ÅRSMØTE 2013 SANDE GOLFKLUBB. Torsdag 7. mars 2013, kl 1900. Klubbhuset, Holsrud

ÅRSMØTE 2013 SANDE GOLFKLUBB Torsdag 7. mars 2013, kl 1900. Klubbhuset, Holsrud Dagsorden: 1. Godkjenning av stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling. 3. Godkjenning av dagsorden. 4. Valg av møtedirigent. 5. Valg av møtesekretær. 6. Valg av to stk. til å signere protokollen. 7. Årsmeldinger 2012. Klubbens styre Administrasjonen Banekomite Damekomite Juniorkomite Rekrutterings- og opplæringskomite Seniorkomite Kontrollkomite Turneringskomite Herrekomite 8. Regnskap 2012 9. Forslag fra styret 10. Innkomne forslag 11. Kontingenter 2014 12. Budsjett 2012 13. Behandle klubbens organisasjonsplan 14. Valg av revisor 15. Valg Sande Golfklubb Postadresse: PB 155, 3071 Sande. Besøksadresse: Holsrud Gård 3070 Sande Mobil: 97713766. E-post: post@sandegk.no. Internettadresse: www.sandegk.no Organisasjonsnr: 881553902

Kontrollkomité Valgkomité Årsmøtet Styret Styreleder + 8 Revisor Komiteer: Bane Golfbanen Greenkeeper Innleid PRO Adm.komite Hcp Junior Kafeteria/ klubbhus Senior Herre Dame Turneringer Rekruttering/VTG 1

Årsoppgjør 2012 for Sande Golfklubb Foretaksnr. 881553902

Sande Golfklubb Resultatregnskap Note 2012 2011 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 2 241 225 2 045 178 Ekstra ordinær støtte 2012 5 3405 Dugnad 13 250 9 550 3406 Donasjoner 278 400 0 Sum Ekstra ordinær støtte 2012 291 650 9 550 Offentlig støtte/ tilskudd 3401 Offentlig støtte 65 084 351 000 3403 Grasrotandel 12 876 5 827 3409 Kulturmidler 12 698 13 022 3410 Tilskudd NIF 9 146 11 908 3490 MVA-kompensasjon 86 027 92 333 Sum Offentlig støtte/ tilskudd 185 831 474 090 Andre inntekter, bingo mm 3404 Bingoinntekter 174 821 175 051 3951 Inntekter prosjekt tursti 60 043 774 009 Sum Andre inntekter, bingo mm 234 864 949 060 Sum driftsinntekter 2 953 570 3 477 878 Driftskostnader Varekostnad 164 314 97 596 Lønnskostnad 1 598 196 661 459 Avskrivning på varige driftsmidler 2 67 698 66 973 Annen driftskostnad 6 2 114 119 1 902 281 Sum driftskostnader 2 944 328 2 728 309 DRIFTSRESULTAT 9 242 749 569 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 534 630 Sum finansinntekter 534 630 Finanskostnader Annen rentekostnad 185 325 166 591 Sum finanskostnader 185 325 166 591 NETTO FINANSPOSTER (184 792) (165 961) ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD (175 549) 583 608 Skattekostnad på ordinært resultat 0 0 ORDINÆRT RESULTAT (175 549) 583 608 EKSTRAORDINÆRE POSTER Nedskrivning på varig driftsmiddel 0 5 882 377 RESULTAT AV EKSTRAORDINÆRE POSTER 0 (5 882 377) ÅRSRESULTAT (175 549) (5 298 769) OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Årsregnskap for Sande Golfklubb Organisasjonsnr. 881553902

Sande Golfklubb Resultatregnskap Note 2012 2011 Overføringer annen egenkapital (175 549) (5 298 769) SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER (175 549) (5 298 769) Årsregnskap for Sande Golfklubb Organisasjonsnr. 881553902

Sande Golfklubb Balanse pr. 31.12.2012 Note 31.12.2012 31.12.2011 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom 2 3 137 070 3 137 070 Driftsløsøre 2 308 478 382 799 Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 2 91 945 97 414 Sum varige driftsmidler 3 537 493 3 617 282 SUM ANLEGGSMIDLER 3 537 493 3 617 282 OMLØPSMIDLER Varer 0 43 750 Fordringer Kundefordringer 77 231 47 160 Andre fordringer 87 026 0 Sum fordringer 164 257 47 160 Bankinnskudd, kontanter o.l. 3 120 162 363 604 SUM OMLØPSMIDLER 284 419 454 514 SUM EIENDELER 3 821 912 4 071 796 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital 4 267 149 442 698 Sum opptjent egenkapital 267 149 442 698 SUM EGENKAPITAL 267 149 442 698 GJELD LANGSIKTIG GJELD Annen langsiktig gjeld 3 150 001 3 150 001 SUM LANGSIKTIG GJELD 3 150 001 3 150 001 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 294 343 206 779 Skyldig offentlige avgifter 3 6 304 (38 462) Annen kortsiktig gjeld 104 116 310 779 SUM KORTSIKTIG GJELD 404 762 479 097 SUM GJELD 3 554 763 3 629 097 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 3 821 912 4 071 796 Sande / 2012 Styreleder Årsregnskap for Sande Golfklubb Organisasjonsnr. 881553902

Sande Golfklubb Noter 2012 Regnskapsprinsipper: Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Unntaksreglene i regnskapsloven for små foretak er anvendt der annet ikke er angitt spesielt. Presiseringer mht regnskapsprinsipper: Inntektsføring Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Anleggsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom blir ikke avskrevet. Driftsløsører balanseføres over driftsmidlets økonomiske levetid dersom de har levetid over 3 år. Vedlikehold av driftsmilder kostnadsføres løpende, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives over resterende økonomisk levetid. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende. Skatt Det er ikke skattekostnad, da foreningen er unntatt beskatning. Noter for Sande Golfklubb Organisasjonsnr. 881553902

Sande Golfklubb Noter 2012 Note 1 - Lønnskostnad Selskapet har hatt 2 årsverk i regnskapsåret. I år I fjor Lønn 519 179 573 388 Arbeidsgiveravgift 73 204 81 591 Andre lønnsrelaterte ytelser 5 813 6 480 Totalt 598 196 661 459 Ytelser til ledende personer og revisor Daglig leder 263 028 Selskapet er ikke pliktig til å ha offentlig tjeneste pensjon. Det er ingen bonus eller opsjonsordninger i selskapet og det er ikke utbetalt noe i styre honorarer i 2012. Note 2 - Avskrivning på varige driftsmidler Avskrivningstablå for varige driftsmidler Tomter bygning Driftsløsøre Driftsløsøre i Sum og annen fast e verktøy kontor Anskaffelseskost pr. 1/1 9 724 904 624 156 101 971 10 451 031 + Tilgang 0 0 0 0 - Avgang 0 22 321 0 22 321 Anskaffelseskost pr. 31/12 9 724 904 601 835 101 971 10 428 710 Akk. av/nedskr. pr 1/1 6 587 835 241 357 4 557 6 833 749 + Ordinære avskrivninger 0 62 230 5 469 67 698 + Avskr. på oppskrivning 0 0 0 0 - Tilbakeført avskrivning 0 10 231 0 10 231 + Ekstraord nedskrivninger 0 0 0 0 Akk. av/nedskr. pr. 31/12 6 587 835 293 356 10 026 6 891 217 Balanseført verdi pr 31/12 3 137 070 308 478 91 945 3 537 493 Prosentsats for ord.avskr 1-10 10-10 10-10 Idrettsanlegg skal oppføres i golfklubbens balanse. Verdien settes til anskaffelseskostnaden, men ikke høyere enn den gjeld som er knyttet til anlegget. Påkostninger behandles på samme måte. Noter for Sande Golfklubb Organisasjonsnr. 881553902

Sande Golfklubb Noter 2012 Note 3 - Bankinnskudd Skattetrekkinnskudd utgjør pr 31.12. i år kr 2 916 og utgjorde pr 31.12. i fjor kr 11 197. Skattetrekket utgjorde pr 31.12 i år kr 10.517 og utgjorde pr 31.12. i fjor kr -10 517. Skattetrekksmidlene er oppbevart ihht loven. Note 4 - Annen egenkapital Annen egenkapital Pr 1.1. 442 698 Tilført fra årsresultat 0 Anvendt til årsresultat -175 549 Andre transaksjoner: 0 Pr 31.12. 267 149 Note 5 - Ekstra ordinær inntekt Ekstra ordinær inntekt består av donasjoner og dugnad som ble gitt i løpet av 2012. Dette er en engangsinntekt og forbedrer resultatet kun i år. Det vil si at vi har en inntekt som øker resultatet med 291 650 kr. Om det ikke hadde vært for disse donasjonene hadde resultatet vært 291 650 kr dårligere. Noter for Sande Golfklubb Organisasjonsnr. 881553902

Sande Golfklubb Noter 2012 Note 6 - Annen driftskostnad Her skulle kostnaden på baneleie vært på kr 447.540 pr år. På grunn av at grunneierne har gitt et avslag i leien på 50% andre halvår er kostnaden kun 335.655. Avslag på kr 111.885 for andre halvår. Det er også gitt avkall på venteleie på kr 5939,50. Det vil si at resultatet uten avslag i baneleie og venteleie hadde vært 117824,50 kr dårligere. I tillegg ble innleid hjelp greenkeeper redusert med kr 69562,50 ved hjelp av bidrag. Hadde ikke det kommet bidrag for å betale greenkeeper hadde ikke banen vært i slik bra stand som den var. Noter for Sande Golfklubb Organisasjonsnr. 881553902

Til årsmøte Sande Golfklubb Sande 27102-2013 Revisj onsberetning for 2012 Vi har gjennomgått årsregnskapet for Sande Golfklubb for regnskapsåret2}l2. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og note opplysninger. Resultatet for 2012 må sies åvære tilfredsstillende etter igangsettelse av tiltak for utgiftsreduksjoner, herunder leie og lønnskostnadene for 2halvår basert på økt dugnad fra medlemmene. Vi vil videre fremheve at styrets forslag til innbetaling av donasjoner vist i regnskapet har bidratt til bedring av klubbens kredittverdighet. Dette gjorde det mulig å få til en avtale om bedrede lanevilkår via Sande kommunen istedenfor via bank. Fra vårt syn har styret oppfi,lt sin plikt til riktig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av årsregnskapet. Anbefaler at regnskapet fastsettes som klubbens årsregnskap for 2012. lu h< /#, Morten R. Ness Revisor Kartnes Revisor Dato27. februar 2013.

Budsjett 2013 Sande Golfklubb pr 26.2.13 INNTEKTER 2013 Utleie jord 14000 Årsgreenfee 387500 Medlemsinntekter 1100000 Greenfee 250000 Gullandel 0 Ballmaskin 80000 Veien til Golf 10000 5 års greenfee 0 Juniorgruppen 0 Tilskudd NIF 10000 Mva komp 80000 Utleie golfbil 20000 Turneringskomiteen 0 Div.inntekter 50000 Off.støtte 30000 Salg av dr.midler 0 Golfkort 8000 Grasrotandelen 15000 Sponsorinntekter 100000 Kiosk 150000 Utleie bagskap 15000 Inntekter klubbhus 35000 Inntekter bingo 75000 Dugnad 10000 SUM INNTEKTER 2 439 500

UTGIFTER 2013 Baneleie 475 000 Varekost kiosk 60 000 Venteleie 0 Veien til Golf 0 Maskinutstyr/Rep. 100 000 Juniorgruppen 0 Inventar 0 Turneringskomite 10 000 Driftsmateriale 0 Utdanning 5 000 Vedl.kontorm. 0 Undervisningsmat 5 000 Vedl.banemask. 25 000 Konsulenthon. 100 000 Sand,frø og lignende 80 000 Kontingenter NGF 180 000 Baneprosj. 0 Tap på fordringer 0 Kontorrekv. 5 000 Nettside 0 Trykksaker 10 000 Gaver 5 000 Aviser o l NGF 105 000 Forsikring 15 000 Møter,kurs,oppdat. 5 000 Styremøter 6 000 IT avtale 33 000 Golfkort 0 progr.vare oppdat 5 000 Årsmøte 1 000 Telefon/Int.nett 5 000 Bankgebyr 3 000 Mobiltelefon 5 000 annen kost fradr.ber 0 Porto 4 000 Div.kost 75 000 Sendregning 60 000 Lønn dgl.leder/kl.koord. 0 Nedbet oppmåling 50 000 Lønn greenkeeper 350 000 Tilbakeføringsfond 22 000 Lønn kiosk 0 Rentekost lån 110 000 Feriepenger 60 000 SUM KOSTNADER 2 367 500 Arb.g.avg 80 000 Arb.g.avg.f.penger 10 000 RESULTAT 72 000 Yrkesskadefors. 5 000 Annen pers.kost 2 500 Bilgodtgj 10 000 Ref.sykepenger 0 Tap salg av dr.midl 0 Avskrivninger 0 Utstyr bane 0 Utbedring bane 25 000 Greenkeeper 0 Pro 30 000 Drivstoff tr.midler 30 000 Annonser 25 000 Reklamekost 0 Representasjon 0 Vedlikeh transportm. 0 Regnsk.honorar 50 000 it avg NGF 15 000 Jur.bistand 0 Renhold 0 Strøm 35 000 Vann 0 Renov.vann.avl 6 000 Leie lokaler 70 000 Leie maskiner 0

KONTINGENT 2014 Styret i Sande Golfklubb foreslår opprettholde kontingenten for 2014 på samme nivå som inneværende år. MEDLEM KONTINGENT 2013 Hovedmedlem 1500 Partner til hovedmedlem 995 Medlem 995 Ungdom 20-24 800 Junior 13-19 år 400 Junior u/12 år 150 Sande, februar 2013 Styret i Sande Golfklubb

Lov for Sande Golfklubb, stiftet 20.11.1998 Loven bygger på Lovnorm for golfklubber vedtatt av NIFs idrettsstyre 28.11.2011 Vedtatt av NIFs generalsekretær 14.5.2012 Styrebehandlet 15.1.2013 Godkjent av årsmøtet 7.3.2013 Godkjent av Vestfold Idrettskrets 18.3.2013 I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Klubbens formål er å drive golfidrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. (2) Klubben er medlem av Norges Golfforbund (NGF). (3) Klubben er medlem av NIF gjennom Vestfold idrettskrets, hører hjemme i Sande kommune, og er medlem av Sande idrettsråd. (4) Klubben skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for klubben uavhengig av hva som måtte stå i klubbens egen lov. 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer klubbens og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til klubben og andre organisasjonsledd i NIF.

(2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Klubbens avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. (3) Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og klubbens regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Klubben kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i klubben og skal strykes fra klubbens medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (7) Klubben skal føre medlemslister. (8) Klubben plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 4 Medlemskontingent og avgifter (1) Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i klubbens aktivitetstilbud. (2) Den som ikke senest 31. desember har sendt skriftlig utmelding av klubben eller melding om overgang til annen kontingent-/avgiftsgruppe, kan anses som medlem i samme kontingent-/avgiftsgruppe i det påfølgende år. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i klubben skal det velges personer fra begge kjønn. (2) Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (3) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Side 2 av 10

(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av klubben i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En arbeidstaker i en klubb har ikke stemmerett på klubbens ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben. (3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i klubben: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag/klubber som deltar i samme konkurranse. (5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i klubben. (7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til klubbens årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i klubben er ikke valgbar til verv i klubben eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i klubben plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. (2) En arbeidstaker i klubben kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben. (4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med klubben. (5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at klubben gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til klubbens styre. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. Side 3 av 10

(7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til klubben (1) En person som har en avtale med klubben som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av klubben er ikke valgbar til verv innen klubben eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomisk interesse i driften av klubben. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av klubben. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i klubben er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i klubben. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. Side 4 av 10

(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnede til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i klubben. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i klubben vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Klubben er regnskaps- og revisjonspliktig. Side 5 av 10

(2) Klubber med en årlig omsetning på under 5 millioner kr skal følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Øvrige klubber skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov 2-12. (3) Bankkonti skal være knyttet til klubben og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for klubb som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. (5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. (6) Klubben kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er klubbens øverste myndighet, og avholdes hvert år i mars måned. (2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovelig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. Side 6 av 10

(5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. klubbens lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av klubben. 15 Årsmøtets oppgaver (1) Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle klubbens årsregnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta klubbens budsjett. 9. Behandle klubbens organisasjonsplan. 10. Velge 2 revisorer 11. Foreta følgende valg, med følgende tillegg til punktene a) og b). Leder velges for ett år, og nestleder velges for to år. Styremedlemmene velges for to år, og vara medlemmene for ett år. Nestleder, og 3 styremedlemmer velges det ene året og 2 styremedlemmer velges året etter a. Leder og nestleder b. 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. 11 pkt. 9. d. Kontrollkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem e. Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet. f. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. Side 7 av 10

16 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn en stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til 5 til 8. 17 Ekstraordinært årsmøte (1) Ekstraordinært årsmøte i klubben innkalles av klubbens styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i klubben. b) Vedtak av styret i klubben. c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av klubbens stemmeberettigete medlemmer. (2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. (3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. klubbens lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. Side 8 av 10

(4) Ekstraordinært årsmøte i klubben skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 18 Klubbens styre (1) Klubben ledes og forpliktes av styret, som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. (2) Styret skal: a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere klubben utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. (3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. 19 Grupper/avdelinger/komiteer (1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. (2) Klubben kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av klubbens organisasjonsplan, jf. 15 pkt. 9. (3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse jf. 18. V. ØVRIGE BESTEMMELSER 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker Side 9 av 10

For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. 21 Regler for spill, ordensregler m.v. For golfspillet gjelder de golfregler og de regler for etikette som det er vist til i NGFs lov, supplert med NGFs og klubbens lokale regler og turneringsregler. Dessuten gjelder NGFs handicapregler og amatørregler. Innenfor NIFs og NGFs lover og bestemmelser fastsetter klubbens styre de lokale regler, turneringsregler og øvrige regler for spillets avvikling, samt ordens- og sikkerhetsregler for klubbens område, som det finner ønskelig. 22 Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i klubben etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av klubben selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i 22 og 23 kan ikke vedtas av klubben selv. 23 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs (1) Forslag om oppløsning av klubben må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. (2) Sammenslutning med andre klubber/idrettslag anses ikke som oppløsning av klubben. 1 Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. 22. (3) Ved oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at klubben skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før klubben holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken. (4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF. Side 10 av 10

ÅRSRAPPORT FRA ADMINISTRASJONEN FOR 2012 Året 2012 har vært et år med mye aktivitet og med mange utfordringer. Sesongen startet over all forventning. Rekordtidlig åpning av banen 17.mars ga god trafikk av både egne medlemmer og gjestespillere gjennom mars, april og til dels mai. Dette ga resultater godt over budsjett i disse månedene. Sommeren bød nok en gang på mye regn, og lite godt golfvær. Det preget besøkstallene på Holsrud, og det var beklagelig lite trafikk både på banen og i klubbhuset gjennom sommerukene. Banen på Holsrud blir bedre og bedre. Tilbakemeldinger fra både medlemmer og gjestespillere forteller at vi har en fin bane som blir bedre og bedre. Gressutslag er nå ferdigstilt over hele banen, og disse ble innviet høsten 2012 og vil kunne være i fullt bruk i 2013. Jeg gjentar fjorårets oppfordring om å invitere med seg golfvenner for å vise frem banen og ellers benytte enhver anledning til å fortelle om banen og invitere til besøk. Administrasjonens samarbeid med komiteene har vært bra. Imidlertid har ordningen med delegert turneringsansvar ikke vært optimalt. Håpet er at annen organisering og enda bedre planlegging av turneringer fremover vil gi høyere deltakelse og mer effekt av turneringer som sosiale tiltak og aktivitet på banen. I juni ble Sande Kommunes tursti rundt golfbanen åpnet. Turstien er blitt veldig fin, og mange turgåere og mosjonister bruker anlegget daglig. Noen grupper har benyttet stien til fellesarrangement og avsluttet runden med kaffe og vafler i klubbhuset. Vi håper på flere slike fremover og også at den vanlige turgåer får øynene opp for at fasilitetene på Holsrud er for alle. Samtidig som turstien ble skiltet, har det blitt investert i nye skilter på banen. Like skilter gir et fint og helhetlig inntrykk av anlegget på Holsrud. Klubben gikk over til booking av starttider i Golfbox sesongen 2012. Dette har fungert til dels veldig bra, spillere kan enkelt booke tid, og systemet gir administrasjonen et godt verktøy for å få oversikt og kontroll over bruk av banen. Imidlertid gjenstår noe opplæring i bruk av systemet og ikke minst må spillerne minnes på viktigheten av å bekrefte sin bestilte starttid ved ankomst Holsrud. Systemet viser 7890 bestilte startider, og 2056 medlemmer/gjestespillere har spilt banen gjennom sesongen 2012. Ca 20% var gjestespillere, noe som er en dobling ift 2011, hvor ca 10% var gjestespillere på banen. Også i 2012 har Sande GK fått verdifull inntekt gjennom klubbens godkjennelse til lotteridrift. Totalt har klubben via samarbeid med firmaet Creation AS, mottatt kr 174.821 i inntekt fra bingo i Sande.

Arbeidet med sponsorer er fortsatt utfordrende, men vi har lykkes med å få med to nye samarbeidspartnere og håper også at de vil være med fremover. Kioskdriften 2012 har vært noe utfordrende. Klubbkoordinator i 50% stilling ble tidlig i sesongen sykmeldt, og kiosken ble driftet frem til medio august gjennom innleid hjelp og med en større arbeidsbyrde på daglig leder. Fra august er kiosken drevet på dugnad. Seniorgruppa har også i år vært behjelpelig med uvurderlig hjelp med ekstraoppgaver knyttet til banen; alt fra kantklipping til innkjøring av baller. Årsgreenfee-salget for 2012 var godt. Tilbud med redusert pris ved kjøp innen nyttår 2011 var en suksess og mange medlemmer kjøpte årsgreenfee for sesongen. Pro-situasjonen i klubben har ikke vært tilfredstillende. Ved starten av sesongen var pro for junioravdelingen Bjørn Helge Briskeby. Briskeby har vært i klubben i flere år, men bl.a. hans arbeidssituasjon medførte at det ble lite tid til Sande GK. Klubben gjorde da en avtale med Martin Simensen. Simensen deltok på juniortreninger og arrangerte også treninger for øvrige medlemmer. Simensen fikk samtidig ny jobb på dagtid, og fikk dessverre også redusert mulighet til å følge opp klubbens medlemmer. Tilbakemeldingene på han som pro har vært gode, og klubbens administrasjon ser på muligheten for å inngå avtale med han også for 2013- sesongen. Greenkeepere i sesongen har vært Børre Gunnestad, Johnny Winther og Thomas Bjørløw. Gjennom samarbeid med Sande Kommune har vi hatt noe hjelp av kommunens tiltaktsteam. Det har, de dagene de har hatt mulighet til å stille, vært god hjelp på banen. Samarbeid med Hurum og Eiker har vært godt i forhold til aktiviteter for barn og unge (fellestreninger og Golfkarusell), mens greenfeesamarbeidet som har vært tradisjon de siste årene mellom Hof, Drammen, Kongsberg, Eiker, Kjekstad, Hurum og Sande viser seg å gi lite eller ingen effekt; verken på besøk på banen eller som gode for egne medlemmer. Sande GK vil derfor ikke være med på tilsvarende ordning for sesongen 2013. Vinteren 2012 forsøkte klubben seg for førte gang med skileik og akemoro ved klubbhuset. Mangel på snø ødela mye for et arrangement som vi ellers tror kunne trukket mange mennesker. I desember arrangerte klubben jule- og bruktmarked. Mange flotte produkter ble levert klubbhuset og en ivrig dugnadsgjeng kunne presentere et julepyntet og fullt klubbhus. Omsetningen gjennom helgen var god, selv om det hadde vært plass til mange flere mennesker og det var mange varer igjen. Det er likevel ambisjoner om å arrangere flere slike salgs-dager og for 2013 vil man se på muligheten for å arrangere markedet noe tidligere på senhøsten. Det er også planer for annet garasje-salg på klubbhet. Slike aktiviteter vil trekke mennesker til klubbhuset og gi kjærkomne inntekter. Gjennom dugnadsinnsats og loddsalg har kjøkkenet i klubbhuset fått et betydelig løft. Oppvaskmaskin er montert og service og bestikk innkjøpt. Allerede i desember 2012 ble klubbhuset utleid ved flere anledninger. Det er inngått en avtale med Sande kommune om utleie av klubbhuset faste dager i uken. Dette vil gi kjærkomne inntekter og samtidig betale ned på det klubben skylder Sande Kommune for oppmåling av våre arealer på Holsrud. Regnskapet har også i 2012 vært ført av Vekstra. Daglig leder har stått for tilrettelegging og kontering av regnskapet. Dette gjelder også lønn til ansatte. Samarbeidet har vært meget bra og det er ført regnskap for hver måned som har vært sendt til styrets medlemmer i forkant av

styremøtene. Alle regnskaper er behandlet på styremøtene. Klubben benytter interne revisorer og takk til disse for utmerket jobb. Leder Eli Svebakk-Johansen deligerte arbeidet med Sande GK til en av sine ansatte i starten på sesongen. Dette medførte mye mertid og høyere regninger for Sande GK. Klubben ønsker å finne en billigere, og vel så god løsning for fremtidig regnsskapsførsel og ble på slutten av året enige med Vekstra om å avvikle kundeforholdet. Vekstra vil avslutte regnskapsåret 2012. Sande GK etablerte, i henhold til avtaler, 1.kvartal 2012 et etableringsfond for tilbakeføring til landbruk. Etter avtale med grunneierne vil dette fondet opparbeidet over 7 år, til det i 2018 har en verdi på kr 148.000. De økonomiske utfordringene er store stort sett for hele Golf-Norge. Klubbene opplever sviktende inntekter og tap av medlemmer. For Sande Golfklubb har sesongen 2012 vært spesielt tøff. I august måtte ekstraordinære tiltak iverksettes for å sikre videre drift av klubben, og styret permitterte greenkeeper og daglig leder 80%. Samtidig ble arbeid med øvrige tiltak igangsatt. Etter en tøff og utfordrende høst er klubben reddet. Kort oppsummert skyldes dette; permitteringer og ekstra streng kostnadskontroll, redusert baneleie og sist, men ikke minst donasjoner fra klubbens egne medlemmer. Grunneierne har møtt klubben veldig positivt og innrømmet 50% reduksjon i leie for annet halvår 2012. Samtidig har grunneierne klubben har hatt venteleie-avtaler med møtt klubben med frafall av denne leien fra og med høsten 2012. Klubbens medlemmer ble oppfordret til å bidra for å redde klubben og nærmere 270.000 er gitt til klubben som donasjoner og gaver. Samtidig har styreleder arbeidet aktivt opp mot Sande Kommune og det var veldig gledelig da melding kom om at kommunen ville overta klubbens lån i DNB. Lavere, fast rente og lengre avdragsfrihet gir forutsigbarhet og trygghet for videre drift. Styret og flere medlemmer har vært veldig aktive med dugnad og drift av klubben gjennom høsten. Erfaringer med dette, samt behovet for å spare kostnader, har bidratt til beslutningen om å avslutte ansettelsesforholdet med daglig leder. Hanne Fevik vil imidlertid leies inn til enkeltoppdrag gjennom sesongen 2013. Kort oppsummert har 2012 vært et meget aktivt år, mye nytt er testet ut noe med mer hell enn annet. Men, den som ikke prøver, kommer ikke fremover. Det har også vært et meget tøfft år, med utfordringer og arbeidsoppgaver man gjerne kunne vært foruten. Men, å oppleve viljen til å bidra, dugnadsånden og at så mange ønsker å trekke i samme retning det har vært unikt. Entusiasmen til flere av klubbens medlemmer har smittet over på grunneiere, kommune og oss alle det er det moro å oppleve. Undertegnede vil takke for tilliten som daglig leder og ønsker samtidig Sande Golfklubb all lykke fremover. Sande, januar 2013 Hanne Fevik

Årsrapport for 2012 fra styret i Sande Golfklubb. Styret har i 2012 bestått av: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Sekretær for styret: Komiteledere: Banekomite: Turneringskomite: Rekrutteringskomite: Seniorkomite: Juniorkomite: Damekomite: Husansvarlig; Valgkomite: Kontrollkomite: Revisor: Greenkeepere: Arild Johansen Cato Solberg Leif Skistad Berit Bøhmer Hjermund Martinussen Aase L Weberg Vidar Moen Fredrik Ryggetangen John Martin Kind Hanne Fevik Hjermund Martinussen/Arild Johansen Tommy Svendsrud Torleif Jore / Leif Skistad Torleif Jore Kristian Larsen Bodil Haavik Aase L Weberg Sonja Rytter Rolf Hovd Per R kartnes/morten Ness Børre Gunnestad, Johnny Winther, Thomas Bjørløw Pro: Daglig leder: Martin Simonsen, delvis Hanne Fevik.

Det er avholdt 10 styremøter og 6 ekstra styremøter totalt 16 møter, på grunn av den økonomiske situasjonen i 2012. Det har i møtene vært lagt vekt på framdrift i den økonomiens situasjonen for å redde klubben fra nedleggelse. Tiltak for god pleie av banen, som er vårt produkt har hele tid stått i forkus. Det har vært flere orienteringsmøte overfor grunneiere. Grunneierne ga oss økonomisk støtte i siste halvår ved å senke leien til det halve. Det har i perioden vært tunge saker av økonomisk art å rydde opp i. Men vi har gjennom bevisst økonomisk forsiktighet kommet videre, med god støtte fra noen medlemmer i form av donasjoner og kommune som har tatt over lånet som ga utslag i en langt bedre rente.. Styret har pr. i dag stor tro på at vi gjennom målrettet og forsiktig økonomisk styring etter hvert skal klare å få en bedre økonomisk situasjon. Og gjennom det sikre god og sunn drift for SGK inn i framtiden. Det må i året som kommer være stor deltagelse på alle dugnader både ut og inne. Pr 1.1.2013 har Sande Golfklubb 1178 medlemmer fordelt på følgende grupper: Senior og partnere 854 (D294 /H742) Studenter 111 Juniorer år 55 Juniorer u/12 år 16 Det har vært positiv framgang for banen etter en tid med mange utfordringer. Vi har et inntrykk av at mange finner banen meget god, men utfordrerne. Banen fremstår i god stand, men har stadig forbedringspotensialer. Gressutslag som var planlagt satt i stand våren 2012 ble ferdige til bruk på høste. Mye dårlig vær gjore at vi stadig måtte utsette jobbing på utslag stedene. Banemannskapet fortjener full honnør for vel utført jobb i 2012 i sammen med de mange frivillige. Vi har gjennom året gjort forbedringer i klubbhusets kjøkken her har det meste av det vi ønsket oss kommet inn. Vi fortsetter og tilrettelegging av rommene under låvebruen og vognskjulet. Dette skal være med å gi banemannskapet bedre plass for maskiner og utstyr. Per R. Kartnes har ansvar for dette og er i godt i gang. Turstien ble åpnet i juni med mange prominente gjester og har siden vært flittig brukt. Vi fikk kjørt skiløype rundt Driving rangen, der vi hadde et lite ski arrangement. Det blir også kjørt skiløype i 2013.

I desember laget vi til et jule/brukt marked som vi nok vil gjenta i 2013. Inntekt fra dette ble 24.000,00. Mulig vi kan ha et på sommeren i tillegg. Mange takk til alle som bidro med arbeidskraft og de som kom med saker og ting. Vi berømmer også de enkelte komiteene som har vært aktive for innsats til det beste for medlemmene. Kiosken har vært åpen så mye som det har vært praktisk mulig. Tilbudet og servicen har vært god, og vi vil spesielt nevne varm mat etter seniorgolfen på torsdagene. Vi har i 2012 hatt 2 store (for oss) turneringer 1 junior tour med 60 deltagere og en senior tour, begge disse ble meget vellykkede etter den tilbakemelding vi har fått Det har gjennom året kommet utspill til medlemmene med ønske om utvidet dugnadsstøtte på frivillig basis, som vil være med på å bedre økonomien i en trang periode. Responsen har fra noen vært meget positiv og er til stor hjelp for klubben og alle oss andre. Fylkesleiren for 4H Vestfold i 2012. ble et vellykket arrangement. Det fungerte godt mellom spiller og deltagere fra 4H. Inntekten fra dette arrangementet ble ca. 28.000,00. Cato Solberg har representert oss i Sande Idrettsråd. Klubbkvelder med temaer og dartkveld har vi satt i gang med i vinter. Fortsetter vi med det i 2012. Interessen har vært sånn passe, blir nok bedre når vi får jobbet dette inn. Styret vil takke vår daglige leder for en meget flott innsats i 2012 og vi beklager at klubben ikke pr. nå har mulighet til å ha DL i en stilling som tidligere. Vi har satt meget stor pris på det Hanne har gjort for oss i SGK. 1000 takk til Hanne. Hanne skal ha time basert agrement på enkelte jobber innenfor regnskap, sponsor etc. SGK`s styre takker alle medlemmer som har bidratt med dugnadsinnsats og spill på banen. Det lager liv på banen og det trenger vi. Vårt ønske for 2013 er at vi ser at enda flere medlemmer og gjestespillere kommer og spiller på banen vår. Hjertelig velkomne. For Sande Golfklubb Arild Johansen Styreleder.

Årsmelding fra Turneringskomiteen 2012 Vi startet år med Junior Tour. 60 deltager flere ønsket å være med, men vi måte stoppe på de 60 deltagerne. Touren ble meget vellykket, tilbakemeldingene var gode. Litt senere hadde vi Senior Tuor med god deltagelse. Takker til alle som deltok på disse oppleggene og gjorde at dette ble så vellykket. Senior Tuor reserverte tour for 2013 på grunn av dette og at vi får gressutslag. Vi satser på å få mer støtte av en pro fra 2013. Klubbmesterskap har også gått av stabelen vinnere ble; Damer ; Ingeborg Aune Damer senior; Wenche Utheim Junior; Herrer; Christoffer Strøm Tommy Svendsrud Herrer Senior; Ragnar Weberg De tre beste uansett klasse damer; Klubbmester damer; Nr 2. Nr.3. Klubbmester herrer; Nr. 2. Nr. 3. Wenche Utheim Åshild Johansen Grete Hammersborg Christoffer Strøm Tommy Svendsrud Anders Tangerud Turneringskomiteen takker administrasjonen og alle hjelpere for godt samarbeide i år 2012. Vennlig hilsen Turneringskomiteen

Årsmelding Banekomiteen, Sande Golfklubb 2012 Medlemmer i banekomiteen er; Hjermund Martinussen, leder Arild Johansen, ass. leder Cato Solberg Leif Skistad, delvis. Året 2012 har vært preget av nøkterne investeringer på grunn av økonomien. Det har uavhengig av det vært en god standard på banen, dette på grunn av en flott innsats på dugnadssiden og fra Jonny, Thomas og Børre. Stor takk til alle deltagere. Det store vi fikk gjort i året som er passert, var at vi fikk satt gressutslagene i stand, det meste der gjort på dugnad. De ble prøve slått på høsten, så de får vi fulluttelling på i 2013. Vi hadde et stort havari på Airways klipper som satt langt inne en kostnad på ca. 70 000,00. vi har et stort ønske om at slike ting ikke skjeer i inneværende år. Det vi må gjøre i år er å ha full overhaling på green klipperen, ca. kr.40.000,00 Sande, februar 2013 Hjermund og Arild

Årsrapport 2012 Damegruppa, Sande Golfklubb Vi startet året med Golfforum Vestfold Ladies på Vear 22. februar, og hadde en vellykket tur til Sverige 27. 29. april hvor 11 jenter fra Sande GK var med. Har forsøkt oss med golf-treff for jenter med hcp 36 54, noe som vi dessverre ikke hadde stor respons på. Har gjennomført 12 damedager (inkl 2 m/gjester) i løpet av sesongen og 20 damer har deltatt. Har avviklet Jordbærturnering og Sensommerturnering, hvor vi har invitert damer fra Vestfold og Buskerud. Vi har også arrangert Caddie-turnering og Pink Cup. Har vært invitert til Sandefjord, Re og Nedre Eiker, og vi har vært representert ved Vestfold Ladies på Tjøme i juni og på Solum i september. Jordbærturneringen håper vi skal være årlig på mandag rundt St.Hans. Sommer-ecelectic ble avviklet 5 ganger i juli og totalt 8 damer deltok. Hadde loddsalg på Kiwi og Meny i forkant av Pink Cup, og inkl. turneringen samlet damegruppa totalt inn kr 41.094,- og ble totalt nr 4 av landets golfklubber som samlet inn mest penger til Brystkreftsaken. Fire personer; Cato S, Laila G, Lise H og Åshild J, representerte klubben på landsfinalen på Kongsberg i september. Damegruppa har gjennomført tre interne møter. Årets sesongavslutning var felles med dame- herre og seniorgruppa. Sande, 17. desember 2012 Bodil Haavik

Rapport fra Sande Herregolf. Komiteen har bestått av Tommy Svendsrud, Leif Skistad og Kjell Cato Løvaas. Vi startet opp første herregolf onsdag den 11.april. Vi var 13 herrer som stilte opp første gangen. Totalt har vi vært 40 herrer som har spilt en eller flere onsdager. Rekorden fra etableringsåret 2011 var 24 personer. Vi spiller forskjellige type spill fra gang til gang og kårer onsdagens vinner. Vi har også en serie som telles for hele sesongen. De tre dårligste rundene både vår og høst kan strykes. Dette gjør at du kan gjøre det godt i sammendraget, selv om du ikke møter opp hver gang. Totalvinneren av Europris Sande Herregolf ble i 2012 Trond Killingdalen. Nr 2 ble Thomas Nordbrekken og 3. plassen gikk til Odd Hugo Knudsen. Europris Sande Herregolf sto for tre turneringer. To køller og en putter i mai med 35 deltakere, klubbemesterskapet, og vi tok ansvar for den siste felles avslutningsturneringen. Vi hadde også ansvar for nattgolfen, men den ble avlyst pga. dårlig påmelding. Oppslutningen om nattgolf er sviktende, og vi anbefaler at turneringsformen ikke tas med i terminlisten for 2013. Felles avslutning med Damegruppa og Seniorgruppa ble en suksess. Vi spilte alle bane 48, noe som skapte en sosial ramme ute på banen. Etter turneringen ble det servert mat og godt drikke og det var premieutdeling for turneringen samt samlet for Europris Sande herregolf. Vi tror at klubben bør satse på flere slike turneringer. Det ble satt banerekord på bane 42. Vinneren gikk på tre over par, 75 slag. Den bragden, var det junioren Håkon Hole som stod for. Europris Sande, Herregolf sponset også kr 2500,- kr til ny oppvaskmaskin og gruppa ga kr 3500,- til redningsaksjonens konto. Vi vil også takke sponsor Europris Sande for å ha bidratt også i 2012. Tommy Svendsrud, Leif Skistad, Kjell Cato Løvaas Europris