1 Overgangsreglement Norges Danseforbund Høringsutkast Materialet i denne publikasjonen er omfattet av åndsverklovens bestemmelser. Uten særskilt avtale med Norges Danseforbund er enhver eksemplarfremstilling og tilgjengeliggjøring bare tillatt i den utstrekning det er hjemlet i lov eller tillatt gjennom avtale. Utnyttelse i strid med lov eller avtale kan medføre erstatningsansvar og inndragning, og kan straffes med bøter eller fengsel. Henvendelser om denne publikasjonen kan rettes til: Norges Danseforbund 0840 Oslo dansing.no
2 INNLEDNING OVERGANGSREGLEMENT Når en utøver ønsker å bytte klubb, kan det ofte føles negativt for klubben utøveren ønsker å forlate. Spesielt når det er en god utøver som ofte er med på å utgjøre ryggraden i den sportslige satsingen til klubben. Utøverne som ønsker å bytte klubb, eller som andre klubber gjerne ønsker til seg selv, er gjerne forbilder for andre og således viktige i rekrutteringsarbeidet for klubben. I tillegg kan utøveren være årsaken til klubbens prestasjoner og plassering i konkurranser. Likeledes kan klubben ha brukt og satset betydelige ressurser på utøveren gjennom flere år, og opplever i noen tilfeller et klubbskifte som et svik. Det kan føles veldig negativt når andre klubber aktivt forsøker å rekruttere gode utøvere som er bygget opp i andre klubber. På den andre siden kan det være naturlige årsaker til et klubbskifte. Det kan hende at utøveren flytter og at man ønsker en nærme tilknytning til ny klubb. Videre kan det hende eksisterende klubb ikke har den samme satsningen som utøveren har, dermed vil det være et gap mellom hva utøveren ønsker og hva klubben ønsker. Noen ganger kan det være motsatt tilfelle, at utøveren ønsker ikke å satse like mye som det klubben legger opp til. Det viktigste er at utøveren får en egenverdi i selve utøvelsen av hva aktiviteten gir i form av glede og mestring. I en del idretter har man derfor utviklet regler for overganger for å ivareta en god saksprosess for alle berørte parter. Fotball er et godt eksempel på dette.
3 Innholdsfortegnelse INNLEDNING OVERGANGSREGLEMENT... 2 Innholdsfortegnelse... 3 1. Generelt... 4 1.1 Virkeområde... 4 1.2 Medlemskap for utøver og dommer i klubb... 4 1.3 Representasjonsrett... 4 2. Overganger... 4 2.1 Generelle overgangsbestemmelser... 4 2.2 Overganger for utøvere med grunnlisens... 5 2.3 Overganger for utøvere med konkurranselisens og engangslisenser... 5 2.4 Overganger for utøvere under 13 år... 5 2.5 Overganger for dommere... 5 3. Saksgang ved overganger eller partnerskifte... 5 3.1 Generelt... 5 3.2 Henvendelse fra utøver med medlemskap i annen klubb... 5 3.3 Henvendelse fra klubb til utøver med medlemskap i annen klubb... 5 3.4 Partnerskifte i pardans... 5 3.5 Frister... 5 4. Karantene... 6 4.1 Generelle bestemmelser... 6 4.2 Partnerskifte med ny partner fra samme klubb... 6 4.3 Partnerskifte med ny partner fra annen klubb... 6 4.4 Partnerskifte der en eller begge utøverne har representert et annet land... 6 4.5 Sammensatte grupper... 6 5. Kontrakt og avtaleforhold klubb utøver... 6 5.1 Utøverkontrakter... 7 5.2 Kontraktslengde... 7 6. Utlån av utøvere mellom norske klubber... 7 6.1 Generelle bestemmelser... 7 6.2 Varighet og tidsbegrensning... 7 6.3 Sammensatt gruppe... 7 7. Overgangsgebyrer... 7 8. Dokumenter og dokumentasjon... 8
4 Norges Danseforbund Overgangsreglement Dato: Ikrafttredelse: Sist endret: 1. Generelt 1.1 Virkeområde Dette reglementet regulerer alle klubbskifter av utøvere og dommere mellom klubber som er medlem av Norges Danseforbund (ND), samt kontraktsforhold mellom klubb og utøver og mellom klubber. For de som ikke overholder overgangsreglementet vil «kapittel 11: Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler og straffebestemmelser» være gjeldende. 1.2 Medlemskap for utøver og dommer i klubb a) En utøver som deltar i konkurranser av ND, region eller klubb, må ha medlemskap i klubben som den konkurrerer for å kunne inneha gyldig lisens etter NDs lisensbestemmelser. b) En dommer som dømmer konkurranser i regi av ND, region eller klubb, må ha medlemskap i klubb og gyldig dommerlisens for å kunne utøve dommergjerningen. c) Ingen utøver kan i samme tidsrom konkurrere for to forskjellige klubber innenfor samme gren. Seksjonsstyret kan etter søknad gi dispensasjon for dette. d) En utøver har konkurransetillatelse for ny klubb fra den dato som fremgår av skriftlig melding fra region eller forbundskontoret. 1.3 Representasjonsrett En utøver kan maks gjennomføre 3 utlån/klubbskifter i året. Dvs. at utøveren kan representere totalt 4 klubber i løpet av året. 2. Overganger 2.1 Generelle overgangsbestemmelser a) Alle utøvere som har vært medlem av en klubb tilsluttet ND og som har utløst en lisens i løpet av de 2 siste årene, er omfattet av overgangsbestemmelsene. b) En utøver som tidligere har vært medlem av en klubb tilsluttet ND, men som ikke har vært aktiv de 2 siste årene med en gyldig lisens, kan melde seg inn i ny klubb uten å ha skriftlig godkjennelse fra sin tidligere klubb. c) Dersom en utøver tidligere ikke har hatt medlemskap i en klubb tilsluttet ND, kan vedkommende melde seg inn i valgfri klubb. d) Utøvere som har hatt medlemskap i en klubb som har blitt nedlagt, kan på fritt grunnlag melde seg inn i ny valgfri klubb.
5 2.2 Overganger for utøvere med grunnlisens Utøver som kun har grunnlisens kan fritt melde overgang gjennom hele året og er heller ei berørt 4 Karantenetid. 2.3 Overganger for utøvere med konkurranselisens og engangslisenser Utøver som har konkurranselisens eller betaler engangslisens skal følge overgangsbestemmelsene 2.4 Overganger for utøvere under 13 år Barn til og med det året de fyller 12 år som melder overgang fra en klubb til en annen klubb, skal ha full rett til å delta aktivt i konkurranser for nytt lag, straks overgangen er registrert og godkjent. 2.5 Overganger for dommere Dommere som ønsker å bytte klubb er omfattet av overgangsreglementet 3.1 og 3.5. Dommer er berettiget til å dømme for ny klubb så raskt overgangen er registrert og godkjent. 3. Saksgang ved overganger eller partnerskifte 3.1 Generelt I henhold til NIFs lov 10-4 Medlemskap i Idrettslag, kan ingen tas opp som medlem av et idrettslag uten at økonomiske forpliktelser til tidligere klubb og andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp. Forbundskontoret vil ha en saksbehandling på 5 arbeidsdager fra den dagen all dokumentasjon er mottatt, som er relevant i forbindelse med overgangs- og/eller utlånssaken. 3.2 Henvendelse fra utøver med medlemskap i annen klubb Får en klubb henvendelse fra en utøver i en annen klubb, skal ny klubb sende skriftlig beskjed til nåværende klubb om at utøver har tatt kontakt. Søknad om endring av klubbtilhørighet må sendes til ND på overgangsskjema. Skjemaet må være undertegnet av utøveren. Er utøveren ikke myndig må utøverens foresatte i tillegg skrive under på overgangsskjemaet. I tillegg skal ny klubb skrive under. For at søknaden skal behandles umiddelbart må utøverens tidligere klubb ha kvittert på at utøveren har gjort opp sine forpliktelser. 3.3 Henvendelse fra klubb til utøver med medlemskap i annen klubb Ønsker en klubb å gjøre en henvendelse til en utøver i en annen klubb, skal ny klubb sende skriftlig underretning til nåværende klubb for å avklare eventuelle kontraktsforhold. Etter at nåværende klubb er underrettet, skal det gå rimelig tid før utøveren kontaktes. 3.4 Partnerskifte i pardans Meldeplikt vedrørende oppløsning av partnerskap tillegges den klubb som utøveren(e) representerte før oppløsning. Meldeplikt om etablering av nytt partnerskap og skifte av klubb, påhviler den klubb som utøveren skal representere i fremtiden. 3.5 Frister a) Meddelelsesdato regnes som poststemplet dato eller dato på e-post.
6 b) Dersom tidligere klubb mener at medlemmet ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor klubben, må dette meddeles i en skriftlig begrunnelse til ny klubb innen 14 dager med kopi til ND. Etter dette anses forpliktelsen for oppfylt. c) Hvis tidligere klubb ikke har svart innen fristen, taper tidligere klubb sine rettigheter på utestående beløp og overgangen kan iverksettes. 4. Karantene 4.1 Generelle bestemmelser a) Ved registrering av en overgang vil utøveren få karantenetid inntil overgangen er godkjent. Utøveren står fritt til å trene i ny klubb, men er ikke berettiget til å delta på konkurranser. b) Utøveren har 2 måneders konkurransekarantene ved skifte av ny klubb. Dette gjelder også utmelding og innmelding i samme klubb. c) Karantenetid gjelder også for deltakelse i alle internasjonale mesterskap hvor utøveren representerer Norge. d) Karantenen vil starte fra poststempeldato ved bruk av post eller fra dato på mottatt e-post 4.2 Partnerskifte med ny partner fra samme klubb Ved partnerskifte der den nye partneren representerer samme klubb som den andre utøveren, vil det ikke være karantene. 4.3 Partnerskifte med ny partner fra annen klubb Ved partnerskifte der den nye partneren representerer en annen klubb enn den andre utøveren, så vil karantenebestemmelsene gjelde for begge. I tillegg vil 1.2 c) være gjeldende og man må søke seksjonsstyret om godkjennelse for denne sammensettingen. 4.4 Partnerskifte der en eller begge utøverne har representert et annet land Det er kun skifte av klubb innad i Norge som gir karantene. Det ilegges derfor ikke karantene for utøvere som kommer fra utlandet for å danse for Norge, så lenge det ikke samtidig foretas et klubbskifte i Norge. Vær oppmerksom på at det ilegges 12 måneders karantene for internasjonale mesterskap, dersom danseren(e) har deltatt i VM og/eller EM (DWSF) for et annet land. 4.5 Sammensatte grupper Sammensatte gruppe er en gruppe bestående av utøvere fra 2 eller flere klubber. Karantenebestemmelsene vil gjelde for alle i gruppa innenfor den konkurransegrenen de tenker å konkurrere i. I tillegg vil 1.2 c) være gjeldende og man må søke seksjonsstyret om godkjennelse for denne sammensettingen. 5. Kontrakt og avtaleforhold klubb utøver Utøver har bare muligheten til å inngå kontrakt med en klubb om gangen. Ved inngåelse av kontrakt mellom klubb og utøver, bør NDs standardkontrakt benyttes. Alle forpliktende forhold skal være skriftlig og inntas i kontrakten eller i vedlegg til denne. En utøver som har inngått kontakt med flere enn en klubb for samme periode, skal som hovedregel suspenderes inntil saken er avgjort.
7 5.1 Utøverkontrakter a) En klubb kan bare inngå kontrakt med de som innehar eller skal ha konkurranselisens og som er over 15 år. Er utøver under 18 år skal utøverens foresatte godkjenne kontrakten og skrive under sammen med utøver. b) Kontrakten skal inngås i tre eksemplarer (klubb, utøver og ND) og være undertegnet av utøveren og klubbens leder eller ansatt/tillitsvalgt i klubben som er gitt skriftlig fullmakt fra klubbens styre. c) Klubben skal sende et undertegnet eksemplar av kontrakten til ND senest 7 dager etter kontraktinngåelsen. 5.2 Kontraktslengde Kontrakt kan inngås for inntil 2 år om gangen 6. Utlån av utøvere mellom norske klubber 6.1 Generelle bestemmelser Utlån av utøvere mellom norske klubber gjelder ved sammensetting av utøvere der de representerer hver sine klubber. Dette er et alternativ når eksisterende klubb har et mangelfullt tilbud til utøveren. En forutsetning for at en utøver kan lånes ut til en annen klubb er at utøveren er under kontrakt med utlånsklubben i utlånsperioden. De klubber som utøverne representerer må godkjenne en slik sammensetting i en felles avtale mellom klubbene. 6.2 Varighet og tidsbegrensning Utlån av utøver er en tidsbegrenset overgang og godkjennes på betingelse av: a) et utlån må ha en varighet på minimum 3 måneder og maksimum 12 måneder b) et utlån kan bare gjøres i inneværende kalenderår 6.3 Sammensatt gruppe Sammensatte gruppe er en gruppe bestående av minimum 3 utøvere fra 2 eller flere klubber. Alle utøverne vil være omfavnet av utlånsavtale. Den sammensatte gruppa kan bare representere 1 klubb innværende kalenderår innenfor den grenen de ønsker å konkurrere i. 7. Overgangsgebyrer I de overgangssakene det er relevant så skal kvittering av betalt overgangsgebyr legges med sammen med annen relevant dokumentasjon ved innsending av papirene til forbundskontoret. Overgangsgebyr for utøvere med konkurranselisens: kr 500,- Overgangsgebyr for utøvere med konkurranselisens for utlån: kr 250,- Overgangsgebyr for utøvere under 13 år: gratis Overgangsgebyr for utøvere med grunnlisens: gratis
8 Overgangsgebyr for dommere: kr 200,- 8. Dokumenter og dokumentasjon Forbundets standard dokumenter bør brukes i forbindelse ved alle utøverkontrakter. Ved overgangsog utlånssaker skal NDs standardmaler brukes. Alle avtaler i tillegg til forbundets standard maler, må vedlegges ved innsending av dokumentasjonen til forbundskontoret.