FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 11.02.2015 Møtetid: 14.15 til 15.30 Møtested: Spiserommet, kommunehuset Møteleder: Magnus Elden Saker: 001-006/15 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte: Åsa Skjærvik Tranås Ida Lisbeth Bragstad Magnus Elden Forfall Åsa Sjærvik Tranås var innkalt og møtte. Egill Vatne hadde forfall. Andre: Mildrid Rømo, KomRev Trøndelag IKS Einar Sandlund, KomSek Trøndelag IKS Sonja Høkholm, sak 002/15 Merknader: Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Sak 002/15 ble behandlet først. Underskrifter Magnus Elden Møteleder Åsa Skjærvik Tranås Ida Lisbeth Bragstad
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/15 Referatsaker 002/15 Orientering fra rådmannen 003/15 Orientering fra revisor 004/15 Prosjektplan forvaltningsrevisjon 005/15 006/15 Gjennomføring eierskapskontroll Kontrollutvalget sin årsrapport 2014
SAK 001/15 REFERATSAKER Kontrollutvalget 11.02.2015 Einar Sandlund 001/15 429-1748-5.3 Kontrollutvalget tar de fremlagte referater til orientering Referat Nr Fra/Til Tittel på dokumentet Vedlagt/Ikke vedlagt 1. Kommunal- og Moderniseringsdep. Høring forslag til endringer i IKS-loven Vedlagt 2. Kommunal- og Moderniseringsdep. Høring opphevelse av samkommuner Vedlagt 3. Skatteetaten/NAV/SSB Innføring av A-ordningen Vedlagt 4. KomRev Trøndelag IKS Oppstartsbrev forvaltningsrevisjon kommunen som arbeidsgiver Vedlagt 5. Fosnes kontrollutvalg Postjournal 2014 Vedlagt 6. KomRev Trøndelag IKS Svar på spm. rutiner lønnsjournal Vedlagt Kst.vedtak KU sin Årsplan 2015 ble delt ut i møtet. Kontrollutvalget tar de fremlagte referater til orientering SAK 002/15 ORIENTERING FRA RÅDMANNEN Kontrollutvalget 11.02.2015 Einar Sandlund 002/15 429-1748-5.3
Administrasjonen orienterte om: - Regnskapsavslutningen 2014 - Ferdig med rullering av kommuneplanens arealdel - Sluttrapport Salsnes Gjestehavn - Sak i kst. om flerbrukshall - Kommunale utleieleiligheter SAK 003/15 ORIENTERING FRA FRA REVISOR Kontrollutvalget 11.02.2015 Einar Sandlund 003/15 429-1748-5.3 Møtet lukkes under saken, jfr. Koml. 31 nr. 2 og Fvl. 13.
SAK 004/15 PROSJEKTPLAN FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalget 11.02.2015 Einar Sandlund 004/15 429-1748-5.3 Prosjektplan forvaltningsrevisjonsprosjekt «Kommunen som arbeidsgiver» datert 27.01.15 godkjennes. Prosjektplan forvaltningsrevisjonsprosjekt «Kommunen som arbeidsgiver» datert 27.01.15 godkjennes. SAK 005/15 GJENNOMFØRING EIERSKAPSKONTROLL Kontrollutvalget 11.02.2015 Einar Sandlund 005/15 429-1748-5.3 1. Plan for selskapskontroll endres slik: - Salsnes Industribygg tas ut av planen og erstattes med: - Det gjennomføres generell kontroll på kommunens utførelse av sine eierskap. Det vises til kommunens eierskapsmelding fra 2010. 2. Kontrollutvalget ber revisjonen utarbeide prosjektplan. 3. Rapport forventes fremlagt innen utgangen av 2015. 4. Kontrollutvalgets vedtak sendes kommunestyret til orientering.
1. Plan for selskapskontroll endres slik: - Salsnes Industribygg tas ut av planen og erstattes med: - Det gjennomføres generell kontroll på kommunens utførelse av sine eierskap. Det vises til kommunens eierskapsmelding fra 2010. 2. Kontrollutvalget ber revisjonen utarbeide prosjektplan. 3. Rapport forventes fremlagt innen utgangen av 2015. 4. Kontrollutvalgets vedtak sendes kommunestyret til orientering. SAK 006/15 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2014 Kontrollutvalget 11.02.2015 Einar Sandlund 006/15 429-1748-5.3 Kommunestyret 1. Det framlagte forslaget til Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til orientering. 1. Det framlagte forslaget til Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til orientering.