INNHOLD Innkalling og saksliste. side 3 Regnskapet for 2004. side 4 Innkomne forslag. side 6 Styrets forslag til budsjett for 2005 side 7 2 vedlegg I Revisors beretning side 8 II Styrets forslag til nye vedtekter... side 9 Side 2 av 14 sider
INNKALLING Ski IL Håndballs ordinære årsmøte ble satt den 15. februar 2005. På grunn av at regnskapet for 2004 ikke var revidert på dette tidspunkt besluttet årsmøtet å avholde et ekstraordinært årsmøte innen utgangen av april 2005. Styret har besluttet at ekstraordinært årsmøte skal avholdes tirsdag 19. april 2005 kl 20,00 i Alliansehallens møterom. Ski, 19. mars 2005 Elisabeth Eggum leder SAKSLISTE SAK 1: SAK 2: SAK 3: SAK 4: Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av dirigent, sekretær og 2 til å undertegne protokollen. Regnskapet for 2004 og revisors beretning. Innkomne saker: Endring av klubbens vedtekter SAK 5: Styrets forslag til budsjett for 2005. Side 3 av 14 sider
RESULTATREGNSKAPET 2004 Junior Senior damer Senior herrer Total Inntekter Resultat Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett Treningsavgift 365 235 330 000 21 800 25 000 12 200 399 235 355 000 Medlemskontingent 36 950 32 500 2 500 1 400 38 350 35 000 Støttemedlskap 0 0 Diverse tilskudd 83 637 30 000 83 637 30 000 Tusenfrydcup 54 000 75 000 6 000 7 500 60 000 82 500 Salg Ski-hallen 144 879 120 000 2 030 5 000 146 909 125 000 Lotteri, bingo etc. 140 203 90 000 4 250 144 453 90 000 Automatprovisjoner 38 378 40 000 38 378 40 000 Dugnader o.l 118 750 15 000 5 000 5 000 123 750 20 000 Papirinnsamling 296 114 240 000 95 622 120 000 391 736 360 000 Reklame, sponsor 128 397 120 000 7 750 20 000 136 147 140 000 Billettinntekter 105 849 87 000 3 305 3 000 109 154 90 000 Andre inntekter 91 849 1 266 89 93 204 0 Inntekter fra lagskonto 48 507 48 507 Finansinntekter 5 177 5 177 0 Sum inntekter 1 619 547 1 139 500 kr 181 151 228 000 17 939 0 1 818 637 1 367 500 Junior Senior damer Senior herrer Total Kostnader Resultat Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett Klubbstevner 100 953 80 000 0 100 953 80 000 Kretsstevner 300 679 110 000 15 982 10 000 316 661 120 000 Nasjonale stevner 15 326 55 000 500 10 000 15 826 65 000 Halleie 36 119 25 000 3 717 5 000 39 836 30 000 Dommerutgifter 72 419 70 000 19 507 30 000 440 92 366 100 000 Trenergodtgjørelse 360 868 327 900 76 885 80 000 437 753 407 900 Reiseutgifter oa lag 44 450 30 000 18 608 5 000 63 058 35 000 Trener/dommerutdan 49 594 50 000 5 000 49 594 55 000 Styrehonorar 10 000 8 000 1 000 2 000 11 000 10 000 Div. kostnader 31 481 30 000 1 157 5 000 32 638 35 000 Kostnad papirinnsamling 6 527 5 000 10 125 35 000 16 652 40 000 Innkjøp kioskvarer 75 474 85 000 75 474 85 000 Annonse,reklame 94 478 25 000 5 000 94 478 30 000 Håndballlotteri etc. 91 260 75 750 9 000 91 260 84 750 Matriell/utstyr 291 945 80 000 18 339 15 000 160 310 444 95 000 Regnskap/revisjon 24 000 24 000 1 500 3 000 25 500 27 000 Overganger/begyrer 15 800 1 500 1 000 3 500 7 000 23 800 5 000 Kontingenter 23 250 23 250 0 Prosjekt ny hall 35 000 0 Sum kostnader 1 644 623 1 117 150 168 320 222 500 7 600 0 1 820 543 1 339 650 Resultat 2004-25 076 22 350 12 831 5 500 10 339 0-1 906 27 850 Side 4 av 14 sider
BALANSEREGNSKAPET 2003 Endring-04 2004 Gulvandel Ski Alliansehall kr 0,00 kr 750,00 kr 750,00 Lager bagger kr 0,00 kr 35 415,00 kr 35 415,00 Lager treningsdersser kr 0,00 kr 49 380,00 kr 49 380,00 Depositum nøkler haller kr 2 400,00 kr 300,00 kr 2 700,00 Fordringer kunder/medl. kr 63 340,50 kr 67 514,60 kr 130 855,10 Til gode Tusenfrydcup kr 2 534,00 kr 77 081,67 kr 79 615,67 Bank 9852.05.05261 kr 571 243,00 (kr 212 461,00) kr 358 782,00 1100.11.56510 kr 128 511,00 kr 89 597,19 kr 218 108,19 9852.05.02602 kr 279 892,21 (kr 258 580,59) kr 21 311,62 6242.05.15729 kr 2 617,03 kr 40 000,00 kr 42 617,03 6242.05.15702 kr 106,34 kr 5 000,00 kr 5 106,34 6242.86.03201 kr 23,00 kr 0,00 kr 23,00 Sum Eiendeler kr 1 050 667,08 (kr 106 003,13) kr 944 663,95 Leverandørgjeld (kr 1 800,00) (kr 76 063,85) (kr 77 863,85) Mva / offentlige avgifter (kr 19 744,56) kr 17 580,12 (kr 2 164,44) Skyldig styrehonorar (kr 9 000,00) (kr 11 000,00) (kr 20 000,00) Påløpt trener/dommerhonorar (kr 160 490,00) (kr 408,00) (kr 160 898,00) Påløpte hall-leie (kr 18 000,00) kr 18 000,00 kr 0,00 Andre påløpte kostnader (kr 155 985,00) kr 155 985,00 kr 0,00 Sum gjeld (kr 365 019,56) kr 104 093,27 (kr 260 926,29) Egenkapital (kr 685 647,52) kr 1 909,86 (kr 683 737,66) Side 5 av 14 sider
REVISORS BERETNING Revisors beretning følger som vedlegg nr 1. INNKOMNE FORSLAG Innsendt av styret 11. mars 2005. Norges idrettsforbund har foretatt endringer i basislovnormene for alle idrettslag. Disse basislovnormer er minimumslover som alle organisasjoner tilsluttet NIF må ha. Styret i Ski IL Håndball velger derfor å behandle disse vedtektsendringer på sitt ekstraordinære møte for å få justert klubbens vedtekter i tråd med basislovnormen. Styrets forslag til nye vedtekter følger som vedlegg nr 2. Styrets forslag følger basislovnormen for idrettslag som er medlem av allianseidrettslag, dog med enkelte tillegg. De tillegg som er foreslått er uthevet med fet, rød skrift. Årsmøtets beslutning om nye vedtekter må fremlegges for Akershus idrettskrets for endelig godkjenning. Side 6 av 14 sider
INNTEKTER BUDSJETT 2005 Poster Junior Senior Dame Senior Herre TOTALT Treningsavgift kr 442.400 kr 32.400 kr 32.000 kr 506.800 Medlemskontingent kr 36.400 kr 0 kr 2.000 kr 38.400 Støttemedlemskap kr 7.500 kr 0 kr 7.500 Diverse tilskudd kr 50.000 kr 0 kr 50.000 Tusenfrydcup kr 58.500 kr 7.500 kr 66.000 Salg i Ski-hallen kr 175.000 kr 0 kr 2.500 kr 177.500 Lotteri, bingo og lignende kr 120.000 kr 0 kr 5.000 kr 125.000 Automatprovisjon kr 40.000 kr 40.000 Dugnader o.l. kr 40.000 kr 6.100 kr 46.100 Papirinnsamling kr 315.000 kr 70.000 kr 385.000 Reklame og sponsorinntekter kr 120.000 kr 5.000 kr 125.000 Billettinntekter kr 110.000 kr 4.000 kr 114.000 SUM INNTEKTER kr 1.474.800 kr 165.000 kr 41.500 kr 1.681.300 KOSTNADER Poster Junior Senior Dame Senior Herre TOTALT Klubbstevner kr 95.000 kr 0 kr 95.000 Seriespill kr 145.000 kr 25.000 kr 5.000 kr 175.000 Nasjonale stevner kr 55.000 kr 2.000 kr 3.500 kr 60.500 Halleie kr 140.000 kr 12.500 kr 7.500 kr 160.000 Dommerutgifter kr 200.000 kr 20.000 kr 10.000 kr 230.000 Trening/instruksjon kr 250.000 kr 80.000 kr 330.000 Reiseutgifter kr 15.000 kr 0 kr 15.000 Trener/dommer-utdanning kr 100.000 kr 0 kr 100.000 Styrehonorar kr 9.000 kr 2.000 kr 11.000 Div. kostnader kr 69.000 kr 0 kr 2.500 kr 71.500 Kostnader papirinnsamling kr 5.000 kr 6.300 kr 11.300 Innkjøp kioskvarer kr 115.000 kr 0 kr 115.000 Annonser og reklameutgifter kr 30.000 kr 0 kr 30.000 Håndballotteri og lignende kr 82.750 kr 0 kr 8.000 kr 90.750 Materiell og utstyr kr 120.000 kr 5.000 kr 125.000 Sosiale arrangementer Kr 3.700 kr 3.700 Regnskap og revisjon kr 49.500 kr 5.000 kr 54.500 Overganger kr 11.500 kr 3.500 kr 15.000 SUM KOSTNADER kr 1.491.750 kr 165.000 kr 36.500 kr 1.693.250 Budsjettert resultat - kr 16.950 kr 0 kr 5.000 - kr 11.950 Side 7 av 14 sider
VEDLEGG NR 1 Side 8 av 14 sider
VEDLEGG NR 2 FORSLAG TIL NY LOV FOR SKI IL HÅNDBALL 1 Formål Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske komité. (NIF). Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Akershus idrettskrets. Idrettslaget organiseres av Ski Allianseidrettslag og plikter å overholde dette allianseidrettslagets lover og bestemmelser. Idrettslaget må ikke foreta seg noe som er egnet til å skade Ski Allianseidrettslags navn og rykte. Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. Idrettslaget hører hjemme i Ski kommune, og er medlem av Ski idrettsråd. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettslagets uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. For øvrig plikter ethvert medlem å overholde NIF s dets organisasjonsledds, samt idrettslagets lover og bestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Andre avgifter kan kreves for deltagelse i lagets aktivitetstilbud. Side 9 av 14 sider
5 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov 2-9. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i idrettslaget. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved stryking fra idrettslagets side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse For refusjon av utgifter og godtgjørelse til idrettslagets tillitsvalgte gjelder: Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap. 7 Inhabilitet Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ. Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete. Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. Side 10 av 14 sider
Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 8 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser). 9 Årsmøtet Idrettslagets øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i februar måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført med dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltagelse. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten. 10 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget. Årsmøtet skal: 11 Årsmøtets oppgaver 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan 10. Foreta følgende valg: Side 11 av 14 sider
a) Leder og nestleder b) 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. 11 pkt 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Leder og nestleder velges enkeltvis for 2 år av gangen og slik at de er på valg hvert sitt år. De øvrige medlemmer til styret velges samlet for 2 år av gangen, og slik at 3 er på valg det ene året og 2 det neste året. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Varamedlemmene velges for ett år. Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i idrettslaget, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov 2-11. 12 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 13 Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak på årsmøte i idrettslaget b) Vedtak i styret i idrettslaget c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer d) Krav etter vedtak i overordnet organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets. Side 12 av 14 sider
Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget kan bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøte. 14 Idrettslagets styre Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Forestå idrettslagets administrasjon og føre nødvendig kontroll med lagets totale økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. 4. Representere idrettslaget utad. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. 15 Grupper/avdelinger/komiteer Idrettslaget skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøte i idrettslaget, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Laget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jfr. 11 pkt 9. For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse. 16 Lovendring Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov. 17 kan ikke endres. Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for idrettslaget, trer i kraft umiddelbart. Side 13 av 14 sider
17 Oppløsning Oppløsning av idrettslaget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. 16. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret. Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven. Side 14 av 14 sider