Vedtekter for Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice LOVER FOR BRANSJEFORENINGEN RENHOLD & EIENDOMSSERVICE TILSLUTTET NHO SERVICE OG NÆ- RINGSLIVETS HOVEDORGANISASJON (NHO). VEDTATT 16. MARS 1993 SOM EN DIREKTE VIDEREFØRING AV SERVICEBEDRIFTENES SERVICEKONTOR (RBS). REVIDERT 14. MARS 1994, 28. MARS 1995, 22. APRIL 1996, 18. APRIL 1997, 24. APRIL 1998, 16. APRIL 1999. 27.SEPTEMBER 2001, REVIDERT 10. OKTOBER 2002. REVIDERT 14. SEPTEMBER 2006. REVIDERT 20. SEPTEM- BER 2007. REVIDERT 4. SEPTEMBER 2008. INGEN ENDRING 2009. INGEN ENDRING 2010. REVIDERT 18. OKTOBER 2011. REVIDERT 24. OKTOBER 2012, IKKE REVIDERT 23. OKTOBER 2013, IKKE RE- VIDERT 22. OKTOBER 2014, IKKE REVIDERT 21. OKTOBER 2015, REVIDERT 15. SEPTEMBER 2016, REVIDERT MAI 2017. Revidert etter årsmøtet 30.august 2018. 1 FORMÅL OG NAVN 1.1 Foreningens navn er Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice som har sitt sete i Oslo. 1.2 Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice er tilsluttet NHO Service og Handel. 1.3 Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice formål er: Et servicekontor for å fremme medlemmenes produktivitet og faglige nivå ved å bistå i saker som hver enkelt bedrift ellers måtte ivareta. Eksempelvis: - Opplæring av ansatte på forskjellige nivåer. - Utvikling av administrative rutiner og hjelpemidler. - Innhente opplysninger og bistå i forhold som har betydning for medlemmenes utvikling økonomisk og juridisk. - Bistå med utvikling av metoder, organisering, prosesser mm 2 FORHOLDET TIL NHO SERVICE OG HANDEL Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice sine medlemmer er også medlem i NHO Service og Handel. Det tilstrebes at organisasjonene utfyller hverandre i gjøremål og organisering. 3 MEDLEMMER 3.1 Alle medlemmer av NHO Service og Handel, som opererer innen renholdsvirksomhet og eiendomsservice kan være medlem i Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice.
3.2 Søkere må være registrert i foretaksregisteret og kunne dokumentere de av styret fastsatte krav til dokumentasjon for opptak. Videre må medlemmet, inkludert daglig leder, styremedlem og eiere, ikke ha gjort seg skyldig i straffbare forhold i sin næringsvirksomhet. 3.3 Renholdsvirksomhet, som helt eller delvis tilbyr renholdstjenester, herunder leier ut personer som utfører renholdstjenester, må være godkjent av Arbeidstilsynet (se forskrifter om offentlig godkjenning). Med Renhold & Eiendomsservice menes virksomheter som i vesentlig grad driver med renhold og annen eiendomsservice. Med annen eiendomsservice (Multiservice) menes blant annet møteromservice, kantine og matservering, matteservice, plantestell, resepsjonstjenester, sentralbord, Call-senter, bygg driftsoppgaver, posttjenester, kaffemaskiner/automater, kontorstøtte ol. 3.4 Foreningen er også åpen for andre som har tilstøtende tjenester innen Multiservice, men en av tjenestene må være renhold. 3.5 Medlemmet må i det vesentlige drive sin virksomhet med egne ansatte. Bruk av underleverandører for utførelsen av virksomhetens kjernevirksomhet som overstiger 30 % av årlig omsetning over en to-årsperiode, skal i utgangspunktet ansees å være i strid med denne bestemmelsen. Uansett skal ikke 40% bruk av underleverandører for virksomhetens kjernevirksomhet være forenelig med medlemskap. 3.6 Medlemmene forplikter seg til å overholde Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice sine vedtekter, samt respektere de beslutninger som vedtas i henhold til disse. Medlemmene plikter å sende Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice og NHO Service og Handel alle oppgaver og opplysninger som er nødvendig for foreningenes virksomhet. 3.7 Eksklusjon av en medlemsbedrift kan skje når opptaksvilkårene ikke lenger er tilstede, når det er utvist uhederlighet, eller når virksomheten er drevet på en slik måte at det kan skade bransjens anseelse. Eksklusjon kan foreslås av daglig leder av foreningen eller styremedlemmer. Før vedtak treffes skal saken være så godt belyst som mulig. Medlemsbedrift som vurderes ekskludert skal ha anledning til å uttale seg før vedtak treffes, og skal gis rimelig tid til å rette på de påklagede forhold. - Vedtak om eksklusjon treffes av styret med ¾ flertall av tilstedeværende. - Vedtak om eksklusjon kan påklages til årsmøtet - Omgjøring av årsmøtet treffes med simpelt flertall - Unntatt fra dette er eksklusjon etter 4, 5 3.8 Bedrifter som har tariffavtale, eller som får krav om slik avtale, plikter å være med i NHOs forpliktende tariffellesskap.
4 ÅRSMØTET 4.1 Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av november måned. Finner styret, at det av særlige grunner er nødvendig, kan tidspunktet utskytes etter å ha innhentet skriftlige bemyndigelse dertil fra medlemmer, - minst 50% av mulige stemmer fra forrige årsmøte skal i tilfelle ha samtykke. 4.2 Innkallelse med tilhørende dokumentasjon til årsmøtet skjer skriftlig med minst 2-to-ukers varsel til hvert medlem. Tidspunktet for årsmøtet fastsettes og meddeles medlemmene minst 8 åtte- uker på forhånd, samtidig som medlemmene oppfordres til å underrette styret om saker som ønskes tatt opp på årsmøtet. Slike ønsker må ha kommet styret i hende senest 5-fem- uker før årsmøtet. 4.3 Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst ¼ av stemmene er representert, eller når bedrifter som representerer minst 50 % av arbeidstakerne, som teller ved beregning av stemmetall, er representert. 4.4 Ingen bedrift eller konsern kan på årsmøtet stemme for mer enn 30 % av de representerte stemmer. Såfremt årsmøtet ikke er beslutningsdyktig, innkalles innen 1-en-måned til nytt årsmøte ved rekommandert brev. Dette årsmøte er beslutningsdyktig uavhengig av antallet fremmøtte. Ekstraordinært årsmøte kan med 3-tre-dagers varsel sammenkalles når styret finner det nødvendig, eller når det skriftlig forlanges av minst 10-ti-medlemmer, som til sammen representerer minst 1/4 av stemmene. 4.5 På årsmøtet har medlemmene stemmerett etter samme skala som ved generalforsamlingen til NHO Service og Handel. Medlemmer som ikke har betalt bransjeavgift for forrige kalenderår, har ikke stemmerett. En medlemsbedrift kan være representert på årsmøtet ved skriftlig fullmakt. Slik fullmakt kan bare gis til en annen medlemsbedrift. Bedrifter som har felles eier, kommer inn under Aksjeloven 2-1 om konsernforhold, og tilhører samme bransjegruppering, slås sammen og har stemmerett som èn bedrift etter innbetalt årsverk. Medlemsbedrifter kan være representert ved eier, styreleder, daglig leder eller faste ansatt overordnet funksjonær. 4.6 Årsmøtet ledes av styreleder, eller i denne fravær, nestleder. På det ordinære årsmøtet skal: 1. De fremmøtte representantene samt innkommende fullmakter registreres. 2. Velge 2-to- av de tilstedeværende representanter som sammen med styreleder skal undertegne protokollen fra årsmøtet.
3. Styret avgir sin beretning om Bransjeforeningens Renhold & Eiendomsservice sin virksomhet siden forrige årsmøte. 4. Styret legger frem revidert regnskap til godkjenning. 5. Avgjøre de saker som fremlegges av styret. Bl.a. saker som medlemmene ønsker tatt opp og som er fremmet til styret senest 5- fem- uker før årsmøtet. Vedtak i saker som ikke er ført på dagordenen kan ikke gjøres bindende. 6. Styret fremlegger handlingsplan og budsjett for neste kalenderår. 7. Fastsette bransjeavgift for neste kalenderår. Bransjeavgiften refererer seg til det vedtatte budsjett og fordeles på medlemmene etter følgende skala: Omsetning inn til 10mill = 1 enhet pr påbegynt mill Oms fra 10mill til25 mill = 1 enhet pr påbegynt 1 ½ mill Oms fra 25mill til 40mill = 1 enhet pr påbegynt 3 mill Oms fra 40 mill til 100mill = 1 enhet pr påbegynt 10 mill Omsetning fra 100 mill = 1 enhet pr påbegynt 20 mill Minste antall enheter er 4 (fire) For nyetablerte bedrifter, hvor omsetning og lønn ikke er kjent for den foregående periode, fastsettes bransjeavgiften etter et budsjettert beløp. Endelig avregning skjer når regnskapstallene foreligger for angjeldende periode. Bransjeavgiften betales samtidig med NHO Service og Handel og NHO, en gang i året. Av forfalt, men ikke betalt bransjeavgift, betales morarenter. Medlemmer som før årsmøtet ikke har betalt bransjeavgiften for foregående år ekskluderes og kan ikke bli medlem igjen før gjelden er betalt. Skyldig bransjeavgift med påløpende renter blir å innkreve. 4.7 Foreta valg av Bransjeforeningens Renhold & Eiendomsservice styre etter stemmereglene i 4 1. Det velges et styre bestående av 4 personer og 2 vararepresentanter. 2. Bedrifter som representerer mer enn 25% av årsverkene innen bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice, og har mer enn 2000
årsverk, kan i tillegg til foranstående utpeke 1-ett styremedlem samt 1- en personlig vararepresentant for denne. Ingen bedrift/konsern kan ha mer enn 1-en representant i styret. Dersom fusjon eller lignende medfører dette, må en av representantene umiddelbart tre ut av styret. Hvis et styremedlem trer ut av styret i funksjonsperioden, skal vararepresentanten tre inn i dennes sted frem til ordinært valg finner sted. 3. Årsmøtet skal blant styrets medlemmer foreta særskilt valg av styreleder og en nestleder. Både styreleder og nestleder må komme fra tariffbundne bedrifter. 4. Styrerepresentanter velges for 2-to- år av gangen. Styreleder og nestleder velges for 1-ett- år av gangen. I tilfelle stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende, unntatt ved valg hvor saken avgjøres ved loddtrekning. Alle valg kan kreves skriftlig 5. Styreleder og ordinære styremedlemmer fra tariffbundne bedriftermed personlig vararepresentanter representerer grupperingen (BF R& E) i NHO Service og Handels styre. 4.8 Foreta valg av revisor 4.9 Stadfeste eventuelt endre instruks for valgkomiteen, samt foreta valg i aktuelle tilfeller. 5 STYRET 5.1 Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice ledes av styret 5.2 Styret avholder minst 3-tre-møter pr år. 5.3 Innkalling til møtene skal skje med minst 14 -fjorten-dager varsel, men styret kan ved behov innkalles med kortere varsel. Sammen med innkallelsen skal følge saksliste. 5.4 Fra styremøtene føres protokoll som undertegnes av styreleder eller den som leder møtet. 5.5 Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. 6 UTTREDELSE Et medlem trer automatisk ut av Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice fra det tidspunkt medlemskapet i NHO Service og Handel opphører, men må betale bransjeavgift for 6- seksmåneder etter at styret har mottatt utmeldelsesbrevet.
7 VEDTEKTSENDRINGER 7.1 Endringer av disse vedtektene kan vedtas på ordinært årsmøte. 7.2 Forslag til endring må være sendt medlemmene sammen med innkallelse 7.3 Til gyldig vedtak kreves 2/3 av de avgitte stemmene, såfremt en halvpart av Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice totale stemmetall er representert. 8 OPPLØSNING 8.1 Forslag om Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice oppløsning kan fremsettes av styret, eller av medlemmer som representerer 1/3 av Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice stemmemasse og må være kunngjort for medlemmene minst 3-tre-måneder før årsmøtet. 8.2 Oppløsningen kan besluttes med 2/3 flertall av ordinært årsmøte hvor ¾ av stemmemassen er representert. 8.3 Er det nødvendig antall stemmer ikke representert, kan årsmøtet med 2/3 flertall beslutte å innkalle med minst en måneds varsel, til ekstraordinært årsmøte. Dette kan med 2/3 av de avgitte stemmer beslutte oppløsning. 8.4 Det årsmøtet som beslutter Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice oppløst, avgjør anvendelse av dets midler. 8.5 Det sist fungerende styre iverksetter avgjørelsen. 9 SEKRETÆRIAT 9.1 Til å ivareta det daglige arbeidet i Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice etableres et sekretariat under ledelse av sekretariatsleder. 9.2 Sekretariatets sammensetning og organisering bestemmes av styret innen rammen av de vedtatte budsjett og fullmakter. 9.3 Det lages eget budsjett og føres eget regnskap for Bransjeforeningen Renhold & Eiendomsservice