Innkalling til ordinært årsmøte i Åsane Seilforening

Innkalling til ordinært årsmøte i Åsane Seilforening Tidspunkt: Torsdag 14. februar 2013 kl. 20.00 Sted: Bergen og Omland Friluftsråd (Hellebakken 45) Foreningens spennende visjoner, planer og tegninger for utvikling av Storøen i Eidsvåg vil bli presentert. Forslag til saker må være styret i hende senest 7 dager før årsmøtet. Forslag sendes til styret i foreningen på seil@aasane.no. Saksliste for årsmøtet: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling 3. Godkjenne sakslisten 4. Valg av ordstyrer og to medlemmer til å undertegne protokollen 5. Årsberetninger 6. Regnskap 7. Lovendring som følge av endringer i NIFs lovnorm for idrettslag 8. Fastsettelse av medlemskontingent Årskontigent Seniormedlem Kr. 1000, (inkludert Seilmagasinet) Årskontigent Juniormedlem Kr. 600, Senior under utdannelse eller i militærtjeneste Kr.600, Årskontigent Familiemedlemskap Kr. 1600, (inkludert Seilmagasinet) 9. Budsjett 2013 10. Valg På valg: Leder Georg Solvåg Kasserer Stein Gytre Leder for utvikling Arne Berven Leder jollegruppen Karl Ingolf Løtveit Ett Varamedlem Ny etter endret lovkrav Valgkomite Frode Knutsen Revisorer Odd Korsnes og Ulrik Bertelsen 11. Valg av utsendinger til Norges Seilforbunds Ting 15 17.03.2013 Tromsø 12. Innkomne forslag Hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen styret i Åsane Seilforening Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 1 of 30

Åsane Seilforening Årsberetning 2012 Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 2 of 30

Årsberetning fra styret i Åsane Seilforening Åsane Seilforening (ÅS) er inne i en spennende utvikling og 2012 ble et begivenhetsrikt år. Vi nevner: 50 år lange leiekontrakten for områder og bygninger på Storøyen godkjent og signert. Jollegruppen startet sin aktivitet fra øyen. 3 nye Feva joller og 1 brukt Zoom kjøpt. Buster L følgebåt med 50 hk kjøpt. Etablering av flereskrogsgruppe. Storøyendagen arrangert. Laget nye nettsider for foreningen. Styret har avholdt 5 møter i 2012 og følgende har hatt spesiell fokus: Utvikling av seilsportsenter på Storøyen. Kvalitet på jolletrening. Utarbeidet sikkerhetsinstruks for jollegruppen. Bedre foreningens økonomi med fokus på å skaffe midler til prosjektene på Storøyen. Bedre nettsider. Gjennomføre foreningens regattaarrangement på en god måte. Styret registrerer økt interesse for foreningens arbeid og økt engasjement fra medlemmer. Fremover blir det viktig å samle alle gode krefter rundt foreningens arbeid og da spesielt arbeidet for seilsportsenteret på Storøyen og utvikling av tilbudet til barn og unge seilere. Visjoner trengs nå å brytes ned i mindre håndterbare prosjekter før gjennomføring. Det er naturlig at det i 2013 fokuseres på utbedring av kai og jolleramper samt utbedring av hovedhuset. I tillegg må det arbeides med videre finansieringsplaner. Det er i nærområdet mange seilbåter som ikke benyttes til regatta. Styret ønsker at foreningen skal kunne tilby dem noe. Forslag som er fremmet er felles seiltur, kurs i seiltrim og regelkurs. Vi håper noe av dette kan materialisere seg i 2013. Foreningen vil rette en spesiell takk til Arne Berven for sitt fantastiske engasjement for jollegruppen og utvikling av Storøyen. Det er forventet at 2013 blir et viktig og fremgangsrikt år for Åsane Seilforening. Styret i Åsane Seilforening ved Georg Solvåg (Leder) Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 3 of 30

Årsberetning regatta seiling 2012 Neglespretten og Byfjordseilasen ble arrangert under rolige vindforhold og med bra deltakelse. I 2012 ble dameseilasen ikke arrangert. Vi har arrangert 6 av i alt 12 Byfjordtrimmer. Neglespretten ble i 2012 arrangert med bra vær med vind hovedsakelig fra sørvest og kraftig nok til at alle kom i mål. Målgang var også år vest for Nordnes. Tradisjonen tro ble det suppe på "Zachen" etter endt dyst på fjorden. Dugnadsgjengen fra Storm og Sun Express dro i land nok et bra arrangement. Byfjordseilasen den 5. mai ble en seilas med fint vær og nord/nordvestlig vind. Vi hadde et rundingsmerke og målgang ved Nordnespynten. 18 påmeldte og 16 startende er en liten nedgang fra i fjor. En opptur var mange påmeldte Expresser som nesten seiler egen klasse. Etter målgang var det premieutdeling og suppe på "Zachen". Tusen takk til dugnadsgjengen som denne gangen bestod av Eirik Wold,(regattasjef) Thor Fredrik Jacobsen, Vibeke, Kalle og Øistein Wold. Byfjordtrimmen blir arrangert som et samarbeid mellom Åsane og Askøy. Vi har videreført felles start som gjør det lettere å arrangere. Det er 11 båter som har fire starter eller flere. Det er mange som har vært med å arrangere Byfjordseilaser og takk til dere. Men Per Wold fortjener en ekstra honnør for å ha vært med å arrangere fire! Tusen takk til alle som har stilt opp og gjort det mulig å arrangere årets seilaser! Regattasjef Roar Teige Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 4 of 30

Årsberetning Storøen Leieavtalen Vi startet 2012 sesongen med en leieavtale som Bergen Kommune Bygg ikke kunne godkjenne uten videre politisk behandling da avtalen vår skulle være på 50 år. Bergen Kommune Bygg og det politiske miljøet var positiv til en avtale men den måtte behandles og sikres av advokat til kommunen og godkjennes i bystyret. Etter en del oppfølging fra Friluftsrådet og Seilforeningen ble avtalen godkjent i Bystyret 26. november etter positiv innstilling fra Bergen Kommune Bygg og Byrådet. Åsane Seilforening har med bakgrunn av dette vedtaket en 50 års leieavtale med Bergen og Omegn Friluftsråd som administrerer øyen for Bergen Kommune Bygg på hovedhuset (Oppsynsmannsboligen) og ¼ av nøstet vendt mot nord vest med tilhørende kaianlegg som er planlagt utbedret. Seilforeningen skal i samarbeid med Bergen og Omegn Friluftsråd og Bergen Kystlag også arbeide for å tilgjengelig gjøre øyen for allmennheten og bidra til at Storøen kan bli et flott friluftsområdet til glede for alle brukere. Hovedhuset Huset er fra ca 1750 da det stod i Øvregaten og ble flyttet ut på Storøen i 1819. Huset er i dårlig stand men vi har foreløpig fått ryddet hele huset etter tidligere leieboer og åpnet opp enkelte vegger for uttørking. Taket er tettet og forseglet med presenning. Varme og byggtørker er satt inn for å få tørket ut huset. Det arbeides med utarbeidelse av en tiltaksplan for huset, første fokus straks frosten har gitt seg er å få lage en god drenering rundt hele huset. Dette blir utført i forbindelse med at det blir lagt nytt vannrør fra huset og ned til nøstet. Huset er erklært verneverdig av Byantikvaren og de har anbefalt en søknad vi har sendt til Norsk Kulturminnefond om støtte til nytt tak. I tillegg har Bjarne Møster tegnet huset for oss og vi har fått idrettsfunksjonell godkjent huset som dagsturhytte. Dette medfører at vi samlet kan søke støtte fra Kulturminnefond og tippemidler på inntil 50% av total kostnad for restaurering. Hovedhuset er det eneste huset med toalettfasiliteter og før vi kommer videre med utbygging i nøstet kommer vi til å bruke hovedhuset som samlingssted, garderobe og toalett for jolleaktiviteten. Vi må derfor legge inn ekstra dugnad våren 2013 på å tilrettelegge midlertidige tiltak i huset. Vi planlegger allerede en Feva samling i slutten av mars der vi må bruke huset som base. Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 5 of 30

Kaianlegg og nøst I 2012 sesongen startet vi jolleseilingen fra Storøyen med midlertidig flytebrygge og jollerampe. Etter at leieavtalen kom på plass har vi startet prosessen med byggesak i Bergen Kommune for å få godkjent våre planer om jollerampe, flytebrygge og bruksendring av nøstet. Vi har ferdigstilt alle tegninger og vil etter forhåndskonferanse med kommunen også søke om idrettsfunksjonell godkjenning av prosjektene rundt brygge og nøstet. Disse prosjektene vil bli delt opp i underprosjekter i tråd med retningslinjer for søknad om tippemidler. Vi vil kunne søke om støtte til 1/3 av total kostnad på de enkelte prosjekt maks 700.000. På forhånd må vi ha klar full finansiering. 2/3 av kostnaden må finansieres av foreningen. Egeninnsats og rabatter på leveranser teller som egenfinansiering. Vi vil arbeide med å få på plass deler av finansieringen så vi høsten 2013 kan søke om spillemidler til noen delprosjekt. Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 6 of 30

Arrangement på øyen Storøyen dagen ble for første gang arrangert 13. mai 2012 og er planlagt som et fast årlig arrangement med samling av ungdomsgruppen til trening og regatta om lørdagen og familiedag på søndagen. I 2013 planlegger vi junior regattaa 11. mai og familiedag 12. mai "Målet for Storøyen dagen er å fremme Storøyen som friluftsområdet, skape engasjement for øyen i en hyggelig atmosfære for helee familien med engasjerende aktiviteter og skape interesse for seilsport og kystaktiviteter." I 2012 fikk vi et forferdelig vær men hadde nesten 200 besøkende på øyen der vi hadde kafe og ulike aktiviteter og konkurranser med fine premier. Deler av programmet ble litt redusert på grunnn av været men vi fikk mange gode tilbakemeldinger på arrangementet og satser på fint vær i 2013 med økt aktivitetstilbud og god stemning på Storøen Lørdagen hadde vi samling for Feva seilere med besøk fra Askøy seilforening og deres aktive junior gruppe med trening og regatta. Historielaget Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 7 of 30

Vi hadde i 2012 også et arrangement for Åsane Historielag med 60 70 besøkende som gjennomførte vår historiske rebus på øyen med sosial hygge i nøstet som vi hadde pyntet for anledningen og etablert kafe for de fremmøtte. Arne Berven 6/2 2013 Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 8 of 30

Årsmelding (Bergen og Omegn Friluftsråd om Storøen) Åge Landro administrativ leder Storøen i Eidsvåg Øy sentralt i Eidsvåg Nytt friluftsliv og kultur til Storøen BOF forvalter Storøen som friluftsområde for allmennheten på vegne av Bergen kommune. Øyen ble etter hvert overgrodd og derfor ikke så attraktiv til friluftsformål som ønskelig. På øyen er også noen bygninger en eldre bestyrerbolig samt et verkstedsbygg og noen store båthaller. Åsane Seilforening har inngått en 50 års leieavtale for bestyrerboligen samt deler av båthallene. Tilsvarende avtale planlegges det også for Bergen Kystlag på andre deler av hallen samt verkstedsbygget. Båthallene brukes i dag til båtopplag om vinteren. Boligen skal istandsettes til klubbformål i samråd med byantikvaren. I deler av båthallen skal seilforeningen etablere fasiliteter for drift av idrettsaktiviteter knyttet til seiling. Kaiområdene utenfor justeres også slik at det blir funksjonelt for bruk av seiljoller for barn og unge. For å dempe værpåvirkning fra vest skal det legges ut en flytebrygge. Sørøst på øya planlegges det å legge ut flytebrygger beregnet på allmennhetens tilkomst. Det må også føyes til at det planlegges aktivitetsløyer av ulikt slag beregnet på fysisk aktivitet og gapahuker for opphold og undervisning. BOF har i samarbeid med Seilforeningen og Kystlaget allerede ryddet deler av øya og dermed klargjort for opphold og aktivitet. En historieløype er alt på plass. BOF har innledet et samarbeid med skoler i området samt et speiderlag om et prosjekt Læring i friluft på Storøyen. Etablering av utstyrsbase for skolene med robåter, kanoer og kajakker inngår i planene. Alle disse formålene vil fremme Storøyen som aktivitetsarena store deler av sesongen. At dagens passive bruk av hallene til båtopplag erstattes med idretts og kulturaktiviteter må sies å være mer i tråd med viktige samfunnsmål innenfor undervisning og folkehelse. Det kan også hevdes at de nye aktivitetene som fremmes er mer i tråd med planstatus LNF enn dagens bruk. Åsane Seilforening har ikke ligget på latsiden i påvente av endelig kontrakt. Klubben har ordnet midlertidige fasiliteter for å komme i gang med jolleseilingen for ungdom og det er allerede stor seilaktivitet. Åsane seilforening kommer ikke til å mangle oppgaver i årene fremover. I tillegg til idretten har også ÅS arbeidet med historien til øyen. Den var faktisk utgangspunktet for mye av aktiviteten til Bergen Seilforening som i sin tid eide øyen. Historien gjentar seg med andre ord.

Årsberetning Jolle gruppen Jolle gruppen startet sin aktivitet fra Storøen mai 2012. Vi etablerte midlertidige flytebrygger, ny jollerampe og bred landgang med tilhørende tredekke på kai. Vi hadde også tilgang til vår fremtidige del av nøstet for sesongen. Her fikk vi etablert undervisningstavle og benker og bord gitt fra Arken Bingo. Vi hadde toalettfasiliteter på utsiden av hovedhuset men hovedhuset var fortsatt bebodd. Vi følte vi ikke hadde god nokk fasiliteter til å kjøre en målrettet rekruttering i 2012 sesongen men fokuserte på å bygge en solid stamme og starte oppbygging av trenere og trenings opplegg. Til tross for dette hadde vi 20 aktive seilere og etter det vi er kjent med hadde vi den nest største ungdomsgruppen i Hordaland. Trenere Vi fikk høsten 2012 rekruttert Peter Hansen fra Askøy Seilforening på trenersiden og dette løftet det sportslige nivået på treningene. Vi fikk også etablert vintertrening hos Le Gym Fysioterapi som har vært en god støttespiller for oss. Da vi startet vintertrening fikk vi med oss Kristine Standenes som var med på KNS sin satsing mot O L 2012. Hun vil ha fokus på våre eldste seilere når båtsesongen begynner men vil i vinter holde trening for alle våre seilere. For 2013 sesongen har vi rekruttert to nye trenere for våre yngste og vil melde disse og andre interesserte på trener 1 kurs (Nils og Eirik). I tillegg vil vi fortsatt beholde Kristine som vil ha mest fokus på de eldste seilerne. Hordaland Seilkrets har fått tildelt en 10% stilling og har engasjert Bård Birkeland som blant annet skal prioritere følgende Kretssamlinger Trener 1 kurs Oppbygging av jolleaktiviteter i Åsane Seilforening Kontakt med jollegruppene i de forskjellige foreningene «Målet til HSK er at det skal utvikles en treningsmanual for jolleseiling, inklusiv fysisk trening. Planen er at det opplegget Bård nå gjør i Åsane skal ende opp i en slik manual, som skal gjøres tilgjengelig for alle foreninger i HSK» Vi er veldig positive til dette initiativet og gleder oss til samarbeidet med Bård på dette området. Skal vi lykkes med en skikkelig ungdomssatsing må vi også sette oss tydelige sportslige mål og sette fysisk trening i system helt fra våre yngste seilere. Den fysiske treningen skal ta mål av seg til å gjøre seiltreningen enda mer interessant, gøy og utfordrende for de unge. Vi har allerede startet arbeidet med planer rundt en treningsløype på Storøen for 2013 sesongen. Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 9 of 30

Rekruttering 2013 Vi føler vi for 2013 sesongen er bedre rustet til å kjøre en aktiv rekruttering. Vi planlegger å bruke våre nettsider, Åsane Tidende og skoler for å fortelle om vår aktivitet. Vi har satt opp helgen 27 28 april som rekrutteringshelg og ønsker barn og unge fra 8 16 velkommen til å prøve seiling som idrett. I tillegg bruker vi Storøen dagen også som rekrutterings arena for klubben. Vi har foreløpig begrenset med kapasitet når det gjelder joller og følgebåter og må fortløpende vurdere om vi må sette tak på rekruttering i 2013. Jolle / Sportsbåt strategi Vi har i 2012 sesongen arbeidet en del med en Jolle / Sportsbåt strategi. Som forening starter vi litt på scratch og har ingen bindinger eller større miljø i noen klasser. Dette medfører at vi kan tenke helt fritt. Vi har innhentet en god del erfaring fra andre foreninger og lyttet og diskutert både i HSK og med NSF. Dette har medført følgende båtstrategi. Denne strategien er ikke meislet i stein og om erfaringer medfører at vi bør justere må vi være villig til dette. I hovedtrekk har denne strategien følgende hovedpunkter: Vi ønsker både å kunne tilbyd de unge en enmannsklasse og i en tomannsklasse båt. Derfor har vi lagt opp en strategi for begge klasser. I tillegg ønsker vi på sikt å kunne gi et tilbud til funksjonshemmede i 2,4mR klassen Vi ønsker å tilby de yngste 8 10 år en rekrutteringsbåt i Optimist jollen med fokus på lek og moro samt å beherske basis seilteknikk Når trener og barn føler seg klar ønsker vi å løfte de yngste over i Zoom 8 eller Feva for videre sportslig satsing Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 10 of 30

Vi ønsker også et ekstra fokus på våre eldste seilere for å kunne gi disse et attraktivt sportslig tilbud rettet mot Laser og Toskrog eller 29 er. Seil foreningene har hatt store problemer med å gi denne gruppen et skikkelig attraktivt sportslig tilbud og dette ønsker vi å gjøre noe med i vår klubb. Vi har derfor startet en egen undergruppe med fokus på denne gruppen ungdom. Vi ønsker å kunne tilby klubb båter til vår rekruttering i de forskjellige klassene. Vi tror dette er helt nødvendig for å få til en god rekruttering til sporten. Ved videre satsing er det naturlig at de enkelte finansierer egen båt Båter i foreningen og planer frem mot 2014 2012 sesongen 5 nye Feva båter 8 eldre Optimist båter 1 Zoom 8 2013 sesongen 7 Feva båter totalt 12 Optimister. Vi håper å restaurere noen eldre båter så vi totalt kan ha 12 operative båter) 2 Zoom 8 2014 sesongen 15 operative Optimister 8 Feva joller 2 Zoom 8 2 Laser 4,7 1 2 Brukte Formula 18 eller 29 er Sportslig satsing Vi ønsker sammen med våre trenere og Bård Birkeland å sette klare sportslige mål for de enkelte jolleklassene og aldersgruppene. I tillegg ønsker seilforeningen å tilrettelegge for topp og bredde satsing. Vi sier derfor at vi ønsker å tilrettelegge for at seilere skal ha muligheter om de har tallent og godt støtteapparat i ryggen fra foreldre å kunne komme på et nivå der de blir invitert til toppseiling sin satsing mot OL 2012 Satsing på OL båtklasser Laser eller båtklasser som bygger om mot OL klasser (29 er 49 er og Formula 18 Nacra17) Engasjere og utvikle gode trenere Sette fysisk trening i system fra de helt yngste Satse på ungdom 8 18+ Sikre en bred satsing og stort engasjement rundt foreningen I 2012 deltok noen medlemmer på en Hordacup regatta med Feva båt. I 2013 sesongen føler vi våre seilere er på et nivå der vi satser på deltakelse i Hordacupen og i de regattaer som avholdes der. I tillegg planlegger vi å delta på pinseleieren i Tønsberg om det er stor nokk interesse fra foreldregruppen Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 11 of 30

Sponsorer Vi er helt avhengig av gode støttespillere for å få vår til en skikkelig satsing for barn og unge. Takket være disse har vi i løpet av de siste årene fått på plass 7 Feva tomannsjoller, to Zomm 8, to følgebåter og vi er fult i gang med planer om et Seilsportsenter i Åsane. Vi har imidlertid en lang vei å gå før vi har fått på plass det sportslige tilbudet vi ønsker med gode fasiliteter på Storøen men vi håper vår sportslige satsing og engasjement vil smitte over på flere gode samarbeidspartnere. Vi vil benytte anledningen til å takke alle våre sponsorer i 2012 sesongen og håper flest mulig blir med oss videre og gjerne nye henger seg på. For mer informasjonn om sponsing se våre nettsider eller ring Arne Berven på mob 90122462 Sponsorer til vår Seilsportsanlegget: Sponsorer til våre båter: Støttespillere: Sponsorer til Storøyedagen 2012 Arne Berven Kalle Løtveit 6/2 2013 Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 12 of 30

Åsane Seilforening Regnskap 01.11.2011 31.12.2012 Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 13 of 30

Åsane Seilforening Regnskap 01.11.2011 31.12.2012 01.11 31.12.2012 01.11 30.10.2011 Inntekter Note Medlemskontingent 38.000 22.100 Regattainntekter 16.750 19.650 Bingomidler 112.075 79.691 Sponsor og reklameinntekter 90.852 75.258 Spillemidler 55.360 25.469 Andre inntekter 19.757 14.032 Sum inntekter 332.794 236.200 Kostnader Lønnskostnader 3.576 0 Kontingent NSF/HSK 7.600 5.027 Regattautgifter 4.100 22.328 Vedlikehold og rep. utgifter 30.144 0 Utgifter Storøyen 25.546 0 Driftsutgifter båter og joller 18.988 0 Forsikringer 8.875 0 Kontingent ÅS fleskrog gruppen 6.650 Andre utgifter 32.169 74.563 Avskrivninger 1 61.382 34.577 Sum driftskostnader, adm og avskrivninger 199.030 136.495 Driftsresultat 133.764 99.705 Renteinntekter 216 0 Andre finanskostnader 197 166 Årsresultat 133.783 99.539 Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 14 of 30

Åsane Seilforening Balanse 31.12.2012 EIENDELER Note 31.12.2012 31.10.2011 Anleggsmidler Båter, motorer, regattautstyr 1 36.400 1.505 Premier 3.867 500 Joller 1 180.034 83.366 Sum anleggsmidler 220.301 85.371 Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter m.v. 148.910 149.407 Sum omløpsmidler 148.910 149.407 SUM EIENDELER 369.211 234.778 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital 01.01 234.778 135.239 Årets resultat 133.783 99.539 Sum egenkapital 31.12 368.561 234.778 Gjeld Annen langsiktig gjeld 0 0 Annen kortsiktig gjeld 650 0 Sum gjeld 650 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 369.211 234.778 Bergen 10.01.2013 Stein Gytre Kasserer Ulrik Bertelsen Revisor Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 15 of 30

Note 1 Joller Kjøp (IB) Avskrivninger UB 31.12 2010 2011 2012 2012 148.950 29.790 119.160 2011 79.450 15.890 15.890 47.670 2010 33.010 6.602 6.602 6.602 13.204 2009 22.625 10.540 12.085 0 0 Sum 284.035 17.142 34.577 52.282 180.034 Følgebåt og henger 45.500 9.100 36.400 Totalt 329.535 17.142 34.577 61.382 216.434 Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 16 of 30

Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 17 of 30

LOVNORM FOR IDRETTSLAG (BOKMÅL) (Vedtatt av Idrettsstyret 28. november 2011) Lov for Åsane Seilforening 1, stiftet 5. mars 1980 (dato/år) godkjent av Hordaland idrettskrets den I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 2 (2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. 3 (3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Hordaland idrettskrets, hører hjemme i Bergen kommune, og er medlem av Bergen idrettsråd 4. (4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. 1 Idrettslagets navn må være i overensstemmelse med forskrift om idrettslagsnavn. 2 Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis. 3 Idrettslaget må være medlem i de(t) særforbund som lagets idrettsgrener omfatter, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov 10-1.Dette skal fremkomme av idrettslagets organisasjonsplan. Det er årsmøtet i idrettslaget som vedtar hvilke idretter idrettslaget skal organisere, og vedtar innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund. 4 Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn én kommune, avgjør idrettslagets årsmøte ved lovendringsvedtak hvilket idrettsråd det tilhører. Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 18 of 30

(2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (7) Idrettslaget skal føre medlemslister. (8)Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 5 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1)Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn. (2)Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (3)Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. 5 Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det. Side 2 av 11 Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 19 of 30

(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. 6 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene 7. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. (3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i idrettslaget. (7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. (2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget. (4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget. 6 Se forskrift til NIFs lov 2-4. 7 For eksempel skyldig kontingent. Side 3 av 11 Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 20 of 30

(5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til idrettslagets styre. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 8 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 9 9 Inhabilitet (1)En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b)når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d)når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. 8 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og 2-7. 9 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og 2-7. Side 4 av 11 Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 21 of 30

(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling 10 eller ved fjernmøte 11. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse 10 For eksempel møte per e-post. 11 For eksempel møte per telefon/videokonferanse. Side 5 av 11 Årsmøte i Åsane Seilforening 14.02.2013 22 of 30