Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 15.02.2019 Tid: 09:00 14:35 Til stede: 9 representanter. Anne Kolstad og Trine Reitan fikk permisjon under sak 21/19. Til stede 7 representanter. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor-Petter Abelsen Medlem AP/H/KRF Bjørn Iversen Ordfører AP/H/KRF Pål Sverre Fikse Medlem SP/SV/V/FRP/MDG/UAVH Marit Voll Medlem SP/SV/V/FRP/MDG/UAVH Silje Heggdal Sjøvold Varaordfører AP/H/KRF Trine Reitan Medlem AP/H/KRF Anne Kolstad Medlem SP/SV/V/FRP/MDG/UAVH Ove Morten Haugan Medlem AP/H/KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karl Bernhard Hoel MEDL SP/SV/V/FRP/MDG/UAVH Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arvid Wold Karl Bernhard Hoel SP/SV/V/FRP/MDG/UAVH Fra administrasjonen møtte: Navn Jostein Grimstad Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Formannskapssekretær Sak 21/19 ble behandlet som siste sak. I starten av møtet ble det gitt følgende orienteringer: Orientering om Levanger og Verdal lensmannskontor v/snorre Haugdahl og Knut Olav Røstad. Presentasjon av forprosjektet «Nye Vinne og Ness skole» v/link Arkitektur - 30 min.
Oppdatert sakliste formannskapets møte 15. februar 2019 Saksnr PS 9/19 PS 10/19 PS 11/19 PS 12/19 PS 13/19 PS 14/19 PS 15/19 PS 16/19 PS 17/19 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Tomtepriser Lysthaugen Stiklestad IL søknad om forskuttering av spillemidler Forprosjekt nye Vinne og Ness skole Ørmelen skole - Utbygging garderober/sfo - Sluttrapport Inntreden av ny deltakerkommune i Trondheim Havn IKS Kommunikasjonsplan Verdal bo- og behandlingssenter Bruk av kamera i kommunale bygg Årsrapport 2018 - salgs- og skjenkekontrollen PS 18/19 Behandling av høringssaker - oversikt pr 30.1.19 PS 19/19 PS 20/19 PS 21/19 PS 22/19 Charlotte Fætten Aakerhus - søknad om permisjon fra kommunale verv for resten av valgperioden Anne Elfrid Nordskag - fritak fra kommunale verv Orientering Fatima Almanea - søknad om fritak fra vervet som medlem i komite plan og samfunn for resten av valgperioden
PS 9/19 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: «Protokoll fra møte 17. januar 2019 godkjennes.» Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. VEDTAK: Protokoll fra møte 17. januar 2019 godkjennes. PS 10/19 Tomtepriser Lysthaugen Innstilling fra komite plan og samfunn ble utdelt i møte. H v/silje H. Sjøvold fremmet følgende tilleggsforslag til nytt pkt. 3: De første 5 tomtene selges til en rabattert pris utover prissetting iht pkt. 1. Rabatt differensieres iht følgende: Salg første tomt: - kr 50 000,- Salg andre tomt: - kr 40 000,- Salg tredje tomt: - kr 30 000,- Salg fjerde tomt: - kr 20 000,- Salg femte tomt: - kr 10 000,- Rabatt forutsetter at tomten er bebygd med ferdigattest ila 3 år fra kontraktsinngåelse. Det ble først votert over komiteens innstilling som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over forslag til nytt pkt. 3 fra Høyre som falt med 3 mot 6 stemmer. 1. For tomtene på Lysthaugen syd fastsettes en pris pr. tomt med en fast andel (anleggskostnad) på kr.350.000,- pr. tomt. I tillegg fastsettes en arealkostnad på kr.150,- pr/m2 tomteareal. 2. Salgskostnader inkludert fradeling og utarbeidelse av matrikkelbrev, meglertjenester, dokumentavgift, tinglysning med mere kommer i tillegg. PS 11/19 Stiklestad IL søknad om forskuttering av spillemidler Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
1. I medhold av vedtatte retningslinjer for forskuttering av spillemidler innvilges Stiklestad idrettslag et lån på 7,3 mill. kroner. 2. Søknadsbeløpet finansieres ved bruk av midler fra disposisjonsfond. Rådmannen får fullmakt til å foreta de nødvendige budsjettjusteringer. 3. Lånet nedbetales i takt med utbetaling av spillemidlene fra fylkeskommunene og tilbakeføres til disposisjonsfondet. PS 12/19 Forprosjekt nye Vinne og Ness skole Arvid Wold (MDG) fremmet følgende alternativt forslag til pkt. 4: 4. I den videre skoleutbyggingssaken avventer formannskapet rådmannens oppfølging av vedtak og bestilling i kommunestyresak 106/18, punkt 10. Det ble først votert samlet over rådmannens innstilling pkt. 1-3 som ble enstemmig vedtatt. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag til pkt. 4 og forslaget fra Arvid Wold, ble Arvid Wolds forslag enstemmig vedtatt. 1. Prosess med bygging av nye Vinne og Ness skole fortsetter med grunnlag i fremlagte forprosjekt, og prosjekt legges ut på anbud som en totalentreprise med planlagt byggestart høsten 2019 etter alternativ 1 «Tilbygg/Ombygg med spillemidler». 2. Økte investeringskostnader, økte renter og avdrag prioriteres inn i kommende økonomiplan 2020-2023. 3. Kommunen initierer en prosess i 2019 med tanke på å få erstattet skytteranlegget ved Vinne skole med nytt skytteranlegg i kommunen snarest mulig, da også med eventuelle flere bidragsytere og brukere. Det søkes om delvis finansiering gjennom spillemidler. 4. I den videre skoleutbyggingssaken avventer formannskapet rådmannens oppfølging av vedtak og bestilling i kommunestyresak 106/18, punkt 10. PS 13/19 Ørmelen skole - Utbygging garderober/sfo - Sluttrapport Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Sluttrapport tas til orientering.
PS 14/19 Inntreden av ny deltakerkommune i Trondheim Havn IKS Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Vedtak fattet av representantskapet i Trondheim Havn IKS i sak 4/18 av 11.06.2018 om inntreden av Indre Fosen kommune som ny deltakerkommune i Trondheim Havn IKS, godkjennes. 2. Fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale for Trondheim Havn IKS, gjeldende fra 01.01.2019, godkjennes med henvisning til 4 i Lov om interkommunale selskap. PS 15/19 Kommunikasjonsplan Verdal bo- og behandlingssenter Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering PS 16/19 Bruk av kamera i kommunale bygg Innstilling fra komite mennesker og livskvalitet ble utdelt i møte. Ved votering ble komiteens innstilling enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Kameraovervåking kan brukes på offentlige bygg og steder hvis det etter en samlet vurdering vurderes som formålstjenlig å sette opp kamera. 2. Muligheter for å ta i bruk mindre inngripende tiltak for å minimere risiko eller løse et utfordringsbilde skal vurderes før kameraovervåkning eventuelt besluttes innført. 3. Alle beslutninger om kameraovervåking godkjennes av rådmannsnivået. PS 17/19 Årsrapport 2018 - salgs- og skjenkekontrollen Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. VEDTAK:
Årsrapport 2018 tas til orientering. PS 18/19 Behandling av høringssaker - oversikt pr 30.1.19 Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. VEDTAK: Rådmannen foreslår at Verdal kommune ikke avgir høringsuttalelse til noen av de framlagte høring. PS 19/19 Charlotte Fætten Aakerhus - søknad om permisjon fra kommunale verv for resten av valgperioden Silje H. Sjøvold (H) fremmet følgende forslag: Til pkt. 3 Oddleiv Aksnes (H). Til pkt. 4 Silje H. Sjøvold (H). Nytt pkt. 5, ny 1. vara komite mennesker og livskvalitet: Tor Ove Nesset (H) Votering: Rådmannens innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling pkt. 2 enstemmig vedtatt. Forslag til pkt. 3 Oddleiv Aksnes (H) enstemmig vedtatt. Forslag til pkt. 4 Silje H. Sjøvold (H) enstemmig vedtatt. Forslag til nytt pkt. 5: Tor Ove Nesset (H) enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Charlotte F. Aakerhus om permisjon fra kommunale verv for resten av valgperioden. 2. Tor Ove Nesset rykker inn som fast medlem i kommunestyret for resten av valgperioden. 3. Ny 1. vara i formannskapet for resten av valgperioden: Oddleiv Aksnes (H) 4. Nytt medlem i komite mennesker og livskvalitet for resten av valgperioden: Silje H. Sjøvold (H) 5. Ny 1. vara komite mennesker og livskvalitet: Tor Ove Nesset (H) PS 20/19 Anne Elfrid Nordskag - fritak fra kommunale verv Forslag på pkt. 3 vil komme i kommunestyrets møte. Votering:
Rådmannens innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling pkt. 2 enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Anne Elfrid Nordskag om fritak fra kommunale verv for resten av valgperioden. 2. Varamedlemmer i kommunestyret for Arbeiderpartiet rykker opp i uendret rekkefølge. 3. Nytt medlem i eldrerådet for resten av valgperioden: PS 21/19 Orientering Saken ble behandlet som siste sak. Anne Kolstad og Trine Reitan fikk permisjon og forlot møtet under behandling av denne saken. Til stede: 7 representanter. I starten av møtet ble det gitt følgende orienteringer: Orientering om Levanger og Verdal lensmannskontor v/snorre Haugdahl og Knut Olav Røstad 30 min. Presentasjon av forprosjektet «Nye Vinne og Ness skole» v/link Arkitektur - 30 min. Rådmann orienterte om: - Søkt om midler for å få ansatt kommunepsykolog. Innretning på søknad er det samfunnsmedisinske perspektivet. - Søkt om klimasatsmidler til bo- og behandlingssenteret og kompetanseheving i landbruket. - Raset utenfor Verdal Havn v/øystein Kvistad - Regnskap 2018 v/helge Holthe og Per Erik Garli. - Navn på området Skjørdalsskaret? Ordfører orienterte om: - Kollektivtilbud skal ha møte med AtB. Vi er misfornøyd med at vi ikke har et rutebusstilbud i nærtrafikken. Silje H. Sjøvold stilte spørsmål om fastlegeordningen. beskrivelse av fastlegeordningen lokalt ønskes og om de to hjemlene som ikke er besatt. Rådmannen svarte. Klungre var i formannskapet og orienterte, og det er nylig gjennomført undersøkelse blant fastlegene. Det som er nytt er at dette har blitt et stort tema i storbynettverk og i hele landet. Det har blitt et nasjonalt problem og krever nasjonal politikk. PS 22/19 Fatima Almanea - søknad om fritak fra vervet som medlem i komite plan og samfunn for resten av valgperioden Saken ble behandlet før sak 21/19.
Ove Morten Haugan (AP) fremmet følgende forslag til pkt. 2: Inger Åse L. Evenmo (AP) Votering: Rådmannens innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt. Haugans forslag til pkt. 2 enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Fatima Almanea om fritak fra vervet som medlem i komite plan og samfunn for resten av valgperioden. 2. Nytt medlem i komite plan og samfunn for resten av valgperioden: Inger Åse L. Evenmo (AP)