vil avgjøre saken. 2. Tilsøppling av borettslagets eiendom er ikke tillatt. Det henstilles til beboerne å påse at deres barn heller ikke søpler til. 3. Legg ikke snarveier over nysådde og beplantede felter. Lek på plenene er ikke tillatt når plenene er bløte. Fotballsparking skal skje på tillatt anvist plass. 4. Unngå unødvendig kjøring på stikkveiene. Biler og andre kjøretøyer skal kun parkere på anviste parkeringsplasser og i garasjene. Ved parkering på andre steder enn disse blir bileier ilagt kontrollavgift etter parkeringsbestemmelsene. Avgiften størrelse fastsettes av styret. Er det behov for å la en avskiltet bil stå på parkeringsplassene over et kortere tidsrom, må styret ha melding om dette. Bilen må merkes med navn og adresse. Garasjeplassene/parkeringsplassene skal kun benyttes til parkering av motorkjøretøy påsatt gyldig registreringsskilt. Ved vedlikehold og stell av egen bil. Må gjeldende sikkerhetsregler for opphold i garasjene følges. Med Vedlikehold og stell menes mindre arbeider som skifte av hjul, plugger, lyspærer, og lignende Oljeskift og reparasjoner utover dette er ikke tillatt. Vask av bil skal skje på anviste plasser. Påse at garasjedørene holdes lukket så barn ikke kommer inn, p.g.a. frostskade om vinteren og for å hindre tyveri. 5. Banking og risting av teppe, tøy og lignende må kun foretas på dertil bestemte plasser, fortrinnsvis i tidsrommet mellom kl. 08.00 og 21.00 på virkedager. Tepper og tøy må ikke ristes ut av vinduer eller balkonger. Kun fastmonterte blomsterkasser på balkongene er tillatt 6. Kun godkjente flaggholdere og rullgardiner er tillatte. For montering av antenner, skilt eller andre faste innretninger må styrets tillatelse innhentes. 7. Trappeoppgangene i blokkene skal rengjøres en gang pr. uke, dette blir utført av et rengjøringsbyrå. 8. Fellesrom, tilfluktsrom, Forskerstuene kan benyttes etter avtale med styret,overensstemmelse med vedtatt retningslinjer. 9. I kjellerbodene skal det ikke lagres ting som kan forårsake brann, tilsøling eller sjenerende lukt. Bruk av bart lys eller fyrstikker er forbudt i kjelleren. 10. Søppel sorteres i restavfall, papir og glass. Restavfall pakkes forsvarlig inn før det kastes i en av de utplasserte containere merket Restavfall. Papir brettes/buntes og legges i en av de utplasserte containere merket Papir.
Glass/hermetikkbokser og lignende bringes til oppsamlingscontaineren plassert mellom 17-blokka og tre garasjen. Det er forbudt å kaste brennende ting og spesialavfall som olje, maling og lignende i de utplasserte søppelcontainerne. Den enkelte andelseier er ansvarlig for at søppel kastes/leveres i henhold til vedtatte regler. 11. Alle kjellerdører holdes låst, også dørene mellom kjeller og trappeoopganger. Av sikkerhetsmessige årsaker skal utgangsdørene i oppgangene være låst 24 timer i døgnet. Det vil da ikke væretillatt å sette utgangsdørene i åpen stilling. Unngå unødvendig lek og opphold i kjeller, og støyende lek i trappeoppgangene. Foreldre bør påse at dette overholdes. 12. All unødvendig støy må unngås. Unødvendig tramping, skrik og skrål i trappeoppganger er ikke tillatt. Musikk- og/eller sangundervisning krever styrets tillatelse. Oppussingsarbeide som innebærer bruk av bor, hammer og annet støyende verktøy, er kun tillatt fram til kl. 20.00 man-fredag. Og kl. 18.00 på lørdager. Søndager og helligdager skal i utgangspunktet være støyfrie, men er det helt nødvendig kan oppussing som nevt foregå også på disse dagene i tidsrommet 13.00 18.00. 13. Vis hensyn ved tapping av vann etter kl. 23.00 p.g.a. sus i rørene 14. o Den som skaffer seg hund eller katt, skal skriftlig melde dette til borettslagets styre o Hunden skal bære navnemerke som hundeeieren selv må betale. o Hunder må aldri luftes på småbarns lekeplasser, sandkasser og plener rundt blokkene eller i nærhet av rekkehusene, og heller ikke på tørkeplasser eller borettslagets gangvei eller parkeringsplasser. o Hvis hunden gjør fra seg i områder som nevnt i pkt. C plikter eieren/ledsageren straks å fjerne ekskrementer og lignende. Det finnes ingen grunn til å overlate dette til andre. o I de deler av borettslaget område hvor lufting ikke er tillatt (se pkt. C), skal hunden føres i bånd. o Innenfor borettslagets område kan hunder luftes på friarealer nedenfor rekkehusene (26) Husk at det også ferdes folk som er redde for hunder. o Hvis lufting overlates til barn eller bekjente, skal disse underrettes om hvor lufting kan foregå. o Det er ikke tillatt å etterlate hunden alene i leiligheten dersom det resulterer i stadig gneldring og bjeffing eller annet bråk, Her gis en opplæringstid på inntil 9 måneder. Merknad: Foreldre bes si til sine barn at de ikke ved for eksempel dørklokkeringing erter opp hunder som er alene i leiligheten. o Enhver hundeeier oppfordres til å delta på dressurkurs eller på egenhånd dressere sin hund så snart hunden er moden for det, og senest innen utgangen av hundens 18 måned. o Dersom det til styret innløper klager over dyreholdet, kan dyret kreves fjernet fra leiligheten, dersom ikke en minnelig ordning oppnås. Hvor reglene fra B til I måtte passe, gjelder også pkt. 14 for kattehold. 15. Eventuelle klager over brudd på husordensreglene må rettes skriftlig til borettslagets styre. Enhver som blir part i en klagesak har rett til å se klagen.
16. Enhver andelseier plikter å sørge for ro og orden i og utenfor sin leilighet. Den må ikke brukes på en slik måte at det er til sjenanse for andre. Andelseierne vil bli erstatningspliktige for enhver skade på borettslagets eiendom som følge av overtredelser av husordensreglene eller annen mangel på aktsomhet. Andelseierne er også ansvarlig for at husordensreglene overholdes av sin husstand, framleietaker, eller borettslaget for øvrig (jfr. Paragraf 20 og 21 i husleieloven). Det vises særlig til kontraktens bestemmelser om husleieinnbetaling og framleie. Der hvor det passer gjelder borettslagets Vedtekter av 15.08.2005 Vedtatt på generalforsamling den 12. mai 1976 Endret på generalforsamling 24. april 1995 Endret på generalforsamling 29. april 1996 Endret på generalforsamling 19. april 2001 Endret på generalforsamling 21. mars 2017
Parkeringsbestemmelser for Forskerhellingen Borettslag. Borettslaget har inngått avtale med Smart Security As om kontroll av borettslagets gang/stikkveier, gjesteparkeringsplasser, reserverte uteplasser, samt steder på vår eiendom det ikke er tillatt å parkere. For rekkehusene gjelder egne bestemmelser, dog ikke på felles eiendom. Avtalen skal administreres etter Parkeringsbestemmelsene og de punkter som framkommer i denne. 1. All parkering i borettslaget skal skje i garasjeanleggene eller parkeringsplassene i borettslaget. Det tillates stans for nødvendig av-/pålessing, forutsatt synlig aktivitet ved kjøretøyet. Hensatte kjøretøyer uten aktivitet i 15 minutter vil bli ilagt kontrollavgift og borttauing kan skje uten varsel. Trenger man fravikelse fra disse bestemmelser ved inn/ut flytting, samt til håndverkere kan slik tillatelse innhentes fra styret. Denne tillatelse må ligge synlig i frontruten på bilen. Det skal ikke parkeres på plenene. 2. Beboere som har flere enn en bil kan få utstedt parkeringsoblat fra styret. Da alle beboere skal benytte tildelt plass i garasjeanleggene utstedes det bare oblat til bil nummer to. Beboere med biler som av forskjellige årsaker ikke kommer inn i våre garasjeanlegg, vil automatisk få utstedt parkeringsoblat. Det utstedes bare en parkeringsoblat pr. husstand. Parkeringsoblaten skal plasseres synlig i frontruten. Parkeringen skal skje på plassene reservert (skiltet) for dette. Beboere i 15 blokka skal benytte denne blokks parkeringsplass, og det samme gjelder for beboere i 17 blokka, som benytter denne blokks parkeringsplass. For disse områder gjelder regelen første mann til mølla, og er plassene fulle, kan ikke andre brukes. 3. Gjesteparkeringsplassen er kun for gjester til borettslaget. Gjestene skal da bruke den parkeringsplass som tilhører den blokk hvor dem de besøker bor. Gjestene kan kun bruke gjesteparkeringsplassene i max 3 døgn, utover dette må det innhentes parkeringstillatelse fra styret i forkant av parkeringen. Denne tillatelse må ligge synlig i bilens frontrute for kontroll. Det henstilles at alle beboere informerer sine gjester om borettslagets parkeringsbestemmelser. Borettslagets beboere kan benytte disse plassene til korte opphold mellom kl. 08.00 og 18.00. Mellom kl. 18.00 og 08.00 er plassene reservert kun for gjester til borettslaget. 4. Biler tilhørende bedrifter med adresse i borettslaget og firmabiler som beboere fast disponerer, er ikke å definere som gjester til vårt borettslag og behandles som om bilen var beboerens egen. 5. HC plasser for de som har gyldig HC-tillatelse utstedt av kommunen kan fritt parkere på parkeringsplassene. Dog må de beboere med slik tillatelse parkere på den parkeringspass som tilhører den blokken de bor i. Gyldig tillatelse må ligge synlig i bilens frontrute for kontroll. 6. Avskiltede biler skal ikke parkeres på gjeste- eller reserverte parkeringsplasser. Disse vil omgående bli fjernet for eiers regning. 7. Det er ikke tillat å parkere bobiler, campingvogner eller hengere på parkeringsplassene. I tilfeller hvor dette nødvendig må det innhentes tillatelse fra styret. 8. All parkering utenfor parkeringsplassene er forbudt. Dette gjelder vaskeplasser, containerplasser, plen, dobbelparkering osv. Parkeringen skal kun skje på anviste plasser. Dette for å sikre framkommelighet for utrykningskjøretøy til enhver tid. Hensatte kjøretøyer kan styret kreve fjernet. Dette fordi borettslagets parkeringsplasser ikke er oppbevaringsplasser, men ment for parkering.
Den enkelte beboer plikter selv å innhente p-tillatelse på kjøretøyet, før man kjører inn på området skiltet med Reservert parkering og hensetter kjøretøyet. Dette gjelder også når du bruker annen bil enn den som brukes til vanlig eller om du bytter kjøretøy. Kjøretøy som skal inn på området må være utstyrt med gyldig og synlig p-tillatelse. Kontrollene utføres som stikk kontroll, og utføres 24 timer i døgnet, helt uoppfordret ra verken styre eller beboere. Kontrollen utføres iht. avtale som er inngått. Kontrollen utføres av uniformerte vektere, Kontrollavgiften er for tiden kr. 600,-. Alle beboere plikter seg til å sette seg inn i Parkeringsvedtektene, samt informere sine gjester om disse. Dette for å unngå unødvendige utgifter i form av kontrollavgift. Er man usikker på tolkning og utøvelse av parkeringsvedtektene, kan spørsmål om disse rettes til styret. Februar 2012 Forskerhellingen Borettslag styret
FORSKERHELLINGEN BORETTSLAG INNHOLDSFORTEGNELSE SAKSLISTE GENERALFORSAMLINGEN DEN 20. MARS. 2018 SIDE 1-3 ÅRSMELDING FRA STYRET FOR 2017 SIDE 4-6 REVISJONSBERETNING SIDE 7-8 ÅRSREGNSKAP FOR 2017 MED NOTER / BUDSJETT 2018 - Årsregnskap 2017 og budsjett 2018 SIDE 9-12 - Noter til årsregnskap 2017 SIDE 13-20 - Opplysninger om selskapet, forsikring mm note 12 SIDE 17 - Opplysninger om selskapets lån note 15 SIDE 18 - Egenkapital note 19 SIDE 20 UTVIDELSE AV PARKERINGSPLASSER I BORETTSLAGET SIDE 21 VALGKOMITEENS INNSTILLING SIDE 22 1
FORSKERHELLINGEN BORETTSLAG Det innkalles til ordinær generalforsamling i borettslaget Tid: Tirsdag, 20. mars 2018 kl. 19.00 Sted: Folkets Hus Hagan Hellinga 8 1481 Hagan 1. Konstituering SAKSLISTE 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 1 andelseiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter 1.5 Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste 2. Godkjenning av årsoppgjøret 2017 2.1 Orientering om rapport fra styret 2.2 Godkjenning av årsregnskapet 3. Budsjett 2017 4. Godtgjørelse til styret 5. Andre Saker Utvidelse av parkeringsplasser i borettslaget styrets forslag 6. Valg Nittedal, den 8. mars 2018 FORSKERHELLINGEN BORETTSLAG STYRET VEDLAGTE REGISTRERINGSBLANKETT FYLLES UT OG LEVERES VED INNGANGEN. 2
Styrets innstilling til de saker som skal behandles på borettslagets ordinære generalforsamling den 20. mars 2018: Sak 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på generalforsamlingen. Sak 2: Godkjenning av årsoppgjøret 2017 2.1 Orientering om rapport fra styret Rapport fra styret for 2017 følger vedlagt og anbefales tatt til orientering. 2.2 Godkjenning av årsregnskapet Årsregnskapet og revisjonsberetning for 2017 følger vedlagt. Årsregnskapet for 2017, som viser et overskudd på kr 15.146,- anbefales godkjent Sak 3: Budsjett 2018 Budsjett for 2018 følger vedlagt og anbefales tatt til orientering. Sak 4: Godtgjørelse til styret Forslag vedrørende godtgjørelse for styreperioden fremkommer av budsjett 2018. Sak 5: Andre Saker Utvidelse av parkeringsplasser i borettslaget styrets forslag og innstilling er satt inn i innkallingen på side 21 Sak 6: Valg Valgkomitéens innstilling følger vedlagt på side 22 6.1 Valg av styreleder 6.2 Valg at ett styremedlem. 6.3 Valg av ett varamedlemtil styret. 6.4 Valg av valgkomité. 3
4
5
6
KPMG AS Sørkedalsveien 6 Postboks 7000 Majorstuen 0306 Oslo Telephone +47 04063 Fax +47 22 60 96 01 Internet www.kpmg.no Enterprise 935 174 627 MVA Til Generalforsamlingen i Forskerhellingen Borettslag AL Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Forskerhellingen Borettslag ALs årsregnskap som viser et overskudd på kr 15 146. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2017, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av all informasjon i årsrapporten, med unntak av årsregnskapet og revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke 7
Uavhengig revisors beretning - 2017 - Forskerhellingen Borettslag AL vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige. konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om borettslagets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at borettslaget ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med ledelsen blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 8. mars 2018 KPMG AS Øyvind Skorgevik Statsautorisert revisor 8 2
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Vedtekter for A/L Forskerhellingen Borettslag org nr. 960 799 887 vedtatt på konstituerende generalforsamling den 30.10.1967, sist endret den 29.03.2004 med virkning fra samme dato som ny lov om borettslag trer i kraft, 15.08.2005. siste endret 22.03.2012 1
1. Innledende bestemmelser 1-1 Formål A/L Forskerhellingen borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i lagets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med denne. 1-2 Forretningskontor, forretningsførsel og tilknytningsforhold Borettslaget ligger i Nittedal kommune og har forretningskontor i Nittedal kommune. 2. Andeler og andelseiere 2-1 Andeler og andelseiere (1) Andelene skal være på kroner 100,-. (2) Bare fysiske personer (enkeltpersoner) kan være andelseiere i borettslaget. Ingen fysiske personer kan eie mer enn en andel. (3) Uansett kan staten, en fylkeskommune eller en kommune til sammen eie inntil ti prosent av andelene i borettslaget i samsvar med borettslagslovens 4-2 (1). Det samme gjelder selskap som har til formål å skaffe boliger og som blir ledet og kontrollert av stat, fylkeskommune eller kommune, stiftelse som har til formål å skaffe boliger og som er opprettet av staten, en fylkeskommune eller kommune og selskap, stiftelse eller andre som har inngått samarbeidsavtale med stat, fylkeskommune eller kommune om å skaffe boliger til vanskeligstilte. (4) Andelseierne skal få utlevert et eksemplar av borettslagets vedtekter. 2-2 Sameie i andel (1) Bare personer som bor eller skal bo i boligen kan bli sameier i andel. (2) Dersom flere eier en andel sammen, skal det regnes som bruksoverlating hvis en eller flere av sameierne ikke bor i boligen, jf vedtektenes punkt 4-2. 2-3 Overføring av andel og godkjenning av ny andelseier (1) En andelseier har rett til å overdra sin andel, men erververen må godkjennes av borettslaget for at ervervet skal bli gyldig overfor borettslaget. (2) Borettslaget kan nekte godkjenning når det er saklig grunn til det og skal nekte godkjenning dersom ervervet vil være i strid med punkt 2 i vedtektene. (3) Nekter borettslaget å godkjenne erververen som andelseier, må melding om dette komme fram til erververen senest 20 dager etter at søknaden om godkjenning kom fram til borettslaget. I motsatt fall skal godkjenning regnes som gitt. (4) Erververen har ikke rett til å bruke boligen før godkjenning er gitt eller det er rettskraftig avgjort at erververen har rett til å erverve andelen. 2
(5) Den forrige andelseieren er solidarisk ansvarlig med en eller flere nye erververe for betaling av felleskostnader til ny andelseier er godkjent, eller det er rettskraftig avgjort at en ny andelseier har rett til å erverve andelen. 3. Forkjøpsrett 3-1 Hovedregel for forkjøpsrett (1) Dersom andel skifter eier, har andelseierne i borettslaget forkjøpsrett. (2) Forkjøpsretten kan ikke gjøres gjeldende når andelen overdras til ektefelle, til andelseierens eller ektefellens slektning i rett opp- eller nedstigende linje, til fosterbarn som faktisk står i samme stilling som livsarving, til søsken eller noen annen som i de to siste årene har hørt til samme husstand som den tidligere eieren. Forkjøpsretten kan heller ikke gjøres gjeldende når et husstandsmedlem overtar andelen etter bestemmelsene i husstandsfellesskapslovens 3. (3) Styret i borettslaget skal sørge for at de som er nevnt i første ledd får anledning til å gjøre forkjøpsretten gjeldende og på deres vegne gjøre retten gjeldende innen fristen nevnt i vedtektenes punkt 3-2, jf borettslagslovens 4-15 første ledd. 3-2 Frister for å gjøre forkjøpsrett gjeldende Fristen for å gjøre forkjøpsretten gjeldende er 20 dager fra borettslaget mottok melding om at andelen har skiftet eier, med opplysning om pris og andre vilkår. Fristen er fem hverdager dersom borettslaget har mottatt skriftlig forhåndsvarsel om at andelen kan skifte eier, og varselet har kommet fram til laget minst femten dager, men ikke mer enn tre måneder, før meldingen om at andelen har skiftet eier. 3-3 Nærmere om forkjøpsretten (1) Ansiennitet i borettslaget regnes fra dato for overtakelse av andelen. Står flere andelseiere i borettslaget med lik ansiennitet, avgjøres fordelingen ved loddtrekning mellom disse. (2) Andelseier som vil overta ny andel, må overdra sin andel i laget til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. (3) Forkjøpsretten skal kunngjøres ved intern distribusjon eller ved oppslag i borettslaget. 4. Borett og bruksoverlating 4-1 Boretten (1) Hver andel gir enerett til å bruke en bolig i borettslaget og rett til å nytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. (2) Andelseieren kan ikke benytte boligen til annet enn boligformål uten styrets samtykke. 3
(3) Andelseieren skal behandle boligen, andre rom og annet areal med tilbørlig aktsomhet. Bruken av boligen og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre andelseiere. (4) En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. (5) Styret kan fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. Selv om det er vedtatt forbud mot dyrehold, kan styret samtykke i at brukeren av boligen holder dyr dersom gode grunner taler for det, og dyreholdet ikke er til ulempe for de andre brukerne av eiendommen. 4-2 Bruksoverlating (1) Andelseieren kan ikke uten samtykke fra styret overlate bruken av boligen til andre. (2) Med styrets godkjenning kan andelseierne overlate bruken av hele boligen dersom: - andelseieren selv eller andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen, har bodd i boligen i minst ett av de siste to årene. Andelseierne kan i slike tilfeller overlate bruken av hele boligen for opp til tre år - andelseieren er en juridisk person - andelseieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdanning, militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner - et medlem av brukerhusstanden er andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen - det gjelder bruksrett til noen som har krav på det etter ekteskapslovens 68 eller husstandsfellesskapslovens 3 andre ledd. Godkjenning kan bare nektes dersom brukerens forhold gir saklig grunn til det. Godkjenning kan nektes dersom brukeren ikke kunne blitt andelseier. Har laget ikke sendt svar på skriftlig søknad om godkjenning av bruker innen en måned etter at søknaden har kommet fram til laget, skal brukeren regnes som godkjent. (3) Andelseier som bor i boligen selv, kan overlate bruken av deler av den til andre uten godkjenning. (4) Overlating av bruken reduserer ikke andelseierens plikter overfor borettslaget. 4
5. Vedlikehold 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt (1) Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som vinduer, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vask, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. (2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskifting av slikt som rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slik som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer. (3) Andelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendig kloakkledning både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles- /hovedledning. Andelseier skal også rense eventuelle sluk på verandaer, balkonger o l. (4) Andelseieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr. (5) Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig skade, herunder skade påført ved innbrudd og uvær. (6) Oppdager andelseieren skade i boligen som borettslaget er ansvarlig for å utbedre, plikter andelseieren straks å sende melding til borettslaget. (7) Borettslaget og andre andelseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at andelseieren ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslagslovens 5-13 og 5-15. 5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt (1) Borettslaget skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne. Skade på bolig eller inventar som tilhører laget, skal laget utbedre dersom skaden følger av mislighold fra en annen andelseier. (2) Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen, skal borettslaget holde ved like. Borettslaget har rett til å føre nye slike installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for andelseieren. (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskifting av termoruter, og ytterdører til boligen eller reparasjon eller utskifting av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk, samt rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. 5
(4) Andelseieren skal gi adgang til boligen slik at borettslaget kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av arbeid skal gjennomføres slik at det ikke er til unødig ulempe for andelseieren eller annen bruker av boligen. (5) Andelseier kan kreve erstatning for tap som følge av at borettslaget ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslagslovens 5-18. 6. Pålegg om salg og fravikelse 6-1 Mislighold Andelseiers brudd på sine forpliktelser overfor borettslaget utgjør mislighold. Som mislighold regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk eller overlating av bruk og brudd på husordensregler. 6-2 Pålegg om salg (1) Hvis en andelseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan borettslaget pålegge vedkommende å selge andelen, jf borettslagslovens 5-22 første ledd. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir laget rett til å kreve andelen solgt. 6-3 Fravikelse Medfører andelseierens eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er andelseierens eller brukerens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommenes øvrige andelseiere eller brukere, kan styret kreve fravikelse fra boligen etter tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13. 7. Felleskostnader og pantesikkerhet 7-1 Felleskostnader (1) Felleskostnadene betales hver måned. Borettslaget kan endre felleskostnadene med en måneds skriftlig varsel. (2) For felleskostnader som ikke blir betalt ved forfall, svarer andelseieren den til en hver tid gjeldende forsinkelsesrente etter lov av 17. desember 1976 nr 100. 7-2 Borettslagets pantesikkerhet For krav på dekning av felleskostnader og andre krav fra lagsforholdet har laget panterett i andelen foran alle andre heftelser. Pantekravet er begrenset til en sum som svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført. 8. Styret og dets vedtak 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 3 andre medlemmer med 3 varamedlemmer. 6
(3) Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Funksjonstiden for varamedlemmene er to år. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges. (3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret velger nestleder blant sine medlemmer. 8-2 Styrets oppgaver (1) Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer. (2) Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem eller forretningsføreren kan kreve at styret sammenkalles. (3) Styret skal føre protokoll over styresakene. Protokollen skal underskrives av de frammøtte styremedlemmene. 8-3 Styrets vedtak (1) Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede. Vedtak kan treffes med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring, må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene. (2) Styret kan ikke uten at generalforsamlingen har gitt samtykke med minst to tredjedels flertall, fatte vedtak om: 1. ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i laget går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, 2. å øke tallet på andeler eller å knytte andeler til boliger som tidligere har vært benyttet til utleie, jf borettslagslovens 3-2 andre ledd, 3. salg eller kjøp av fast eiendom, 4. å ta opp lån som skal sikres med pant med prioritet foran innskuddene, 5. andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning, 6. andre tiltak som går ut over vanlig forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for laget på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene. 8-4 Representasjon og fullmakt To styremedlemmer i fellesskap representerer laget utad og tegner dets navn. 9. Generalforsamlingen 9-1 Myndighet Den øverste myndighet i borettslaget utøves av generalforsamlingen. 9-2 Tidspunkt for generalforsamling (1) Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av juni. 7
(2) Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst to andelseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. 9-3 Varsel om og innkalling til generalforsamling (1) Forut for ordinær generalforsamling skal styret varsle andelseierne om dato for møtet og om frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. (2) Generalforsamlingen skal innkalles skriftlig av styret med et varsel som skal være på minst åtte og høyst tjue dager. Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel som likevel skal være på minst tre dager. (3) I innkallingen skal de sakene som skal behandles være bestemt angitt. Skal et forslag som etter borettslagsloven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Saker som en andelseier ønsker behandlet på ordinær generalforsamling skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det etter vedtektenes punkt 9-3 (1). 9-4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling - Godkjenning av årsberetning fra styret - Godkjenning av årsregnskap - Valg av styremedlemmer og varamedlemmer - Eventuelt valg av revisor - Fastsetting av godtgjørelse til styret - Andre saker som er nevnt i innkallingen 9-5 Møteledelse og protokoll Generalforsamlingen skal ledes av styrelederen med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra generalforsamlingen. 9-6 Stemmerett og fullmakt Hver andelseier har en stemme på generalforsamlingen. Hver andelseier kan møte ved fullmektig på generalforsamlingen, men ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. For en andel med flere eiere kan det bare avgis en stemme. 9-7 Vedtak på generalforsamlingen (1) Foruten saker som nevnt i punkt 9-4 i vedtektene kan ikke generalforsamlingen fatte vedtak i andre saker enn de som er bestemt angitt i innkallingen. (2) Med de unntak som følger av borettslagsloven eller vedtektene her fattes alle beslutninger av generalforsamlingen med mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Ved valg kan generalforsamlingen på forhånd fastsette at den som får flest stemmer skal regnes som valgt. (3) Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning. 8
10. Inhabilitet, taushetsplikt og mindretallsvern 10-1 Inhabilitet (1) Et styremedlem må ikke delta i styrebehandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål der medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse. (2) Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i en avstemning på generalforsamlingen om avtale med seg selv eller nærstående eller om ansvar for seg selv eller nærstående i forhold til laget. Det samme gjelder avstemning om pålegg om salg eller krav om fravikelse etter borettslagslovens 5-22 og 5-23. 10-2 Taushetsplikt Tillitsvalgte, forretningsfører og ansatte i et borettslag har plikt til å bevare taushet overfor uvedkommende om det de i forbindelse med virksomheten i laget får vite om noens personlige forhold. Dette gjelder ikke dersom ingen berettiget interesse tilsier taushet. 10-3 Mindretallsvern Generalforsamlingen, styret eller forretningsfører kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse andelseiere eller andre en urimelig fordel til skade for andre andelseiere eller laget. 11. Vedtektsendringer og forholdet til borettslovene 11-1 Vedtektsendringer Endringer i borettslagets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer. 11-2 Forholdet til borettslovene For så vidt ikke annet følger av vedtektene gjelder reglene i lov om borettslag av 06.06.2003 nr 39. 9