ÅRSMØTE I NORSK LUNDEHUNDKLUBB 2009 - Karna - Ålgård 21.03.09
INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NORSK LUNDEHUNDKLUBB Det innkalles med dette til årsmøte i Norsk Lundehundklubb lørdag 21.03.09 kl 1400 på Ålgård. Møtested: Solås skole, Åfaret, 4330 Ålgård Registrering fra 1330. Saksliste 1. Åpning av årsmøtet v / styreleder Anita Aunli 2. Godkjenning av stemmeberettigede 3. Valg av møteleder Årsmøtet velger Hanna Gauthun til møteleder. 4. Valg av referent Årsmøtet velger Karen Elise Dahlmo til referent. 5. Valg av to personer til tellekorps Saken legges fram uten forslag til vedtak. 6. Valg av to personer til å underskrive protokollen Saken legges fram uten forslag til vedtak. 7. Godkjenning av innkalling Årsmøtet godkjenner årsmøte-innkallingen. 8. Godkjenning av sakliste Årsmøtet godkjenner styrets forslag til saksliste. 9. Styrets årsberetning Vedlegg 1. Årsmøtet godkjenner styrets årsberetning for perioden 01.01.08 til 31.12.08. 2
10. Regnskap for 2008 Vedlegg 2. Revisors beretning legges fram på årsmøtet. Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2008. 11. Innkomne saker Viser til vedlegg 3. 11.1. Sak fra Merete Evenseth ang tidspunkt for klubbens årsmøte. Saken legges fram uten forslag til vedtak. 11.2. Sak fra Stein-Erik Greter ang klubbens vedtekter Årsmøtet avventer tilbakemelding fra NKK i forhold til de innsendte vedtektene. Forslagene fra Stein- Erik Greter oversendes styret. Når tilbakemelding fra NKK foreligger skal styret etter fullmakt fra Årsmøtet 2009 sette ned et lovutvalg som skal samkjøre egne vedtekter med NKK sine. I dette arbeidet skal man også se på forslagene fra Stein-Erik Greter. Lovutvalget trer i kraft så snart tilbakemelding fra NKK foreligger. 12. Saker styret legger fram for årsmøtet. 12.1. Kontingent 2010 Medlemskontingenten er klubbens viktigste og sikreste inntekt. Dersom klubben skal kunne drives slik styret mener den bør, bl a med to til tre årlige treff for styret i tillegg til skype-møter en gang i måneden, samt deltakelse på relevante kurs for f eks avlsråd og styre trenger klubben medlemsinntekter på nærmere 80 000,-. Styret mener det er et viktig prinsipp at styremedlemmer og andre tillitsvalgte i organisasjonen ikke skal ha utgifter i forbindelse med tillitsvervet. Av kontingenten medlemmene betaler går per i dag 140,- til NKK. 190,- per hovedmedlem refunderes til lundehundklubben. Det budsjetteres med en moderat økning i medlemstallet 18 flere i 2009 og ytterligere 18 flere i 2010. I følge styrets forslag til vedtak blir total kontingent per hovedmedlem 400,-. 260,- av disse skal tilfalles lundehundklubben. Årsmøtet hever medlemskontingenten med 70,- per hovedmedlem fra 01.01.10, fra 330,- i 2009 til 400,- i 2010. 13. Aktivitetsplan for 2009 og 2010. Vedlegg 4. Årsmøtet godkjenner styrets forslag til aktivitetsplan for 2009 og 2010. 3
14. Delegat til representantskapsmøtet i NKK Det skal avholdes Representantskapsmøte i NKK 25.-26.04.09. Norsk Lundehundklubb kan være representert med 2 delegater på møtet. I fjor deltok Jan Helge Opsanger og Anita Aunli. Jan Helge Opsanger og Anita Aunli representerer Norsk lundehundklubb på Representantskapsmøtet i april 2009. Årsmøtet gir styret i fullmakt å i løpet av årsmøteperioden oppnevne representanter til RS i 2010. 15. Budsjett 2009 og 2010 Vedlegg 5 og 6. Styret fremmer forslag om at årsmøtet vedtar budsjett for to år om gangen. Budsjettet er i tillegg til Aktivitetsplan klubbens viktigste styringsredskap. En langsiktig budsjettering vil være et viktig tiltak for å skape forutsigbarhet i klubben. Årsmøtet godkjenner styrets forslag til budsjett for 2008 og 2009. På årsmøtet i 2009 skal inneværende budsjett revideres og budsjett for 2010 vedtas. 16. Valg Normallovene til NKK sier om valgets gjennomføring ( 11): "...Det kan kun stemmes ved personlig frammøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallingen skal styret angi hvordan forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Fullmakter kan kun benyttes av valgte avdelingsrepresentanter og kan kun gis til andre avdelingsrepresentanter. Ingen valgt avdelingsrepresentant kan møte med mer enn en fullmakt. Møte og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år årsmøtet holdes. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemming ikke kreves." Årsmøtet velger, i tråd med valgkomiteens innstilling: Styret Leder Anita Aunli ett år Nestleder Merethe Evenseth ett år Sekretær Elin Strand to år Styremedlem Kristin Killi to år Styremedlem Jan Helge Opsanger er ikke på valg i år. Varamedlem Maren Espelien to år Varamedlem Olav Runde ett år Revisor Frida Tove Meland ett år Vararevisor Gry N. Degvold ett år Valgkomite Karen Elise Dahlmo ett år Helge Tollefsen ett år ett år Sigrun Rytter ett år Varamedl Dagrunn Mæhlen ett år 4
Vedlegg 1. ÅRSBERETNING FOR 2009 Styrets sammensetning Styret har i årsmøteperioden bestått av Leder: Rita H. Daverdin, Stjørdal (valgt av årsmøtet for to år) Nestleder: Anita Aunli, Moss (valgt av årsmøtet for ett år) Kasserer: Christer Gimse, Oslo (valgt for to år) Sekretær: Toril T. Munthe-Kaas, Ålgård (valgt for to år) Styremedlem: Jan H. Opsanger, Dimmelsvik (valgt for ett år) Varamedlem: Kristin Killi, Oslo (valgt for ett år) Varamedlem: Beate Løvlid, Balsfjord (valgt for ett år) I begynnelsen av april trakk Rita Daverdin seg fra ledervervet, og Anita Aunli gikk inn som leder. Beate-Annette Løvlid gikk inn i styret som fast medlem. Styresaker Styret har avholdt tolv møter i rapporteringsperioden og har behandlet 132 saker. De fleste møtene har blitt holdt via skype, mens to har vært helgemøter ett i Hjartdal og ett i Moss. Alle styrereferat har blitt lagt ut på klubbens hjemmesider, og styret henviser til disse for mer informasjon om arbeidet i 2008. Starten på 2008 var en turbulent periode i klubben, og styret brukte mye tid og krefter på å rydde opp i noen kompliserte og krevende saker. Slik styret ser det har situasjonen i klubben roet seg betraktelig, og klubben framstår i mye større grad som en samarbeidende og åpen klubb med stor takhøyde. Av saker og prosjekt fra 2008 ønsker styret spesielt å framheve følgende: Opprettelsen av redaksjonskomite for Lundehundnytt og denne komiteens utvikling av bladet Opprettelsen av utstillingskomite og treffkomite for Værøytreffet 2009 I samråd med Avlsrådet har klubben kommet fram til anbefalinger vedrørende sprangpenger og kryptorchide valper ( einstein ) / refusjon av penger Opprettelsen av lokallag i Rogaland Avlsrådets arbeid i forbindelse med den nye brosjyren Rasekompendiet som nærmer seg ferdigstilling Styret ønsker å takke avlsrådet og redaksjonskomiteen for solid arbeid i 2008. Samtidig ønsker vi å takke Unni og Eiliv Hofstad for deres mangeårige innsats i arbeidet med Lundehundnytt. Økonomi Klubbens økonomi ved årsskiftet er god med en beholdning 143 329,-. Dette er inkludert driftskonto, bokkonto og utstillingskonto. Utstillingskontoen er nå avsluttet, og pengene derfra er overført driftskontoen. Regnskapet for 2008 viser et underskudd på 23 531,-. Dette skyldes i hovedsak at det i 2008 var budsjettert med for høy inntekt på kontingent her er inntektssvikten på ca 22 000,-. Styret viser i denne forbindelse til årsmøtesak 12.1. - økning av medlemskontingent. 5
Spesialutstilling 2008 Spesialutstillingen 2008 ble avholdt på Øysand Camping, Melhus, lørdag 7. juni. Utstillingen var svært vellykka, med 72 påmeldte hunder. Moss, 15.02.09 Anita Aunli Beate-Annette Løvlid Christer Gimse (sign) (sign) Jan Helge Opsanger (sign) Toril T. Munthe-Kaas (sign) 6
Vedlegg 2. Regnskap for NLK 31.12.2008 Beløp i kroner Inntekter Medlemsavgift 55.890 Utstillingsinntekter 20.462 Klubbeffekter 16.413 Kalender 16.455 Lundehundnytt 5.130 Diverse 7.037 Renter 2.319 Sum inntekter = 123.706 Utgifter Gebyr 933 Admin.utgifter 22.337 Reiseutgifter styret 29.991 Utstillingsutgifter 10.290 Klubbeffekter innkjøp 0 Kalender 8.641 Lundehundnytt 62.791 NKK 1.770 Rasekompendiet 1.813 Avlsrådet 4.950 Dommerseminar 0 Diverse 3.721 Sum utgifter = 147.237 Overskudd = Inntekt Utgift Overskudd 2008-23.531,- Eiendeler Beholdning driftskonto 01.01.2008 112.875 Beholdning bokkonto 01.01.2008 52.985 Kasse 01.01.2008 1.000 Overskudd -23.531 Sum = 166.860 Bankinnskudd driftskonto 31.12.2008 72.397 Beholdning bokkonto 31.12.2008 54.306 Utstillingskonto 31.12.2008 15.626 Kasse 31.12.2008 1.000 Sum = 143.329 For NLK-styret 15.02.2008 Christer V. Gimse (kasserer) 7
Vedlegg 3. Sak 11.1. Flytting av Årsmøte i Norsk Lundehundklubb til Spesialen Jeg fremmer herved forslag om å flytte årsmøte fra våren og til sommeren når Spesialutstillingen gjennomføres. Begrunnelsen er at det er svært få som tar seg råd / prioriterer å dra på årsmøtet, i Bodø i fjord, og Stavanger i år, for ett 4-5 timers årsmøte. I fjord mener jeg å ha lest at det var 13 oppmøtte medlemmer. Og dette er alt for lite med en medlemsmasse på 361 stk. På Spesialen 2008 var det 72 påmeldte hunder. La oss si at det da kanskje var ca 100 medlemmer til stede, fra en stor spredning av landet. Mange av NLK sine medlemmer prioriterer utstillingen både siden det har verdi for hund/eier og for at den er lagt til sommer månedene. Man kan kombinere dette med ferie. Dersom arrangørene av Spesialen la inn årsmøte om kvelden oppmøte dagen, ville det være flere medlemmer som kunne delta på årsmøte, og man ville nå flere, og kanskje få flere gode diskusjoner og menings utvekslinger. Avvikl årsmøte der mange medlemmer møtes. Med hilsen Merete Evenseth, Lundehundkontakten i Troms Sak 11.2. Forslag til lovendringer på årsmøtet 2009 i Stavanger 1. 4. Medlemskap...som antas å kunne skade... bør endres da a) meget ubestemmt og b) hvem bestemmer om ikkeopptak, styret, årsmøtet eller hva? Hvem bestemmer hva som skader klubben? Her kan private og alle mulige ikke-klubbrelevante ting komme til å spille en viss rolle. Forslag:...hvis styret er i tvil om søkeren bør bli medlem framlegges søknaden på det kommende årsmøtet som med enkelt flertall (=50% + 1 stemme)kan anbefale opptak... 2. 5. Medlemskontigent Presoner skal være Personer 3. 6. Medlemsplikter...i rett tid.... Hva er rett tid? 14 dager er for kort tid. Forslag:...innen 30 dager.... 4. 7. Opphør av medlemskap b) f) er negativt. Hvis et medlem dør får det en negativ sleng. Forslag: g) dødsfall (nytt punkt) b) og d) må godkjennes på årsmøtet med enkelt flertall (s.o.). 5. 8. Disiplinære reaksjoner...14 dager... er for kort tid. Forslag:...opptagelse eller strøket som medlem på årsmøtet...senest 30 dager...beslutningen med begrunnelse er... Stein Erik GRETER 8
Vedlegg 4 AKTIVITETSPLAN FOR 2009 OG 2010 Årsmøte 2009 og 2010 Spesialutstilling / Værøytreff 6.-10.07.09 Spesialutstilling i Rogaland 03.07.10 Markedsføring av rasen ved oppslag i media, deltakelse på hundelivsmesser, deltakelse på ulike kulturarrangement der kystkultur inngår Markering av rasen i forbindelse med Kulturminneåret 2009 Oppdretterseminar, minst ett pr. år Ferdigstilling og trykking av rasekompendium Dommerseminar hvor rasekompendiet gjennomgås med alle norske dommere på rasen. Dette søkes gjort i samarbeid med NKK. Ta initiativ til økt kontakt mellom klubbene for de norske rasene med tanke på felles innspill til NKK Styrke kontakten med lundehundklubber utenfor Norge Bedre klubbens økonomi slik at bokprosjektet om Norsk Lundehund kan startes Forstette arbeidet med tenketank for helse hos Norsk Lundehund som avlsrådet har startet på 9
Vedlegg 5. Revisjon av budsjett 2009 Budsjett for NLK 2009 Utgifter Vedtatt i 2008 Revidert 2009 Lundehundnytt 45.000,- 60 000 Utstilling 20.000,- 10 000 Lundebua 15.000,- 2 000 Kalender 6.000,- 9 000 Administrasjon 10.000,- 20 000 Reiseutgifter (tidl Styrereiser) 11.750,- 30 000 Norsk Kennelklubb 10.000,- 2 000 Diverse 7.000,- 6 000 Avlsrådet (ny post) 10.000,- 5 000 Dommerseminar (ny post) 10.000,- utsettes til 2010 Gebyr 150,- 1 000 Rasekompendiet (ny) 2 000 Sum utgifter 144.900,- 147 000 Inntekter Medlemsavgift 77.000,- 66 000 Lundehundnytt 3.000,- 14 000 Utstilling 25.000,- 25 000 Klubbeffekter 18.000,- 20 000 Kalender 20.000,- 20 000 Diverse 400,- 0 Renter 1.500,- 1 500 Sum inntekter 144.900,- 147 000 10
Vedlegg 6 Budsjett for NLK 2010 Utgifter Lundehundnytt 60 000 Utstilling 10 000 Lundebua 7 000 Kalender 9 000 Administrasjon 20 000 Reiseutgifter (tidl Styrereiser) 30 000 Norsk Kennelklubb 2 000 Diverse 6 000 Avlsrådet 5 000 Dommerseminar (ny post) 10 000 Gebyr 1 000 Sum utgifter 160 000 Inntekter Medlemsavgift 89 000 Lundehundnytt 9 000 Utstilling 20 500 Klubbeffekter 20 000 Kalender 20 000 Diverse 0 Renter 1 500 Sum inntekter 160 000 11
Vedlegg 7. Valgkomiteen har følgende forslag til Lundehundklubbens årsmøte 2009 Leder Anita Aunli (foreløpig for 1 år, skulle egentlig vært for 2 år) Nestleder Merethe Evenseth (for 1 år ) Sekretær Elin Strand (for 2 år ) Kasserer Kristin Killi (for 2 år ) Styremedl. Jan H. Opsanger (ikke på valg i år ) Varamedl. Maren Espelien (for 2 år ) Varamedl. Olav Runde (for 1 år ) Revisor Vararevisor Frida Tove Meland Gry N. Degvold Valgkomite Varamedl Karen Elise Dahlmo Helge Tollefsen Sigrun Rytter Dagrunn Mæhlen Eidsvoll 15.02.09 Sigrun Rytter, leder 12