DEN NORSKE KIRKE Tunsberg bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Tunsberg bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 05.12.2018 kl. 9:30-15:00 Sted: Kaldnes, Tønsberg Arkivsak: 17/01375 Til stede: Heidi Nordkvelde, lek ÅF Ingjerd Breian Hedberg, lek, NK Lill Tone Grahl-Jacobsen, lek, ÅF Line Lappegård Furuseth, lek, NK Merete Bekkeseth Brandsgård, lek, ÅF Anne Helene Mangelrød Gjone, NK Kjellfred Dekko, lek tilsatt Linn Strømme Hummelvoll, prest Biskop Jan Otto Myrseth Møtende varamedlemmer: 1. vara Helene Bjerkestrand, lek, ÅF, stemmerett 2. vara Arild Mikkelsen, lek, ÅF 1. vara Kari Martine Kolbræk Ask, lek, NK Forfall: Sondre Karstad, lek, ÅF Andre: Ingulf Bø Vatnar, tillitsvalgt, sak 58/18, 59/18, 60/18 Stiftsdirektør Rolf Simeon Andersen Administrasjonssjef Tove Frøvoll Thoresen Førstekonsulent Rakel Stornes Moen Clas Huseby, Tjølling MR, del av sak 60/18 Michael Onsrud, sak 61/18, 62/18 og 64/18 Anne Holmstad, sak 62/18 Eli Irene Fjose, sak 58/18, 59/18, 60/18 og 63/18 Inge Velle, Geilo Soknråd, del av sak 59/18 på tlf Inger Fjeldal Bjørshol, Frogner menighetsråd, del av sak 58/18 på tlf SAKSLISTE Side Saker til behandling 56/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 2 57/18 Godkjenning av protokoll 2 58/18 Kapellan i Frogner sokn, Lier prosti - tilsetting 3 1
59/18 Sokneprest i Geilo sokn, Hallingdal prosti - tilsetting 3 60/18 Sokneprest i Tjølling sokn, Larvik prosti - tilsetting 4 61/18 Kirkeordning for Den norske kirke - høring 5 62/18 Strategi og ressurser 2019 6 63/18 Personalreglement for Den norske kirke - høringssvar fra Tunsberg bispedømmeråd 6 64/18 Regler for valg av Kirkeråd - høring 7 65/18 Orienteringer og referatsaker 8 05.12.2018 Saker til behandling 56/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling godkjennes. Følgende saker blir behandlet for lukkede dører: Tilsettingssakene Innkalling godkjennes. Følgende saker blir behandlet for lukkede dører: Tilsettingssakene 57/18 Godkjenning av protokoll Protokollen fra møtet 05.11.18 godkjennes. 2
Protokollen fra møtet 05.11.18 godkjennes. 58/18 Kapellan i Frogner sokn, Lier prosti - tilsetting Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som kapellan i Frogner sokn, Lier prosti: 1. Stillingen lønnes i lønnsgruppe 0922 kapellan. Før tilsetting må godkjent politiattest Avstemming bispedømmerådet: 1. Silje Karlsen - enstemmig Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som kapellan i Frogner sokn, Lier prosti: 1. Silje Karlsen Stillingen lønnes i lønnsgruppe 0922 kapellan. Før tilsetting må godkjent politiattest 59/18 Sokneprest i Geilo sokn, Hallingdal prosti - tilsetting 3
Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som sokneprest i Geilo sokn, Hallingdal prosti: 1. Stillingen lønnes i lønnsgruppe 1555 - sokneprest. Før tilsetting må godkjent politiattest Avstemming i bispedømmerådet: 1. Helle Maria Wolstad - enstemmig Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som sokneprest i Geilo sokn, Hallingdal prosti: 1. Helle Maria Wolstad Stillingen lønnes i lønnsgruppe 1555 - sokneprest. Før tilsetting må godkjent politiattest 60/18 Sokneprest i Tjølling sokn, Larvik prosti - tilsetting Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som sokneprest i Tjølling sokn, Larvik prosti: 1. 2. 3. Stillingen lønnes i lønnsgruppe 1555 - sokneprest. Før tilsetting må godkjent politiattest 4
Avstemming bispedømmerådet: 1. Tonje Røgeberg - 7 stemmer Bjørnar Tho - 3 stemmer 2. Bjørnar Tho - enstemmig 3 Jan Otto Bustadmo - enstemmig Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som sokneprest i Tjølling sokn, Larvik prosti: 1. Tonje Røgeberg 2. Bjørnar Tho 3. Jan Otto Bustadmo Stillingen lønnes i lønnsgruppe 1555 - sokneprest. Før tilsetting må godkjent politiattest 61/18 Kirkeordning for Den norske kirke - høring Tunsberg bispedømmeråd støtter administrasjonens forslag til høringssvar. Tunsberg bispedømmeråd avgir følgende høringssvar: «Tunsberg bispedømmeråd har i møtet 5/12-18 behandlet sak om høring om kirkeordning i Den norske kirke. Hovedspørsmålet i høringen ble drøftet; «om høringsinstansene har eventuelle innspill til det fremlagte forslaget til kirkeordning», og det ble sett mer detaljert på enkeltparagrafer. Tunsberg bispedømmeråd registrerer at det er gjort et grundig arbeid, som i stor grad videreføre dagens bestemmelser, og ser at den er forsøkt tilpasset på de områder som er nødvendig. Hovedsynspunkt. Tunsberg bispedømmeråd vil gi sin støtte til hovedlinjene i forslaget til kirkeordning slik den foreligger. Tunsberg bispedømmeråd ser frem til det videre arbeid med kirkeordningen og den nye tros- og livsynsloven. Tunsberg bispedømmeråd vil peke på et par momenter i høringen. Det ene knytter seg til 5 om tjenestefellesskapet. Det er etter bispedømmerådets mening viktig at tjenestefellesskapet defineres som det å være en samlet gruppe av Den norske 5
kirkes døpte medlemmer. Det er ikke nødvendig å peke ut frivillige som egen gruppe under dette punktet. Det andre er at bispedømmerådet vil støtte forslaget om endre Mellomkirkelig råd status til et fagutvalg. Det vil gi en tjenlig status for å tydeliggjøre den faglige rollen til Mellomkirkelig råd». Tunsberg bispedømmeråd vedtar forslaget til høringssvar. 62/18 Strategi og ressurser 2019 Med bakgrunn i visjonsdokument, tildelingsbrev og Kirkerådets vedtak om fokusområder, og med innspill fra prostiene og medlemmene i bispedømmerådet, vil det arbeides videre med årsplaner og budsjett for Tunsberg bispedømmeråd 2019. Kirkerådets møtedokument er blitt tilgjengelig (KR 68/18): Statsbudsjett 2020 Satsningsområder og ressursbehov for Den norske kirke. Bispedømmerådets strategiske arbeidsmåter ble drøftet under møtet. Bispedømmerådet ønsker å få en skriftlig oversikt over det som har kommet frem i tidligere strategimøter. Administrasjonen kommer med et forslag til satsningsområdet slik at bispedømmerådet kan gjøre veivalg. 63/18 Personalreglement for Den norske kirke - høringssvar fra Tunsberg bispedømmeråd Tunsberg bispedømmeråd vedtar Høringssvar for Personalreglement for Den norske kirke med de innspill som er fremkommet under behandling av saken. 6
Tunsberg bispedømmeråd godkjenner Høringssvar for Personalreglement for Den norske kirke med de innspill som kom fram i møtet. AU overlates å godkjenne tilbakemeldingen før den sendes Kirkerådet. 64/18 Regler for valg av Kirkeråd - høring Tunsberg bispedømmeråd slutter seg til administrasjonens forslag til høringssvar. Tunsberg bispedømmeråd vedtar følgende høringssvar: Tunsberg bispedømmeråd takker for muligheten til å gi høringssvar på et godt og gjennomarbeidet høringsdokument. Forslaget til regelverk som nå legges frem, forsøker på en god måte å ivareta viktige interesser og behov når Kirkerådet skal velges. Det er viktig å få et regelverk som sikrer en bred representasjon, som ivaretar geografisk spredning, alderssammensetning og minoritetsgrupper. Det er også viktig at regelverket, og prosedyren som følger av reglementet, er så enkle og oversiktlige som mulig. Tunsberg bispedømmeråd støtter at Kirkerådet foreløpig velges ved flertallsvalg. Flertallsvalg innebærer at flertallet av Kirkemøtets medlemmer avgjør hvem som skal sitte i Kirkerådet. En ordning med forholdsvalg kan muligens gi en bedre avspeiling av bredden i kirkemøtet, men Tunsberg bispedømmeråd støtter at det ikke fremmes forslag om forholdsvalg nå. Tunsberg bispedømmeråd støtter Kirkerådets forslag om å videreføre dagens ordning for valg av Kirkerådets leder. (Punkt 3) I høringsnotatet (punkt 4) utfordres bispedømmerådet til å vurdere ordning for valg av andre medlemmer til Kirkerådet. Bispedømmerådet anser «Alternativ 2» som det beste alternativet av de to som er lagt fram. 7
Dette alternativet innebærer en ekstra valgrunde, men det vil kunne gi en bedre trygghet for at Kirkemøtet ivaretar sine målsetninger om representasjon av minst 40% fra hvert kjønn og minst 20% under 30 år i Kirkerådet. Kirkerådet ber i høringen om en vurdering av antallet medlemmer som velges i hver runde. Tunsberg bispedømmeråd støtter forslaget slik det står i «Alternativ 2». Bispedømmerådet støtter også forslaget til valg av leder, og til valg av varamedlemmer. (Punkt 5) Bispedømmerådet vil imidlertid ønske at man bruker en ordning for geistlig varamedlem der innføres nummerert rekkefølge i stedet for personlig vara. Bispedømmerådet mener at det vil sikre kontinuitet i vararepresentasjonen blant prestene. Når det gjelder nominasjonsordning (Punkt 6), så foreslår Kirkerådet å videreføre dagens ordning. Tunsberg bispedømmeråd støtter Kirkerådets forslag om videreføring av gjeldende nominasjonsordning. Tunsberg bispedømmeråd støtter videreføringen av de bestemmelser som regulerer nyvalg i valgperioden, uttreden av Kirkerådet i valgperioden, og bestemmelsene om stemmelikhet og om hvordan stemmesedler forkastes. (Punkt 7) Kirkerådet ber også om at høringsinstansene gir en vurdering av hvorvidt det skal presiseres hvor mange personer Kirkemøtets medlemmer kan og skal stemme på under valget til Kirkerådet. Tunsberg bispedømmeråd støtter en slik presisering dersom den kan gjøre valgprosessen tydeligere. 65/18 Orienteringer og referatsaker De fremlagte sakene blir tatt til orientering. Muntlige orienteringer fra representanten i Mellomkirkelig råd og stiftsdirektøren. De fremlagte sakene ble tatt til orientering. 8